Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên

Ngoài lời mở đầu và kết luận. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên

LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình nước ta mở cửa bắt kịp kinh tế giới mặt kinh tế, trị, xã hội đất nước có nhiều thay đổi Đặc biệt Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO kinh tế nước ta có nhiều hội song thách thức gặp phải nhỏ Các doanh nghiệp nước chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý sở cải tiến phương pháp quản lý, đổi công nghệ, giảm giá thành sản phẩm, phát triển nguồn nhân lực hệ thống phân phối, xây dựng thương hiệu, tăng cường hợp tác, chủ động nắm bắt thông tin vận hành thương mại quốc tế… giải pháp quan trọng nhằm để tận dụng hội giảm thiểu đến mức tối đa nguy thách thức Muốn nắm bắt hội thời kinh doanh doanh nghiệp không ngừng nâng cao công việc kinh doanh mà với phải tổ chức cấu máy kế toán phù hợp, phải đơn giản lại hiệu Trong phần hành kế toán phải tổ chức hợp lý theo quy định chế độ, đồng thời phải phù hợp với tổ chức lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng, chiếm quan tâm lớn nhà quản lý khâu cuối trình kinh doanh Kết phần hành kế toán phản ánh hiệu làm ăn doanh nghiệp, từ doanh nghiệp đưa đường lối kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ xác kịp thời hoạt động doanh thu xác định đắn kết kinh doanh điều kiện tiên tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên, nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên” Phạm vi đối tượng nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên - Đối tượng Nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun Phương pháp nghiên cứu Khi nghiên cứu công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên , em dùng phương pháp điều tra bảng hỏi, vấn người lao động, phát phiếu vấn, thống kê, phân tích, tổng hợp đối chiếu số liệu để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đóng góp đề tài Nghiên cứu cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun để tìm mặt tích cực, mặt hạn chế đề giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Nguồn tài liệu nghiên cứu - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa - Tài liệu phòng tài kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Trong trình thực tập em nhận dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo mơn kế tốn, trực tiếp ThS Nguyễn Thúy Ngà, với anh chị phòng kế tốn công ty Do thời gian thực tế chưa nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy cô giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun góp ý để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Diệu Linh CHƯƠNG 1 Tổng quan Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ngày 23/7/2001 Cơng ty thức thành lập với tên gọi Doanh nghiệp tư nhân Bình Nguyên theo Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số 0102003021, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp, với số vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng Trụ sở số 43, Nguyễn Du, Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh Cùng với phát triển lớn mạnh mình, ngày 02/10/2009 cơng ty chuyển đổi thành Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên (GCN ĐKKD số 0102003021) với số vốn điều lệ tăng lên là: 100.000.000.000 đồng Qua năm chuyển đổi, cơng ty có bước phát triển đáng kể hiên năm 2012 Công ty tạo dựng thương hiệu nhãn hàng riêng thị trường nước uống Tính đến nay, tháng 11/2012 Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên trải qua 11 năm thị trường *Ngành nghề kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103041063 với lĩnh vực kinh doanh là: - Kinh doanh bê tông sản