Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu ở PROCOM

Đất nước ta đang từng bước tiến hành hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò là cầu nối để các nước nói chung và Việt Nam nói riêng đạt được mục tiêu của mình. Đó là một hoạt động kinh doanh sôi động nhất trong giai đoạn hiện nay. Ở một nước đang phát triển như Việt Nam hiện nay kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu sẽ góp phần đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Đồng thời hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. Trong những năm gần đây, nhà nước cho phép các đơn vị kinh doanh được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp. Và do vậy mà có sự cạnh tranh giữa các thành phần kỉnh tế khác nhau ở cả trong và ngoài nước. Đặc biệt là từ năm 1996 tới nay quan hệ hợp tác giữa Việt Nam với các nước trên thế giới ngày càng được củng cố và mở rộng. Việc Mỹ bỏ lệnh cấm vận thương mại và bình thường hoá quan hệ với Việt Nam, cùng việc Việt Nam gia nhập tổ chức ASIAN đã làm cho kinh tế đối ngoại càng có vai trò quan trọng trong sự phát triển của đất nước. Chính vì thế mà nhà nước ta luôn luôn khuyến khích và thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhưng điều quan trọng là kinh doanh xuất nhập khẩu phải có hiệu quả. Hiệu quả là một phạm trù kinh tế là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, là mục tiêu mà bất cứ một doanh nghiệp nào, một quốc gia nào khi tham gia và thị trường cũng đều mong muốn đạt được. Vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu là vấn đề có ý nghĩa bức thiết. PROCOM Hà Nội ra đời và thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu từ năm 1995. Nhưng cùng với sự ra đời của kinh tế thị trường ở Việt Nam đi kèm theo nó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp đã khiến PROCOM gặp không ít khó khăn. Cho đến nay công ty vẫn luôn mở rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và không ngừng tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Chính vì thế mà trong quá trình thực tập tại PROCOM Hà Nội em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại PROCOM Hà Nội” Chuyên đề này được trình bày như sau: Chương I: Lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu Chương II: Thực trạng về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu ở PROCOM

Lời nói đầu Đất nớc ta đang từng bớc tiến hành hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò là cầu nối để các n- ớc nói chung và Việt Nam nói riêng đạt đợc mục tiêu của mình. Đó là một hoạt động kinh doanh sôi động nhất trong giai đoạn hiện nay. ở một nớc đang phát triển nh Việt Nam hiện nay kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu sẽ góp phần đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Đồng thời hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. Trong những năm gần đây, nhà nớc cho phép các đơn vị kinh doanh đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp. Và do vậy mà có sự cạnh tranh giữa các thành phần kỉnh tế khác nhau ở cả trong và ngoài nớc. Đặc biệt là từ năm 1996 tới nay quan hệ hợp tác giữa Việt Nam với các nớc trên thế giới ngày càng đợc củng cố và mở rộng. Việc Mỹ bỏ lệnh cấm vận thơng mại và bình thờng hoá quan hệ với Việt Nam, cùng việc Việt Nam gia nhập tổ chức ASIAN đã làm cho kinh tế đối ngoại càng có vai trò quan trọng trong sự phát triển của đất nớc. Chính vì thế mà nhà nớc ta luôn luôn khuyến khích và thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhng điều quan trọng là kinh doanh xuất nhập khẩu phải có hiệu quả. Hiệu quả là một phạm trù kinh tế là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp, là mục tiêu mà bất cứ một doanh nghiệp nào, một quốc gia nào khi tham gia và thị trờng cũng đều mong muốn đạt đợc. Vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu là vấn đề có ý nghĩa bức thiết. PROCOM Hà Nội ra đời và thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu từ năm 1995. Nhng cùng với sự ra đời của kinh tế thị trờng ở Việt Nam đi kèm theo