Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Khóa luận tốt nghiệp)

Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xâp lắp 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Vai trị 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.2 Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.2 Giá thành sản phẩm 10 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành 10 1.2.2.2 Phân loại giá thành 11 1.2.3 Mối quan hệ chi phí giá thành 13 1.3 Công tác kế toán sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 15 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 16 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKTX) 17 1.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 1.3.3.2 Kế tốn tậphợp chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 19 1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 23 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3.3.5 Kế toán thiệt hại sản xuất 25 1.3.3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 26 1.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (KKĐK) 27 1.3.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp – TK 621 27 1.3.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp – TK 622 28 1.3.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng – TK 623 28 1.3.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung –TK 627 28 1.3.4.5 Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 28 1.4 Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm DNXL 29 1.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ 29 1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 30 1.4.2.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh 30 1.4.2.2 Đánh giá theo giá trị dự tốn mức độ hồn thành SPXL 30 1.4.3 Các phương pháp tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 32 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.4.5.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 32 1.4.5.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 32 1.4.5.3 Phương pháp tỷ lệ chi phí 33 1.4.5.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 33 1.4.5.5 Phương pháp tính giá thành định mức 34 1.4.4 Kế toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 34 1.4.4.1 Tài khoản sử dụng – TK 154 34 1.4.4.2 Quy trình hạch tốn số hoạt động kinh tế chủ yếu 35 1.4.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương thức khốn doanh nghiệp xây lắp 36 1.5 Sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 39 1.5.1 Hình thức nhật ký chứng từ 39 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 40 1.5.3 Hình thức nhật ký chung 41 1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ 42 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 43 2.1 Đặc điểm tình hình chung Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 43 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 43 2.1.2 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Xí nghiệp 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động Xí nghiệp 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế tốn Xí nghiệp 47 2.1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán 47 2.1.4.2 Đặc điểm công tác kế tốn Xí nghiệp 48 2.1.4.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 50 2.1.4.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 51 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 52 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 52 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.2 Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng 53 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 53 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 53 2.2.3 Quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 54 2.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 54 2.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 59 2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 66 2.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 71 2.2.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí để tính giá thành 82 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 83 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành 83 2.2.4.2 Kỳ tính giá thành 83 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.2.4.3 Xác định sản phẩm dở Xí nghiệp 83 2.2.4.4 Phương pháp tính giá thành 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 88 3.1 Sự cần thiết hoạn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 88 3.2 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 89 3.2.1 Những ưu điểm 89 3.2.2 Những mặt hạn chế 91 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 93 3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ 93 3.3.2 Giải pháp 2: Hồn thiện sổ sách kế tốn 94 3.3.3 Giải pháp 3: Về cách lập Bảng phân bổ tiền lương 95 3.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phương pháp quản lý hạch tốn chi phí 97 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.3.5 Giải pháp 5: Nâng cao hiệu sử dụng máy tính cơng tác kế toán 98 KẾT LUẬN 99 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu mẫu 2.1: Giấy yêu cầu vật tư 55 Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho 56 Biểu mẫu 2.3: Bảng kê toán tạm ứng 57 Biểu mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621 .58 Biểu mẫu 2.5: Sổ TK 621 59 Biểu mẫu 2.6: Hợp đồng giao khoán 61 Biểu mẫu 2.7: Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành .62 Biểu mẫu 2.8: Bảng chấm công 63 Biểu mẫu 2.9: Bảng toán tiền lương (bộ phận thuê ngoài) 64 Biểu mẫu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 622 65 Biểu mẫu 2.11: Sổ TK 622 66 Biểu mẫu 2.12: Bảng kê toán tạm ứng 68 Biểu mẫu 2.13: Phân bổ chi phí SCLTSCĐ cho cơng trình sử dụng 69 Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 623 70 Biểu mẫu 2.15: Sổ TK 623 71 Biểu mẫu 2.16: Danh sách lao động tiền lương 73 Biểu mẫu 