UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1072 /TB-SGDĐT-GDTX Hà Tĩnh, ngày 01 tháng 11 năm2011 THÔNG BÁO Kếtkiểmtracôngtácphổcậptháng10năm2011 Thực định số 961/QĐSGD ĐT ngày tháng10năm2011 Giám đốc Sở GD - ĐT việc kiểmtracôngtácphổcập sở Đoàn kiểmtra tiến hành làm việc đơn vị: TX Hồng Lĩnh, Nghi Xuân, Đức Thọ, Hương Khê, Kỳ Anh Cẩm Xuyên Sở thông báo số tình hình cơngtácphổcập sau: I VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ PHỔCẬPNĂM HỌC 2011 - 2012 ƯU ĐIỂM: 1.1 Về cơngtác Lãnh đạo, đạo: Cấp uỷ, quyền cấp nhận thức rõ trách nhiệm địa phương côngtác PCGDMNTNT; tập trung Lãnh đạo, đạo côngtácphổ cập; Các đơn vị quán triệt văn Quốc hội, Chính phủ côngtácphổcập giáo dục, đinh 239/TTg ngày 9/2/2010 Thủ tướng Chính phủ “Phê duyệt Đề án Phổcập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi (PCGDMNTNT) giai đoạn 2010 – 2015”; Thông tư số 32/2010/TT-BGDĐT ngày 02 tháng 12 năm 2010 Bộ GD-ĐT “Quy định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổcập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi”; định 3583/QĐ ngày 7/12/2010 UBND tỉnh “Phê duyệt kế hoạch phổcập giáo dục Mầm non cho trẻ em năm tuổi tỉnh Hà Tĩnh đến năm 2015” văn đạo Sở; Ban đạo phổcập giáo dục cấp kiện toàn, bổ sung thành phần đại diện trường Mầm non, trách nhiệm thành viên Ban đạo phân công rõ ràng, sinh hoạt BCĐ cấp đặn; việc xây dựng kế hoạch PCGDMNTNT cấp huyện xã thực đầy đủ 1.2 Việc tổ chức thực hiện: - Hầu hết đơn vị phối hợp tổ chức điều tra quy trình; liệu phiếu điều tracập nhật đầy đủ; việc xử lý số liệu đơn vị phối hợp thực tốt; - Sau hội nghị triển khai cơngtácphổcập Sở, nhiều phòng GD-ĐT tổ chức tập huấn cho trường địa bàn nên CBQL, giáo viên bậc học phổ thơng mầm non nắm vững quy trình thực cơngtácphổ cập, đặc biệt PCGDMNTNT, từ việc phối hợp thực khâu điều tra bản, nhập xử lý liệu nhịp nhàng, đảm bảo thời gian xác; - CBQL, giáo viên bậc học Mầm non có nhiều cố gắng việc thực côngtác PCGDMNTNT; đa số CBQL, giáo viên trường Mầm non xác định trách nhiệm côngtácphổcập giáo dục; nhiều đơn vị có hồ sơ PCGDMNTNT đầy đủ, điển hồ sơ trường Mầm non Kỳ Tân, Kỳ Long (Kỳ Anh), Phúc Đồng (Hương Khê), Xuân Hội (Nghị Xuân) ; MỘT SỐ TỒN TẠI, HẠN CHẾ: Việc thực nhiệm vụ phổcập giáo dục đơn vị số sai sót, tồn cần phải khắc phục 2.1 Về côngtác quản lý, đạo: - Một số trường Mầm non chưa thực đủ theo quy định thông tư 32/TT Bộ GD-ĐT hướng dẫn Sở công văn số 946/ SGDĐT - GDTX ngày 28/9/2011 Cụ thể: Hồ sơ phổcập xếp lộn xộn, thiếu khoa học, khơng có nhãn mác nên xuất trình phải thời gian tìm kiếm; số trường tự ý thêm hồ sơ hồ sơ cần thiết khác lại thiếu; có CBQL trường Mầm non nắm không vững nghiệp vụ phổcập nên lúng túng đạo, tổ chức thực báo cáo với đoàn kiểm tra; - Nội dung sinh hoạt BCĐ phổcập thể biên trùng lặp, chưa tập trung giải cơng việc quan trọng theo thời