Phân tích thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT KHOA CNTT- MMT MƠN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG + ĐA Đề tài :”Thiết Kế Hệ Thống Quản lý Ký Túc Xá Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội” GVHD : Nơng Thị Oanh Nhóm thực hiện: “24” Nguyễn Quốc Thắng(NT) MSV: 1421050187 Lê Thị Ly MSV: 1421050119 Đỗ Thị Hương MSV: 1421050091 Hà Nội, 2017 Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG LỜI NÓI ĐẦU - Hiện người trú trọng đến việc học tập bồi bổ kiến thức Thành phố Hà Nội nói riêng trường Đại học Mỏ - Địa Chất nơi tập trung nhiều sinh viên tỉnh khác học tập Vì sinh viên tính khác tập trung nên nhu cầu chỗ ngày cấp thiết Sinh viên thường xin vào ký túc xá an ninh tốt tiền phòng khơng q đắt, gần trường có mơ hình học tập tốt nên trình quản lý ký túc xá dần trở nên phức tạp khó khăn - Thơng qua nhu cầu nhóm chúng em xây dựng phần mềm “Quản Lý Ký Túc Xá Trường ĐH Mỏ Địa Chất” nhằm giúp cho việc quản lý ký túc xá ban quản lý trở nên dễ dàng đơn giản trình quản lý sinh viên.Dưới hướng dẫn cô Nông Thị Oanh -Phần mềm khảo sát ký túc xá trường Đại học Mỏ Địa Chất - Trong trình tìm hiểu làm có nhiều sai xót mong thầy góp ý để báo cáo chúng em hoàn thiện Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn! Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỤC LỤC Chương KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ TÌM HIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐẠI CHẤT I.1 : Khảo sát trạng a.Mục đích khảo sát trạng - Chúng ta xây dựng hệ thống mở nhằm mục đích thay hệ thống cũ có phần khơng phù hợp với nhu cầy người dung Việc khảo sát nhằm để: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn , môi trường hoạt động hệ thong - Tìm hiểu chức nhiệm vụ cung cách hoạt đọng hệ thống - Chỉ chô hợp lý hệ thong cần kế thừa chỗ bất hợp lý hệ thống , cần khắc phục b.Mô tả ký túc xá trường Đại học Mỏ Địa Chất - Ký túc xá trường Đại học Mỏ - Địa Chất chia làm khu : • Khu A: - Ký túc xá khu A gồm có tòa D1 D2, tòa tầng với số lượng 120 phòng bố trí chỗ cho khoảng 1000 sinh viên nội trú Bên cạnh Ký túc xá hệ thống căngteen, nhà ăn tiêu chuẩn, sân thể thao phục vụ sinh viên nội trú.Bên KTX hạng mục tiện ích như: phòng Câu lạc sinh viên, hệ thống wifi đầu tư đại phủ sóng tồn tầng, phòng đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin, phục vụ cho việc học tập nghiên cứu sinh viên - Bên KTX hạng mục tiện ích như: Phòng Câu lạc sinh viên, hệ thống wifi đầu tư đại phủ sóng tồn tầng, phòng đáp ứng nhu cầu tra cứu thơng tin, phục vụ cho việc học tập nghiên cứu sinh viên Các phòng Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG nội trú có cơng trình phụ khép kín, sinh viên có khơng gian riêng với tủ đựng đồ, giá sách, bàn học cá nhân Giá điện nước sinh hoạt tính theo quy định Nhà nước - Các phòng nội trú có cơng trình phụ khép kín, sinh viên có khơng gian riêng với tủ đựng đồ, giá sách, bàn học cá nhân Giá điện nước sinh hoạt tính theo quy định Nhà nước • Khu B: - Ký túc xá khu B (D3) gồm 09 tầng với tổng số 64 phòng, trang bị thang máy đại Ký túc xá nằm khuôn viên khu giảng đường, nên thuận tiện cho việc lại sinh viên • Khu ký túc xá Lào: - Gồm:1 nhà, tầng, tầng phòng - Giành cho sinh viên nước ngồi (phần nhiều người Lào), trường ta trường tiếp nhận du học sinh nước vào học tập, lượng sinh viên không nhỏ Hơn nhà trường nhà nước tạo điều kiện cho sinh viên nước khu cho việc giao tiếp sinh hoạt