2.17: Bảng toán tiền lương 74 Biểu mẫu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương 75 Biểu mẫu 2.19: Phiếu xuất kho 77 Biểu mẫu 2.20: Bảng đăng ký trích khấu hao 78 Biểu mẫu 2.21: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho cơng trình 79 Biểu mẫu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 627 81 Biểu mẫu 2.23: Sổ TK 627 82 Biểu mẫu 2.24: Sổ TK 154 84 Biểu mẫu 2.25: Sổ nhật ký chung tháng 1/2004 85 Biểu mẫu 2.26: Sổ nhật ký chung tháng 2/2004 86 Biểu mẫu 2.27: Sổ nhật ký chung tháng 3/2004 87 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .18 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp .19 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn chi phí máy thi công (tổ chức máy thi công riêng biệt) 21 Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí máy thi cơng doanh nghiệp xây lắp 21 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi phí máy thi công (không tổ chức máy thi công riêng biệt) 22 Sơ đồ 1.6: Hạch tốn chi phí máy thi cơng th ngồi 23 Sơ đồ 1.7: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn thiệt hại sản xuất DNXL .25 Sơ đồ 1.9: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX 26 Sơ đồ 1.10: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 29 Sơ đồ 1.11: Hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị giao khoán 37 Sơ đồ 1.12: Hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị nhận khoán xây lắp 38 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 39 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ 40 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 41 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý Xí nghiệp 45 Sơ đồ 2.2: Tổ chức Bộ máy kế toán Xí nghiệp 48 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN 11-3 thuộc Cơng ty CP Sơng Đà 11 (Kế tốn máy) 50 Sơ đồ 2.4: Quá trình hoạt động thi cơng cơng trình 51 10 Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết mà thực tế đặt không Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Nhận xét đánh giá công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 Thời gian thực tập Xí nghiệp Sơng Đà 11-3, giúp đỡ chú, anh chị Ban kế tốn Em tìm hiểu, thu nhận kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu khơng nhiều, song với nhiệt tình thân lịng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức học trường vào cơng tác kế tốn Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đưa ý kiến nhận xét cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 Qua nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn xí nghiệp, em nhận thấy xí nghiệp có ưu điểm sau: 3.2.1 Những ưu điểm * Về tổ chức máy quản lý Xí nghiệp xây dựng máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các Ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế công trường Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công luôn cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp Từ đó, tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động lắp đặt thi cơng quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín xí nghiệp thị trường - Mơ hình quản lý trực tuyến chức giúp cho xí nghiệp phát huy khả sẵn có thân khắc phục nhược điểm tồn - Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải công việc thuộc phạm vi chức - Chế độ thủ trưởng trách nhiệm cá nhân thực nghiêm ngặt 109 * Về tổ chức sản xuất Xí nghiệp áp dụng khốn gọn đến đội thi cơng nên Xí nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội cơng trình thi cơng Đồng thời phối hợp chặt chẽ giữâ Ban đảm bảo cho xí nghiệp khối thống nhất, góp phần với đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp * Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn xí nghiệp tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, cơng tác kế tốn làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài xí nghiệp * Về cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác kế tốn xí nghiệp thực thể phát huy vai trò việc cung cấp thông tin - Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Xí nghiệp có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán sửa đổi bổ sung theo thơng tư 89/2002 TT-BTC Bộ Tài Chính Xí nghiệp sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả u cầu quản lý xí nghiệp Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Về hệ thống sổ sách kế tốn Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung Hình thức kế tốn khơng phải lập nhiểu sổ sách kế tốn Hiện nay, xí nghiệp sử dụng phần mềm SAS, tức kế toán vào chứng từ gốc, nhập số liệu vào máy Máy tính tự động lên sổ kế tốn liên quan (sổ chi tiết tài khoản, sổ tài khoản) cuối Sổ Nhật ký chung Vì thế, cơng việc kế tốn khơng q nhiều mà địi hỏi độ xác khâu đầu 110 Các mẫu biểu kế toán áp dụng phần nhiều theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Hệ thống sổ sách xí nghiệp trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị - Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu kho xí nghiệp ln quản lý chặt chẽ cung cấp đầy đủ cho cơng trình Hơn nữa, nguyên vật liệu mua sử dụng cho cơng trình nên thuận tiện cho kế tốn ghi sổ nhanh chóng dễ dàng giảm bớt phần chi phí quản lý xí nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xí nghiệp chiếm tỷ trọng thấp giá thành cơng trình, nên việc tập hợp, tính tốn khoản mục chi phí cho cơng trình đơn giản xác Chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại xí nghiệp, kế tốn cơng trình theo dõi chi phí nhân cơng cách chặt chẽ, xác thơng qua Bảng chấm cơng, Hợp đồng khốn, Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Và cuối tháng kế toán lập Bảng toán tiền lương cho đối tượng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, ngồi đội xí nghiệp cụ thể, rõ ràng, ngồi cịn giúp cho kế tốn xí nghiệp giảm bớt khối lượng lớn cơng việc cuối tháng Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động, khai thác