Hồ sơ mời tài trợ Trại gấu Hà Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI –FBA CLUB HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB MỤC LỤC STT Nội Dung Thư ngỏ Giới thiệu BTC: CLB Nhà Quản Trị Tương Lai – FBA Club Trường Đại học Thương Mại Lộ trình chương trình Nội dung triển khai Kế hoạch tài Kế hoạch đối ngoại Quyền lợi nhà tài trợ Lời kết HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” Trang 11 12 13 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB THƯ MỜI TÀI TRỢ Kính gửi Quý Doanh nghiệp , Ban tổ chức Chương trình “Trại Gấu Hà Nam” xin gửi lời chào lời chúc sức khỏe trân trọng tới Quý Doanh nghiệp! CLB Nhà Quản Trị Tương Lai CLB Nguyên Bộ Trưởng Phạm Vũ Luận kí định thành lập vào năm 2004 CLB lâu đời trường Đại học Thương Mại Khơng vậy, FBA Club cịn có kinh nghiệm tổ chức thi “Khơi nguồn kinh doanh” trải qua mùa thi gặt hái thành công vô rực rỡ Với mong muốn phát huy thành cơng nhiều chương trình từ năm trước trở thành sân chơi lí tưởng cho bạn sinh viên khối ngành kinh tế, CLB Nhà Quản Trị Tương Lai tổ chức chương trình “Trại Gấu Hà Nam” Chương trình sân chơi lành mạnh cho bạn trẻ có hội giao lưu, gặp gỡ, trải nghiệm nghĩa ngày yêu yêu phần quà đầy ý nghĩa Từ đem lại trải nghiệm ngày lễ tình yêu cho bạn sinh viên trường Đại học Thương Mại nói riêng sinh viên trường đại học địa bàn Hà Nam nói chung Đây hội Quý Doanh nghiệp tiếp xúc với 500 bạn sinh viên nổ, nhiệt tình đặc biệt 30 bạn thí sinh tham dự thi Hơn nữa, hội để quảng bá rộng rãi hình ảnh tên tuổi Quý Doanh nghiệp đến khách mời công chúng qua quan truyền thơng trực tiếp chương trình thi Chính vậy, Câu lạc Nhà Quản Trị Tương Lai mong nhận quan tâm giúp đỡ Quý Doanh nghiệp dành cho chương trình Chúng tơi tin tưởng sâu sắc hợp tác Quý Doanh nghiệp góp phần tạo nên thành cơng cho thi Kính chúc Q Doanh nghiệp ngày thành công phát triển! Trân trọng./ TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC Bùi Tùng Lâm HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB GIỚI THIỆU CHUNG CLB Nhà Quản Trị Tương Lai kí định thành lập Nguyên Bộ Trưởng Phạm Vũ Luận vào năm 2004 CLB lâu đời trực thuộc trường Đại học Thương Mại • Là trung tâm hỗ trợ phát triển tài sinh viên trường Đại học Thương Mại; • Nhận ủng hộ nhiệt tình của: Ban Giám hiệu trường Đại học Thương mại; Khoa Quản trị Trường Đại học Thương mại; Đoàn TNCSHCM trường Đại học Thương mại; Cơ quan ĐH Pháp ngữ; • Số lượng hội viên thức ổn định gần 100 người, gần 500 cộng tác viên giáo viên cựu sinh viên KINH NGHIỆM Tổ chức 50 chương trình, kiện thành cơng “ MOVE UP – Hội trại tiếng Anh du học hội nhập”, “PROM WELCOME K52 – Truth or Dare?”,… Đặc biệt thi “Khơi nguồn kinh doanh” kể từ năm 2004; • Nhận quan tâm, hỗ trợ từ 30 doanh nghiệp nhiều lĩnh vực • LIÊN HỆ • • • • Website: fbaclub.com E-mail: bandoingoai.fbaclub@gmail.com FB: https://www.facebook.com/caulacbonhaquantrituonglai SĐT: 0949 335 097 (Ms Tiên – Trưởng Ban Đối Ngoại FBA CLUB) HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CLB: HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB LỘ TRÌNH CHƯƠNG TRÌNH Thời gian Kế hoạch Mục tiêu nội dung tóm tắt 20/01/2017 Lập trang kiện facebook Có khoảng 1000 người tham gia quan tâm kiện 08/02/2017 Truyền thông trường Đại học Thương Mại trường lân cận Có nhiều người quan tâm đến kiện 09/02/2017 Bán vé tham gia kiện Có khoảng 15 đôi