II Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Côngty trong những năm tớ
3 Tăng cờng nguồn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Vốn sản xuất kinh doanh là điều kiện tiên quyết cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.Việc huy động và sử dụg vốn có hiệu quả là một trong những nôi dung của việc nâg cao hiêu quả kinh doanh
Trong những năm qua công tác sử dụng vốn của Công ty còn tồn tại 1 só điểm sau:
+ Cơ cấu vốn cố định, vốn lu động còn cha hợp lý. Vốn cố định chỉ chiếm khoảng 3% tổng vốn kinh doanh đã cho thấy đầu t vào trang thiết bị, công nghệ ít, hệ thống kho tàng,phơng tiện vận tải còn thiếu đã gây cản trở không ít đến hoạt động nkinh doanh
+Sức sản xuất của vốn còn thấp, hiệu quả sử dụng vốn cha cao
Vì vậy, mức sinh lời của vốn bị hạn chế. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Công ty cần thực hiện những giải pháp sau:
Thứ nhất, Công ty phải tận dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng nguùn vốn sẵn có của Công ty bằng cách :
+Kiểm tra tìm hiểu kỹ nguồn hàng, bạn hàng,để ký kết hợp đồng đảm bảo tính hiệu quả, tránh rủi ro, tăng hiệu quả sử dụng vốn
+Cần u tiên cấp vốn cho các loại hàng hoá kinh doanh có lãi cao
+Tổ chức tốt quá trình kinh doanh từ khai thấc nguồn hàng, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng, thu hồi vốn nhanh để đảm bảo cho những thơng vụ kinh doanh tiếp theo
+Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc các phòng nghiệp vụ XNK thu tiền của khách hàng, Công ty cần đa ra mức lãi suất cao nếu khách hầng thanh toán chậm để họ nhanh chóng nộp tiền, tăng nhanh vòng quay của vốn
+Hoàn thiện phơng pháp lập kế hoạch vốn lu động điịnh mức sát với thực tế của Công ty tránh tình trạng ứ đọng vốn gây ách tắc kinh doanh,lãng phí vốn.Công tác lập kế hoạch định mức phải căn cứ vào vốn lu động thực tế và hợp đồng XNK hàng hoá.Nó phải đợc dự đoán ngắn hạn căn cứ vào nhu cầu tài chính của Công ty
+Tăng cờng xuất khẩu hàng hoá bằng L/C nếu khách nớc ngoài cha có qquan hệ lâu dài, nhng bằng T/T nếu khách quen thuộc để tiết kiệm chi phí và đảm bảo thu tiền đợc nhanh chóng
Thứ hai, để tăng cờng nguồn vốn hoạt động cho kinh doanh XNK Công ty cũng nên tranh thủ nguồn vốn của khách hàng bằng nhiều cách:
+Tăng cờng tiến hành hoạt động XNK uỷ thác +Tăng cờng nhập khẩu hàng hoá bằng L/C trả chậm
Thứ ba, huy động vốn từ các nguooòn khác.Ta biết rằng nguồn vốn của Công ty huy động chủ yếu bằng nguồn vay từ ngân hàng, các tổ chức tín dụng và cả các cá nhân.Do đó phẩi chịu sức ép lớn về lãi suất tiền vay, gây ảnh hởng lớn đến lợi nhuận Công ty. Trong thời gian tới PROCOM cần huy động vốn bằng hình thức:
+Tham gia liên doanh liên kết.Đây là hình thức sử dụng khá phổ biến ở n- ớc ta hiện nay. Nó giúp cho Công ty tăng vốn rất nhânh, tranh thủ vốn của bạn hàng rất lớn và học hỏi đợc kinh nghiệm quản lý vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả
+Huy động vốn của các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Đây là ph- ơng pháp sử dụng nguồn vốn của các tổ chức cá nhân trong và ngoài Công ty, là biện pháp mà Nhà nớc ta đang rất khuyến khích khi chúng tâ tiến hành cổ phần hoac các doanh nghiệp Nhà nớc