nội lực xí nghiệp nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động Như vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho cơng ty Chi phí sử dụng máy thi cơng: Khoản mục chi phí tập hợp riêng cho cơng trình hạch tốn tương đối xác Chi phí sản xuất chung: Tại xí nghiệp, khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình kế tốn hạch tốn riêng cho cơng trình đó, nên tương đối xác, nhanh chóng hiệu giúp cho cơng tác tính giá thành thuận tiện * Về việc áp dụng hệ thống máy tính hạch tốn XN Việc áp dụng phần mềm kế tốn, giúp cho khối lượng cơng việc mà kế toán phải làm giảm nhiều Điều cho thấy tiếp cận với công 111 nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất xí nghiệp nhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế toán giúp ích nhiều việc xử lý, lưu trữ thơng tin kế tốn 3.2.2 Những mặt hạn chế Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp phát huy vai trị năm qua Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đó, việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cịn số tồn định * Về luân chuyển chứng từ Do thời gian thi cơng cơng trình dài xí nghiệp có đội cơng trình hoạt động địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo ngày phát sinh chứng từ khơng kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý định đồng thời ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp * Về cơng tác hạch tốn chi phí - Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí kế tốn tập hợp riêng cho cơng trình theo dõi mã số tài khoản riêng Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn hạch toán nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi cơng phần tiền thuê máy thi công Làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 70 % giá thành cơng trình Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh Điều làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao - Hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm: Đối với cơng trình, kế tốn xí nghiệp phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình thời hạn 112 định đó; năm, năm,…Phần chi phí bảo hành cơng trình hạch tốn vào tài khoản 641 Ở xí nghiệp khơng tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình Điều làm cho việc tính giá thành cơng trình xây lắp khơng xác - Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp chiếm tỷ trọng không nhiều, nhiên với phương thức khốn gọn cho cơng trình nên cơng việc kiểm tra lượng vật tư cho cơng trình khơng đơn giản Hơn nữa, kế toán vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến cơng việc hạch tốn đúng, đủ, xác chi phí ngun vật liệu cho cơng trình Dẫn đến việc dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình tính giá thành dự tốn cho cơng trình gặp bất lợi * Về sổ sách kế tốn Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung nên sổ sách không nhiều Tuy nhiên, theo quan sát thực tế số mẫu sổ chưa chuẩn theo mẫu quy định Bộ Tài Chính quy định đơn giản hóa nhiều Ví dụ sổ TK Sổ chi tiết tài khoản gần tương tự * Về cách lập Bảng phân bổ tiền lương Kế tốn xí nghiệp đơn giản hóa việc lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Tức cột ghi Nợ TK, kế tốn khơng chi tiết khoản mục chi phí phân bổ cho cơng trình mà lập chung chung (Bảng phân bổ tiền lương xí nghiệp trình bày bài) Điều ảnh hưởng đến cơng việc tập hợp chi phí để tính giá thành cơng trình phận kế tốn giá thành phức tạp lâu Và xí nghiệp hạch tốn tiền lương trả cho lao động thuê vào TK 335 mà TK 334 (3342) không theo nội dung hạch toán tài khoản 335-Chi phí phải trả * Ngồi ra, Xí nghiệp cịn tồn sau: Hiện nay, xe chạy, máy thi công phục vụ cho cơng trình xí nghiệp khơng nhiều, Xí nghiệp phải thuê Khoản chi phí thuê nhiên liệu cho xe chạy cao, việc đưa đến cơng trình khó khăn cơng trình 113 thường xa địa hình lại khơng thuận lợi Nên làm cho khoản chi phí dịch vụ mua ngồi tính vào chi phí chung xí nghiệp lớn 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty cổ phần Sơng Đà nói chung xí nghiệp Sơng Đà nói riêng, phải làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ Thực tế tình hình xí nghiệp, cho phép em đề xuất số ý kiến nhằm hướng tới việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau: 3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định xí nghiệp đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ Ban kế tốn xí nghiệp theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi xí nghiệp nên cử nhân viên thường xun xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ 3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế tốn Nhìn chung sổ sách kế tốn xí nghiệp không nhiều với việc lập theo mẫu riêng xí nghiệp nên việc ghi chép tỉ mỉ rõ ràng Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế tốn, địi hỏi kế toán cần phải thực tốt hạch toán ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc Sổ sách kế tốn xí nghiệp nên theo mẫu Bộ Tài quy định để rõ ràng mẫu sổ SỔ CÁI Năm… Tên tài khoản… Số hiệu… 114 Ngày ghi sổ Chứng từ Số NT Trang sổ NKC Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang … Cộng chuyển sang trang sau SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản:…… Đối tượng:…… Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng Số phát sinh Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh … - Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 3.3.3 Giải pháp 3: Về cách lập bảng phân bổ tiền lương - Bộ phận kế tốn tiền lương xí nghiệp nên hạch tốn lại khoản tiền lương trả cho lao động thuê tài khoản sử dụng-TK 3342 cho phù hợp với nội dung nguyên tắc hạch toán tài khoản, kế toán phản ánh sau: 115 Nợ TK 622 Có TK 334 (3342) - Về Bảng phân bổ tiền lương: Kế toán lập lại bảng phân bổ tiền lương theo mẫu quy định Bộ Tài Chính, thuận tiện cho kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình Trích mẫu bảng phân bổ tiền lương BHXH: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 116 117 3.