đăng ký tham gia kiện Sự kiễn diễn - Hồn thành cơng tác chuẩn bị xếp cơng việc - Người chơi tích cực tham gia - Thu hút nhiều người xem 13/02/2017 HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB NỘI DUNG TRIỂN KHAI I Mục đích, ý nghĩa - Nhằm tạo sân chơi lành mạnh cho bạn trẻ có hội giao lưu, gặp gỡ, trải nghiệm nghĩa ngày yêu yêu thật ý nghĩa - Xây dựng hình ảnh câu lạc - Là cầu nối kết dun cho nhiều cặp đơi, khỏi cảnh đơn, khơng có gấu - Trau dồi kĩ tổ chức chương trình, học kinh nghiệm cho người ban tổ chức thực chương trình II Thời gian, địa điểm - Thời gian: 19h - 21h30 ngày 13/02/2017 - Địa điểm: Sân KTX Trường Đại học Thương Mại Cơ sở Hà Nam III Thành phần tham gia - SV trường Đại học Thương Mại trường lân cận - Khơng giới hạn vóc dáng, chiều cao, cân nặng - Số lượng: 15 đôi IV Kế hoạch chi tiết ST T Thời gian Nội dung 19h0019h15 - Tập trung người - Soát vé 19h1519h45 - Ghép đơi - Chụp ảnh checkin 19h4520h00 Trị chơi: Mảnh giấy tình u Mơ tả chi tiết - Điểm danh danh sách người đăng kí tham gia chương trình - Cho người ổn định vị trí - Check đủ thơng tin, xác Báo cáo lại cho ban tổ chức - Có thùng thùng đựng 15 đồ vật khác cho bên nam nữ chọn ngẫu nhiên đồ vật người có đồ vật ghép thành đôi - Các đôi sau ghép chào hỏi chụp ảnh checkin Luật chơi: Cách tính điểm: - Mỗi cặp đôi (Tối đa 200 điểm) phát tờ giấy A3 - Qua lần gấp Các cặp đôi phải giấy theo quy đứng lên tờ định đội HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” Phụ trách Ghi TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB giấy cho chân người khơng chạm ngồi Cấp độ trò chơi nâng lên cách gấp nhỏ tờ giấy bé đến mức (5 lần gấp) - Đến lần gấp cuối (lần gấp thứ 5) cặp đôi phải giữ tư nguyên vị trí từ 1-2 phút 20h0020h10 20h1020h25 20h2520h40 50 điểm - Mỗi cặp đơi có lần may mắn chạm chân (1 lần lượt gấp), chạm lần thứ bị trừ 10% điểm out Nhảy Trị chơi: Luật chơi: Cách tính điểm: Thử thách mỳ - Mỗi cặp đôi ngồi (Tối đa 100 điểm) cay đối diện phải ăn hết - Ăn hết đáp bát mỳ vòng ứng yêu cầu trò phút chơi: 100 điểm +Yêu cầu ăn - Nhổ thức ăn bừa bát, ko để lại bãi: -20 điểm/lần nước, khu vực ăn - Bàn bẩn, khu vực uống xung quanh dính + Hết phút đội mỳ: -10 điểm chưa ăn xong phải dừng lại không bị trừ 10 điểm - Bát mỳ phải ăn lần lượt, người ăn lượt Sau ăn hết đội hồn thành trước ngồi vị trí chờ đội khác hồn thành - Tâm làm - Đây khoảng không gian riêng tư, quen lãng mạn cho cặp đôi Giúp họ tìm - Tổ chức trị hiểu kĩ Cặp đơi hỏi chơi phụ cho tên đầy đủ/ngày sinh nhật/nick khán giả facebook/chỗ ở/số điện thoại/món ăn u HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB thích/sở thích/muốn bạn trai, gái có tính cách nào? - Trong thời gian cặp đơi chương trình tâm sự, đồng thời để giữ nhiệt cho chương trình có trị chơi nhanh dành cho cặp đơi phía khán giả đăng ký tham gia + Trị ăn bánh que + Trò đứng chân cõng bạn cặp 20h4020h50 20h5021h05 Hát 21h10 - Kết thúc chương trình, Trị chơi: Băng giá tình u Bạn Luật chơi: Cách tính điểm: - Trong phút, bạn (Tối đa 200 điểm) nữ nhận - Gọi tên mảnh giấy lấy đồ vật ra: ghi tên đồ vật 40 điểm/đồ vật mô tả lại lời - Lấy thừa: -10 cho bạn nam điểm/đồ vật bị bịt mắt, sau nghe mô tả bạn nam tìm chậu nước lạnh đồ vật mà bạn cho với điều mà bạn nữ mô tả đồng thời gọi tên lấy đồ vật - Đồ vật lấy khơng bỏ lại chậu, quản trị chịu trách nhiệm giám sát xem đội chơi có gian lận