Mời tài trợ Kĩ năng và kinh nghiệm
Mời tài trợ Kĩ năng và kinh nghiệm Tài trợ là gì? “Sự chi trả cho quyền được gắn tên, sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty với một đơn vị/tổ chức nhận tài trợ để đổi lấy lợi ích về xúc tiến bán hàng cho nhà tài trợ” (Sandler and Shani, 1989) Ví dụ về những người/đơn vị nhận tài trợ • Một tổ chức (ví dụ: tổ chức y tế phi chính phủ) • Một sự kiện (ví dụ sự kiện thể thao, vũ hội) • Một loạt các sự kiện (ví dụ: một loạt các buổi hoà nhạc) • Một cá nhân (ví dụ: một ngôi sao thể thao, nhạc công) • Một nhóm (ví dụ: một đội bóng) Hình thức tài trợ • Hoạt động tài trợ có thể thông qua: – Quảng cáo – Mẫu khuyến mãi – Thông báo rộng rãi cho công chúng – Những hoạt động quan hệ với công chúng • Kinh phí hỗ trợ Bản chất của tài trợ • Tài trợ thực chất là một hoạt động PR ( Public Relation), một phần quan trọng trong chiến lược marketing của các Doanh nghiệp. • Tài trợ khác quảng cáo: • Tài trợ quảng bá thương hiệu Doanh nghiệp, củng cố lòng tin của khách hàng vào thương hiệu. • Quảng cáo là quảng bá sản phẩm, khiến cho khách hàng cảm thấy hấp dẫn, nảy sinh nhu cầu mua hàng. • Quảng bá thương hiệu cho Doanh nghiệp • Nâng tầm cho Doanh nghiệp • Tạo dấu ấn cho Doanh nghiệp • Tạo thiện cảm với công chúng • Tiếp cận với khách hàng mục tiêu của mình nhanh nhất • Đạt được một số lợi ích riêng biệt khác • Marketing chi phí thấp, tốn ít công sức nhưng lại có nhiều quyền lợi Lợi ích của tài trợ [...]...Thực trạng mời tài trợ ở Việt Nam • Các Doanh nghiệp Việt Nam chưa có nhiều Doanh nghiệp hiểu rõ lợi ích từ tài trợ và thường đánh đồng tài trợ với quảng cáo • Tài trợ chỉ thực sự đạt được hiệu quả khi nó đúng nghĩa là một hoạt động PR, đem hình ảnh đến với công chúng một cách khéo léo và thân thiện với những ý nghĩa tốt đẹp Các bước tiến hành mời tài trợ • Bước 1: Đọc kĩ hồ sơ mời TT, Phân tích... DN hỏi kĩ thêm về những điều họ chưa hiểu và họ quan tâm về Sự kiện Các bước tiến hành mời tài trợ – Hẹn dateline trả lời việc tài trợ cho Sự kiện và xin phép ra về – Đến hạn trả lời, gọi điện nhắn tin cho DN để hỏi han thêm về tình hình và nhắc nhở họ xem xét về việc tài trợ cho Sự kiện Các bước tiến hành mời tài trợ • Trong quá trình tiếp cận, cần ghi lại tiến độ thực hiện để tiện đánh giá và theo... trước Các bước tiến hành mời tài trợ – Chia theo các ý quan trọng để trình bày ngắn gọn và dễ hiểu Ví dụ: • • Mục đích ý nghĩa của Sự kiện Tên, thời gian, địa điểm, đối tượng thị trường mục tiêu của Sự kiện, quy mô thị trường • • Đơn vị tổ chức uy tín và giàu kinh nghiệm Đề cập mong muốn mời DN tài trợ cho Sự kiện Trình bày ngắn gọn và hấp dẫn các quyền lợi DN, tập trung nói vào những quyền lợi phù... tượng khách hàng tiềm năng, chiến lược MKT) Các bước tiến hành mời tài trợ Bước 3: Tiếp cận Doanh nghiệp để mời TT • Gọi điện thoại: – Không nói nhiều mà nên nói một vài vấn đề lớn nghe rất quan trọng và hấp dẫn thôi, – – Ngôn