Báo cáo thực tập công ty sản xuất bao bì Quang Minh

33 832 24
Báo cáo thực tập công ty sản xuất bao bì Quang Minh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1 Q trình đời phát triển Cơng ty TNHH thương mại in sản xuất bao Quang Minh 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH thương mại in sản xuất bao Quang Minh thành lập hoạt động đời theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0106870902 ngày tháng năm 2009 Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ 1.900.000.000 VNĐ Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Công ty doanh nghiệp tư nhân thuộc quản lý mặt Nhà nước Sở, Ban, Ngành thuộc thành phố Hà Nội Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kế tốn độc lập, có dấu tài khoản riêng tự chịu trách nhiệm trước Pháp luật bình đẳng trước pháp luật Công ty TNHH thương mại in sản xuất bao Quang Minh Tên giao dịch: Quang Minh PPP Co.,LTD Giám đốc: Nguyễn Quang Đoàn Địa chỉ: xóm Thắng Lợi, huyện Hồi Đức Trải qua gần năm tồn phát triển, Công ty TNHH thương mại in sản xuất bao Quang Minh bước trưởng thành tự hoàn thiện Với bước đầu, công ty tập trung vào hợp đồng sản xuất hợp đồng kinh doanh nhỏ… công ty mở rộng quy mô, thị trường, tiến hành nhận đầu tư vào dự án lớn Mặc dù với thời gian hoạt động chưa lâu cơng ty có thành tựu định chứng tỏ lĩnh vững vàng cạnh tranh đầy khắc nghiệt chế thị trường, tạo lòng tin khách hàng không ngừng phát triển nhằm nâng cao vị thị trường Việt Nam Với phưong châm “ bán sản phẩm cho khách hàng bán cho khách hàng hài lòng thỏa mãn cao ” Sovi có hon 150 khách hàng tập đồn lớn, nhừng công ty đa quốc gia như: Uniliver Viet Nam, Kinh Đô, Unipresident, Castrol Viet Nam, Cocacola, LG Việt Nam, Bayer, Sygenta, Pepsi, Chưong Dương, , đồng thời nhừng doanh nghiệp lớn chuyên cung cấp sản phẩm bao carton chất lượng cao cho ngành hàng : hóa mỹ phẩm, bánh kẹo, bia, nước giải khát, giầy da, dệt may, dược phẩm Để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, việc coi trọng phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao, Bao Quang Minh mạnh dạn đầu tư trang thiết bị đại cho suất cao chất lượng vượt trội Từ dây chuyền sản xuấtcơng suất 4000 /năm đến Công ty sở hữu dây chuyền chuyền công nghệ đại đồng nước tiên tiến giới như: Đức ,Italia ,Thụy Sỹ, Nhật Bản có cơng suất 40.000 tấn/năm Để đưa thương hiệu Bao Quang Minh trở thành thương hiệu mạnh lĩnh vục cung ứng bao bì, Cơng ty ln cập nhật thơng tin, nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường để hoạch định chiến lược kinh doanh có hiệu Ngoài việc thiết kế sản phẩm theo mẫu mã khách hàng, Cơng ty có khả sáng tạo mẫu mã sản phẩm, sẵn sàng tư vấn miễn phí cho khách hàng Dịch vụ giao hàng tận noi với đội ngũ nhân viên bán hàng, giao hàng tận tình , có tinh thần ,trách nhiệm Bên cạnh đó, Cơng ty đưa hệ thống phần mền ERP ( giải pháp Oracel Mỹ) vào sử dụng đảm bảo nguồn lực tích họp để giúp cho cơng ty quản lý tốt hoạt động chủ chốt bao gồm: kế tốn, phân tích tài chính, quản lý mua hàng- tồn kho- hoạch định quản lý sản xuất, hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng 2 Đánh giá kết hoạt động Công ty 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Bảng Kế hoạch kết hoạt động kinh doanh năm 2013-2015 Năm 2014 Chỉ tiêu 1.Doanh thu hàng năm Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp DV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Năm 2015 Chênh lệch 2014/2013 Năm 2013 + 40.345.890.123 41.853.685.246 43.553.453.365 1.507.795.123 127.342.243 39.745.566.43 30.422.242.26 149.725.027 26.593.115 % 17,58 1.958.393.784 4,93 37.262.315.265 38.001.300.827 6.840.073.000 22,48 43.526.860.25 + % 3,74 1.699.768.119 22.382.784 41.703.960.219 Chênh lệch 2015/2014 -123.131.912 1.822.900.03 738.985.562 1.083.914.46 4,06 -82,24 4,37 1,98 3.666.333.247 4.441.644.954 5.525.559.423 775.311.707 21,15 77.232.567 99.661.077 84.466.255 22.428.510 29,04 -15.194.822 -15,25 489.768.765 508.768.675 433.560.765 18.999.910 3,88 -75.207.910 -14,78 485.686.464 508.768.675 433.560.765 23.082.211 4,75 -75.207.910 -14,78 24,40 Chi phí bán hàng 355.353.635 408.322.827 636.659.050 52.969.192 14,91 228.336.223 55,92 2.006.553.333 2.178.504.099 2.495.035.757 171.950.766 8,57 316.531.658 14,53 1.223.564.430 1.445.710.430 2.044.770.106 222.146.000 18,16 599.059.676 41,44 11 Thu nhập khác 242.646.234 260.614.917 20.458.927 17.968.683 7,41 -240.155.990 -92,15 12 Chi phí khác 154.353.432 174.825.304 19.110.040 20.471.872 13,26 -155.715.264 -89,07 43.424.466 85.789.613 1.348.887 42.365.147 97,56 -84.440.726 -98,43 1.331.500.034 1.531.500.043 2.046.118.993 200.000.009 15,02 514.618.950 33,60 385.678.464 428.820.012 572.913.318 43.141.548 11,19 144.093.306 33,60 428.678.123 428.820.012 572.913.318 141.889 0,03 144.093.306 33,60 1.543.456.543 1.531.500.043 2.046.118.993 -11.956.500 -0,77 514.618.950 33,60 0.154 0.293 0 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 18 Tốc độ tăng trưởng 19 Lãi cổ phiếu (*) 0 20 Thu nhập bình quân đầu 1.345.890 1.250.000 1.184.000 -95.890 -7,12 -66.000 -5,28 167.909 176.950 169.014 9.041 5,38 -7.936 -4,48 - Giấy Bazal: 38.588 44.599 32.804 6.011 15,58 -11.795 -26,45 - Giấy trắng: 129.321 132.351 