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phương pháp quản lý hạch tốn chi phí - Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí khơng phải cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế hao hụt bảo quản, thi cơng vận chuyển Vì vậy, để thực mục tiêu này, xí nghiệp nên: Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển đặc biệt khâu thi công Để đảm bảo u cầu đó, trước hết xí nghiệp cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ thời gian dài với địa điểm thời gian giao nhận vật tư xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi cơng cơng trình Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi cơng hạn chế tình hình hao hụt vật tư bảo quản thời gian dài - Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí làm tăng giá thành cơng trình kế tốn hạch tốn khơng Để thuận tiện cho việc tính tốn tỷ trọng loại chi phí tổng giá thành cơng trình, kế tốn tiến hành hạch tốn khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp, xí nghiệp cần có định cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí khoản chi phải có chứng từ xác minh,… - Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi cơng phục vụ cho cơng trình xí nghiệp lớn Vì xí nghiệp cần phải có kế hoạch dự tốn chi phí phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ cơng trình cho hợp lý Bằng cách đầu tư mua sắm thuê loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, đại Mặc dù chi phí th cao cơng suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng - Khoản chi phí bảo hành cơng trình hạch tốn sau: + Tính trước chi phí bảo hành cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 641 (6415) 118 Có TK 335 (3351) - Chi phí phát sinh thời gian bảo hành cơng trình: + Trường hợp khơng có phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 111, 152, … + Trường hợp có phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 336, 111, 112, … - Hết thời gian bảo hành cơng trình: + Nếu số trích trước chi phí bảo hành cơng trình lớn chi phí thực tế, số chênh lệch tính vào thu nhập khác: Nợ TK 335 (3351) Có TK 711 + Nếu số trích trước chi phí bảo hành cơng trình nhỏ chi phí thực tế, số chênh lệch kế tốn phản ánh: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) - Kết thúc thời gian bảo hành công trình giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351) Có TK 154 3.3.5 Giải pháp 5: Nâng cao hiệu sử dụng máy tính cơng tác kế tốn Trong điều kiện cơng nghệ thơng tin phát triển nay, với phần mềm hữu ích, khơng vận dụng tối đa tiềm lực kế tốn xí nghiệp phải nhiều thời gian cho việc tính tốn, số lượng nhiều nên số liệu cung cấp khơng phản ánh kịp thời Vì thế, công ty cần cập nhật thông tin phần mềm kế toán 119 KẾT LUẬN Khẳng định lại rằng, để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường canh tranh gay gắt xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hồn thiện Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết đặt đòi hỏi nhà quản lý phải quan tâm để nghiên cứu, phân tích đưa phương hướng tốt phục vụ cho quản lý, làm sở cho việc nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Do đó, hồn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói chung Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 nói riêng cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế Hơn nữa, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, xác, kịp thời chi phí giá thành sản phẩm mà giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí cách tối đa, tăng lợi nhuận phát huy khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển ngày nay, doanh nghiệp cần nhanh chóng, mau lẹ, ứng dụng khai thác triệt để thành tựu để khơng ngừng đổi nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cụ thể cơng tác vi tính hóa hạch tốn kế tốn Nhận thức cần thiết đó, thời gian thực tập Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 11, em sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn Xí nghiệp chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 11” 120 Trong thời gian thực tập Xí nghiệp, giúp đỡ, bảo tận tình đội ngũ kế tốn Xí nghiệp với hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo, em hồn thành Luận văn Tuy nhiên, đề tài rộng, phức tạp, thời gian thực khả tiếp cận thực tế nhiều hạn chế nên viết chưa thể giải triệt để vấn đề Do vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô, cô chú, anh chị Ban kế tốn Xí nghiệp để em hồn thành tốt Luận văn tôt nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đặng Ngọc Hùng trực tiếp hướng dẫn em thầy cô Khoa, đội ngũ cán kế tốn Xí nghiệp tận tình giúp đỡ em trình thực tập viết Luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên thực Trương Thị Thúy Nga 121 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DNXL Doanh nghiệp xây lắp SPXL Sản phẩm xây lắp CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SXC Sản xuất chung NC Nhân công MTC Máy thi công BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng SCL Sửa chữa lớn 122 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất tài năm - 2003 Giáo trình Kế tốn tài Chủ biên: PGS TS Ngơ Thế Chi PGS TS Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất tài năm - 2003 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Chủ biên: Nguyễn Thị Đơng Nhà xuất tài năm - 2003 Sách Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Nhà xuất Tài năm – 2003 123 ... LÝ LUẬN CƠ BẢN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. .. cơng thức giá thành ta thấy, khoản chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm mà chi phí sản xuất gồm toàn khoản chi kỳ phục vụ cho xây dựng doanh... chi phí sử dụng máy thi công 66 2.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 71 2.2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành 82 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp