29.11 Tài liệu tập huấn dành cho ĐP final

CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – BỘ TƯ PHÁP Địa : 60 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại : 046.273.9718 Fax : 046.273.9730 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT, BIÊN TẬP, PHÊ DUYỆT VÀ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT (Dành cho quan nhà nước Địa phương) Hà Nội, 2015 MỤC LỤC Phần TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ PHÁP LUẬT I Sơ lược CSDLQGPL II Mục tiêu xây dựng CSDLQGPL III Đối tượng người dùng IV Truy cập đăng nhập CSDL tỉnh/thành phố Phần HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT, BIÊN TẬP VĂN BẢN A HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT VĂN BẢN I Văn tiếng việt Văn chuẩn 1.1 Thêm văn 1.2 Cập nhật trường thông tin Văn đính II Văn tiếng anh B HƯỚNG DẪN BIÊN TẬP VĂN BẢN I Biên tập văn tiếng việt Chỉnh sửa văn Bổ sung thông tin cho văn tạm nhập II Biên tập văn tiếng anh Phần CÁC CHỨC NĂNG HỖ TRỢ KHÁC I Hướng dẫn kiểm tra văn xem thông tin chi tiết văn II Hướng dẫn xuất danh sách văn III Hướng dẫn sử dụng báo cáo – thống kê IV Thu thập liệu V Đổi mật Phần QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG Phần HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠNG CỤ SỐ HĨA TÀI LIỆU I Đăng ký quản lý thông tin thành viên II Sử dụng phần mềm THUẬT NGỮ, BIỂU TƯỢNG, TỪ VIẾT TẮT I THUẬT NGỮ Trong Tài liệu hướng dẫn cập nhật, biên tập, phê duyệt quản trị CSDLQGPL, Chức hiểu sau: Danh sách văn bản: Là chức hỗ trợ người biên tập xem danh sách văn quy phạm pháp luật có Hệ thống với thông tin: Tên văn bản, Ngày ban hành, Trích yếu, Người tạo (tài khoản tạo văn bản), Trạng thái (Văn trạng thái Chờ duyệt hay Đã duyệt) biểu tượng hỗ trợ chức năng: xem văn bản, kiểm tra văn bản, duyệt/hủy duyệt văn bản, cập nhật cập nhật phần hết hiệu lực văn bản, thêm nhanh văn (xem chi tiết mục II Biểu tượng) Thêm văn bản: Là chức hỗ trợ người biên tập thực việc cập nhật văn quy phạm pháp luật với thơng tin như: thuộc tính, tồn văn, văn liên quan văn tệp văn đính kèm Khi hồn thiện việc thêm văn mới, văn dạng văn chuẩn Văn tạm nhập: Là chức hỗ trợ người biên tập quản lý văn dạng văn tạm nhập Đây văn có liên quan đến văn cập nhập thiếu Hệ thống, người biên tập tạo nhanh trình biên tập văn Sau hồn thành việc biên tập văn chính, người biên tập vào chức bổ sung thơng tin thiếu cho văn tạm nhập để đưa văn dạng tạm nhập trở thành văn chuẩn Văn đính chính: Là chức hỗ trợ người biên tập quản lý văn đính có hệ thống Báo cáo - thống kê: Là chức hỗ trợ việc thống kê số lượng văn có hệ thống theo tiêu chí khác nhau, phục vụ cho việc trích xuất báo cáo Góp ý văn bản: Là chức hỗ trợ người biên tập quản lý thông tin liên quan đến thông tin phản hồi cho văn bản, giúp người biên tập theo dõi tất ý kiến, nhận xét, đóng góp, phản hồi người dùng cuối văn Thu thập liệu: Là chức hỗ trợ người biên tập thu thập liệu tự động biên tập lại trường thông tin văn cho phù hợp để đưa vào sở liệu đơn vị