THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ -Số: 58/2012/QĐ-TTg CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ THỦ TƯỚNG Căn Luật tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; Căn Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2012 Chính phủ, sửa đổi bổ sung sổ điều Nghị định sổ 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh cơng dân Việt Nam; Căn Nghị 50/NQ-CP ngày 10 tháng 12 năm 2010 Chính phủ việc đơn giản hóa thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Ngoại giao; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Ngoại giao; Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định việc sử dụng quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, Điều Phạm vi điều chỉnh Quyết định quy định việc sử dụng quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau gọi chung hộ chiếu) nước Điều Đối tượng áp dụng Quyết định áp dụng đối với: Người cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam (sau gọi Nghị định 136) Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 136 (sau gọi Nghị định 65) Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cử cán bộ, cơng chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp Quân đội nhân dân Công an nhân dân công tác nước theo quy định Điều 32 Nghị định 136, sửa đổi, bổ sung theo quy định Khoản Điều Nghị định 65 (sau gọi quan chủ quản) Cơ quan trực tiếp thực quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cán bộ, công chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp Quân đội nhân dân Công an nhân dân (sau gọi quan quản lý hộ chiếu) Cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thuộc Bộ Ngoại giao Cơ quan đại diện ngoại giao, quan đại diện lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước (sau gọi Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngoài) Điều Nguyên tắc sử dụng, quản lý hộ chiếu Hộ chiếu tài sản Nhà nước Việt Nam Việc sử dụng, quản lý hộ chiếu phải thực theo quy định Quyết định quy định pháp luật khác có liên quan Việc sử dụng hộ chiếu khơng gây thiệt hại cho uy tín lợi ích Nhà nước Việt Nam Nguyễn Tấn Dũng Người có hành vi sử dụng, quản lý hộ chiếu sai quy định tùy theo tính chất mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành bị truy cứu trách nhiệm hình Điều Trách nhiệm người cấp hộ chiếu Có trách nhiệm giữ gìn bảo quản hộ chiếu theo quy định Điều 13 Nghị định 136 Chỉ sử dụng loại hộ chiếu giá trị sử dụng cho chuyến công tác nước ngồi phù hợp với Quyết định cử cơng tác tính chất cơng việc thực nước ngồi, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn Bộ Ngoại giao Phải khai báo việc hộ chiếu theo quy định Khoản Điều 13 Nghị định 136 Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau kết thúc chuyến cơng tác nước ngồi, phải nộp lại hộ chiếu cho quan quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý đáng Thủ trưởng quan quản lý hộ chiếu định Khi thay đổi quan làm việc, phải báo cáo quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển chuyển đến để quan thực việc quản lý hộ chiếu theo quy định Quyết định Không sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ để nước ngồi với mục đích cá nhân Điều Trách nhiệm quan quản lý hộ chiếu Quản lý hộ chiếu cán bộ, công chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp Quân đội nhân dân Công an nhân dân thuộc phạm vi quản lý mình, bao gồm cơng việc sau: a) Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu lưu giữ quan quản lý hộ chiếu, không để thất lạc, ẩm ướt, hư hại không sử dụng b) Bàn giao hộ chiếu cho cán bộ, cơng chức có định cử cơng tác nước ngồi Việc bàn giao hộ chiếu phải có ký nhận Nếu hộ chiếu thời hạn sử dụng tháng thơng báo cho đương biết để chủ động đề nghị gia hạn cấp hộ chiếu c) Chuyển hộ chiếu cho quan quản lý hộ chiếu người cấp hộ chiếu điều chuyển công tác d) Báo cáo văn