4)Nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ, tổ chức mạng lới Marketing
Đối với hàng hoá nhập khẩu quan trọng là iêu thụ đợc hàng và thu tiền về. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK thì đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ cũng là giải pháp mà Công ty cần quan tâm bởi vì có tiêu thụ đợc mới có doanh thu, đem lại hiệu quả kinh doanh tăng lợi nhuận.Thực chất có tiêu thụ đợc hàng ở trong n- ớc thf hoật động nhập khẩu mới đem lại hiệu quả.Và ngợc lại có tiêu thụ hàng ở nớc ngoài thì hoạt động xuất khẩu mới thành công
PROCOM mặc dù mới ra đời từ năm 1995 nhng đã có quan hệ làm ăn với khá nhiều bận hàng trong nớc và quốc tế. Việc tiêu thụ hầng hoá luôn gắn liền với bạn hàng. Do đó ,Công ty cần:
- Phát triển mối quan hệ lâu dài truyền thống, tìm hiểu thêm về bạn hàng, thị trờng để tiêu thụ hàng hoá với khối lợng nhiều nhất. Duy trì mối quan hệ này sẽ đảm bảo an toàn,liên tục cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.Tránh đ- ợc những rủi ro tối đa khi lựa chọn thị trờng, mặt hàng, phơng thức kinh doanh.
Thông qua mối quan hệ này cũng có thể cho Công ty hiểu biết thêm về các mặt hàng Cong ty cha kinh doanh mà bạn hàng đã và đang thực hiện kinh doanh.Không những thế mà qua bạn hàng cũ Công ty còn có hiểu biết thêm, hiểu rõ hơn bạn hàng mới, về các đối thủ cạnh ranh
- Bên cạnh phát huy mối quan hệ lâu dài với bạn hàng truyền thống Công ty cần giao dịch với bạn hàng mới dể mở rộng phát triển hơn nữa mặt hàng, thị trờng kinh doanh của Công ty
Để hoạt động tiêu thụ có hiệu quả hơn đòi hỏi cán bộ công nhân viên nhất là các phòng nghiệp vụXNK phải hiểu rõ về bạn hàng, về khả năng tài chính, phơng thức kinh doanh nhằm tiến hành nhanh công tác tiêu thụ, tránh tồn đọng hầng hoá
Cùng với việc mở rộng thị trờng, hoàn thiện chiến lợc mặt hàng kinh doanh
Công ty cũng cần tổ chức các kênh tiêu thụ cho hợp lý để kinh doanh có hiệu quả nhất. Cần thiết có đội ngũ cán bộ Marketing chuyên nghiên cứu đi sâu vầo hoạt động trong lĩnh vực này vuừa đảm bảo công tác quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh vừa có khả năng nghiên cứu tìm hiêủ thị trờng
5 Nâng cao trình độ cho ngời lâo động
Lao động là một nhân tố cực kỳ quan rọng ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh XNK. Tuy nhiên, hiện nây do trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cha đáp ứng đợc nhu cầu của cơ chế thị trờng.Do đó Công ty cần áp dụng hợp lý các hình thức đào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ nghiệp vụ và kiến thức cho cán bộ CNV.Để thực hiện đợc điều này Công ty cần thực hiện các công tác sau:
+Đào tạo, bồi dỡng và bồi dỡng lại đội ngũ cán bộ công tác quản lý cả về nghiệp vụ và tổ chức quản lý giúp cho các trởng phòng nghiệp vụ có thể tự tổ chức quản lý, sắp xếp lao động và hoạt động kinh doanh XNK của phòng hợp lý và có hiệu quả.Công ty phải thờng xuyên gỉ các cán bộ là trởng, phó các phòng nghiệp vụ đi học các lớp bồi dỡng cán bộ
