Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân dương hoàng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Yến Hải Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DƢƠNG HỒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Yến Hải Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Yến Hải Mã SV: 1312401053 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu năm 2015 2016 phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Doanh nghiệp tƣ nhân Dƣơng Hoàng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Hoàng Thị Yến Hải Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Sinh viên Hồng Thị Yến Hải, lớp QT1702K q trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết -Đồng thời, sinh viên Hải chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận Ngồi sinh viên Hải thể q trình nghiên cứu nghiêm túc thể nội dung viết có số liệu phong phú Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chương 1: Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Chương 2: Mô tả chi tiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng Số liệu khảo sát năm 2016 phong phú logic - Chương 3: Đưa ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Dương Hồng Các kiến nghị đánh giá có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh thu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.3 Phân loại doanh thu 1.2 Lý luận chung chi phí 11 1.2.1 Khái niệm chi phí 11 1.2.2 Một số quy định hạch tốn chi phí 12 1.2.3 Các loại chi phí 13 1.3 Lý luận chung xác định kết kinh doanh 20 1.3.1 Khái niệm 20 1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh: 20 1.3.3 Chứng từ sử dụng 20 1.3.4 Tài khoản sử dụng: 20 1.3.5 Phương pháp hạch toán 20 1.4 Các hình thức, sổ kế toán sử dụng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 21 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 21 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 23 1.4.3 Hình thức Chứng từ - ghi sổ 24 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DƢƠNG HOÀNG 25 2.1 Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng 25 2.1.1 Giới thiệu Doanh nghiệp Tư nhân Dương Hoàng 25 2.1.2 Cơ cấu chức máy kế toán Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng 26 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng 30 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng 30 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 34 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 42 2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 47 2.2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh 55 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DƢƠNG HOÀNG 64 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng 64 3.1.1 Kết đạt được: 64 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng 66 3.2.1 Giải pháp 1: Tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 66 3.2.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu thương mại 70 3.2.3 Giải pháp 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 73 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xăng dầu tên chung dùng để sản phẩm dầu mỏ Là mặt hàng vô quan trọng với quốc gia tồn giới, có vài trò lớn tất lĩnh vực sản xuất, đời sống xã hội an ninh quốc phòng Dù với trình độ phát triển ngành khoa học kỹ thuật người tìm nhiều nguồn lượng lượng điện, lượng nước… Nhưng tất loại lượng có phạm vi sử dụng định, hiệu sử dụng chưa phát triển rộng Vì xăng dầu loại lượng quan trọng mà loại lượng khác khơng thể thay được, đóng vai trò trụ cột ngành lượng giới Xăng dầu loại nhiên liệu tạo lượng cho tất máy móc, dùng để trì hoạt động động cơ, trì tuổi thọ cho thiết bị máy móc, cung cấp cho tất ngành kinh tế, ngành công nghiệp đời sống sinh hoạt nhân dân Ở đâu có động cơ, có giao thơng khơng thể thiếu xăng dầu Nước ta chặng đường phát triển theo xu hướng cơng nghiệp hố - đại hố nên việc sử dụng loại máy móc, thiết bị đại vào sản xuất kinh doanh để thay công cụ phương tiện thủ công cần thiết Vì xăng dầu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế nước ta, mạch máu giao thông tiền đề cơng nghiệp hố máy móc kinh tế thị trường nước ta Ngày với sách mở cửa cạnh tranh, ganh đua doanh nghiệp thiết kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế khác Trước nước ta với kinh tế bao cấp, xăng dầu trở thành mặt hàng độc quyền Nhà nước khơng có đối thủ cạnh tranh Nhưng từ nước ta bước sang kinh tế thị trường xăng dầu khơng mặt hàng độc quyền Nhà nước mà trở thành mặt hàng kinh doanh có cạnh tranh doanh nghiệp Do nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, lượng xăng dầu tiêu thụ ngày nhiều nên việc kinh doanh xăng dầu coi mét ngành kinh tế mũi nhọn mà chủ yếu khâu bán bn Ngồi chi phí xăng dầu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm có nhiều ngành vận tải, điện lực, cơng nghiệp… Và mặt hàng có đặc điểm dễ bay hơi, rò rỉ gây hao hụt mát ảnh hưởng đến chất lượng giảm tới mức thấp nhất, đạt hiệu sử dụng cao việc quản lý mặt hàng trang thiết bị bán hàng có vai