Hợp đồng phân phối hàng tiêu dùng
Trang 1
LOGO CÔNG TY
CÔNG TY ……….
HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI
Trang 2CÔNG TY TNHH CB TP
QUANG MINH
Số ………
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI HÀNG HOÁ - Căn cứ vào Luật Thương Mại của Việt Nam được thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2006 - Căn cứ vào nhu cầu và sự thống nhất của hai bên. Hợp đồng được lập ngày ….tháng … năm 201… tại Văn phòng Công ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm Quang Minh Chúng tôi gồm: BÊN A : CÔNG TY ……….
- Mã số thuế : - Đại diện : Ông - Chức vụ: - Địa chỉ : Chí Minh - Điện thoại : Fax: - Tài khoản : - Đơn vị thụ hưởng: BÊN B : NHÀ PHÂN PHỐI………
Đại điện: ………
Số CMTND : ……… Ngày cấp: ……….……… nơi cấp : ………
Chức vụ: ……….……….………
Mã số thuế :………
Địa chỉ : ……… ………
Điện thoại : ………Fax:………
Sau khi bàn bạc hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng phân phối hàng hoá với nội dung và các điều khoản như sau:
ĐIỀU 1 ĐIỀU KHOẢN CHUNG :
1.1 Bên A đồng ý cho bên B làm nhà phân phối và bên B đồng ý nhận làm nhà
phân phối cho bên A bao tiêu các sản phẩm mang nhãn hiệu …… tại khu vực……… Trong quá trình thực hiện hợp đồng căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế của bên B, Công ty sẽ quyết định tiếp tục giao thêm địa bàn hoặc giảm bớt địa bàn cho bên A
1.2 Bên B tự trang bị cơ sở vật chất, địa điểm kinh doanh, kho bãi và hoàn toàn
chịu trách nhiệm tất cả các hàng hoá đã giao, nhận trong việc tồn trữ và trưng bày
Trang 31.3 Bên B bảo đảm thực hiện đúng các biện pháp tồn trữ, giữ được phẩm chất hàng
hoá như bên A đã cung cấp, đến khi giao cho khách hàng
ĐIỀU 2 CÁC ĐIỀU KIỆN CẦN VÀ ĐỦ :
2.1 Bên B phải có giấy phép kinh doanh đúng ngành hàng và tự chịu trách nhiệm
trước pháp luật về việc kinh doanh của mình
2.2 Bên B tự trang bị phương tiện vận tải bán hàng đến các khu vực trong địa bàn
mà bên A đã chỉ định
ĐIỀU 3 GIÁ BÁN :
3.1 Giá bán do bên A quy định và bên A thông báo cho bên B bằng văn bản theo
từng thời điểm cụ thể Thông báo sẽ được gửi bằng Fax hoặc thư theo đường công văn
Các chính sách thưởng, giảm giá, hỗ trợ khác (nếu có) sẽ được bên A thông báo cho bên B bằng văn bản
ĐIỀU 4 PHƯƠNG THỨC ĐẶT HÀNG, GIAO HÀNG, ĐỔI HÀNG VÀ VẬN CHUYỂN :
4.1 Đặt hàng và hàng tồn: Bên B có trách nhiệm đặt hàng cho bên A theo đơn
hàng cụ thể Đơn hàng đảm bảo yêu cầu sau:
+ Đơn hàng tối thiểu cho 01 đơn hàng quy định 80.000.000 đồng Đơn hàng Đảm bảo đủ độ phủ hàng, đủ chủng loại sản phẩm của bên B
+ Hàng tồn tối thiểu: 50.000.000 đồng
4.2 Giao hàng:
Trước mỗi kỳ giao hàng bên A có trách nhiệm báo trước cho Bên B, Bên B có trách nhiệm bố trí kho bãi, nhân viên bốc xếp và người nhận hàng
- Người nhận hàng và ký vào biên bản giao nhận hàng hóa phải là người ký hợp đồng phân phối hàng hóa hoặc người được Bên B ủy quyền theo danh sách mà bên B gửi cho Bên A trong phụ lục đính kèm (phụ lục là một bộ phận không tách rời của hợp đồng,
có giá trị như hợp đồng)
Các trường hợp khác người nhận hàng và ký vào biên bản giao nhận hàng hóa phải
có ủy quyền bằng văn bản hoặc giấy giới thiệu của Bên B
- Chữ ký của tất cả những người được ủy quyền hoặc có giấy giới thiệu được phép