cho quan chủ quản việc người cấp hộ chiếu cố tình khơng giao hộ chiếu cho quan quản lý hộ chiếu theo quy định sau nhập cảnh nước có biện pháp kịp thời thu hồi hộ chiếu đ) Thông báo văn cho quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an việc hộ chiếu quan quản lý bị mất, bị hỏng e) Chuyển cho quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao để hủy giá trị hộ chiếu người khơng thuộc diện sử dụng hộ chiếu này, bao gồm người nghỉ hưu, việc, hết nhiệm kỳ công tác, khỏi biên chế, bị chết, bị tích g) Báo cáo quan chủ quản để xử lý vi phạm việc sử dụng quản lý hộ chiếu không theo Quyết định Cơ quan quản lý hộ chiếu người thuộc diện quy định từ Khoản đến Khoản Điều Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo quy định Khoản Điều Nghị định 65 phải thu giữ quản lý hộ chiếu vợ chồng theo hành trình cơng tác người (nếu có) theo quy định Quyết định Cơ quan ủy quyền quản lý hộ chiếu vi phạm quy định Quyết định bị hạn chế rút lại ủy quyền quản lý hộ chiếu Điều Trách nhiệm quan chủ quản Ban hành quy định quản lý hộ chiếu quan phù hợp với Quyết định Trực tiếp ủy quyền cho quan trực thuộc trực tiếp thực việc quản lý hộ chiếu theo Quyết định này; thông báo cho Bộ Ngoại giao tên quan ủy quyền quản lý hộ chiếu, nội dung thời hạn ủy quyền Trực tiếp phối hợp với Bộ Ngoại giao quan chức khác xử lý vi phạm sử dụng quản lý hộ chiếu Điều Trách nhiệm quan liên quan Bộ Ngoại giao có trách nhiệm: a) Hướng dẫn phối hợp với quan chức liên quan thực việc quản lý, sử dụng hộ chiếu nêu Quyết định b) Quản lý hộ chiếu cán bộ, công chức thuộc quan mình, người cử cơng tác nhiệm kỳ quan đại diện Việt Nam nước người thăm, theo người quy định Khoản 11 Điều Khoản Điều Nghị định 136 c) Phối hợp với quan chủ quản xử lý trường hợp cấp không đối tượng sử dụng trái mục đích d) Từ chối cấp, gia hạn hộ chiếu cấp cơng hàm đề nghị nước ngồi cấp thị thực trường hợp vi phạm quy định Điều Quyết định đ) Thông báo cho Bộ Cơng an Bộ Quốc phòng hộ chiếu hết giá trị sử dụng e) Kịp thời báo cáo Thủ tướng Chính phủ vấn đề phát sinh sử dụng quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, việc xem xét định hình thức xử phạt vi phạm quan quản lý hộ chiếu, quan ủy quyền cử cán bộ, cơng chức nước ngồi theo quy định Khoản Điều Nghị định 65 Bộ Cơng an, Bộ Quốc phòng thơng báo cho Bộ Ngoại giao quan chủ quản phát trường hợp sử dụng hộ chiếu không mục đích theo quy định Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi thơng báo cho Bộ Ngoại giao quan chủ quản phát sai phạm người mang hộ chiếu nước ngồi; từ chối cấp, gia hạn hộ chiếu, cấp cơng hàm đề nghị nước cấp thị thực trường hợp vi phạm quy định Điều Quyết định Điều Điều khoản thi hành Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2013 Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Thủ trưởng quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - VP BCĐ TW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - Ngân hàng Chính sách xã hội; - Ngân hàng Phát triển Việt Nam; - UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cục Lãnh (Bộ Ngoại giao); - VPCP: BTCN, PCN, Trợ lý TTCP, Cổng TTĐT, Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu: Văn thư, QHQT (3b) ... thực việc quản lý hộ chiếu theo quy định Quyết định Không sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ để nước ngồi với mục đích cá nhân Điều Trách nhiệm quan quản lý hộ chiếu Quản lý hộ chiếu. .. ngồi, phải nộp lại hộ chiếu cho quan quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý đáng Thủ trưởng quan quản lý hộ chiếu định Khi thay đổi quan làm việc, phải báo cáo quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển... giữ quản lý hộ chiếu vợ chồng theo hành trình cơng tác người (nếu có) theo quy định Quyết định Cơ quan ủy quyền quản lý hộ chiếu vi phạm quy định Quyết định bị hạn chế rút lại ủy quyền quản lý hộ