136.210 3.030 2,34 3.859 2,92 5.196.110.646 17,00 257.161.400 0,72 người 21 Tổng giá trị sản phẩm tiêu thụ: 22 Tổng giá trị sản xuất công nghiệp 30.567.555.75 36.020.827.80 35.763.666.400 Theo bảng số liệu biểu đồ thể tiêu tăng trưởng chủ yếu công ty Doanh thu hàng năm tăng trưởng mở rộng hoạt động kinh doanh, đa dạng hóa loại hình sản phẩm, bên cạnh cơng ty có sách tiêu thụ Như vậy, thấy không doanh thu hàng bán mà giá vốn hàng bán tăng trưởng cao đem lại lợi nhuận cao cho công ty năm tới Nhưng loại chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên giấyng kể công ty đà phát triển mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, sản xuất thêm trang thiết bị máy móc để giấyp ứng nhu cầu cần thiết cho hoạt động sản xuất Thông qua bảng ta thấy công ty có xu hướng tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa đem lại lợi nhuận gấp đơi so với năm trước Cho thấy công ty nên mở rộng nguồn tiêu thụ hàng hóa, tìm kiếm phát triển thị trường 2.2 Đánh giá kết hoạt động khác Hàng năm công ty phát động nhiều đợt thi đua nâng cao suất lao động, tổ chức hoạt động giao lưu văn hóa văn nghệ, hoạt động thể thao, thăm quan, du lịch,… tạo tinh thần vui tươi cho cán công nhân viên công ty Công ty thường xuyên củng cố xây dựng cơng tác Đồn thể nâng cao tinh thần đồn kết tập thể cán cơng nhân viên cơng ty, quan tâm tới đời sống văn hóa tinh thần người lao động góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp ngày tốt Đánh giá hoạt động quản trị Công ty 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH thương mại in sản xuất bao Quang Minh doanh nghiệp tư nhân Bộ máy quản lý, điều hành công ty tố chức kết hợp hình thức trực tuyến chức Hình thức phù hợp với công ty đế quản lý điều hành tốt trình sản xuất cơng ty đế quản lý điều hành tốt trình sản xuất cấu trực tuyến chức năng, quyền lực doanh nghiệp tập trung vào giám đốc công ty Sơ đồ 1.1.Sơ đồ tổ chức máy Công ty Chức năng, nhiệm vụ phận: - Giám đốc công ty: Giám đốc công ty đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc người thực lãnh đạo điều hành trực tiếp phòng ban phân xưởng Đồng thời giám đốc người chịu trách nhiệm ký xác nhận vào loại phiếu thu, phiếu chi, họp đồng báo cáo tài (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo luân chuyển tiền tệ) - Phó giám đốc: Là người quyền giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân cơng giám đốc Đồng thời phó giám đốc người thay mặt giám đốc ký vào hợp đồng giấy tờ lưu thông số giấy tờ khác chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công - Kế tốn trưởng cơng ty Là người đứng dầu máy tài kế tốn giúp giám đốc cơng ty đạo, tổ chức, thực công tác tài kế tốn thống kê cơng ty theo pháp lệnh kế tốn thống kê Kế tốn cơng ty có quyền nhiệm vụ theo điều lệnh kế tốn trưởng - Phòng kế hoạch: Chức năng: Tham mưu cho giám đốc cơng tác kế hoạch hố điều độ sản xuất, tìm người thị trường mua yếu tố đầu vào yếu tố đầu Nhiệm vụ - Trên sở mục tiêu trên, chiến lược thị trường xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp - Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho đơn vị - Điều độ sản xuất, phối họp hoạt động đơn vị thực kế hoạch đạt hiệu cao - Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật tư nguyên phụ liệu xác, kịp thời phục vụ sản xuất - Thanh toán họp đồng vật tư, nguyên phụ liệu với khách hàng đơn vị nội - Tố chức tốt việc tiêu thụ: giao hàng gia công, bán hàng sản xuất dịch vụ khác - Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định - Phòng kỹ thuật: Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý kỹ thuật công nghệ sản xuất Nhiệm vụ: Xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phấm, đề xuất phương hướng phát triến cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất loại sản phẩm - Xây dựng đạo thực chương trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm đề xuất phương hướng phát triển cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất loại sản phẩm - Xây dựng đạo thực chương trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ - Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật - tổ chức hướng dẫn kiểm tra quản lý chất lượng sản phẩm - Tố chức làm thử mẫu sản phẩm, chế thử, giác thử - Quản lý kỹ thuật tình trạng thiết bị, máy móc, hệ thống điện cơng ty - Phòng tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương Phòng Tố chức - CBLĐTL có nhiệm vụ quản lý chung cơng tác nhân lực Đó việc xếp, điều động nhân lực hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Đó việc tuyến dụng, sa thải cán cơng nhân viên Bên cạnh phòng có người chun ký xác nhận vào bảng tốn lương tính định mức lương cho kỳ - Phòng chất lượng Phòng chất lượng có nhiệm vụ kiểm định theo dõi chất lượng sản phẩm, đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật sản xuất - Phòng Hành Phòng hành đảm bảo điều kiện làm việc cho công ty như: hệ thống kho tàng, nhà xưởng, phương tiện lại quản lý điều hành công tác văn thư, bảo vệ, công tác nhà kho Đây phòng hình thành chịu trách nhiệm chứng từ chi mua, chi phục vụ hoạt động tiếp khách, hội họp - Phòng kế tốn tài Phòng kế tốn tài bao gồm người Đây quan tham mưu tố chức thực nghiệp vụ kế tốn tài cho giám đốc, kiếm sốt chịu trách