Công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Tiến Thành

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 4 Chương 1. MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 4 1.1. Lý luận chung về công tác tuyển dụng nhân lực 4 1.1.1. Khái niệm, mục đích, vai trò và ý nghĩa của công tác tuyển dụng nhân lực 4 1.1.2. Nguyên tắc của công tác tuyển dụng nhân lực 5 1.2. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tiến Thành 6 1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty và sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Tiến Thành 6 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính – Nhân sự công ty Cổ phần Tiến Thành. 9 Tiểu kết: 9 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 10 2.1. Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Tiến Thành 10 2.1.1. Xác định nhu cầu và lập chương trình tuyển dụng 10 2.1.2. Thông báo tuyển dụng, nhận, chọn lọc hồ sơ. 11 2.1.3. Tổ chức thi tuyển và phỏng vấn 13 2.1.4. Tiếp nhận thử việc và ký hợp đồng lao động 15 2.2. Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Tiến Thành 17 2.2.1. Những kết quả đạt được 17 2.2.2. Những hạn chế và nguyên nhân 21 Tiểu kết: 23 CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 24 3.1. Một số giải pháp 24 3.1.1. Đào tạo và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên tuyển dụng 24 3.1.2. Những giải pháp về quy trình tuyển dụng 24 3.1.3. Các giải pháp nâng cao 26 3.2.Một số khuyến nghị 27 3.2.1. Đối với Ban lãnh đạo 27 3.2.2. Đối với phòng Hành chính Nhân sự 27 Tiểu Kết: 28 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC 31

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi hướng dẫn TS Bùi Thị Ánh Vân Các nội dung nghiên cứu, kết nghiên cứu số liệu đề tài hoàn toàn trung thực rõ ràng Hà Nội, ngày 23 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tập tiểu luận xin cảm ơn tới TS Bùi Thị Ánh Vân người bảo, hướng dẫn giúp tơi hồn thành tiểu luận Do thời gian lực hạn chế nên tiểu luận không tránh khỏi thiếu xót hạn chế nhiều mặt Vì tơi mong thầy đóng góp sửa chữa để tiểu luận tơi trở nên hồn chỉnh đầy đủ Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục đích nhiệm nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài PHẦN NỘI DUNG Chương MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH .4 1.1 Lý luận chung công tác tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Khái niệm, mục đích, vai trò ý nghĩa cơng tác tuyển dụng nhân lực 1.1.2 Nguyên tắc công tác tuyển dụng nhân lực 1.2 Giới thiệu Công ty Cổ phần Tiến Thành .6 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Tiến Thành 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng Hành – Nhân cơng ty Cổ phần Tiến Thành * Tiểu kết: Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 2.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty Cổ phần Tiến Thành .9 2.1.1 Xác định nhu cầu lập chương trình tuyển dụng 2.1.2 Thông báo tuyển dụng, nhận, chọn lọc hồ sơ 11 2.1.3 Tổ chức thi tuyển vấn 13 2.1.4 Tiếp nhận thử việc ký hợp đồng lao động .15 2.2 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Tiến Thành .17 2.2.1 Những kết đạt .17 2.2.2 Những hạn chế nguyên nhân 21 * Tiểu kết: 23 CHƯƠNG .24 GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 24 3.1 Một số giải pháp 24 3.1.1 Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên tuyển dụng 24 3.1.2 Những giải pháp quy trình tuyển dụng .24 3.1.3 Các giải pháp nâng cao 26 3.2.Một số khuyến nghị 27 3.2.1 Đối với Ban lãnh đạo 27 3.2.2 Đối với phòng Hành - Nhân 27 * Tiểu Kết: .28 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC 31 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố thiếu thành công phát triển tổ chức, đặc biệt giai đoạn Một doanh nghiệp có nguồn tài lớn mạnh đến đâu trở lên vô nghĩa thiếu yếu tố người, người biến máy móc đại phát huy có hiệu hoạt động cơng việc tạo sản phẩm Tơi có chị làm đề tài báo cáo thực tập lựa chộn đề tài mà khả tơi thực Là sinh viên ngành Tổ chức quản lý nhân lực để trau dồi thêm kiến thức ngành theo học nên chọn đề tài: “Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Tiến Thành” qua tiểu luận tơi rút kinh nghiệm cho thân để phục vụ cho việc học tập sau Lịch sử nghiên cứu vấn đề Hoạt động tuyển dụng hoạt động có tính chất phức tạp, ln có biến động trog thời kỳ khác Do vậy, đề tài thu hút nhiều nhà nghiên cứu ngồi nước quan tâm Giáo trình “Quản trị nhân lực” (2007), PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quân ThS.Nguyễn Văn Điềm, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Đây giáo trình đề cập khái quát toàn diện lĩnh vực quản trị nhân lực Đây tài liệu thực cần thiết, phục vụ cho việc nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề lý luận thực tiễn quản trị nhân lực, góp phần giúp người đọc nắm bắt vận dụng vào thực tiễn để nâng cao hiệu công tác quản trị nguồn nhân lực bối cảnh Việt Nam hội nhập kinh tế giới * Một số cơng trình nghiên cứu dược xuất dạng sách, giáo trình: - “Quản trị nguồn nhân lực” tác giả Nguyễn Thanh Hội, năm 2010 - “Giáo trình quản trị nhân lực” Vũ Thùy Dung Hồng Văn Hải, năm 2010 * Một số khóa luận, luận văn, luận án có liên quan: - Đề tài “Công tác tuyển dụng nhân tập đoàn ATA” Nguyễn ThịHoa, năm 2010 - Đề tài “Hồn thiện quy trình tuyển dụng cơng ty TNHH Đức Việt” Đỗ Thị Thu Hà Mục đích nhiệm nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu: Để đạt mục đích nghiên cứu, tiểu luận sâu giải nhiệm vụ sau: - Làm rõ sở lý luận tuyển dụng nhân doanh nghiệp - Trên sở lý luận thực tiễn nghiên cứu, đề xuất nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân Công ty Nhiệm vụ nghiên cứu: Để đạt mục đích nghiên cứu, tiểu luận sâu giair nhiệm vụ sau: - Làm rõ sở lý luận tuyển dụng nhân doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng tuyển dụng nhân sự, xác định tồn cần phải giải Công ty Cổ phần Tiến Thành công tác tuyển dụng nhân - Trên sở lý luận thực tiễn nghiên cứu, đề xuất nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân Công ty Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung vào vấn đề lý luận, thực tiễn đưa nhận xét, đánh giá công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Tiến Thành nhằm đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Phạm vi nghiên cứu Tập trung vào Công ty Cổ phần Tiến Thành Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê: Tập hợp chứng từ số liệu cần thiết phục vụ cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp tổng quát so sánh: Trên sở chứng từ số liệu có tơi tổng hợp lại thành số tong quát, đồng thời tiến hành so sánh số tiêu - Phương pháp chuyên gia: Căn vào nội dung mục tiêu nghiên cứu xin ý kiến giảng viên hướng dẫn cách làm Bố cục đề tài Trong đề tài “ Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Tiến Thành” phần mở đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài chia làm chương: - Chương 1: Một số lý luận chung công tác tuyển dụng nhân lực khái quát Công ty Cổ phần Tiến Thành - Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Tiến Thành - Chương 3: Giải pháp khuyến nghị