gian, thời kỳ Những nội dung có tính lâu dài như: chống bỏ học, xây dựng trường đạt Chuẩn quốc gia, giải pháp để củng cố vững kết PCGD THCS, thực lộ trình PCGDMNTNT chưa đề cập đầy đủ; số địa phương chưa đưa nhiệm vụ PCGDMNTNT vào nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội; - Đề án, kế hoạch số đơn vị chung chung, chủ yếu nêu tiêu mà chưa đưa giải pháp thực hiện; kế hoạch cơngtác rập khn; có đơn vị thiếu kế hoạch năm, kế hoạch chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt Một số văn quan trọng định phê duyệt, báo cáo sai hình thức, chồng chéo thời gian, thiếu sai ban hành, thể thức trình bày văn chưa Nhiều trường (đặc biệt trường Mầm non) loại văn đạo từ Trung ương đến cấp huyện tập hợp chưa đủ; - Việc lưu giữ hồ sơ kếtphổcập bậc học hàng năm theo quy định Sở trường THCS chưa tốt nên có tình trạng khơng xuất trình xuất trình khơng đầy đủ hồ sơ cho đồn kiểmtra 2.2 Về cơngtác điều tra, cập nhật xử lý số liệu: Việc tổ chức điều tra đơn vị đạo đồng bộ, nhiên có địa phương tổ chức điều tra riêng theo cấp học gây nên lãng phí thời gian, chồng chéo cơng việc Một vài đơn vị phiếu điều tra theo hộ gia đình Mầm non cấp học khác chưa thống số thứ tự, cập nhật thông tin cẩu thả, chưa quy định; sổ phổcập GDMNTNT thiếu độ tuổi 2005, thông tin lớp học trẻ ghi chưa quy định, số thông tin thừa; số trường Mầm non lập thêm số mẫu, danh sách quy định gây nên lãng phí biểu mẫu quy định lại thiếu Việc phối hợp trường THCS trường mầm non địa bàn để xử lý số liệu PCGDMNTNT chưa tốt nên danh sách trẻ độ tuổi 2005, 2006, 2007, 2008, 2009… trường mầm non THCS không trùng hợp dẫn đến số liệu tổng hợp biểu M1 mầm non chưa xác Hầu hết trường mầm non đăng ký đạt chuẩn năm2011 khơng có biểu M1,M2,M3 năm 2010… 2.3 Đối với PCGDMNTNT Theo quy định Thông tư số 32/2010/TT-BGDĐT Bộ GD-ĐT số trẻ cơng nhận hồn thành chương trình năm quan trọng để cơng nhận địa phương đạt chuẩn PCGDMNTNT năm Tuy nhiên, số trường Mầm non đăng ký đạt chuẩn năm2011 khơng xuất trình đủ hồ sơ trẻ tuổi năm học 2010 – 2011 II KẾ HOẠCH TRONG THỜI GIAN TỚI: Để phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế BCĐ tỉnh, Sở GD - ĐT yêu cầu đơn vị tiếp tục đạo thực tốt nội dung công việc sau: Kiểmtra việc thực đạo ngành côngtácphổcậpnăm học 2011 - 2012, đối chiếu thực tế triển khai đơn vị thời gian qua có tồn tại, thiếu sót cần kịp thời bổ sung đầy đủ theo quy định; Các đơn vị huyện, thành phố, thị xã cần kết hợp với quan thông tin đại chúng, tổ chức xã hội tăng cường côngtác truyền thông phổcập giáo dục nói chung PCGDMNTNT nói riêng; Tăng cường côngtác lãnh đạo, đạo địa phương côngtácphổcập đặc biệt phổcập giáo dục Trung học PCGDMNTNT Phòng GD-ĐT làm tốt côngtác tham mưu cho Cấp uỷ, Chính quyền địa phương việc xây dựng kế hoạch năm nhằm hoàn thành PCGDTrH trước năm 2015 lộ trình PCGDMNTNT cấp phê duyệt; Trên