phẩm tư xi măng thạch cao - Kinh doanh sắt, thép, gang - Bán bn xi măng - Đại lí mua, bán, kí gửi hàng hóa - Tư vấn đầu tư (khơng bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, chứng khốn, kiểm toán - Dịch vụ nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống (khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phòng hát karaoke, vũ trường) - Dịch vụ phục vụ đồ uống (không bao gồm kinh qoanh quán bar) - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng - Kinh doanh dịch vụ vận tải ôtô - Cho thuê ô tô - Cho th máy nóng lạnh - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khống, xây dựng - Buôn bán hàng điện lạnh phụ kiện, vật tư lĩnh vực khai khoáng - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty * Chức năng: Là đơn vị hoạt động lĩnh vực thương mại bán mặt hàng gia xây dựng, hoạt động lĩnh vực thương mại kinh doanh hàng gia dụng vật liệu xây dựng, Sản phẩm kinh doanh chính: Thép tròn xây dựng loại từ 6 - 32, xi măng (xi măng Hải Phòng, xi măng Bút Sơn, xi măng Tân Quang, xi măng Nghi Sơn, xi măng Bỉm Sơn ) loại lợp (tơn màu dập sóng, tơn Hoa Sen, Tôn PU lớp, tôn mát ) loại vật liệu xây dựng khác theo nhu cầu khách hàng * Nhiệm vụ Cũng công ty khác cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun phải nộp thuế chấp hành theo quy định nhà nước Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên chuyên kinh doanh mặt hàng gia dụng xây dựng Bởi vậy, doanh thu cơng ty doanh thu thương mại Công ty phải nộp 10% thuế GTGT khoản doanh thu Đối với khoản chi phí cơng ty mua vào để thực tư vấn chịu thuế GTGT 10% Bên cạnh cơng ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp thuế môn theo quy định nhà nước Ngồi nhiệm vụ nhà nước cơng ty có nhiệm vụ theo dõi, tốn lương chế độ khác cho công nhân viên công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun doanh nghiêp hoạt động theo hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân đầy đủ hạch toán kinh tế độc lập Hoạt động theo luật Doanh nghiệp Điều lệ tổ chức hoạt động Đại hội đồng cổ đông thành lập thông qua Cơ cấu tổ chức, quản trị, điều hành kiểm sốt cơng ty thể qua sơ đồ sau: Hội đồng thành viên Tổng giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phòng TcKế tốn Phòng TCHành Phòng Bán hàng Phòng Bán hàngKinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Hội đồng thành viên: thành viên, quan định cao công ty Thành viên tổ chức định người đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành viên Điều lệ công ty quy định cụ thể định kỳ họp Hội đồng thành viên, họp hội đồng thành viên bất thương: Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm dài hạn Công ty; Thảo luận thơng qua Báo cáo tài năm, thông qua báo cáo hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt tình hình sản xuất kinh doanh hàng năm; Bầu bãi miền thành viên Hội đồng thành viên, ban kiểm soát; Quyết định số lợi nhuận trích lập Quỹ, bổ sung vốn, cổ tức chia hàng năm cho cổ đông Tổng giám đốc: Là hội đồng thành viên Công ty bầu Tổng giám đốc nhân danh Công ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty phù hợp với pháp luật Việt Nam, Nghị hội đồng thành viên hoạt động, chiến lược phát triển Công ty Giám đốc: Là đại diện pháp nhân, giữ vai trò chủ đạo có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật hoạt động Công ty Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, phân công lĩnh vực công tác cụ thể, chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực phân công, giám đốc uỷ quyền thay mặt trường hợp cần thiết Phòng kế tốn: Tổ chức cơng tác theo kế tốn chế độ kế tốn hành, đảm bảo thơng tin đưa xác, kịp thời Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch