LIÊN HIỆP THƯ VIỆN VÀ LỢI ÍCH CHO CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NguyễnThùy Linh* Tóm tắt: Thư viện ngày đối mặt với nhu cầu ngày tăng cho dịch vụ, phải đối mặt với thách thức như: Sự phát triển nguồn thông tin, tăng giá tài liệu, kỳ vọng cao từ độc giả, việc cắt giảm ngân sách nhiều vấn đề phát sinh khác Các liên hiệp thư viện theo tạo để giúp thư viện có giá tốt cách mua quyền truy cập chung cho số lượng lớn người sử dụng, mở rộng tiếp cận sưu tập điện tử phát triển dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời hỗ trợ tích cực cho cơng tác giảng dạy - nghiên cứu, xếp hạng cho trường đại học Từ khóa: Liên hiệp thư viện; Xếp hạng đại học Vài nét lịch sử phát triển số liên hiệp thư viện điển hình giới Bản chất "Liên hiệp thư viện" hợp tác phối hợp thư viện với mục đích chia sẻ nguồn lực thơng tin, nâng cao lợi ích chung cho thành viên Nhiều tài liệu nghiên cứu cho thấy "Liên hiệp thư viện" khái niệm Từ cuối năm 1960 – Liên hiệp Thư viện trường Cao đẳng Ohio (OCLC) xây dựng hệ thống thông tin khu vực cho 54 thư viện trường đại học Ohio để chia sẻ tài ngun để giảm chi phí, dự án Mechanisation Birmingham Thư viện Hợp tác xã (BLCMP) xây dựng Anh Tuy nhiên loại hình hợp tác không thực phổ biến năm 1980 Những động lực cho hợp tác thư viện, đặc biệt thư viện đại học, gia tăng số lượng ấn phẩm gia tăng chi phí ấn phẩm suy giảm ngân sách thư viện Sự gia tăng tuyển sinh sinh viên giáo dục đại học gia tăng nhu cầu dịch vụ thư viện sưu tập đưa ra, từ năm 1980 trở đi, nỗ lực hợp tác Nfila DarkoAmpem (2002) Một số liên hiệp thư viện tiếng bao gồm: ThaiLIS - hệ thống quốc gia chia sẻ tài nguyên Thái Lan hình thành từ THAILINET, mạng lưới biên mục trực tuyến thư viện đại học khu vực Bangkok, PULINET, nhóm thư viện đại học tỉnh (http://uc.thailis.or.th/) Hệ thống thông tin thư viện học thuật Trung Quốc (CALIS) – Bắt đầu xây dựng từ năm 2000 liên hiệp thư viện quốc gia liên kết dịch vụ khắp tỉnh, thành phố Trung Quốc (www.calis.edu.cn/calisnew/) * Văn phòng đại diện iGroup Việt Nam Hiệp hội thư viện hàn lâm Catalonia (CBUC) - liên hiệp trường đại học công tự tài trợ Thư viện Tiểu bang Catalonia Tây Ban Nha (www.cbuc.es/) Gauteng vùng lân Library Consortium (Gaelic) - liên hiệp thư viện học thuật lớn Nam Phi, phấn đấu phát triển lĩnh vực chia sẻ tài liệu, với mục tiêu cung cấp thơng tin nhanh chóng, chi phí-hiệu quả, phù hợp với nhu cầu mong đợi độc giả (www.gaelic.ac.za/) Mạng lưới Đại học khu vực Thư viện Khoa học cao cấp Nga (RUSLANet) – phía Tây Bắc Nga, không gian thông tin chung thư viện tích hợp với khơng gian thơng tin thư viện tồn giới (http://consortium.ruslan.ru/) Tại Iran, có hai liên hiệp CONSIRAN tích cực làm việc với thư viện Bộ Khoa học, Nghiên cứu Công nghệ (MRST) thư viện đại học y khoa Đến năm 2008, 57 trường đại học tham gia vào tập đoàn họ chia sẻ truy cập trực tuyến đến tài nguyên cấp phép qua mạng Theo Thomas (2004), họp vào năm 1999, Thư viện Quốc gia Nam Phi Thông tin Consortium định thành lập (SANLiC: www.cosalc.ac.za/) Lợi ích vai trò việc phát triển Liên hiệp thư viện xếp hạng đại học 2.1 Lợi ích Liên hiệp thư viện cho thành viên • TỐI ƯU khoản đầu tư • CHIA SẺ tài ngun/nguồn lực thơng tin • XÂY DỰNG phát triển dịch vụ tích hợp • HỖ TRỢ chất lượng nghiên cứu cạnh tranh quốc tế • TẬN DỤNG đòn bẩy giá • BẢN QUYỀN ngang hàng • PHÁT TRIỂN bền vững Đặc biệt xu khai thác nguồn tin nay, việc chia sẻ tài nguyên điện tử coi lợi lớn liên hiệp thư viện, việc hỗ trợ người dùng truy cập tài nguyên đánh giá quan trọng so với xây dựng sưu tập thư viện cụ thể