IV Đánh giá tổng quát về tình hình Kinh doanhXNK của Công ty
1. Đánh giá về tình hình XNK
Trong thời gian 4 năm 1998,1999,2000,2001 tình hình xuất nhập khẩu của công ty đã đạt đợc những thành tựu dáng khích lệ, kim ngạch XNK ngày càng tăng, tuy nhiên, mức tăng lợi nhuận chỉ trong năm 1998, 1999 còn giảm nhanh
chóng năm 2000, 2001 mặc dù doanh thu vẫn tăng. Điều đó chứng tỏ hiệu quả kinh doanh XNK của Công ty trong năm 2000, 2001 giảm. Cơ cấu mặt hàng XNK cũng có nhiều chuyển biến tích cực, đa dạng về chủng loại,mẫu mã phong phú đáp ứng nhu cầu của thị trờng.Tuy nhiên giá trị kim ngạch xuất khẩu còn quá thấp so với giá trị kim ngạch nhập khẩu và so với tôngr kim ngạch XNK.Và chủ yếu các mặt hàng xuất khẩu cha thực sự đáp ứng đợc nhu cầu cạnh tranh gay gắt của các Công ty khác trên thị trờng.Chẳng hạn năm 1998 Công ty kinh doanh chủ yếu nông, lâm,hải sản, cà phê... thì chịu sự cạnh tranh của công ty XNK nông sản và thực phẩm AGREXPORT, còn khi kinh doanh XK hàng dệt may sang Nga thì chịu sự cạnh tranh của hàng loạt các Công ty may có u thế lớn trong và ngoài nuức nh:Công ty May 10, Công ty May Thăng Long, Công ty May 40...Những Công ty này chuyên sản xuất và kinh doanh hàng dệt may nên có rất nhiều lợi thế so với Procom.Năm 2000,2001 Công ty kinh doanh xuất khẩu đồ mỹ nghệ thì gặp nhiều khó khăn trong việc thu mua tạo nguồn hàng và sản phẩm này chịu sự cạnh tranh lớn của công ty XNK thủ công mỹ nghệ ARTEXPORT. Nói chung Công ty không có mặt hàng chủ lực và do đó chịu sự cạnh tranh của rất nhiều công ty khác
Trong những năm qua công tác nghiên cứu thị trờng XNK đã đợc chú ý và phát triển.Thị trờng XNK đã từng bớc đợc mở rộng, tạo dựng nguồn cung cấp, tiêu thụ hàng hoá XNK phong phú. Tuy nhiên thị trờng trong nớc còn một số nơi bị bỏ ngỏ.Thị trờng quốc tế lại cha đợc đợc mở rộng và mất cân đối.Trong khi thị trờng cho XK chỉ là 3 nớc mà chủ yếu là ở Châu á:Trung Quốc, Đài Loan... thì thị trờng cho nhập khẩu lại là hàng loạt các nớc ở Châu âu nh:Pháp, Tây Ban Nha... và các nớc Châu á khác nh:Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông...Điều này không tạo điều kiện thuận lợi cho Procom trong việc buôn bán hai chiều để tiết kiệm đơcj ngoại tệ và tận dụng đợc u thế của cả hai bên .Hơn nũa công tác nghiên cứu thị trờng còn bị hạn chế, còn bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh
Về công tác đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng XNK
Công ty giao chỉ tiêu về kim ngạch XNK cho các phòng nghiệp vụ thực hiện ,nghiên cứu , giao dịch , đàm phán và ký kết hợ đồng. Việc ký kết hợp đồng sau khi Giám đốc ký, phê duyệt các phơng án kinh doanh, trởng phòng XNK thừa lệnh Giám đốc ký trực tiếp. Với phơng thức quản lý nh trên đã buộc các phòng nghiệp vụ tự đi tìm nguồn hàng, thị trờng, đàm phán và thực hiện hợp đồng có hiệu quả, phát huy đợc tiềm năng của các phòng nghiệp vụ. Nhng với cách thức này các phòng nghiệp vụ phải đảm nhiệm một lúc nhiều chức năng và
khó tìm đợc đối tác lớn do một lúc nhiều công việc nên chuyên môn hoá không cao, dễ gặp phải rủi ro.Do đó hiệu quả kinh doanh cha cao.
Trong công tác quản lý và tổ chức lao dộng
Công ty đã thiết lập một cơ chế quản lý hoạt động XNK linh hoạt cho phép các phòng nghiệp vụ tự hạch toán nội bộ, tự tìm kiếm thị trờng hoặc có sự trợ giúp của phòng kế hoạch thị trờng.Nhng phòng kế hoạch thị trờng cha phát huy hết vai trò của mình, cha tạo thị trờng lớn cho các phòng nghiệp vụ.Công ty chỉ quản lý thông qua phòng kế toán tài chính trên cơ sở giao khoán chỉ tiêu kim ngạchXNK và cấp vốn trên cơ sở các hợp đồng XNK đã ký và có hiệu quả. Công ty đã thực sự phát huy hết khả năng của cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó Công ty còn áp dụng hình thức trả lơng linh hoạt theo đúng chính sách trên lơng hiện hành kết hợp với hình thức khen thởng đối với cá nhân có thành tích tốtvà các phòng các chi nhánh hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kim ngạch XNK đặt ra đã thực sự là động lực khuyêns khích đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty, góp phần sử dụng có hiệu quả lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
Hiện nay đứng trớc tình hình cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty và các doanh nghiệp với nhau nhng Procom vẫn trụ vững và phát triển nh ngày nay là sự cố gắng hết sức của lãnh đạo Công ty và cán bộ công nhân viên đã vợt qua thử thách, khắc phục những vớng mắc về tài chính để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình,hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế đối với nhà nớc, đảm bảo các khoản l- ơng, bảo hiểm... cho cán bộ công nhân viên
Về công tác XNK Công ty đã đạt đợc những thành tựu sau:
-Thực hiện đầy đủ các chức năng và các nghĩa vụ nộp ngân sách mà Nhà nớc quy định
-Hoạt động kinh doanh của Công ty tuy cha ổn định nhng vẫn luôn đem lại lợi nhuận đảm bảo đời sống cho công nhân
Kết quả hoạt động kinh doanh chứng tỏ sự cố gắng đi lên của Công ty Lợi nhuận năm 1998 là:165.291.000 đồng
Lợi nhuận năm 1999 là:222.287.000 đồng Lợi nhuận năm 2000 là :135.052.000dồng Lợi nhuận năm 2001 là:148.557.000 đồng
Về lơng và các khoản bảo hiểm Công ty hoàn thành tơng đối tốt, mức l- ơng hiện nay khoảng 1 triệu đồng/1 ng. Tuy cha cao nhng cùng với những khoản thởng khác đã đảm bảo ổn định đời sống của các cán bộ công nhân viên
-Vốn của Công ty còn quá hạn hẹp. Do đó cha khai thác đợc nguồn hàng vào trong hoạt động XNK và kinh doanh hàng XNK
Nhiều dự án không thực hiện đợc do thiếu vốn
Công tác quản trị doanh nghiệp cha đợc chặt chẽ, trình độ kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên cha cao, cha nhạy bén năng động khi tham gia vào nền kinh tế thị trờng
-Quan hệ với các bạn hàng cha đợc ứng dụng nhiều trong hoạt động kinh doanh của Công ty
-Chi phí trong hoạt động kinh doanh còn quá cao, nhiều khoản chi còn lãng phí, không đúng mục đích, hạch toán kinh doanh còn thiếu chính xác