Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thu hút và giữ người tài

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG, THU HÚT VÀ GIỮ NGƯỜI TÀI BÀI LÀM "Nhân chìa khóa thành công doanh nghiệp" Con người yếu tố cấu thành nên tổ chức doanh nghiệp, vận hành doanh nghiệp định thành bại doanh nghiệp Nguồn nhân lực nguồn lực thiếu doanh nghi ệp nên quản trị nhân lĩnh vực quan trọng quản lý tổ chức doanh nghi ệp Mọi tổ chức hay doanh nghiệp muốn phát triển bền vững phải có nguồn nhân lực đủ tầm, muốn có nguồn nhân lực phải tuyển dụng Muốn có ứng viên tuyển dụng doanh nghịệp phải xây dựng hình ảnh, để thu hút nhân tài trước hết cần phải tạo cho doanh nghiệp hình ảnh đẹp “Hình ảnh” doanh nghiệp yếu tố quan trọng thu hút người giỏi đến với doanh nghiệp.Vì để thu hút nhân tài trước hết cần phải tạo dựng cho doanh nghiệp hình ảnh đẹp, mặt khác điều kiện tiên để có đội ngũ nhân có chất lượng phải tuyển dụng nhân phát triển nhân theo tiêu chí đặt ra, nghĩa phải gắn liền với chiến lược tổng thể dài hạn doanh nghiệp Hiện nay, vấn đề tuyển dụng trì nhân lực, đặc biệt nhân lực chủ chốt vấn đề sống doanh nghiệp, thách thức lớn doanh nghiệp Nguồn nhân lực tài sản đáng giá doanh nghiệp, tài sản khơng ổn định Tài sản từ bỏ doanh nghiệp, chí bị “đánh cắp” lúc nào, doanh nghiệp khơng có sách phù hợp Vậy làm để quản trị nguồn nhân lực, thu hút, sử dụng, phát triển giữ chân người giỏi có hiệu vấn đề khó khăn thử thách lớn doanh nghiệp kinh tế Do doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ, thực tốt trình tuyển chọn ứng cử viên nhằm tìm kiếm, thu hút lựa chọn người có đủ tiêu chuẩn thích hợp cho vị trí chức danh cần người doanh nghiệp, trực tiếp tuyển dụng nguồn từ bên nội doanh nghiệp áp dụng giải pháp thay tuyển dụng Các giải pháp thay tuyển dụng thường áp dụng là: Giờ phụ trội, hợp đồng thuê gia công, thuê lao động thời vụ, thuê lao động công ty khác Mỗi giải pháp tuyển dụng có ưu điểm hạn chế định Vì vậy, cơng ty cần phải xem xét áp dụng giải pháp phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thu hút giữ người tài a Xây dựng kế hoạch tuyển dụng Nhà tuyển dụng thành công lúc phải xây dựng mơ tả cơng việc, nêu rõ chức năng, nhiệm vụ, công việc cụ thể cần thực vị trí cần tuyển dụng.Trao đổi với ứng viên mong muốn công ty, mong muốn tài định hướng nghề nghiệp Nói chuyện với ứng viên trách nhiệm công việc tại, quan điểm công ty Đây thời điểm thu thập thông tin Cố gắng tìm hiểu mục tiêu ứng viên gì? Nhà tuyển dụng cần phải Xây dựng chiến lược, xây dựng lòng tin nhân viên tuyển dụng tạo môi trường làm việc động áp lực từ đầu - Môi trường làm việc bận rộn, áp lực Cơ hội tốt để nhân viên tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ - Quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp, liên tục cải tiến - Cơ cấu tổ chức hệ thống vị trí cơng việc rõ ràng, linh động tạo hội thăng tiến cao - Nhân viên đào tạo ban đầu để làm quen với nội quy công ty, cách phối hợp cơng việc nhóm phận, quy trình làm việc - Nhân viên có lực, có thái độ làm việc nhiệt tình, trách nhiệm, có kỷ luật đào tạo thêm kỹ để trở thành nhân viên quản lý sau thời gian định - Tất nhân viên bố trí thời gian, cung cấp thiết bị, tài liệu để thực hành nhằm nâng cao trình độ phục vụ cơng việc - Hỗ trợ chi phí đào tạo cho nhân viên thi chứng kỹ thuật phù hợp với mục đích cơng việc - Tổ chức thi kiểm tra trình độ cho nhân viên để xét tăng lương trước kỳ hạn - Mức lương khởi