Mẫu hợp đồng phân phối chuẩn cho các doanh nghiệp vật liệu xây dựng. Được tư vấn của các luật sư và chuyên gia kinh tế, đã được sử dụng và áp dụng trong nhiều doanh nghiệp lớn, nhất là ngành Vật liệu xây dựng, có thể điều chỉnh đôi chút để phù hợp với các ngành khác
BM02AQĐMMĐL HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HỐ (ÁP DỤNG NHÀ PHÂN PHỐI ĐẠI PHÁT) Số: …………HĐ/NPPVC-2009 - Căn Bộ luật Dân Sự Quốc hội thông qua có hiệu lực từ ngày 01/01/06; Căn Luật Thương Mại Quốc hội thơng qua có hiệu lực ngày 01/01/06; Căn vào nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày BÊN A: tháng CƠNG TY Địa năm 2009, Cơng ty TNHH TM& DV Đại Phát Chúng gồm: (BÊN BÁN) : 319 Xa Lộ Hà Nội, phường An Phú, quận – TP Hồ Chí Minh Điện thoại : (08) 8989597 – 8989746 Fax: (84.8) 7444249 Tài khoản : 6047 0406 0012 988 Ngân hàng Quốc Tế chi nhánh quận – TP.HCM Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103005080 cấp ngày 22/07/08 sở kế hoạch đầu tư TP.HCM Mã số thuế : 0301444721 Đại diện : Ơng BÊN B: Chức vụ: Phó Tổng Giám Đốc làm đại diện _ (BÊN MUA) Địa : Điện thoại : Tài khoản : ………………………………………………………… Giấy chứng Fax: nhận đăng ký kinh doanh số ………… cấp ngày …………… nơi cấp…………………………… Mã số thuế : Đại diện : Số CMND Chức vụ: : Hộ thường trú: Hai bên thống thoả thuận ký kết Hợp Đồng với điều khoản sau: ĐIỀU 1: HÌNH THỨC HỢP TÁC Bên A đồng ý chọn Bên B chấp nhận làm Nhà Phân phối khu vực ……………………….bán sản phẩm Bên A cung cấp theo điều khoản hợp đồng Chỉ tiêu doanh số tối thiểu tháng _đồng (bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……… ) ĐIỀU 2: CHỦNG LOẠI HÀNG HÓA VÀ CHẤT LƯỢNG Bên B đồng ý bán loại sản phẩm chất lượng Bên A cung cấp với đặc tính sau: 2.1 Sản phẩm truyền thống: 2.1.1 Chủng loại: bao gồm chủng loại hàng hố mơ tả bảng danh mục hàng hoá mang thương hiệu Vĩnh Cửu đính kèm với Hợp đồng 2.1.2 Hình thức đóng gói: theo tiêu chuẩn chất lượng nhà sản xuất 1/6 2.1.3 Chất lượng hàng hoá: vào Bộ tiêu chuẩn sở công ty, Bản cơng bố tiêu chuẩn hàng hố đính kèm 2.2 Hàng hố khơng bên A sản xuất: Chủng loại, hình thức đóng gói chất lượng: vào tiêu chuẩn nhà sản xuất công bố, chứng từ nhập (nếu có) 2.3 Điều kiện để xác nhận chất lượng: Bao bì (giấy, thùng gỗ, nylon, dây đai) ngun vẹn chất lượng, số lượng trọng lượng hàng hóa coi với chất lượng, số lượng trọng lượng đăng ký với quan quản lý nhà nước đo lường chất lượng ĐIỀU 3: ĐẶT HÀNG VÀ CUNG CẤP HÀNG HOÁ 3.1 Tùy theo nhu cầu kinh doanh, Bên B đặt mua hàng Phiếu đặt hàng Bên A Hình thức đặt hàng cách gửi fax, email điện thoại cho Bên A, đặt hàng bên A phải mô tả rõ mã số, màu sắc, số lượng hàng hoá cần đặt 3.2 Mỗi Phiếu đặt hàng thành phần hợp đồng này, trừ có quy định khác thể Phiếu đặt hàng định 3.3 Sau nhận Đơn đặt hàng, bên A vào tình trạng tồn kho khả cung ứng để xác