nhiệm tồn hoạt động cơng ty có liên quan đến lĩnh vực tài chịu trách nhiệm việc tạo nguồn sử dụng có hiệu phục vụ cho nhu cầu vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng chịu trách nhiệm phân tích tài cho giám đốc đế nắm tình hình tồn cơng ty Cùng với phận chức phân xưởng, phòng kế tốn tài lập định mức vật tư kỹ thuật, xây dựng đơn giá tiền lương, đơn giá sản phấm Ngồi phòng phải vào số liệu báo lên từ phân xưởng phòng kế hoạch đế tính giá thành cơng xưởng giá thành đầy đủ làm cho phòng kế hoạch Tất phòng chun mơn nghiệp vụ có mối quan hệ mật thiết với đạo thống nhất, tập trung ban giám đốc công ty để thực tốt chức năng, nhiệm vụ mình, tránh đạo trùng lặp khâu tổ chức đạo sản xuất, thông tin cán đạo nhân viên giải nhanh Các phòng ban chức ln chủ động giải cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phân công Khi giải công việc liên quan đến lĩnh vực phòng ban khác, phòng chủ trì chủ động phối hợp, phòng liên quan có trách nhiệm hợp tác, trường hợp có ý kiến khác báo cáo ban giám đốc xem xét giải theo quy chế cơng ty Do có cấu hợp lý, công ty phát huy mối quan hệ tốt phòng ban cán cơng nhân viên nên tạo nên khơng khí làm việc thân mật, tạo cảm giác cho người lao động có cảm giác làm chủ thực sự, thấy rõ quyền hạn trách nhiệm 3.2 Chiến lược kế hoạch Theo giấy phép kinh doanh Công ty, cơng ty có nhiệm vụ sau: -Sản xuất sản phẩm từ plastic -Sản xuất giấy, nhãn, bìa nhãn, bao từ giấy bìa -In ấn - Dịch vụ liên quan đến in ấn - Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác: bán bn máy móc thiết bị phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi); Bán bn máy móc, thiết bị khác chưa phân vào nhóm sử dụng cho sản xuất cơng nghiệp, thương mại, hàng hải dịch vụ khác - Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh (trừ đồ cổ) 10 + Về trình độ trung cấp: Về trình độ trung cấp từ năm 2012 đến năm 2013 tăng với tỷ lệ từ 5,1% lên 6,4% Nhưng từ năm 2013 đến năm 2014 tỷ lệ tăng lên năm 2014 thấp + Về công nhân kỹ thuật: Nhìn chung lao động cơng nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng lớn cấu lao động Cơng ty Hàng năm số lượng tăng lên tỷ lệ qua năm lại khơng tăng lên hồn tồn Năm 2012, tỷ cơng nhân kỹ thuật chiếm 87,7% đến năm 2013 tỷ lệ 84,3% Đến năm 2014 tỷ lệ tăng lên 82,3% Điều hoàn toàn phù hợp với chiến lược phát triển Cơng ty Nó thể đắn hướng Công ty Nhìn vào biếu cấu lao động theo chất lượng Cơng ty ta thấy tính chất nhiệm vụ Công ty nên lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ lớn Họ đào tạo đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ ngày nâng cao Công ty Đội ngũ cán công nhân viên trục tiếp sản xuất Cơng ty có trình độ tay nghề tương đối đồng Độ tuối lao động trung bình Cơng ty trẻ Việc bố trí lao động hợp lý tạo điều kiện cho Công ty sản xuất chủng loại bao pp có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Để có bao tốt Cơng ty áp dụng hình thức tuyển cơng nhân trực tiếp sản xuất thông qua kiểm tra tay nghề trực tiếp đế đảm bảo tính kỹ thuật vấn đề khác Nguồn lao động chủ yếu Công ty em cán công nhân viên Công ty nhân dân khu vực lân cận Để có bao tốt Cơng ty áp dụng hình thức tuyển công nhân trực tiếp sản xuất thông qua kiểm tra tay nghề trực tiếp đế đảm bảo tính kỹ thuật vấn đề khác Nguồn lao động chủ yếu Công ty em cán công nhân viên Công ty nhân dân khu vực lân cận Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương: - Lương theo sản phẩm: Được áp dụng đổi với phân xưởng sản xuất bao Lương sản phẩm tính theo sở đơn giá Công ty duyệt công đoạn khối lượng cơng việc hồn thành với phương pháp khuyến khích người lao động phấn đấu để nâng cao tay nghề, từ có tác 19 dụng tốt với việc nâng cao chất lượng bao - Lương trả theo thời gian: Được áp dụng với phòng ban Lương trả theo thời gian xây dựng sở cấp bậc công việc, chức danh thời gian tính theo ngày làm thực tế người Hiện phận Marketing chưa hoạt động độc lập, nhân chưa đáp ứng trực thuộc phận bán hang Các hoạt động marketing nhân viên sales kiêm nhiệm nên chưa đáp ứng yêu cầu Cùng với đánh giá số lượng lao động, việc đánh giá chất lượng nguồn lao động việc làm vô quan trọng Với đặc thù cơng ty sản xuất thương mại vấn đề chất lượng lao động phải đặt lên hàng đầu giai đoạn nay, việc đào tạo lao động có đầy đủ phẩm chất kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu công việc việc làm không dễ chút Khi đánh giá nguồn nhân lực theo khía cạnh chất lượng, cơng ty chia làm nhóm: nhóm lao động quản lý nhóm cơng nhân kỹ thuật Để tiện cho việc so sánh, đánh giá tỷ lệ, cấu lao động, công ty lại chia người thuộc nhóm lao động quản lý thành phận nhỏ Đó người cán hoạt động lĩnh vực kỹ thuật cán kinh tế Để đánh giá chất lượng nhóm lao động này, cơng ty dựa vào trình độ học vấn cấp người: có cán có trình độ đại học: thạc sỹ, tiến sỹ cán có trình độ đại học, người có trình độ cao đẳng, trung học Đối với công nhân kỹ thuật thực việc lắp đặt, tiêu chí đánh giá chất lượng cơng nhân cơng ty trình độ bậc thợ Cơng ty chia lượng công nhân kỹ thuật thành loại thợ, ngành nghề khác Trong nhóm nhỏ này, có phân chia đánh giá theo trình độ bậc thợ Trong cơng ty, bậc 7/7 bậc có trình độ tay nghề cao nhất, bậc 1/7 thấp Hiện tại, có chênh lệch