nhàm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Tiến Thành PHẦN NỘI DUNG Chương MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 1.1 Lý luận chung công tác tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Khái niệm, mục đích, vai trò ý nghĩa cơng tác tuyển dụng nhân lực Có nhiều khái niệm nêu nhiều giáo trình khác công tác tuyển dụng nhân lực, xin nêu số khái niệm trình tuyển dụng sau: “Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để tu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu mình”[1;Tr,93] “Quá trình tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào u cầu cơng việc để tìm nững người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ.”[1.Tr,104] Mục đích tuyển dụng nhân lực đảm bảo đủ số lượng người lao động với trình độ, kỹ thích hợp, xếp họ vào vị trí cơng việc để đạt mục tiêu doanh nghiệp Cơng tác tuyển dụng nhân lực có vai trò ý nghĩa to lớn xã hội, tổ chức người lao động Đối với xã hội: - Tuyển dụng nhân lực góp phần vào ổn định kinh tế - xã hội đất nước Việc tuyển chọn nhân lực có hiệu góp phần cân cho cung, cầu nhân lực, yếu tố để điều tiết nguồn nhân lực ngành nghề địa phương khác - Góp phần tạo việc làm, làm giảm tỷ lệ thất nghiệp, nâng cao đời sống người lao động, giảm tệ nạn xã hội Đối với tổ chức: − Tuyển dụng có tầm quan trọng lớn tổ chức khâu công tác quản trị nhân lực, làm tốt khâu tuyển dụng làm tốt khâu − Góp phần vào phát triển bền vững ổn định tổ chức, cung cấp cho tổ chức đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bù đắp thiếu hụt vê nhân lực tổ chức, đảm bảo nhân lực đầy đủ số lượng, hợp lý cấu phù hợp với văn hóa, tổ chức − Chất lượng nguồn nhân lực tạo lực cạnh tranh bền vững cho cơng ty, góp phần tốt vào việc tạo yếu tố “đầu vào” có chất lượng, đáp ứng đòi hỏi nhân lực cơng ty − Tuyển dụng tốt góp phần nâng cao uy tín cho cơng ty, nâng cao vị cạnh tranh giúp công ty phát triển, lên Đối với người lao động: − Tuyển dụng nhân lực giúp cho người lao động tìm kiếm cơng việc phù hợp với thân mình, ngành, nghề mà họ đào tạo, từ phát huy chun mơn lực − Bên cạnh đó, tuyển dụng nhân lực giúp người lao động hiểu sâu sắc chun mơn, lĩnh vực đào tạo, từ họ có định hướng tự đào tạo, phát triển thân cho phù hợp 1.1.2 Nguyên tắc công tác tuyển dụng nhân lực Nguyên tắc pháp luật: Hoạt động tuyển dụng phải thực dựa quy định pháp luật, để đảm bảo nguyên tắc tập thể, dân chủ đôi với phát huy trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức.Khi tuyển dụng nhân phải tuân thủ quy định hệ thống pháp luật Việt Nam nói chung pháp luật lao động nói riêng Nguyên tắc tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn: Tuyển dụng phải xuất phát từ nhu cầu bổ sung lao động vào vị trí trống sau thực biện pháp để bù đắp thiếu hụt nhân Nguyên tắc công khai, công khách quan: Quá trình tuyển dựng phải diễn cách khách quan, dân chủ cơng để đạt kết tuyển dụng mà hai bên tuyển dụng thỏa mãn Nguyên tắc đảm bảo tính cạnh tranh: Để dảm bảo tính cạnh tranh, tổ chức không nên hạn chế đối tượng đến ứng tuyển Các ứng viên cạnh tranh vào vị trí nào, ứng viên phải trình bày dự án cá nhân đặt vào vị trí Bằng cấp tuyển dụng điều kiện cần đủ khơng mang nặng tính cạnh tranh tuyển dụng, hiệu công việc điều kiện tiên tuyển dụng nhân Nguyên tắc linh hoạt: Mọi vấn đề quy trinh tuyển dụng phải thực cách linh hoạt, nhanh chóng để có khả thành cơng sở tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực đem lại lợi nhuậ lớn cho tổ chức Đặc biệt linh hoạt cần thiết phải thực việc sử dụng nguyên tắc tuyển dụng trình bày trên, linh hoạt