sở thông tư 32/2010 hướng dẫn Sở, phòng GD-ĐT, trường Mầm non đăng ký đạt chuẩn năm2011 lập hồ sơ công nhận xã phường đạt chuẩn PCGDMNTNT theo quy định; loại hồ sơ lớp tuổi sổ theo dõi trẻ, danh sách trẻ hồn thành chương trình, danh sách bàn giao trẻ cho trường Tiểu học năm học 2010 - 2011 loại hồ sơ liên quan sổ chuyển đi, chuyển đến, danh sách trẻ học trái tuyến trẻ địa phương phải lập đầy đủ; sổ phổcập phải độ tuổi 2005; Các loại hồ sơ phải có bìa, nhãn, xếp khoa học dễ tra cứu; Thông qua phần mềm phổ cập, trường Mầm non, Tiểu học, THCS địa bàn phối hợp kiểmtra kỹ số trẻ độ tuổi phổcập bậc học theo quy trình hướng dẫn; Thực thơng tư 02/2010/TT- BGDĐT ngày 11/02/2010 Bộ GDĐT Ban hành “danh mục Đồ dùng - Đồ chơi - Thiết bị dạy học tối thiểu dùng cho Giáo dục mầm non”, phòng GD-ĐT đạo trường Mầm non kiểm tra, bổ sung đầy đủ theo quy định, trước hết ưu tiên cho lớp tuổi; Trên sở góp ý đoàn kiểmtra tồn nêu, phòng GDĐT trường đối chiếu với thực tế đơn vị mình, rà sốt lại hồ sơ, đạo, thực để điều chỉnh bổ sung đầy đủ; Tập trung xây dựng CSVC trường học đảm bảo khuôn viên nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp; nghiêm túc thực quy định CSGD trẻ VSATTP trường Mầm non; Phòng GD-ĐT, trường Mầm non cần ý sưu tập loại tranh ảnh, tài liệu, tư liệu đạo, thực PCGDMNTNT để xây dựng phòng truyền thống PCGDMNTNT trường Mầm non phòng GD-ĐT; 10 Yêu cầu CBQL trường mầm non sử dụng thành thạo phần mềm phổcập EduStatis để thời gian tới chủ động cập nhật thông tin, thống kê, tổng hợp kếtphổ cập; từ năm học 2012- 2013 phận mầm non Phòng GDĐT trường mầm non tự xử lý số liệu PCGDMNTNT Côngtácphổcập giáo dục nhiệm vụ quan trọng ngành địa phương, việc thực nhiệm vụ PCGDMNTNT nhiệm vụ trọng tâm năm học Thời gian lại để tồn tỉnh đạt chuẩn PCGDMNTNT theo đề án UBND tỉnh phê duyệt khơng nhiều Sở GD-ĐT u cầu phòng GDĐT, trường THCS, Mầm non nhanh chóng khắc phục tồn tại, hoàn thành đầy đủ loại hồ sơ theo quy định để thực lộ trình đăng ký Thông báo phải phổ biến đến tất trường mầm non toàn tỉnh Nơi nhận: - UBND huyện,TP, thị xã; Phòng GD-ĐT huyện, TP, thị xã; Giám đốc, P Giám đốc; Phòng GDMN; Website ngành; Lưu VT, GDTX KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đã ký Trần Trung Dũng ... khơng đầy đủ hồ sơ cho đồn kiểm tra 2.2 Về cơng tác điều tra, cập nhật xử lý số liệu: Việc tổ chức điều tra đơn vị đạo đồng bộ, nhiên có địa phương tổ chức điều tra riêng theo cấp học gây nên... ký đạt chuẩn năm 2011 khơng có biểu M1,M2,M3 năm 2 010 2.3 Đối với PCGDMNTNT Theo quy định Thông tư số 32/2 010/ TT-BGDĐT Bộ GD-ĐT số trẻ công nhận hồn thành chương trình năm quan trọng để công... khoa học dễ tra cứu; Thông qua phần mềm phổ cập, trường Mầm non, Tiểu học, THCS địa bàn phối hợp kiểm tra kỹ số trẻ độ tuổi phổ cập bậc học theo quy trình hướng dẫn; Thực thông tư 02/2 010/ TT- BGDĐT