Thông tư 12 2011 TT-NHNN quy định về việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số của Ngân hàng Nhà nước

Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM -Số: 12/2011/TT-NHNN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 17 tháng 05 năm 2011 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH VỀ VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG THƯ SỐ VÀ DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC Căn Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam số 46/2010/QH12 ngày 16/6/2010; Căn Luật tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 ngày 16/6/2010; Căn Luật công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006; Căn Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Căn Nghị định số 96/2008/NĐ-CP ngày 26/8/2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ngân hàng Nhà nước Việt Nam; Căn Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 25/02/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số; Thực Nghị số 60/NQ-CP đơn giản hóa thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau gọi Ngân hàng Nhà nước) quy định việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước sau: Chương QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số dịch vụ chứng thực chữ ký số giao dịch điện tử Ngân hàng Nhà nước Điều Đối tượng áp dụng Tổ chức, cá nhân thuộc Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng; chi nhánh ngân hàng nước ngoài; Kho bạc Nhà nước Tổ chức khác lựa chọn sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước hoạt động giao dịch điện tử Ngân hàng Nhà nước tổ chức Điều Giải thích từ ngữ Trong Thơng tư này, từ ngữ hiểu sau: “Chứng thư số” dạng chứng thư điện tử tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước cấp LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn “Dịch vụ chứng thực chữ ký số” loại hình dịch vụ tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước cấp Dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm: a) Tạo cặp khóa bao gồm khóa cơng khai khóa bí mật cho thuê bao; b) Cấp, gia hạn, tạm dừng, phục hồi thu hồi chứng thư số thuê bao; c) Duy trì trực tuyến sở liệu chứng thư số; d) Những dịch vụ khác theo quy định Nghị định chữ ký số “Thuê bao” tổ chức, cá nhân quy định Điều Thông tư này; tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước cấp chứng thư số; chấp nhận chứng thư số giữ khóa bí mật tương ứng với khóa cơng khai ghi chứng thư số cấp “Tổ chức quản lý thuê bao” đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước; tổ chức tín dụng, Kho bạc Nhà nước tổ chức khác đề nghị cấp chứng thư số cho tổ chức, cá nhân thuộc tổ chức chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật quản lý tổ chức, cá nhân “Giao dịch điện tử Ngân hàng Nhà nước” hoạt động, nghiệp vụ tiến hành phương thức điện tử Ngân hàng Nhà nước “Nghị định chữ ký số” Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số Điều Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước (gọi tắt tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số) Cục Công nghệ tin học quản lý, điều hành tổ chức Ngân hàng Nhà nước cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Địa chỉ: Số 64 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04) 3835 4775 / (04) 3773 1386 Fax: (04) 3835 8135 / 3834 5180 Phòng đầu mối: Phòng An ninh cơng nghệ thơng tin quản lý, cấp phát chữ ký điện tử (Phòng CA) Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số Ngân hàng Nhà nước thuộc loại hình tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Điều Chứng thư số Nội dung chứng thư số: a) Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số; b) Tên thuê bao; c) Tên tổ chức quản lý thuê bao; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn