Đây là tài liệu mình nhận được khi đi dự CAREER DAY của TOPCV, mình đã đọc và thấy rất hay nên share cho mọi người. Đặc biệt là các bạn đang có ý định đi làm Có thể sẽ vi phạm bản quyền và bị gỡ bỏ nên các bạn tải sớm nhé
BỘ TÀI LIỆU ỨNG VIÊN Bí viết CV chinh phục nhà tuyển dụng Khi viết CV, điều quan trọng khoe thứ hay ho hết, khơng phải có profile hồnh tráng hay kinh nghiệm khủng Quan trọng bạn biết chọn lọc thông tin, phát triển thơng tin truyền tải cách tới người đọc nhà tuyển dụng Điều cốt lõi Những điều định chia sẻ viết này, gói gọn câu hỏi lớn – câu hỏi “Tại sao” Câu hỏi “tại sao” câu hỏi huyền thoại nhất, câu hỏi điển hình cho vấn đề trường hợp bàn viết CV/ cover letter Quá trình viết CV mong muốn truyền tải thông tin tới nhà tuyển dụng, nhằm trả lời câu hỏi “tại bạn nên tuyển tơi” Bạn cần đưa lý họ nên chọn bạn, kèm chứng nhằm hỗ trợ cho lý vừa nêu, tăng sức thuyết phục cho lý Ví dụ: Tại hút thuốc khơng tốt? Bởi hút thuốc có hại cho sức khoẻ cho người hút cho người xung quanh (lý do), chứng nhà khoa học nghiên cứu đưa nhiều kết luận hút thuốc có hại cho sức khoẻ (bằng chứng) Tôi qua câu hỏi “Tại sao” bạn tư để chuẩn bị CV Qua bước, bạn có thêm kinh nghiệm lưu ý để biết chọn lọc viết thông tin cần thiết Tại lại phải viết CV (và cover letter) Bạn viết CV & cover letter nhằm apply cho vị trí đó: apply vào câu lạc bộ, vào tổ chức tình nguyện, vào vị trí intern, làm… Thơng qua CV, bạn muốn chứng minh cho nhà tuyển dụng bạn xứng đáng phù hợp với vị trí tuyển, từ nhà tuyển dụng liên hệ với bạn Để chứng minh điều trên, bạn cần trả lời câu hỏi sau CV Cover letter Q1) Bạn hiểu vị trí bạn muốn đạt gì? Cơng việc làm gì? u cầu gì? *** Câu trả lời Q1 thường viết cover letter (Tơi biết q cơng ty tìm kiếm….) thể xuyên suốt CV Q2) Tại bạn xứng đáng nhận vị trí này? ***Đây câu hỏi quan trọng mà bạn muốn thể cho nhà tuyển dụng Bạn phải chứng minh việc nêu chứng phù hợp, chứng tỏ bạn có khả làm tốt vị trí đó, chí có tiềm để làm tốt vị trí tương lai Thực chứng khơng xa lạ, kinh nghiệm trước đây, kỹ năng, phẩm chất bạn Q3) Tại bạn muốn làm vị trí này? *** Đây câu hỏi để nhà tuyển dụng đánh giá sâu người kỳ vọng bạn với vị trí tới Câu trả lời Q3 thường viết cover letter Bằng chứng phù hợp nào? Mọi cơng việc có u cầu lực cụ thể nhằm đảm bảo tuyển người vào việc Yêu cầu lực “tạm” chia làm yếu tố: kinh nghiệm, kỹ phẩm chất Đây thơng tin thường viết CV nhất, nguồn chứng để giúp trả lời cho câu hỏi Q1, Q2 Q3 vừa nêu (đặc biệt cho Q2 – xứng đáng) + Kinh nghiệm liên quan: công việc bạn làm trước cho bạn kinh nghiệm để làm tốt cơng việc tới Ai biết nguồn thông tin quan trọng mà bạn cần nghiên cứu viết CV, chí vấn, kinh nghiệm thực tế quý vạn lần kiến thức sách Có kinh nghiệm liên quan tốt, với trường hợp chưa làm, làm công việc không liên quan, phải làm sao? Cứ đọc tiếp + Kỹ liên quan: kỹ bạn sở hữu (thơng qua cơng việc trước đó, học về…) có kỹ vào có ích cho công việc tới hay không? Kỹ kỹ cứng (lập trình, thiết kế) kỹ mềm (khả giao tiếp, làm việc nhóm, lãnh đạo) Lưu ý: kỹ có thơng qua học tập làm việc, thường kỹ thông qua làm việc “thật” kỹ học Do bạn chưa làm mà chém có kỹ kỹ kia, đừng có trách trời bị loại + Tính cách, phẩm chất liên quan: Bạn có tính cách/ phẩm chất tốt có ích cơng việc tới Thường với cơng việc đòi hỏi kinh nghiệm lâu năm, tính cách/ phẩm chất không cần thiết phải nêu CV Với vị trí dành cho “freshman”, ví dụ thực tập sinh, đơn giản tham gia chương trình sinh viên, clb trường đại học, yếu