II. Phân tích hoạt động kinh doanhXNK của Công ty.
4) Phân tích kết quả kinh doanh xuất khẩu của công ty
Bảng 5: Kim ngạch xuất khẩu qua các năm
Kim ngạch Đơn vị 1998 1999 2000 2001
Xuất khẩu USD 375.670 154.950 169.560 186.516
Tỷ trọng % 17,5 5,1 5,5 6,05
Tổng KN USD 2.151.004 3.040.435 3.116.716. 3.428.388 Năm 1998 là năm công ty đã chủ động,linh hoạt tìm hớng đi, mở rộng thi trờng tiêu thụ sản phẩm và đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh nên kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt 375.670USD. Mặc dù trong năm 19 công ty gặp rất
nhiều khó khăn do cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Châu á đem lại nhng vẫn là năm công tycó kim ngạch xuất khẩu lớn nhất tính cho đến nay.
Năm 1999 :đây là năm khó khăn nhất trong hoạt động kinh doanh xuát khẩu của công ty do thị trờng bị thu hẹp, nhiều đơn vị đang trong giai đoạn đổi mới công nghệ, cuộc khủng hoảng tài chính đã lan rộng và ảnh hởng tới tất cả các nớc trong khu vực một cách mạnh mẽ làm cho công ty mất những bạn hàng truyền thống và khó thâm nhập vào các thị trờng khác.Chính vì thế đến năm 1999 kim ngạch xuất khẩu của công ty chỉ đạt 154.950USD tức là chiếm 5,1% trong tổng kim ngạch XNK.
Với những số liệu này thì ta thấy tỷ trọng xuất khẩu quá nhỏ so với tỷ trọng nhập khẩu đòi hỏi công ty phải có nhiều nỗ lực nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình
Sang năm 2000 tuy vẫn gặp khó khăn về thị trờng nhng bằng nỗ lực phấn đấu của các cán bộ trong phòng cộng với những kinh nghiệm tích luỹ đợc từ những năm trớc công ty đã nghiên cứu và tìm đợc mặt khàng xuất khẩu là đồ mỹ nghệ và bạn hàng chủ yếu là Đài Loan. Chính vì thế kim ngạch xnk có cao hơn năm 1999. Cụ thể là năm 2000: 169.560USD, năm 2001:186.516USD
Năm 2001 là năm công ty gặp sự cạnh tranh gay gắt của các công ty trong nớc nh AGREXPORT, ARTEXPORT, LEGAMEX...và các công ty nớc ngoài nên tổng kim ngạch của công ty chỉ đạt186.516USD. Trong năm 2001 này mặc dù đã có rất nhiều cố gắng nhng kim ngạch xuất khẩu của công ty cũng chỉ hơn năm 2000 chút ít.
Trong năm 2000, 2001 công ty không còn quan hệ làm ăn với Nga và Đông âu nữa, thị trờng này đã bị bỏ qua bởi sức mua kém, sản phẩm của công ty không đáp ứng đợc nhu cầu và thị hiếu của họ.
