Tiểu luận nội quy công ty (bản doc)

Tiểu luận NỘI QUY CÔNG TY /30 NỘI QUY CÔNG TY MỤC LỤC CHƯƠNG I QUI TẮC HÀNH CHÍNH Điều1 Qui định thực làm việc hành chính: Thời gian làm việc hành sau: Chấm công: Điều Quy định hoạt động làm việc Điều Qui định trang phục làm việc: Điều Quy định việc vệ sinh, an toàn làm việc: Điều Quy định hệ thống phòng chống cháy nổ nhiệm vụ nhân viên bảo vệ: Điều Quy định bảo vệ tài sản, bí mật cơng nghê, kinh doanh Doanh nghiệp: Điều Quy định tiếp khách làm việc: Điều Quy định việc gọi điện thoại: 10 Gọi điện thoại đi: 10 Nhận điện thoại đến: 10 Điều Sử dụng bảo quản dấu Công ty 10 Điều 10 Việc sử dụng, khai thác thơng tin lưu trữ báo chí: 11 Thông tin: 11 Báo chí: 11 Điều 11 Họp thường kỳ, họp bất thường Ban lãnh đạo, trưởng phận tồn Cơng ty: 11 Điều 12 Uỷ quyền nhận uỷ quyền: 12 Điều 13 Việc làm thêm thẩm quyền giải quyết: 12 CHƯƠNG II 13 QUI ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN CHẾ ĐỘ ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 13 Điều 14 Chế độ lương phụ cấp Người lao động: 13 /30 NỘI QUY CÔNG TY Điều 15 Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế 13 Qui định Nhà nước sách BHXH, BHYT: 13 Qui định cơng ty sách BHXH BHYT: 14 Điều 16 Thời nghỉ ngơi người lao động: 15 Chế độ nghỉ hàng tuần: 15 Chế độ nghỉ phép: 16 Các trường hợp nghỉ khác: 16 Điều 17 Chế độ cơng tác phí: 17 Điều 18 Chế độ hiếu, hỉ: 17 CHƯƠNG III 18 QUI ĐỊNH VỀ KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT 18 Mục I 18 khen thưởng 18 Điều 19 Quy tắc khen thưởng: 18 Điều 20 Nguyên tắc để thực việc khen thưởng nhân viên: 18 Mục II 19 Kỷ luật lao động trách nhiêm vật chất 19 Điều 21 Các hình thức kỷ luật: 19 Điều 22 Thời hiệu xử lý vi phạm: 19 Điều 23 Trách nhiệm vật chất 20 CHƯƠNG IV CÁC QUY TRÌNH QUẢN LÝ 20 Điều 24 Quy trình tổ chức nhân sự: 20 Qui trình tuyển chọn nhân sự: 20 Qui trình đào tạo: 22 Điều 25 Quy trình cấp phát sử dụng văn phòng phẩm: 25 Quy tắc cấp phát sử dụng: 25 Quy trình cấp phát: 25 Điều 26 Quy trình cấp phát sử dụng tài - sản trang thiết bị 25 /30 NỘI QUY CÔNG TY Quy tắc chung: 25 Quy trình cấp phát: 26 Điều 27 Quy trình thuê taxi vận tải: 26 Quy tắc chung: 26 Quy trình thực hiện: 27 Điều 28 Quy trình sửa chữa máy móc trang thiết bị văn phòng; 27 Quy tắc chung: 27 Quy trình thực hiện: 27 Điều 29 Quy trình sử dụng két sắt Phòng Hành 28 Quy tắc chung: 28 Quy trình thực hiện: 28 CHƯƠNG V 29 ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 29 Điều 30 Hiệu lực nội quy 29 Điều 31 Điều khoản thi hành 29 /30 NỘI QUY CƠNG TY Chương I Qui tắc hành Điều1 Qui định thực làm việc hành chính: Thời gian làm việc hành sau: Sáng : 08h00’ - 12h00’ Chiều : 13h30’ -17h30’ Chấm công: Công ty thực việc chấm công theo Máy chấm công vân tay sau: - Đầu làm việc buổi sáng (từ 8h phút đến 8h 9’) buổi chiều (từ 12h31’ đến 13h39'), thành viên công ty phải check in vân tay theo qui định - Cuối làm việc buổi sáng ( 12h00') buổi chiều (17h30'), thành viên công ty phải check out theo quy định - Nếu nhân viên thuộc phận cơng tác, phụ trách phận phải ký xác nhận vào Sổ theo dõi chấm công Phòng Hành Trường hợp phụ trách phận vắng, người phụ trách phận uỷ quyền ký thay /30 NỘI QUY CÔNG TY - - - Nếu phụ trách phận công tác, trước phải thông báo điều kiện, phải thơng báo cho phận hành vào đầu làm việc ngày hơm sau Để phận hành trực tiếp ghi vào sổ theo dõi theo qui định Các trường hợp làm việc bên ngồi, phải có mặt ký sổ đầu Cuối phải thực nhiệm vụ cho khách hàng, đối tác thơng báo điện thoại cho phụ trách phận người thay thế, ký thay ghi lý theo qui định Trường hợp đặc biệt giải cụ thể theo định phụ trách phận giám đốc cơng ty Phòng hành có nhiệm vụ phối hợp bảo vệ thường xuyên định kỳ kiểm tra, giám sát việc thực qui định, nội qui công ty ban hành Các trường hợp vi phạm xử lý theo qui định công ty Nghiêm cấm trường hợp Check in chấm công đầu bỏ làm việc Đối với trường hợp vi phạm mà Phòng Hành phát qua hệ thống giám sát Camera bị phạt gấp hai lần mức phạt theo quy định Điều Quy định hoạt động làm việc - Tồn thể thành viên cơng ty phải tuân thủ nhiệm vụ mình, đạo phụ trách phận Giám đốc Công ty - Triệt để tiết kiệm sử dụng thiết bị vật liệu bao gồm: điện, nưước, máy in, máy điện thoại/fax, giấy in, nước uống Không sử dụng trang thiết bị, máy móc, cơng cụ làm việc vào mục đích khác ngồi cơng việc giao - Khi đem máy móc thiết bị ngồi cơng ty phải làm đầy đủ giấy tờ quy định - Trường hợp hết làm việc mang hàng khỏi công ty nhân viên mang hàng phải có xác nhận Trưởng ban phải ký vào sổ theo dõi bảo vệ - Trường hợp hết làm việc mang hàng vào công ty nhân viên mang hàng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm mặt pháp lý số hàng mang vào phải ký vào sổ theo dõi bảo vệ - Không hút thuốc không ném tẩu thuốc phòng khu vực làm việc cơng ty Không ăn quà làm việc, không vứt rác