nó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp đã khiến PROCOM gặp không ít khó khăn. Cho đến nay công ty vẫn luôn mở rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và không ngừng tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Chính vì thế mà trong quá trình thực tập tại PROCOM Hà Nội em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại PROCOM Hà Nội Chuyên đề này đợc trình bày nh sau: Chơng I: Lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu Chơng II: Thực trạng về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu ở PROCOM 75 Chơng I: Lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh XNK I. Hoạt động XNK và vai trò của hoạt động XNK đối với sự phát triển của nền kinh tế. 1. Bản chất của hoạt động XNK Nếu nh thơng mại nói chung đợc xem là hoạt động mua bán hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi nền kinh tế một nớc theo nguyên tắc ngang giá trên cơ sở sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc thì hoạt động XNK đợc coi là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các nớc với nhau trên phạm vi toàn thế giới. Sự trao đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xã hội phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt của từng quốc gia. Nói cách khác, kinh doanh XNK là quá trình buôn bán giữa các nớc với nhau, là lĩnh vực phân phối, lu thông hàng hoá với nớc ngoài. Nh vậy, hoạt động XNK là một lĩnh vực mà qua đó một nớc tham gia vào lao động quốc tế. Có thể nói, XNK ra đời là do kết quả của sản xuất phát triển. Bởi lẽ khi sản xuất đã phát triển ngời ta sẽ chuyên môn hoá trong sản xuất và tất yếu sẽ dẫn đến sự phân công lao động quốc tế. Cùng với thời gian khoa học kỹ thuật phát triển đã làm cho các quốc gia ngày càng phụ thuộc nhau hơn khiến một nớc không thể phát triển mà không tham gia hợp tác và phân công lao động quốc tế. Chính vì vậy, XNK cũng ngày càng phát triển. Nó cho phép một nớc mở rộng khả năng tiêu dùng của mình ở tất cả các mặt hàng với số lợng nhiều hơn mức có thể nếu giả định nớc đó đóng cửa thực hiện chế độ tự cung tự cấp. Hoạt động XNK xuất hiện từ sự đa dạng và khác nhau về điều kiện tự nhiên của sản xuất giữa các khu vực và các quốc gia. Các nớc nên chuyên môn hoá sản xuất một số mặt hàng có lợi thế và nhập khẩu các mặt hàng khác từ nớc ngoài mà sản xuất trong nớc kém lợi thế thì chắc chắn đem lại lợi nhuận lớn hơn. Điều này đã đợc nhà kinh tế học ngời Anh David Ricardo chứng minh và kết quả đó là quy luật lợi thế tơng đối đợc phát biểu nh sau: "Một quốc gia hay một cá nhân có thể nâng cao mức sống và thu nhập thực tế bằng cách chuyên môn hoá các mặt hàng mà nớc này hay cá nhân này có thể sản xuất với lợi thế 75 so sánh cao nhất, xuất khẩu hàng hoá của mình để đổi lấy hàng nhập khẩu từ các quốc gia khác. Lúc này XNK sẽ có lợi cho cả hai bên". Xuất phát từ những lý do đó mà XNK ra đời và ngày càng đóng góp vai trò tích cực vào sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế của từng nớc nói riêng. Điều này thể hiện rõ nét thông qua vai trò của hoạt động XNK đối với nền kinh tế. 2. Vai trò của hoạt động XNK a. Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với nền kinh tế a.1. Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu phục vụ công nghiệp hoá đất n- ớc. Việt Nam đang đẩy nhanh công cuộc CNH-HĐH đất nớc - con đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo đói, lạc hậu và chậm phát triển. Máy móc; thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại, chúng là động lực của quá trình này. Để có thể nhập khẩu máy móc, thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại chúng ta cần một số vốn rất lớn. Số vốn này có thể đợc hình thành từ các nguồn nh đầu t nớc ngoài, vay nợ viện trợ, thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ ngoại tệ, xuất khẩu lao động, . Nhng vốn có đợc từ đầu t nớc ngoài hay từ vay nợ sớm muộn đều phải trả bằng cách này hay cách khác. Nguồn thu từ du lịch, dịch vụ chỉ đáp ứng đợc một phần nhỏ. XK lao động chủ yếu là để tạo công ăn việc làm chứ không phải để thu ngoại tệ. Do đó nguồn vốn quan trọng nhất để NK, để CNH đất nớc là XK. XK quyết định quy mô và tốc độ tăng của NK. a.2. XK đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển. Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùng mạnh mẽ. Đó là thành quả của cuộc cách mạng khoa học, công nghệ hiện đại. Có 2 quan điểm về tác động của XK đối với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế. Theo quan điểm thứ nhất, XK chỉ là việc tiêu thụ những sản phẩm thừa do sản xuất vợt quá nhu cầu nội địa. Trong trờng hợp nền kinh tế còn lạc hậu và chậm phát triển nh nớc ta hiện nay, sản xuất về cơ bản cha đủ tiêu dùng nếu chỉ chờ vào sự thừa ra của sản xuất thì XK vẫn cứ nhỏ bé và tăng trởng chậm chạp. Quan điểm thứ hai coi thị trờng và đặc biệt là thị trờng thế giới là hớng quan trọng để tổ chức sản xuất. Điều này có tác động tích cực đến chuyển dịch 75 cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển. Sự tác động đến sản xuất thể hiện ở chỗ: Một là, XK tạo điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi. Chẳng hạn, khi phát triển XK gạo, cơ hội cho ngành chế biến, chăn nuôi, ngành sản xuất bao gì, ngành hoá chất là rất lớn. Hai là, XK tạo ra khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ góp phần cho sản xuất phát triển ổn định khi khả năng sản xuất đã đợc mở rộng, thị trờng trong n- ớc trở nên nhỏ hẹp thì thị trờng ngoài nớc là nơi tiêu thụ, đem lại ngoại tệ đồng thời hớng sản xuất theo yêu cầu thoả mãn nhu cầu của thị trờng đó. Ba là, XK tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nớc. Bốn là, XK tạo ra những tiền đề kinh tế kỹ thuật nhằm cải tạo và nâng cao năng lực sản xuất trong nớc. Bởi vì xuất khẩu là phơng tiện quan trọng tạo ra vốn và kỹ thuật thu hút công nghệ từ bên ngoài vào Việt Nam. Năm là, thông qua XK hàng hoá nội địa sẽ tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả, chất lơngụ. Cuộc cạnh tranh này đòi hỏi trong nớc phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cơ cấu sản xuất luôn thích nghi và đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng thế giới. Sáu là, XK còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý kinh doanh. Thực tế cho thấy dù vốn của doanh nghiệp có lớn đến đâu mà ngời chủ không quản lý tốt thì doanh nghiệp cũng không phát triển mạnh đợc. Qua những tác động kể trên ta thấy quan điểm này cần đợc quán triệt đối với một nền kinh tế nh nớc ta. a.3. XK có tác động tích cực đến giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân. Hàng XK của Việt Nam hiện nay chủ yếu là hàng thô và nguyên liệu hoặc mới chỉ qua sơ chế. Tuy vậy, cũng đã có hàng triệu lao động đợc thu hút để sản xuất những mặt hàng này. Tới đây, khi chúng ta tăng hàm lợng chế biến hàng xuất khẩu, cho dù có sự hỗ trợ của máy móc thì một lợng không nhỏ nữa sẽ có thêm thu nhập. Đẩy mạnh XK, tham gia vào thị trờng thế giới tức là chúng ta đã đi sâu hơn vào phân công lao động quốc tế, con đờng tốt nhất để tạo công ăn việc làm cho ngời lao động. 75 Đời sống của ngời lao động đợc cải thiện dần theo thu nhập ngày càng tăng lên dựa vào đà tăng của kim ngạch XNK cả nớc. Cần lu ý rằng không chỉ những ngời lao động tham gia một cách trực tiếp vào xuất khẩu mới có thu nhập tăng lên. Những ngời lao động khác dù ở những ngành có hay không liên quan đến xuất khẩu nếu không đợc hởng những quyền lợi vật chất chẳng hạn nh lơng cao thì cũng đợc hởng những phúc lợi xã hội do sự đóng góp của các doanh nghiệp xuất khẩu bằng cách này hay cách khác vào ngân sách Nhà nớc. Nếu chỉ dựa vào những thành tựu trong nớc thì đến nay chúng ta đã không đợc hởng những phát minh khoa học nh máy giặt, tủ lạnh, máy ảnh hay ti vi, . Do đó cần phải nhận thức rõ vai trò của xuất khẩu, tập trung sức lực để đẩy mạnh xuất khẩu hơn nữa và XK còn tạo ra nguồn vốn để nhập khẩu vật phẩm tiêu dùng thiết yếu nh- ng hiện đại phục vụ đời sống và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày một phong phú của nhân dân. a.4. XK là để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại XK là một