6 kỹ năng cơ bản mà mỗi nhà quản lý dự án nên có Quản lý dự án thành công là kết quả của việc vận dụng hợp lý nguồn lực và chiến lược. Đồng thời, sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc rất nhiều vào khả năng của người quản lý dự án. Quản lý dự án tuy không phải là một bộ môn nghiên cứu khoa học đòi hỏi tầm cỡ chuyên sâu nhưng vẫn cần người quản lý có những khả năng và phẩm chất nhất định vận hành quá trình quản lý và lãnh đạo nhóm hướng tới thành công. Dưới đây là 6 kỹ năng quản lý dự án cơ bản mà mọi nhà quản lý cần có để thành công. ky nang quan ly du an co ban Kỹ năng giao tiếp Nếu không có khả năng giao tiếp rõ ràng và cụ thể, người quản lý dự án sẽ không thể truyền đạt ý kiến của mình đến những người làm việc cùng . Vì vậy, kỹ năng quản lý dự án cơ bản cần có ở đây là giao tiếp. Truyền thông ở đây liên quan đến sự tương tác với các thành viên trong nhóm, cũng như đối tác và cũng là khách hàng. Một người quản lý dự án thành công không chỉ biết và hiểu những gì mình đã nói, mà người quản lý còn cần phải đảm bảo thông điệp được truyền đi một cách rõ ràng và chi tiết nhất có thể . Quản lý dự án thành công không thể thiếu đi kỹ năng giao tiếp . Đó là nguyên tắc đầu tiên của truyền thông lắng nghe và sau đó là nói chuyện. Xây dựng đội ngũ quản lý Sự thành công hay thất bại của dự án phụ thuộc nhiều vào các thành viên nhóm dự án. Các nhà quản lý cần có khả năng xác định và tìm ra những tài năng tiềm năng trong những người có thể làm việc trong dự án. Ngoài việc xây dựng đội ngũ phù hợp, người quản lý cũng nên có khả năng phân công công việc phù hợp với năng lực với mỗi người và có thể quản lý các đội ,các nhóm nhỏ để đảm bảo dự án được hoàn thành theo kế hoạch.Việc có được những người cộng sự giỏi là một trong những yếu tố then chốt của người lãnh đạo trong kỹ năng quản lý dự án. Lập kế hoạch quản lý dự án Lập kế hoạch là có một kỹ năng quan trọng mà một nhà quản lý cần phải có. Có kế hoạch đúng đắn có lẽ là bước đầu tiên một người quản lý dự án cần để xác định những gì cần phải được thực hiện, làm thế nào để kế hoạch đó được thực hiện và những tiềm ẩn rủi ro có thể xảy ra cho dự án là gì. Lập kế hoạch và hoạch định chiến lược đảm bảo rằng dự án được hoàn thành suôn sẻ và đảm bảo ngân sách có đủ khả năng chỉ trả cho dự án đó. Bằng cách làm việc trong sự liên kết với các PMO, một người quản lý dự án có thể có thể hoàn thành dự án với mức ngân sách hợp lý.Với kỹ năng quản lý dự án của mình, người quản lý thậm chí có thể kêu gọi đầu tư từ các nhà tài trợ mang lại nguồn ngân sách dồi dào phục vụ cho việc phát triển dự án. quan ly du an Kỹ năng nghiên cứu dự án Kỹ năng phân tích là chìa khóa cho việc quản lý dự án trong việc xem xét và đo lường ROI. Người quản lý dự án cần phải có kỹ năng phân tích cơ bản có thể giúp họ xác định nơi họ được phát triển dự án và những gì họ cần để hoàn thành dự án trong thời gian nhất định. quan ly du an Kiến thức ngành và chuyên môn Để có thể dẫn dắt một đội ngũ chuyên gia có trình độ, quản lý dự án phải có đủ kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực mà họ quản lý . Việc nắm vững kiến thức chuyên môn sẽ giúp việc quản lý để dẫn dắt và hướng dẫn đội ngũ chuyên gia hoàn thành dự án thành công , ít gặp trở ngại cũng như tránh được những sai sót không cần thiết . Trái lại việc thiếu kiến thức chuyên môn có thể làm cho người quản lý gặp khó khăn để hiểu được các quy trình diễn ra trong dự án và khó có thể đưa ra những quyết định đúng đắn. Có khả năng ủy thác nhiệm vụ Niềm tin là một yếu tố quan trọng trong mối quan hệ của một nhà lãnh đạo dự án và đội ngũ của mình. Người quản lý dự án chứng minh niềm tin đối với những người khác thông qua hành động – bằng cách kiểm tra và kiểm soát công việc của các thành viên trong nhóm .Một người quản lý có kỹ năng quản lý dự án giỏi không chỉ đơn giản là biết cách giao nhiệm vụ cho những thành viên trong nhóm mà còn biết cách tin tưởng , thúc đẩy tinh thần làm việc của các cộng sự vì mục tiêu kết quả chung.
