Giải pháp cổng thông tin nội bộ trong doanh nghiệp

Cổng Thông tin doanh nghiệp của Cục Phát triển doanh nghiệp nhằm mục đích cung cấp thông tin về các tổ chức và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nói chung, trong đó có doanh nghiệp nhỏ và vừa, quy định pháp lý và Lời khuyên cơ bản cho việc kinh doanh Thông tin về pháp lý Cổng thông tin doanh nghiệp giới thiệu quy định và chính sách quản lý doanh nghiệp, thông tin pháp lý về thành lập, hoạt động của doanh nghiệp, quy định pháp lý về đăng ký doanh nghiệp liên quan đến mọi thực thể kinh doanh tại Việt Nam cũng như các quy định pháp lý về đăng ký doanh nghiệp cụ thể từng lĩnh vực - được cập nhật với sự cộng tác của các Bộ ngành, cơ quan liên quan tại cấp trung ương và địa phương. Các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa Đến với Cổng Thông tin doanh nghiệp, bạn có thể có các thông tin về các chương trình và trợ giúp của Chính phủ trong các lĩnh vực: Phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp nhỏ và vừa; Xúc tiến xuất khẩu; Các chương trình về chất lượng Bạn có thể tìm thấy các quy định trong các lĩnh vực này và các biện pháp hỗ trợ khác để biết cách tiếp cận các chương trình. Các tổ chức, chương trình trợ giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa Cổng thông tin doanh nghiệp là nơi trao đổi thông tin ban đầu về các đầu mối liên hệ và thông tin cơ bản về các thể chế hỗ trợ kinh doanh cho DNNVV thuộc khu vực công và khu vực tư nhân được thực hiện bởi Chính phủ và các nhà tài trợ như: Hội đồng khuyến khích phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, Cục Phát triển doanh nghiệp, Khu công nghiệp và Khu chế xuất, Các công ty tư vấn pháp lý và kinh doanh, Hiệp hội doanh nghiệp, chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam. Cổng thông tin cho các nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nhỏ và vừa Nếu bạn là một hiệp hội doanh nghiệp, một nhà tư vấn doanh nghiệp hay đại diện của một khu công nghiệp, bạn có thể đăng ký và giới thiệu miễn phí các dịch vụ của bạn tới cộng đồng doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin doanh nghiệp. Lời khuyên hữu ích cho việc kinh doanh Bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp? Bạn có kế hoạch quảng cáo sản phẩm của bạn? Hệ thống bảo đảm chất lượng như ISO 9000 và ISO 14000 của bạn như thế nào? Bạn có biết chọn lựa và quản lý kế toán viên? Bạn có hiểu biết gì về thương hiệu sản phẩm, tuyển dụng lao động và tạo động cơ làm việc cho nhân viên của bạn? Đến với Cổng thông tin doanh nghiệp, bạn sẽ có những lời khuyên cơ bản và nâng cao kỹ năng quản lý của mình – tất cả những lời khuyên này được cung cấp miễn phí. Các doanh nghiệp tiềm năng và doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể truy cập tới mục lời khuyên thiết thực về kinh doanh về Khởi sự, bảo đảm tài chính, thực hiện nghĩa vụ thuế, tuyển dụng nhân công, tiếp thị và bán hàng, quản lý chất lượng. Nếu bạn là một nhà cung cấp dịch vụ tư vấn kinh doanh hay tổ chức đào tạo, hãy giới thiệu các dịch vụ của bạn trên Cổng thông tin doanh nghiệp.