công tác tuyển mộ 1.2 Giới thiệu Công ty Cổ phần Tiến Thành 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Tiến Thành Một số thông tin công ty  Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Tiến Thành  Tên viết tắt: AET…JSC  Địa chỉ: Lô G11 – Khu công nghiệp Quế Võ – Bắc Ninh  Điện thoại: (0241)2.210.286 – 3.617.478  Fax: (0241)3.634.204  Email: baobi@tienthanhaet.vn  Mã số thuế: 2300291716  Số tài khoản: 0351000177286  Giám đốc: Nguyễn Văn Thành Hình ảnh Cơng ty Cổ phần Tiến Thành [Phụ lục 1, Tr Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Tiến Thành tiền thân Xí nghiệp giấy Tiến Thành, năm 2006 cơng ty Bao bì Tiến Thành thành lập chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Tiến Thành Đây giai đoạn bướ ngoặt phát triển thần tốc Bảng 2.2: Kết tuyển dụng nhân lực theo tính chất lao động Cơng ty giai đoạn 2009 - 2011 Các tiêu Năm Năm Năm Tổng số LĐTD 2009 18 2010 21 2011 28 Theo tính chất LĐ - LĐ trực tiếp - LĐ gián tiếp 16 19 25 S2 2010/2009 CL TL% S2 2011/2010 CL TL% 16,67 33,3 18,75 31,58 50 [Nguồn:Phòng Hành – Nhân sự] Qua bảng thống kê ta thấy: Theo tính chất lao động Năm 2009 Cơng ty tuyển thêm 18 người, có lao động gián tiếp (làm việc phòng ban) chiếm tỷ trọng 12,5% tổng số lao động tuyển, số lao động trực tiếp 16 người chiếm tỷ trọng 87,5% tổng số lao động tuyển Năm 2010 công ty tuyển thêm 21 người tỷ lệ tăng 16,67% so với năm 2009, 19 lao động trực tiếp lao động gián tiếp, số lao động trực tiếp tăng người tương đương tăng 26,67% Năm 2011 Công ty tuyển thêm 28 người, tỷ lệ tăng 33,3%, 25 lao động trực tiếp lao động gián tiếp, số lao động trực tiếp tăng thêm người, tỷ lệ tăng 31,58%, số lao động gián tiếp tăng người, tỷ lệ tăng 50% Như tỷ trọng tuyển dụng lao động trực tiếp năm qua lớn lao động gián tiếp cấu lao động lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhiều - Tuyển dụng theo độ tuổi đạt kết tương đối tốt trình tuyển dụng nhân lực 18 Bảng 2.3 Bảng kết tuyển dụng nhân lực theo độ tuổi Công ty giai đoạn 2009 - 2011 Các tiêu S2 2010/2009 S2 2011/2010 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 CL TL% CL TL% Tổng số LĐTD 18 21 28 16,67 33,3 Theo độ tuổi - Từ 18-30 tuổi - Từ 30-40 tuổi -Từ 40-50 tuổi 13 15 25 15,38 10 66,67 25 -2 -40 0 -1 -1 [Nguồn:Phòng Hành – Nhân sự] Qua bảng thống kê ta thấy: Theo độ tuổi: Trong năm gần tổng số lao động tuyển dụng cơng ty số lao động nhóm tuổi từ 18-30 ln chiếm tỷ trọng lớn tăng dần qua năm Năm 2009 13 người chiếm 72,22%, năm 2010 15 người, năm 2011 25 người Nhóm lao động tuổi từ 30-40 tuổi chiếm tỷ trọng nhỏ nhóm lao động từ 40-50 tuổi chiếm tỷ trọng nhỏ Qua bảng ta thấy Công ty trọng tuyển dụng lao động có tuổi đời tương đối trẻ, nhờ đội ngũ cán công nhân viên Công ty trẻ hoá dần qua năm - Tuyển dụng nhân lực theo giới tính có ảnh hưởng không nhỏ tới nhân lực Công ty Bảng 2.4 Bảng kết tuyển dụng nhân lực theo giới tính Công ty giai đoạn2009 - 2011 Năm Năm Năm S2 2010/2009 2009 2010 2011 CL TL% CL TL% Tổng số LĐTD 18 21 28 16,67 33,3 Theo giới tính -Nam -Nữ 16 16 19 Các tiêu S2 2011/2010 0 18,75 150 80 [Nguồn:Phòng Hành – Nhân sự] Qua bảng thống kê ta thấy: Theo giới tính: Trong thời gian qua số lao động nam tuyển 19 chiếm tỷ trọng nhiều số lao động nữ Năm 2009 tuyển 18 người có 16 lao động nam Năm 2010 số 21 lao động tuyển có 16 lao động nam, lao động nữ, số lao động nam tuyển không đổi so với năm 2009 số lao động nữ tuyển tăng 150% Đến năm 2011 số 28 lao động tuyển có 19 lao động nam, tỷ lệ tăng 18,75% so với năm 2010, số lao động nữ người tăng 80% so