bừa bãi phòng khu vực làm việc cơng ty - Khơng đóng đinh treo, dán tranh ảnh, giấy tờ lên tường chưa phép - Mỗi cá nhân phải giữ gìn trật tự, vệ sinh chung, khu vực làm việc Mỗi sáng trước vào làm việc, cá nhân phải vệ sinh khu vực làm việc, bàn ghế Cuối chiều trước về, phải xếp tài liệu cất vào tủ, khoá cẩn thận (rút chìa khố khỏi ổ khố) - Phải tắt máy vi tính cá nhân thiết bị có liên quan trước - Tổng vệ sinh, dọn dẹp, lau chùi thiết bị làm việc thiết bị hỗ trợ vào chiều thứ bảy hàng tuần - Bảo vệ an tồn tài sản cơng ty tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc phòng cháy, chữa cháy Quy định việc bàn giao bảo vệ hành Cơng ty sau: /30 NỘI QUY CÔNG TY - Giữa phận hành Cơng ty bảo vệ phải ký sổ bàn giao bảo vệ bàn giao với hành vào cuối đầu làm việc, bảo vệ bàn giao với thay ca Bảo vệ cho phép nhân viên lại làm thêm, vào cơng ty ngồi theo quy định Cơng ty Bảo vệ phải ghi chép rõ cụ thể sổ bàn giao tượng xảy quy định nhân viên Công ty Điều Qui định trang phục làm việc: - Đồng phục trang phục may theo quy định công ty trang bị cho tồn nhân viên cơng ty o Đối với nhân viên Nam đồng phục bao gồm: 1bộ véc, áo sơ mi cà vạt o Đối với nhân viên Nữ đồng phục bao gồm: véc, áo sơ mi trắng juýp - Ngoài ngày mặc đồng phục theo quy định, nhân viên mặc trang phục khác với điều kiện gọn gàng, lịch sự, kín đáo, phù hợp với phong mỹ tục truyền thống Việt Nam Khuyến khích phận kinh doanh phận Hành - văn phòng mặc đồng phục ngày tuần Việc mặc đồng phục quy định vào ngày: thứ hai thứ năm tuần (ngày mặc đồng phục thay đổi theo thơng báo Phòng Hành chính) o Vào mùa đông: - + Đối với Nam: Bộ véc nam + Đối với nữ: Bộ véc nữ ( quần âu juýp) o Vào mùa hè: + Đối với nam: áo sơ mi quần âu ( theo mẫu công ty) + Đối với nữ: áo sơ mi trắng juýp quần âu Điều Quy định việc vệ sinh, an toàn làm việc: Vệ sinh, an toàn làm việc: - Mỗi cá nhân phải giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc - - - Hàng ngày vào sáng trước vào làm việc, cá nhân phải vệ sinh khu vực làm việc, bàn ghế, máy vi tính cá nhân Cuối chiều trước về, phải xếp tài liệu vào nơi quy định ( tài liệu quan trọng phải cất vào tủ, khố cẩn thận rút chìa khố khỏi ổ khoá), phải để tài liệu ngăn nắp, không lộn xộn Tránh để thất lạc, tài liệu cơng ty Phải tắt hết đèn, quạt, máy điều hồ, máy tính thiết bị có liên quan Giấy tờ khơng dùng đến tiêu huỷ trước đem ngồi khu vực cơng ty Khơng Khơng hút thuốc khơng ném tẩu thuốc phòng khu vực làm việc công ty Không ăn quà làm việc, khơng vứt rác bừa bãi phòng khu vực làm việc công ty Không dán giấy lên tường hồ, keo, băng dính hố chất mà gây bẩn, ố tường Khơng làm bẩn, viết, vẽ lên tường khu vực công ty /30 NỘI QUY CƠNG TY - Khơng khoan, đục tường, treo tranh ảnh tác động gây sứt, hỏng tường, chưa phép Giám đốc công ty người uỷ quyền theo qui định Bàn ghế làm việc phải xếp theo qui định Không tự xếp bàn ghế lung tung phòng làm việc, chưa có lệnh giám đốc người uỷ quyền theo qui định Vệ sinh chiều thứ bảy: - Các phận phải tiến hành tổng vệ sinh chiều thứ bảy gồm công việc cụ thể sau: tắt máy tính thiết bị điện, khố tủ bàn làm việc, dọn dẹp tài liệu bàn, quét phòng, đổ rác vào thùng, cất tài liệu nơi quy định, vệ sinh điện thoại, bàn ghế tủ điều hồ quạt, khơng gian làm việc vàc vật dụng khác phục vụ cho cơng việc hàng ngày, khố phòng giao chìa khố cho bảo vệ - Thời gian thực từ 16h đến 16h30 buổi chiều thứ bảy - Từ 16h30 trở nhân viên trực nhật phận bảo vệ kiểm tra khu vực lập biên xác nhận lỗi VP Điều Quy định hệ thống phòng chống cháy nổ nhiệm vụ nhân viên bảo vệ: - Tất thành viên công ty phải tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy theo qui định - Nhân viên công ty trước phải kiểm tra, thu dọn vật liệu đễ gây cháy nổ để nơi quy định - Tất thành viên công ty, trường hợp xảy cháy nổ phải nhanh chóng xử lý báo cho người có trách nhiệm cơng ty Nếu việc vượt q tầm kiểm sốt phải thơng báo cho quan phòng cháy chữa cháy thành phố theo số điện thoại 114 thơng báo cho người có trách nhiệm cơng ty giám đốc công ty Hệ thống điện - Tắt tất hệ thống điện trừ hệ thống điện bảo vệ, điện cho máy chủ máy fax hết làm việc - Trong trường hợp phát thấy có hư hỏng gây nguy hiểm cho tài sản cơng ty phải nhanh chóng cắt nguồn điện phận hư hỏng để bảo đảm an toàn cho thiết bị tài sản khác cơng ty nhanh chóng thơng báo cho người có trách nhiệm cơng ty Điều kiện bảo vệ công ty - Hệ thống cửa: Đảm bảo hệ thống cửa công ty đủ độ chắn bảo vệ tài sản công ty Nếu thấy hệ thống cửa có dấu hiệu hư hỏng, khơng đủ để đảm bảo an toàn việc bảo vệ tài sản cơng ty bảo vệ phải tìm cách khắc phục báo cho người có trách nhiệm công ty để kịp thời giải - Hệ thống khóa: Đảm bảo khố cửa cơng ty có đầy đủ nguyên vẹn lúc giao Trong trường hợp khố bị có dấu hiệu nghi vấn nhanh chóng thơng báo cho người có trách nhiệm cơng ty để thay tìm cách giải - Hệ thống máy tính: /30 NỘI QUY CÔNG TY o Kiểm tra xem hệ thống máy tính có bật hay khơng Nếu thấy hệ thống máy tính hoạt động phải nhắc nhân viên sử dụng máy tắt Nếu nhân viên khơng có mặt nhờ nhân viên khác tắt, khơng bảo vệ tự tắt Trong trường hợp nhân viên có nhu cầu để máy thử qua đêm phải có xác nhận giám đốc người phụ trách phận sau có xác nhận văn o Bảo vệ phép áp dụng biện pháp an ninh khuôn khổ pháp luật cho phép để đảm bảo an toàn tài sản cho công ty thời gian giao bảo vệ o Nếu thấy có tình trạng an ninh khơng đảm bảo phải gọi điện thơng báo cho công an nơi sở để phối hợp giải Trong trường hợp tình trạng an tồn tài sản cơng ty bị đe doạ nhân viên bảo vệ áp dụng biện pháp mà pháp luật quy định công ty cho phép để đảm bảo an tồn cho tài sản cơng ty o Ngồi làm việc nhân viên khơng phép tự ý vào cơng ty Trong trường hợp có cơng việc đột xuất phải đồng ý giám đốc phó giám đốc có xác nhận trưởng ban o Trong trường hợp bảo vệ khơng phép để người ngồi vào khu vực công ty chưa phép theo qui định o Đối với nhân viên công ty: Sau 18h ngày nghỉ ngày lễ khơng phép để người ngồi vào khu vực kế toán, kho, bảo hành o Đối với khu vực khác phải có đồng ý trưởng ban phụ trách trực tiếp Ngày nghỉ ngày lễ phải có chấp thuận giám đốc phó giám đốc o Trong trường hợp bảo vệ phải ghi rõ việc xảy vào sổ nhật ký trực hàng ngày phải bàn giao với người có trách nhiệm cơng ty Đồng thời phải theo dõi đôn đốc việc giải triệt để o Sau hết làm việc nhân viên công ty mang hàng vào khỏi cơng ty phải có xác nhận trưởng ban phải kí nhận vào sổ bảo vệ Bảo vệ không tự ý ghi Trong trường hợp bảo vệ tự ý ghi bảo vệ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm Điều Quy định bảo vệ tài sản, bí mật cơng nghê, kinh doanh Doanh nghiệp: Mọi nhân viên phải có ý thức bảo vệ tài sản Cơng ty, bí mật công nghệ, kinh doanh Công ty Mọi trường hợp xâm phạm tài sản chung, tiết lộ bí mật cơng nghệ kinh doanh Công ty bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật nội quy Công ty Điều Quy định tiếp khách làm việc: - Bộ phận hành có nhiệm vụ đón tiếp, hướng dẫn cho khách đến phòng khách Các trường hợp tiếp khách đến giao dịch Cơng ty, Phòng Hành thơng báo cho đối tượng đến Phòng khách để làm việc Trong trường hợp phòng khách có khách hàng làm việc, khách hàng tiếp khách phòng làm việc đối tượng Sau giao dịch với khách hàng phòng khách, cá nhân phải xếp ghế vật dụng khác (nếu có sử dụng) gọn gàng, ngắn có ý thức giữ gìn vệ sinh chung phòng khách /30 NỘI QUY CÔNG TY Điều Quy định việc gọi điện thoại: Gọi điện thoại đi: - Điện thoại cố định công ty dùng cho giao dịch, khơng sử dụng vào mục đích cá nhân Trong trường hợp cần sử dụng điện thoại để giao dịch đường dài, ngoại tỉnh quốc tế phải gọi trực tiếp qua mã số cá nhân Công ty cấp cho nhân viên Mã số cá nhân Các nhân viên tự gọi điện quản lý việc gọi điện thoại thông qua Mã số cá nhân Khi nói chuyện điện thoại cơng việc cần ngắn gọn tránh làm ngẽn đường tốn phí điện thoại Công ty Nhận điện thoại đến: - Mọi nhân viên nhận điện thoại phải từ tốn, nhã nhặn, lịch rõ ràng trả lời khách Khơng nói chuyện riêng với người ngồi nhận điện thoại Nếu điện thoại đến việc cá nhân nhân viên phải đàm thoại ngắn gọn, nhanh chóng để hạn chế đường dây bận Trường hợp đối tượng có điện thoại vắng, nhận lại lời nhắn ghi vào sổ, sau tìm cách thơng báo cho đối tượng sớm Điều Sử dụng bảo quản dấu Công ty - - - Con dấu công ty khẳng định giá trị pháp lý văn quan hệ giao dịch quan, tổ chức Con dấu cơng ty phòng Hành quản lý Phòng có trách nhiệm giữ gìn cẩn thận, khơng làm rơi gây sứt mẻ làm biến dạng ban đầu Khi về, phải cất dấu tủ khố Trong trường hợp cần thiết có Giám đốc Phó Giám đốc người thứ hai cầm dấu Công ty cầm dấu Công ty Các trường hợp giao nhận dấu phải có biên xác nhận hai bên Nhân viên giữ dấu không sử dụng dấu bừa bãi sử dụng vào mục đích cá nhân Khi đóng dấu, nhân viên đóng dấu phải đóng dấu cơng ty, dấu chức vụ, dấu tên thật ngắn, rõ ràng, không nhoè Theo qui định cách đóng dấu Nhà nước Việc đóng dấu báo giá hồ sơ thầu đơn vị khác phải có xác nhận Giám đốc, Phó Giám đốc nhân viên kinh doanh phụ trách Con dấu công ty sử dụng trường hợp sau: Quyết định, Thông báo, Công văn Giám đốc ký Giấy giới thiệu, tài liệu cần cung cấp thông tin giao dịch với quan, cá nhân bên Giám đốc Phó Giám đốc ký Séc, chuyển khoản Giám đốc ký Hợp đồng, Biên Thanh lý Hợp đồng Giám đốc Phó giám đốc ký Báo giá, Biên bàn giao, Hợp đồng, Biên làm việc ( cần thiết ) đóng dấu treo 10 /30 NỘI QUY CÔNG TY Số người nghỉ phận trưởng phận định vào cuối làm việc buổi sáng ngày thứ đăng ký với phận hành Trong trường hợp cần thiết giám đốc có quyền yêu cầu nhân viên phận làm để giải công việc Chế độ nghỉ phép: Tất nhân viên cơng ty nghỉ việc phải có giấy phép điền đầy đủ thông tin theo mẫu Công ty Phòng Hành Trong trường hợp nghỉ 03 