d) Số hiệu chứng thư số; đ) Thời hạn có hiệu lực chứng thư số; e) Các khóa cơng khai th bao; g) Chữ ký số tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số; h) Các hạn chế mục đích, phạm vi sử dụng chứng thư số; i) Các hạn chế trách nhiệm pháp lý tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số; k) Các thông tin khác mục đích quản lý, sử dụng, an tồn, bảo mật tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số quy định Thời gian có hiệu lực chứng thư số: a) Không 10 năm chứng thư số tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số; b) Không 05 năm chứng thư số thuê bao Điều Quyền nghĩa vụ bên Quyền nghĩa vụ tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số: a) Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có quyền sau: - Cấp phát, gia hạn, tạm dừng, thu hồi, khôi phục chứng thư số thay đổi cặp khóa cho thuê bao có yêu cầu; - Lưu giữ bảo khóa bí mật thuộc cặp khóa mã hóa thuê bao sử dụng khóa bí mật phép Thống đốc Ngân hàng Nhà nước người Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ủy quyền; b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có nghĩa vụ sau: - Quản lý, vận hành hệ thống trang thiết bị kỹ thuật cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước; - Có phương án dự phòng đảm bảo trì hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước an toàn, liên tục; - Lưu trữ đầy đủ, xác cập nhật thơng tin thuê bao phục vụ cho việc quản lý chứng thư số suốt thời gian chứng thư số có hiệu lực; - Phân phối khóa chứng thư số cho thuê bao; - Công bố danh sách chứng thư số cấp, tạm dừng thu hồi; - Đảm bảo an tồn, bí mật khóa bí mật th bao trường hợp đồng ý nhận ủy quyền lưu giữ khóa bí mật th bao; - Lưu trữ thông tin chứng thư số thuê bao thời hạn 05 năm kể từ chứng thư số bị thu hồi; - Tổ chức tiêu hủy chứng thư số liệu liên quan hết hạn lưu trữ theo quy định Điều 19 Thơng tư khơng có định khác quan Nhà nước có thẩm quyền; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn - Hướng dẫn tạo điều kiện cho tổ chức quản lý thuê bao, thuê bao thực quy định Thông tư c) Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số khơng có nghĩa vụ kiểm tra giao dịch điện tử cụ thể thuê bao Quyền nghĩa vụ tổ chức quản lý thuê bao: a) Tổ chức quản lý thuê bao có quyền sau: - Được cung cấp thông tin hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp phát, quản lý sử dụng chứng thư số; - Được yêu cầu tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số cấp, gia hạn, tạm dừng, khôi phục, thu hồi chứng thư số thay đổi cặp khóa cho th bao quản lý b) Tổ chức quản lý thuê bao có nghĩa vụ sau: - Chịu trách nhiệm tính xác thơng tin đơn đề nghị cấp, gia hạn, tạm dừng, khôi phục, thu hồi chứng thư số thay đổi cặp khóa thuê bao quản lý; - Có trách nhiệm gửi hồ sơ chứng thư số theo đường bưu điện gửi trực tiếp tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số; - Hướng dẫn, kiểm tra tạo điều kiện cho thuê bao thuộc tổ chức quản lý, sử dụng chứng thư số khóa bí mật theo quy định Thông tư này; - Thông báo kịp thời văn cho tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số tạm dừng thu hồi chứng thư số thuê bao trường hợp: thuê bao tạm nghỉ việc, nghỉ việc chuyển sang tổ chức khác; thuê bao chuyển công việc không sử dụng chứng thư số cấp trường hợp khác xuất phát từ nhu cầu tổ chức quản lý thuê bao Quyền nghĩa vụ thuê bao: a) Thuê bao có quyền sau: - Được cung cấp thông tin hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp phát, quản lý sử dụng chứng thư số; - Thông qua tổ chức quản lý thuê bao để đề nghị cấp, gia hạn, tạm dừng, khôi phục, thu hồi chứng thư số thay đổi cặp khóa; - Trong trường hợp cần thiết, thuê bao trực tiếp gửi văn đề nghị tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số tạm dừng chứng thư số phải chịu trách nhiệm trước pháp luật đề nghị b) Thuê bao có nghĩa vụ sau: - Sử dụng chứng thư số mục đích đăng ký; - Bảo quản sử dụng khóa bí mật, liệu thiết bị lưu giữ khóa bí mật theo chế độ “Mật”; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn - Thông báo kịp thời cho tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số tổ chức quản lý thuê bao trường hợp phát nghi ngờ chứng thư số, khóa bí mật khơng an tồn; - Tn thủ quy định khác cất phát, quản lý sử dụng chứng thư số Chương THUÊ BAO VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THUÊ BAO Điều Cấp chứng thư số Cá nhân, tổ chức đề nghị cấp chứng thư số phải thỏa mãn điều kiện sau: a) Thuộc đối tượng theo quy định Điều Thông tư này; b) Chấp thuận quy định thuê bao Thông tư Hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số gồm: Văn đề nghị cấp chứng thư số tổ chức quản lý thuê bao gửi tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số (theo mẫu số Phụ lục kèm theo Thông tư này), kèm theo Giấy đề nghị cấp chứng thư số (theo mẫu số Phụ lục kèm theo Thông tư này) cá nhân, tổ chức thuộc tổ chức quản lý thuê bao Trường hợp tự tạo cặp khóa, thuê bao phải tạo cặp khóa khoảng thời gian quy định thông báo chấp thuận cấp chứng thư số Trường hợp th bao khơng có điều kiện tạo cặp khóa khoảng thời gian quy định, tổ chức quản lý thuê bao phải có văn gửi tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số đề nghị gia hạn thời gian tạo khóa cho thuê bao Thuê bao phải sử dụng thiết bị lưu giữ khóa bí mật theo tiêu chuẩn kỹ thuật tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số quy định Điều Gia hạn chứng thư số Chứng thư số đề nghị gia hạn phải đảm bảo thời hạn sử dụng 30 ngày Tổ chức quản lý thuê bao gửi giấy đề nghị gia hạn thuê bao (theo mẫu số Phụ lục kèm theo Thông tư này) đến tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số Mỗi chứng thư số gia hạn không 03 lần, thời gian gia hạn cho lần không 05 năm Điều Tạm dừng chứng thư số Chứng thư số thuê bao bị tạm dừng trường hợp sau: a) Theo yêu cầu văn từ thuê bao (theo mẫu số Phụ lục kèm theo Thơng tư này) trường hợp: khóa bí mật bị lộ nghi bị lộ; thiết bị lưu giữ khóa bí mật thất lạc, bị chép trái phép trường hợp an toàn khác; b) Theo yêu cầu văn từ phía quan Nhà nước có thẩm quyền; c) Theo yêu cầu văn từ tổ chức quản lý thuê bao; d) Có đủ xác định thuê bao vi phạm quy định Thông tư này; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn đ) Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số phát sai sót, cố ảnh hưởng đến quyền lợi thuê bao an ninh, an toàn hệ thống cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Thời gian tạm dừng chứng thư số tối đa 06 tháng Điều 10 Thu hồi chứng thư số Chứng thư số thuê bao bị thu hồi trường hợp sau: a) Chứng thư số hết hạn sử dụng; b) Theo yêu cầu văn từ phía quan Nhà nước có thẩm quyền; c) Theo yêu cầu văn từ tổ chức quản lý thuê bao; d) Tổ chức quản lý thuê bao, thuê bao giải thể phá sản theo quy định pháp luật; đ) Có đủ xác định thuê bao vi phạm quy định quản lý, sử dụng khóa bí mật thiết bị lưu giữ khóa bí mật Thơng tư này; Chứng thư số bị thu hồi sau hết thời hạn lưu trữ tiêu hủy theo quy định Điều 19 Thơng tư khơng có định khác quan Nhà nước có thẩm quyền Điều 11 Thay đổi cặp khóa Thuê bao có yêu cầu thay đổi cặp khóa phải đảm bảo thời hạn sử dụng lại chứng thư số 30 ngày Tổ chức quản lý thuê bao có giấy đề nghị thay đổi cặp khóa thuê bao (theo mẫu số Phụ lục kèm theo Thông tư này) gửi tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số Điều 12 Kiểm tra chữ ký số Trước chấp nhận chữ ký số người ký, người nhận phải kiểm tra thông tin sau: a) Hiệu lực, phạm vi sử dụng, giới hạn trách