nhận với bên B, đồng thời tiến hành theo yêu cầu bên B.Trong trường hợp có thay đổi số lượng và/hoặc thời gian giao hàng bên A (nhân viên điều phối) thương lượng với bên B để điều chỉnh ĐIỀU 4: GIÁ CẢ SẢN PHẨM - PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 4.1 Giá bán: 4.1.1 Giá mua bán hàng hoá Bên A ấn định liệt kê bảng giá có hiệu lực phát hành thời gian gần nhất, giá bán thay đổi Bên A thông báo văn cho Bên B trước 03 ngày kể từ ngày bảng giá có hiệu lực 4.1.2 Giá toán qui định giá bao gồm thuế VAT 10% 4.1.3 Giá mua bán qui định giá xuất kho bên A Tuy nhiên, tuỳ thời điểm khu vực, bên A có sách hỗ trợ phần chi phí vận chuyển, qui định cụ thể “Chính sách hỗ trợ vận chuyển” 4.1.4 Các Phiếu đặt hàng Bên B hai bên xác nhận trước ngày bảng giá có hiệu lực giữ ngun giá cũ 4.1.5 Bên B bán giá hàng hoá theo bảng thông báo giá Bên A 4.2 Phương thức toán: 4.2.1 Trong trường hợp bất khả kháng mà bên B khơng thể tốn ngay, khơng 24 kể từ lúc nhận hàng, đồng thời có xác nhận bảo lãnh nhân viên kinh doanh, bên A áp dụng sách chiết khấu toán trả cho bên B theo khoản 6.2.4 điều Nếu 24 lý gì, mà bên A chưa nhận tiền hàng bên B, bên A quyền từ chối việc áp dụng sách chiết khấu tốn cho bên B 4.2.2 Cơng nợ phát sinh tháng Bên B toán dứt điểm hàng tháng cho Bên A tiền mặt chuyển khoản chậm vào ngày cuối tháng (tính theo dương lịch ngày 30 31 hàng tháng) Nếu ngày toán rơi vào ngày nghỉ ngày lễ Bên B phải tốn vào ngày trước Trong trường hợp 2/6 đơn hàng phát sinh sau ngày 26 dương lịch, doanh số thời gian toán đơn hàng phát sinh dời vào tháng 4.2.3 Bên B phải toán dứt điểm tiền hàng tồn đọng tháng trước yêu cầu giao đơn hàng tháng Bên A quyền ngưng bán hàng cho bên B, bên B toán dứt điểm số cơng nợ tồn đọng tháng trước 4.2.4 Khi bên B toán tiền hàng cho nhân viên bên A, bên B u cầu nhân viên bên A ký xác nhận ngày toán thực tế, đồng thời báo điện thoại Bộ phận bán hàng bên A, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp bên B 4.2.5 Sau hai lần gửi thư nhắc nhở toán nợ q hạn mà Bên B khơng tốn, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, thu hồi sản phẩm tồn; vật dụng trưng bày Bên A nhờ đến quan chức can thiệp giải 4.2.6 Bên B toán cho đại diện thu tiền Bên A tài xế giao hàng nhân viên kinh doanh trường hợp có đầy đủ giấy giới thiệu phiếu thu (có đóng dấu Cơng Ty Cổ Phần Vĩnh Cửu) Để thuận tiện cho việc hoạch tốn chí phí Nhà Phân phối quan thuế Bên A đề nghị Bên B nên toán chuyển khoản ĐIỀU 5: GIAO NHẬN, VẬN CHUYỂN VÀ BỐC XẾP 5.1 Giao nhận: 5.1.1 Đại diện bên B phải trực tiếp ký nhận hàng, trường hợp cử người đại diện nhận thay phải có giấy uỷ quyền (có đăng ký chữ ký mẫu), coi hợp lệ để nhận hàng 5.1.2 Bên B kiểm tra số lượng chất lượng hàng thật đầy đủ xác thời điểm giao nhận, phát có chênh lệch sản phẩm liệt kê Phiếu