QTDA 3. Giai doan yeu cau - de cuong va du an kha thi 2

QTDA 3. Giai doan yeu cau - de cuong va du an kha thi 2 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ Bộ mơn Cơng nghệ Phần mềm BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN PHẦN MỀM BÀI GIAI ĐOẠN XÁC ĐỊNH Giảng viên: ĐÀO KIẾN QUỐC Mobile 098.91.93.980 Email: dkquoc@vnu.edu.vn NỘI DUNG          Mục đích Các loại tài liệu Đề cương dự án Hồ sơ nghiên cứu khả thi Tài liệu yêu cầu: Danh sách rủi ro Kế hoạch ban đầu Đề xuất Hỏi đáp MỤC ĐÍCH VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH      Nắm đủ u cầu để hình dung xác yêu cầu dự án ước lượng dự án Tìm hiểu thấu đáo vấn đề người dùng cần thiết để giải Quyết định có thực dự án hay khơng – tính khả thi Nếu thực rủi ro Bắt đầu hoạt động dự án, lập tài liệu dự án, báo cáo, mở hồ sơ dự án TÀI LIỆU DỰ ÁN        Đề cương dự án: nêu vấn đề để cấp khách hàng chấp nhận xem xét ủng hộ Nghiên cứu khả thi: chứng minh dự án thực mặt kinh tế - kỹ thuật Mục đích cấp khách hàng thơng qua Tài liệu yêu cầu: làm rõ yêu cầu,trên sở ước lượng chi phí thời gian Tài liệu cần thông qua mức người dùng Danh sách rủi ro để dự phòng, đối phó Kế hoạch ban đầu: bước để lập lịch phân bố tài nguyên sau Kế hoạch phải nhóm dự án chấp nhận Đề xuất : ước lượng ban đầu thời hạn giá thành, môi trường thực Các tài liệu có nội dung giao nhau, nhằm mục đích khác cho đối tượng khác TÀI LIỆU ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN    Đây tài liệu nhằm phác thảo nên dự án để thuyết phục cấp khách hàng xem xét để đến dự án Nội dung: nhấn mạnh vào lợi ích có, Khơng sâu vào kỹ thuật, khơng sâu vào tính khả thi (vì khơng phải lúc phải đầu tư nào), dự tốn khơng xác Cần lưu ý viết đề cương ta đứng với vai trò người đầu tư, thực tế người xây dựng đề cương người nhằm sau người thực dự án CẤU TRÚC CỦA ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN    Tên dự án Đơn vị chủ trì (phân biệt đơn vị phối hợp, đơn vị thực hiện) Các – – Căn pháp lý (các văn bản, nhiệm vụ trị đơn vị, tổ chức) Tình hình (nhiệm vụ liên quan đến dự án, trạng (về thiết bị, tổ chức người, quy trình, phần mềm, thơng tin), yêu cầu…) –  Tính cần thiết dự án Mục tiêu, phạm vi – – Mục tiêu dài hạn Mục tiêu cụ thể phù hợp với mục tiêu dài hạn  Nội dung – – –  Mô tả hiệu dự kiến – –   Mô tả nội dung chức cần đạt Mô tả tính cần đạt Mơ tả hạng mục cần thực Hiệu nghiệp vụ Hiệu kinh tế - xã hội Dự toán sơ lịch trình sơ Kết luận : kết luận lợi ích, khả thực kiến nghị cấp cho triển khai dự án  Các phụ lục Làm rõ thêm dự án không để dự án làm rối VÍ DỤ ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN    Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý văn hồ sơ công vịêc Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh X Đơn vị chủ trì: Sở KHĐT tỉnh X Các – – – –  Căn pháp lý (các văn tổ chức máy nhiệm vụ trị Sở, văn tin học hoá hành nhà nước, nghị Đại hội Đảng quan tin học hoá, Quyết định Giám đốc Sở triển khai tin học hố …) Tình hình tin học hố (thiết bị, phần mềm ứng dụng, người, liệu, sách) Tình hình nghiệp vụ (tần suất cơng văn, ngun nhân trì trệ hoạt động hành chính, xác định …) Tính cần thiết dự án: khẳng định hệ thống không đáp ứng yêu cầu thời gian tới, cần phải tin học hoá Mục tiêu phạm vi – – – Mục tiêu dài hạn: cải cách hành chính, tăng cường lực quản lý Mục tiêu cụ thể: Xây dựng phần mềm quản lý văn điều hành công việc qua mạng, Phạm vi, xây dựng phần mềm, áp dụng trụ sở Sở VÍ DỤ ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN  Nội dung – – – –  Xây dựng phần mềm với chức tính sau (quản: … Xây dựng sở liệu văn Tổ chức lại quy trình thực Chuyển giao cơng nghệ Hiệu dự kiến – – – – – Tính sẵn sàng văn bản, tìm kiếm nhanh, xác Xử lý văn dễ dàng: tiếp nhận, công bố, phân văn bản, lập hồ sơ xử lý Dễ dàng xác nhận trách nhiệm, dễ dàng kiểm soát tiến độ nội dung xử lý Xây dựng nèn nếp làm việc văn minh, công nghiệp Giảm thời gian làm việc để giảm biên chế ??? Thành lập phận dịch vụ mà tăng người VÍ DỤ ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN  Dự kiến tiến trình triển khai – – – – – –  Xây dựng đề án khả thi : tháng Chọn nhà thầu: tháng Thống thiết kế: tháng Xây dựng phần mềm: tháng Chuyển giao: tuần Đưa vào vận hành : tháng thử nghiệm, sau đưa vào thức Dự kiến kinh phí (phác thảo – khơng cần q xác) – – – – – – – Cơ sở dự toán Kinh phí làm phần mềm (giải trình theo phụ lục) Kinh phí làm liệu Kinh phí mua sắm thêm máy scanner nâng cấp mạng Kinh phí đào tạo Kinh phí quản lý (tư vấn, giám sát, nghiệm thu…) Kinh phí dự phòng (cỡ 10%) VÍ DỤ ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN  Kết – – – – Không thể không tin học hố Điều kiện muồi Nếu thực … Kính đề nghị lãnh đạo Sở xem xét cho triển khai  Phụ – – – luận lục: Phụ lục Tình hình triển khai số tỉnh bạn hiệu Phụ lục Dự toán phần mềm Phụ lục 3… TÀI LIỆU YÊU CẦU  Nếu đề cương dự án nghiên cứu khả thi để thuyết phục đầu tư tài liệu yêu cầu nhằm cho người sử dụng người phát triển  Mục đích là: – – – Xác nhận yêu cầu với khách hàng Chuẩn bị cho người phân tích thiết kế hệ thống Làm tài liệu kiểm thử  Tài liệu cần viết theo ngôn ngữ tự nhiên, cố gắng sử dụng thuật ngữ nghiệp vụ NỘI DUNG TÀI LIỆU YÊU CẦU      Giới thiệu chung: giới thiệu nhiệm vụ, tổ chức, lịch sử phát sinh vấn đề, môi trường Mục tiêu dự án Các ràng buộc Mô tả chức tính Các yêu cầu khác: tần suất giao dịch, khối lượng thông tin xử lý, người sử dụng thông tin, trường hợp     Đầu ra: xác định thông tin cung cấp cho khách hàng, báo cáo, tài liệu, tương tác với hệ thống khác Đầu vào: chưa đầy đủ cần khảo sát thêm Anh hưởng: thay đổi tổ chức hay nghiệp vụ triển khai hệ thống Nếu viết hồ sơ gọi thầu bổ sung thêm yêu cầu lực nhà thầu điều khoản ràng buộc quyền, trách nhiệm, bảo hành,,, TÀI LIỆU YÊU CẦU       Cần phối hợp với người dùng, không áp đặt tiêu chuẩn người làm tin học Phải thông báo ảnh hưởng với người sử dụng cuối thống yêu cầu với họ Có thể xác định yêu cầu qua vấn, điều tra, xác nhận qua mẫu Phải làm kỹ, tránh để sau lúc làm phải sửa lại yêu cầu, tốn Ước lượng chưa xác, cần ước lượng hai vòng Nhất thiết phải xác nhận người dùng DANH SÁCH CÁC RỦI RO    Rủi ro điều không chắn gây tổn thất xuấtdanh Mức độ No tiêu Tên rủi Biệncó pháp Mục làrolên Xác sáchTheo cácdõirủi ro ảnh hưởng Xảy giảm nhẹ thể, mức độ ảnh hưởng, dự phòng giảm nhẹ ảnh hưởng Ở giai đoạn xác định việc xác định rủi ro nhằm mục đích lập kế hoạch tổng thể … KẾ HOẠCH BAN ĐẦU      Lập kế hoạch khó xác, lập qua nhiều vòng Kế hoạch mức khả thi chấp nhận sai số tời 100% Giai đoạn kế hoạch đầu làm tài liệu yêu cầu cần phải giảm sai số tới mức 50% Đến giai đoạn phân tích lúc ước lượng thực xác hơn, sai số nên mức 25% Kế hoạch thực mức thiết kế có