nhiệm chứng thư số người ký chữ ký số tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số; b) Chữ ký số phải tạo khóa bí mật tương ứng với khóa cơng khai chứng thư số người ký Người nhận phải chịu thiệt hại xảy trường hợp sau: a) Không tuân thủ quy định khoản Điều này; b) Đã biết thông báo không tin cậy chứng thư số khóa bí mật người ký Chương TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ Điều 13 Cấp, gia hạn chứng thư số Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có trách nhiệm: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Cung cấp cho tổ chức, cá nhân xin cấp chứng thư số thông tin sau đây: a) Phạm vi, giới hạn sử dụng chứng thư số, yêu cầu bảo mật thơng tin khác có khả ảnh hưởng đến quyền lợi tổ chức, cá nhân xin cấp chứng thư số; b) Yêu cầu thuê bao việc tạo, lưu giữ sử dụng khóa bí mật; c) Những nội dung khác tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số quy định để đảm bảo an ninh, an toàn cho hệ thống cung cấp dịch vụ chữ ký số Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp gia hạn chứng thư số hợp lệ, tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có trách nhiệm kiểm tra, cấp chứng thư số gia hạn chứng thư số cho thuê bao đủ điều kiện có văn từ chối nêu rõ lý từ chối không đủ điều kiện cấp gia hạn chứng thư số Công bố danh sách chứng thư số cấp cho thuê bao khoảng thời gian quy định Điều 18 Thông tư Điều 14 Tạm dừng, thu hồi chứng thư số Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có trách nhiệm: Đảm bảo kênh thông tin tiếp nhận yêu cầu tạm dừng, thu hồi chứng thư số hoạt động 24 ngày 07 ngày tuần Lưu trữ thông tin liên quan đến hoạt động tạm dừng thu hồi chứng thư số thời gian 05 năm kể từ thời điểm chứng thư số bị tạm dừng thu hồi Khi có đủ tạm dừng, thu hồi chứng thư số, tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số phải tiến hành tạm dừng thu hồi chứng thư số, đồng thời thông báo cho thuê bao công bố danh sách tạm dừng, thu hồi theo quy định Điều 18 Thông tư Điều 15 Khôi phục chứng thư số Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có trách nhiệm xem xét khơi phục chứng thư số cho thuê bao trường hợp sau: a) Theo yêu cầu văn từ phía quan Nhà nước có thẩm quyền; b) Theo đề nghị khơi phục chứng thư số thuê bao quản lý thuê bao (theo mẫu số Phụ lục kèm theo Thông tư này) trường hợp thuê bao quản lý thuê bao có đề nghị tạm dừng chứng thư số trước đó; c) Thời gian tạm dừng chứng thư số theo đề nghị tạm dừng hết; d) Chứng thư số bị tạm dừng theo quy định điểm d điểm đ khoản Điều Thông tư vi phạm, sai sót, cố khắc phục Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có trách nhiệm khơi phục chứng thư số cho thuê bao đủ điều kiện có văn từ chối không đủ điều kiện khôi phục chứng thư số Điều 16 Tạo cung cấp khóa Một cặp khóa thuê bao tạo bởi: a) Bản thân thuê bao; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số theo yêu cầu văn thuê bao tổ chức quản lý thuê bao Trường hợp tự tạo cặp khóa, thuê bao phải tiến hành theo quy định tạo khóa tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số tạo cặp khóa cho th, khóa bí mật phải chuyển đến cho thuê bao phương thức an toàn bảo mật Điều 17 Thay đổi cặp khóa thuê bao Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có trách nhiệm sau: Đảm bảo kênh thơng tin tiếp nhận yêu cầu thay đổi cặp khóa hoạt động 24 ngày ngày tuần Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thay đổi khóa hợp lệ, tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số kiểm tra, thay đổi cặp khóa cho thuê bao đủ điều kiện phân phối khóa theo quy định Điều 16 Thơng tư có văn từ chối không đủ điều kiện Lưu trữ thông tin liên quan đến hoạt động thay đổi cặp khóa thời gian 05 năm, kể từ thời điểm thay đổi Điều 18 Cập