CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG CÁT LÁI -o0o - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc -o0o - TP Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2016 THỂLỆLÀMVIỆC VÀ BIỂUQUYẾT TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2016 CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG CÁT LÁI Để Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 Công ty cổ phần Cảng Cát Lái tiến hành khơng khí trang trọng, hợp lệ thành cơng tốt đẹp, kính đề nghị Q cổ đông tham dự thực nghiêm túc quyền hạn nghĩa vụ đây: Tất cổ đông sở hữu cổ phần Công ty Cổ phần CẢNG CÁT LÁI theo danh sách cổ đông chốt đến ngày 24/05/2016 quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 Cổ đông đại diện cổ đông làm thủ tục đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 quyền tham gia phát biểu ý kiến biểu Đại hội Cuộc họp Đại hội đồng cổ đơng Chủ tọa đồn điều khiển Cổ đông tham gia Đại hội phải tuân thủ theo điều khiển Chủ tọa đoàn nhằm tạo điều kiện cho Đại hội diễn cách thuận lợi, nhanh chóng, nghiêm túc hợp lệ Khi tiến hành đăng ký tham dự đại hội, Công ty cấp cho cổ đông đại diện ủy quyền Phiếu biểuThẻbiểu quyết, ghi mã số tham dự, tên cổ đông số phiếu biểu cổ đơng 4.1 Phiếu biểu quyết: Đối với nội dung: Thông qua nhân Chủ tọa đoàn, Thư ký đoàn, Ban kiểm phiếu; Thểlệlàmviệcbiểu Đại hội; Chương trình làmviệc Đại hội; Biên Nghị Đại hội số vấn đề phát sinh Đại hội Cổ đông biểu cách giơ Phiếu biểu theo điều khiển Chủ tọa đoàn để lấy ý kiến biểu quyết: Tán thành Khơng tán thành Khơng có ý kiến 4.2 Thẻbiểu quyết: Cổ đông biểuThẻbiểu nội dung Đại hội (trừ vấn đề biểu Phiếu biểu nêu trên) cách đánh dấu chéo (X) vào ô Tán thành Không tán thành Khơng có ý kiến nội dung nêu Thẻbiểu Thẻbiểu không hợp lệthẻbiểu không Công ty phát hành; ghi thêm nội dung, thông tin, ký hiệu khác … không Chủ tọa yêu cầu; thẻbiểu bị gạch xóa, sửa chữa, rách, khơng nguyên vẹn; cổ đông không ký tên vào thẻbiểuThẻbiểu rõ ràng ý kiến cổ đông, không đánh dấu ý kiến đánh dấu từ ý kiến trở lên nội dung cần lấy ý kiến biểu phần biểu nội dung không hợp lệ Trong Thẻbiểu quyết, nội dung cần lấy ý kiến biểu độc lập với Sự không hợp lệ phần biểu nội dung không ảnh hưởng đến tính hợp lệ nội dung khác Trường hợp cổ đông biểu nhầm thẻbiểu khơng ngun vẹn, cổ đơng liên hệ với Ban tổ chức để cấp lại Thẻbiểu phải nộp lại Thẻbiểu cũ Trường hợp cổ đông đăng ký tham dự Đại hội lý quan trọng khơng thể có mặt đến hết chương trình Đại hội, cổ đơng phải gửi lại Thẻbiểubiểu vấn đề cần lấy ý kiến cho Ban tổ chức trước Nếu cổ đông không gửi lại Thẻbiểu cho Ban tổ chức, Ban kiểm phiếu xem cổ đơng đồng ý vấn đề cần lấy ý kiến Thời gian bỏ phiếu tính từ Chủ tọa Trưởng ban kiểm phiếu thông báo bắt đầu bỏ phiếu khơng cổ đơng/ đại diện cổ đông bỏ phiếu vào thùng phiếu Việc bầu cử bổ sung thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát thực theo phương thức bầu dồn phiếu Ban kiểm phiếu Chủ tọa đoàn đề cử Đại hội đồng cổ đông thông qua Ban kiểm phiếu có trách nhiệm lập Biên thống kê số phiếu tán thành, không tán thành, ý kiến Đại hội đồng cổ đơng vấn đề biểu để báo cáo Đại hội Cổ đơng đến dự họp muộn có quyền đăng ký sau có quyền tham gia biểu nội dung đại hội Chủ tọa khơng có trách nhiệm dừng Đại hội cổ đông đến muộn đăng ký hiệu lực đợt biểu tiến hành trước cổ đông đến muộn tham dự không bị ảnh hưởng Quyết định Đại hội đồng cổ đông thơng qua có số cổ đơng đại diện 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận Đối với định loại cổ phần số lượng cổ phần chào bán; sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty; tổ chức lại, giải thể Công ty; giao dịch bán mua tài sản Công ty chi nhánh thực có giá trị từ 35% trở lên tổng giá trị tài sản Công ty ghi báo cáo tài gần kiểm tốn phải số cổ đơng đại diện 65% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận Nội dung họp Đại hội đồng cổ đơng Thư ký đồn ghi chép đầy đủ vào Biên Đại hội thông qua Đại hội trước bế mạc 10 Thểlệlàmviệcbiểu đọc trước Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến biểu cổ đông Nếu Đại hội đồng cổ đông thông qua với tỷ lệ từ 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp trở lên, Thểlệ có hiệu lực thi hành bắt buộc tất cổ đông TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - ĐHĐCĐ cty; Lưu: TK HĐQT; ThH03 LÊ THÀNH KHOA ... đông bỏ phiếu vào thùng phiếu Việc bầu cử bổ sung thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát thực theo phương thức bầu dồn phiếu Ban kiểm phiếu Chủ tọa đoàn đề cử Đại hội đồng cổ đơng thơng qua