ngữ nên tránh khách sáo và mang tính Marketing Nếu họ yêu cầu gửi mail, hãy cố gắng thuyết phục họ gặp Các bước tiến hành mời tài trợ • Gửi email: Hồ sơ mời TT của bạn phải rât... đó kí chính thức hợp đồng tài trợ chính xác và có tính pháp lý để ràng buộc Chú ý hợp đồng càng chặt chẽ càng tốt – NTT chuyển tiền tài trợ cho BTC (và nhận lại phiếu thu hoặc hóa đơn từ BTC Các bước tiến hành mời tài trợ • Bước 5: Đáp ứng quyền lợi cho NTT và cảm ơn NTT để giữ quan hệ về sau – Nghiêm túc thực hiện mọi quy định trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho NTT và đưa hình ảnh của NTT đến... tổ chức và trình bày sơ qua về Sự kiện cho Doanh nghiệp hiểu và kích thích họ muốn đọc hồ sơ mời TT – Đính kèm file Hồ sơ mời TT Các bước tiến hành mời tài trợ • Gặp mặt trình bày: – Tác phong: Đi đúng giờ, ăn mặc gọn gàng, sạch sẽ, hiện đại, sành điệu 1 chút nhưng vẫn trang nhã lịch sự và trẻ trung – Khi mới gặp, không nên nói ngay vào công việc Sau khi tự giới thiệu về bản thân, nên tìm một vài chuyện... công chúng – Nên có những tài liệu, phương tiện để thống kê số liệu cụ thể những người quan tâm đến NTT và có những hoạt động riêng để hỗ trợ NTT quảng bá thương hiệu, đảm bảo NTT thực sự hài lòng sau khi tài trợ cho Sự kiện Các bước tiến hành mời tài trợ • • Tặng cho NTT Thư cảm ơn, có thể đóng khung treo để NTT treo tại nơi làm việc Tặng NTT những tư liệu, clip về Sự kiện và mời NTT chụp ảnh lưu niệm... kinh doanh Quy mô Doanh nghiệp Các chiến dịch marketing mà DN đã thực hiện, Doanh nghiệp đã tham gia một Sự kiện nào tương tự hay chưa? Các bước tiến hành mời tài trợ • Sau khi đưa ra danh sách những Doanh nghiệp phù hợp, cần tìm kiếm contact của Doanh nghiệp bao gồm: – – Phòng/ban phụ trách xét duyệt tài trợ Người trực tiếp phụ trách tiếp nhận hồ sơ và người có quyền quyết định cao nhất việc tài trợ. .. đâu, với mật độ như thế nào thì sẽ phù hợp với mức tài trợ cũng như mục đích cuối cùng của họ – Tránh để cho NTT đòi hỏi quá nhiều, ảnh hưởng đến NTT khác và phản cảm – Giữ lại một số quyền lợi cần thiết để có thể đem ra trao đổi với NTT Các bước tiến hành mời tài trợ – – Đàm phán có thể diễn ra từ từ để NTT chấp nhận dần dần Làm 1 bản thỏa thuận tài trợ và kí Trong biên bản thỏa thuận có nêu rõ thời... độ thực hiện để tiện đánh giá và theo dõi việc mời TT của bản thân Người cần gặp TT DN ( tên, chức vụ, số ĐT, email, tính cách) Gọi điện Gửi mail Hẹn ( thời Kết quả sau Kết quả cuối gian, địa điểm) hẹn gặp cùng Các bước tiến hành mời tài trợ • Bước 4: Đàm phán với Doanh nghiệp về quyền lợi nghĩa vụ 2 bên và xúc tiến kí kết: – Không nên tỏ ra quá khắt khe và cứng nhắc về quyền lợi, cần cho NTT hiểu rằng . Mời tài trợ Kĩ năng và kinh nghiệm Tài trợ là gì? “Sự chi trả cho quyền được gắn tên, sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty với một đơn vị/tổ chức nhận tài trợ để đổi lấy lợi. nghĩa tốt đẹp Thực trạng mời tài trợ ở Việt Nam