trò quan trọng, Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng tiền đề cho phát triển chung doanh nghiệp – cửa hàng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Thông qua việc thu nhận xử lý cung cấp thơng tin, kế tốn sở để tra, kiểm tra giám sát tình hình kinh tế tài doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành sách, chế độ kinh tế tài Nhà nước Từ thấy kế tốn phận thiếu doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng em đặc biệt quan tâm đến trình tiêu thụ, xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh công ty nên em chọn phần hành:” Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Dương Hồng” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận em gồm phần: PHẦN I: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ PHẦN II: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng PHẦN III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Dương Hồng Với cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám đốc, cán nhân viên phòng kế tốn bảo cô giáo – ThS Trần Thị Thanh Thảo, em nắm bắt dược phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhận Dương Hồng Tuy nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 26: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016 Đơn vị tính: VND HẠNG MỤC MÃ SỐ THUY ẾT MINH NĂM NAY NĂM TRUỚC 01 IV.08 12.227.705.351 18.217.833.327 02 0 Doanh thu bán hàng 10 cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 12.227.705.351 18.217.833.327 Giá vốn hàng bán 11 11.483.805.035 17.628.915.657 Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20 cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 743.900.316 588.917.670 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu hoạt động tài 21 3.092.937 6.293.400 Chi phí tài 22 40.788.919 47.414.253 - Trong đó: hi ph lãi vay 23 22.748.558 42.717.524 Chi phí quản lí kinh doanh 24 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 609.452.492 435.153.144 96.751.842 112.643.673 10 Thu nhập khác 31 0 11 Chi phí khác 32 0 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 0 50 96.751.842 112.643.673 51 19.350.368 22.528.734 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) 77.401.474 90.114.938 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN Lập, ngày 02 tháng 03 năm 2017 Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page 63 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DƢƠNG HOÀNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Dƣơng Hoàng 3.1.1 ết đạt được: Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Dương Hồng Bởi việc hạch tốn phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông sở đặc điểm phần hành kế tốn doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin giúp cho ban lãnh đạo có định vào kinh doanh tốt có chiến lược kịp thời đắn Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng doanh nghiệp lâu năm, trình phát triển ban lãnh đạo cơng ty tìm cho hướng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm Để có kết cơng ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty đạt kết sau: 1 ề tổ h ộ máy kế toán: - Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xủ lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xủ lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung mà tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp tiến hành tập trung phòng kế tốn doanh nghiệp u điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kĩ thuật tính tốn đại, máy kế tốn nhân viên đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page 64 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Bộ phận kế tốn cơng ty có người bao gồm kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp, kế tốn vốn tiền, kế tốn cơng nợ, kế toán TSCĐ, HTK kiêm Thủ quỹ phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao (Trình độ từ ĐH trở lên) giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty thực kịp thời xác - Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1 ề việ tổ h kế toán doanh thu, hi ph định kết kinh doanh  Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng:  Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế tốn phát sinh, dùng với mẫu tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời  Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng tương đối đầy đủ  Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn:  Cơng ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung (Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết )  Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn nhật kí chung, ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan Về việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty: +) Về hạch tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm bảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí +) Về hạch tốn chi phí: Các chi phí phát sinh quản lý kinh doanh hạch toán đầy đủ kịp thời +) Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Cuối