ký vào biên bản giao nhận hàng hóa có giá trị pháp lý tương đương với người đại diện trong hợp đồng và được sử dụng làm căn cứ để hai bên đối chiếu công nợ, thanh toán tiền
và hàng đồng thời là căn cứ pháp lý để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp phát sinh (nếu có) giữa hai bên
4.3 Vận chuyển:
Bên A sẽ giao hàng tại kho bên B sau khi tiền của Bên B đã về tài khoản hoặc đã có phiếu thu của Bên A Bên A chỉ vận chuyển cho những đơn hàng tối thiểu 80 triệu đồng Chi phí bốc xếp xuống kho bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm Trong một số trường hợp không bố trí được xe hàng bên A có thể gửi hàng theo xe khách tuyến xuống cho bên B
Trang 4ĐIỀU 5 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN :
+ Bên B thanh toán 100% giá trị đơn hàng cho bên A sau khi trừ Chiết khấu theo chính sách nhà phân phối
+ Thanh toán chuyển khoản.
+ Các trường hợp thanh toán không qua chuyển khoản, bên B chịu hoàn toàn 100% giá trị rủi ro, bên A không chịu trách nhiệm
ĐIỀU 6 BẢO HÀNH :
6.1 Khi bên B có khiếu nại về chất lượng sản phẩm thì bên A phải có trách nhiệm
xem xét bảo hành chất lượng riêng biệt cho từng sản phẩm cung cấp cho bên B kịp thời
6.2 Bên A không bảo hành cho bên B trong trường hợp sự sai hỏng do vận chuyển
của bên B hoặc do bảo quản của bên B
ĐIỀU 7 HỖ TRỢ :
7.1 Bên A cung cấp cho bên B các tư liệu thông tin, tờ rơi, báo giá hoặc các tài liệu
khác liên quan đến thông tin sản phẩm
7.2 Bên A hướng dẫn cho nhân viên của bên B về kỹ năng cơ bản về sản phẩm nếu
có đề nghị của bên B
7.3 Mọi hoạt động giới thiệu sản phẩm do bên B tự thực hiện, nếu có sử dụng đến
Logo hay nhãn hiệu hàng hoá của bên A phải được sự đồng ý của bên A
ĐIỀU 8 KHU VỰC BÁN HÀNG :
8.1 Khu vực bán hàng:
8.2 Bên B được phép chủ động phân phối, bán hàng và chịu trách nhiệm bao phủ
toàn bộ khách hàng trong khu vực được giao Không được bán hàng sang khu vực khác, trường hợp bán hàng sang khu vực khác phải được sự đồng ý bằng văn bản của bên A Nếu
tự ý bán hàng sang khu vực khác mà không có sự đồng ý của bên A , bên A phát hiện sẽ đơn phương chấm dứt hợp đồng và phạt bên B 10% tổng giá trị hợp đồng trong một năm
do vi phạm hợp đồng
8.3 Bên B không được phân phối hàng hóa của các hãng khác có cùng mặt hàng và
là đối thủ cạnh tranh của Bên A
ĐIỀU 9 ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG :
9.1 Các trường hợp bên A được đơn phương chấm dứt hợp đồng với bên B khi bên
B vi phạm một trong các trường hợp sau:
a Điều 8 mục 8.2, 8.3
b Một trong các trường hợp sau đây:
+ Bên B bán phá giá của bên A
+ Bên B bán hàng nhái, hàng làm giả của bên A
+ Bên B cố tình khai khống, thoả thuận với khách hàng hoặc cán bộ của bên A làm chứng từ giả để lấy các chính sách khuyến mại, giảm giá của bên A, khai khống doanh số
Trang 5+ Bên B sử dụng các dụng cụ marketing của bên A để thực hiện mục đích khác mà không được sự đồng ý của bên A bằng văn bản
+ Đã nhận hàng khuyến mại, giảm giá, trả thưởng của bên A để trả cho khách hàng
mà không trả hoặc trả không đủ hoặc không đúng cho các khách hàng được hưởng
+ Để lại hàng khuyến mại, quà để bán