nhật công bố thông tin Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có trách nhiệm trì 24 ngày ngày tuần trang tin điện tử thơng tin sau: a) Thơng tư chứng thực chữ ký số chứng thư số; b) Danh sách chứng thư số có hiệu lực, bị tạm dừng, bị thu hồi thuê bao; c) Những thông tin cần thiết khác Thời gian cập nhật sở liệu chứng thư số tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số: a) Trong vòng 08 làm việc kể từ thời điểm hoàn thành thủ tục cấp chứng thư số cấp; b) Ngay sau hồn thành cơng việc tạm dừng, thu hồi chứng thư số thay đổi cặp khóa Điều 19 Tiêu hủy chứng thư số Nguyên tắc tiêu hủy: a) Phải đảm bảo tiêu hủy hết thông tin giấy thiết bị lưu giữ; b) Hội đồng tiêu hủy gồm đại diện lãnh đạo tổ chức quản lý thuê bao đại diện phận liên quan đến việc quản lý, sử dụng chứng thư số Hội đồng tiến hành tiêu hủy chứng thư số, liệu liên quan lập biên tiêu hủy với nội dung chính: loại tài liệu tiêu hủy; phương thức tiêu hủy; kết luận chữ ký thành viên hội đồng tiêu hủy Phương thức tiêu hủy: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn a) Hủy bỏ tài liệu giấy cách cắt vụn không khả khơi phục ngun trạng đốt cháy hồn tồn tài liệu; b) Xóa khơng khả phục hồi tồn thơng tin chứng thư số liệu liên quan thiết bị lưu giữ Nội dung tiêu hủy: a) Dữ liệu chứng thư số, cặp khóa; b) Các liệu khác liên quan đến việc cấp, quản lý, sử dụng chứng thư số Chương ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 20 Vi phạm xử lý vi phạm, khiếu nại giải tranh chấp Việc xác định vi phạm xử lý vi phạm, khiếu nại giải tranh chấp chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số, thuê bao tổ chức quản lý thuê bao thực theo quy định Nghị định chữ ký số quy định khác pháp luật có liên quan Điều 21 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30 tháng năm 2011 thay Quyết định số 04/2008/QĐ-NHNN ngày 21/02/2008 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành Quy chế cấp phát, quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước Điều 22 Trách nhiệm thi hành Cục Công nghệ tin học có trách nhiệm: a) Hướng dẫn, theo dõi kiểm tra việc chấp hành Thông tư đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngồi tổ chức khác có sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước b) Nghiên cứu, triển khai tích hợp chữ ký số vào hoạt động, nghiệp vụ ngân hàng điện tử Ngân hàng Nhà nước Cơ quan Thanh tra, giám sát ngân hàng có trách nhiệm phối hợp với Cục Công nghệ tin học kiểm tra việc chấp hành Thông tư tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngồi Vụ Kiểm tốn nội có trách nhiệm thực hoạt động kiểm tra nội kiểm tốn nội việc chấp hành Thơng tư đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, Giám đốc Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngồi, Kho bạc Nhà nước thủ trưởng tổ chức khác có sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm tổ chức triển khai kiểm tra việc chấp hành đơn vị theo quy định Thơng tư LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Nơi nhận: - Như khoản Điều 22; - Ban lãnh đạo NHNN; - Văn phòng Chính phủ; - Bộ Tư pháp (để kiểm tra); - Công báo; - Lưu VP, CNTH, PC KT THỐNG ĐỐC PHĨ THỐNG ĐỐC Nguyễn Tồn Thắng PHỤ LỤC CÁC MẪU BIỂU (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-NHNN ngày 17/5/2011) Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ Kính gửi: Cục Cơng nghệ tin học - Ngân hàng Nhà nước Họ tên: …………………………………………………………… tính: Ngày sinh: …………………………… tịch: Số CMT/Hộ chiếu: cấp: Nơi ………………………… sinh: ……………………… Ngày cấp: Giới Quốc ……………… Nơi Địa thường trú: Nơi công tác: Mã Ngân hàng: Điện thoại: Fax: ………………………………… Chức vụ: ……………………………………… phận: Bộ Điện thoại nhà riêng động: Di (*) ……………………………… Email(*) Thời hạn đề nghị cấp (tối đa 05 năm