SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - CÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐOÀN GIÁO DỤC HÀ TĨNH Độc lập — Tự do - Hạnh phúc Số: 4fÙ/LT/SGDĐT-CĐN Hà Tĩnh, ngày 4È tháng 8 năm 2017 v/v hướng dẫn Hội nghị CBCCVC; Hội nghị NLĐÐ năm học 2017-2018 Kính gửi:
- Hiệu trưởng, Chủ tịch cơng đồn trường THPT; THCS&THPTDT Nội trú; - Giám đốc, Chủ tịch cơng đồn trung tâm BDNVSP và GDTX tỉnh
Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức (đối với cơ quan hành chính nhà nước và
đơn vị sự nghiệp công lập); hội nghị người lao động (đối với các đơn vị ngồi cơng lập) là diễn đàn dân chủ công khai nhằm xây dựng tập thể đoàn kết, vững mạnh Tuy
nhiên, trong quá trình triển khai vẫn còn có một sô đơn vị thực hiện chưa đầy đủ các nội dung theo hướng, dẫn của Ngành; tổ chức hội nghị còn mang tính hình thức, nặng
về việc thông qua kế hoạch mà giảm tính dân chủ công khai; các tham luận thường
thiên về báo cáo thành tích mà không đưa ra các kiến nghị, giải pháp thiết thực nên
hội nghị đạt hiệu quả chưa cao
Để nâng cao chất lượng Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC); Hội nghị người lao động (NLĐ), Sở Giáo dục và Đào tạo - Cơng đồn Ngành hướng dẫn các cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục và các đơn vị trường học tố chức Hội nghị CBCC VC NLĐ năm học 2017-2018 (sau đây gọi tắt là Hội nghị) như sau:
A MỤC DICH YEU CAU
1 Mục đích
- Hội nghị CBCCVCNLĐ là hội nghị phát huy quyền làm chủ của
CBCCVCNLD va néu cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị;
tập hợp sức mạnh tập thể và năng lực sáng tạo của mỗi CBCCVCNLĐ, các tổ chức đoàn thể trong đơn vị nhằm thực hiện tốt nhất nhiệm vụ năm hoc 2017-2018; xây dựng cơ quan, đơn vị trong sạch vững mạnh, đơn vị văn hóa
- Thông qua hội nghị, phát động trong CBCCVCNLĐ tiếp tục đây mạnh thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động khác do Đảng, Nhà nước, Ngành và địa phương phát động
- Trên cơ sở đánh giá kết quá thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động đã được phát động, triển khai từ những năm học trước, rút ra bài học kinh nghiệm, có giải pháp để tiếp tục thực hiện hiệu quả các phong trào thi đua, các cuộc vận động trong năm học 2017-2018 góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục,
Trang 2
2 Yêu cầu
- Hội nghị phải được tiến hành thực sự dân chủ, đoàn kết, thiết thực, thực hiện
day đủ nội dung theo tỉnh thần các Nghị định của Chính Phủ về việc thực hiện quy
chế dân chủ cơ sở như sau:
+ Đối với cơ quan hành chính nhà nước và trường công lập: Thực hiện theo Nghị
Định 04/2015/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ về thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập
+ Đối với các đơn vị ngồi cơng lập: Thực hiện theo Nghị Định 60/2013/NĐ-CP ngày I9 tháng 6 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết Khoản 3 Điều 63 của Bộ Luật Lao động về việc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc
- Thủ trưởng đơn vị phối hợp với Ban Chấp hành Cơng đồn chịu trách nhiệm tổ
chức hội nghị đảm bảo đúng mục đích, yêu câu, nội dung và thời gian theo quy định
tại công văn này
B CONG TAC CHUAN BI 1 Tổ chức Hội nghị trù bị
Thành phần dự hội nghị trù bị gồm: Bí thư Đảng uỷ (hoặc chi bộ), Ban giám hiệu, Chủ tịch Cơng đồn, Trưởng ban Thanh tra nhân dân; Trưởng các phòng ban, bộ phận chuyên mơn, tổ chức đồn thể đề thống nhất chủ trương, thông qua mục tiêu, kế