Thông qua liên hiệp thư viện, sức mạnh tập thể nguồn lực tổ chức thành viên khác nhân lên Việc mua chung nguồn tin điện tử theo liên hiệp nhằm mục đích có quyền truy cập phạm vi rộng theo quyền đến tài nguyên điện tử với chi phí phải (Singh Singh, 2004) 2.2 Liên hiệp thư viện Việt Nam Từ năm 2000 với ưu tài liệu điện tử nhu cầu người sử dụng, thư viện lên kế hoạch bổ sung tài liệu điện tử cho Thư viện Nhưng việc mua đơn lẻ kinh phí hạn chế nên Thư viện bổ sung loại tài liệu Năm 2005 việc phối hợp bổ sung tài liệu hình thành Việt nam (NASATI) Liên hiệp chia sẻ nguồn tin Cục thơng tin Bộ KHCN chủ trì, làm đầu mối Tổ chức hỗ trợ nhiều cho thư viện trường đại học trung tâm thông tin tỉnh thơng qua mức kinh phí đóng góp tiết kiệm, nguồn thông tin tương đối đa dạng 10 năm qua thơng qua chương trình là: Mua chung CSDL tạp chí điện tử ProQuest Central cho khoảng 40 trường Đại học trung tâm thông tin Sở khoa học hàng năm, mua chung CSDL điện tử Science Direct cho đơn vị trọng điểm Đại học Bách Khoa Hà Nội – Đại học Quốc Gia TP HCM & Đại học Quốc gia Hà Nội – Cục thông tin Bộ Khoa học Công nghệ Tuy nhiên, liên hiệp tồn số hạn chế: Đối tượng thành viên đa dạng, nguồn thông tin đa dạng nhiều chuyên ngành, dạng liệu chưa đa dạng (chỉ có số tạp chí, báo tóm tắt tồn văn), tính cập nhật chưa liên tục (nhiều tạp chí cung cấp thơng tin chậm từ 1-3 năm) Trong đó, thư viện trường đại học, người dùng tin cần tài liệu hoạt động hỗ trợ phục vụ cho nghiên cứu đào tạo mức chun sâu, có tính cập nhật với loại hình tài liệu phong phú Nhiều nghiên cứu dừng lại nội dung tóm tắt, chưa có tồn văn Hơn nữa, liên hiệp đơn cung cấp sở liệu hỗn hợp mà khơng có hoạt động bổ trợ thúc đẩy tham khảo tài liệu hỗ trợ người sử dụng ứng dụng phương pháp giảng dạy nghiên cứu theo hướng khuyến khích tra cứu tài liệu Ngoài ra, nhà xuất ProQuest áp dụng hạn mức cấp phép quyền truy cập cho Liên hiệp thành viên muốn có giấy phép thức Nguồn tin từ Science Direct mang tính tổng hợp, nội dung nghiên cứu khoa học có tính chun sâu giá thành cao, quyền sử dụng hạn chế dừng lại với thành viên chưa có chế sách ưu đãi cho trường chuyên ngành sử dụng tài liệu Tại Việt Nam nay, trung tâm thông tin lớn Thư viện Quốc gia áp dụng sách đặt mua nguồn tin cách đơn lẻ, nghĩa chia sẻ mức độ bạn đọc cá nhân, mạng lưới thư viện công cộng, chưa có chương trình hỗ trợ chia sẻ nguồn tin điện tử cho đơn vị đại học lớn Vai trò việc phát triển Liên hiệp thư viện việc xếp hạng trường Đại học Là phận hợp thành trường đại học, nhân tố khơng thể thiếu q trình đào tạo nâng cao chất lượng trường, đặc biệt, bối cảnh nhà trường vào “đổi toàn diện” nay, việc “tập trung đào tạo nhân lực trình độ cao, bồi dưỡng nhân tài, phát triển phẩm chất lực tự học, tự làm giàu tri thức, sáng tạo người học…” đòi hỏi thư viện có trách nhiệm lớn để đáp ứng nhu cầu bạn đọc tương lai Với vai trò nơi cung cấp thơng tin đầy đủ xác nhất, nhanh chóng kịp thời nhất, có khả thỏa mãn cao nhu cầu bạn đọc, thư viện thực trở thành “giảng đường thứ 2” giảng viên sinh viên Tuy nhiên, đơn lẻ thư viện tích cực đổi khó hồn thành trọng trách phục vụ cho chuyển động mạnh mẽ, liệt gần 300 trường ĐH nước Hơn lúc hết, vai trò Liên hiệp thư viện cần phát huy, đặc biệt liên hiệp thư viện chia sẻ nguồn tin điện tử, với khả lan tỏa tri thức tối ưu hóa nguồn kinh phí cho việc đào tạo trình độ cao, nâng cao lực nghiên cứu, tự học, tự làm giàu tri thức sáng tạo sinh viên Nhằm giúp độc giả khai thác hiệu nguồn tin, để phát huy tốt hiệu cơng tác phục vụ, cần hướng đến tính chuyên nghiệp tinh thần tận tụy phục vụ cán thư