Giải pháp xây dựng Cổng thông tin

điện tử nội bộ

Nội dung

Giới thiệu về Cổng thông tin điện tử - Portal

Một số giải pháp xây dựng Cổng thông tin điện tử Mục tiêu và nhu cầu triển khai Cổng thông tin điện tử nội bộ

Đề xuất mô hình triển khai Cổng thông tin điện tử nội bộ

Giới thiệu Cổng thông tin điện tử - Portal

Cổng thông tin điện tử là điểm truy cập tập trung và duy nhất, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng, phân phối tới người sử dụng thông qua một phương thức thống nhất và đơn giản trên nền tảng Web

Khái niệm về Portal

4

Cổng thông tin công cộng

Cổng thông tin doanh nghiệp

Cổng giao dịch điện tử

Cổng thông tin cá nhân

Phân loại Portal

Cổng thông tin công cộng

Public / mega (internet) portal

 Siêu cổng thông tin: đối tượng nhắm đến

là toàn bộ những người có khả sử dụng

internet như Yahoo, Google, AOL, MSN

 Cổng web công cộng: nhóm đối tượng

hẹp hơn chỉ quan tâm đến những thôngtin cụ thể Ví dụ website tập chung vào 1 lĩnh vực như tài chính ngân hàng, bảohiểm … hoặc website quảng bá thươnghiệu của các công ty

 Là portal được thiết kế riêng cho các

doanh nghiệp muốn xây dựng mối quan

hệ chặt chẽ với nhân viên, khách hàng

và đối tác của doanh nghiệp

 Portal này còn hỗ trợ nhiều trong công

tác điều hành tác nghiệp

 Nó hợp nhất các quá trình, các tiến trình

công việc, sự cộng tác, quản lý nội dung,

lưu trữ dữ liệu, các ứng dụng của công

ty và các giải pháp thông minh BI

Cổng thông tin doanh nghiệp

Corporate / enterprise (intranet) portal

Cổng giao dịch điện tử

Commercial web portal

 Cổng web thương mại mở rộng quan hệ

với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp

 Cổng web doanh nghiệp mở rộng

(extranet) là một loại của cổng web thương mại cho phép tương tác với kháchhàng và đối tác, nhà cung cấp

 Cổng web chợ điện tử (e-market place) là

cổng thương mại cho phép giao dịch muabán hàng trực tuyến như ebay, vatgia.com

…

 Cổng cung cấp dịch vụ là một cổng

thương mai cung cấp các dịch vụ ứngdụng như mySap.com, salesforce.com …

Cổng thông tin cá nhân

Personal web portal

 Là cổng thông tin được thiết kế hỗ trợ

khả năng cá nhân hóa

 Phù hợp xu hướng chung với sự phát

triển của mạng xã hội

 Trước đây chủ yếu sử dụng cho việc giải

trí như facebook, twitter, yahoo …

 Hiện nay một số hãng lớn như IBM,

Microsoft có xu hướng phát triển các

portal này trong môi trường doanh

nghiệp để nâng cao sự tương tác giữa

các nhân viên

Đặc trưng cơ bản của Portal

Một số giải pháp xây dựng portal

 Microsoft Office Sharepoint Portal server

 Bea Weblogic Platform

 Oracleas Portal

 Sun Java System Portal server

 Application Portal (Vignette)

 Plumtree

Một số giải pháp xây dựng portal

Giới thiệu về

MS Sharepoint 2010

 Quản lý và tìm kiếm nội dung

 Tự động hóa quy trình làm việc …

Sharepoint làm được gì ?

 Team site

 Task, list, survey, calendar, annoucement

 Wiki, blog, discussion

 Library (doc, pic, record, …)

 Search

 Workflow …

Internet Extranet

Communities (Cộng đồng)

 Tìm kiếm nội dung bên trong và bên ngoài SharePoint

Seach (Tìm kiếm)

 Quản lý tài liệu

 Quản lý luồng công việc

 Quản lý lưu trữ hồ sơ

 Văn bản, âm thanh, hình ảnh, video…

Content (Nội dung)

 Cung cấp giải pháp phân tích dữ liệu và đưa ra báo cáo

triển khả năng của SharePoint

các đối tượng khác nhau nhưng có thể tích hợp với nhau.