điểm cạnh tranh dựa lực nhân viên - Định kỳ tăng lương hàng năm - Lương tháng 13, thưởng tất dịp lễ, tết, sinh nhật, cưới, … - Thưởng ngày phép theo thâm niên công tác - Thưởng doanh số, thưởng hợp dồng, dự án cho nhân viên có đóng góp quan trọng - Chính sách thưởng định kỳ theo mức độ hoàn thành tiêu giao đạt mức yêu cầu công ty đặt - Hệ thống phụ cấp đa dạng, bao gồm: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, chun cần, cơng tác phí, điện thoại, đồng phục, làm thêm giờ, gửi xe,… - Chế độ phúc lợi theo quy định luật lao động: BHXH, BHYT, cơng đồn, chế độ du lịch, nghỉ mát hàng năm,… - Chế độ ưu đãi đặc biệt cho nhân viên quản lý, nhân viên có chun mơn, kỹ giỏi b Thu hút giữ người tài */ Trao quyền thực cho người quyền Là lãnh đạo, chắn phải có tầm nhìn, khả nhận định hội, khả lên kế hoạch, triển khai bỏ qua ý thức tầm quan trọng việc nhìn người giỏi ủy thác quyền hạn định để họ làm việc tốt Một định ủy thác trách nhiệm cho ai, người lãnh đạo phải thực tin tưởng họ họ làm cơng việc sau kiểm tra đánh giá hiệu cơng việc giao */ Quản lý theo định hướng người công khai Kiểu quản lý trọng đến tâm lý nhân viên, thông cảm với nhu cầu họ, cân nhắc việc xây dựng phát triển đội ngũ nhân viên cho nhu cầu họ thống với nhu cầu doanh nghiệp Quản lý cách cơng khai có nghĩa người lãnh đạo chia sẻ với nhân viên thông tin hướng phát triển, tình hình thực tế thách thức hội mà doanh nghiệp phải đối mặt Doanh nghiệp phải xây dựng công bố tiêu chuẩn đánh giá công việc cách rõ ràng để người yên tâm phát huy sáng tạo mà không sợ bị tranh công hay trù dập Phát huy sáng tạo nhân viên giúp cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh */ Xây dựng môi trường làm việc tôn trọng lẫn Mơi trường thân thiện mối quan hệ người với người doanh nghiệp, bao gồm tinh thần tôn trọng, tin tưởng, hỗ trợ lẫn để giải nhiều vấn đề để gắn bó với Nói cách khác, mơi trường thân thiện thể tôn trọng lẫn thành viên tổ chức Môi trường cứng bao gồm sở vật chất, văn phòng, phương tiện vận chuyển, bàn ghế, thiết bị máy móc Mơi trường lệ thuộc nhiều vào tình hình tài doanh nghiệp */ Bên cạnh nên “ luân chuyển nhân viên” “ Luân chuyển nhân viên” chiến lược quản trị nhân nhằm giúp cho việc quản lý tốt hơn, tạo môi trường làm việc động sáng tạo, đừng xem việc luân chuyển nhân viên giống việc bạn đào thải Luân chuyển nhân viên xem kỹ thuật chắn nhằm đảo bảo nhân viên không rời bỏ công ty Việc luân chuyển đồng nghĩa với việc bạn thăng cấp cho nhân viên, đồng thời giảm nguy biến nhân viên thành cỗ máy biết làm công việc Các chuyên gia khuyên nên thay đổi vai trò nhân viên năm lần Khoảng thời gian vừa đủ cung cấp cho nhân viên kinh nghiệm kiến thức cần thiết để đảm nhận vai trò Hiểu biết tường tận tổ chức tạo hội thành cơng cao cho nhân viên đảm nhận vai trò Các nhân viên luân chuyển vào vị trí sau năm thường phấn khởi đầy sáng tạo Lợi ích từ việc luân chuyển nhân viên bạn góp nhặt kinh nghiệm vơ giá lĩnh vực mà họ tham gia Do biết rõ vai trò chức phận khác công ty lần luân chuyển, nhân viên dễ dàng đạt thành công vai trò Nếu cân nhắc vào vị trí mới, người thường có ý tưởng lạ, kết công ty bạn sở hữu nguồn cảm hứng sáng tạo vô giá Trong hầu hết doanh nghiệp, chương trình ln mang lại thành cơng lâu dài cho công ty Và phải nhân viên bạn hiểu rõ việc làm dễ dàng chấp nhận công việc phận công ty bạn Để thu hút tuyển dụng người tài, nên: */ Thay đổi tiêu chí tuyển dụng: T kinh nghiệm thành cơng