giao hàng với sản phẩm giao thực tế, Bên B phải báo cho đại diện giao hàng Bên A, đồng thời lập biên xác nhận chênh lệch để Bên A làm sở điều chỉnh bổ sung cho phù hợp 5.1.3 Nếu phát bao bì bị vỡ, thủng, trình giao nhận hàng đại diện hai Bên tiến hành kiểm tra, đối chiếu cụ thể địa điểm giao nhận Sau hàng hóa ký nhận việc thủng, vỡ hay thiếu hụt xảy Bên A không chịu trách nhiệm 5.1.4 Bên A xuất hóa đơn, chứng từ cho Bên B chuyển trực tiếp cho Bên B giao hàng Bên A không chịu trách nhiệm Bên B làm thất lạc hóa đơn, chứng từ giao nhận hàng 5.2 Vận chuyển: 5.2.1 Bên B nhận hàng kho sau ( phải có thoả thuận trước với Bộ phận điều phối bán hàng): Nhà máy Vĩnh Cửu: cụm công nghiệp dốc 47, quốc lộ 51, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai 3/6 Kho trực thuộc chi nhánh toàn quốc 5.2.2 Các trường hợp bên A áp dụng “Chính sách hỗ trợ vận chuyển”, bên A đồng ý giao hàng tận nơi đến 01 (một) điạ điểm nhận hàng theo định bên B phạm vi bán kính 10 km tính từ địa điểm kinh doanh Bên B Các trường hợp khác theo thỏa thuận hai bên 5.2.3 Chính sách hỗ trợ vận chuyển áp dụng nhóm sản phẩm ốp tường, thạch cao trang trí cảnh quan Các sản phẩm không hỗ trợ vận chuyển bao gồm nhóm sản phẩm lát nền, lục bình, bàn ghế Nội dung chi tiết quy định thông báo sách hỗ trợ vận chuyển hành thời điểm mua hàng 5.2.4 Các trường hợp mà bên A khơng áp dụng “Chính sách hỗ trợ vận chuyển”, bên B phải tốn khoản chi phí vận chuyển theo qui định bên A bên B tự vận chuyển 5.2.5 Trong trường hợp bên A vận chuyển hàng đến tận nơi bên B, bên B phải đảm bảo kho bãi chứa hàng có cự ly không 10 (mười) mét kể từ nơi xe tải giao hàng vào 5.2.6 Trong trường hợp cầu, đường đến nơi nhận hàng bên B bị cấm tải, bên B phải chịu trách nhiệm trung chuyển hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa từ đoạn cầu, đường cấm tải đến kho Bên B kể chi phí bốc xếp sang xe vận chuyển Bên A tuyệt đối không giao hàng vào đường cấm tải cấm đậu xe 5.3 Bốc xếp: Hàng chất lên hay dỡ xuống kho bãi Bên nào, Bên phải cử người để phụ trách bốc xếp hàng, phải chịu chi phí thuê bốc xếp địa điểm ĐIỀU 6: CHÍNH SÁCH CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI 6.1 Chính sách chung: 6.1.1 Tỷ lệ chiết khấu thương mại mà bên B hưởng vào Tổng giá trị đơn hàng bên B đạt tháng toán hạn 6.1.2 Các tỷ lệ chiết khấu thương mại ban hành thức, có xác nhận hai bên, áp dụng thời kỳ khác phù hợp với tình hình thực tế Khi có thay đổi sách chiết khấu, bên A thông báo cho bên B văn trước 07 (bảy) ngày, kể từ ngày thức áp dụng sách chiết khấu 6.1.3 Tất mức chiết khấu bên tính tổng giá trị đơn hàng toán hạn tháng không bao gồm thuế GTGT Mức chiết khấu trừ trực tiếp vào hoá đơn bán hàng tháng 6.2 Hình thức chiết khấu: Bên A đồng ý chiết khấu cho bên B sau: 6.2.1 Nếu đơn hàng tốn tháng 40 triệu