lớn gữa nhóm bậc thợ: bậc thợ có trình độ tay nghề cao (bậc bậc 7) số lượng cơng nhân có trình độ tay nghề bậc hai lại nhiều, chiếm đa số tổng số lao động kỹ thuật công ty Trên sở đánh giá chất lượng số lượng lao động, công ty biết mối quan hệ chất lượng số lượng lao động, lao động có trìn độ chiếm đa 20 số công ty, lượng lao động kỹ thuật đáp ứng đủ yêu cầu sản xuất kinh doanh thời gian tới chưa Bộ phận thiếu nhiều nhất, thiếu người có trình độ Từ đó, cơng ty xác định nhu cầu nhân lực thời gian tới 3.5 Quản trị cơng nghệ Máy móc thiết bị thuộc vào loại tương đối đại Công ty nhập từ Đài Loan Đây dây chuyền đồng bộ, tiên tiến Vì mà bao đưa thị trường người tiêu dùng tín nhiệm (về chất lượng tiện lợi ) Bảng 2.1 Tình hình sử dụng cơng suất máy móc thiết bị Số Tên máy móc lượng Đơn vị (chiếc) Cơng suất Công suất thiết kế thực tế Máy in cái/giờ 3600 3200 Máy kéo sợi kg sợi/giờ 120 95 Máy dệt 12 mét/giờ 104 97 Máy cán tráng mét/giờ 5000 4700 bao/giờ 200 160 Máy cắt may tự động Nhìn vào ta thấy hoạt động máy móc chưa sử dụng hết cơng suất Điều đòi hỏi cán kỹ thuật cơng nhân viên dây chuyền phải cố gắng nâng cao trình độ tay nghề sử dụng tối đa công suất thiết bị Với công suất sử dụng thực tế Cơng ty sản lượng bao sản xuất đáp ứng đủ cho thị trường Công suất thực tế sử dụng đạt khoảng 85% so với công suất thiết kế Mặc dù chưa sử dụng hết công suất bao ln đảm bảo tiêu kinh tế, kỹ thuật xuất xưởng Tất nhiên tương lai tình hình sản xuất ngày nâng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng 3.6 Quản trị nguyên vật liệu 21 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cơng ty đội tự mua ngồi kiểm sốt ban giám đốc phòng vật tư công ty mua cấp phát Ở công ty, vật liệu xuất kho chủ yếu dùng cho sản xuất Việc xuất dùng diễn thường xuyên cho phân xưởng sản xuất Việc xuất vật liệu vào nhu cầu sản xuất định mức tiêu hao NVL sở kế hoạch sản xuất đề Sau NVL mua nhập kho chuyển vào kho công ty bảo quản Công ty phân thành kho NVL để thuận tiện cho công việc bảo quản Kho nguyên vật liệu chính: Là kho chứa loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Các NVL có khối lượng lớn nên kho NVL kho lớn nhất, chia thành khu, khu chứa loại NVL có tính chất tương tự Kho nguyên vật liệu khác: Kho chứa nguyên vật liệu phụ chất sơn dầu, mỡ…Đặc điểm kho chứa nhiều loại NVL phụ tùng, công cụ dụng cụ Khối lượng loại nhỏ lại có nhiều loại nên việc bảo quản khó khăn kho khỏc Các NVL xếp theo mã NVL Kho nhiên liệu: Kho chứa nhiên liệu phục vụ cho trình sản xuất xăng, than, dầu diesel, củi, đốt… Do kho toàn đồ dễ cháy nên cơng tác phòng chống cháy nổ quan tâm Định kỳ cán phụ trách an tồn lao động đến kiểm tra việc thực phòng chống cháy nổ kho đặc biệt kho nhiên liệu Các thiết bị phòng cháy chữa cháy thường xuyên kiểm tra để đảm bảo thiết bị tốt Cơng tác quản lý ngun vật liệu Công ty thực tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Giám đốc: - Là người lập kế hoạch phê duyệt định mức kiểm soát định mức sử dụng nguyên vật liệu công ty, chịu trách nhiệm việc quản lý định mức nguyên vật liệu giám sát Hội đồng quản trị - Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp, qua phân tích, tình hình thực kế hoạch ngun vật liệu có tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc 22 giảm định mức tiêu thụ nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng sản phẩm điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường - Giám sát kiểm tra tất hoạt động quản lý nguyên vật liệu công ty - Quyết định toàn giá mua bán nguyên vật liệu - Trực tiếp ký hợp đồng mua nguyên vật liệu,… - Phân cơng cho phòng ban, tổ đội thực thi nhiệm vụ đặt ra, trực tiếp xử lý chi tiết kinh doanh, tìm mặt hàng nguyên vật liệu tốt hay xấu, đồng thời đánh giá mặt lợi hại việc cắt giảm chi phí ngun vật liệu đề Phó Giám đốc kỹ thuật - Giúp giám đốc việc điều hành quản lý hoạt động kỹ thuật xây dựng cơng trình, quản lý vật tư công ty phê duyệt định mức mua sắm ngun vật liệu từ giúp kiểm sốt tiết kiệm chi phí sản xuất - Lập phương án sản xuất, giám giai đoạn đạt hiệu tiến độ chất lượng tốt từ tránh trường hợp xây dựng sai, hỏng phải sửa lại làm lãng phí chi phí sử dụng nguyên vật liệu - Ký hợp đồng kinh tế theo uỷ quyền Giám đốc, phê duyệt số văn giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất công ty theo ủy quyền Giám đốc -Kiểm tra, phê duyệt thông qua hồ sơ thiết kế Phó giám đốc kinh doanh - Giúp giám đốc việc đạo điều hành hoạt động ghi chép, tính tốn, tổng hợp kiểm tra chi phí sản xuất từ có biện pháp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu - Nghiên cứu biện pháp giảm giảm chi phí cơng ty - Giám sát, phê duyệt việc mua bán vật tư phục vụ trình sản xuất 23 - Kiểm tra bảng cân đối kế toán Phòng Kế tốn lập từ trình giám đốc duyệt thơng số tài cấu khoản nguyên vật liệu - Nhận tiêu kế hoạch sản xuất cơng ty từ tổ chức điều hành sản xuất, thực hoàn thành kế hoạch chi phí cơng ty giao đồng, quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ công nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý chi phí sản xuất công ty - Phê duyệt định mức quản lý vật tư cơng ty từ giúp giám đốc kiểm sốt tốt chi phí sản xuất - Xây dựng mục tiêu kế hoạch định mức sử dụng nguyên