Kỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công vănKỹ thuật soạn thảo công văn
Kỹ thuật soạn thảo công văn Trong nội dung công văn thường có phần là: - Viện dẫn vấn đề - Giải vấn đề - Kết luận vấn đề Dưới cách thức soạn thảo phần Cách viết phần viện dẫn vấn đề: Phần phải nêu rõ lý viết công văn hay sở để viết công văn: giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đưa làm rõ mục đích, yêu cầu vấn đề nêu Ví dụ: "… Năm học …… kết thúc Trường xin hướng dẫn để khoa, phòng làm tổng kết theo nội dung sau …" Các viết phần nội dung nhằm giải vấn đề nêu: Tùy theo loại chủ đề công văn mà lựa chọn cách viết, cần phải: - Xin ý kiến lãnh đạo quan hướng giải - Sắp xếp ý cần viết trường, ý cần viết sau, để làm bật chủ đề cần giải Phải sử dụng văn phong phù hợp với thể loại công văn, có lập luận chặt chẽ cho quan điểm đưa Cần quán triệt nguyên tắc: + Công văn đề xuất phải nêu rõ lý xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị + Công văn tiếp thu ý kiến phê bình dù hay sai phải mềm dẻo, khiêm tốn, cần minh phải có dẫn chứng kiện thật khách quan, có đề nghị xác minh kiểm tra qua chủ đề khác + Công văn từ chối phải dùng từ ngữ lịch có động viên, an ủi + Công văn đôn đốc phải dùng lời lẽ nghiêm khắc nêu lý kích thích nhiệt tình, nêu khả xảy hậu công việc không hoàn thành kịp thời + Công văn thăm hỏi ngôn ngữ phải thể quan tâm chân tình, không chiếu lệ, sáo rỗng Cách viết phần kết thúc công văn: Phần cần viết ngắn gọn, chủ yếu nhấn mạnh chủ đề xác định trách nhiệm thực yêu cầu (nếu có) lưu ý: Viết lời chào chân thành, lịch trước kết thúc (có thể lời cám ơn có nhu cầu nhờ họ việc gì) Công văn sử dụng vào công cụ quan tổ chức doanh nghiệp Công văn không tiếng nói riêng cá nhân, kể người thủ trưởng người trực tiếp soạn thảo công văn, nội dung công văn nói đến công cụ, không nên dùng ngôn từ mang màu sắc tình cảm cá nhân dùng công văn để trao đổi việc riêng giữa cá nhân ... việc gì) Công văn sử dụng vào công cụ quan tổ chức doanh nghiệp Công văn không tiếng nói riêng cá nhân, kể người thủ trưởng người trực tiếp soạn thảo công văn, nội dung công văn nói đến công cụ,... nội dung công văn nói đến công cụ, không nên dùng ngôn từ mang màu sắc tình cảm cá nhân dùng công văn để trao đổi việc riêng giữa cá nhân