lễ tết văn hóa họ => Theo khảo sát nhóm chúng em trạng ký túc xá trường Đại học Mỏ Địa Chất nhiều bất cập như: - Thiếu : Phương tiện quản lý - Kém :Chu trình lâu ,nhất khâu giải hồ sơ đăng ký KTX… - Tốn:Nhân lực khâu kiểm sốt tìm kiếm - Xử lí thơng tin thủ cơng , tốn sức người, cơng nghệ thơng tin có vai trò phụ trợ khơng rõ rệt c.Quy trình tổ chức quản lý - Bộ phận quản lý ký túc xá thuộc Trung tâm hỗ trợ sinh viên với người đứng đầu là: TS Đỗ Thanh Sơn- Giám đốc Phó giám đốc là: ThS Phạm Quang Ba Sơ đồ cấu tổ chức: - Đầu năm học phòng CTSV lên ké hoạch phân cơng kiểm tra khả phòng ốc khu ký túc xá thuộc khu ký túc xá nhà trường.Căn tiêu đầu vào năm học mà tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá.Sau tiến hành thơng báo đến sinh viên việc tiệp nhận sinh viên khóa vào khu ký túc xá nhà trường với mức định ưu tiên cho đối Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG trượng sinh viên vào khả tiếp nhận thực tế khu kí túc xá - Các tân sinh viên đăng ký KTX trực tiếp phiếu nhập học với ban quản lý: - Phòng CTSV phân cơng cán tiếp nhận hồ sơ sinh viên đăng ký vào KTX - Sau nhần đầy đủ thông tin hồ sơ thủ tục cần thiết việc đăng ký ký túc xá cảu sinh viên , phòng cơng tác sinh viên nhanh chóng xem xét hồ sơ trả lời sinh viên tối đa vòng 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ việc tiếp nhận hay không tiếp nhận sinh viên trương ký túc xá - Trường hợp sinh viên đăng ký vào ký túc xá mà khơng chấp nhận phải thông báo nêu lý cụ thể -Trong thời gian tối đa ngày từ ngày thông báo sinh viên tiếp nhận vào ký túc xá ,phòng CTSV lên kế hoạch hoàn tất thủ tục cần thiết - Đơn xin ký túc xá có giá trị kỳ học Sau kỳ học trước nghỉ hè, nghỉ tết sinh viên phải bàn giao lại phòng cho phòng CTSV làm thủ tục đăng kí muốn tiếp tục lại ký túc xá - Việc đăng ký tiếp tục lại ký túc xá phải thực theo quy định phòng CTSV đề ra.Sinh viên muốn chuyển phòng thì: • Làm đơn đề nghị với ban quản lý • Nhân viên xem xét yêu cầu, thấy lý hợp lý cho sinh viên chuyển chỉnh sửa lại hợp đồng - Khi sinh viên ký túc muốn chuyển ngồi thì: • Cần báo cáo trước với ban quản lý ký túc • Nhân viên thêm chỗ trống vào danh sách phòng ở, tiện cho sinh viên khác đăng ký vào làm lại danh sách phòng, kết thúc hợp đồng sinh viên - Quản lý vào sinh viên ký túc xá: sinh viên ký túc xá phải có thẻ ký túc, sinh viên vào phải xuất tình thẻ sinh viên chứng minh thư nhân dân - Quản lý điện, nước: cuối tháng ban quản lý cử người đến phòng để chốt số điện, nước - Đầu năm ban quản lý xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy quản lý thiết bị phòng cháy - Quản lý sở vật chất, điện nước lập kế hoạch tu sửa, bảo dưỡng nhằm tạo điều kiện sinh hoạt cho sinh viên khu vực ký túc xá - Tổ chức thu lệ phí ký túc xá theo quy định báo cáo nộp cho Lãnh đạo Mức phí kí túc BGH quy định cụ thể 150.000đ/1 tháng Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG - Tất sinh viên phải tuân thủ nội quy ký túc xá Mọi trường hợp muốn đăng ký lại hè lễ tết phải làm phiếu đăng lý nộp phòng CTSV va phòng CTSV phê duyệt - Tất hồ sơ sinh viên nội trú phải quản lý theo quy định lưu trữ hồ sơ sinh viên nhằm đảm bảo cho việc quản lý sinh viên nội trú theo nguyên tắc phân bổ phòng lý túc xá d Xác định mục tiêu hệ thống - Mang lại lợi ích nghiệp vụ : tang khả xử ly đáp ứng nhu cầu , tin cậy xác an tồn bí mật - Mang lại lợi ích kinh tế :giản biên chế, chi phí hoạt động, tang thu nhập… - Mang lại lợi ích sử