đổi đồ vật hay không - Nếu đồ vật lấy sai bạn nam tìm tiếp hết - Giải thưởng: + Giải nhất: cặp áo đôi HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB phát quà - Một số đôi nêu cảm nhận + Giải nhì: cốc đơi + Giải ba: cặp vịng đơi + Giải bình chọn nhiều (offline): tranh vẽ - hai người chơi lên chia sẻ cảm xúc tham gia chương trình - Lời cảm ơn ban tổ chức đến người chơi nhà tài trợ !!! Nếu có thay đổi nội dung tài trợ, BTC có trách nhiệm thơng báo với nhà tài trợ ngày trước chương trình diễn HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH STT NỘI DUNG SỐ LƯỢN G ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ (VNĐ) THÀNH TIỀN 400.000 5.000 10.0 00 120.000 400.000 150.000 30.000 15.0 75.000 10.0 200.000 Tổ chức I Back ground Vé Giấy khen cho nhà tài trợ 30 Cái Cái Cái Hoa tặng nhà tài trợ Bó Bình nước Lavie Bình Thẻ đeo Chung kết 20 Cái 360.000 00 10 11 12 Sân khấu Loa, đài, ánh sáng Trang trí sân khấu Túi đá Giấy Mì tơm 20 30 Túi Tờ Gói 13 Cốc giấy 40 Cái 00 500.000 800.000 500.000 5.000 2.000 4.000 2.000 Tổng (I) 500.000 800.000 500.000 15.000 40.000 120.000 80.000 3,270.000 Giải thưởng II Giải nhất: Áo đôi 200.000 200.000 Giải nhì: Cốc đơi 150.000 150.000 Giải ba: Vịng đơi 50.000 50.000 5.000 150.000 Móc chìa khóa cho tất 30 cặp đơi Tổng (III) Tổng cộng (I+II+III+IV) Dự trù kinh phí (5%) Tổng cộng HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 12 550.000 3,820.000 191.000 4,011.000 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 13 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB KẾ HOẠCH ĐỐI NGOẠI Quyền lợi tham gia chương trình Là chương trình giao lưu Đại học Thương Mại sở Hà Nam, thu hút 500 sinh viên, giáo viên, ban giám hiệu nhà trường - Là hội giúp doanh nghiệp tiếp xúc với đông đảo sinh viên địa bàn TP Phủ Lý Đặc biệt cịn hội để quảng bá hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp tới đông đảo người tham gia kiện - Tên tuổi doanh nghiệp xuất phương tiện thông tin đại chúng đến đưa tin chương trình, mở mối quan hệ cho doanh nghiệp, hợp tác nhà tài trợ, nhà bảo trợ truyền thông - Đối tượng tham gia Các Doanh nghiệp có giấy phép hoạt động, có khả tài truyền thơng tham gia cho chương trình Các cá nhân có nguyện vọng muốn đóng góp cho chương trình Ban tổ chức trân trọng cảm ơn sau chương trình Nguyên tắc tài trợ - Mỗi Doanh nghiệp tài trợ nhiều hình thức khác (trong trường hợp tài trợ vật, số lượng tài trợ không 50% gói sau quy đổi thành tiền mặt) - Có thể tài trợ mức cho phép Hình thức tài trợ TIỀN MẶT Gói tài trợ Mức tài trợ Nhà tài trợ Kim Cương 4,000.000 Nhà tài trợ Vàng 2,000.000 HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB Nhà tài trợ Bạc 1,000.000 HIỆN VẬT Giá trị gói tài trợ quy đổi thành 60% ( vật hỗ trợ tổ chức chương trình) 40% vật mang tính chất quảng bá cho doanh nghiệp voucher, khuyến mãi, ) BẢO TRỢ TRUYỀN THƠNG - Các đơn vị truyền thơng hỗ trợ đưa tin, viết cho kiện tới đông đảo khan giả Ban tổ chức cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ (nếu cần) Đơn vị truyền thông báo lại cho Ban Tổ chức biết để thông tin cho sinh viên theo dõi - Ban tổ chức gửi thông tin, thư mời đến đơn vị truyền thông nội dung kiện thi trước kiện diễn - Ban tổ chức hoan nghênh viết chương trình mặt tích cực lẫn phản ánh mặt chưa chương trình cách trung thực, xác; ngược lại Ban Tổ chức khơng hoan nghênh phê phán