Chức chủ yếu phục vụ cho việc thu thập tạo lập văn cũ (dữ liệu lịch sử) Danh mục: Là chức quản lý danh mục phục vụ cho việc cập nhật thuộc tính văn như: Loại văn bản, Cơ quan ban hành, Chức danh, Người ký, Ngành, Lĩnh vực Tùy theo phạm vi phân quyền, người biên tập thêm mới, sửa xóa loại danh mục định Với danh mục mang tính ổn định cao Loại văn bản, Cơ quan ban hành, Ngành, Chức danh, tài khoản quản trị quan quản lý Cơ sở liệu quốc gia pháp luật (Bộ Tư pháp) có quyền biên tập Thêm người dùng: Là chức giúp người quản trị tài khoản đơn vị thêm người dùng phân quyền cho người dùng theo yêu cầu lãnh đạo 10 Cơng cụ số hóa (SOHOA): Là hệ thống phần mềm số hóa bóc tách thông tin tài liệu từ định dạng chỉnh sửa (như pdf, jpg (từ ảnh chụp))… sang định dạng khác chỉnh sửa (như xcel, doc, docx, ppt,…) II BIỂU TƯỢNG Trong Tài liệu hướng dẫn cập nhật, biên tập, phê duyệt quản trị CSDLQGPL, biểu tượng hiểu sau: : Xem nội dung văn : Văn chưa kiểm tra tạo lập : Văn kiểm tra tạo lập ((biểu tượng màu xanh dương) Khi văn kiểm tra tạo lập, biểu tượng thay biểu tượng mục 2) : Duyệt văn (biểu tượng màu xanh lá) : Cập nhật văn (biểu tượng bút chì màu vàng) : Cập nhật phần hết hiệu lực (biểu tượng bút chì màu xanh) : Thêm (trong đa số trường hợp hiểu Chọn để thêm vào trường thơng tin Ngồi ký hiệu hỗ trợ tạo nhanh văn có nhiều trường thơng tin tương tự giống văn có hệ thống) : Xóa : Hủy duyệt văn 10 : Khôi phục lại mật cho người dùng III TỪ VIẾT TẮT Trong Tài liệu hướng dẫn cập nhật, biên tập, phê duyệt quản trị CSDLQGPL, cụm từ viết tắt sau: Cơ sở liệu quốc gia pháp luật: CSDLQGPL Cơ sở liệu: CSDL Ủy ban nhân dân: UBND PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ PHÁP LUẬT I SƠ LƯỢC VỀ CSDLQGPL - CSDLQGPL tập hợp văn quy phạm pháp luật văn hợp văn quy phạm pháp luật (sau gọi tắt văn bản) dạng văn điện tử Chính phủ thống quản lý, có địa truy cập vbpl.vn, bao gồm CSDL thành phần: CSDL văn pháp luật Trung ương CSDL văn pháp luật địa phương + CSDL Văn pháp luật Trung ương: CSDL chứa văn quy phạm pháp luật Bộ, quan ngang Bộ, quan nhà nước khác Trung ương ban hành phối hợp ban hành Các loại văn quản lý bao gồm: Văn quy phạm pháp luật Văn hợp Hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật + CSDL Văn pháp luật địa phương: CSDL chứa văn quy phạm pháp luật tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương toàn quốc Các loại văn quản lý bao gồm: Văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân UBND Hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật - Các chuyên mục khác: CSDL thành phần kể trên, CSDLQGPL có chun mục khác như: Văn mới, Tin tức, Tình pháp luật II MỤC TIÊU XÂY DỰNG CSDLQGPL CSDLQGPL xây dựng nhằm: - Thống CSDL pháp luật toàn quốc, dùng chung cho Bộ, quan ngang Bộ UBND tỉnh/thành phố trực thuộc Trung tương nhằm cung cấp xác, kịp thời văn phục vụ nhu cầu quản lý nhà nước, phổ biến pháp luật, nghiên cứu, tìm hiểu, áp dụng thi hành pháp luật quan, tổ chức, cá nhân; - Quản lý tập trung tất văn quy phạm pháp