Kynangphongvantimviec.pptx

CHUẨN BỊ CHO MỘT CUỘC PHỎNG VẤN CHUẨN BỊ HỒ SƠ (CV) ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ĐƠN XIN VIỆC SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁC VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ BẢN SAO HỘ KHẨU BẢN SAO CMND PHIẾU KHÁM SỨC KHỎE ĐƠN XIN VIỆC ▪ BẮT BUỘC PHẢI CÓ, VÌ ĐƠN XIN VIỆC ĐĨNG VAI TRỊ CHÍNH TRONG HỒ SƠ XIN VIỆC ▪ ĐƠN XIN VIỆC SẼ BỔ SUNG NHỮNG ĐIỂM MẠNH CỦA BẠN, TẠO SỰ KHÁC BIỆT CỦA BẠN VỚI CÁC ĐỐI THỦ ▪ KHƠNG GHI KÍNH GỬI… CHUNG CHUNG, MÀ PHẢI CỤ THỂ, ÔNG/BÀ – HỌ & TÊN – CHỨC VỤ ▪ KHƠNG CĨ TIÊU CHÍ CHUNG CHO MỘT ĐƠN XIN VIỆC NGẮN HAY DÀI NẾU ĐƠN XIN VIỆC GÁNH LN CHO SƠ YẾU LÝ LỊCH, CĨ THỂ – TRANG CŨNG KHÔNG PHẢI LÀ DÀI ▪ ĐƠN XIN VIỆC CÓ THỂ ĐÁNH MÁY, CÓ THỂ VIẾT BẰNG TAY, KHƠNG CĨ NGUN TẮC CHO VIỆC NÀY ▪ ĐƠN XIN VIỆC CHÍNH LÀ CẦU NỐI CỦA BẠN VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG DO VẬY NÊN ĐẦU TƯ VÀO ĐƠN XIN VIỆC SAO CHO THẬT “HẤP DẪN & QUYẾN RŨ” NHÀ TUYỂN DỤNG ▪ NÊN CHỌN FONT CHỮ RÕ RÀNG, ĐỪNG “LẢ LƯỚT” QUÁ, ĐÔI KHI GÂY PHẢN CẢM ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐỌC (CÁC FONT CHỮ ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ: ARIAL, TIME NEW ROMAN, VN TIME) ▪ Chỉ nên trình bày trang, nêu rõ vị trí dự tuyển, điểm CV, nhấn mạnh kỹ có liên quan đến cơng việc Làm cách cơng ty liên lạc với bạn Một vài lời hứa hẹn chân thành Bày tỏ mong muốn thật đóng góp cho cơng ty ▪ Ngôn ngữ nhẹ nhàng, giản dị, chân thật Sử dụng câu ngắn gọn, dễ hiểu Tránh tuyệt đối việc sai lỗi tả dấu chấm câu Chú ý xuống dòng chỗ cần thiết Trình bày thoáng, đẹp mắt HỒ SƠ XIN VIỆC BAO HỒ SƠ SƠ YẾU LÝ LỊCH (CV) VĂN BẰNG CÁC TÀI LIỆU CHỨNG MINH THÀNH TÍCH (nếu có) ▪ THƯ GIỚI THIỆU (nếu có) ▪ ▪ ▪ ▪ SƠ YẾU LÝ LỊCH CV (Curriculum Vitae) Thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, năm sinh, địa liên hệ, email, số điện thoại Học vấn: Cao học (Đại học), chuyên ngành, năm tốt nghiệp, khóa ngắn hạn có liên quan Thành tích bật, cho kèm khen (nếu có) Kinh nghiệm làm việc: Bạn xếp theo nhiều cách: Theo thứ tự từ công việc gần nhất, theo thứ tự kinh nghiệm liên quan quan trọng Các thành đạt cơng việc Thêm kinh nghiệm bán thời gian tình nguyện Các kỹ có liên quan đến công việc: Khả giải vấn đề Khả giao tiếp - kỹ thuyết trình Liệt kê dịp phát biểu trước cơng chúng, thuyết trình hội thảo Khả trình bày ▪ Khả quản lý thời gian ▪ Khả quản lý dự án ▪ Một số kỹ ngoài, sở trường đặc biệt, người có Ngơn ngữ: Ngơn ngữ cần