tiền lương Doanh nghiệp Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác kinh doanh Xây dựng kế hoạch kinh doanh giá bán sản phẩm Tăng cường mở rộng thị trường Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc DN việc tuyển dụng, đào tạo quản lý người lao động Triển khai kế hoạch an toàn lao động, vệ sinh mơi trường Phòng bán hàng: Chịu trách nhiệm giao dịch bán sản phẩm thị trường 1.4 Kết kinh doanh Tình hình tài chính, kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên thể báo cáo tài hàng năm Để hiểu rõ tình hình tài cơng ty, ta so sánh kết kinh doanh năm gần 2009, 2010,2011: Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên năm 2009,2010,2011 Nội dung Năm 2009 ( VNĐ) 1.DTT bán hàng cung cấp dịch vụ 116.324.554.486 2.Giá vốn hàng bán 111.324.442.355 3.LN gộp bánh hàng CCDV 5.600.112.131 Năm 2010 (VNĐ) Năm 2011 (VNĐ) 129.614.732.222 110.440.545.228 123.115.144.188 104.439.956.508 6.499.579.034 6.000.588.720 560.848.243 462.719.936 4.Doanh thu hoạt động tài 490.457.235 5.Chi phí tài 434.578.908 499.904.188 339.124.028 6.Chi phí bán hàng 3.058.924.324 3.828.676.394 3.565.785.346 7.Chi phí quản lý DN 1.576.189.662 1.701.180.773 1.662.718.948 8.Lợi nhuận từ 1.020.876.472 1.030.674.922 895.680.334 HĐKD 9.Thu nhập khác 389.234.962 839.306.851 507.862.554 10.Chi phí khác 64.768.436 212.209.635 84.076.184 324.466.256 627.097.216 423.786.370 1.657.772.138 1.319.466.704 336.335.682 414.443.035 329.866.676 1.009.007.046 1.243.329.104 989.600.028 11.Lợi nhuận khác 12.Tổng LN kế tốn trước thuế 13.Chi phí thuế thu nhập DN 14.Lợi nhuận sau thuế 1.345.342.728 Nguồn: Trích từ Báo cáo kết kinh doanh năm 2009 – 2011 Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Qua so sánh báo cáo kết kinh doanh ta thấy: Doanh thu bán hàng dịch vụ năm 2011 tăng 17,36% tương ứng tăng 19.174.186.994đ so với năm 2010, giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 17,88% tương ứng tăng 18.675.187.680đ so với năm 2010 Điều chứng tỏ công ty mở rộng quy mô tiêu thụ mặt hàng giúp lợi nhuận gộp tăng 498.990.314đ Doanh thu hoạt động tài năm 2011 tăng so với năm 2010 (tăng 21,21% tương ứng tăng 98.128.307đ) Tuy nhiên chi phí tài năm 2011 tăng nhiều so với năm 2010 (tăng 160.780.160đ, lớn phần doanh thu tăng).Điều cho thấy doanh nghiệp chưa thực quản lý tốt phần chi phí tài Chi phí bàn hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng, nhiên tốc độ tăng không lớn, chi phí bán hàng tăng 7,37%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 2,31%.Lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý tính theo lương cố định + phần trăm doanh thu bán hàng Do việc chi phí tăng phù hợp với việc công ty tăng doanh thu bán hàng năm 2011 so với năm 2010 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2011 tăng 134.994.588đ so với năm 2010 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 338.305.434đ, chi phí thuế tăng 84.576.359đ, lợi nhuận sau thuế tăng 253.729.076đ Như vậy, nhìn chung kết kinh doanh năm 2011 tăng so với năm 2010, chứng tỏ việc mở rộng quy mô mặt hàng kinh doanh cơng ty đắn Tuy nhiên thấy tỷ lệ tăng giá vốn cao so với tỷ lệ tăng doanh thu bán hàng.Công ty cần nghiên cứu, xem xét để tìm biện pháp giúp tiết kiệm chi phí giá vốn nhiên phải đảm bảo tiêu chất lượng hàng đầu Tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 2.1 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun - Chế độ kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun áp dụng là: Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa & nhỏ Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Thời gian làm báo cáo cửa hàng chưa có thống