“Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ Tư vấn khảo sát và xây dựng số 2

Thế kỷ 21 đón chào một nền kinh tế phát triển năng động, trên thế giới cũng như nhiều sự thay đổi kinh tế trong nước. Do vậy một số chủ trương quan trọng được đặt ra như: Đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Với sự quan tâm của Đảng và Nhà nước các doanh nghiệp đ• và đang không ngừng phấn đấu để thu được thành tích cao nhất và mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tối ưu nhất. Chính sự phát triển lớn mạnh của nền kinh tế nên công tác hạch toán kế toán là một yếu tố quan trọng của nền sản xuất x• hội giúp cho việc quản lý kinh tế được thể hiện tốt và có hệ thống. Vì thế hạch toán kế toán ngày càng phát triển đòi hỏi công tác kế toán không ngừng nâng cao trình độ hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ hơn nữa. Không doanh nghiệp nào là không quan tâm đến vấn đề vật liệu đầu vào để tạo ra sản phẩm Một doanh nghiệp dù sản xuất hay doanh nghiệp xây dựng nhất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm của các doanh nghiệp là công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng, chất lượng về mặt hàng. Từ thực tiễn trên em đ• thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Tư vấn khảo sát và xây dựng số 2 được sự giúp đỡ tận tình của các bác, các anh chị trong phòng kế toán công ty em đ• chọn đề tài “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ Tư vấn khảo sát và xây dựng số 2” làm chuyên đề tốt nghiệp.

Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Nhận xét của đơn vị thực tập . . . . . . Tam Điệp, Ngày Tháng .Năm 2012 Ngời nhận xét (ký, họ tên, đóng dấu) Nhận xét của giáo viên hớng dẫn Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Hà Nội, Ngày . Tháng Năm 2012 Giáo viên hớng dẫn (ký, họ tên) Mục lục Phần kết luận .88 Ký hiệu viết tắt Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ CTCP : Công ty cổ phần XD : Xây dựng GTGT : Giá trị gia tăng Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Danh mục các sơ đồ Phiếu nhập kho .54 Phiếu nhập kho .56 Phiếu xuất kho 59 Phần kết luận .88 Danh muc các bảng biểu Phiếu nhập kho .54 Phiếu nhập kho .56 Phiếu xuất kho 59 Bảng kê nhập 69 Tháng 12 năm 2011 69 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 79 Tháng 12 Năm 2011 .79 Phần kết luận .88 Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Lời mở đầu ----***---- Thế kỷ 21 đón chào một nền kinh tế phát triển năng động, trên thế giới cũng nh nhiều sự thay đổi kinh tế trong nớc. Do vậy một số chủ trơng quan trọng đợc đặt ra nh: Đầu t phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả đầu t phát triển sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Với sự quan tâm của Đảng và Nhà nớc các doanh nghiệp đã và đang không ngừng phấn đấu để thu đợc thành tích cao nhất và mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tối u nhất. Chính sự phát triển lớn mạnh của nền kinh tế nên công tác hạch toán kế toán là một yếu tố quan trọng của nền sản xuất xã hội giúp cho việc quản lý kinh tế đợc thể hiện tốt và có hệ thống. Vì thế hạch toán kế toán ngày càng phát triển đòi hỏi công tác kế toán không ngừng nâng cao trình độ hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ hơn nữa. Không doanh nghiệp nào là không quan tâm đến vấn đề vật liệu đầu vào để tạo ra sản phẩm Một doanh nghiệp dù sản xuất hay doanh nghiệp xây dựng nhất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm của các doanh nghiệp là công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lợng, chất lợng về mặt hàng. Từ thực tiễn trên em đã thấy rõ đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần T vấn khảo sát và xây dựng số 2 đợc sự giúp đỡ tận tình của các bác, các anh chị trong phòng kế toán công ty em đã chọn đề tài Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ T vấn khảo sát và xây dựng số 2 làm chuyên đề tốt nghiệp. Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và phần kết luận còn bao gồm các chơng sau: Ch ơng I : Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liêu ( NVL) trong công ty Cổ phần T vấn khảo sát và xây dựng số 2 Ch ơng II : Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần T vấn khảo sát và xây dựng số 2 Ch ơng III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Nguyên Vật Liệu tại Công ty Cổ Phần T vấn khảo và Xây Dựng số 2 Đợc sự giúp đỡ của chú Phạm Bá Bên Giám Đốc Công ty cùng các cô chú trong phòng kế toán đặc biệt đã giúp em Cô Phạm Thị Minh Hoa hoàn thành chuyên đề này.Tuy nhiên thời gian thực tập ở Công ty không nhiều và khả năng áp dụng thực tế còn hạn hẹp, em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô và các cô chú trong phong kế toán của công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, ngày 20 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thanh Nga Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Ch ơng I Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liêu ( NVL) trong công ty Cổ phần T vấn khảo sát và xây dựng số 2 1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu 1.1.1. Khái niệm Trong các doanh nghiệp sản xuất cũng nh các doanh nghiệp chuyên về xây lắp NVL là những đối tợng lao động,thể hiện dới dạng vật hoá là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, NVL bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị của NVL đợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra. 1.1.2 Đặc điểm vai trò của nguyên vật liệu + Vật liệu đợc mua sắm bằng vốn lu động + Nó chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. Sau chu kỳ sản xuất giá trị đợc bảo tồn và chuyển dịch toàn bộ vào giá trị sản phẩm. + Vật liệu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: từ mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh. 1.