với năm 2010 - Tuyển dụng theo trình độ yếu tố khơng thể thiếu quan trọng trình tuyển dụng, sở để nhà tuyển dụng dựa vào để định có tuyển ứng viên hay không Bảng 2.5 Bảng kết tuyển dụng nhân lực theo trình độ Cơng ty giai đoạn 2009 - 2011 Năm Năm Năm S2 2010/2009 2009 2010 2011 CL TL% CL TL% Tổng số LĐTD 18 21 28 16,67 33,3 Theo trình độ -Đại học-Cao 2 0 50 10 11 14 11 10 33,33 13 22,22 37,5 Các tiêu đẳng -TC-CNKT -LĐPT S22011/2010 [Nguồn:Phòng Hành – Nhân sự] Qua bảng thống kê ta thấy:Theo trình độ lao động Năm 2009 số 18 người tuyển số lao động có trình độ đại học cao đẳng người, trung cấp công nhân kỹ thuật 10 người, lao động phổ thông người Năm 2010 tổng số 21 người tuyển số lao động có trình độ đại học cao đẳng người, tỷ lệ tăng 0%, số lao động, trình độ trung cấp 11 người, tăng người tương ứng tăng 10%, lao động phổ thông tăng người tương ứng tăng 33,33% Năm 2011 số lao động trình độ đại học cao đẳng tuyển 20 người, tăng người, tương đương tăng 50% so với năm 2010 Số lao động trình độ trung cấp cơng nhân kỹ thuật tuyển dụng 14 người tăng 27,27% so với năm 2010 Còn số lao động phổ thơng tiếp tục tăng người so với năm 2010, tương ứng tăng 37,5% Qua kết tuyển dụng ta thấy số lao động tuyển hàng năm Công ty chủ yếu lao động có trình độ trung bình, tuổi đời lao động trẻ, tỷ trọng lao động nam lớn lao động nữ, tỷ trọng lao động trực tiếp lớn lao động gián tiếp Điều phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty điều kiện 2.2.2 Những hạn chế nguyên nhân • Những hạn chế: Bên cạnh ưu điểm đạt trên, công tác tuyển dụng Công ty không tránh khỏi hạn chế định: - Quy trình tuyển dụng chưa hồn thiện thiếu công cụ chọn lọc hiệu + Trong việc xác định nhu cầu nhân sự, Công ty chưa có dự báo khả giảm lao động phòng ban, phận từ thay đổi biến động lao động tự nhiên hàng năm + Phương pháp tuyển mộ Công ty chưa đa dạng Việc thông báo tuyển dụng tiến hành địa phương chưa mở rộng địa phương lân cận Công ty tiến hành công bố tuyển dụng thông qua thông báo số tờ báo, trung tâm giới thiệu việc làm, quan, đơn vị cung ứng lao động, chưa đăng thông báo lên đài, tivi, Như phạm vi truyền tin hẹp làm hạn chế số lượng ứng viên đến nộp đơn + Ứng viên nhiều thông tin Công ty, đặc biệt thông tin phúc lợi hay hội thăng tiến hay phúc lợi điều mà ứng viên quan tâm để đến định ứng tuyển + Nguồn tuyển dụng Công ty chưa đa dạng Nguồn bên chưa rộng, tập trung chủ yếu quen biết giới thiệu lẫn công nhân viên nhà máy với người thân, người quen họ + Trong công tác tuyển chọn công ty chưa áp dụng công tác trắc nghiệm 21 vào làm cho hiệu tuyển chọn chưa cao + Trong quy trình tuyển dụng chưa có bước kiểm tra sức khoẻ ứng viên Công ty vào giấy khám sức khoẻ ứng cử viên hồ sơ, mà thơng tin khơng phản ánh xác tình trạng sức khoẻ ứng viên dẫn đến tình trạng người lao động khơng có đủ sức khoẻ để thực tốt cơng việc + Cơng ty chưa tính tốn đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước tuyển Việc gây tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết cho bước gây tình trạng bước có q nhiều hồ sơ khiến cho công đoạn trình tuyển dụng tốn nhiều thời gian, gấp gáp, rối loạn - Công ty chủ trương tuyển chọn theo nhu cầu đặt mà chưa có điều chỉnh linh hoạt Điều thực trở thành vần đề chất lượng công tác tuyển mộ không cao dẫn đến không thu hút nhiều người xin việc - Công tác đánh giá hiệu tuyển dụng sau tuyển dụng chưa tiến hành nhằm nhận biết ưu điểm hạn chế cơng tác tuyển dụng từ đưa giải pháp khắc phục, hồn thiện - Phân tích cơng việc giúp người quản lý xác định kỳ vọng người