năm, công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page 65 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tƣ nhân Dƣơng Hồng Ngồi ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tồn số hạn chế Thứ nhất, hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Do việc hạch tốn doanh thu chưa thật chi tiết chưa phản ánh doanh thu gia vốn loại mặt hàng Điều làm cho Ban giám đốc dễ bị nhầm lẫn, từ Ban giám đốc khơng đưa nhiều định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Cơng ty cung cấp, nhằm tối đa hố lợi nhuận Thứ hai, việc chưa xây dựng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn Thứ ba việc ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: Hiện nay, việc ghi chép kế tốn Cơng ty thủ cơng nên tồn hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, khơng hiệu quả…chính mà Báo cáo tài công ty chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Dƣơng Hoàng 3.2.1 Giải pháp 1: Tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện tại, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh bn bán xăng dầu Vì vậy, công ty nên mở sở chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng bán theo lĩnh vực Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: + Giúp phân biệt loại doanh thu giá vốn, điều giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ có hiệu quả, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu hàng hoá, dịch vụ nên giảm doanh thu hàng hoá, dịch vụ Từ nhà Hồng Thị Yến Hải – QT1702K Page 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng lãnh đạo mở rộng đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho q trình cung cấp hàng hố, dịch vụ nhằm thu hiệu kinh tế cao + Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hóa Dưới hai mẫu sổ chi tiết gồm Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết GVHB dùng cho hoạt động kinh doanh xăng dầu Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page 67 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 26: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng Mẫu số S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Số 559 Ngô Gia Tự, Trung Hành 7, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Mặt hàng: Dầu Diezel Năm 2016 Đơn vị tính: Lít Ngày tháng ghi sổ Chứng từ … 13/12 … 26/12 … HĐ00063 … HĐ00068 Ngày tháng … 13/12 … 27/12 … … … Số hiệu Các khoản tính trừ Doanh thu Diễn giải TKĐ Số Lượng Đơn giá Thành Tiền Thuế 208.931.530 20.893.153 122.090.909 12.209.091 10.906.023.492 1.090.602.349 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 … Xuất bán dầu Diezel … Xuất bán Dầu Diezel … 131 … 131 … 17000 … … 12.290,09 … 10000 12.290,09 … Cộng SPS … … 908.154 … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Khác Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 68 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 27: Sổ chi tiết giá vốn Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng Mẫu số S17b – DNN Số 559 Ngô Gia Tự, Trung Hành 7, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Mặt hàng: Dầu Diezzel Tháng 12 Năm 2016 Đơn vị tính: lít Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Giá Vốn Diễn giải Ngày tháng TKĐ Số lượng … … … … … 13/12 PXK 18/12 Xuất bán Dầu Diezel 156 … … … … 27/12 PXK 27/12 … … … 10.841 … … … Xuất bán dầu diezel 156 10.000 10.841 … … … … 908.154 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Hồng Thị Yến Hải – QT1702K Thành tiền … 17.000 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … Đơn giá 184 297.000 108.410.000 9.845.297.514 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu thương mại Hiện thị trường có nhiều cơng ty bán xăng dầu điều cho thấy tính cạnh tranh thị trường cao buộc Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng phải có sách bán hàng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng nâng cao tính cạnh tranh thị trường Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng em nhận thấy cơng ty chưa có sách bán hàng chiết khấu thương mại cơng ty nên đưa vào nhằm thu hút khách hàng Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hoạch tốn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hoạch toán vào TK 5211 Phương pháp hạch toán Tài khoản sử dụng: TK 5211 - Chiết khấu thương mại Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế tốn ghi: Hồng Thị Yến Hải – QT1702K Page 70 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112, 131 Cuối tháng kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 – Chiết khấu thương mại Căn vào kết bán hàng công ty năm 2016, chiến lược kinh doanh tương lai tham khảo doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu khác doanh nghiệp tư nhân Dương Hồng nên áp dụng sách chiết khấu thương mại với mức cụ thể sau: Nội dung hƣởng chiết khấu Số % đƣợc hƣởng >=5000 lít 1% 5000 đến 10000 lít 2% >=10000 lít 3% Ví dụ: Ngày 16/12/2016, Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng bán cho XN BĐ An Toàn Hàng Hải HĐ 000070 Đơn giá 12.370 đ số lượng 17000 lít (chưa bao gồm thuế VAT 10%) Vì mua với số lượng lớn nên XN BĐ An Toàn Hàng Hải hưởng khoản chiết khấu thương mại 3% trừ trực tiếp hóa đơn Do đó, đơn giá sau hưởng chiết khấu thương mại là: 12.370 x 97% = 11.999đ Kế toán định khoản sau: Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112: 224.381.300 Có TK 5111: 203.983.000 Có TK 3331: 20.398.300 Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page 71 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 28: Mẫu Hóa Đơn GTGT HĨA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ngày 16 tháng 12 năm 2016 Ký hiệu: AA/16P Số: 000070 Đơn vị bán hàng: Doanh Nghiệp tư nhân Dương Hoàng Mã số thuế: 0200989373 Địa chỉ: Số 559 Ngô Gia Tự, Trung Hành 7, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng Điện thoại: ………………………………………………………………… Họ tên người mua hàng: …………………………………… Tên đơn vị: Xí nghiệp bảo đảm an tồn HH Đơng Bắc Bộ Mã số thuế: 0200158403 Địa chỉ: Số 585 Lê Thánh Tông- P Vạn Mỹ- Q Ngơ Quyền- TP Hải Phòng Hình thức toán: CK ; Số tài khoản: STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số tính lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 Dầu Diezel lít 17000 11.999 203.983.000 Cộng tiền hàng: 203.983.000 Thuế suất Tiền thuế GTGT: thuế GTGT: 20.398.300 Tổng cộng tiền toán: 10% 224.381.300 Số tiền viết chữ: Hai trăm hai mươi bốn triệu ba trăm tám mươi mốt nghìn ba trăm đồng Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Thủ trƣởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Page 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2.3 Giải pháp 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán Về việc áp dụng tin học vào kế toán điều kiện kỹ thuật điện toán có bước phát triển nhanh chóng với nhiều thành tựu to lớn, việc sử dụng tin học vào lĩnh vực kế toán ngày phổ biến mang lại hiệu cao Thực tế công ty trang bị thiết bị máy vi tính dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Excel làm giảm tiến độ cơng việc Vì vậy, cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế toán để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ, hiệu đảm bảo chất lượng cơng việc Một số phần mềm kế tốn sử dụng nhiều thị trường để công ty lựa chọn như: phần mềm kế tốn Misa, phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, phần mềm kế toán Smart Soft, … Em xin giới thiệu vài phần mềm phổ biến nhất: PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tính năng: + Dễ dàng sử dụng + Cập nhật chế độ kế tốn tài + Sử dụng nhiều hình ảnh nghiệp vụ, giúp cho người sử dụng dễ dàng hình dung quy trình hạch toán kế toán Giá bán phần mềm MISA SME.NET 2017 gói Enterprise với đầy đủ 16 phân hệ (Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp) là: 12.950.000 đồng Hồng Thị Yến Hải – QT1702K Page 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017: PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING - Fast accounting phần mềm kế toán thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Fast Accounting - Fast Accounting 11 phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Exploer, Fire Fox, Chrome Giá bán phần mềm Fast Accounting 14 phân hệ 9.900.000 đồn Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế tốn Fast Account: Dựa thực tế, Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng có ngành nghề xây dựng nội bộ, cơng trình thủy lợi, với phần mềm kế tốn kể trên, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting với 14 phân hệ để vừa phù hợp với tài cơng ty vừa phần mềm hỗ trợ tốt cho đặc thù công ty xây dựng Hồng Thị Yến Hải – QT1702K Page 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩ quan trọng doanh nghiệp định tồn doanh nghiệp Qua việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà người quản lý xác định doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có hiệu hay khơng Để từ đưa chiến lược phù hợp giúp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời việc hạch tốn giúp cho nhà đầu tư tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp định có nên đầu tư doanh nghiệp không Sau tháng thực tập Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng, giúp em nêu vấn đề nhận thức kế toán doanh thu, kế tốn chi phí quản lý xác định kết kinh doanh phản ánh tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Và đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp từ phía thầy cơ, nhà trường, ban giám đốc phòng kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Hoàng Thị Yến Hải – QT1702K Page 76 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn m c kế tốn Việt Nam Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ I Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bán Tài Hồng Thị Yến Hải – QT1702K Page 77 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ PHẦN II: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng. .. hóa sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Chương 2: Mô tả chi tiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Dương Hoàng Số liệu... TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp