Chuyên đề 7 kỹ năng sử dụng hiệu quả công cụ kế hoạch trong quản lý của lãnh đạo cấp sở và tương đương chuyên đề 8 kỹ năng quản lý và phát triển nguồn nhân lực của ngành ở địa phương chuyên đề 9 kỹ năng quản lý sự thay đổi tron

Chuyen d~ KY NANG sir DVNG HI:E:U QuA CONG cv KE HO~CH TRONG QuAN LY CVA LANH D~O cAp sa vA TUONG DUONG K~ ho~ch hoa cong tac cip sa va tuang duang a) TAm nhin: - Khcii ni¢m tam nhin TAm nhin cua mQt t6 chuc la mQt thong di~p ng~n gQn va xuyen su6t dinh huang ho~t dQng dUOng dai cho t6 chuc TAm nhin t~o tien de cho vi~c xay d\IDg m\lc tieu va chi tieu cung mQt dinh huang TAm nhin cua t6 chuc la trQng tam cua mQt chi@n lugc phat tri~n t6 chuc - Tam nhin cua liinh ago cap sa va tuang auang Lanh d~o cdp sa cAn co tAm nhin cua mQt t6 chuc nh~m d~t dugc cac tieu chudn sau day: + Th6ng nhdt m\lc tieu phat tri~n cua sa, nganh; + T~o S\f nhdt qucin vi~c lanh d~o; + DQng vien tinh thAn can bQ, cong chuc; + Dinh huang sir d\lng ngu6n l\fc (nhan I\fC va v~t chdt) b) K@ ho~ch - mQt cac chuc nang thi@t y@u va nen tang cua quan tri hi~n d~i: - Khcii ni¢m ki hogch K@ ho~ch la phuong an t6 chuc cac cong vi~c qua trinll ho~t dQng cua t6 chuc va do l~p k@ ho~ch la xac dinh cac m\lc tieu, nQi dung va kh6i lugng cong vi~c C\l th~ cAn d~t dugc, phuong phap, nhfing buac di cAn thi@t va thai h~ th\fC hi~n d~ d~t dugc cac m\lc tieu Nhu :v~y, m6i t6 chl'rc va ca nhan co k@ ho~ch cong tac cua minh nh~m dinh hinh, d\f bao m\lc tieu, dinh huang va phuong thuc th\fc hi~n cac m\lc tieu dinh huang mQt khoang thai gian nhdt dinh - Ki hogch cap sa va tuang auang 173 T~p hQP nhUng ho~t dQng dugc s~p xSp thea Hch trinh, co thai h~, ngu6n llJc, An dinh nhUng m\lC tieu C\l th@ va xac dinh bi~n phap t6t nhAt d@ thlJc thi nhUng chuc nang va nhi~m V\l cua sa c) Quy ho~ch va xfry dlJllg chiSn 1ugc: - Quy hot;lch Quy trinh kS ho~ch hoa b~t dAu tiI xfry dlJllg chiSn 1ugc - quy ho~ch dSn kS ho~ch tri@n khai cong vi~c Quy ho~ch 1a bu6c C\l th@ hoa cua chiSn 1ugc, kS ho~ch 1a bu6c C\l th@ hoa cua quy ho~ch + Yeu cAu Cong tac quy ho~ch dong vai tra hSt suc quan trQng qua trinh phat tri@n kinh tS xa hQi cua dAt nu6c; 1a co sa ban dAu d@ dua nhUng quySt dinh dAu tu, phat tri@n kinh tS - xa hQi cua mQt vimg, nganh va mQt dlJ an Cac quy ho~ch bao g6m: quy ho~ch t6ng th@ phat tri@n kinh tS - xa hQi, quy ho~ch phat tri@n nganh, quy ho~ch phat tri@n thi va nong thon, sau 1a quy ho~ch chi tiSt vS xfry dlJllg, dAt dai, khu cong nghi~p, khu thi Theo tiI di@n tiSng Vi~t, quy ho~ch 1a: (1) B6 tri, s~p xSp kS ho~ch dai h~, nhu quy ho~ch thi, quy ho~ch dao t~o can bQ; (2) KS ho~ch t6ng th@ thai gian dai M\lc tieu C\l th@ cua quy ho?ch 1a khai thac, phat huy t6i da cac tiSm llJc, 19i thS d@ phat tri@n kinh tS nhanh, bSn vfrng, co hi~u qua va co suc c~nh tranh Trong mQt moi truang kinh doanh co tinh c~ tranh cao doi hoi cac co quan quan 1y nha nu6c, cac nganh ho~t dQng san xuAt kinh doanh cung J?hu cQng d6ng nhUng nguai dan phai thlJc hi~n t6t nhUng ho~t dQng cua minh