công ty tiếng bắt nguồn từ tiêu chí lựa chọn người phù hợp Lựa chọn thái độ, củng cố kỹ trau dồi kiến thức phương châm bạn cần tuân thủ tuyển dụng */ Đào tạo phát triển nhân viên: Một doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài bắt buộc phải đầu tư vào đào tạo phát triển nhân viên Các doanh nghiệp nên phát triển hình thức đào tạo nội lựa chọn hình thức đào tạo trực tuyến nhằm phù hợp với doanh nghiệp */ Xây dựng môi trường giao tiếp mở: Hãy biến công sở thành gia đình thứ hai nhân viên đảm bảo nguyên tắc kỷ luật làm việc */ Tổ chức hoạt động gia đình: Nhân viên gắn bó với doanh nghiệp khơng hẳn mức lương cao mà nhiều mơi trường làm việc, thân thiện tình cảm người tổ chức Doanh nghiệp nhỏ, bạn nên dành thời gian trích phần kinh phí đầu tư vào hoạt động gia đình Hãy để gia đình người thân họ hòa vào nhịp đập chung doanh nghiệp qua ngày hội gia đình */ Giữ chân nhân viên gỏi: tuyển dụng nhân viên giỏi khó giữ trái tim trung thành họ khó gấp vạn lần Nhưng chân thành, tình cảm với nhân viên, mơi trường làm việc gia đình, để nhân viên gánh vác trách nhiệm… chìa khóa giúp bạn giải tốn khó nhân thời điểm Đa phần doanh nghiệp đợi đến nhân viên nộp đơn xin nghĩ, tìm cách “níu chân” việc giữ người phải bắt đầu từ nhân viên “bước chân vào cửa” doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống đánh giá kết làm việc cách khoa học , đồng thời phải hướng dẩn cho nhân viên hội nhập nhanh chóng Trong q trình cơng tác doanh nghiệp phải ln minh bạch, qn sách nhân sự, cơng đánh giá lực, tạo hội phát triển ,làm cho công việc thêm thu hút quan hệ làm việc thêm tích cực Và để sử dụng nguồn nhân hữu hiệu , doanh nghiệp cần phải đánh giá lực nhân viên, từ có sách phân cơng, phân nhiệm hợp lý Các nhà quản trị mhân phải kiểm tra, giám sát, đánh giá mức độ hoàn thành công việc người lao động để đưa mức thù lao hợp lý theo quy định Luật Lao động sách tiền lương mà Nhà nước ban hành; tổ chức huấn luyện người làm công tác đánh giá Hiệu công tác đánh giá lực thực công việc phụ thuộc nhiều vào người làm cơng tác đánh giá Do người phải huấn luyện kỹ nghệ thuật đánh giá để đảm bảo hiệu đánh giá Các sách đãi ngộ nhân trung cao cấp thường nhà tuyển dụng ưa dùng việc “chiêu hiền đãi sĩ”:  Chính sách cổ phiếu ưu đãi;  Chính sách lương, thưởng hậu hĩnh  Chính sách đầu tư nâng cao nghiệp vụ chun mơn  Chính sách ưu đãi nhà  Chính sách th xe tơ riêng đưa đón ứng viên  Chính sách bảo hiểm y tế cao cấp cho ứng viên Tuy nhiên, tình trạng thiếu trầm trọng nhân lực cao cấp nay, nhà tuyển dụng khó lòng mà giữ nhân viên xuất sắc Trong đua săn tìm nhân tài khốc liệt nay, nhà tuyển dụng muốn câu kéo cho ứng viên giỏi Đương nhiên, ứng viên người lợi co kéo Cũng mà nhiều ứng viên sẵn sàng sau thời gian làm việc ngắn ngủi họ có lời mời hấp dẫn “Nhảy việc” tượng phổ biến cộng đồng người lao động, đặc biệt lĩnh vực tài Cũng khó mà trách họ, tất cân đối cung cầu Các nhà tuyển dụng mong có người giỏi trám vào để vận hành máy, nhà nhà “bng câu” tất nhiên, ưu thuộc ứng viên, cho dù mức lương mà họ hưởng chưa phản ánh thực lực hay khả họ Thu nhập chưa phải tất Thu nhập bao gồm lương bổng, lợi ích xã hội, trợ cấp, tiền thưởng lợi nhuận Thu nhập khẳng định làm thỏa mãn giá trị địa vị nhân viên Sự thiếu thốn tài cản trở việc thu hút giữ chân người giỏi doanh nghiệp có ba điều trên.Vì vậy, lãnh đạo nhà quản lý doanh nghiệp phải • Có tầm nhìn chiến lược • Truyền đạt tầm nhìn cho nhân viên cách thuyết