nhất, làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp sau Do đó, kế tốn đơi thiếu hụt thơng tin, làm chậm tiến độ hạch tốn xác định kết kinh doanh phòng kế tốn Những nhược điểm công ty cần quan tâm cần khắc phục giúp công ty phát triển ngày vững mạnh hơn, đạt hiệu kinh doanh cách tốt nhất, đáp ứng thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng giúp nâng cao chất lượng đội ngũ cán công nhân viên Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: SV: Trần Quốc Hùng 96 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên công ty thương mại đơn thuần, việc lưu thơng hàng hóa chức mà tiêu thụ hàng hóa khâu vận động cuối cùng, có tính chất định đến doanh thu, lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh tồn cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty coi trọng, đặc biệt kế toán bán hàng Có thể khẳng định việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng cần thiết công ty, để giúp nâng cao hiệu kinh doanh đạt mục tiêu cơng ty đề Hồn thiện kế tốn bán hàng giúp cơng ty quản lý chặt chẽ trình bán hàng hóa, phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình cơng nợ, tốn với người mua…Từ giúp cơng ty tránh tổn thất, đẩy nhanh khả thu hồi vốn, đánh giá xác hiệu kinh doanh cơng ty Đồng thời hồn thiện kế toán bán hàng giúp cho tài liệu mà kế tốn cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty xác hơn, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá đắn q trình hoạt động cơng ty Từ đó, có biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mặt khác, cạnh tranh khốc liệt thương trường buộc doanh nghiệp phải ln tìm hướng kinh doanh để đem lại lợi ích cho doanh nghiệp cạnh tranh Bộ phận kế tốn nhận phải thức rõ trách nhiệm khơng cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý mà phải nhà tư vấn, góp ý xây dựng hệ thống kế toán lựa chọn phương án kinh doanh phù hơp giúp người quản trị đưa định kịp thời lựa SV: Trần Quốc Hùng 97 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp chọn phương án kinh doanh tốt Như vậy, phòng kế tốn phòng kinh doanh phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo chiến lược giá cả, tiếp thị hợp lý có hiệu 3.2.Nguyên tắc hoàn thiện: 3.2.1.Hoàn thiện đảm bảo yêu cầu phù hợp Mỗi công ty mang đặc điểm hoạt động, tổ chức, kinh doanh riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo vừa phù hợp với chế độ hành, vừa phù hợp với công ty Yêu cầu hệ thống kế toán trở thành ngun tắc, hồn thiện cơng tác kế tốn cần tơn trọng ngun tắc Đối với việc bán hàng yêu cầu thể phù hợp doanh thu chi phí 3.2.2.Hồn thiện đảm bảo kế tốn xác kịp thời Kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cho nhà quản trị, từ đưa định hoạt động kinh doanh Do vây, thông tin cung cấp đòi hỏi phải có độ xác cao, cập nhật nhanh chóng, kịp thời đảm bảo hiệu cho công tác quản lý Đặc biệt điều kiện kinh tế bùng nổ thông tin cần thiết phải hồn thiện máy kế tốn đảm bảo thơng tin xác kịp thời 3.2.3.Hồn thiện kế tốn thống nhất, tiết kiệm, hiệu Hồn thiện máy kế tốn theo hướng thống chế độ kế tốn tồn cơng ty ngành thương mại, giúp đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo đến phận công ty, tuân thủ đồng sách, chế độ, thể lệ tài nước phù hợp với công ty SV: Trần Quốc Hùng 98 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, kế toán bán hàng nhằm giúp cơng ty kiểm sốt nguồn vốn chi phí Mục đích hoạt động kinh doanh đạt lợi nhuận cao chi phí tiết kiệm Do vậy, cần hồn thiện máy kế tốn nâng cao hiệu Nói chung hồn thiện máy kế tốn cơng ty tơn trọng quy định chế độ kế tốn Bộ tài chế tài hành đồng thời đảm bảo vận dụng phù hợp với cơng ty mình, cải tiến linh hoạt, sửa đổi phạm vi định, không trái với quy định đề đảm bảo hiệu mang lại cao 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Mỗi phận có nhược điểm nó, vấn đề nhìn nhận hồn thiện Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên thấy số điểm chưa hồn thiện phận kế tốn, em xin phép đưa vài ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện máy kế tốn nghiệp vụ bán hàng, giúp nâng cao hiệu kinh doanh tồn cơng ty 3.3.1.Về cơng tác quản lý bán hàng Trong điều kiện kinh tế nay, đồng tiền ngày giá việc bán hàng cần thiết phải quan tâm Để đảm bảo cho công tác bán hàng tốt hơn, thường xuyên cơng tác quản lý bán hàng cần hồn thiện Bộ phận kế toán cần cung cấp thông tin kết hợp với phận khác để nghiên cứu thị trường sâu rộng Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh tình hình chung địa bàn Tỉnh Cần quan tâm đến giá cả, dịch vụ sau bán hàng, tìm hiểu ý kiến khách hàng trình mua hàng thông qua phiếu lựa chọn vấn trực tiếp Tích cực quan tâm tìm hiểu sâu thực tế, SV: Trần Quốc Hùng 99 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp tránh làm việc quan liêu, cảm tính để đảm bảo thơng tin cách xác kịp thời Cần đặc biệt quan tâm chăm sóc khách hàng để đảm bảo nhu cầu tiêu thụ cho công ty Áp dụng linh hoạt sách khuyến chiết khấu với khách hàng quen toán sớm, toán tiền mặt mua số lượng lớn Đồng thời thực việc tìm kiếm khách hàng tiềm Ví dụ địa bàn Tỉnh tiến hành xây dựng khu chung cư, thị với mặt hàng vật liệu xây dựng, công ty mở rộng kết hợp với nhà thầu hay đơn vị xây lắp địa bàn Tỉnh, cung cấp thiết bị dài hạn cho cơng trình với số lượng lớn thường xuyên 3.3.2.Về việc lập khoản dự phòng Cơng ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Quỹ dự phòng cho phép công ty thực nguyên tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc Mặt khác, quỹ dự phòng giúp cho cơng ty có quỹ tiền tệ đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, đảm bảo hoạt động cho Cơng ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập có giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc Cuối niên độ kế tốn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập sử dụng TK 159 chi tiết cho mặt hàng Dự phòng giảm giá HTK = Lượng HTK cuối kỳ x (Giá gốc HTK – Giá HTK thị trường) SV: Trần Quốc Hùng 100 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Công ty nên tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để đảm bảo tình hình tài khơng thu nợ từ khách hàng xác định giá trị khoản phải thu báo cáo tài chính, phản ánh xác thực tế tình hình vốn cơng ty Để trích lập dự phòng phải thu kế tốn ước tính tỷ lệ định (theo kinh nghiệm) tổng doanh số bán chịu Hoặc phân loại khách hàng xác định dự phòng khách hàng nghi ngờ có khả thu hết nợ Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ kho bán hàng qua kho theo chế độ quy định Khi người mua đề nghị mua hàng kế tốn lập hóa đơn GTGT, lập phiếu thu, sau có kiểm duyệt Kế tốn trưởng Giám đốc công ty, thủ quỹ phiếu thu thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho xuất hàng hóa giao cho khách hàng, tạo điểu kiện thuận lợi để quản lý tiền hàng cách chặt chẽ 3.3.3.Về hạch toán doanh thu bán hàng Cơng ty nên hạch tốn chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng: Kết bán hàng mặt hàng A = Doanh thu mặt - Giá vốn mặt hàng A CFBH CFQL phân - bổ cho mặt hàng A hàng A Tổng CFBH CFQL CFBH CFQL phân bổ cho mặt hàng A phát sinh kỳ = Tổng doanh thu bán hàng X Doanh thu mặt hàng A Để xác định doanh thu bán hàng nhóm hàng vào bảng kê hàng hóa bán từ cửa hàng, cơng ty tiến hành lập bảng doanh thu cho SV: Trần Quốc Hùng 101 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp mặt hàng, từ xem xét mặt hàng bán