ngày làm việc, lý cá nhân phải có đơn xin nghỉ từ ngày hơm trước trình phụ trách phận ký đồng ý Nếu phụ trách phận vắng người phụ trách phận uỷ quyền ký thay theo qui định Trong trường hợp nghỉ 03 ngày làm việc, phải trình giám đốc duyệt người giám đốc uỷ quyền theo qui định Trường hợp nghỉ đột xuất bất khả kháng, phải gọi điện thơng báo cho phận hành bảo vệ cơng ty Người nhận thơng tin phải có trách nhiệm thơng báo cho phận hành chính(nếu khơng phải phận hành chính)và cho phận người báo nghỉ đột xuất biết Sau trở lại làm việc không qúa 24h nhân viên xin nghỉ phải hoàn tất thủ tục theo thông lệ Trong trường hợp phải ghi rõ bàn giao cơng việc chưa hồn thành cơng việc cần hồn thành thời gian nhân viên nghỉ cho người phụ trách trực tiếp Trong trường hợp người phụ trách vắng phải bàn giao lại cho nhân viên phòng Các trường hợp đặc biệt khác, tuỳ theo trường hợp cụ thể, trình giám đốc định Các trường hợp nghỉ khác: - - - Các ngày nghỉ hưởng lương năm : o Nghỉ tết âm lịch: 04 ngày từ ngày 30 tết đến hết ngày mùng tết âm lịch o Nghỉ tết dương lịch: 01 ngày vào ngày mùng tết dương lịch o Nghỉ Giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày vào ngày mùng 10 tháng âm lịch o Nghỉ quốc khánh: 01 ngày vào ngày mùng tháng dương lịch o Nghỉ Quốc tế lao động: 02 ngày vào ngày 30 tháng mùng tháng Các ngày nghỉ khác (Nghỉ phép, Nghỉ ốm, Nghỉ việc riêng ): 15 ngày Các ngày nghỉ khác bị trừ lương Nếu nghỉ mà khơng có giấy xin phép trước có xác nhận trưởng ban bị trừ gấp đôi ngày lương Nếu tổng số ngày mà người lao động nghỉ vượt số ngày nghỉ khác tháng có 02 lần nghỉ (trừ trường hợp ốm dài ngày có xác nhận quan y tế, hiếu, hỉ cá nhân, vợ chồng, anh chị em ruột, bố mẹ vợ bố mẹ chồng, trường hợp đặc biêt khác phải có đồng ý trực tiếp giám đốc) người lao động khơng lĩnh khoản thưởng, tiền phép phụ cấp chung tồn cơng ty Nếu số ngày nghỉ năm nhân viên 25 ngày mà không rơi vào trường hợp đặc biệt ngày nghỉ theo quy định cơng ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động Nhân viên công ty xây dựng gia đình nghỉ thêm 07 ngày hưởng nguyên lương Nữ nhân viên sinh lần thứ lần thứ hai (cách lần thứ từ 02 năm trở lên) nghỉ hưởng lương theo qui định hành Nhà nước 16 /30 NỘI QUY CÔNG TY Điều 17 Chế độ cơng tác phí: - - Các trường hợp phải giao dịch giao hàng có bán kính lớn 25km kể từ văn phòng Cơng ty trở lên coi công tác chấp nhận có cơng tác phí Chi phí cơng tác lấy từ chi phí phân bổ theo quý phận phần chi phí triển khai mà khách hàng đồng ý trả tiền cho công ty thể hợp đồng báo giá có xác nhận khách hàng có liên quan trực tiếp đến chuyến cơng tác Các trường hợp khơng lấy từ hai nguồn mà tính vào chi phí chung Công ty phải Giám đốc đồng ý trước thực Ngun tắc tính chi phí cơng tác sau: Chi phí vận chuyển lại đường dài theo mức trung bình thị trường, việc định phượng tiện vận chuyển trưởng phận định dựa yêu cầu thực tế hạn mức tài chính, trường hợp dùng xe máy cá nhân tính 1000đ/km Khi tốn phải có hố đơn tài vé vận chuyển hợp pháp Chi phí tính theo số ngày phải lại để tiến hành công việc, trưởng phận người định số ngày cần thiết dựa thực tế công việc Mức chi phí khơng q 200.000 đồng/ người/ngày cho trường hợp 01 người 300.000 đồng/người/ngày cho trường hợp nhiều người Khi tốn phải có hố đơn tài đầy đủ Chi phí lại nội khu vực cơng tác tốn dựa theo u cầu công việc cụ thể, không 50.000 đồng/người/ngày Chi phí bồi dưỡng tính theo 03 mức: 150.000 đồng, 100.000 đồng, 50.000 đồng/người/ngày trưởng phận định Các chi phí phát sinh phải dự tính trước, tốn phải có hố đơn tài đầy đủ mức phát sinh đợt 1.000.0000 đồng phải trình Giám đốc duyệt Điều 18 Chế độ hiếu, hỉ: - - Vào ngày cuối tháng phận hành lên danh sách nhân viên ký hợp đồng lao động thức với cơng ty có ngày sinh nhật tháng sau Vào ngày sinh nhật nhân viên phận hành có trách nhiệm mua q mừng hoa tặng cho nhân viên với trị giá khơng q 200.000 đồng Các nhân viên công ty xây dựng gia đình thời gian ký hợp đồng lao động thức với công ty tặng khoản tiền quà tương đương theo nguyên tắc: + Các trường hợp năm hợp đồng lao động thức: 1.000 000 đồng + Các trường hợp từ năm thời hạn hợp đồng LĐCT trở lên: 3.000 000 đồng Các nhân viên công ty sinh lần thứ lần thứ hai thời gian ký hợp đồng lao động thức với cơng ty tặng khoản tiền quà tương đương theo nguyên tắc: + Các trường hợp năm hợp đồng lao động thức: 1.000 000 đồng + Các trường hợp từ năm thời hạn hợp đồng LĐCT trở lên: 2.000 000 đồng 17 /30 NỘI QUY CÔNG TY - - Các nhân viên cơng ty có con, chồng/vợ, bố mẹ đẻ bố mẹ chồng/vợ thời gian ký hợp động lao động thức với cơng ty trợ giứp khoản tiền theo nguyên tắc: + Các trường hợp năm hợp đồng lao động thức: 500 000 đồng + Các trường hợp từ năm thời hạn hợp đồng LĐCT trở lên: 1.000 000 đồng + Các trường hợp người thân khác: ông, bà, anh, chị em ruột mức trợ giúp 300.000 đồng Các