vật liệu theo quý, năm để đảm bảo tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận - Ký hợp đồng kinh tế nội theo uỷ quyền Giám đốc, phê duyệt số văn giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất công ty theo ủy quyền Giám đốc Phòng kế tốn - Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc thường xuyên liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý nguyên vật liệu từ tham mưu cho giám đốc kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty - Cung cấp thơng tin chi phí kịp thời, xác tồn chi phí ngun vật liệu q trình sản xuất cơng ty - Xây dựng kế hoạch tài chính, lập dự tốn sở kế hoạch sản xuất sản xuất năm cơng ty, phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định - Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật liệu,: kiểm tra dự tốn chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục hao phí chênh lệch định mức, kế hoạch đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Thông qua ghi chép, phản ánh, tính tốn để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh 24 doanh nghiệp, lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất lập giá thành theo quy định quan chủ quản cấp - Tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu cơng ty nhằm mục đích kiểm tra số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh việc kiểm kê giúp cho cơng ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát để có biện pháp xử lý kịp thời Nguyên vật liệu công ty có số lượng lớn, nhiều chủng loại nên trình kiểm tra thường thời gian Vì cơng ty tiến hành kiểm kê theo định kỳ năm lần tất kho Việc kiểm kê phân định kỳ kho Ví dụ tháng kiểm kê kho NVL chớnh, thỏng kiểm tra kho nhiên liệu… Ban kiểm kê có bốn người bao gồm Phó giám đốc, thủ kho, cán vật tư, kế toán nguyên vật liệu Ban kiểm kê sử dụng biện pháp cân, đong, đo, đếm…để tính tốn số liệu thực tế kho thực việc so sánh, đối chiếu với Sổ chi tiết vật tư, thẻ kho Kết kiểm kê ghi vào Biên kiểm kê Trong ghi rõ số liệu theo sổ kế toán số liệu thực tế kiểm kê xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại Nếu có chênh lệch thiếu cần tìm xác định xem chênh lệch đú cú định mức khơng Chênh lệch vượt ngồi định mức cần tìm nguyên nhân vật tư bị thiếu hụt từ đưa biện pháp xử lý Nếu nguyên nhân khách quan khí hậu hay bão lụt… phần thiếu hụt tính vào chi phí Còn thiếu hụt ngun nhân chủ quan cần phải tìm người phải chịu trách nhiệm để bồi thường thủ kho không bảo quản cẩn thận gây mát thủ kho phải bồi thường, cũn chênh lệch thừa cần phải tính tốn lại sổ sách xem có bỏ sót bút tốn khơng khách hàng gửi - Được quyền u cầu phòng ban cơng ty phối hợp cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu, số liệu có liên quan việc: + quản lý mua sắm nguyên vật liệu,vật tư từ phản ánh, ghi chép, tính tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp; 25 + lưu trữ luân chuyển chứng từ để theo dõi nguyên vật liệu công trình cơng ty… - Kế tốn viên quyền ký chứng từ, báo cáo sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng theo quy định pháp luật theo ủy quyền Giám đốc - Được quyền tham gia góp ý kiến đề xuất giải pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu… Phòng vật tư máy móc thiết bị: - Tham mưu cho Giám đốc công tác đầu tư, quản lý tài sản vật tư để đạt hiệu cao nhất; tổng hợp, kiểm tra tham mưu cho HĐQT, giám đốc lý máy móc thiết bị, thành viên thường trực Hội đồng xét lý tài sản, từ giúp giám đốc kiểm sốt chi phí máy sản xuất - Tham mưu cho giám đốc tìm hiểu thị trường lập kế hoạch mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…phục vụ cho cơng trình sản xuất, từ giúp giám đốc kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Xây dựng loại định mức nguyên vật liệu, vật tư, lập phiếu nhập xuất, tổng hợp lưu trữ tài liệu, số liệu vật tư thiết bị để hỗ trợ cho phòng kế tốn ghi chép, phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Được quyền yêu cầu phòng ban phối hợp việc so sánh, đối chiếu, quản lý số lượng chất lượng máy móc thiết bị, phối hợp kiểm kê quản lý nguyên vật liệu kho để kiểm tra tính xác, đầy đủ số lượng chất lượng nguyên vật liệu, máy móc sản xuất từ hỗ trợ phòng kế tốn việc ghi chép, phản ánh, tính tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí máy sản xuất từ cung cấp thơng tin chi phí cho Giám đốc - Được quyền ký vào chứng từ Hồ sơ máy móc thiết bị, Báo cáo tốn ca máy, vật tư, nhiên liệu… theo quy định pháp luật cơng ty - Được quyền tham gia góp ý kiến đề xuất việc kiểm soát chi phí ngun vật liệu 26 Phòng kỹ thuật- dự án: - Tham mưu cho giám đốc việc lập giao kế hoạch cho đối tượng xây dựng, sản xuất cơng trình, nghiên cứu thiết kế dự án tổ chức giám sát sản xuất đảm bảo chất lượng theo thiết kế, tránh việc sử dụng chi phí khơng hợp lý sử dụng q nhiều ngun vật liệu khơng cần thiết, bố trí nhân cơng máy sản xuất thừa… - Làm hồ sơ đấu thầu, nghiên cứu thiết kế dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát sản xuất, việc sử dụng yếu tố chi phí đầu vào việc sản xuất - Phối hợp cung cấp số liệu kỹ thuật cần thiết cho phòng ban để lập định mức lên kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị… - Xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng kế hoạch sản xuất