luật quan nhà nước Trung ương địa phương III ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG Hệ thống xây dựng cho đối tượng người dùng sau: - Người Quản trị hệ thống: Là người dùng cấp quyền quản trị, tạo phân quyền cho người dùng biên tập, phê duyệt; - Người biên tập, người phê duyệt: Là người dùng cấp quyền biên tập phê duyệt văn CSDL; - Người dùng cuối: Là cá nhân, tổ chức truy cập vào trang khai thác CSDL để tra cứu, tìm kiếm văn có Hệ thống IV TRUY CẬP VÀ ĐĂNG NHẬP CSDL CỦA TỈNH/THÀNH PHỐ Truy cập CSDL Để truy cập vào CSDL địa phương mình, người biên tập truy cập theo hai cách: Cách thứ nhất: Truy cập internet vào địa chỉ: http://vbpl.vn/tên tỉnh/thành phố (Riêng Thành phố Hồ chí minh, phải có chữ “thanhpho” trước danh từ “hochiminh) Ví dụ: http://vbpl.vn/hanoi; http://vbpl.vn/thanhphohochiminh; http://vbpl.vn/haiphong Cách thứ hai: Truy cập vào CSDL theo địa http://vbpl.vn chọn Văn pháp luật địa phương, sau bấm chọn tên tỉnh/thành phố để hiển thị CSDL địa phương Khi bấm chọn CSDL tỉnh/thành phố, Hệ thống hiển thị sau: Đăng nhập a Bước 1: Trên giao diện khai thác, tích chọn vào mục Đăng nhập góc hình bên tay phải, Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập sau: b Bước 2: sử dụng tài khoản cấp để đăng nhập: nhập Tên Người dùng nhập Mật (như hình minh họa trên) chọn Đăng nhập để vào giao diện quản trị Phần II HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT, BIÊN TẬP VĂN BẢN A HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT VĂN BẢN Sau Đăng nhập thành công, từ Đăng nhập thay từ Quản trị, người biên tập chọn , Hệ thống hiển thị giao diện sau: Trong Văn quy phạm pháp luật bên tay trái hình quản trị, chọn Văn tiếng việt để khai thác chức (Danh sách văn bản, Thêm văn bản, Văn tạm nhập, Văn đính chính, Báo cáo – Thống kê) để thực việc cập nhật, biên tập văn bản: I VĂN BẢN TIẾNG VIỆT VĂN BẢN CHUẨN Quy trình chung để cập nhật văn bản: - Thêm mới; - Cập nhật thuộc tính; - Chờ duyệt, kiểm tra; - Phê duyệt 1.1 Thêm văn Để thêm văn bản, người biên tập có hai cách để mở giao diện: a Thứ nhất: Trên danh mục bên trái hình quản trị chọn Danh sách văn Hệ thống hiển thị danh sách văn nhập, sau chọn Thêm văn góc phải hình để thực cập nhật văn b Thứ hai: Trên danh mục bên trái hình quản trị chọn chức Thêm văn để thực việc việc cập nhập văn Khi thực cách trên, hình thêm văn hiển thị sau: 10 Chọn để hồn thành việc cập nhật văn đính Trường hợp người biên tập muốn biên tập lại tồn thơng tin nhập chọn bỏ việc cập nhật văn chọn để hủy - Người biên tập thực việc sửa, xóa, duyệt hướng dẫn Thêm văn chuẩn Sau văn đính tạo duyệt hiển thị, văn chọn chuyển sang trạng thái Văn bị đính II VĂN BẢN TIẾNG ANH Việc cập nhật văn tiếng anh thực tương tự cập nhật văn tiếng việt B HƯỚNG DẪN BIÊN TẬP VĂN BẢN I HƯỚNG DẪN BIÊN TẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT Chỉnh sửa văn có Sau cập nhật văn xong, người biên tập muốn chỉnh sửa thông tin văn thực sau: - Vào Danh sách văn bản, chọn Tìm kiếm văn bản, nhập