dụng: thuận tiện nhanh chóng - Khắc phục hệ thống cũ hỗ trợ chiến lược phát triển KTX lâu dài I.2 Phân tích liệu: * Các giấy tờ liên quan: - Hợp đồng ký túc xá : Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG - Đơn xin nội trú KTX: Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG I.3 Xác lập dự án: Mục tiêu dự án: - Quản lý KTX công việc nhằm quản lý tất trình hoạt động ăn sinh viên KTX Trường Đại học Mỏ- Địa Chất để cao công nghệ thông tin nhân viên ban quản lý KTX - Quản lý KTX trường Đai học Mỏ -Địa Chất qunar lý toàn sinh viên nhân viên KTX :thông tin hồ sơ , thông tin chỗ ở, phòng chống cho sinh viên vào… - Chương trình “Quản lý KTX gồm nhiều lĩnh vực quản lý sinh viên, quản lý nhân viên, quản lý hợp đồng, quản lý thu chi, báo cáo thống kê ” - Xây dựng chương trình Quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý lĩnh vực nêu toán Bài đặt phân tích thiết kế hệ thống thơng tin vấn đề đặt phải quản lý? Và quản lý quản lý để cơng việc có hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho cán cơng nhân viên Nhằm tin học hóa vấn đề quản lý KTX nhà trường Yêu cầu, nhiệm vụ: a Yêu cầu - Xây dựng phân tích chức ăng với chức cần thiết hệ Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG thơng quản lý KTX để sử dụng cho việc phát triển phầm mềm nậng cấp sau - Quản lý ký túc xá cơng việc khó khăn đòi hỏi tính cẩn thận ,khoa học xác Để quản lý tốt ký túc xá chũng ta cần phải giải tốt công việc: + Quản lý thông tin sinh viên: thoojgn tin tra cứu thông tin dễ dàng + Quản lý thông tin nhân viên : thông tin tra cứu thơng tin dễ dàng +Quản lý hợp đồng :có điều khoản chặt chẽ , nội dung dễ hiểu… +Quản lý thu chi ký tuc xá: thu tiền điện , nước, phòng… + Quản lý phòng sinh viên + Báo cáo thống kê: quản lý tổng thể hệ thống • Yêu cầu phần mềm - Phần mềm phải thiết kế chạy mạng cục - Phần mềm hoạt động đáp ứng nhu cầu người dùng - Giao diện phần mềm phải thuận lợi, thân thiện dễ sử dụng - Máy chủ phải sử dụng Hệ điều hành thông dụng • Yêu cầu người sử dụng - Người sử dụng phải có trình độ tin học - Hiểu nắm vững hoạt động phần mềm • Nhiệm vụ - Nhập liệu vào, xử lý thông tin: lưu trữ số lượng lớn sinh viên KTX Triết xuất thông tin theo người sử dụng: phục vụ tra cứu tìm kiếm thơng tin nhanh, xác Có đủ tài liệu để người sử dụng tham khảo, dễ sử dụng I.4 Phân tích trạng hệ thống: - Sau tháng phòng nhận giấy báo điện nước đề nghị đại diện phòng đóng thời hạn BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ- ĐỊA CHẤT: Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHƯƠNG II Phân tích yêu cầu: II.1 Phát thực thể: 1/ Thực thể: SINHVIEN Mỗi thực thể tượng trưng cho sinh viên kí túc xá Các thuộc tính: ♣ MSSV:Mã số sinh viên thuộc tính khóa dùng để phân biệt với sinh viên khác ♣ HOTENSV:Họ tên sinh viên ♣ GIOITINH: Giới tính ♣ NGAYSINH: Ngày sinh ♣ NOISINH: Nơi sinh ♣ DIACHI:Địa Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ♣ SDT:Số điện thoại ♣ PHONG:Phòng 2/Thực thể SV_NOITRU: - Các thuộc tính: ♣ MSSVNT:Mã số sinh viên nội trú thuộc tính khóa dùng để phân biệt với sinh viên khác 3/ Thực thể: PHONG Mỗi thực thể tượng trưng cho phòng có sinh viên đăng kí Các thuộc tính: ♣ MAPHONG:Mã Số Phòng thuộc tính khóa dùng để phân biệt phòng với ♣ TENPHONG:tên phòng ♣ TRPHONG:Trưởng phòng 4/Thực thể:PHONG_HC − Mỗi thực thể cho biết thơng tin phòng làm việc nhân viên − Các thuộc tính: ♣ MPHC:Mã phòng hành thuộc tính khóa 5/Thực thể:PHONG_O − Mỗi thực