nhân viên người thân gia đình (bố mẹ đẻ bố mẹ chồng/vợ, vợ chồng, ) bị ốm dài ngày thời gian ký hợp đồng lao động thức với cơng ty trợ giúp khoản tiền theo nguyên tắc: + Các trường hợp năm hợp đồng thức: 500.000 VNĐ + Các trường hợp từ năm hợp đồng lao động trở lên: 1.000.000 VNĐ Chương III Qui định khen thưởng kỷ luật Mục I Khen thưởng Điều 19 Quy tắc khen thưởng: Hàng năm cơng ty có trích phần doanh thu để lập quỹ khen thưởng dành cho nhân viên đạt kết cao công việc Việc đánh giá xét thưởng phụ thuộc vào đặc thù công việc phận Các tiêu chí đánh giá Trưởng phận đưa có sở tham khảo ý kiến Giám đốc Trưởng phận đánh giá hiệu công việc xét khen thưởng cho nhân viên hàng tuần, cuối tháng, cuối năm định kỳ lập báo cáo trình Giám đốc phê duyệt Điều 20 Nguyên tắc để thực việc khen thưởng nhân viên: Hồn thành cơng việc định mức chất lượng Kết công việc mang lại nhiều doanh thu cho Công ty Chấp hành tốt nội qui, qui định công ty Nhân viên có số ngày nghỉ ngày/năm số lần muộn lần Có nhiều sáng tạo cơng việc, mà đem lại lợi ích thiết thực 18 /30 NỘI QUY CÔNG TY Mục II Kỷ luật lao động trách nhiêm vật chất Điều 21 Các hình thức kỷ luật: - Các hình thức phạt bao gồm: nhắc nhở miệng, nhắc nhở văn bản, phê bình, cảnh cáo, chuyển làm cơng việc khác hình thức sa thải: o Nhắc nhở miệng hình thức phạt áp dụng với lỗi vi phạm mức nhẹ lần đầu o Nhắc nhở văn hình thức phạt áp dụng với lỗi vi phạm mức nhẹ gây thiệt hại làm ảnh hưởng đến công việc hoạt động công ty o Phê bình hình thức phạt áp dụng với trường hợp:  Lỗi vi phạm mức nhẹ bị phạt nhắc nhở  Lỗi vi phạm gây thiệt hại đến chất lượng công việc, uy tín cơng ty o Cảnh cáo hình thức phạt áp dụng trường hợp:  Lỗi vi phạm mức nhẹ bị phạt phê bình lại tái phạm  Lỗi vi phạm lần đầu gây thiết hại lớn đến công việc, uy tín cơng ty o Hình thức chuyển làm việc khác có mức lương thấp thời hạn tháng cách chức áp dụng nhân viên bị khiển trách văn mà tái phạm thời hạn tháng kể từ ngày bị khiển trách o Hình thức sa thải áp dụng trường hợp sau: + Nhân viên có hành vi trộm cắp, tham ơ, tiết lộ bí mật cơng nghệ, kinh doanh có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích Cơng ty + Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn năm mà khơng có lý đáng Các trường hợp coi có lý đáng gồm: thiên tai, hoả hoạn, thân người thân (bố, mẹ, vợ chồng, ) bị ốm có xác nhận sở y tế Điều 22 Thời hiệu xử lý vi phạm: - - Thời hiệu để xử lý vi phạm kỷ luật lao động tối đa tháng kể từ ngày xảy phát vi phạm Trường hợp có hành vi vi phạm liên quan đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật cơng nghệ kinh doanh cơng ty thi thời hiệu xử lý tháng Các trường hợp không xử lý kỷ luật:  Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc đồng ý Giám đốc người có thẩm quyền  Bị tam giam, tạm giữ  Chờ kết quan có thẩm quyền điều tra, xác minh kết luận hành vi vi phạm qui định điểm a, khoản điều 85 Bộ luật lao động  Người lao động nữ có thai; nghỉ thai sản; ni nhỏ 12 tháng tuổi Người lao động nam phải nuôi nhỏ 12 tháng tuổi 19 /30 NỘI QUY CÔNG TY Điều 23 Trách nhiệm vật chất Nhân viên làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại cho Cơng ty phải bồi thường theo quy định công ty Pháp luật thiệt hại gây Nếu gây thiệt hại khơng nghiêm trọng sơ suất, phải bồi thường nhiều tháng lương bị khấu trừ dần vào lương không khấu trừ 30% tiền lương hàng tháng Chương IV Các quy trình quản lý Điều 24 Quy trình tổ chức nhân sự: Qui trình tuyển chọn nhân sự: Quá trình tuyển dụng nhân tiến hành qua bước saú: Xác định nhu cầu tuyển dụng Phê duyệt tiêu tuyển dụng Thông báo tuyển dụnǵ Thu thập, xem xét hồ sơ dự tuyển Phê duyệt hồ sơ tổ chức thi tuyển Tiếp nhận thử việc Tiến hành thử việc xem xét yêu cầu Tiếp nhận làm việc ký Hợp đồng lao động Thanh lý hợp đồng 1.1.Xác định nhu cầu tuyển dụng: Khi nhu cầu nhân lực phận tăng lên, Trưởng đơn vị, phòng ban trực thuộc Cơng ty lập yêu cầu tuyển dụng, số lượng loại cán gửi phòng Hành 20 /30 NỘI QUY CƠNG TY - Tổ chức cơng ty Nhu cầu tuyển dụng xác định theo quy mô hoạt động công ty 1.2.Phê duyệt tiêu tuyển dụng: Trưởng phòng Hành -Tổ chức cơng ty xác định u cầu tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt tiêu Giám đốc công ty xem xét phê duyệt tiêu tuyển dụng phù hợp 1.3.Thơng báo tuyển dụnǵ: Phòng Hành - Tổ chức có trách nhiệm đăng tin tuyển dụng cho vị trí phê duyệt phương tiện thơng tin thích hợp 1.4.Thu thập, xem xét hồ sơ dự tuyển : a, Người dự tuyển trực tiếp nộp hồ sơ cho Phòng Hành - Tổ chức với đầy đủ giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận quyền địa phương Đơn xin việc viết tay 02 ảnh cỡ 4x6 cm, chụp không 12 tháng Giấy khám sức khoẻ có dấu quan y tế, từ cấp quận/ huyện trở lên không 06 tháng Các văn tốt nghiệp chuyên môn, tốt nghiệp chứng chỉ, bảng điểm có dấu cơng chứng 01 túi đựng hồ sơ ghi rõ địa người nhận, vị