số ký hiệu từ khóa văn cần tìm: - Khi Hệ thống hiển thị văn cần tìm, người biên tập phải Hủy duyệt văn bản, sau bấm chọn biểu tượng Cập nhật văn để thực việc chỉnh sửa thông tin Các bước thực hướng dẫn phần Thêm văn 24 Bổ sung thông tin cho văn tạm nhập Có hai cách để thực bổ sung thông tin cho văn tạm nhập Cách 1: Ở Danh mục bên trái hình quản trị chọn Văn tạm nhập, Hệ thống hiển thị Danh sách Văn tạm nhập sau: Người biên tập tìm văn cần bổ sung cách nhập số ký hiệu văn tạm nhập vào ô Tìm kiếm văn bản, bấm chọn biểu tượng Cập nhật văn để bổ sung hoàn thiện văn tạm nhập Sau bổ sung xong thông tin, chọn Cập nhật, văn chuyển sang trạng thái Chờ duyệt Cách 2: Vào mục Thêm văn bản, gõ số ký hiệu văn tạm nhập, Hệ thống tự động thông báo văn tồn hệ thống dạng tạm nhập Người biên tập bấm vào Click vào để sửa Ví dụ: Sau đó, người biên tập thực việc bổ sung hoàn thiện văn tạm nhập hướng dẫn II HƯỚNG DẪN BIÊN TẬP VĂN BẢN TIẾNG ANH Các bước thực tương tự biên tập văn tiếng Việt Phần CÁC CHỨC NĂNG HỖ TRỢ KHÁC I HƯỚNG DẪN KIỂM TRA VĂN BẢN VÀ PHÊ DUYỆT VĂN BẢN 25 Kiểm tra văn (kiểm tra tạo lập văn bản) Để kiểm tra văn vừa cập nhật xem chi tiết thông tin văn bản, danh sách văn bản, người phân quyền kiểm tra bấm chọn Tên văn bấm chọn biểu tượng xem văn để Khi chọn xem văn bản, Hệ thống hiển thị thông tin văn sau: Người kiểm tra văn chọn biểu tượng để xem chi tiết thơng tin văn như: tồn văn (hiển thị nội dung văn bản), thuộc tính (hiển thị nội dung trường thông tin cập nhật), lược đồ (hiển thị văn có liên quan đến hiệu lực văn xem), tải (hiển thị tệp văn đính kèm), lịch sử tạo lập (hiển thị tên tài khoản thời gian tác động vào văn bản), phần hết hiệu lực (hiển thị văn tác động làm văn hết hiệu lực phần phần hết hiệu lực tương ứng), xem hiển thị bên (cho phép xem trước hiển thị văn giao diện khai thác, phục vụ cho việc kiểm tra văn trước Phê duyệt) Sau kiểm tra chi tiết trường thơng tin trên, thiếu thơng tin có sai sót, người phân quyền kiểm tra thơng báo cho người biên tập chỉnh sửa lại thông tin Cách thực sau: - Bấm chọn biểu tượng để hủy duyệt văn vừa kiểm tra, lúc văn trạng thái , người biên tập chọn biểu tượng thiếu có sai sót 26 để cập nhật, chỉnh sửa thơng tin - Sau bổ sung, chỉnh sửa xong, bấm chọn văn bản, lúc văn trạng thái Người phân quyền kiểm tra kiểm tra lại việc bổ sung, chỉnh sửa thơng tin, sau xác nhận việc kiểm tra văn bản cách chuyển trạng thái văn từ chưa kiểm tra tạo lập sang trạng thái kiểm tra tạo lập Phê duyệt văn Sau văn cập nhật, người phân quyền kiểm tra văn xác nhận việc kiểm tra Hệ thống, người có quyền phê duyệt vào Danh sách văn bản, sử dụng chức Tìm kiếm văn để tìm văn cần phê duyệt Sau bấm chọn biểu tượng trạng thái để phê duyệt văn bản, lúc văn chuyển sang hiển thị giao diện trang khai thác Lưu ý: người có quyền Phê duyệt văn nên phê duyệt văn văn Hệ thống chuyển từ trạng thái chưa kiểm tra tạo lập sang kiểm tra tạo lập để tránh phê duyệt văn thiếu thơng tin thơng tin bị sai sót II HƯỚNG DẪN XUẤT DANH SÁCH