tố cần lưu ý Nói chung tùy hồn cảnh mà có nên đầu tư cho mục hay không Để trả lời Q2 – chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn xứng đáng nhận công việc tới – việc bạn cần làm kể chứng: kinh nghiệm cũ bạn làm, kỹ bạn có, lấy từ tính cách/ phẩm chất bạn sở hữu Ví dụ 1: Cơng ty A tuyển vị trí nhân viên truyền thơng Bạn đọc hiểu vị trí cần kỹ kinh nghiệm làm truyền thông – trả lời Q1 – “bạn hiểu cơng việc” Trước bạn hoạt động ban truyền thông CLB trường X, tức kinh nghiệm bạn có đầu việc “liên quan” đến truyền thơng (dù hêu), kỹ bạn có kỹ liên quan đến truyền thơng (dù gà tồ) Kết luận: tơi (phần đó) xứng đáng có vị trí tơi có kinh nghiệm & kỹ phù hợp (dù ít) – trả lời câu Q2 Nhưng giả dụ vị trí cạnh tranh, bạn cần trả lời câu Q3 – bạn muốn cơng việc Giữa người thể muốn theo đuổi truyền thông lâu dài sẵn sàng nhận thực tập không lương, với người muốn làm công ty A cty A danh tiếng tốt, bạn biết họ chọn Thế tơi khơng có kinh nghiệm, kinh nghiệm ít, kinh nghiệm khơng liên quan??? Đây trường hợp thường gặp nhất: bạn chả có kinh nghiệm kỹ liên quan đến truyền thơng (thậm chí chưa hoạt động cho CLB hết), muốn ứng tuyển làm thực tập sinh truyền thông cho công ty A Vậy phải làm sao? Câu trả lời: Như nói trên, có tận câu hỏi bạn phải trả lời (Q1, Q2 Q3) để thuyết phục nhà tuyển dụng Với vị trí khác nhau, nhà tuyển dụng khác nhau, lại độ quan trọng câu khác Ví dụ với trường hợp tuyển thực tập sinh, nhà tuyển dụng đánh giá cao hiểu cơng việc (Q1) thực muốn gắn bó với công việc công ty (Q3) ngang với làm việc (Q2) – chí hơn, với cơng ty khởi nghiệp cần tìm người dám làm người giỏi Dù hoàn cảnh nào, phải trả lời câu Q2 (Vì bạn xứng đáng) Một vài cách phát triển nội dung là: ● Nếu kinh nghiệm trước bạn làm không liên quan không ứng dụng cho công việc (truyền thơng) bạn phải nêu, để chí chứng minh “đã làm có kinh nghiệm thực tế” Giữa người có làm (làm chưa cần biết) người chưa làm, hội khác trông thấy ● Kinh nghiệm khơng xoay sang kỹ Bạn nghiên cứu xem kỹ có từ cơng việc cũ có liên quan có ích tới truyền thông hay không? Ví dụ trước làm event có kỹ lên kế hoạch quản lý event – phần liên quan tới truyền thông Hoặc trước làm R&D cho công ty kỹ thuật >> có kỹ phân tích & nghiên cứu >> bổ trợ tốt cho công việc truyền thông tới Việc bạn làm vớt vát, mà chứng minh luận điểm: “Tôi có khả học hỏi, tơi biết tơi có kỹ tơi thiếu kỹ cho công việc tới” Lưu ý kỹ viết mục “kỹ năng”, lồng ghép phần “kinh nghiệm làm việc” ● Còn xui bạn tìm không thấy kỹ phù hợp liên quan, chuyển qua phẩm chất Nhưng trước chuyển qua phẩm chất, bạn phải cố gắng nêu thành tích bạn có với cơng việc cũ Ví dụ trước bạn làm kế tốn, thành tích bạn xây dựng toàn hệ thống giấy tờ sổ sách cho cơng ty cũ, khoe Việc ko phải khoe, mà bạn muốn thể rằng: “tôi trước người làm việc, tơi có thành tích định với cơng việc cũ” Điều giúp nhà tuyển dụng phần có niềm tin bạn “có thể” làm cơng việc hồn tồn Nhưng phần mà thôi… ● Đối với phẩm chất/ tính cách: lúc này, bạn phân tích xem phẩm chất/ tính cách giúp bạn làm tốt công việc tới Trong trường hợp bạn khơng có kinh nghiệm, “ham học hỏi” “học hỏi nhanh” phẩm chất tốt Bạn phải nêu phẩm chất CV cover letter Có thể phần coi trọng nhà tuyển dụng duyệt hồ sơ, đặc biệt với cơng việc đòi hỏi kinh nghiệm định Nhưng mà ko có tay, vớt hay nhiêu Đây xong câu Q2 Còn để trả lời câu Q1 Q3, xin mời đọc tiếp đoạn Trường hợp tệ nhất: Bạn chưa có kinh nghiệm làm nơi đâu, cơng việc lạ hồn tồn Lúc bạn nên xác định