lao động làm cho họ hiểu kỳ vọng nhờ người lao động hiểu nhiệm vụ, nghĩa vụ, trách nhiệm cơng việc Tuy kết hoạt động phân tích cơng việc đưa mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc yêu cầu công việc lại chưa thật sử dụng nhiều hoạt động quản lý nguồn nhân lực, đặc biệt công tác tuyển dụng Từ nhận công tác lập tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí cơng việc cần tuyển lao động chưa hiệu - Công tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Cơng ty nhiều hạn chế • Nguyên nhân: Những mặt hạn chế công tác tuyển dụng Công ty xuất phát từ nguyên nhân sau: 22 - Công ty chưa thực trọng đến công tác tuyển dụng, việc xác định nguồn phương pháp tuyển mộ bị ràng buộc nguồn kinh phí hạn hẹp - Cơng ty chưa đổi cơng tác tuyển dụng để thu kết tốt trắc nghiệm số chun mơn, trắc nghiệm thơng minh, cá tính,… - Trình độ đội ngũ làm cơng tác tuyển dụng cơng ty chưa cao - Thiếu phối hợp nhịp nhàng công tác quản trị nhân gây khó khăn cho cơng tác tuyển dụng * Tiểu kết: Trong chương 2, tiến hành phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Tiến Thành Mặc dù Công ty vào hoạt động gần năm, Công ty tổ chức máy quản trị Công ty, đảm bảo đội ngũ cán công nhân viên cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên, số mặt tồn công tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty.Quy trình tuyển dụng Cơng ty chưa hồn thiện thiếu cơng cụ chọn lọc hiệu quả: nguồn phương pháp tuyển mộ Công ty nhiều hạn chế, Cơng ty chưa tính tốn đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển Từ thực trạng mạnh dạn đưa đề xuất mang tính giải pháp để hồn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành 23 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 3.1 Một số giải pháp 3.1.1 Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên tuyển dụng Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chun mơn cán làm cơng tác tuyển dụng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân lực Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác tuyển dụng, quản lí nhân lực, vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Với tư cách người đại diện cho cơng ty quản lí mặt nhân lực, cán quản trị nhân lực phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển cơng ty qua thời kì , đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân Cán nhân lực phải hiểu đặc điểm cá nhân cơng ty mình, có động óc sáng tạo cơng việc 3.1.2 Những giải pháp quy trình tuyển dụng *Làm tốt công tác xác định nhu cầu, lập kế hoạch chương trình tuyển dụng : Trước tiến hành tuyển dụng nhân lực Cơng ty, cần dựa vào tình hình thực tế kết cơng tác phân tích cơng việc, làm sở cho hoạt động tuyển dụng nhân lực; đồng thời cần xác định rõ u cầu, đòi hỏi cơng việc cụ thể, việc tuyển dụng nhân lực phải tiến hành cách công bằng, công khai cá nhân tham gia tuyển dụng nhân lực Công ty *Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng làm tốt công tác thông báo tuyển dụng: Công ty nên đa dạng hóa nguồn tuyển dụng nhân sự, đặc biệt nguồn tuyển dụng nhân lực từ bên ngồi cơng ty cho chức vụ quản trị Đối với số vị trí quan trọng, cần ưu tiên tuyển dụng từ nguồn nội bộ, tạo hội cho cán công nhân viên thăng tiến công việc dựa cống hiến 24 họ cách phù hợp Công ty nên xem xét tham gia hội chợ việc làm, liên kết với sở đào tạo qua trung tâm giới thiệu việc làm để lựa chọn ứng viên Việc tham gia hội chợ việc làm có ý nghĩa quan trọng Cơng ty; thu hút nhiều ứng viên tham gia mà giúp quảng bá hình ảnh Cơng ty rộng rãi *Tiếp nhận chọn lọc hồ sơ cách