thể cho biết thơng tin phòng sinh viên − Các thuộc tính: ♣ MSPHO:Mã số phòng thuộc tính khóa 6/ Thực thể: NHANVIEN − Mỗi thực thể cho biết thông tin nhân viên − Các thuộc tính: ♣ MANV:Mã số nhân viên thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân viên khác ♣ HOTENNV:Họ tên nhân viên ♣ GIOITINH: Giới tính ♣ DIACHI:Địa ♣ SDT:Số điện thoại 7/ Thực thể:NV_HC − Mỗi thực thể cho biết vai trò nhân viên phòng hành − Các thuộc tính: ♣ MSNVHC:Mã số nhân viên hành Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 8/ Thực thể:NV_BV − Cho biêt vai trò nhân viên bảo vệ − Các thuộc tính: ♣ MSNVBV:Mã số nhân viên bảo vệ 9/ Thực thể: HOADON − Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên phòng phải trả − Các thuộc tính: ♣ MAHD:Mã số hóa đơn thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa đơn tưng phòng ♣ MAPHG:Mã số phòng ♣ TTIEN:Tổng tiền 10/Thực thể: HOPDONG − Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu kết thúc sinh viên đăng kí − Các thuộc tính: ♣ MSHDG:Mã số hợp đồng ♣ TGBD:Thời gian bắt đầu ♣ TGKT:Thời gian kết thúc 11/Thực thể:TRUONG − Mỗi thực thể cho biết thông tin trường nơi mà sinh viên có sinh viên theo học − Các thuộc tính: ♣ MSTRG:Mã số trường thuiộc tính khóa dung để phân biệt trường với ♣ TENTRUONG:Tên trường ♣ DIACHI:Địa 12/Thực thể:HOATDONG − Mổi thực thể cho biết thông tin hoạt động mà sinh viên tham gia − Các thuộc tính: ♣ MHDONG:Mã số hoạt động thuộc tính khóa phân biệt hoạt động ♣ TENHD:Tên hoạt động ♣ TGTCHUC:Thời gian tổ chức Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 13/Thực thể:CHUCVU − Mỗi thực thể cho biết chức vụ nhân viên sinh viên(nếu có) − Các thuộc tính: ♣ MSCV:Mã số chức vụ thuộc tính khóa phân biệt giũa loại chức vụ ♣ TENCV:Tên chức vụ 14/Thực thể:THANNHAN − Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ sinh viên với gia đình − Các thuộc tính: ♣ MSSV:Mã số sinh viên thuộc tinh khóa cho biết thân nhân họ hàng với sinh viên ♣ TENTN:Tên thân nhân ♣ DIACHI:Địa ♣ QUANHE:Quan hệ II.2 Biểu đồ luồng liệu : 1.Sơ đồ quản lý ký túc xá: BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 NHÂN VIÊN BẢO VỆ TRƯỞNG TẦNG SINH VIÊN TRƯỞNG PHỊNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Nhận xét : - Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá hình dung quy cách hoạt động ký túc xá Tuy sơ đồ khơng hồn chỉnh giúp ban quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ Để quản lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt khâu tổ chức lẫn khâu quản lý Biểu đồ phân cấp chức : Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh : 5.1: Tiến trình: “quản lý hợp đồng”: 5.2: Tiến trình :”Quản lý sinh viên” Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 5.5.3:Tiến trình :“Quản lý phòng” Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 5.4:Tiến trình “Quản lý nhân viên" 5.5:Tiến trình“Quản lý điện nước” Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 5.6: Tiến trình “Báo cáo thống kê” LỜI KẾT Qua đề tài quản lí ký túc xá Trường Học Mỏ Địa Chất nhóm 24 tìm hiểu hồn thành kiến thức yêu cầu đề tài giáo viên giảng dạy, qua đề tài nhóm tìm hiểu hiểu thêm quản lý ký túc xá Nhìn nhận nhu cầu cơng việc tính chất quản lí ký túc xá Với kiến thức học áp dụng mơ hình quản lí ký túc xá tương lai, tiền đề cho chương trình , mơn học khác Cảm ơn giáo viên giảng dạy giúp đỡ chúng em q trình làm đề tài ! Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Nhóm 24 Mạng Máy Tính k59