+Đối với đội ngũ nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ thì những kiến thức về ngoại thơng, ngoại ngữ, tin học là rất cần thiết
Trong thời gian tới Công ty thờng xuyên tổ chức các lớp nghiệp vụ ngắn hạn cho đội ngũ nhân viên nghiệp vụ.Tạo thuận lợi cho đôi ngũ nhân viên đi học các lớp nâng cao trình dộ sau đại học.Việc bồi dỡng này có thể phân đều cho các phòng để trởng phòng chủ động sắp xếp, bố trí công việc cho nhân viên để đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh liên tục và có hiệu quả
Bên cạnh đó Công ty cần quan tâm tới đời sống vật chất, tinh thần của đội ngũ cán bộ CNV,áp dụng hình thức trả lơng, khen thởng, khuyến khích vật chất và tinh thần cho cán bộ CNV. Thờng xuyên tổ chức các buổi nói chuyện về tình hình trong nớc và thế giới, đăc biệt là tình hình kinh doanh của Công ty cho cán bộ CNV, tạo sự gắn bó hơn trong Công ty.Ngoài ra, hàng năm tổ chức cho một
số hoặc tất cả các cán bộ đi thăm quan kinh tế các tỉnh vừa vui chơi vừa nâng cao kiến thức hiểu biết, nhằm phát huy có hiệu quả nhân tố con ngời trong Công ty
B.Một số kiến nghị với chính phủ
Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc các hoạt động kinh doanh nói chung và hoatj động kinh doanh XNK nói riêng đều chịu sự quản lý của Nhà nớc.Các hoạt động quẩn lý vĩ mô thông qua cơ chế chính sách quản lý có ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Đối với Công ty XNK đẻ làm tốt công tác XNK ngoài nỗ lực của Công ty, Nhà nớc cần có cơ chế chính sách quản lý XNK thích hợp, tạo môi trờng thuận lợi cho hoạt động của Công ty
Để làm đợc điều này ,Chính phủ cần thực hiện theo các cách sau: Một là, hoàn thiên và bổ sung hệ thống luật pháp, chính sách
Nhà nớc đơn giản hoá các thủ tục cấp giấy phép XNK.Hiện nay ở nớc ta các thủ tục cấp giấy phép XNK vẫn còn rờm rà, phức tạp, tốn nhiều thời gian. Cần bãi bỏ chế độ cơ quân đối với các doanh nghiệp kinh doanh XNK.Các doanh nghiệp tiến hành kinh doanh theo luật háp và sự hớng dẫn của Bộ quản lý Nhà nớc về ngành theo luật pháp chứ không phải là cấp chủ quản của doanh nghiệp hớng dẫn chỉ đạo trực tiếp hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp
Về chính sách thuế và chính sách XNK Nhà nớc cần phải quy định cụ thể chính xác tên hàng, mức thuế, Nhà nớc quản lý bằng hạn ngạch hay bằng giấy phép để Công ty làm cơ sở ký kết hợp đồng và khai báo hải quan tính thuế
Nhà nớc nên u tiên giảm thuế với những mặt hàng nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuát chế biến tăng giá trị nguồn hàng
Hai là, hỗ trợ vốn hơn nữa cho Công ty.Đây là vấn đề mà PROCOM rất cần đợc Nhà nớc quan tâm bởi lẽ vốn của Công ty vẫn còn hạn hẹp, cha đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh XNK.Vì vậy, Công ty thờng bỏ lỡ cơ hội do thiếu vốn hoặc đi vay vốn với lãi suất cao để kinh doanh. Khi đó ,lợi nhuận bị giảm đi rất nhiều
Ba là, nhà nớc cần đầu t hỗ trợ hơn nữa về máy móc, trang thết bị cho sản xuất, chế biến hàng hoá XNK để tăng giá trị các mặt hàng này.Qua đó hàng hoá của Công ty sẽ có sức cạnh tranh trên thị trờng và sẽ mang lại lợi nhuận cao cho Công ty.