viết khơng xác, đưa tin sai chương trình làm phương hại đến uy tín Trường, nhà tài trợ cá nhân có liên quan đến chương trình Cách thức toán TIỀN MẶT Thanh toán 50% giá trị gói tài trợ sau ký hợp đồng, có nhận lại giấy biên nhận từ BTC - Thanh tốn nốt phần cịn lại gói tài trợ sau chương trình kết thúc (chậm sau ngày, sau thời gian chậm ngày tính theo mức lãi suất Ngân hàng Nhà nước Việt Nam) - HIỆN VẬT Cung cấp đầy đủ trước chương trình tuần (đối với vật hỗ trợ thực chương trình) - HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB Cung cấp sau ký hợp đồng (đối với vật mang tính chất quảng bá cho doanh nghiệp voucher, chiến dịch giảm giá, khuyến mãi, ) - QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ STT Quyền lợi NTT Vàng NTT Bạc NTT Đồng Trước chương trình Logo danh vị - Background - Vé - Cover - Avatar Kích thước to nhất, vị trí riêng biệt Kích thước nhỏ NTT Vàng Kích thước nhỏ NTT Bạc Bàn phát tài liệu đơn vị (NTT chuẩn bị) Bàn to Bàn tiêu chuẩn Bàn tiêu chuẩn Nhắc tên phương tiện truyền thông thi lần lần lần ( Facebook, website, báo chí, ) Phát Clip giới thiệu đơn vị (do NTT cung cấp) Bài viết riêng NTT ( NTT clip fanpage kiện, clip đêm chung kết Clip Fanpage kiện bài + + + cung cấp) Cảm ơn viết lan tỏa internet, website, HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB mạng xã hội Trong chương trình Phát biểu đêm chung kết (Tối đa phút) + Giấy mời, chỗ ngồi Vip tham gia kiện + Clip giời thiệu đơn vị + + + phát đầu chương trình 10 Được MC xứng danh nhận lời cảm ơn từ BTC + + + 11 Nhận hoa giấy chứng nhận + + + sân khấu 12 Trao thưởng cho thí sinh + + Sau chương trình 13 Nhận thư cảm ơn từ BTC + + + 14 Trích % Data ứng viên tham 100% 50% 30% gia thi 15 Bài viết cảm ơn kênh truyền thơng chương trình ( chung 1 chung chung riêng) 16 Ưu tiên lần hợp tác sau + + HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 17 + TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB !!! Các quyền lợi tiếp tục trao đổi trình đàm phán LỜI KẾT Ban tổ chức cảm ơn Quý Doanh nghiệp quan tâm đến: Chương trình “Trại Gấu Hà Nam” Xin Quý Doanh nghiệp vui lòng hồi âm cho Ban tổ chức Câu lạc Nhà Quản Trị Tương Lai – FBA Club Trường Đại học Thương Mại vòng 03 ngày sau nhận Hồ sơ mời tài trợ bảo trợ theo địa sau: Câu lạc Nhà Quản Trị Tương Lai – Trường Đại học Thương Mại sở Hà Nam – Đường Lý Thường Kiệt Em Bùi Tùng Lâm – Trưởng Ban Tổ chúc Chương trình: 0167 634 3858 Em Nguyễn Hồng Ngọc – Phụ trách Đối Ngoại Chương trình: 0165 666 6660 Sau 03 ngày, chưa nhận hồi âm Quý Doanh nghiệp, Ban tổ chức chương trình xin phép liên hệ với Quý Doanh nghiệp điện thoại, email gặp mặt trực tiếp để xác nhận hồi âm Xin trân trọng cảm ơn! HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” 18 ... TIỀN MẶT Gói tài trợ Mức tài trợ Nhà tài trợ Kim Cương 4,000.000 Nhà tài trợ Vàng 2,000.000 HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM? ?? 14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG... đến người chơi nhà tài trợ !!! Nếu có thay đổi nội dung tài trợ, BTC có trách nhiệm thơng báo với nhà tài trợ ngày trước chương trình diễn HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM? ?? 11 TRƯỜNG... tài trợ - Mỗi Doanh nghiệp tài trợ nhiều hình thức khác (trong trường hợp tài trợ vật, số lượng tài trợ không 50% gói sau quy đổi thành tiền mặt) - Có thể tài trợ mức cho phép Hình thức tài trợ