hoạt động kinh tế đối ngoại. Nó ra đời sớm hơn các hoạt động kinh tế đối ngoại khác và tạo điều kiện thúc đẩy các quan hệ này phát triển. XK tăng sẽ tạo đà cho các quan hệ kinh tế phát triển. Bạn bè thế giới sẽ biết đến nớc ta. Ngoài những ngời có nhu cầu tham quan du lịch, tìm hiểu văn hoá, phong tục còn có những ngời tiến hành tìm kiếm thăm dò thị trờng thông qua du lịch và hoạt động này đã khiến ngành du lịch tăng trởng và phát triển nhanh chóng. Khi XK nhiều lên, nhu cầu về vận tải, bảo hiểm tăng, quan hệ tín dụng cũng phát triển theo. Và đầu t cũng gia tăng bởi bạn hàng nớc ngoài thấy đợc khả năng phát triển của Việt Nam thông qua hoạt động xuất khẩu đợc đẩy mạnh. Ngợc lại, chính các quan hệ kinh tế đối ngoại vừa kể trên cũng tạo tiền đề cho mở rộng xuất khẩu trong khi ngành vận tải của Việt Nam cha lớn mạnh, ngành bảo hiểm còn non trẻ, những kinh nghiệm trong thanh toán quốc tế còn cha nhiều. * Vai trò của XK đối với các doanh nghiệp Cùng với xu hớng hội nhập của đất nớc thì xu hớng vơn ra thị trờng thế giới của doanh nghiệp cũng là một tất yếu khách quan. Bán hàng hoá và dịch vụ ra nớc ngoài mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau: 75 - XK mở ra những thị trờng rộng lớn hơn, giúp doanh nghiệp có cơ hội tiêu thụ hàng hoá, điều này đặc biệt quan trọng khi dung lợng thị trờng nội địa còn hạn chế nh ở nớc ta. - XK buộc doanh nghiệp phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh đến từ khắp nơi trên thế giới. Vì vậy doanh nghiệp luôn phải nâng cao khả năng quản lý để tăng năng lực cạnh tranh cho sản phẩm của mình. Đây là điều kiện sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển đợc. - XK giúp doanh nghiệp mở rộng quan hệ, kịp thời nhận đợc những thông tin mới để điều chỉnh chiến lợc của mình cho phù hợp. b. Vai trò của hoạt động nhập khẩu Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thơng mại quốc tế. Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống. Nhập khẩu là để tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại cho sản xuất và các hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu. Nhập khẩu còn để thay thế nghĩa là nhập những thứ mà sản xuất trong nớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu. Làm đợc nh vậy sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân về sức lao động, vốn cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật. Trong điều kiện nớc ta hiện nay vai trò của nhập khẩu thể hiện ở các khía cạnh sau: Thứ nhất, nhập khẩu sẽ thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh CNH-HĐH đất nớc. Thứ hai, nhập khẩu sẽ bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo một sự phát triển cân đối và ổn định, khai thác đến mức tối đa tiềm năng và khả năng của nền kinh tế vào vòng quay kinh tế. Thứ ba, nhập khẩu đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động, góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. Thứ t , nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu góp phần nâng cao chất lợng sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho xuất khẩu hàng Việt Nam ra nớc ngoài, đặc biệt là nớc nhập khẩu. Nh vậy hoạt động XNK đợc tổ chức, thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ điều tra thị trờng nớc ngoài, lựa chọn hàgn hoá XNK, thơng nhân giao dịch, các bớc tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện 75 hợp đồng cho đến khi hàng hoá chuyển đến cảng chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua, hoàn thành các thanh toán. Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này phải đợc nghiên cứu đầy đủ, kỹ lỡng đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt những lợi thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc. Từ những điều trên ta thấy rằng hoạt động XNK đã có những vai trò tích cực nh sau: Thứ nhất, XNK là một hình thức trao đổi tích cực, nó vừa thể hiện mối quan hệ xã hội, vừa phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt của từng quốc gia. Một quốc gia cũng nh một cá nhân không thể sống riêng rẽ mà có thể thoả mãn đầy đủ nhu cầu của mình cho dù đó là những nhu cầu có khả năng thanh toán. Việc buôn bán quốc tế cho phép một nớc mở rộng khả năng sản xuất và khả năng tiêu dùng, tận dụng đợc những trang thiết bị, máy móc của nớc khác mà điều kiện sản xuất của nớc đó cha cho phép. Chính vì vậy XNK trở thành vấn đề sống còn đối với một quốc gia. Thứ hai, kinh doanh XNK chiếm một vị trí quan trọng trong tái sản xuất xã hội. Khi sản xuất các hàng hoá để xuất khẩu các quốc gia bỏ ra những chi phí nhất định. Các hàng hoá xuất khẩu không tham gia vào quá trình lu thông trong nớc, chúng đợc tiêu thụ ở nớc ngoài. Đồng thời, nớc xuất khẩu thu đợc một số ngoại tệ nhất định. Các tỷ lệ trao đổi đợc hình thành trên cơ sở giá cả quốc tế. Mức giá và tơng quan của nó khác với giá nội bộ của nớc xuất khẩu. Mặt khác, sản phẩm nhập khẩu tham gia vào lu thông hàng hoá trong nớc và tham gia vào quá trình tái sản xuất xã hội thực tế không tái sản xuất ở nớc đó. Mặt khác, kinh doanh XNK không thông qua hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu đem lại cho nền kinh tế quốc dân nói chung bằng cách làm đa dạng hoá hoặc làm tăng mức giá trị sử dụng cho nền kinh tế quốc dân và đồng thời làm tăng thu nhập quốc dân nhờ tranh thủ đợc lợi thế so sánh trong trao đổi với nớc ngoài, tạo thêm tích luỹ cho quá trình tái sản xuất trong nớc, góp phần cải thiện đời sống nhân dân trong nớc. Hơn nữa, XNK sẽ phát huy cao độ tính năng động sáng tạo của mọi ngời, mọi tổ chức, mọi ngành nghề, mọi địa phơng trong xã hội. Nó đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng tăng và chính sự đa dạng của sản xuất và tiêu dùng sẽ khắc phục đợc sự thiếu cung và cầu về hàng hoá. 75 Ngoài ra, hoạt động XNK còn tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng hoá trong nớc và hàng nhập ngoại, tạo ra sự theo dõi và kiểm soát lẫn nhau rất chặt chẽ giữa các chủ thể tham gia XNK. Sự cạnh tranh này làm cho chất lợng nền kinh tế trong nớc đợc nâng cao, xoá bỏ nhanh chóng sản phẩm lạc hậu, không thể chấp nhận đợc. Nh vậy, kinh doanh XNK có vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế của mỗi nớc, phát huy đợc thế mạnh của mỗi nớc và thế mạnh của cả nền kinh tế thế giới, là chiếc cầu nối liền nền kinh tế nớc ta với nền kinh tế thế giới. Xuất phát từ tầm quan trọng của hoạt động XNK mà các doanh nghiệp, các công ty XNK cần thiết nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK của mình. II. Sự cần thiết và vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK 1. Khái niệm về hiệu quả kinh doanh XNK. a. Phân biệt hiệu quả kinh doanh và kết quả kinh doanh XNK Từ khái niệm hoạt động kinh doanh XNK ở trên ta thấy rằng đó là một quá trình bao gồm nhiều khâu trong lĩnh vực sản xuất, lu thông. Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, hữu cơ với nhau. Vì vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK là nâng cao hiệu quả hoạt động của cả quá trình này. Theo nghĩa hẹp thì hiệu quả kinh doanh XNK là một phạm trù kinh tế phản ánh những lợi ích đạt đợc từ hoạt động kinh doanh XNK của doanh nghiệp. Theo nghĩa hẹp thì hiệu quả kinh doanh XNK là chỉ tiêu phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố cần thiết tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá XNK theo mục đích nhất định. Theo khái niệm rộng thì hiệu quả kinh doanh XNK là một phạm trù kinh tế phản ánh những lợi ích đạt đợc từ hoạt động kinh doanh XNK của doanh nghiệp. Đó chính là hiệu quả của lao động xã hội đợc xác định thông qua việc so sánh giữa lợng kết quả hữu ích thu đợc với chi phí lao động xã hội bỏ ra. ở đây chúng ta cần phân biệt đợc kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh XNK. Kết quả kinh doanh thể hiện kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đợc biểu hiện bằng các chỉ tiêu nh doanh thu xuất khẩu hoặc nhập khẩu, lãi hay lỗ. Còn hiệu quả kinh doanh XNK là các chỉ tiêu tơng đối nhằm so sánh kết quả kinh doanh với các khoản chi phí phải bỏ ra. Các chỉ tiêu hiệu quả cho ta thấy rõ hơn chất lợng của hoạt động kinh doanh xuất khẩu