Ky Thuat Soan Thao Cong Van

Ky Thuat Soan Thao Cong Van tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...

KỸ THUẬT SOẠN THẢO CÔNG VĂN Việc soạn thảo văn theo quy định kỹ thuật soạn thảo đơn giản, văn pháp luật có tính chất sử dụng rộng rãi Kỹ thuật soạn thảo công văn tổng hợp từ kinh nghiệm soạn thảo nhiều người soạn thảo chuyên nghiệp, hi vọng giúp bạn soạn thảo cơng văn cách sn sẻ hồn thiện Trong nội dung cơng văn thường có phần là: Viện dẫn vấn đề; Giải vấn đề; Kết luận vấn đề Dưới cách thức soạn thảo phần: Cách viết phần viện dẫn vấn đề: Phần phải nêu rõ lý viết công văn hay sở để viết công văn: giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đưa làm rõ mục đích, yêu cầu vấn đề nêu Ví dụ: "… Năm học …… kết thúc Trường xin hướng dẫn để khoa, phòng làm tổng kết theo nội dung sau …" Các viết phần nội dung nhằm giải vấn đề nêu: Tùy theo loại chủ đề công văn mà lựa chọn cách viết, cần phải: - Xin ý kiến lãnh đạo quan hướng giải - Sắp xếp ý cần viết trường, ý cần viết sau, để làm bật chủ đề cần giải - Phải sử dụng văn phong phù hợp với thể loại cơng văn, có lập luận chặt chẽ cho quan điểm đưa Cần quán triệt nguyên tắc: + Công văn đề xuất phải nêu rõ lý xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị + Công văn tiếp thu ý kiến phê bình dù hay sai phải mềm dẻo, khiêm tốn, cần minh phải có dẫn chứng kiện thật khách quan, có đề nghị xác minh kiểm tra qua chủ đề khác + Cơng văn từ chối phải dùng từ ngữ lịch có động viên, an ủi + Cơng văn đơn đốc phải dùng lời lẽ nghiêm khắc nêu lý kích thích nhiệt tình, nêu khả xảy hậu công việc khơng hồn thành kịp thời + Cơng văn thăm hỏi ngơn ngữ phải thể quan tâm chân tình, khơng chiếu lệ, sáo rỗng Cách viết phần kết thúc công văn: Phần cần viết ngắn gọn, chủ yếu nhấn mạnh chủ đề xác định trách nhiệm thực yêu cầu (nếu có) lưu ý: Viết lời chào chân thành, lịch trước kết thúc (có thể lời cám ơn có nhu cầu nhờ họ việc gì) Cơng văn sử dụng vào công cụ quan tổ chức doanh nghiệp Công văn không tiếng nói riêng cá nhân, kể người thủ trưởng người trực tiếp soạn thảo công văn, nội dung cơng văn nói đến công cụ, không nên dùng ngôn từ mang màu sắc tình cảm cá nhân dùng cơng văn để trao đổi việc riêng giữa cá nhân