trí xin tuyển dụng b, Trong trường hợp đơn vị đề nghị Đơn xin việc người dự tuyển phải có ý kiến đề xuất lãnh đạo phận đề nghị 1.5.Phê duyệt hồ sơ tổ chức thi tuyển: Phòng Hành - Tổ chức có trách nhiệm tổ chức thi tuyển theo vị trí chuyên mơn Vòng 1: Sơ tuyển: Phụ trách Hành -Tổ chức cơng ty có trách nhiệm tập hợp , xem xét , phân loại hồ sơ Hồ sơ không đạt yêu cầu bị từ chối Cơng ty khơng hồn trả hồ sơ người dự tuyển không tuyển dụng Những hồ sơ đạt yêu cầu tuyển dụng vòng sơ tuyển, phụ trách tổ chức công ty xem xét phê duyệt gửi giấy báo thông báo điện thoại để gọi người trúng vòng sơ tuyển đến tham dự vòng thi chuyên mơn Vòng 2: Thi chun mơn Tại vòng này, thí sinh phải thi thi nghiệp vụ, chuyên mơn tương ứng với u cầu vị trí tuyển dụng Những thí sinh đạt điểm u cầu vòng tham dự thi vòng 21 /30 NỘI QUY CƠNG TY Vòng 3: Thi vấn đáp tiếng Việt – ngoại ngữ kiến thức xã hội Tại vòng thi này, Hội đồng chấm thi bao gồḿ: Giám đốc, Trưởng phòng tiếp nhận nhân viên, Trưởng phòng Hành - Tổ chức Những thí sinh lọt qua vòng tiếp nhận vào làm cơng ty 1.6.Tiếp nhận thử việc: Những thí sinh trúng tuyển ký hợp đồng thử việc 03 tháng Hợp đồng phải ghi rõ thời gian, điều kiện, quyền lợi trách nhiệm hai bên ký kết 1.7 Tiến hành thử việc xem xét yêu cầu: Phụ trách đơn vị cử cán hướng dẫn thử việc cho nhân viên Trong thời gian thử việc, cán hướng dẫn nhân viên thử việc phải theo dõi qúa trình làm việc nhân viên đó, đồng thời báo cáo tình hình cho phòng Hành -Tổ chức Sau thời gian thử việc, phụ trách đơn vị, cán theo dõi hướng dẫn nhận xét chuyển cho phụ trách Tổ chức công ty xem xét Phòng Hành - tổ chức trình Giám đốc ký định tiếp nhận ký Hợp đồng lao động thức 1.8 Tiếp nhận làm việc ký Hợp đồng lao động: Việc ký tiếp nhận làm việc ký Hợp đồng lao động tuân theo quy định Bộ luật Lao động nước CHXHCN Việt nam Đồng thời vào làm việc công ty, nhân viên phải tuân theo quy tắc riêng công ty quy định Thời gian ký Hợp đồng lao động thường 01 năm, Hợp đồng phải ghi rõ thời gian, điều kiện, quyền lợi trách nhiệm hai bên ký kết 1.9 Thanh lý hợp đồng: Sau thời gian thử việc ( khơng đến 03 tháng), người đạt lý hợp đồng thử việc ký tiếp hợp đồng lao động thức với cơng ty Những thí sinh khơng đạt, cơng ty quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc khơng ký hợp đồng lao động thức Việc chấm dứt Hợp đồng thông qua Thanh lý Hợp đồng Thanh lý Hợp đồng sử dụng nhân viên nghỉ việc thời gian thực hợp đồng lao động Qui trình đào tạo: 2.1 Xác định nhu cầu đào tạo: Để đội ngũ nhân lực công ty nâng cao chất lượng, hàng năm công ty tổ chức khố học chun mơn, nghiệp vụ ngắn hạn ́Việc tổ chức khố học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức nghiệp vụ, xã hội, tiếp thu công nghệ giới Nhu cầu đào tạo lập sởsau: ́ - Cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ công ty - Yêu cầu lãnh đạo 22 /30 NỘI QUY CÔNG TY - Định hướng chiến lược kinh doanh công ty phận - Kết kinh doanh chất lượng sản phẩm dịch vụ đạt - Năng lực cần thiết người thực cơng việc có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm dịch vụ công ty Hồ sơ giáo dục, đào tạo, kỹ kinh nghiệm chuyên mơn có - Các nhu cầu đào tạo đặc biệt, đột xuất công ty phận xác định sở: ́ - Bổ sung thiếu hụt trình độ, kỹ nhân viên lĩnh vực cụ thể - Đề xuất Ban lãnh đạo Công ty - Đề xuất phụ trách phận tổ chức công ty - Thông báo tuyển sinh quan - Đề xuất cá nhân có nguyện vọng đào tạo giấy mời đối tác 2.2 Tuyển chọn người đào tạo bên ngồi cơng ty: - Khi nhu cầu đào tạo xuất phát từ nguồn thông báo tuyển sinh đào tạo đối tác Phụ trách phận tổ chức phải thông báo đến phận nội dung gồm: tên khoá học, đối tượng, thời gian, địa điểm, kinh phí thơng tin khác có liên quan đến khố học - Cá nhân có nhu cầu đào tạo cử đào tạo phải viết đơn xin học theo mẫu thống Đương chuyển đơn cho Trưởng phòng Các phận lập danh sách chuyển cho phụ trách Phòng Hành - Tổ chức Phụ trách Phòng Hành - Tổ chức tờ trình lập danh sách báo cáo giám đốc công ty thời hạn kịp đăng ký đến quan tuyển đào tạo - - Đối với cán không duyệt học, phụ trách tổ chức công ty thông báo lý với Trưởng đơn vị để đơn vị giải thích cho đương - Đối với nhu cầu nguồn lực đáp ứng công tác đào tạo , công ty thuê chuyên gia, cộng tác viên 2.3.Xem xét nhu cầu đào tạo: Trên sở đề xuất nhu cầu đào tạo phận khả tài cơng ty dành cho công tác đào tạo, hàng năm phụ trách Tổ chức làm việc với trưởng phận, liên hệ sở đào tạo để lập Chương trình đào tạo trình Giám đốc cơng ty xem xét 2.4.Phê duyệt nhu cầu đào tạo: Phụ trách Tổ chức lập chương trình đào tạo chung dựa việc xem xét nhu cầu đào tạo Giám đốc công ty xem xét ký duyệt Chương trình đạo tạo phù hợp 23 /30 NỘI QUY CÔNG TY 2.5.Lập kế hoạch, chương trình đào tạo: Mục đích kế hoạch đào tạo để chuẩn bị thực công tác đào tạo sở để công ty theo dõi quy trình đào tạo Dựa vào chương