hoạch, nội dung hội nghị, phân công nhiệm vụ cho từng tổ chức, cá nhân và dự kiến thời gian tổ chức hội nghị ở đơn vị
2 Chuẩn bị của Thủ trưởng đơn vị
- Xây dựng dự thảo báo cáo đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBCCVCNLĐ năm học 2016-2017 và các chỉ tiêu, kế hoạch, giải pháp thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018 Nội dung báo cáo cần tập trung đánh giá tình hình
thực hiện nhiệm vụ năm học; kiểm điểm, đánh giá việc thực hiện Nghị quyết Hội nghi CBCCVC NLD nam học trước và trách nhiệm của người đứng đầu trong chỉ đạo
thực hiện
- Hướng dẫn cap phòng, ban, tổ chuyên môn tổ chức Hội nghị và đăng ký danh hiệu thi đua của tập thể, cá nhân năm học 2017- 2018 (trước khi tố chức hội nghị toàn thể các đơn vị phải hoàn thành hội nghị cấp phòng ban, tổ chuyên môn)
- Xác định phương hướng và các giải pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng
cao đời sống CBCCVCNLĐ
- Đánh giá kết quả thực hiện quy chế dân chủ cơ sở trong hoạt động của đơn vị, dự
thảo mới hoặc bổ sung các nội quy, quy chế chỉ tiêu nội bộ don vi trong nam hoc mdi
- Báo cáo hoạt động tài chính của đơn vị trong năm qua, kế hoạch quản lý sử dụng tài chính trong năm tới
Trang 3- Báo cáo kết quả thực hiện phong trào thi đua năm học 2016-2017, phát động thi đua năm học 2017-2018; tổng hợp danh sách đăng ký danh hiệu thi đua của cá nhân, đơn vi
- Báo cáo tổng hợp kết quả hội nghị cấp phòng, ban, tổ chuyên môn; tổng hợp
các ý kiến, kiến nghị, đề xuất của CBCCVC NLĐ
- Chỉ đạo Ban Thanh tra nhân dân chuẩn bị báo cáo kết quả hoạt động thanh tra
năm học 2016-2017 và xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát năm học 2017-2018 Các dự thảo báo cáo nói trên cần được chuẩn bị trước đề lay ý kiến thảo luận đóng
góp, bố sung từ các phòng ban, tổ chuyên môn Các ý kiến phát biểu tại Hội nghị cần phải được chuẩn bị chu đáo, có chất lượng, tập trung bàn việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ năm học mới và các vấn đề liên quan đến quyên lợi, nghĩa vụ của CBCCVCNLĐ trong don vi
C QUY TRINH TO CHUC HOI NGHI
1 Hội nghị cấp phòng, ban, tô chuyên môn:
- Chủ tọa: Trưởng phòng, ban, tổ chuyên môn và tổ trưởng cơng đồn Chủ tọa
hội nghị chỉ định thư ký ghi biên bản - Nội dung:
+ Tổng kết đánh giá việc thực hiện nghị quyết hội nghị năm học 2016-2017; đề
ra phương hướng nhiệm vụ, giải pháp thực hiện năm học 2017-2018 của phòng, ban, tổ chuyên môn; chú trọng việc đánh giá chất lượng, hiệu quả giáo dục, những tiến bộ, hạn chế của tập thể, cá nhân
+ Thông qua toàn bộ báo cáo dự thảo do Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch công đoàn cơ sở chuẩn bị (nêu ở phần B) để CBCCVCNLĐ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến, kiến nghị, đề xuất Trong đó, đi sâu vào nội dung, giải pháp thực hiện nhiệm vụ và
việc thực hiện quy chế dân chủ của đơn vị (các ý kiến, kiến nghị của các cá nhân phải
được thư ký ghi lại bằng văn bản gửi về Thủ trưởng đơn vị và Chủ tịch CĐCS để tập hợp, giải trình trước hội nghị toàn thẻ)
+ Đăng ký các danh hiệu thi đua của cá nhân trong phòng, ban, tổ chuyên môn
năm học 2017-2018
2 Tập hợp ý kiến Hội nghị cấp phòng ban, tổ chuyên môn
Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch công đoàn chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc việc tổ chức hội nghị ở câp phòng ban, tổ chuyên môn, tổng hợp ý kiến để hoàn chỉnh báo cáo chính thức, thống nhất các nội dung cần giải trình trước hội nghị toàn đơn vi
3 Tổ chức Hội nghị toàn đơn vị
-_ Thành phần dự hội nghị: Toàn thể CBCCVCNLĐ cơ quan, đơn vi;
Trang 4- Hội nghị có Đoàn thư ký ghi biên bản và dự thảo Nghị quyết * Quy định về Ma két hội nghị: - Đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập: TÊN ĐƠN VỊ _HOINGHI | CAN BO, CONG CHUC, VIEN CHUC NAM HOC 2017-2018 - Đối với cơ sở giáo dục ngoài công lập: TÊN ĐƠN VỊ HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG NĂM HỌC 2017-2018
ssa , ngay thang 8 nam 2017 * Nội dung hội nghị
- Nội dung quan trọng của Hội nghị là việc kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết hội nghị CBCCVCNLĐ năm học trước, những việc đã làm được, chưa làm được, những chỉ tiêu đã đạt và chưa đạt, trách nhiệm của từng tô chức, cá
nhân trong đơn vị; trên cơ sở đó xây dựng chỉ tiêu phân đâu và các giải pháp thực
hiện cho năm học mới Các tô chức, cá nhân phải có cam kêt thực hiện 100% nội
dung công việc và nhiệm vụ được giao Cam kêt này được rà soát và đánh giá từng tháng, học kỳ và năm học đê làm căn cứ đánh giá, xêp loại thi đua
- Kiểm điểm việc thực hiện, triển khai thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động lớn của Đảng, Nhà nước của Ngành và của địa phương trong đơn vị sát với thực tiên, phù hợp với điêu kiện cụ thê của don vi
- Xây dựng, bố sung các quy chế hoạt động nội bộ, thu chi tai chính, quy chế chỉ
tiêu nội bộ, tiêu chuân đánh giá thi đua, khen thưởng
- Công khai kết quả thi đua năm học 2016-2017 và đăng ký thi đua tập thể, cá
nhân năm học 2017-2018
- Ký cam kết phối hợp thực hiện nhiệm vụ giữa BCH Cơng đồn và Thủ trưởng đơn vi
* Chương trình Hội nghị gồm:
1 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
Trang 5rộng thêm), chủ trì giới thiệu thư ký (biểu quyết giơ tay)
3 Thủ trưởng cơ quan báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ năm học qua và phương hướng nhiệm vụ trong năm tiếp theo (dự thảo)
4 Thông qua nội quy cơ quan, quy chế chỉ tiêu nội bộ hoặc sửa đối bổ sung (dự thảo)
5, Chủ tịch Cơng đồn báo cáo tổng kết phong trào thi đua (dự thảo)
6 Trưởng Ban Thanh tra nhân dân báo cáo kết quả công tác năm học qua và phương hướng nhiệm vụ thanh tra năm học tới, dự kiến nhân sự mới (nếu đã hết nhiệm kỳ 02 năm)
7 Thảo luận
§ Chủ trì Hội nghị tiếp thu ý kiến, giải đáp thắc mắc của CBCCVCNLĐ 9, Bầu Ban Thanh tra nhân dân; khen thưởng (nếu có)
10.Thư ký thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (chủ trì hội nghị xin biểu quyết
thông qua)
11 Tổng kết hội nghị
D TỎ CHỨC THỰC HIỆN
I.Các đơn vị hoàn thành việc tổ chức Hội nghị chậm nhất ngày 31/8/2017 các
đơn vị báo cáo lịch tô chức Hội nghị của đơn vị về Sở GD&ĐT qua Văn phòng Sở và
Thường trực Cơng đồn Ngành (trước khi tô chức hội nghị 3 ngày) để Sở và Công đoàn Ngành, chỉ đạo ở một số đơn vị để năm tình hình thực hiện quy chế dân chủ,
cũng như tâm tư, nguyện vọng của CBCCVCNLĐÐ trong Ngành
2 Sau khi tổ chức Hội nghị, chậm nhất 5 ngày các đơn vị gửi hồ sơ hội nghị về
Cơng đồn Ngành bao gôm: Bản sao biên bản hội nghị, cam kêt phôi hợp giữa chuyên môn và cơng đồn, Nghị qut hội nghị
Nhận được công văn này, yêu cầu thủ trưởng các đơn vị phối hợp với Chủ tịch