sử dụng súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy hay thái q, ngoa ngơn Sở thích, mối quan tâm: Chỉ ghi thực cần thiết có liên quan hay mang tính đặc trưng cho nghề nghiệp Người tham khảo: Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn khả tuyệt vời mà bạn có Người phải sẵn sàng tiếp đón đại diện cơng ty mà bạn ứng tuyển cơng ty có nhu cầu thẩm tra bạn Người tham khảo người viết Thư giới thiệu cho bạn Cần nêu rõ chức vụ họ tên, nơi công tác, số điện thoại địa liên lạc người tham khảo CÁC LỖI CÓ THỂ “GIẾT CHẾT” BỘ CV ▪ LỖI CHÍNH TẢ ▪ HỒ SƠ KIỂU “TIỆN THỂ” ▪ THỂ HIỆN XU HƯỚNG CÁ NHÂN THÁI QUÁ NHỮNG CÚ “QUÂN TA CHƠI QUÂN MÌNH” Thiếu tính thực tế (96%) Định hướng nghề nghiệp không rõ ràng (89 %) Liên lạc qua điện thoại 85% Thông tin biểu đạt không rõ ràng (82%) Chức vụ mong muốn không phù hợp với lực (78%) Không diễn đạt giá trị thực thân (70%) Ảnh hồ sơ không đạt chuẩn (36%) Thông tin hỗn loạn (26 %) TƯ THẾ KHI THAM DỰ PHỎNG VẤN ▪ Cái bắt tay phải chứng tỏ nhiệt tình, khơng thái q ▪ Ngồi thẳng, hướng phía người vấn ▪ Nhìn thẳng vào mắt người vấn, khơng né tránh, không sỗ sàng THÁI ĐỘ KHI THAM DỰ PHỎNG VẤN ▪ Khơng bồn chồn, khơng nhìn lên đồng hồ, tranh ảnh treo tường ▪ Không liếc nhìn chồng hồ sơ, giấy tờ bàn người vấn ▪ Khơng nhìn xuống đơi giầy bạn phía chân ghế ▪ Ln tập trung lắng nghe, khơng lơ đãng ▪ Nhiệt tình, hợp tác ▪ Không trả lời “vâng” “không ạ” ▪ Tắt điện thoại ▪ Không đến trễ NHỮNG CÂU HỎI NHÀ TUYỂN DỤNG THƯỜNG ĐẶT RA ▪ Hãy cho biết bạn ? ▪ Bạn biết cơng ty chúng tơi? ▪ Vì bạn muốn làm việc cơng ty chúng tơi? ▪ Điều khiến anh/chị định tham dự vấn tìm việc làm này? ▪ Vì chúng tơi nên tuyển bạn? ▪ Những ưu điểm bạn gì? ▪ Những khuyết điểm bạn gì? ▪ Vì bạn lại việc quan cũ? ▪ Mục tiêu nghề nghiệp bạn năm tới gì? NHỮNG CÂU HỎI HĨC BÚA (KHIẾN BẠN TỐT MỒ HƠI) ▪ Xem hồ sơ bạn tơi thấy có số mơn học bạn khơng đạt kết cao? Bạn nói nguyên nhân? ▪ Nếu bạn giám đốc tài chính, tổng giám đốc yêu cầu trốn 10 triệu tiền thuế năm bạn làm nào? ▪ Rất tiếc, tuyển bạn NHỮNG CÂU HỎI GÀI ▪ Khi bạn làm được? ▪ Có tất người lên dây đàn piano giới? ▪ Tại vị trí gương lại biến đổi trái phải so với thực bên ngồi mà khơng phải dưới? ▪ Tại hai đầu lon bia lại nhỏ lại? ▪ Trong ngày, kim đồng hồ gặp lần? ▪ Liệu bạn có sẵn sàng chấp nhận bị giảm lương? ▪ Khi bạn làm được? NHỮNG CÂU HỎI NÊN ĐẶT RA VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG ▪ Tài cơng ty có ổn hay khơng? ▪ Các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn dài hạn cơng ty gì? ▪ Tốc độ thay nhân viên cơng ty phòng/ ban gì? ▪ Nếu có thể, tơi muốn gặp người mà vị trí khơng ? ▪ Chính sách khen thưởng, đãi ngộ công ty nào? NHỮNG CÂU HỎI KHÔNG NÊN ĐẶT RA VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG ▪ Cơng ty ơng/bà làm gì? ▪ Với khả tơi, Ơng / Bà nghĩ trả lương cho tơi bao nhiêu? ▪ Cơng ty làm cho tơi? ▪ Chắc chắn có lúc phải làm qúa , công ty có tốn tiền ngồi cho tơi khơng? KẾT THÚC PHỎNG VẤN ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ MỈM CƯỜI, CÁM ƠN XIN SỐ ĐIỆN THOẠI, ĐỊA CHỈ EMAIL CHÀO RA VỀ HẸN GẶP LẠI KHÔNG QUÊN KHÉP CỬA SAU KHI PHỎNG VẤN ▪ VIẾT THƯ CẢM ƠN THƯ CẢM ƠN TP.HCM, ngày tháng năm Kính gửi: Ơng NGUYỄN VĂN AN Giám đốc Nhân sự, Công ty … Tôi tên: Lê Thành Phương Tơi xin chân thành cảm ơn Ơng dành thời gian vấn tơi cho vị trí kinh doanh Quý Công ty vào ngày tháng năm 2010 vừa qua Sau vấn, thấy người xứng đáng cho vị trí cơng việc tơi có khả chịu áp lực cơng việc, nắm bắt nhanh, thích nghi với mơi trường Đặc biệt, tơi có khả thuyết phục người đối diện cao Cùng với nhiệt huyết & tác phong làm việc chuyên nghiệp, chắn làm tốt cơng việc Tơi mong muốn có hội cống hiến phần cơng sức cho Q Công ty mong sớm nhận định Ơng Xin vui lòng liên hệ với tơi Ơng muốn biết thêm chi tiết Số điện thoại là…… Xin chân thành cảm ơn Nay kính Lê Thành Phương LƯU Ý VỀ THƯ CẢM ƠN ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Gởi thư sớm Thư phải bạn! Văn phong khúc chiết Tập trung vào nội dung trọng tâm Lời hứa hẹn Đừng viết sai tên, chức vụ người muốn gửi THÀNH CƠNG VỚI T ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Tìm hiểu thơng tin công ty Thông tin cá nhân Thể nhiệt tình Tạo giá trị cho riêng bạn Tự đào tạo BÍ QUYẾT VƯỢT QUA CỬA Ải PHỎNG VẤN Chuẩn bị kỹ lưỡng Thể rõ ràng mục tiêu bạn công hội thăng tiến Cho thấy việc tuyển dụng bạn khoản chi phí, mà khoản đầu tư Đừng lộ số thực lương thưởng mong muốn bạn hay mức lương bạn Ln bình tĩnh giữ vững lập trường, quan điểm bạn suốt buổi vấn Nhớ hội hai bên có lợi bạn nhà tuyển dụng Quan tâm nhiều tới “sếp” tương lai bạn nhà quản lý nhân NHỮNG LỖI NGỚ NGẨN KHIẾN TA MẤT CƠ HỘI ▪ Thiếu chủ động xin việc ▪ Nộp đơn chậm trễ ▪ Lý lịch đơn xin việc viết không đầy đủ, không hợp lý ▪ Ăn mặc trang điểm không phù hợp ▪ Đề cao thân hay khiêm tốn ▪ Tập trung nhiều vấn đề tài ▪ Thiếu hiểu biết cơng ty cơng việc muốn xin ▪ Không để ý đến yêu cầu công việc ▪ Đi xa vấn đề