phục • Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên Làm điều người giỏi có niềm tin lòng trung thành để lại với doanh nghiệp Có vậy, doanh nghiệp giữ chân sử dụng cách tối ưu nguồn nhân lực Kinh nghiệm tuyển dụng giữ người tài đơn vị làm a Kinh nghiệm chưa thành công : Việc tuyển dụng người có lực khó khăn hạn chế việc tuyển dụng thường thông qua mối quan hệ quen biết từ trước Việc đánh giá lực chưa lựa chọn kỹ trước vào làm việc Tuyển dụng người khơng có chun mơn rõ ràng phận tuyển dụng mức độ khả định việc đánh giá lực làm việc tính cách người cần phải có thời gian cơng tác cơng ty khoảng thời gian Do có khó khăn xử lý trường hợp khơng làm việc b Kinh nghiệm tuyển dụng thành công: Nhà tuyển dụng xây dựng mô tả công việc, nêu rõ chức năng, nhiệm vụ, công việc cụ thể cần thực vị trí cần tuyển dụng Trao đổi với ứng viên mong muốn công ty, mong muốn tài định hướng nghề nghiệp Nói chuyện với ứng viên trách nhiệm công việc tại, quan điểm công ty Công ty cần phải tạo dựng thương hiệu tốt thị trường (đó điều tự hào, hãnh diện nhân viên làm việc cơng ty đó) Cơng ty cần xây dựng quy trình làm việc, điều hành phải công dựa lực thực nhân viên để bố trí cơng việc chế độ đãi ngộ phù hợp kịp thời Công ty cần có chiến lược dài hạn nhân lực, thể qua việc phát triển nghề nghiệp cho người lao động, có chiến lược đào tạo kỹ năng, cần phải chủ động tạo dựng nhân lực cao cấp từ nguồn nhân lực Về sách lương bổng, doanh nghiệp cố gắng có sách lương bổng hợp lý cạnh tranh Mơi trường làm việc phải để người lao động cảm thấy tơn trọng, tham gia vào q trình định doanh nghiệp có hội dể phát triển tồn diện KẾT LUẬN Quản lý có hiệu nguồn nhân lực thật không đơn giản, điều đòi hỏi nghệ thuật người lãnh đạo Với giải pháp nêu trên, với khả cố gắng, kinh nghiệm học hỏi, không ngừng tiếp cận tri thức nhà quản trị nhân Khi thực tất khâu tốt, với hỗ trợ đồng lòng nhân viên cấp hướng mục tiêu chung, mối quan hệ hài hòa nhân viên ban giám đốc cơng ty Thì tốn nhân giải thỏa đáng, suất lao động gia tăng, tiêu thực hiện, kỹ cần thiết đào tạo hợp thời hợp lý, nhân viên khích lệ lương thưởng tương xứng , nhiệt tình lòng trung thành nhân viên cơng ty cao Điều giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức khó khăn cạnh tranh Với giải pháp nêu trên, với khả cố gắng, kinh nghiệm học hỏi, không ngừng tiếp cận tri thức nhà quản trị nhân Mong công tác quản trị nhân doanh nghiệpở Việt Nam thời gian tới có kết đáng ghi nhận Tài liệu tham khảo: Chương trình Thạc sỹ Quản trị kinh doanh – MBA khoá 1, trường Đại Học Impac Hoa Kỳ Đại Học Quốc Gia Hà Nội đồng tổ chức Howard M Guttman - Leadership Excellence (1999 – Harvard University) Helloworld - Home Depot – A plan to change company’s culture (June, 21st 2010) Quản Trị Nguồn Nhân Lực – PGS.TS Trần Kim Dung Human capital management- Global Advanced MBA couse ... phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thu hút giữ người tài a Xây dựng kế hoạch tuyển dụng Nhà tuyển dụng thành công lúc phải xây dựng mơ tả cơng việc, nêu rõ chức năng,... giỏi b Thu hút giữ người tài */ Trao quyền thực cho người quyền Là lãnh đạo, chắn phải có tầm nhìn, khả nhận định hội, khả lên kế hoạch, triển khai bỏ qua ý thức tầm quan trọng việc nhìn người. .. công việc phận công ty bạn Để thu hút tuyển dụng người tài, nên: */ Thay đổi tiêu chí tuyển dụng: T kinh nghiệm thành công công ty tiếng bắt nguồn từ tiêu chí lựa chọn người phù hợp Lựa chọn thái