Xay dung quan ly du an 1-2

CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Bộ mơn: Quản lý KH&CN Nội dung • 1.1 Khái niệm dự án – Khái niệm Tính chất dự án • 1.2 Quản lý dự án – Khái niệm Tiêu chuẩn quản lý dự án • 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới QLDA – Vòng đời dự án – Các thành phần dự án – Đặc điểm tổ chức • 1.4 Quy trình QLDA 1.1 Khái niệm định nghĩa dự án Một tập hợp hoạt động liên kết tổ chức chặt chẽ, có thời điểm bắt đầu kết thúc cụ thể, cá nhân tổ chức thực hiện, nhằm đạt mục đích cụ thể điều kiện ràng buộc thời gian, chi phí kết hoạt động” (Viện Tiêu chuẩn quốc gia Anh, ‘Guide to Project Management’ 2000) Một nỗ lực tạm thời tiến hành để tạo sản phẩm hay dịch vụ (PMI, PMBOK 2004) 1.1 Khái niệm tính chất dự án  Phạm vi dự án: Mỗi dự án phải thể văn bản, có xem xét yêu cầu hoạt động, mức độ dịch vụ, quy định phải tuân thủ chất lượng sản phẩm  Ngân sách: Nguồn tài cần thiết cho dự án  Thời gian thực hiện: Ngày khởi đầu kết thúc xác định dự án 1.1 Khái niệm tính chất dự án  Tính  Mục đích rõ ràng  Thời gian tồn hữu hạn  Bị giới hạn nguồn lực hạn chế  Mang tính rủi ro cao 1.2 Quản lý dự án Quản lý dự án (QLDA) việc vận dụng tổng hợp kiến thức, kỹ năng, công cụ kỹ thuật để định quản lý phù hợp luật pháp, đưa dự án đạt tới mục tiêu đặt (PMBOK 2004) 1.2 Quản lý dự án Hình: Tiêu chuẩn quản lý dự án Thời gian Đúng thời hạn QLDA Nguồn lực Kết Đúng nguồn lực phân Đạt mục tiêu chất lượng, kết bổ 1.2 Quản lý dự án Quản lý dự án quản lý chương trình: Chương trình kế hoạch dài hạn, gồm nhiều dự án Quản lý chương trình việc quản lý phối kết hợp, tập trung hóa dự án cấu thành, trọng tới mối liên hệ phụ thuộc chúng, nhằm đạt mục tiêu lợi ích chiến lược 1.2 Quản lý dự án Quản lý dự án quản lý nghiệp vụ: Quản lý nghiệp vụ quản lý liên tục công việc hàng ngày doanh nghiệp, tổ chức, khơng có điểm kết thúc Quản lý nghiệp vụ phải đảm bảo tất hoạt động công ty thực trôi chảy nhân viên làm việc chức trách 1.2 Quản lý dự án Tiêu chuẩn quản lý dự án PRINCE2 ứng dụng phổ biến Anh, Châu Âu Úc PMBOK áp dụng phổ biến Bắc Mỹ nước Châu Âu Úc, với quy trình chuẩn hố đưa vào chuẩn quốc gia Mỹ ANSI/PMI 99-001-2008 CHƯƠNG VẤN ĐỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Cơ cấu tổ chức QLDA • 2.1 Khái niệm • 2.2 Các mơ hình tổ chức QLDA – Tổ chức QLDA theo chức – Tổ chức QLDA theo dự án – Tổ chức QLDA dạng ma trận • • Ma trận yếu • Ma trận mạnh • Ma trận cân 2.3 Vai trò người QLDA 2.2 Các mơ hình tổ chức QLDA  2.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý theo chức 2.2.2 Mơ hình tổ chức quản lý theo dự án 2.2.3 Mơ hình tổ chức quản lý theo ma trận Phương thức: tập hợp nhân lực từ phận chức khác để thành lập tổ dự án 4 mơ hình: Ma trận yếu, ma trận mạnh, ma trận cân bằng, ma trận hỗn hợp Tổ chức DA theo dạng ma trận yếu Tổ chức DA theo dạng ma trận cân Tổ chức DA theo dạng ma trận mạnh Tổ chức DA theo dạng ma trận hỗn hợp Dự án B Dự án A Lưu ý lựa chọn mơ hình tổ chức DA • Sự rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm vị trí • Độ minh bạch thơng tin • Số lớp quản lý tốt • Nhu cầu, hiệu suất sử dụng nguồn lực • Tính linh hoạt • Tốc độ trao đổi thơng tin vị trí • Chi phí hoạt động 2.3 Người quản lý dự án Lãnh đạo (leader) Đàm phán Quản lý 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA  Xây dựng cấu tổ chức QLDA tuỳ thuộc vào cách thức chiến lược quản lý, phạm vi độ lớn DA Mục tiêu: quản lý DA hiệu lực lượng lao động hữu có Nguyên tắc chung: Cán chuyên trách cho DA lớn; không gian làm việc chung cho thành viên; hợp công việc phận, nhân viên 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA nhóm quản lý: Quản lý chức năng: Quản lý nghiệp vụ liên quan tới dự án phạm vi doanh nghiệp Quản lý dự án: Tìm cách sử dụng, phân bổ tốt nguồn lực DN để đạt mục tiêu dự án 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA Người quản lý dự án Người quản lý chức      Cần phải làm gì? Khi nhiệm vụ phải xong Tại phải làm nhiệm vụ này? Dự án thực có hiệu khơng? Ngân sách dành cho nhiệm vụ bao nhiêu?  Nhiệm vụ thực nào?  Nhiệm vụ thực đâu?   Ai thực nhiệm vụ? Việc sử dụng nguồn lực dự án có hiệu khơng? ... 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới quản lý dự án Các chủ thể liên quan tới dự án Nhóm chủ thể gián tiếp: Nhân viên phận không liên quan trực tiếp tới dự án; quản lý mơi trường, hành chính, trị… Nhóm... SƠ ĐỒ QUAN HỆ TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CHỦ THỂ TỚI DỰ ÁN 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng QLDA Đặc điểm tổ chức ảnh hưởng tới QLDA •Quy trình, cấu tổ chức văn hóa doanh nghiệp •Các chuẩn quy định CP, ban ngành,... án (quy mơ, nguồn tài chính) Danh sách chủ thể liên quan đến dự án Giấy phép DA Được lặp lại giai đoạn dự án lớn 1.4 Quy trình QLDA Nhóm quy trình Lập kế hoạch (Planning) Xác định quy mô dự án,