thea dinh huang chung nh&m tri va lam tang hi~u qua cua nganh phat huy nhUng 19i thS so sanh ~ftn thiSt d@ c~ tranh co hi~u qua tren cac thi truang khu VlJC va thS gi6i Nhu v~y, m\lC dich chinh cua quy ho~ch t6Ilg th@ 1a kiSn t~o nhUng m\lc tieu va dua mQt t6ng th@ nhUng hanh dQng, nhUng giai phap, nh&m dinh huang cho nhung ho~t dQng nh&m huang t6i m\le tieu chung + NQi dung Quy ho~ch t6ng th@ phat tri@n t6 chuc bao g6m: 174 • Danh gia qua triOO phat triSn; • Phful tich, dlJ bao cac diSu ki~n phat triSn; • Quan diSm, m\lc tieu va cac chiSn lugc cO' ban; • Quy ho~ch phan bBlvc lugng san xuat thea cac HOO VlJC, khong gian va thai gian; • Cac giai phap thlJc hi~n - Xay dt:mg chiin lU(1c: tu acdp So' va tuang duang Cac chiSn lugc thS hi~n diOO huang dai h~, la cac huang dfuI gia tri cho mQt t6 chuc ChiSn lugc dugc d~t OO~m khai thac dugc OOfing diSm m~OO cO" ban cua t6 chuc (cac ngu6n lvc va nang llJc), d6ng thai cling phai tiOO dSn OOfing cO' hQi, thach thuc cua moi truang DlJa vao OOfing phan tich chu dao vS moi truang, cac chiSn lugc co dOO dSn cac rlii ro, SlJ ph\l thuQc vao cac ngu6n lvc, cling OOu cac kha nang va yeu cAu ky thu~t ChUng cling giup diSu phBi va truySn d~t cac m\lc tieu, m\lc dich cua cac OOa quan lY ChiSn lugc huang t61 xay dlJDg mQt qua triOO hanh dQng tren di~n rQng cho t6 chuc No xac diOO diSm dich va phuang huang chung dS d~t dugc dich do, OOien, no khong cung cap qua OOiSu chi tiSt ChiSn lugc co thS coi la t~p hgp OOfing quySt diOO va hanh dQng huang m\lC tieu dS cac ngu6n llJc va nang llJc cua t6 chuc dap Ung dugc OOfing cO' hQi va thach thuc til ben ngoai Nhu v~y, tru6'c tien, chiSn lugc g~n liSn v6'i cac m\lc tieu cua t6 chuc; tiSp theo, chiSn lugc bao g6m khong chi OOfing gi t6 chuc dlJ diOO thlJc hi~n, rna la cach thuc tiSn haOO cong vi~c Tom l~i, chiSn lugc se bao g6m mQt lo~t cac hanh dQng va quySt diOO co lien quan ch~t che v6'i OOau va SlJ llJa chQn phuang phap phBi hgp OOfing hanh dQng va quySt diOO ChiSn lugc chiOO la mQt qua trinh dugc xay dlJDg mQt cach co khoa hQC va an sau vao cO' cau, ho~t dQng cua t6 chuc Nhu mQi t6 chuc tuang duang, cO' quan cap sa co thS co cae· cap dQ chiSn lugc sau day: Chiin lU(1c m1:lC tieu: d@ m\lc tieu t6ng thS va quy mo cua t6 chuc dS dap Ung dugc OOfing kY vQng xuat phat til cac ngu6n llJc ChiSn lugc m\lc tieu 175 thuOng dugc trinh bay rang "tuyen b6 su m~nh" (cung co thS la ban diBu l~) Day chinh la "TAm nhin chiSn lugc" Chiin !uf/c hanh ar}ng: chi nhfing linh vvc, phuong di~n ho~t dQng rna t6 chuc cAn chu trQng nh~m d~t dugc nhfing m\lC tieu chiSn lugc, ch~ng h~, d6i v6i mQt doanh nghi~p, co thS la cac quySt dinh chiSn lugc vB vi~c Iva chQn san phAm, dap (eng nhu cAu khach hang, gianh 19i thS c~nh tranh so v6i cac d6i thu, khai thac va t~o dugc cac cO' hQi m6i ChiSn lugc hanh dQng dugc coi la "LQ trinh dff dugc chQn dS huang t6i tAm nhin" hay "chu diSm" cua chiSn lugc Chiin !uf/c tac nghi?p: dinh huang cong vi~c cho timg don vi, bQ ph~n t6 chuc nh~m thvc hi~n