VĂN BẢN Trên danh sách bên trái hình quản trị, người biên tập chọn Danh sách văn bản, Hệ thống hiển thị chức xuất danh sách văn sau: Để thực chức này, người biên tập chọn Tìm kiếm nâng cao, chọn tiêu chí cần xuất danh sách, bấm tìm kiếm, sau bấm Hệ thống hiển thị danh sách văn dạng chi tiết với định dạng Excel, cho phép người biên tập tải danh sách văn III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BÁO CÁO – THỐNG KÊ Trên Danh mục bên trái hình quản trị chọn Báo cáo - thống kê Hệ thống hiển thị tiêu chí báo cáo thống kê khác nhau: 27 Người biên tập lựa chọn tiêu chí lọc báo cáo cho phù hợp Sau lựa chọn tiêu chí lọc báo cáo cụ thể, người biên tập cập nhật thông tin vào trường tương ứng, sau bấm chọn để xem báo cáo thống kê Ví dụ: Người biên tập lựa chọn tiêu chí lọc Báo cáo theo loại văn bản, chọn loại văn định, Hệ thống hiển thị hình minh họa đây: Hệ thống hiển thị số lượng văn UBND ban hành, người biên tập chọn xuất báo cáo định dạng file tương ứng Excel, word, pdf, bấm chọn biểu tượng xem chi tiết văn để Lưu ý: Khác với Xuất danh sách văn mục III Phần 3, chức Báo cáo – thống kê xuất báo cáo, cho phép xem số lượng, xem chi tiết giống chức Xuất danh sách văn nêu (Mục II) IV THU THẬP DỮ LIỆU Trên danh sách bên trái hình quản trị, người biên tập chọn Thu thập liệu Hiện Hệ thống có số lượng định văn địa phương từ năm 2014 trở trước để hỗ trợ việc thu thập liệu tiếng Việt Khi nhập văn thiếu, người biên tập tìm trước chức Thu thập liệu tiếng Việt - Văn chưa có CSDL địa phương Hệ thống hiển thị biểu tượng (màu đỏ) 28 Để thu thập văn CSDL địa phương mình, người biên tập bấm chọn vào biểu tượng để thêm văn Hệ thống lọc hiển thị trường thông tin tương ứng phần Thêm văn chuẩn Người biên tập cần kiểm tra lại thơng tin cho xác; dán lại Nội dung văn bản; tải văn từ file đính kèm xuống định dạng lại, sau đính kèm lại tệp văn vừa định dạng (nếu máy cá nhân có sẵn văn định dạng xóa văn đính kèm Hệ thống để đính kèm văn định dạng) - Nếu văn có CSDL Hệ thống hiển thị biểu tượng tồn CSDL địa phương báo văn V ĐỔI MẬT KHẨU Khi người biên tập cấp tài khoản (bao gồm tên mật khẩu) muốn đổi lại mật khẩu, trình sử dụng, để bảo đảm an toàn mật khẩu, người biên tập vào danh sách bên trái hình quản trị chọn Đổi mật khẩu, Hệ thống hiển thị trường thông tin: Tên đăng nhập, mật cũ, mật (mới), nhập lại mật (mới) sau bấm chọn Cập nhật để hồn tất việc đổi mật 29 Phần QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG - Hiện theo chức cập nhật văn có quyền là: Phê duyệt văn Biên tập văn - Để tiến hành Thêm người dùng Phân quyền cho tài khoản trên, người quản trị tiến hành theo bước sau: Bước 1: Trên Danh sách chức bên trái hình quản trị, người quản trị chọn Quản trị hệ thống/Quản lý người dùng Màn hình quản lý người dùng hiển thị thông tin người dùng sau: Bước 2: Tích chọn để nhập thông tin cho người dùng Lưu ý: Người quản trị phải cung cấp đầy đủ trường thông tin để phục vụ việc liên hệ trình tạo lập/phê duyệt văn 30 Các trường thông tin cần ý