đồng bên B hưởng mức chiết khấu trừ trực tiếp đơn hàng: Đối với nhóm sản phẩm ốp tường, trang trí cảnh quan, thạch cao 13% (không bao gồm VAT) giá trị đơn hàng Đối với nhóm sản phẩm lát 10% (không bao gồm VAT) giá trị đơn hàng 4/6 6.2.2 Nếu tổng đơn hàng toán hạn Tháng đạt theo mức bảng quy định Bên B mức chiết khấu Tháng lũy tiến tương ứng: Chiết khấu lũy tiến tháng (%) Từ 40 triệu đến 80 triệu đồng 2,0 Từ 80 triệu đến 100 triệu đồng 3,0 Từ 100 triệu đồng trở lên 4,0 • Mức khấu lũy tiến tháng tính tổng giá trị toán hạn tháng Và khấu trừ trực tiếp vào đơn hàng tháng ST T 6.2.3 Nếu tổng đơn hàng toán hạn Quý đạt theo mức bảng quy ST T • 6.2.4 Tổng đơn hàng toán hạn tháng định Bên B mức chiết khấu Quý lũy kế tương ứng: Tổng đơn hàng toán hạn Quý Từ 100 triệu đến 200 triệu đồng Từ 200 triệu đồng trở lên Chiết khấu lũy kế Quý (%) 1,0 2,0 Mức khấu lũy kế Quý tính tổng giá trị toán hạn Quý Và khấu trừ trực tiếp vào đơn hàng tháng Quý Nếu toán trước thời điểm giao nhận hàng bên B chiết khấu thêm 1,5% giá trị đơn hàng (không bao gồm VAT) Mức chiết khấu cần trừ đơn hàng mua hàng ĐIỀU 7: HẠN MỨC TÍN DỤNG 7.1 Hạn mức tín dụng: Khi Bên B mua hàng liên tiếp tháng Bên A cho trả chậm vào số tiền hàng cung ứng hàng tháng, Bên A cho Bên B nợ khoản tiền tương ứng với tỷ lệ định thời hạn định, số tiền gọi hạn mức tín dụng tháng, hạn mức tín dụng phải tóan dứt điểm vào cuối tháng Nếu lý mà hợp đồng bị chấm dứt Bên B phải tốn số tiền nằm hạn mức tín dụng chưa tốn cho Bên A 7.2 Trường hợp Bên B khơng có khả tốn Bên A có quyền sở hữu định đoạt số lượng hàng hóa tồn kho Bên B để thu hồi khoản nợ mà không bị ảnh hưởng định Bên B bên thứ ba 7.3 Hạn mức tín dụng Bên B tháng Bên A định thông báo cho Bên B Bên A có quyền thay đổi hạn mức tín dụng thời hạn tốn vào tình hình thực doanh số bán hàng toán hàng tháng Bên B ĐIỀU 8: Bên A QUI ĐỊNH ĐỔI – TRẢ HÀNG đồng ý giải chấp nhận việc đổi trả hàng trường hợp sau: Hàng mua thời gian không hai tháng kể từ ngày Bên A xuất hóa đơn Hàng ngun bao bì (ngun đai, ngun kiện), khơng dính hồ, vữa, sứt mẻ Hàng không nằm danh mục hàng lý, bỏ mẫu, khuyến mãi, giảm giá 5/6 Bên A Hàng trả lại Bên B phải làm thủ tục trả hàng, xuất hóa đơn trả hàng cho Bên A (đúng giá Bên A bán cho Bên B, có thuế GTGT trừ khoản chiết khấu, bù bể có) theo quy định Nhà nước Bên B chịu chi phí vận chuyển đến kho Bên A kho Bên B Hàng bên B đổi trả phải đủ tiêu chuẩn nhập kho bên A, dựa vào Biên kiểm hàng thực tế có ký xác nhận đại diện hai bên Trong trường hợp bên B không xuất Hố đơn thuế GTGT cho bên A, bên A không chấp nhận cho trả hàng ĐIỀU TRÁCH NHIỆM CỦA MỖI BÊN 9.1 Trách nhiệm bên A 9.1.1 Cung cấp hàng hoá số lượng, màu sắc chất lượng bên B đặt hàng 9.1.2 Hướng dẫn, tư vấn cho bên B thông tin kỹ thuật sản phẩm, cách thức trang trí mục đích sử