chạy nhất, đem lại doanh thu cao để xúc tiến thêm, tìm hiểu nguyên nhân với mặt hàng chưa đạt doanh thu mong muốn, đưa biện pháp thích hợp quảng cáo, tìm hiểu thêm nhu cầu khách hàng, để điểu chỉnh mục tiêu cân hợp lý hơn, giúp đảm bảo hiệu kinh doanh tồn cơng ty CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUYÊN BÁO CÁO DOANH THU CÁC MẶT HÀNG Từ ngày 1/12 đến ngày 31/12/2012 ( ĐVT: 1000Vnđ) Số TT Mã HH ĐVT SL bán Đơn giá X01 Kg 300.000 25 X02 Kg 250.000 31 X03 Kg 220.000 19 X04 Kg 205.000 23 X05 Kg 193.000 18 X06 Tấm 92.000 42 Doanh thu … TỔNG Ngày … Tháng… Năm… NGƯỜI LẬP 3.3.4.Về phương thức bán hàng Phương thức bán hàng công ty cửa hàng tương đối tốt công ty cần thâm nhập thị trường tiêu thụ sâu hơn, khai thác tối đa tiềm Đầu SV: Trần Quốc Hùng 102 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp tư nâng cấp thêm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động bán hàng, rèn luyện tác phong nhân viên bán hàng nhanh nhẹn thân thiên Sắp sếp bố trí hàng hóa hợp lý, đặc biệt mặt hàng tiêu dùng để khách hàng dễ tìm, lựa chọn, nhân viên dễ kiểm kê, kiểm tra, tránh mát 3.3.5.Về phương thức toán Trong điều kiện kinh tế thị trường vấn đề vốn công ty quan trọng Hiện cơng ty gặp phải trường hợp tốn chậm so với thời hạn hợp đồng, dẫn đến cơng ty bị chiếm dụng vốn Do vậy, phòng Kế toán cần phối hợp với phận khác đẩy nhanh q trình thu hồi vốn Kế tốn theo dõi đầy đủ khoa học công nợ khách hàng, đến gần ngày tốn phòng Kế tốn phòng Kinh doanh cần gửi mail điện thoại nhắc nhở khách hàng yêu cầu rõ hợp đồng khách hàng phải trả lãi suất toán hạn 3.3.6.Về máy kế tốn Hiện nay, cơng ty chưa có kế tốn quản trị riêng biệt, điều kiện kinh tế nay, yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao để giúp cơng ty có biện pháp dảm bảo lợi nhuận cạnh tranh với công ty khác Do vây, công cụ quản lư, cung cấp thông tin tài quan trọng cho cơng ty, phận kế tốn nên có kế tốn quản trị riêng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty.Kế toán quản trị bán hàng cần đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức, kinh doanh công ty phòng kế tốn Bên cạnh nhân viên kế tốn cơng ty cần khơng ngừng học hỏi, trao đổi kinh nghiệm hồn thiện mình, mạnh dạn đưa ý kiến vấn đề phát sinh Áp dụng kinh nghiệm kiến thức mới, chủ động, sang tạo để giúp phát triển hoàn thiện máy kế tốn Cơng ty cần đầu tư SV: Trần Quốc Hùng 103 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp chi phí nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn, đặc biệt trình độ sử dụng máy tính phần mềm kế tốn FAST ACOUNTING để hạch tốn nhanh chóng, xác hiệu 3.3.7.Về báo cáo tài Hầu hết báo cáo tài cơng ty tn thủ chế độ đáp ứng yêu cầu thông tin cung cấp, tính xác trung thực, khách quan Tuy nhiên số báo cáo Công ty lập lại chưa thể tính so sánh, kế tốn nên lập thêm báo cáo nội bộ, giúp nhà quản trị dễ xem xét, phân tích để đánh giá tình hình SV: Trần Quốc Hùng 104 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUYÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NỘI BỘ Từ ngày… đến ngày… Đơn vị: … Các tiêu Kỳ trước Kỳ Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) 1.Doanh thu bán hàng 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu 4.Giá vốn hàng bán 5.Chi phí bán hàng 6.Chi phí quản lý 7.Lợi nhuận trước thuế Ngày… tháng… năm… KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP Báo cáo kết kinh doanh nội cửa hàng lập giúp ban lãnh đạo cơng ty xem xét tình hình thực mục tiêu cửa hàng cách chi tiết qua phân tích phần nguyên nhân dẫn đến việc vượt hay không đạt mục tiêu đề Giúp ban lãnh đạo tìm hướng cải thiện kịp thời 3.3.8.Về việc lập luân chuyển chứng từ Một số