tính từ ngày cấp chứng thư số): ………………… năm Loại nghiệp vụ: (TTLNH/BC chính/DTBB/BCTK…) theo NĐ82/BC tài Mục đích sử dụng nghiệp vụ Thanh tốn liên ngân hàng (TTLNH): □ Truyền thơng □ Phê duyệt giao dịch - Tôi cam đoan thông tin khai báo thật, sai tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn - Nếu chấp thuận cấp chứng thư số, cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh quy định Ngân hàng Nhà nước Nhà nước quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số dịch vụ chứng thực chữ ký số Tên tổ chức quản lý thuê bao:…………… Xác nhận thủ trưởng đơn vị (Cấp xác nhận Hội sở Chi nhánh nơi làm việc th bao) Chú thích: (*) thơng tin khơng bắt buộc Ngày … tháng … năm … Người khai ký ghi rõ họ, tên Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN CHỨNG THƯ SỐ Kính gửi: Cục Công nghệ tin học - Ngân hàng Nhà nước Họ tên: …………………………………………………………… tính: Ngày sinh: …………………………… tịch: Số CMT/Hộ chiếu: cấp: Nơi ………………………… sinh: ……………………… Ngày cấp: Giới Quốc ……………… Nơi Địa thường trú: Nơi công tác: Mã Ngân hàng: Điện thoại: Fax: ………………………………… Chức vụ: ……………………………………… phận: Bộ Điện thoại nhà riêng động: Di (*) ……………………………… Email(*) Đề nghị gia hạn chứng thư số: Số chứng thư số:……………… Ngày cấp (lần đầu) …………………… Ngày hết hạn: Loại nghiệp vụ: (TTLNH/BC chính/DTBB/BCTK…) theo NĐ82/BC tài Mục đích sử dụng nghiệp vụ Thanh tốn liên ngân hàng (TTLNH): □ Truyền thông □ Phê duyệt giao dịch Lý gia hạn: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Thời hạn gia hạn (tối đa 05 năm): ……………… năm Tên tổ chức quản lý thuê bao:…………… Xác nhận thủ trưởng đơn vị (Cấp xác nhận Hội sở Chi nhánh nơi làm việc thuê bao) Chú thích: (*) thông tin không bắt buộc Ngày … tháng … năm … Người khai ký ghi rõ họ, tên Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM DỪNG CHỨNG THƯ SỐ Kính gửi: Cục Cơng nghệ tin học - Ngân hàng Nhà nước Họ tên: …………………………………………………………… tính: Ngày sinh: …………………………… tịch: Số CMT/Hộ chiếu: cấp: Nơi ………………………… sinh: ……………………… Ngày cấp: Giới Quốc ……………… Nơi Địa thường trú: Nơi công tác: Mã Ngân hàng: Điện thoại: Fax: ………………………………… Chức vụ: ……………………………………… phận: Bộ Điện thoại nhà riêng động: Di (*) ……………………………… Email(*) Đề nghị tạm dừng chứng thư số: Số chứng thư số:……………… hạn: Ngày cấp: Loại nghiệp vụ: (TTLNH/BC chính/DTBB/BCTK…) ………………… theo Ngày NĐ82/BC hết tài Mục đích sử dụng nghiệp vụ Thanh tốn liên ngân hàng (TTLNH): □ Truyền thơng □ Phê duyệt giao dịch Thời gian tạm dừng ngày (không 06 tháng): Từ ngày …………… Đến LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Lý tạm dừng: Tên tổ chức quản lý thuê bao:…………… Xác nhận thủ trưởng đơn vị (Không cần xác nhận trường hợp thuê bao trực tiếp đề nghị tạm dừng) Chú thích: (*) thơng tin không bắt buộc Ngày … tháng … năm … Người khai ký ghi rõ họ, tên Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ KHƠI PHỤC CHỨNG THƯ SỐ Kính gửi: Cục Công nghệ tin học - Ngân hàng Nhà nước Họ tên: …………………………………………………………… tính: Ngày sinh: …………………………… tịch: Số CMT/Hộ chiếu: cấp: Nơi ………………………… sinh: ……………………… Ngày cấp: Giới Quốc ……………… Nơi Địa thường trú: Nơi công tác: Mã Ngân hàng: Điện thoại: Fax: ………………………………… Chức vụ: ……………………………………… phận: Bộ Điện thoại nhà riêng động: Di (*) ……………………………… Email(*) Đề nghị tạm khôi phục chứng thư số: Số chứng thư số:……………… hạn: Ngày Loại nghiệp vụ: (TTLNH/BC chính/DTBB/BCTK…) cấp: ………………… theo Ngày NĐ82/BC hết tài Mục đích sử dụng nghiệp vụ Thanh tốn liên ngân hàng (TTLNH): □ Truyền thông □ Phê duyệt giao dịch Thời gian tạm dừng: ngày Từ ngày …………………….