tren thvc tS chiSn lugc hanh dQng chung (6 cfrp dQ t6 chuc va timg don vi, bQ ph~n t6 chuc) Nhu v~y, chiSn lugc tac nghi~p t~p trung vao cac vfrn dB vB ngu6n Ivc, qua trinh xu ly va nguai Day chinh la cac kS ho~ch chi tiSt dS thvc hi~n chiSn lugc MQt chiSn lugc cho t6 chuc cAn phai bao g6m: MQt "tAm nhin" chiSn lugc - tuc la mQt tAm nhin dai h~n xem t6 chuc tv d~t minh vao m6i quan h~ t6i moi truOng nhu thS nao Cac cong vi~c cAn lam cho sv thay d6i - nhfing khu vvc thay d6i quan trQng rna t6 chuc tham gia nh~m (eng v6i nhfing kho khan va cO' hQi rna no phai d6i m~t; nhfing diBu se la "chu diSm" chiSn lugc, no dua mQt s6 chu dB nhu cO' cfru va t6 chuc, chuc nang va ho~t dQng, cung cfrp san phAm va dich Vl;l, cac vfrn dB vB quan ly va nhan vien; cong ngh~ hay cac m6i quan h~ ben ngoai; mQt chu diSm dugc thvc hi~n khoang thai gian dai ho~c trung h~n Cac chinh sach huang dfuI qua trinh quySt dinh va dua mQt khuon kh6 chung cho cac quySt dinh - nhfing chinh sach se anh huang t6i nhfing d~c diSm hanh vi dfin d~t t6 chuc huang t6i mQt tuong lai nhu mong mu6n Trong qua trinh xay dlJUg chiSn lugc, cAn luu y mQt s6 nQi dung sau: + Danh gia qua trinh phat triSn; + Phan tich, dV bao cac diBu ki~n phat triSn; 176 + Quan diSm, m\le tieu va cae ehiSn luge cO" ban; + Quy ho~eh phan b6 nhan llJe thea cae linh VlJe, khong gian va thai glan; + Cae giai phap thlJe hi~n Ky ning I,p k~ ho,ch theo thOi gian a) Khung thai gian kS ho~eh: - Khung thai gian Khoang thOi gian thlJe hi~n kS ho~eh ehinh hi khung thOi gian kS ho~h Cae khung thai gian kS ho~eh eua m6i lo~i kS ho~eh gQP l~i v6i t 90 khung thai gian kS ho~eh rna rQng Khung thai gian kS ho~eh ngfu1 h~ diSn hinh la khung thai gian kS ho~eh thang, khung thai gian kS ho~eh dai h~ thong thuang keo dai hang nam - Khung thai gian cong tac cua cap sa: Cae lo~i kS ho~eh phai t~o nen mQt bue tranh th6ng nhdt vB cae hanh dQng tuang lai eua sa, bao gAm cae thai kY khae va cae kh6i lugng chi tiSt khae ho~t dQng ella sa b) KS ho~eh ehiSn luge: - Yeu cdu Vdn dB ehiSn luge rna t6 ehue dang phai d6i mij.t va nhUng (eng tru6e cae vdn dB se yeu eAu nhUng ky nang quan tri ehiSn luge - la kha nang nh~ thue va giai quySt eong nhUng vdn dB ehiSn luge eua t6 ehue Trong lInh VlJe eong nhUng vAn dB bao gAm: + Giai quySt nhu eAu eua t6 ehue, ea nhan ehu khong phai 19i feh ella ehinh , quyen; + SlT d\lng ngan saeh co hi~u qua va gia tri 1611 han; + Cung edp cae dieh V\l dii duge eai thi~n va d6i m6i eho t6 ehue, doanh nghi~p, ea nhan; + Qua trinh xay dlJllg ehfnh saeh nhiBu nguai cling thlJe hi~n; + Gia tang d6i tho~i v6i t6 ehue, doanh nghi~p, ea nhan; 177 + Phai hgp tat han gifra chinh quySn til Trung uang dSn dia phuang; + Thill hinh thlJc hi~n thoa thu~n cung cc1p dich V\l cong c9ng dugc cai thi~n r~t; + ThlJc hi~n chiSn lugc xay d1Jllg chinh phil di~n tir (m9t khuon khB chung vS nhfrng nguyen t~c chiL ySu nhu kha nang ho~t d9ng tuang h6 va cac tieu chuAn ky thu~t h6 trg) -N(Ji dung KS ho~ch chiSn lugc la thS hi~n SlJ llJa