chứng từ ban đầu phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho nhiều chưa ghi chép ký nhận đầy đủ Việc lập chứng từ ban đầu quan trọng, liên quan đến tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ xác, phục vụ cho cơng tác hạch tốn quản lý Do phòng Kế tốn cần có biện pháp quản lý kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép chứng từ ban đầu, khơng có chữ ký kiểm sốt đầy đủ khơng chấp nhận chứng từ hạch toán Kế toán cần quy định rõ thời gian gửi chứng từ từ cửa hàng công ty, quy định chế độ, trách nhiệm cụ thể cá nhân, đơn vị trình luân SV: Trần Quốc Hùng 105 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp chuyển chứng từ, kiểm soát yêu cầu ký duyệt đầy đủ Mục đích cuối để trình tự ln chuyển chứng từ diễn nhanh chóng, thuận lợi, khoa học hiệu 3.3.9.Về phân bổ chi phí Kế tốn nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cửa hàng Do số lượng hàng tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn, phí phát sinh lớn cần phân bổ cho lượng hàng tồn kho lượng hàng bán để đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, giúp xác định kết kinh doanh cách xác Cơng ty quản lý cửa hàng nên hạch tốn kế tốn lập bảng chi tiết chi phí theo cửa hàng để dễ so sánh quản lý: SV: Trần Quốc Hùng 106 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUN BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ KINH DOANH CÁC CỬA HÀNG Ngày… tháng… năm… Khoản mục chi phí Cửa hàng vật liệu số Cửa hàng vật liệu Đức Thọ Siêu thị Cửa hàng vật liệu cẩm xuyên Cẩm Xuyên … Tổng cộng A Chi phí bán hàng 1.Chi phí nhân viên 2.Chi phí vật liệu, bao bì 3.Chi phí văn phòng phẩm 4.Chi phí KH TSCĐ … B Chi phí quản lý Tổng cộng Ngồi ln cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán quản lý đại Đảm bảo hiệu cho phận kế tốn nói riêng tồn cơng ty nói chung Cơng ty cần cân nhắc tiềm sẵn có vốn, mạng lươi tiêu thụ, đồng thời phát triển công tác Marketing, giá bán linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mãi, thưởng hợp lý để kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hóa thường xuyên, đảm bảo thị trường tiêu thụ công ty vững bền, lâu dài, sâu rộng, tăng doanh thu, lợi nhuận cho tồn cơng ty SV: Trần Quốc Hùng 107 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Tăng cường cơng tác kiểm sốt nội thường xuyên để kịp thời phát sai sót q trình bán hàng hạch tốn Đồng thời công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý thời điểm thuận lợi SV: Trần Quốc Hùng 108 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Như vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp, làm tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQBH nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp… Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun đầu tư cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện phục vụ cho cơng việc quản lý ngày tốt Qua trình tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQBH cơng ty em nhận thấy quy trình hạch toán tương đối khoa học, phù hợp, nhiên tránh khỏi hạn chế Với hiểu biết qua trình tiếp cận thực tế, em xin đề xuất vài kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch toán kế toán bán hàng XĐKQBH công ty Do thời gian thực tế trải nghiệm hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để báo cáo em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thúy Ngà anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun giúp em nghiên cứu hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng SV: Trần Quốc Hùng năm 2013 109 Lớp:D4-KT9 Trường ĐH Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên thực Nguyễn Thị Diệu Linh SV: Trần Quốc Hùng 110 Lớp:D4-KT9