trình đào tạo đề nghị phận Phụ trách tổ chức lập chương trình đào tạo cụ thể trình giám đốc công ty phê duyệt Kế hoạch chi tiết bao gồm kế hoạch tài phụ trách tổ chức cơng ty chuyển đến phòng kế tốn tài để thực cơng tác chi tiêu 2.6.Tiến hành đào tạo: * Đối với việc đào tạo bên ngoài: ́ Khi có thơng báo nhập học quan tuyển đào tạo, phụ trách phòng Tổ chức cơng ty soạn thảo Quyết định cử học trình Giám đốc công ty ký duyệt Phụ trách tổ chức công ty gửi Quyết định cử học tới quan tuyển đào tạo phận có tiêu học * Đối với việc đào tạo nâng cao chơỡ́: Giám đốc cơng ty Phó Giám đốc cơng ty uỷ quyền Phụ trách tổ chức hành yêu cầu đào tạo liên hệ , lựa chọn, sở đào tạo, giảng viên để làm giảng viên cho khoá đào tạo nâng cấp chỗ 2.7.Theo dõi trình đào tạo: Phụ trách tổ chức theo dõi đầy đủ kết trình đào tạo cá nhân cử học cách lập sổ theo dõi, lưu trữ chứng 2.8.Đánh giá hiệu công tác đào tạo: Sau việc đào tạo thực hiện, trưởng đơn vị cử cán , nhân viên đào tạo phải có đánh giá hiệu công tác đào tạo thực 2.9.Lưu trữ hồ sơ đào tạo: - Việc đánh giá hiệu công tác đào tạo phải lưu hồ sơ đào tạo - Hồ sơ đào tạo bao gồḿ: - Đơn xin học đương theo mẫu - Quyết định cử học Giám đốc công ty - Danh sách cán tham gia khoá học Giám đốc phê duyệt - Văn trả lời đương việc từ chối cử đào tạo phụ trách tổ chức công ty ( việc đào tạo không tiến hành) Bản chứng hồn thành khố học ( có) kết đào tạo - Đánh giá hiệu công tác đào tạo Trưởng đơn vị có nhân viên đào tạo Các hồ sơ phải lưu giữ suốt qúa trình cơng tác cá nhân 24 /30 NỘI QUY CÔNG TY Điều 25 Quy trình cấp phát sử dụng văn phòng phẩm: Quy tắc cấp phát sử dụng: Quá trình cấp phát sử dụng Văn phòng phẩm phải tn theo quy trình Phòng Hành quy định sẵn Nếu khơng theo quy trình khơng đáp ứng kịp thời Phòng Hành phải lập sổ theo dõi việc nhập mua cấp phát văn phòng phẩm cho mặt hàng để có sở lập kế hoạch cho tháng sau Quá trình sử dụng Văn phòng phẩm phải tiết kiệm, hiệu quả, tránh tượng lãng phí, sử dụng vào mục đích cá nhân gây tổn thất tài cho cơng ty Việc sử dụng chủng loại Văn phòng phẩm phải thống quy cách, không lộn xộn tránh nhầm lẫn Các phận tự bảo quản sử dụng số lượng Văn phòng phẩm nhận, khơng sử dụng chung với phận khác (trừ trường hợp thật cần thiết) Quy trình cấp phát: - Bước 1: Viết giấy đề nghị Văn phòng phẩm  Bộ phận có nhu cầu văn phòng phẩm viết giấy đề nghị văn phòng phẩm theo mẫu (Sổ đề nghị VPP) từ ngày 25 đến ngày 27 đến ngày cuối tháng 29,30 Phòng Hành tổng hợp u cầu Phòng ban tiến hành việc mua VPP cấp phát theo nhu cầu cho phòng ban -  Giấy đề nghị phải ghi rõ Loại, số lượng văn phòng phẩm đề nghị, chữ ký người lập giấy , trưởng phận Bước 2: Duyệt giấy đề nghị văn phòng phẩm -  Bộ phận Hành tiếp nhận giấy đề nghị văn phòng phẩm, trưởng phận Hành xem xét ký duyệt với số lượng hợp lý, sở kế hoạch chung công ty Bước 3: Ký biên giao nhận văn phòng phẩm -  Sau số lượng văn phòng phẩm duyệt , Phòng Hành mua văn phòng phẩm giao cho phận có đề nghị theo biên giao nhận Biên giao nhận phải đủ thông tin ngày tháng giao nhận, số lượng chất lượng, chủng loại văn phòng phẩm giao nhận, chữ ký bên giao bên nhận Bước ́: Quản lý sử dụng:  Bộ phận đề nghị mang văn phòng phẩm sử dụng theo tinh thần qui chế này, hành cơng ty thường xuyên theo dõi việc sử dụng phận để có cở sở đánh giá điều chỉnh cho tháng tiếp theo, có biện pháp xử lý vi phạm theo qui định Điều 26 Quy trình cấp phát sử dụng tài - sản trang thiết bị Quy tắc chung: - Quá trình cấp phát sử dụng tài sản - trang thiết bị phải tuân theo quy trình Phòng Hành quy định sẵn 25 /30 NỘI QUY CƠNG TY - Q trình sử dụng tài sản - trang thiết bị sau: + Các thiết bị có sổ theo dõi ghi đầy đủ nội dung sau: Nhãn hiệu nhà sản xuất, ký hiệu, nước sản xuất, năm sản xuất, ngày đưa vào sử dụng, tình trạng thiết bị, nhằm theo dõi trình sử dụng sửa chữa, thay + Việc trang bị thiết bị phải đảm bảo an toàn lao động, an toàn thiết bị hiệu kinh doanh Các thiết bị đưa vào sử dụng phải mục đích tính kỹ thuật, nắm vững nguyên tắc thao tác sử dụng - Ngoài việc trang bị thiết bị cần có quy định vệ sinh, bảo dưỡng thiết bị nhằm đảm bảo an toàn cho thiết bị, nâng cao tuổi thọ, hiệu kinh tế - Các phận, cá nhân giao quản lý sử dụng thiết bị phải có trách nhiệm bảo quản, vệ sinh lập sổ theo dõi riêng - Những người khơng có nhiệm vụ khơng phép sử dụng - Khi có cố phải báo cho Trưởng phận Hành để có biện pháp xử lý kịp thời, không để ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc Quy trình cấp phát: - - - - Bước 1: Viết giấy đề nghị tài sản – trang thiết bị Bộ phận có nhu cầu tài sản – trang thiết bị viết giấy đề nghị theo mẫu để phòng Hành Giấy đề nghị phải có đủ Chủng loại, số lượng đề nghị, chữ ký người lập giấy , trưởng phận Bước 2: Duyệt giấy đề nghị tài sản – trang thiết bị Bộ phận Hành tiếp nhận giấy đề nghị tài sản – trang thiết bị, trưởng