hay nhập khẩu. 75 Để tính đợc các chỉ tiêu tơng đối phải tính một số chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả của quá trình kinh doanh XNK. - Tổng giá thành XK là tổng chi phí sản xuất hàng hoá xuất khẩu và các chi phí mua và bán hàng XK. - Thu nhập ngoại tệ xuất khẩu là tổng thu nhập ngoại tệ của hàng hoá xuất khẩu tính theo giá FOB. - Thu nhập nội tệ của hàng hoá xuất khẩu là số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu tính đổi ra nội tệ theo tỷ giá hiện hành. Từ các con số này, ta tính đợc hiệu quả kinh doanh XNK theo công thức: Tỷ lệ thu nhập ngoại tệ XK = (Thu nhập ngoại tệ XK - Giá thành nguyên liệu ngoại tệ)/ Giá thành XK nội tệ. Giá thành chuyển đổi XK = Tổng giá thành nội tệ XK (VN đồng)/ Thu nhập ngoại tệ xuất khẩu (USD) Đây còn đợc gọi là chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ XK của một mặt hàng nào đó. * Trong khi đó, hiệu quả kinh tế đợc xem là những lợi ích kinh tế đạt đợc sau khi đã bù đắp các khoản hao phí về lao động xã hội. Hiệu quả kinh tế đợc xác định thông qua việc so sánh kết quả kinh doanh với chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó. Có thể biểu diễn khái niệm này bằng công thức: H = K/ C Trong đó: H : là hiệu quả kinh tế của một quá trình kinh tế nào đó K : là kết quả thu đợc từ nó C : là toàn bộ chi phí để đạt đợc kết quả đó. 75 b. Phân biệt hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh tế xã hội. Nh đã phân tích ở trên thì hiệu quả kinh doanh hay hiệu quả tài chính là hiệu quả thu đợc từ hoạt động của từng doanh nghiệp. Biểu hiện trực tiếp của hiệu quả kinh doanh là số lợi nhuận mà mỗi doanh nghiệp thu đợc hoặc lỗ. Hiệu quả kinh doanh đợc tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Nó đợc xác định trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra với thu nhập mang lại trong quá trình kinh doanh dới hình thái tiền tệ đối với một dịch vụ kinh doanh hoặc tổng thể các dịch vụ kinh doanh. Trong khi đó, hiệu quả kinh tế xã hội của một hoạt động kinh tế đợc xác định ở một thời gian nhất định. Hiệu quả xã hội phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực nhằm đạt đợc các mục tiêu xã hội nhất định. Xem xét hiệu quả xã hội, ngời ta xem xét mức tơng quan giữa các kết quả đạt đợc về mặt xã hội (cải thiện điều kiện lao động, nâng cao đời sống tinh thần, tạo ra mối quan hệ lành mạnh, giải quyết công ăn việc làm, .) và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó. Nh vậy hiệu quả kinh tế xã hội là lợi ích kinh tế xã hội mà hoạt động kinh tế đã mang lại cho nền kinh tế quốc dân và đời sống xã hội, đợc thể hiện ở mức độ đóng góp vào việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội nh: phát triển sản xuất, đổi mới cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao động xã hội, tích luỹ ngoại tệ, tăng thu cho ngân sách Nhà nớc, cải thiện đời sống nhân dân. Mặc dù vậy, hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh tế xã hội có quan hệ mật thiết với nhau. Trong nhiều trờng hợp hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh tế xã hội vận động cùng chiều nhng trong một số trờng hợp thì lại tỏ ra mâu thuẫn nhau. Có những hoạt động kinh doanh không mang lại lợi nhuận, thậm chí bị thua thiệt nhng doanh nghiệp vẫn phải kinh doanh vì lợi ích chung để đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội. 2. Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK Kinh doanh XNK ngày càng có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Đây là một trong những lĩnh vực hoạt động đợc Đảng và Nhà nớc rất chú trọng. Vì vậy, Nghị quyết Đại hội Đảng lần VIII đã nhấn mạnh: "Nhiệm vụ ổn định và phát triển kinh tế cũng nh sự nghiệp phát triển khoa học ở nớc ta tiến hành nhanh hay chậm điều đó phụ thuộc vào việc nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại". 75 . kinh doanh xuất nhập khẩu Chơng II: Thực trạng về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhng điều quan trọng là kinh doanh xuất nhập khẩu phải có hiệu quả. Hiệu quả là một phạm trù kinh tế là một chỉ tiêu