viện Song song với phong trào xây dựng thư viện thân thiện, trao đổi xây dựng kỹ chuyên môn, trường cần trọng việc mời chuyên gia thư viện nước, đặc biệt nước đến đào tạo, cử cán thư viện tham dự chương trình khóa đào tạo kỹ thư viện đại hàng năm, nhằm nâng cao trình độ cho cán chất lượng hoạt động cho thư viện Cần có chọn lọc, đánh giá, tái cấu trúc, phát hiện, xác định, kiến tạo thông tin, tư vấn cung ứng thông tin cho cán thư viện Trong bối cảnh tồn cầu hóa nay, số kỹ cần nâng cao cho cán thư viện bao gồm: Năng lực tiếp thị nguồn tin dịch vụ thư viện; Khả sử dụng tiếng Anh làm việc; Kỹ sử dụng công cụ thiết bị hỗ trợ nhằm phục vụ bạn đọc hiệu quả, nhiều kỹ đại khác giúp nâng cao vai trò thư viện trường Đại học Việt Nam, hỗ trợ tạo dựng thương hiệu nâng hạng đánh giá cho trường Đại học Trong nhiệm vụ này, Liên hiệp thư viện theo khơng đóng vai trò hỗ trợ tối ưu hóa nguồn kinh phí, hỗ trợ lựa chọn nguồn tin giá trị thiết thực cho thành viên dùng chung, mà đóng vai trò tổ chức quan trọng việc tư vấn, hỗ trợ trường trung tâm thông tin việc lựa chọn đề xuất chương trình đào tạo nhằm nâng cao trình độ chun mơn cho cán thư viện nói riêng, nâng hạng đánh giá cho trường đại học nói chung Kết luận Trong bối cảnh bùng nổ thông tin nay, nhu cầu phát triển chia sẻ nguồn tin trở nên vô quan trọng Liên hiêp thư viện chia sẻ nguồn tin nước phát triển giải pháp tối ưu để thư viện tối ưu hóa khoản đầu tư, thực sứ mệnh “Trái tim trường đại học” “Hỗ trợ đắc lực cho công tác giáo dục nghiên cứu Để phát triển liên hiệp bền vững, cần có phối hợp chặt chẽ ủng hộ tích cực từ thư viện, phòng khoa học cơng nghệ, ban giám hiệu trường thành viên liên hiệp, đặc biệt ban ngành việc tạo điều kiên hỗ trợ nguồn kinh phí ổn định dài hạn TÀI LIỆU THAM KHẢO Francis, A.T (2005), “Library consortia model for country wide access of electronic journals and databases”, Murthy, T.A.V (Ed.), Kỷ yếu hội nghị International Conference on Multilingual Computing and Information Management in a Networked Digital Environment, Cochin (Ấn độ) Thomas, G (2004), “South African academic library consortia: creating value together”, Kỷ yếu hội nghị E‐ICOLC lần (International Coalition of Library Consortia in Europe), Barcelona, 28‐30 October, URL: www.cbuc.es/icolc04bcn/presentations/Thomas.ppt Ghosh, M (2002), “Indian academic library consortia (IALC): a proposal for electronic resource sharing”, Kỷ yếu hội nghị Crimea‐2002 International Conference: Russian National Public, Library for Science and Technology, Sudak, Vol 2, pp 594‐600, URL: http://eprints.rclis.org/archive/00007292/ Nguyễn Thị Thanh Thủy & Hà Thị Huệ, Thư viện Tạ Quang Bửu, Đại học Bách Khoa Hà Nội “Báo cáo phương án quản lý vận hành Liên hiệp thư viện cho khối trường Đại học Kỹ thuật”, Tham luận hội nghị Science & technology Engineering Consortium Conference 2015, Hà Nội (Việt Nam) Bộ VH, TT&DL “Tăng cường việc chuẩn hóa hoạt động thư viện Việt Nam” Báo cáo tổng quan đề tài nghiên khoa học cấp Bộ năm 2011 ... viện đại học y khoa Đến năm 200 8, 57 trường đại học tham gia vào tập đoàn họ chia sẻ truy cập trực tuyến đến tài nguyên cấp phép qua mạng Theo Thomas (200 4), họp vào năm 1999, Thư viện Quốc... vi rộng theo quyền đến tài nguyên điện tử với chi phí phải (Singh Singh, 200 4) 2.2 Liên hiệp thư viện Việt Nam Từ năm 200 0 với ưu tài liệu điện tử nhu cầu người sử dụng, thư viện lên kế hoạch... Engineering Consortium Conference 201 5, Hà Nội (Việt Nam) Bộ VH, TT&DL “Tăng cường việc chuẩn hóa hoạt động thư viện Việt Nam” Báo cáo tổng quan đề tài nghiên khoa học cấp Bộ năm 201 1