kĩ càng: Khi tiến hành tiếp nhận hồ sơ, phận tiếp nhận cần có thái độ nhiệt tình cởi mở, cung cấp thơng tin cần thiết, giải đáp thắc mắc ứng viên đến nộp hồ sơ cách đầy đủ triệt để Sau ứng viên nộp hồ sơ, nhân viên phụ trách tuyển dụng cần cung cấp cho họ thơng tin quy trình tuyển dụng để họ biết tiến hành bước Hồ sơ xin việc ứng viên cần phân loại theo tiêu chí: vị trí dự tuyển, trình độ chun mơn, thâm niên cơng tác… *Hướng dẫn thử việc đánh giá trình thử việc cách khoa học hiệu : Trong thời gian thử việc đào tạo nhân viên mới, Cơng ty cần bố trí nhân viên có kinh nghiệm lòng nhiệt tình để giúp đỡ, hướng dẫn, đạo cho người nhận việc, tạo không khí vui vẻ nhân viên tân binh, làm cho nhân viên có tâm lý thoải mái làm việc, từ họ nỗ lực hơn, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm công việc Sau thời gian thử việc kết thúc, nhà tuyển dụng kết hợp với trưởng phận có nhân viên thử việc đánh giá khách quan mặt tích cực hạn chế nhân viên cân nhắc xem: liệu có nên tiếp nhận thức nhân viên hay khơng? Đồng thời phía cơng ty nên ghi nhận ý kiến , kiến nghị nhân viên thử việc thiếu sót, hạn chế thời gian thử việc để khắc phục, giúp nhân viên thử việc làm tốt công việc giao *Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng : Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp Công ty kịp thời đánh giá kết 25 hiệu công tác tuyển dụng nhân lực triển khai Đây sở để công tác tuyển dụng sau thực tốt hơn, nhanh chóng tìm ngun nhân cốt lõi làm giảm hiệu công tác để đề biện pháp khắc phục Đồng thời, đánh giá cơng tác tuyển dụng nhân lực đánh giá khả kỹ nhân viên làm công tác tuyển dụng, sở cho công tác đào tạo phát triển nhân hoạt động quản trị nhân Công ty Xác định dự trù kinh phí tuyển dụng nhân lực công việc quan trọng để Công ty chủ động tình huống, bên cạnh giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hiệu hoạt động Cơng ty nói chung 3.1.3 Các giải pháp nâng cao *Xây dựng sách nhân cách khoa học, hiệu quả: Nên xây dựng chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ nhằm kích thích họ làm việc, nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Cơng ty; bên cạnh sách nhân khoa học, hiệu nhân tố thu hút nguồn nhân lực từ bên vào tuyển dụng cho Công ty; cần đào tạo, phát triển nhân để giúp nhân viên nâng cao trình độ kỹ chun mơn – nhân tố góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty Cơ hội thăng tiến cần ý, yếu tố phi vật chất lại có hiệu tương đối cao việc thực công tác tuyển dụng nhân có hiệu *Tăng cường cơng tác đạo từ ban lãnh đạo công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Công ty: Sự đạo đôn đốc Giám đốc công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Cơng tác tuyển dụng khơng nằm ngồi hoạt động Khi cơng tác đạo Giám đốc lãnh đạo Công ty tăng cường cơng tác tuyển dụng hồn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân hoạt động Công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân 26 Vì cần có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác Cơng ty giải pháp hữu hiệu giúp cơng ty hồn thiện nâng cao công tác tuyển dụng nhân *Hồn thiện hoạt động khác quản trị nhân lực có ảnh hưởng tới cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty 3.2.Một số khuyến nghị 3.2.1 Đối với Ban lãnh đạo −Ban lãnh đạo Công ty cần quan tâm tới công tác quản trị nhân lực, đặc biệt hoạt động tuyển dụng −Cần thường xun kiểm tra, đốc thúc phòng Hành chính- Nhân việc thực nội dung quản trị nhân lực, đặc biệt công tác tuyển dụng trả lương cho người lao động −Công ty nên quan tâm đến hoạt động truyền thông để quảng bá Công ty đến khách hàng ứng viên ngừng hoạt động từ lâu, ban lãnh đạo nên đạo phận IT thiết lập thiết kế lại trang web; website công ty không nơi để truyền thông Công ty hiệu mà kênh tuyển dụng có tiềm khai thác tốt 3.2.2 Đối với phòng Hành - Nhân −Phòng Hành - Nhân cần xây dựng hồn thiện lại quy trình tuyển dụng phù hợp với tình hình thực tế bên bên ngồi Cơng ty theo hướng đơn giản −Nhân viên phòng Hành - Nhân cần đào tạo cách để thực quy trình tuyển dụng xác hiệu −Yêu cầu Công ty thành viên tự tiến hành tuyển dụng nhân có nhu cầu hỗ trợ phòng Hành - Nhân Công ty 27 * Tiểu Kết: Từ thực trạng mạnh dạn đưa đề xuất mang tính giải pháp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành Với nội dung trình bày đề tài tơi tin góp phần giúp Cơng ty nhìn thấy việc làm chưa làm để từ đề giải pháp phù hợp công tác tuyển dụng nguồn nhân lực giúp Cơng ty nhằm tìm người phù hợp với công việc nâng cao chất lượng hiệu công việc đưa Công ty ngày phát triển 28 KẾT LUẬN Qua phân tích ta thấy cơng tác tuyển dụng có vai trò quan trọng tồn phát triển tổ chức Trước hết tuyển dụng nhân lực có hiệu cung cấp cho doanh nghiệp đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ giúp doanh nghiệp thực tôt mục tiêu kinh doanh Khơng doanh nghiệp, tuyển dụng có vai trò quan trọng người lao động xã hội Mặc dù Công ty vào hoạt động gần năm, Công ty tổ chức máy quản trị Công ty, đảm bảo đội ngũ cán công nhân viên cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, số mặt tồn công tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty.Quy trình tuyển dụng Cơng ty chưa hồn thiện thiếu công cụ chọn lọc hiệu quả: nguồn phương pháp tuyển mộ Cơng ty nhiều hạn chế, Cơng ty chưa tính tốn đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển Từ thực trạng mạnh dạn đưa đề xuất mang tính giải pháp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành Với nội dung trình bày đề tài tơi tin góp phần giúp Cơng ty nhìn thấy việc làm chưa làm để từ đề giải pháp phù hợp công tác tuyển dụng nguồn nhân lực giúp Công ty nhằm tìm người phù hợp với công việc nâng cao chất lượng hiệu công việc đưa Công ty ngày phát triển 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tô Thị Ánh (2010) , Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Tiến Thành (Báo cáo thực tập), Học viện Tài Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Văn Điềm (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 30 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hình ảnh Công ty Cổ phần Tiến Thành [Nguồn: Báo cáo thực tập 1; Tr 7] 31 Phụ lục 2: Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc PGĐ SX - KD P.KH QĐ phân xưởng SX-KD PGĐ tổng hợp Phòng Vật tư Phân xưởng sóng Tổ điện Tổ máy sóng Phòng thiết kế Phòng HCNS Phòng TCKT Nhà ăn Bảo vệ Phân xưởng hồn thiện Tổ xả chạp Tổ in Tổ thành phẩm Tổ KCS Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Tiến Thành [Nguồn: Báo cáo thực tập 2; Tr 17] 32 ... TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 2.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Tiến Thành 2.1.1 Xác định nhu cầu lập chương trình tuyển dụng Đây công tác xác... quát Công ty Cổ phần Tiến Thành - Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Tiến Thành - Chương 3: Giải pháp khuyến nghị nhàm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty Cổ phần. .. TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 2.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Tiến Thành .9 2.1.1 Xác định nhu cầu lập chương trình tuyển dụng