 …

Composite (Tổng hợp)

 Chuyên gia IT (IT Pro)

 Đóng vai trò cài đặt, cấu hình, bảo trì và quản trị toàn bộ hệ thống SharePoint

 Lập trình viên (Developer)

 Đóng vai trò là người phát triển các giải pháp, các ứng dụng được tùy biến trên

SharePoint 2010

 Người dùng

 Là đối tượng chính sử dụng SharePoint và các giải pháp SharePoint được cung cấp bởi

chuyên gia IT và lập trình viên

 Là người sử dụng SharePoint ngoài ra có thể tùy biến SharePoint một cách dễ dàng sử

dụng SharePoint Designer

Đối tượng sử dụng SharePoint

Mục tiêu và nhu cầu triển khai

Portal nội bộ EVN

 Mục tiêu triển khai Portal nội bộ

 Tính năng triển khai Portal nội bộ

 Đề xuất mô hình giải pháp

Mục tiêu triển khai Portal nội bộ EVN

Lịch làm việc

Tích hợp nghiệp vụ

WAN,Internet Website

Cổng thông tin nội bộ

 Cung cấp dịch vụ/ thông tin theo

 Khả năng tùy biến và cá nhân hóa nội dung và giao diện

 Tìm kiếm toàn văn nội dung thông tin

Tính năng triển khai Portal nội bộ EVN

 Ứng dụng cộng tác nội bộ

 Trò chuyện trực tuyến (Chat)

 Thư điện tử (Email)

 Ứng dụng văn phòng số hóa

 Lịch làm việc của lãnh đạo

 Lịch làm việc tuần EVN

 Quản lý thông báo

 Quản lý văn bản, biểu mẫu

 Quản lý danh bạ

 Quản lý công việc

 Quản lý tiến độ công trình

Tính năng triển khai Portal nội bộ EVN

 Ứng dụng truyền thông nội bộ

 Giới thiệu về Tập đoàn EVN

 Diễn đàn nội bộ

 Giao lưu trực tuyến

 Khảo sát, đánh giá trực tuyến

 Thăm dò dư luận

Tính năng triển khai Portal nội bộ EVN

 Cổng thành phần cho khối chức năng, nghiệp vụ

 Khối chuyên trang điểm báo

 Khối quản lý thiết bị

 Khối quản lý công văn

 Khối quản lý công việc

 Khối quản lý tiến độ

 Khối quản lý danh bạ

 Khối quản lý tin tức

 Quản lý phiên bản thông tin đăng tải

Tính năng đặc biệt

 Trang HomeEVN: Giúp NSD đơn giản hóa, giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin

 Trang tác nghiệp cá nhân: Đối tượng sử dụng phải đăng nhập hệ thống và theo

quyền được cấp mà các đối tượng này được khai thác thông tin khác nhau

 Hệ thống chuyên trang: Cung cấp thông tin theo chủ đề, nghiệp vụ riêng biệt

 Trang internet: Cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng mạng

Internet

Đề xuất giải pháp triển khai

 MS Sharepoint 2010

 Cơ chế webpart

 Tích hợp sẵn Quản trị nội dung kèm quy trình tùy biến

 Tích hợp sẵn Số hóa tài liệu

 Cơ chế đăng nhập SSO

 Tích hợp hệ thống AD/LDAP

 Chức năng tìm kiếm SE

 Giao diện thân thiện

 Tích hợp bộ hầu hết công cụ MS Office

-Cơ sở hạ tầng -An ninh bảo mạt -Quản trị -…

Dịch vụ tích hợp

Được cung cấp từ hệ thống nghiệp vụ:

- Báo cáo

- Thống kê -…

Dịch vụ ứng dụng

Kết hợp của nhiều dịch vụ tích hợp

- Phê duyệt -Thẩm định -…

Cổng thông tin nội bộ EVN

Trang HomeEVN Các trang hệ thống chuyên trang Trang tác nghiệp cá nhân

Các trang internet

-…

-Tin tức -Danh bạn -Điểm báo -Thiết bị -Công văn -Công việc -Tiến độ -Thông tin tiêu chuẩn -Niên giám EVN -Tài chính kế toán

Mô hình logic của giải pháp

HomeEVN

WAN EVN

Hệ thống nghiệp vụ khác

Trân trọng cảm

ơn !