gồm có: - Các trưởng thơng tin bản: Họ tên, Giới tính, email, … - Tên đăng nhập: Nhập tên đăng nhập sử dụng, người quản trị nên sử dụng tiền tố tương ứng với tên đơn vị để gắn với tên truy cập, tránh trường hợp tên truy cập bị trùng đơn vị Lưu ý: Quy định đặt tên tài khoản gồm thành phần, tên đơn vị sau tên cá nhân Tên đơn vị viết tắt chữ đầu tiên, tên cá nhân đặt theo quy định sau: tên trước, chữ Họ Tên đệm (Xem chi tiết Tên tài khoản quản trị địa phương Phụ lục) Ví dụ: - Tài khoản quản trị Bộ Tư pháp: btp_quantri - Tài khoản quản trị STP Đà Nẵng: dng_quantri - Tài khoản người dùng Nguyễn Anh Tuấn Văn phòng Chính phủ: vpcp_tuanna - Tài khoản người dùng Nguyễn Thu Trang STP Đà Nẵng: dng_trangnt - Đơn vị công tác: Mặc định hiển thị đơn vị mà tài khoản quản trị có quyền tạo lập VD: Sở TP - Mật khẩu/ Nhập lại mật khẩu: nhập mật xác nhận mật Yêu cầu mật phải có chữ, số ký tự đặc biệt VD: Ph@nAnhV1et; Qu@nTr1#Dng; B1enTap*BtP… Bước 3: Phân quyền cho tài khoản: Biên tập Phê duyệt + Tài khoản Biên tập văn bản: Đánh dấu vào chức Biên tập/ Nghiệp vụ/ Quản lý danh mục + Tài khoản Phê duyệt văn bản: Bao gồm chức tài khoản Biên tập văn thêm chức Kiểm duyệt/ Kiểm duyệt nghiệp vụ (Tài khoản Biên tập + thêm chức kiểm duyệt) Người quản trị tích chọn vào chức cần phân quyền: 31 Bước 4: Bấm chọn Cập nhật để xác nhận việc thêm người dùng, trường hợp người dùng muốn biên tập lại tồn thơng tin nhập, click Nhập lại Đóng lại click để hủy bỏ thao tác thêm Sau tạo tài khoản thành công bảng thơng báo sau: Sau có tạo tài khoản thêm người dùng, để thêm quyền hay bớt quyền cho tài khoản Phê duyệt hay biên tập, người quản trị cần tìm Tên tài khoản cần phân quyền, bấm chọn biểu tượng (sửa) để thêm bớt quyền cho tài khoản người dùng 32 Phần HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠNG CỤ SỐ HĨA TÀI LIỆU I Đăng ký quản lý thông tin thành viên Đăng nhập - Để đăng nhập vào hệ thống, người sử dụng thực thao tác sau: - Truy cập hệ thống địa chỉ: http://sohoa.moj.gov.vn - Hệ thống xuất hình đăng nhập Hình 1: Đăng nhập hệ thống - Người sử dụng điền thông tin: tên đăng nhập mật ứng với tài khoản - Nhấn Enter bấm vào nút “Đăng nhập” Đăng xuất Hình 2: Đăng xuất hệ thống Sau đăng nhập kết thúc trình sử dụng, người dùng lựa chọn chức “ Thoát” để đăng xuất khỏi hệ thống II Sử dụng phần mềm Nhận dạng văn Việc sử dụng cơng cụ số hóa bóc tách thơng tin đơn giản Khi có tài khoản, người sử dụng vào trang đăng nhập hệ thống - Cửa sổ hệ thống cho người sử dụng thực việc: Tải file ảnh PDF lên để tiến hành việc nhận dạng - Nhấp chuột vào "Tải file lên" 33 Hình 5: Tải file cần nhận dạng lên hệ thống - Người sử dụng nhập tiêu đề, chọn định dạng tài liệu đầu - Người sử dụng chọn tài liệu cần nhận dạng Nhấp chuột vào “Thêm mới” (để tránh thời gian, hệ thống cho phép thêm nhiều file cho lần nhận dạng) Hình 6: Nhập thơng tin tài liệu cần nhận dạng Tài liệu cần nhận dạng tải lên, hệ thống tự động thực việc nhận dạng tài liệu theo yêu cầu thiết lập Sau nhận dạng thành