dụng 9.1.3 Căn vào hồ sơ khách hàng báo cáo Bên B số liệu tiêu thụ thực tế, bên A xem xét, chọn lọc đầu tư bảng hiệu vật dụng hỗ trợ bán hàng cần thiết khác 9.1.4 Cung cấp hoá đơn bán hàng tiến hành sách chiết khấu qui định điều 9.2 Trách nhiệm bên B 9.2.1 Đăng ký kinh doanh theo qui định, thực nghĩa vụ thuế địa phương 9.2.2 Cam kết có đội ngũ bán hàng đủ lực để hỗ trợ việc trưng bày, giới thiệu sản phẩm, thực chương trình khuyến Bên A tổ chức 9.2.3 Tuân thủ hướng dẫn bảo quản sản phẩm, bao bì, bảo đảm sản phẩm đến người tiêu dùng tình trạng tốt 9.2.4 Thực việc toán hạn theo qui định bên A 9.2.5 Có trách nhiệm bảo quản hàng mẫu, kệ trưng bày (nếu có) Bên A cung cấp Bên B chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A làm kệ, hàng mẫu 9.2.6 Ưu tiên quảng bá giới thiệu bán hàng sản phẩm Bên A cung cấp đến với cơng trình người tiêu dùng 9.2.7 Thông báo cho bên A phát cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm mà bên A đăng ký bảo hộ kiểu dáng thương hiệu 9.2.8 Chỉ phân phối khu vực Bên A định Điều hợp đồng 9.2.9 Bảo đảm cung ứng hàng hóa kịp thời đầy đủ cho đại lý Vĩnh Cửu khu vực định phân phối Nếu Bên B không bán hàng cho đại lý Vĩnh Cửu khu vực phân phối Bên A có quyền bán hàng trực tiếp Tuy nhiên, Bên A phối hợp với Bên B giải mâu thuẫn để Bên B tiếp tục phân phối cho Đại lý khu vực Trong trường hợp giải thi Bên A bán trực tiếp ĐIỀU 10 TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 10.1 Hợp đồng chấm dứt theo quy định Khoản 11.5 Điều 11 10.2 Bất Bên vi phạm điều khoản hợp đồng, Bên thông báo, không khắc phục Bên có quyền đơn phương chấm dứt lý hợp đồng văn bản, thông báo cho Bên trước 30 (ba mươi) ngày 10.3 Khi Bên khả toán cung ứng hàng hóa 10.4 Khi hai Bên tuyên bố giải thể, chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật 6/6 ĐIỀU 11 ĐIỀU KHOẢN CHUNG 11.1 Không Bên quyền chuyển nhượng phần hay toàn quyền nghĩa vụ theo hợp đồng cho bên thứ ba khơng có đồng ý Bên văn 11.2 Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải hai Bên đồng ý văn gọi Phụ lục Hợp đồng, xem phần tách rời hợp đồng, Hợp đồng mua bán hết hạn Phụ lục hiệu lực 11.3 Toàn hợp đồng với Phụ lục Phiếu đặt hàng phận hợp nhất, tách rời hợp đồng mua bán 11.4 Trong q trình thực có phát sinh vướng mắc, hai Bên giải tinh thần hợp tác Nếu không tự giải được, việc chuyển cho Tòa Kinh Tế - Tòa Án Nhân Dân TP.HCM có thẩm quyền giải quyết, phán cuối Toà Án sở giá trị mà 02 (hai) bên phải thi hành 11.5 Hợp đồng có hiệu lực thực kể từ ngày ký đến hết ngày …./ …./ 200… 11.6 Hai bên đọc kỹ hiểu rõ nội dung điều khoản đây, cam kết thực đầy đủ điều khoản hợp đồng, ký tên 11.7 Hợp đồng bao gồm 06 trang lập thành 03 có giá trị pháp lý Bên A giữ 02 Bên B giữ 01 để theo dõi, thực ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 7/6