Nh vậy nang cao hiệu quả XNK của công ty vẫn còn là vấn đề nan giải nhất đối với Procom bởi vì hiện nay tỷ trọng xuất khẩu quá thấp so với tỷ trọng nhập khẩu, bạn hàng cha nhiều , mặt hàng kinh doanh tuy phong phú, đa dạng nhng cha có mặt hàng chủ lực, trở thành mũi nhọn của công ty. Hơn nữa nhiều thi trờng bị bỏ qua hoặc công ty không đủ khả năng thâm nhập
Năm 2001 là năm Công ty gặp sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty trong nớc nh AGREXPORT, ARTEXPORT, TEXTIMEX và các Công ty nớc ngoài khác nên tổng kim ngạch của Công ty chỉ đạt 186.516USD (6,05% tổng kim ngạch ). Trong năm 2001 này mặc dù đã có rất nhiều cố gắng nhng tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty cũng chỉ hơn năm 2000 chút ít
Trong năm 2000, 2001 Công ty không còn quan hệ làm ăn với Ngavà Đông Âu nữa.Thị trờng này đãbị bỏ qua bởi sức mua kém, sản phẩm của Công ty không đáp ứng đợc nhu cầu và thị hiếu của họ
Nh vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh XK của Procom vẫn còn là vấn đề nan giải bởi vì hiện nay tỷ trọng xuất khẩu quá thấp so với tỷ trọng nhập khẩu, bạn hàng cha nhiều, mặt hàng kinh doanh tuy phong phú nhng cha có mặt hàng chủ lực tạo thành mũi nhọn của Công ty..Hơn nữa nhiều thị trờng bị bỏ qua hoặc Công ty không đủ khả năng thâm nhập
Do đó trong những năm tới Công ty phải có hớng đi đúng đắn để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình
Qua việc phân tích về tình hình giá trị, tỷ trọng kim ngạch XNK trên đây ta đã phần nào thấy đợc kết quả kinh doanh XNK của Công ty. Ngoài ra kết quả kinh doanh còn phần nào thể hiện thông qua các chỉ tiêu khác nh: doanh thu, lợi nhuận, quỹ lơng mà bảng sau mô tả:
Bảng6: chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả kinh doanh
Đơn vị tính: ngàn đồng Năm 1998 1999 2000 2001 Tổngdoanh thu 32.751.050 49.504.533 48.354.815 53.190.296 Tổng chi phí 32.585.159 49.283.246 53.041.739 53.041.739 Tổng lợi nhuận 165.291 222.287 135.052 148.557 Tổng quỹ lơng 515.250 717.200 817.880 899.668 Tổng số LĐ 75 88 92 101 Lơng BQ 687 815 889 978 Tỷ suất LN 0,5 0,56 0,28 0.31
Hoạt động kinh doanh của Procom không chỉ diễn ra trong kinh doanh XNK mà còn diễn ra trong nhiều nghiệp vụ khác nh bán vé máy bay, du lịch lữ hành, đại lý xăng, dầu, ga...
Bảng 7: Kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ Loại hình 1998 1999 2000 2001 Nhập khẩu 23.79.242 39.819.693 41.260180 45.386.198 Xuất khẩu 4.902.493 2.138.310 2.3773.840 2.611.224 Bán vé máy bay 420.120 495.000 575000 632.500 Đại lý xăng,dầu 820150 870500 345795 380374 Khách sạn 1.420.000 1.280.000 1.310.000 1.441.000 Du lịch 2.180.945 3.150.000 2.550.000 2.805.000 Tổng số 32.751.050 49.504.533 48.354.315. 53.189.746
Qua hai bảng trên ta thấy rằng kết quả về mặt tài chính của Công ty là đáng khích lệ.Tổng doanh thu hàng năm không ngừng tăng lên. Nếu nh năm 1998 là 32.751.050 ngàn đồng thì năm 1999 là 49.504.533 ngàn, 2000 giảm chút ít so với 1999 và đạt 48.354.815 ngàn, 2001 đạt 53.190.296 ngàn đồng
Tổng doanh thu đạt đợc lớn nhng mất cân đối lớn giữa xuất khẩu và nhập khẩu. Tỷ trọng cũng nh doanh thu xuất khẩu quá nhỏ bé so với nhập khẩu
Nhìn chung trong 4 năm qua Công ty kinh doanh đều có lãi nhng lãi cha cao và chỉ tăng nhanh trong năm 1998,1999 còn 2000 và 2001 thì lãi giảm nhanh chóng. Mặc dù vậy Công ty đã có nguồn hàng đa dạng và phong phú và cũng đã mang lại nguồn ngân sách lớn cho Nhà nớc.Do những diều kiện khách quan bên ngôài tác độngmôi trờng kinh tế, môi trờng quốc tế đã tác động lớn đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, song cũng không loại trừ tác động chủ quan từ phía Công ty
Tình hình hoạt động kinh doanh năm 1998,1999 có những chuyển biến tích cực: tổng doanh thu và tổng lợi nhuận tăng lên nhanh chóng nhng đến năm 2001 thì tổng doanh thu vẫn tiếp tục tăng nhng tổng lợi nhuận lại giảm mạnh
Năm 1998,1999 mặc dù chịu ảnh hởng lớn của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ nhng Công ty đã nỗ lực và có nhiều thay đổi về quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trờng. Do vậy trong hai năm này doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh tăng nhanh
Sang đến năm 2000, 2001 do gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty XNK trong nớc và do d âm của cuộc khủng hoảng tài chính, tiền tệ Châu á đã
làm cho sức tiêu dùng của ngời dân các nớc trong khu vực giảm.Vì thế Công ty đã mất đi một số thị trờng truyền thống và do đó 2 năm này lợi nhuận thu đợc rất thấp so với năm 1998 và 1999. Song đời sống của công nhân thì vẫn đợc đảm bảo
Nhìn chung hoạt động xuất khẩu của Công ty vẫn cha tạo đợc thế ổn định về mặt hàng cũng nh vị trí của Công ty đối với thị tròng trong và ngoài nớc. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty vẫn cha đạt đợc sức mạnh tổng hợp do nhiều nguyên nhân
Thứ nhất tỷ giá ngoại tệ giao động lớn trên 10% trong quý IV, nguồn ngoại tệ cung ứng cho nhập khẩu hạn hẹp, khó khăn gây ảnh hởng cho hoạt động kinh doanh
Thứ hai giữa các phòng quản lý và các bộ phận kinh doanh xuất nhập khảu vẫn còn tồn tại một khoảng cách, thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận kinh doanh XNK cũng nh các phòng quản lý nhằm đạt lợi ích của Công ty lên hàng đầu
Thứ ba , từ năm 1998 đến năm 2001 là những năm đầy khó khăn cho hoạt động kinh doanh XNK nói chung và cho Công ty nói riêng. Hàng xuất khẩu khó chủ động về thị trờng mua bán, khối lợng, chất lợng, thời gian đã ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh, các mặt hàng chủ lực và các thị trờng truyền thống không đợc duy trì và Công ty phải tìm tòi và đổi mới mặt hàng, nguồn hàng và bạn hàng XNK
Thứ t, cuộc khủng hoảng tài chính ,tiền tệ đã ảnh hởng tới tài chính của hầu hết các nớc làm cho xuất khẩu bị hạn chế, các khoản phải thu tăng dần do Công ty nớc ngoài cha trả đợc
Chính những lý do đó làm cho các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nh tỷ suất lợi nhuận, tỷ lệ lãi gộp, doanh lợi của vốn, mức sinh lời của lao động giảm xuống.Các chỉ tiêu này giảm không có nghĩa là kinh doanh không đạt hiệu quả mà nó phản ánh mức tăng trởng giảm xuống, kinh doanh đạt hiệu quả thấp, cha phát huy hết khả năng, cha tận dụng triệt để nguồn lực đầu vào
Trớc những ảnh hởng dó năm 1999 tình hình tài chính vẫn trong tình trạng khó khăn.Tỷ giá ngoại tệ giao động lớn từ 12291 đồng/USD đến13894 đồng /USD tăng 13% và đột biến mạnh vào tháng 2 và tháng 8, ngoại tệ cung ứng cho nhập khẩu từ xuất khẩu hạn hẹp, chủ yếu phụ thuộc nguồn mua vào từ ngân hàng.Và cũng trong năm này Nhà nớc ban hành chính sách quản lý kinh tế mới về luật thơng mại, luật thuế giá trị gia tăng và luật thuế thu nhập doanh nghiệp thay cho thuế doanh thu và thuế lơị tức.Tuy luật thuế giá trị gia tăng cha
thực hiện ngay nhng làm xôn xao và có ảnh hởng trực tiếp đến nhịp độ kinh doanh và hiệu quả kinh doanh, đòi hỏi Công ty phải điều chỉnh mọi hoạt động
Trớc những khó khăn đó , Ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên tích cực cố gắng,nhanh chóng triển khai loại hình kinh doanh hàng viện trợ ODA, sẵn sàng gạt bỏ các phơng án kinh doanh mạo hiểm, rủi ro và đã đạt dợc kết quả cao.Công ty đã thực hiện khoảng hơn 400 lô hàng so với 250 lô hàng năm 1998. Doanh thu, lợi nhuận, khoản nộp ngân sách Nhà nớc, quỹ lơng,
III) Đánh giá hiệu quả kinh doanh XNK của Công ty1) Đánh giá hiệu quả kinh doanh nói chung của Công ty