phận Hành xem xét ký duyệt số lượng Sau trình lên Giám đốc ký duyệt Bước 3: Ký biên giao nhận tài sản – trang thiết bị Sau số lượng tài sản – trang thiết bị Giám đốc ký duyệt , Phòng Hành mua tài sản – trang thiết bị giao cho phận có đề nghị theo biên giao nhận Biên giao nhận phải đủ thông tin ngày tháng giao nhận, số lượng, chủng loại tài sản – trang thiết bị giao nhận, chữ ký bên giao bên nhận Bước ́: Quản lý sử dụng: Bộ phận đề nghị mang tài sản - trang thiết bị sử dụng bảo quản theo tinh thần qui chế này, hành cơng ty thường xun theo dõi việc sử dụng phận để có cở sở đánh giá hiệu quả, có biện pháp xử lý vi phạm theo qui định Điều 27 Quy trình thuê taxi vận tải: Quy tắc chung:  Quy trình thuê taxi vận tải phải tuân theo quy định Phòng Hành Nếu khơng việc tốn cước phí taxi khó khăn  Phòng Hành lập sổ theo dõi thuê taxi vận tải vào để tốn cước phí taxi cho cơng ty hàng tháng  Việc sử dụng taxi phải hiệu quả, tránh tượng lãng phí , sử dụng vào mục đích cá nhân gây tổn thất tài cho cơng ty 26 /30 NỘI QUY CƠNG TY Quy trình thực hiện: - Bước 1: Viết giấy đề nghị thuê taxi  Cá nhân có nhu cầu thuê taxi phải đăng ký vào sổ đề nghị thuê taxi phòng Hành -  Giấy đề nghị phải ghi đầy đủ thơng tin u cầu phải có xác nhận Trưởng phận (trong trường hợp khẩn cấp xin chữ ký trưởng phận sau) Bước 2: Duyệt giấy đề nghị thuê taxi -  Bộ phận Hành tiếp nhận giấy đề nghị thuê taxi xác nhận duyệt đề nghị Cá nhân trực tiếp gọi điện thoại thuê taxi Bước 3: Giao lại biên lai vân chuyển -  Sau thuê taxi vận chuyển, cá nhân phải giữ lại biên lai vận chuyển(màu xanh) để kẹp vào giấy đề nghị taxi đăng ký Phòng Hành Bước ́: Thanh tốn cước phí:  Phòng hành vào đề nghị thuê taxi biên lai vận chyển để làm toán hàng tháng Điều 28 Quy trình sửa chữa máy móc trang thiết bị văn phòng; Quy tắc chung:  Viêc sửa chữa thiết bị máy móc phải tuân theo quy định Phòng Hành  Phòng Hành lập sổ đề nghị sửa máy vào để theo dõi tình hình sử dụng máy móc tồn cơng ty  Việc sửa chữa máy móc trang thiết bị văn phòng phải thực nhanh chóng kịp thời để đảm bảo hoạt động phận tồn cơng ty Quy trình thực hiện: - Bước 1: Viết giấy đề nghị sửa chữa  Cá nhân (bộ phận) có nhu cầu sửa chữa thiết bị phải đăng ký vào sổ đề nghị sửa máy phòng Hành -  Giấy đề nghị phải ghi đầy đủ thông tin yêu cầu phải có xác nhận Trưởng phận Bước 2: Kỹ thuật kiểm tra  Bộ phận Hành tiếp nhận giấy đề nghị sửa chữa chuyển cho phận kỹ thuật (Phòng Bảo hành Phòng Hệ thống thơng tin) -  Bộ phận kỹ thuật cử kỹ thuật viên kiểm tra tình trạng máy móc đưa hướng giải Bước 4: Sửa chữa thiết bị:  Trong trường hợp thiết bị hỏng nặng cần phải thay thế, phận kỹ thuật phải chuyển đề nghi sửa chữa cho Giám đốc Phó giám đốc Phê duyệt hướng giải 27 /30 NỘI QUY CÔNG TY  Kỹ thuật viên vào phê duyệt Giám đốc phó Giám đốc tiến hành sửa chữa máy móc  Các khoản chi phí để sửa chữa máy móc Phòng Hành làm đề nghị tốn dựa sở hoá đơn (nếu mua thiết bị thay thế) Điều 29 Quy trình sử dụng két sắt Phòng Hành Quy tắc chung:  Két sắt Phòng hành nơi lưu giữ tài liệu quan trọng cơng ty Phòng Hành quản lý  Phòng Hành lập sổ mượn tài liệu lưu giữ két sắt để theo dõi quản lý tài liệu quan trọng công ty (Danh mục tài liệu xem file gửi kèm theo)  Các nhân viên có nhu cầu mượn tài sản phải tn thủ quy trình Phòng Hành đề Quy trình thực hiện: - Bước 1: Ghi thông tin sổ mượn Các trường hợp mượn tài liệu: - o Trường hợp mượn tài liệu thơng thường: Cá nhân có nhu cầu mượn tài liệu phải ghi đầy đủ thông tin sổ mượn o Trường hợp mượn văn gốc, đăng ký kinh doanh, mã số thuế gốc dấu công ty trưởng phận phải người trực tiếp mượn xin xác nhận Giám đốc Phó Giám đốc Bước 2: Phòng Hành kiểm tra việc mượn tài liệu  Bộ phận Hành tiếp nhận giấy đề nghị kiểm tra đầy đủ thông tin chuyển tài liệu cho cá nhân cần mượn  Cá nhân mượn tài liệu phải có trách nhiệm bảo quản tài liệu trả tài liệu phải ký nhận đầy đủ sổ đề nghị mượn tài liệu 28 /30 NỘI QUY CÔNG TY Chương V Điều khoản thi hành Điều 30 Hiệu lực nội quy Nội quy có hiệu lực kể từ ngày Những quy định trước trái với nội quy bị bãi bỏ Điều 31 Điều khoản thi hành Các trưởng phòng tồn nhân viên Cơng ty chịu trách nhiệm thi hành nội quy lao động Hà Nội, ngày tháng năm 200 Giám đốc Công ty 29 /30 NỘI QUY CÔNG TY 30 /30 ... riêng - Những người nhiệm vụ khơng phép sử dụng - Khi có cố phải báo cho Trưởng phận Hành để có biện pháp xử lý kịp thời, khơng để ảnh hưởng đến tiến độ công việc Quy trình cấp phát: - - - - Bước... trữ hồ sơ đào tạo: - Việc đánh giá hiệu công tác đào tạo phải lưu hồ sơ đào tạo - Hồ sơ đào tạo bao gồḿ: - Đơn xin học đương theo mẫu - Quyết định cử học Giám đốc công ty - Danh sách cán tham... tài - sản trang thiết bị Quy tắc chung: - Quá trình cấp phát sử dụng tài sản - trang thiết bị phải tuân theo quy trình Phòng Hành quy định sẵn 25 /30 NỘI QUY CƠNG TY - Q trình sử dụng tài sản -