Sau đây là một số giải pháp cụ thể mà nhà nớc cần thực hiện nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của các Công ty
1. Cải tổ cơ cấu xuất khẩu dựa trên sự phát triển của những ngành xuất khẩu chủ yếu
Cơ cấu xuất khẩu chủ yếu hiện nay của ta dựa vào sản phảm nông, lâm, ng nghiệp với các mặt hàng nh dầu thô,gạo,cao su, cà phê.ở đây có một vấn đề nan giải là đẩy mạnh xuất khảu các mặt hàng này thì ta không thể cải thiện cán cân thơng mại. Do đó phơng hớng chiến lợc là phải cải tổ cơ cấu xuất khẩu bằng cách tăng mạnh tỷ trọng các hàng công nghiệp chế biến và lựa chọn các mặt hàng chế tạo để xuất khẩu bằng cách tăng mạnh tỷ trọng các hàng công nghiệp chế biến và lựa chọn các mặt hàng chế tạo để xuất khẩu.Căn cứ vào các nguồn lực thì các ngành xuất khẩu của ta sẽ là :-
- Công nghiệp chế biến nông, lâm sản. - Công nghiệp dệt, may mặc.
- Công nghiẹp lắp ráp điện tử, ô tô, xe máy.
- Chính những ngành xuất khẩu chủ lực này sẽ tạo ra cơ cấu của một nền kinh tế mở.
2) Thực hiện chính sách bảo hộ tích cực gắn chính sách bảo hộ với chiến lợc xuất khẩu
Chính sách bảo hộ tích cực ở đây là những u đãi và hỗ trợ bằng tài chính và giá cả hơn là bằng hàng rào thuế quan. Chính sách bảo hộ nên thực hiện theo từng giai đoạn và phải có thời hạn, các mặt hàng đánh thuế phải đợc lựa chọn kỹ càng.
3) Mở rộng các tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu đi liền với việc tổ chức lại hệ thống kinh doanh xuất nhập khẩu gắn sản xuất với thơng mại.
Mức độ tham gia hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh còn rất khiêm tốn (chiếm khoảng 7% tổng số các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu). Trong một nền kinh tế thị trờng mở cửa, chính những điều kiện kinh tế sẽ quyết định ai là ngòi đảm nhận tốt nhất những hoạt động này. Chính sự cạnh tranh sẽ kích thích các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải năng động trong việc tìm kiếm thị trờng nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu và từ đó hình thành các doanh nghiệp lớn.
4). Tài trợ xuất khẩu
Tình hình thiếu vốn là một trở ngại lớn cho xuất khẩu. Năm 1995, 400 tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản chỉ có 40tỷ đồng vốn lu động do ngân hàng cấp. Nhà nớc cần hỗ trợ xuất khẩu bằng cách cấp tín dụng xuất khẩu và khuyến khích đầu t trực tiếp nớc ngoài. Hiện nay các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu đợc vay vốn với lãi suất 2,1% là mức khá cao. Nhiều tổ chức t nhân và các doanh nghiệp nhỏ không đợc vay hoặc rất khó khăn trong việc vay vốn.
5) Thực hiện chính sách tỷ giá khuyến khích xuất khẩu
Có 2 quan điểm khác nhau:
Thứ nhất là muốn duy trì tỷ giá hiện tại để kìm chế lạm phát
Thứ hai tỷ giá hiện nay đánh giá quá cao đồng tiền nội địa, không kích thích xuất khẩu, giảm khả năng cạnh tranh của hàng hoá nớc ta trên thị trờng quốc tế. Vì vậy, việc hạ giá dần đồng tiền Việt Nam hiện nay là rất cần thiết. Tuy nhiên cần phải kèm với biện pháp nâng lãi suất, quản lý ngoại tệ và khuyến khích dùng đồng tiền Việt Nam trong khi thanh toán giao dịch giữa các đơn vị kinh tế.
6) Tăng cờng công tác tiếp thị xuất khẩu và nhập khẩu
Thực tế cho thấy những biểu hiện kém cỏi và thiếu thông tin về thị trờng thế giới là trở ngại rất lớn với cả xuất khẩu và nhập khẩu.