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu Trong các Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng cơ bản) vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc TSCĐ của Doanh nghiệp. Mặt khác, nó Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán còn là những yếu tố không thể thiếu, là cơ sở vật chất và điều kiện để hình thành nên sản phẩm. Chi phí về các loại vật liệu thờng chiếm một tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất. Do đó vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lợng của sản phẩm, mà nó còn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo ra. NVL có đảm bảo đúng quy cách, chủng loại, sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt đợc yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của Xã hội. Nh ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó chuyển một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng cờng quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Việc quản lý vật liệu phải bao gồm các mặt nh: số lợng cung cấp, chất lợng chủng loại và giá trị. Bởi vậy, công tác kế toán NVL là điều kiện không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ và đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra đợc các định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu trong sản xuất, ngăn ngừa và hạn chế mất mát, h hỏng, lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Đặc biệt là cung cấp thông tin cho các bộ phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị. 1.1.4. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai chi tiêu: hiện vật và giá trị từ khâu thu mua, bảo quản dự trự đến khâu sử dụng để tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty Khâu thu mua: Để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh trong công ty thì nguồn chủ yếu là thu mua.Vì đây là Công ty chuyên về xây lắp cho Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán nên không có nguyên vật liệu tự sản xuất.Do đó phải quản lý chặt chẽ số lợng chất lợng, phẩm chất quy cách, giá mua, chi phí thu mua. Khâu dự trữ: Công ty phải tổ chức tốt các kho hàng bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản, xác định đợc định mức dự trữ tối thiểu tối đa cho từng loại vật liệu. Khâu sử dụng: Phải sử dụng tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty. 1.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL, phân loại nguyên vật liệu 1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán NVL Kiểm tra chi phi thu mua, tính giá thực tế của vật liêu nhập xuất kho. Kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất tồn kho. Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, chất lợng và giá trị thực tế của từng loại từng thứ nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho,vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất. Phản ánh tình hình thực hiện thu mua và dự trữ vật liệu.Phát hiện kịp thời vật liệu tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp sử lý hạn chế thiệt hại ở mức thấp nhất 1.2.2. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm rất nhiều loại với các nội dung kinh tế, công dụng và tính năng lý hoá học khác nhau và thờng xuyên có sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thuận lợi cho quá trình quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tới chi tiết từng loại vật liệu đảm bảo hiệu quả sử dụnh trong sản xuất thì Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu. Phân loại vật liệu là quá trình sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định nhng tuỳ thuộc vào từng loạI hình cụ thể của từng Doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hiện nay các Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Doanh nghiệp thờng căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm nh: xi măng, sắt thép trong xây dựng cơ bản, cát, sỏi, đá hộc, vải trong may mặc NVL chính dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành nên chi phí NVL trực tiếp. * Vật liệu phụ: cũng là đối tợng lao động, chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất đợc dùng với vật liệu chính làm tăng chất lợng sản phẩm, nh hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất. Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn các loại, các loại phụ gia bêtông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy * Nhiên liệu: là những vật liệu đợc sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh nh phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất. Nhiên liệu bao gồm các loại nh: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga . * Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sửa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải. * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của Doanh nghiệp xây lắp. * Vật liệu khác: là các loại vật liệu còn đợc xét vào các loại kể trên nh phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh nh bao bì, vật đóng gói * Phế liệu: là những loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất, thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài.( sắt, thép .) Nguyễn Thanh Nga- LTCĐ- ĐHKT8k4 Chuyên đề tốt nghiệp 6