thể, sai số cần đạt mức 10% KẾ HOẠCH BAN ĐẦU - tiếp  Mục tiêu xác định  Xây dựng tài liệu nội kế hoạch ban đầu liên quan đến thời gian, chi phí nhân  Về nhân sự, tạo cam kết thành viên với vai trò khác – – – – Trường ban dự án (chức vụ hành chính) Người điều hành dự án Các viên ban dự án Các nhóm kỹ thuật có nhóm trưởng KẾ HOẠCH BAN ĐẦU – PHÂN RÃ CÔNG VIỆC  Dễ ước lượng  Dễ phân công theo sở trường  Dễ lập kế hoạch  Dễ kiểm soát  Tạo điều kiện suy nghĩ cách toàn diện  Phân chia công việc theo cấu trúc phân cấp từ xuống dưới, mức thấp  Phần mềm MS/Project có chức lập kế hoạch tiện KẾ HOẠCH BAN ĐẦU – PHÂN RÃ CÔNG VIỆC Dự án Quản lý văn điều hành GĐ xác định Đề cương      GĐ phân tích Tài liệu yêu cầu Mức độ phân rã: Khi đủ rõ ràng Đủ biết giao cho người thực cụ thể Đủ để ước lượng chi phí, thời gian nhân lực Đủ để xác định thời gian biểu 3.GĐ thiết kế Kế hoạch ban đầu  … … Với công việc cần phải rõ – – – Thời gian Nhân lực Nỗ lực = Nhân lực x thời gian (người tháng) KẾ HOẠCH BAN ĐẦU – PHÂN RÃ CÔNG VIỆC     Xác định thứ tự logic công việc theo thời gian (sơ đồ PERT tương đương biểu đồ Gantt) Xác định đường găng (critical path) Tính giá thành tổng thể dự án Lập lịch      Tài liệu kế hoạch ban đầu Giới thiệu nhóm dự án (khơng cần nêu tên) mà mơ tả vị trí, vai trò quan hệ Viết dạng sơ đồ tổ chức Xác định chế độ review lập báo cáo, xây dựng mẫu tài liệu, xác định đường tài liệu Các kết chuyển giao yêu cầu Bảng phân công công việc (tài liệu nội bộ) KẾ HOẠCH BAN ĐẦU – PHÂN RÃ CÔNG VIỆC Stt Tên công việc Thời gian Nhân lực Nỗ lực Chi phí CV cần làm trước ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NGƯỜI DÙNG  Đóng vai trò tài liệu dự thầu dự án thuê làm phần mềm  Ở giai đoạn xác định, đề xuất giải pháp mức cho phân tích khơng phải cho phải đề xuất cho thiết kế  Lưu ý chưa hình dung hết tính phức tạp nên đề xuất chi phí thường bị tính khơng đủ, thấp thực tế CẤU TRÚC TÀI LIỆU ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NGƯỜI DÙNG   Muc tiêu tài liệu Các nội dung – – – – Đơn xin dự thầu, tổng quan chung tài liệu Trang bìa mục lục Phạm vi : vấn đề cần giải quyết, khơng dễ gây hiểu lầmnhững mục tiêu chính, người tham gia, vai trò dự án tổng thể, đánh giá tiến triển giai đoạn tới Tính ưu việt , chứng minh khả đáp ứng – – – – – – – Tài (kinh phí, phân tích, ngân sách nguồn vốn, thời hạn dự tính) Kế hoạch : điểm mốc, Các kết chuyển giao Nghiệm thu Các giải pháp để so sánh Ràng buộc Giải thích thuật ngữ TĨM TẮT BÀI GIẢNG Giai đoạn xác định quan trọng để mở dự án Có mốc cần đạt  Quyết định nên hay không nên đầu tư cho dự án  Xây dựng yêu cầu thông qua người dùng  Lên kế hoạch ban đầu với trí thành viên nhóm dự án  Tài liệu đề xuất giải pháp thông qua HỎI VÀ ĐÁP HẾT BÀI CHÚC HỌC TỐT ... thời gian nhân lực Đủ để xác định thời gian biểu 3.GĐ thi t kế Kế hoạch ban đầu  … … Với công việc cần phải rõ – – – Thời gian Nhân lực Nỗ lực = Nhân lực x thời gian (người tháng) KẾ HOẠCH BAN ĐẦU... HOẠCH BAN ĐẦU - tiếp  Mục tiêu xác định  Xây dựng tài liệu nội kế hoạch ban đầu liên quan đến thời gian, chi phí nhân  Về nhân sự, tạo cam kết thành viên với vai trò khác – – – – Trường ban dự... không (khả thi) phương diện kinh tế, kỹ thuật Nếu chi phí lợi ích Hồ sơ nghiên cứu khả thi xem pháp lý, tính cần thi t dự án, mục tiêu phạm vi nêu chấp thuận Dự án khả thi bao gồm phần nội dung đề