……… Đến LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Lý khôi phục: Tên tổ chức quản lý thuê bao:…………… Xác nhận thủ trưởng đơn vị (Cấp xác nhận Hội sở Chi nhánh nơi làm việc thuê bao) Chú thích: (*) thơng tin khơng bắt buộc Ngày … tháng … năm … Người khai ký ghi rõ họ, tên Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ Kính gửi: Cục Cơng nghệ tin học - Ngân hàng Nhà nước Họ tên: …………………………………………………………… tính: Ngày sinh: …………………………… tịch: Số CMT/Hộ chiếu: cấp: Nơi ………………………… sinh: ……………………… Ngày cấp: Giới Quốc ……………… Nơi Địa thường trú: Nơi công tác: Mã Ngân hàng: Điện thoại: Fax: ………………………………… Chức vụ: ……………………………………… phận: Bộ Điện thoại nhà riêng động: Di (*) ……………………………… Email(*) Đề nghị thu hồi chứng thư số: Số chứng thư số:……………… hạn: Ngày Loại nghiệp vụ: (TTLNH/BC chính/DTBB/BCTK…) cấp: ………………… theo Ngày NĐ82/BC hết tài Mục đích sử dụng nghiệp vụ Thanh toán liên ngân hàng (TTLNH): □ Truyền thông □ Phê duyệt giao dịch Lý thu hồi: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Tên tổ chức quản lý thuê bao:…………… Xác nhận thủ trưởng đơn vị (Cấp xác nhận Hội sở Chi nhánh nơi làm việc th bao) Chú thích: (*) thơng tin khơng bắt buộc Ngày … tháng … năm … Người khai ký ghi rõ họ, tên Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI CẶP KHĨA Kính gửi: Cục Công nghệ tin học - Ngân hàng Nhà nước Họ tên: …………………………………………………………… tính: Ngày sinh: …………………………… tịch: Số CMT/Hộ chiếu: cấp: Nơi ………………………… sinh: ……………………… Ngày cấp: Giới Quốc ……………… Nơi Địa thường trú: Nơi công tác: Mã Ngân hàng: Điện thoại: Fax: ………………………………… Chức vụ: ……………………………………… phận: Bộ Điện thoại nhà riêng động: Di (*) ……………………………… Email(*) Đề nghị thay đổi cặp khóa thuộc chứng thư số: Số chứng thư số:……………… hạn: Ngày Loại nghiệp vụ: (TTLNH/BC chính/DTBB/BCTK…) cấp: ………………… theo Ngày NĐ82/BC hết tài Mục đích sử dụng nghiệp vụ Thanh tốn liên ngân hàng (TTLNH): □ Truyền thông □ Phê duyệt giao dịch Lý thay đổi: Tên tổ chức quản lý thuê bao:…………… Xác nhận thủ trưởng đơn vị (Cấp xác nhận Hội sở Chi Ngày … tháng … năm … Người khai ký ghi rõ họ, tên LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn nhánh nơi làm việc thuê bao) Chú thích: (*) thơng tin khơng bắt buộc Số: ………… V/v Đăng ký chứng thư số Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc … , ngày … tháng … năm … Kính gửi: Cục Cơng nghệ tin học - Ngân hàng Nhà nước (Tên tổ chức quản lý thuê bao) đăng ký chứng thư số cho cán có tên sau: STT Mã đơn vị Tên đơn vị Tên cán Loại nghiệp vụ Ghi (đã có CTS) (1) (2) (3) (4) (5) (6) …… …… ……… BCTK …… …… ……… TTLNH (Truyền thông) (Giấy đề nghị cấp chứng thư số gửi kèm theo công văn này) Đề nghị Cục Công nghệ tin học cấp chứng thư số cho cán có tên nêu Mọi chi tiết xin liên hệ: (Tên cán phụ trách đăng ký, quản lý chứng thư số đơn vị) Số điện thoại: …………………………………… động: Di Email: Chú ý: Cột Loại nghiệp vụ: - Thanh toán liên ngân hàng TTLNH (ghi rõ dùng cho Truyền thông hay Phê duyệt lệnh); - Chương trình Báo cáo thống kê (BCTK); - Dự trữ bắt buộc (DTBB); - Báo cáo tài (BCTC); -… Cột Ghi chú: - Đối với thuê bao Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số NHNN cấp chứng thư số đánh dấu (X) vào cột Ghi Nơi nhận: - Như trên; - Lưu đơn vị TỔNG GIÁM ĐỐC (THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ) (Cấp xác nhận Hội sở chính) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 ... giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số Điều Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước. .. thuận cấp chứng thư số, cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh quy định Ngân hàng Nhà nước Nhà nước quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số dịch vụ chứng thực chữ ký số Tên tổ chức quản lý thuê bao:……………... 04/2008/QĐ-NHNN ngày 21/02/2008 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành Quy chế cấp phát, quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngân hàng Nhà nước Điều 22 Trách nhiệm thi hành