lại kỳ vọng mình, xác định lại kỳ vọng từ phía người tuyển dụng Giả dụ công ty A tuyển vị trí marketing năm kinh nghiệm, mà bạn với kinh nghiệm làm kế tốn năm trước đó, muốn apply, có khả + TH1: Bạn xác định trượt 100% + TH2: Bạn biết biết ta Trong CV cover letter, bạn hạ kỳ vọng xuống, muốn bắt đầu vị trí thực tập sinh cho cơng việc marketing Thuyết phục nhà tuyển dụng đồng ý nhận bạn với vai trò thực tập (kể khơng lương), chứng tỏ bạn xứng đáng người khác với vai trò thực tập, thuyết phục nhà tuyển dụng nên đầu tư tháng dạy dỗ bạn thay tuyển người trẻ có kinh nghiệm bạn Những câu từ thuyết phục nên thể qua cover letter Khi CV nơi bạn thể bạn có khả học hỏi & có khả tạo thành tích Với trường hợp mà bạn muốn apply cho cơng việc hồn tồn khác khơng phù hợp với bạn, bạn phải tự nhìn lại xem “lý sao” bạn lại tâm muốn có cơng việc đến vậy? (Câu Q3)Vì bạn muốn tìm cơng việc mới? Vì cơng ty phúc lợi tốt? Hay đơn giản muốn thử khả mình? Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng nhìn vào việc bạn hiểu công việc bạn apply đến đâu (Q1) lý bạn muốn apply (Q3) Tuỳ vào lý bạn mà bạn tự tìm cách “thoả hiệp” với nhà tuyển dụng để bạn nhận công việc Bạn phải chứng minh cho nhà tuyển dụng điều sau: “bạn hiểu cơng việc gì” + “tơi thừa nhận tơi khơng có chút kinh nghiệm cho cơng việc cả” + “nhưng tơi tâm muốn ứng tuyển (abc xyz đó)” Tơi tin nhà tuyển dụng nhiều họ có tâm, họ sẵng sàng lắng nghe nguyện vọng bạn Do đầu tư vào câu Q3 nghe cho thật thuyết phục “mùi mẫn” Vậy tiêu chí đánh giá cho nội dung CV tốt gì? Có vài tiêu chí đánh giá, sau Ví dụ có tồ soạn tuyển nhà báo + Đúng: thơng tin bạn đưa vào CV có với nhà tuyển dụng tìm kiếm ko? Ví dụ tồ soạn tuyển phóng viên, bạn dân nghiên cứu khoa học có năm viết báo tự >> Chuẩn! + Hợp lý: thông tin bạn đưa vào chưa nhà tuyển dụng cần, bù lại có liên quan định tới tiêu chí mà nhà tuyển dụng tìm kiếm Ví dụ: tồ soạn tuyển phóng viên Bạn sinh viên ngành xxx trước chuyên văn, bạn copywriter cho agency, bạn thích viết blog blog bạn có nhiều follower, đơn giản bạn thích viết muốn có hội thử sức…tóm lại miễn bạn nói để thơng tin bạn đưa vào nghe “hợp lý” “liên quan” tới vị trí nhà tuyển dụng tìm kiếm, ok + Thuyết phục: Cuối ăn thuyết phục Kể bạn đưa thơng tin có họ cần Ví dụ bạn có năm kinh nghiệm làm báo tự thật, phần kinh nghiệm bạn không ghi thành tích đạt được, khơng ghi mục tiêu nghề nghiệp cover letter, khơng ghi kỳ vọng thân… không tin bạn muốn làm việc lâu dài Hoặc bạn chưa làm báo, CV bạn thể bạn yêu viết lách việc tự viết blog suốt năm, cover letter thể tâm tư nguyện vọng làm báo lâu dài…nghe thuyết phục hẳn Nội dung Thực viết CV với cover letter, trình bày hay thiết kế khơng quan trọng việc thông tin bên “đắt giá” đến nào, “hợp lý” “thuyết phục đến mức mà Bản CV làm word, cần có chút kỹ thuật để phân cấp thơng tin cho hiệu quả, giúp người đọc không bị rối mắt, ... Thông qua CV, bạn muốn chứng minh cho nhà tuyển dụng bạn xứng đáng phù hợp với vị trí tuyển, từ nhà tuyển dụng liên hệ với bạn Để chứng minh điều trên, bạn cần trả lời câu hỏi sau CV Cover letter... câu hỏi “Tại sao” bạn tư để chuẩn bị CV Qua bước, bạn có thêm kinh nghiệm lưu ý để biết chọn lọc viết thông tin cần thiết Tại lại phải viết CV (và cover letter) Bạn viết CV & cover letter nhằm... thật thuyết phục “mùi mẫn” Vậy tiêu chí đánh giá cho nội dung CV tốt gì? Có vài tiêu chí đánh giá, sau Ví dụ có tồ soạn tuyển nhà báo + Đúng: thơng tin bạn đưa vào CV có với nhà tuyển dụng tìm kiếm