công, tài liệu nhận dạng tải để sử dụng Xem danh sách tài liệu - Người sử dụng nhấp vào “Toàn bộ” để xem toàn danh sách tài liệu - Người sử dụng nhấp vào “Đã nhận dạng” để xem danh sách tài liệu nhận dạng xong - Người sử dụng nhấp vào “Chờ nhận dạng” để xem danh sách tài liệu vừa tải lên chờ hệ thống nhận dạng - Người sử dụng nhấp vào “File lỗi” để xem danh sách tài liệu tải lên gặp lỗi trình nhận dạng 34 Hình 8: Xem danh sách tài liệu Tải kết nhận dạng bóc tách thơng tin Khi hệ thống xử lý nhận dạng bóc tách thơng tin liên quan đến tài liệu tải lên, tài liệu chuyển sang trạng thái “Đã nhận dạng” người sử dụng tải kết nhận dạng kết bóc tách - Để tải kết nhận dạng người sử dụng nhấp vào biểu tượng tài liệu: Word, Excel, Powerpoint tương ứng với định dạng đầu mà lựa chọn - Để tải kết bóc tách người sử dụng nhấp vào biểu tượng XML Hình 9: Tải kết nhận dạng bóc tách Chú ý: Chỉ người sử dụng phân quyền cho phép bóc tách thơng tin nhận kết bóc tách thơng tin Xóa tệp văn nhận dạng Để xóa văn nhận dạng, người sử dụng lựa chọn văn cần xóa nhấp vào “Xóa file đánh dấu” 35 Hình 10: Xóa file 36 PHỤ LỤC TÊN TÀI KHOẢN QUẢN TRỊ CỦA ĐỊA PHƯƠNG STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tỉnh – Thành Phố An Giang Bà Rịa – Vũng Tàu Bạc Liêu Bắc Giang Bắc Kạn Bắc Ninh Bến Tre Bình Dương Bình Định Bình Phước Bình Thuận Cà Mau Cao Bằng Cần Thơ Đà Nẵng Đắk Lắk Đắk Nông Điện Biên Đồng Nai Đồng Tháp Gia Lai Hà Giang Hà Nam Hà Nội Hà Tĩnh Hải Dương Hải Phòng Hậu Giang Hòa Bình Hưng Yên Kiên Giang Mã agg vtu blu bgg bkn bnh bte bdg bdh bpc btn cmu cbg cto dng dlk dno dbn dni dtp gli hgg hnm hni hth hdg hpg hug hbh hyn kgg STT 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 37 Tỉnh – Thành Phố Kon Tum Khánh Hòa Lai Châu Lạng Sơn Lào Cai Lâm Đồng Long An Nam Định Ninh Bình Ninh Thuận Nghệ An Phú Thọ Phú Yên Quảng Bình Quảng Nam Quảng Ninh Quảng Ngãi Quảng Trị Sóc Trăng Sơn La Tây Ninh Tiền Giang TP HCM Tun Quang Thái Bình Thái Ngun Thanh Hóa Thừa Thiên Huế Trà Vinh Vĩnh Long Vĩnh Phúc Mã ktm kha lcu lsn lci ldg lan ndh nbh ntn nan pto pyn qbh qnm qnh qni qti stg sla tnh tgg tqg tbh tnn tha tth tvh vlg vpc Một số văn có liên quan Nghị định 52/2015/NĐ-CP ngày 28/05/2015 Chính phủ Cơ sở liệu quốc gia pháp luật Thông tư số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 Bộ Tư pháp thể thức, kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch 38 ... quyền cho tài khoản: Biên tập Phê duyệt + Tài khoản Biên tập văn bản: Đánh dấu vào chức Biên tập/ Nghiệp vụ/ Quản lý danh mục + Tài khoản Phê duyệt văn bản: Bao gồm chức tài khoản Biên tập văn... thập liệu: Là chức hỗ trợ người biên tập thu thập liệu tự động biên tập lại trường thông tin văn cho phù hợp để đưa vào sở liệu đơn vị Chức chủ yếu phục vụ cho việc thu thập tạo lập văn cũ (dữ liệu. .. phục lại mật cho người dùng III TỪ VIẾT TẮT Trong Tài liệu hướng dẫn cập nhật, biên tập, phê duyệt quản trị CSDLQGPL, cụm từ viết tắt sau: Cơ sở liệu quốc gia pháp luật: CSDLQGPL Cơ sở liệu: CSDL