+ Khống chế hoặc đề nghị nhân viên của bên A làm các công việc khác không liên quan đến công việc kinh doanh các mặt hàng của Gasaco mà không có thoả thuận trước hoặc được bên A chấp thuận bằng văn bản
+ Các trường hợp khác mà cả hai bên chưa lường hết ở hợp đồng này nhưng vi phạm nghiêm trọng đến hình ảnh của bên A hoặc để thiệt hại vật chất cho bên A từ 20 triệu trở lên và là lỗi cố tình của bên B
9.2 Xử lý thanh lý hợp đồng đơn phương :
Khi bên B vi phạm một trong những lỗi đã quy định ở Điều 9 mục 9.1 nêu trên bên
A sẽ ra văn bản thông báo cho bên B về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng phân phối hàng hoá với bên B một cách vô điều kiện (nếu không có thoả thuận khác được bên A chấp thuận bằng văn bản)
Chậm nhất sau 05 ngày kể từ ngày bên A thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng, bên B phải sắp xếp thời gian để lập biên bản thanh lý hợp đồng với bên A
Sau khi thanh lý hợp đồng bên B bàn giao lại thị trường cho bên A quản lý, đồng thời bên A chỉ thu hồi số hàng tồn kho tính đến thời điểm thanh lý dựa trên số lượng tồn kho theo báo cáo xuất nhập tồn của cán bộ đại diện bên A và bên B Nếu số tồn kho thực tế của bên B không đúng với số lượng tồn kho trên báo cáo xuất nhập tồn thì bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm với số lượng tồn kho vượt quá so với báo cáo xuất nhập tồn
ĐIỀU 10 THỜI HẠN HIỆU LỰC KÉO DÀI VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG :
10.1 Hợp đồng này có giá trị kể từ ngày ký đến hết ngày … tháng … năm ……
Nếu cả hai mong muốn tiếp tục hợp đồng, các thủ tục ký hợp đồng mới chỉ được tiến hành sau khi bên B thực hiện xong Điều 5
10.2 Trong thời gian hiệu lực, một bên có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng
nhưng phải báo trước cho bên kia biết trước tối thiểu là 30 ngày trừ những trường hợp bên
B vi phạm những điều đã thuộc quy định ở trên (Điều 9) Khi đó, hai bên tiến hành quyết toán, thanh lý hợp đồng trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo nêu trên để chấm dứt hợp đồng Các điều khoản về thanh lý hợp đồng được quy định và áp dụng ở Điều 9
ĐIỀU 11 BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI :
- Bên B huỷ đơn đặt hàng khi bên A đang trên đường giao hàng đến bên B thì bên
B phải chịu phạt 10% giá trị lô hàng đó và toàn bộ chi phí vận chuyển
- Bên B vi phạm các vấn đề nói ở Điều 9 đến mức bên A phải đơn phương thanh lý
hợp đồng và xử lý theo quy định ở Điều 9
ĐIỀU 12 XỬ LÝ PHÁT SINH VÀ TRANH CHẤP :
Trang 6Trong khi thực hiện nếu có vấn đề phát sinh hai bên cùng nhau bàn bạc, giải quyết Những chi tiết không ghi cụ thể trong hợp đồng này , nếu có xảy ra sẽ thực hiện theo quy định chung của Luật Thương Mại và pháp luật hiện hành
Mọi tranh chấp liên quan đến hợp đồng này trước hết sẽ được giải quyết thông qua
thương lượng và hoà giải giữa các bên Nếu không thể giải quyết được hai bên thống nhất mời trọng tài kinh tế Hà Nội đến giải quyết tranh chấp theo đúng thủ tục và quy định của Pháp luật Mọi chi phí sẽ do bên có lỗi chịu trách nhiệm thanh toán
Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ 01 bản
bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B