6 kỹ mà nhà quản lý dự án nên có Quản lý dự án thành cơng kết việc vận dụng hợp lý nguồn lực chiến lược Đồng thời, thành công hay thất bại dự án phụ thuộc nhiều vào khả người quản lý dự án Quản lý dự án môn nghiên cứu khoa học đòi hỏi tầm cỡ chuyên sâu cần người quản lý có khả phẩm chất định vận hành trình quản lý lãnh đạo nhóm hướng tới thành cơng Dưới kỹ quản lý dự án mà nhà quản lý cần có để thành cơng Kỹ giao tiếp Nếu khơng có khả giao tiếp rõ ràng cụ thể, người quản lý dự án truyền đạt ý kiến đến người làm việc Vì vậy, kỹ quản lý dự án cần có giao tiếp Truyền thông liên quan đến tương tác với thành viên nhóm, đối tác khách hàng Một người quản lý dự án thành công hiểu nói, mà người quản lý cần phải đảm bảo thơng điệp truyền cách rõ ràng chi tiết Quản lý dự án thành cơng khơng thể thiếu kỹ giao tiếp Đó nguyên tắc truyền thông - lắng nghe sau nói chuyện Xây dựng đội ngũ quản lý Sự thành công hay thất bại dự án phụ thuộc nhiều vào thành viên nhóm dự án Các nhà quản lý cần có khả xác định tìm tài tiềm người làm việc dự án Ngồi việc xây dựng đội ngũ phù hợp, người quản lý nên có khả phân cơng cơng việc phù hợp với lực với người quản lý đội ,các nhóm nhỏ để đảm bảo dự án hồn thành theo kế hoạch.Việc có người cộng giỏi yếu tố then chốt người lãnh đạo kỹ quản lý dự án Lập kế hoạch quản lý dự án Lập kế hoạch có kỹ quan trọng mà nhà quản lý cần phải có Có kế hoạch đắn có lẽ bước người quản lý dự án cần để xác định cần phải thực hiện, làm để kế hoạch thực tiềm ẩn rủi ro xảy cho dự án Lập kế hoạch hoạch định chiến lược đảm bảo dự án hồn thành sn sẻ đảm bảo ngân sách có đủ khả trả cho dự án Bằng cách làm việc liên kết với PMO, người quản lý dự án có thể hồn thành dự án với mức ngân sách hợp lý.Với kỹ quản lý dự án mình, người quản lý chí kêu gọi đầu tư từ nhà tài trợ mang lại nguồn ngân sách dồi phục vụ cho việc phát triển dự án Kỹ nghiên cứu dự án Kỹ phân tích chìa khóa cho việc quản lý dự án việc xem xét đo lường ROI Người quản lý dự án cần phải có kỹ phân tích giúp họ xác định nơi họ phát triển dự án họ cần để hồn thành dự án thời gian định Kiến thức ngành chuyên mơn Để dẫn dắt đội ngũ chun gia có trình độ, quản lý dự án phải có đủ kiến thức chuyên môn lĩnh vực mà họ quản lý Việc nắm vững kiến thức chuyên môn giúp việc quản lý để dẫn dắt hướng dẫn đội ngũ chuyên gia hoàn thành dự án thành cơng , gặp trở ngại tránh sai sót khơng cần thiết Trái lại việc thiếu kiến thức chun mơn làm cho người quản lý gặp khó khăn để hiểu quy trình diễn dự án khó đưa định đắn Có khả ủy thác nhiệm vụ Niềm tin yếu tố quan trọng mối quan hệ nhà lãnh đạo dự án đội ngũ Người quản lý dự án chứng minh niềm tin người khác thông qua hành động – cách kiểm tra kiểm sốt cơng việc thành viên nhóm Một người quản lý có kỹ quản lý dự án giỏi không đơn giản biết cách giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm mà biết cách tin tưởng , thúc đẩy tinh thần làm việc cộng mục tiêu kết chung ... then chốt người lãnh đạo kỹ quản lý dự án Lập kế hoạch quản lý dự án Lập kế hoạch có kỹ quan trọng mà nhà quản lý cần phải có Có kế hoạch đắn có lẽ bước người quản lý dự án cần để xác định cần phải... hệ nhà lãnh đạo dự án đội ngũ Người quản lý dự án chứng minh niềm tin người khác thông qua hành động – cách kiểm tra kiểm sốt cơng việc thành viên nhóm Một người quản lý có kỹ quản lý dự án giỏi... mức ngân sách hợp lý. Với kỹ quản lý dự án mình, người quản lý chí kêu gọi đầu tư từ nhà tài trợ mang lại nguồn ngân sách dồi phục vụ cho việc phát triển dự án Kỹ nghiên cứu dự án Kỹ phân tích chìa