Phòng vật tư kỹ thuật lập, đồng thời dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm Do hàng tháng, quý vào khả sản xuất khả tài mà Cơng ty lên kế hoạch thu mua vật tư cho phù hợp Nhờ q trình sản xuất ln đảm bảo liên tục, đặn Nguyên vật liệu trước nhập kiểm tra chặt chẽ mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách -Kiểm tra, giám sát chất lượng, tiến độ cơng trình có quyền định việc sản xuất không thiết kế kỹ thuật - Phê duyệt, ký thông qua Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ thiết kế, Bản vẽ sản xuất chứng từ có liên quan chất lượng cơng trình -Có quyền điều chỉnh định mức ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị phù hợp với thiết kế kỹ thuật đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cách hợp lý Ban huy phân xưởng: - Điều hành hoạt động sản xuất quản lý việc sử dụng yếu tố chi phí đầu vào như: nhân cơng, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị… - Lập Bảng kê khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành sở để Phòng 27 kế tốn tính tốn lương phải trả cho cơng nhân nhằm cung cấp thơng tin cho Giám đốc biết có biện pháp kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Kiểm sốt việc sử dụng ngun vật liệu, nhân cơng việc sản xuất, việc kiểm soát hiệu giúp tiết kiệm chi phí sản xuất cho cơng ty - Thủ kho có trực tiếp quản lý – thủ kho có phẩm chất đạo đức, trình độ chun mơn kinh nghiệm làm việc nhân viên bảo vệ trung thực có trách nhiệm - Kiểm tra, ký khối lượng tốn với cơng nhân 3.7 Quản trị chất lượng Việc ứng dụng hệ thống quản trị chất lượng ngày phổ biến doanh nghiệp Việt Nam Nằm xu đó, cơng ty sản xuất bao bước hồn thiện mình, nhằm nâng cao khả cạnh tranh thị trường Bên cạnh việc cải tiến trang thiết bị máy móc, đổi quy trình cơng nghệ, vấn hầu hết doanh nghiệp sản xuất bao carton quan tâm quản trị người Hiểu tầm quan trọng yếu tố người sản xuất kinh doanh, mơ hình quản trị chất lượng 5S Cơng ty bao Quang Minh áp dụng để quản trị chất lượng Áp dụng mơ hình quản trị chất lượng 5S cơng ty phương pháp hiệu để huy động nguồn lực người, cải tiến môi trường việc, hình thành nên khơng gian ngăn nắp, vệ sinh Một môi trường làm việc thân thiện khiến tinh thần nhân viên thoải mái hơn, từ nâng cao suất lao động, tăng cường phát huy sáng kiến, giảm thiểu khoảng thời gian vơ ích Bên cạnh đó, việc nâng cao ý thức tự giác người cách phương pháp tích cực nhằm gắn kết tinh thần chung, tự giác nhân viên sở để hình thành nên mơ hình văn hóa doanh nghiệp, phát huy giá trị cốt lõi người 28 Mặt khác, mơ hình quản trị chất lượng 5S thực đơn giản, khơng đòi hỏi đầu tư trang thiết bị máy móc đại, nên phù hợp với Công ty 3.8 Quản trị tiêu thụ Sản phẩm Cơng ty bao Carton, bao in Offset, giấy bìa hộp Xác định xác rõ ràng, cụ thể yêu cầu khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ từ đầu hợp tác Đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng theo nhu cầu khách hàng công ty định vị thị trường phân khúc khách hàng cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi, cơng ty FDI có thương hiệu tiếng Cocacola, Pepsi, Unilever, Syngenta, Bayer, Friesland cơng ty nước có thương hiệu mạnh Masan Group, Kinh Đô, Trung Nguyên, Đặc điểm phân khúc thị trường nhu cầu sử dụng bao với số lượng lớn, sản phẩm có chất lượng cao mang lại doanh thu chủ yếu cơng ty 3.9 Quản trị tài Bảng 2.5 Cơ cấu nguồn vốn Công ty năm 2015 Năm Chỉ tiêu Vốn kinh doanh 2015 2.962.562.801 - Vốn cố định 518.772.910 - Vốn lưu động 2.443.839.891 Vốn vay - Vay ngắn hạn 3.705.713.980 - Vay dài hạn Tổng số vốn 6.668.276.781 Qua bảng tình hình vốn Cơng ty ta có nhận xét: Trong vốn kinh doanh công ty chủ yếu vốn lưu động, vốn cố định cơng ty Với đặc điểm công ty sản xuất, công ty cần đầu tư thêm dây chuyền công nghệ để tăng suất lao động 29 Trong cấu vốn vay công ty, chủ yếu vốn vay ngắn hạn 3.10 Cơng tác kế tốn Doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ kế toán để ghi chép, hệ thống lưu trữ toàn nghiệp vụ phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh từ tổ chức máy kế tốn cơng ty, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Với quy mơ vừa nhỏ hình thức ghi sổ thích hợp với cơng ty Đây hình thức kế toán đơn giản, đặc biệt thuận lợi sử dụng máy vi tính để xử lý thơng tin kế toán, thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc xử dụng kế tốn máy Do cơng ty áp dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nên hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty không mở Nhật ký đặc biệt gồm Nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền mà mở Nhật ký chung cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Và phần hành có sổ chi tiết sổ tổng hợp để tiện theo dõi Hiện công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Acounting, phần mềm áp dụng rộng rãi doanh nghiệp nước ta Phần mềm cho phép nhiều lựa chọn phù hợp với đặc điểm cuả cơng ty: lựa chọn hình thức sổ kế toán( nhật ký chung, chứng từ ghi sổ ), lựa chọn phương pháp tính giá vật tư Mỗi nhân viên phần hành phân quyền sử dụng riêng cho phân hành nhập, in đọc liệu liên quan đến phần hành Kế tốn trưởng người có quyền cao chiết xuất liệu từ phần mềm kế tốn Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn viên lập chứng từ Sau kế tốn viên kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ ghi chứng từ, tính đầy đủ cuả yếu tố, tính xác rõ ràng số liệu, ghi mã số, định khoản… Căn vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán viên mã hóa chứng từ cập nhật số liệu vào menu cụ thể, tổng hợp số liệu theo u cầu phần mềm kế tốn, sau phần mềm kế toán cho phép khai thác báo cáo chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Ta có trình tự ghi sổ sau: 30 Sơ đồ 2.1 Trình tự kế tốn máy theo hình thức Nhật ký chung cơng ty CHỨNG TỪ KẾ TỐN SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI -Nhật ký chung -Sổ tài khoản FAST -Sổ kế tốn chi tiết MÁY VI TÍNH -Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra *Đặc điểm vận dụng báo cáo kế tốn Trong q trình thực cơng tác kế tốn, cơng ty ln tn thủ quy định ban hành, phù hợp với chuẩn mực Các mẫu biểu sử dụng công ty tuân theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 bao gồm: Bảng cân đối kế toán: mẫu số B01-DN ( Phụ lục 2) Báo cáo kết kinh doanh: mẫu số B02-DN ( Phụ lục 3) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu số B03-DN (Phụ lục 4) Thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B09-DN (Phụ lục 1) Các báo cáo lập hàng quý theo năm, sau gửi cho cục thuế Hà Nội Kế tốn trưởng có trách nhiệm lập Báo cáo tài số liệu phần mềm kế toán số liệu kế toán viên phần hành cung cấp chịu trách nhiệm tính 31 trung thực hợp lý cácbáo cáo Công ty tuân thủ theo quy định thời gian nộp báo cáo tài Cụ thể là, báo cáo tài q cơng ty nộp chậm 20 ngày kết thúc kỳ kế toán quý, báo cáo năm cơng ty nộp chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo năm, tức vào 31/03 hàng năm Công ty chưa thiết kế báo cáo quản trị để phục vụ cho công tác quản lý nội Ưu điểm, hạn chế chủ yếu hoạt động kinh doanh quản trị kinh doanh 4.1 Ưu điểm Doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên đáng kể Doanh thu phát sinh liên tục tăng giai đoạn năm 2013 đến năm 2015 chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu Để có số doanh thu doanh nghiệp nỗ lực mở rộng thị trường đồng thời mở rộng mặt hàng tiêu thụ Những mặt hàng sau đóng góp tích cực vào thành tích doanh nghiệp Việc đầu tư nhiều tài sản, nhà cửa, trang thiết bị phục vụ sản xuất làm cho hiệu suất sử dụng vốn cố định liên tục giảm từ 2013 đến 2015 doanh thu, lợi nhuận liên tục tăng qua năm qua 4.2 Hạn chế + Công tác dự báo thiếu sở nên việc cân đối cung cầu phát sinh nhiều bất cập Bên cạnh cơng ty lại khơng có hệ thống nòng cốt, thường xuyên mua hàng theo kế hoạch nên công tác kế hoạch lập đơn khách hàng sai lệch so với nhu cầu thực tế + Tình hình thị trường ổn định ảnh hưởng khơng nhỏ tới lượng hàng tồn kho Vì cơng ty đạo đơn vị đặt mức dự trữ tương đối để đảm bảo bình ổn nhu cầu thị trường nước đề phòng trường hợp diễn biến phức tạp thị trường, giá leo thang đối tác ngừng cung cấp nguồn hàng nhập + Vòng quay hàng tồn kho thấp ban lãnh đạo cơng ty chưa tìm phương án hợp lí, hiệu cho việc giảm lượng tồn kho, giải phóng vốn từ hàng hố ứ đọng Xác định mức tối thiểu hoá hàng tồn kho mà đáp ứng liên tục nhu cầu thị trường, tránh lượng vốn ứ đọng khơng cần thiết gây lãng phí cho cơng ty + Khoản mục khoản phải thu lớn nguyên nhân làm hạn chế hiệu sản xuất kinh doanh công ty Để tăng doanh số bán hàng mở rộng thị phần cho công ty 32 nhằm thu hút khách hàng làm ăn lâu dài công ty có sách tín dụng thương mại tương đối thống, điều đem lại cho cơng ty thuận lợi nhiên đem lại không khó khăn Thơng thường khách hàng muốn cấp tín dụng thương mại phải chấp giá trị ghi hoá đơn, khách hàng lớn cơng ty chủ yếu cấp tín dụng thương mại dựa vào uy tín mà khơng cần phải đảm bảo tài sản thời hạn kéo dài từ 10 đến 15 ngày Điều dẫn đến tình trạng khối lượng cấp tín dụng thương mại chiếm tỷ trọng cao tổng vốn lưu động khách hàng thường xuyên trả thời hạn nhiều khơng có khả thu hồi nợ Chính cơng ty gặp khó khăn việc đòi nợ làm tăng chi phí đòi nợ Việc khoản phải thu ngày tăng đồng nghĩa với việc vốn lưu động bị chiếm dụng ngày tăng cần vốn công ty lại phải vay ngân hàng phải chịu trả lãi cho khoản vay Định hướng phát triển Cơng ty Căn vào điều lệ công ty, chức nhiệm vụ công ty quy định sau: - Không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh, dịch vụ công ty nhằm tối đa hóa nguồn lợi nhuận có cơng ty đảm bảo lợi ích thành viên - Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, phát triển sản xuất, góp phần vào phát triển đất nước công ty - Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động cơng ty - Đóng góp cho ngân sách đất nước 33 ... cơng ty 3.3 Quản trị trình sản xuất Quy trình hoạt động sản xuất bao bì cơng ty quản lý theo giai đoạn: + Giai đoạn 1: Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm bao bì Đây gọi giai đoạn tiền sản xuất. .. lược kế hoạch Theo giấy phép kinh doanh Công ty, công ty có nhiệm vụ sau: -Sản xuất sản phẩm từ plastic -Sản xuất giấy, nhãn, bìa nhãn, bao bì từ giấy bìa -In ấn - Dịch vụ liên quan đến in ấn... cơng nghệ sản xuất bao bì carton Sau khách hàng đồng ý với giá mẫu thùng sản xuất thử, doanh nghiệp bắt tay vào thực sản phẩm với số lượng theo hợp đồng ký - Đầu tiên, cơng ty sản xuất bao bì cần