chQn va phan anh cac chiL tmang 100, tBng thS, tooo C\lC vS SlJ phat triSn cho thai kY dai h~n; phan anh m\lc tieu, cach thuc phuang thuc va llJc lUQ'llg (phil hgp v6i ngu6n llJc) dS d~t dugc m\lc tieu cua tB chuc ThS hi~n vi~c thlJc hi~n cac tu chiSn lugc dai h~, g6m cac chi tiSt C\l thS dS d~t dugc nhi~m V\l va dap Ung dugc cac m\lc tieu va m\lc dich dai h~ va la cO' sa cho cac kS ho~ch ho~t d9ng va kS ho~ch ng~n h~n ChiSn lugc se dugc chuySn kS ho~ch thong qua vi~c l~p kS ho~ch chiSn lugc v6i vi~c sir d\lng cac thong tin diSn ghli chiSn lugc, bB sung them cac hanh d9ng chi tiSt va phan bB cac ngu6n l1Jc cdn thiSt dS d~t dugc cac m\lc tieu dff dS - Chiin lu(}'c cong tac cua cap sa Vi~c l~p kS ho~ch chiSn lugc a cfrp sa dS t~o cac kS ho~ch hanh d9ng nh~m d~t dugc cac m\lc tieu, m\lc dich dS tren cO' sa cac ngu6n llJc, bao g6m: nguai, tai chinh, cO' sa v~t chc1t, kha nang ky thu~t KS ho~ch chiSn lugc cdn huOOg t6i: + Nhfrt quan va thS hi~n vi~c thlJc hi~n cac tu chiSn lugc dai h~, kS ho~ch chiSn lugc thtiang keo dai til dSn nam, g6m cac chi tiSt C\l thS dS d~t dugc nhi~m V\l va dap Ung dugc cac m\lc tieu va m\lc dich dai h~ va la cO' sa cho cac kS ho~ch ho~t d9ng va kS ho~ch ng~ h~n + KS ho~ch chiSn lugc phan bB mQi ngu6n llJc b~ng cach s~p xSp chung m9t Iich chi tiSt thea tirng name KS ho~ch chiSn lugc phai giai quySt cac gia thiSt, rui ro, va SlJ ph\l thu9C chiSn lugc No cling chuySn cac gia thiSt chiSn lugc hi~n thlJc KS ho~ch chiSn lugc cdn phai 178 du chi tiSt dS co thS thea d5i thea thai gian thong qua vi~e so· saOO kSt qua thlJe tS v6i kS ho~eh + Vi~e l~p kS ho~eh ehiSn luge phai t~o cae kS ho~eh hanh dQng dS d~t duge cae m\le tieu, m\le dieh dS Bai Ie kS ho~eh ehiSn luge ehuySn cae m\le tieu va m\le dieh ehiSn luge cae hanh dQng ehiSn luge tuong lai khoang til dSn nfun (ho~e hon), nen no t~o nSn tang dS xay d1Jllg kS ho~eh t~ng h~n Khi kS ho~eh ehiSn luge duge ehuySn thaOO cae kS ho~eh ehiSn thu~t va tae nghi~p thi eong vi~e thea d5i no duge diSn OOUng khoang thai gian ngfu1 c) KS ho~eh ehiSn thu~t: - Yeu edu Nh~m chi tiSt hoa cae hanh dQng dS thlJe hi~n cae kS ho~eh ehiSn luge, kS ho~eh ehiSn thu~t (hay kS ho~eh trung h~) thuang keo dai til thang dSn nam, dS e~p chi tiSt nam hi~n t~i va it chi tiSt hon dS kSt qua ho~t dQng eua t6 ehue (la cO" anam sau, duge suo d\lng sa dS danh gia kSt qua, eung eftp cae thong tin khaeh quan dS daOO gia SlJ tiSn bQ ella t6 ehue OO~m d~t duge cae m\le tieu dai h~n) Cling vi thS ma kS ho~eh ehiSn thu~t doi duge gQi la cae kS ho~eh luang -NQi dung Khae v6i kS ho~eh ehiSn luge la kS ho~eh OO~m ph\le V\l eho m\le tieu ehiSn luge va duge eoi la cae m\le tieu diOO hUOng, cae ho~t dQng a mue thfip hon OO~m thlJe hi~n cae kS ho~eh ehiSn thu~t duge gQi la kS ho~eh OO~m thlJe hi~n t6t cae m\le tieu ehiSn thu~t MQt OOi~m V\l ehiSn thu~t duge xae diOO OOUng khu vlJe ho~t dQng OOftt diOO OO~m m\le dieh hoein thaOO cae m\le tieu eua OOi~m Vl) duge giao, e\l thS la giaOO duge "kiSm soat ehiSn thu~t" va d