Ngày đăng: 22/12/2017, 08:53

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Mặc dù với thời gian hoạt động chưa lâu nhưng công ty đã có những thành tựu nhất định chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng trong sự cạnh tranh đầy khắc nghiệt của cơ chế của thị trường, tạo được lòng tin đối với khách hàng và không ngừng phát triển nhằm nâng cao vị thế trong thị trường Việt Nam.

  • Tất cả các phòng chuyên môn nghiệp vụ trên đều có mối quan hệ mật thiết với nhau và được sự chỉ đạo thống nhất, tập trung của ban giám đốc công ty để thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa các cán bộ chỉ đạo và nhân viên được giải quyết nhanh hơn. Các phòng ban chức năng luôn chủ động giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công. Khi giải quyết công việc liên quan đến các lĩnh vực phòng ban khác, thì phòng chủ trì chủ động phối hợp, phòng liên quan có trách nhiệm hợp tác, trường hợp có ý kiến khác nhau thì báo cáo ban giám đốc xem xét giải quyết theo quy chế của công ty.

  • Do có một cơ cấu hợp lý, công ty đã phát huy được mối quan hệ tốt giữa các phòng ban và giữa các cán bộ công nhân viên nên tạo nên một không khí làm việc thân mật, tạo cảm giác cho người lao động có cảm giác được làm chủ thực sự, thấy rõ quyền hạn và trách nhiệm của mình.

    • Quy trình hoạt động sản xuất bao bì của công ty được quản lý theo 3 giai đoạn:

      • Phó giám đốc kinh doanh

      • - Giúp giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành hoạt động ghi chép, tính toán, tổng hợp và kiểm tra các chi phí sản xuất từ đó có các biện pháp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu

      • Phòng kế toán

      • - Với chức năng là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và cả thước đo giá trị để quản lý nguyên vật liệu từ đó tham mưu cho giám đốc kiểm soát các chi phí sản xuất của công ty.

      • Nếu có chênh lệch thiếu thì cần tìm xác định xem chênh lệch đú cú trong định mức không. Chênh lệch vượt ngoài định mức thì cần tìm ra nguyên nhân vật tư bị thiếu hụt từ đó đưa ra biện pháp xử lý. Nếu là nguyên nhân khách quan như do khí hậu hay bão lụt… thì phần thiếu hụt sẽ được tính vào chi phí. Còn thiếu hụt do nguyên nhân chủ quan thì cần phải tìm ra người phải chịu trách nhiệm chính để bồi thường như thủ kho không bảo quản cẩn thận gây mất mát thì thủ kho phải bồi thường, cũn đối với chênh lệch thừa thì cũng cần phải tính toán lại sổ sách xem có bỏ sót bút toán nào không hay là do khách hàng gửi.

      • Phòng vật tư máy móc thiết bị:

      • - Tham mưu cho giám đốc về tìm hiểu thị trường lập kế hoạch mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…phục vụ cho các công trình sản xuất, từ đó giúp giám đốc kiểm soát được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

      • - Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất về việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu

      • Phòng kỹ thuật- dự án:

      • - Tham mưu cho giám đốc về việc lập và giao kế hoạch cho các đối tượng xây dựng, sản xuất công trình, nghiên cứu thiết kế các dự án và tổ chức giám sát sản xuất đảm bảo chất lượng theo đúng bản thiết kế, tránh việc sử dụng chi phí không hợp lý như sử dụng quá nhiều nguyên vật liệu không cần thiết, bố trí nhân công và máy sản xuất thừa…

      • Ban chỉ huy phân xưởng:

      • - Kiểm tra, ký khối lượng thanh toán với công nhân

      • Doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ kế toán để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và từ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức sổ nhật ký chung. Với quy mô vừa và nhỏ hình thức ghi sổ này rất thích hợp với công ty. Đây là hình thức kế toán đơn giản, đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán, thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc xử dụng kế toán máy. Do công ty áp dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nên mặc dù hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng công ty không mở các Nhật ký đặc biệt gồm Nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền mà chỉ mở Nhật ký chung cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Và mỗi phần hành đều có các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để tiện theo dõi.

      • Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast Acounting, phần mềm này đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp ở nước ta. Phần mềm này cho phép nhiều lựa chọn phù hợp với đặc điểm cuả công ty: lựa chọn hình thức của sổ kế toán( nhật ký chung, chứng từ ghi sổ..), lựa chọn phương pháp tính giá vật tư.... Mỗi nhân viên phần hành được phân quyền sử dụng riêng cho từng phân hành và chỉ được nhập, in và đọc các dữ liệu liên quan đến phần hành của mình. Kế toán trưởng là người có quyền cao nhất được chiết xuất mọi dữ liệu từ phần mềm kế toán. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán viên lập chứng từ. Sau đó các kế toán viên sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ ghi trên chứng từ, tính đầy đủ cuả các yếu tố, tính chính xác rõ ràng của số liệu, ghi mã số, định khoản… Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán viên mã hóa chứng từ và cập nhật số liệu vào những menu cụ thể, tổng hợp số liệu theo yêu cầu của phần mềm kế toán, sau đó phần mềm kế toán sẽ cho phép khai thác các báo cáo chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài chính bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.

      • Ta có trình tự ghi sổ như sau:

        • Sơ đồ 2.1. Trình tự kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung của công ty

        • *Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán

        • Trong quá trình thực hiện công tác kế toán, công ty luôn tuân thủ các quy định được ban hành, phù hợp với chuẩn mực. Các mẫu biểu sử dụng tại công ty được tuân theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014 bao gồm:

        • Bảng cân đối kế toán: mẫu số B01-DN ( Phụ lục 2)

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan