Tổ chức bộ máy và tập hợp CPSX, tính giá thành của SP giấy

Chuyên Đề Tổ chức máy tập hợp CPSX, tính giá thành SP Giấy Cơ cấu chuyên đề gồm phần:  Phần I: Tổ chức máy tổ chức máy kế tốn • Bộ máy quản lý DN: - Giám đốc + Phòng kế tốn + Phòng kinh doanh + Phòng kế hoạch + Phòng nhân + Phòng kỹ thuật + Phòng quản lý sản xuất • Tổ chức máy kế toán: - Kế toán trưởng: + Kế toán tổng hợp + Kế tốn tiền mặt + Kế tốn cơng nợ + Kế toán vật tư - thành phẩm + Kế toán TSCD, CCDC + Thủ quỹ  Phần II: Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SP • Tập hợp chi phí sản xuất: I Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ nhiên liệu sử dụng để trực tiếp sản xuất sản phẩm  Phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân bổ theo định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân bổ theo số lượng, trọng lượng sản phẩm…  Kết cấu nội dung phản ánh Kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” để phản ánh chi phí nguyên liệu vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kỳ TK 621 Bên Nợ: Bên Có: Trị giá thực tế nguyên liệu, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, lao vụ,dịch vụ kỳ hạch toán - II - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển phân bổ vào Giá thành, lao vụ,dịch vụ Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp CPNCTT bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất SP thực dịch vụ như: tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)  Phương pháp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp - Phân bổ theo định mức chi phí nhân cơng trực tiếp - Phân bổ theo số công, ngày công mà công nhân tham gia trực tiếp sản xuất loại sản phẩm…  Kết cấu nội dung phản ánh Kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm TK 622 Bên Nợ: Bên Có: Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia q trình sản xuất sản - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào Giá thành SP phẩm,lao vụ, dịch vụ - Tài khoản 622 khơng có số dư cuối kỳ III Kế tốn chi phí sản xuất chung CPSXC bao gồm chi phí NV quản lý PX, chi phí VL, CCDC, KHTSCĐ dùng cho PX, phận SX, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác  Các phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung - Phân bổ theo tỷ lệ số máy sử dụng cho đối tượng hạch tốn chi phí - Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân bổ tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất…  Kết cấu nội dung phản ánh Kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” TK 627 Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm CP SXC - Kết chuyển CP SXC vào Giá thành Sản phẩm - IV Tài khoản 627 khơng có số dư cuối kỳ Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm sản phẩm hoàn thành chưa kiểm tra chất lượng sản phẩm, chưa nhập kho thành phẩm  Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thường áp dụng - Phương pháp ước tính sản lượng tương đương: Áp dụng trường hợp chi phí NVL chi phí chế biến (621+627) có tỷ trọng Có trường hợp: a) Trường hợp NVL khơng đưa hết vào Sx từ đầu q trình: CPSXDDCK=(CPSXDDĐK+CPSXp/strong kỳ)* b) Trường hợp NVL đưa hết vào SX từ đầu trình CPDDCK = CPNVLddCK +CPCBddCK - CPNVLddCK = (CPddĐK+CPNVLtrong kỳ) * - CPCBddCK=(CPCBddĐK+CPCBtrongkỳ)* - Phương pháp đánh giá 50% chi phí chế biến: Theo PP SP dở dang khơng cần đánh giá mức độ hoàn thành, mà xem hồn thành mức độ 50%.chi phí DDCK tách thành CPNVL CPCB (622+627) CPDCPDDCK = CPNVLddCK +CPCBddCK - CPNVLddCK = (CPddĐK+CPNVLtrong kỳ) * - CPCBddCK=(CPCBddĐK+CPCBtrongkỳ)* - Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo phưong pháp này, SP dở dang tính phần chi phí NVL trực tiếp (hoặc NVL chính), cácc chi phí khác xem khơng đáng kể tính hết vào chí phí sản phẩm kỳ CPSXDDCK= (CPSXDDĐK+ CPNVLtt P/S kỳ) * Phương pháp phù hợp với đơn vị có CPNVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành (>70%),… - Phương pháp đánh giá theo chi phí định mức hay chi phí kế hoạch: Áp dụng cho DN có xây dựng giá thành định mức (hay giá thành KH), theo PP kế toán vào khối lượng SPDD chi phí định mức cho đơn vị SP ttừng phân xưởng,giai đoạn đểtính chi phí SP dở dang cuối kỳ: Chi phí Sản xuất Dở dang a Nếu = chi phí SX định mức cơng đoạn x số lượng SP làm dở cơng đoạn NVL đưa vào SX từ đầu trình: CPNVLTTddCK = SLSPDD * Đ/m CPNVLTT/SP CPCBddCK = SLSPDD * Đ/m CPCB/SP * Tỷ lệ hồn thành b Nếu NVL khơng đưa hết vào SX từ đầu trình:( bỏ dần vào) CPNVLTTddCK = SLSPDD * Đ/m CPNVLTT/SP * Tỷ lệ hoàn thành CPCBddCK = SLSPDD * Đ/m CPCB/SP * Tỷ lệ hồn thành • Tính giá thành sản phẩm: Có nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp đơn giản: Tổng Z = CPddĐK + CPPSTK – CPddCK - khoản giảm CP Phương pháp loại trừ chi phí: Tổng Z = CPddĐK + CPPSTK – CPddCK - giá trị SP phụ ZSP chuẩn = Phương pháp hệ số: ZSP chuẩn = Tổng SP chuẩn =  Zi = ZSP chuẩn * h1 Trong đó: Q1 số lượng sp i H1 hệ số quy đổi SP i Phương pháp tỷ lệ : Được áp dụng mmột quy trình cơng nghệ cho nhiều sp khác Tỷ lệ Z = Tổng Ztt = CPddĐK + CPPSTkỳ - CPddCK Tổng ZKH = ∑ Qi * ZKHi Qi: số lượng SP i tt kh = zi * tỷ lệ z kh zi : Z kế hoạch SP i Zitt: Z thực tế SP i  Phần III Phương pháp nghiên cứu thảo luận chuyên đề tổng hợp tính giá thành SP giấy Qua số phân tích trên, chun đề chọn “kế tốn chi phí sản xuất Zi tính Z sản phẩm theo chi phí định mức” I/ Xây dựng chi phí định mức: Định mức chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Được xác định sở lượng nguyên liệu , vật liệu định mức tiêu hao để sản xuất đơn vị sản phẩm đơn giá mua định mức nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Lượng nguyên liệu, vật liệu trực tiếp định mức định mức khó dự đốn ước tính lượng sử dụng cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm Nó chịu ảnh hưởng đặc điểm cơng nghệ sản xuất sản phẩm, chất lượng nguyên liệu, vật liệu, tình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị, trình độ king nghiệm công nhân sản xuất … hao hụt, hư hỏng lãng phí khó tránh khỏi ước tính trước tính lượng NVL trực tiếp định mức Định mức CP NVL trực tiếp/sp = Định mức tiêu hao NVL/sp x Định mức đơn giá NVL trực tiếp Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp: - Chi phí nhân cơng trực tiếp định mức xây dựng sở lượng thời gian lao động trực tiếp định mức để sản xuất đon vị sản phẩm đơn giá lao động định mức - Lượng thời gian lao động trực tiếp định mức xác định sở nghiên cứu suất máy móc thiết bị trình độ người lao động khứ - Mức giá định mức cho lao động trực tiếp xác định doanh nghiệp tùy theo chức loại công việc Định mức CP = Định mức thời gian nhân công trực tiếp/sp x Định mức đơn giá LĐ trực tiếp /sp thời gian LĐ trực tiếp Định mức chi phí sản xuất chung: Định mức chi phí SXC ước tính biến phí định phí SXC kỳ Nó tính dựa chi phí đơn vị chi phí đơn vị thống chi phí đơn vị thường sử dụng chi phí đơn vị thời gian lao động trực tiếp, máy sản xuất nhân viên kế tốn chi phí lập a/ Định mức chi phí SXC máy sản xuất: CPSXC định mức = Cho máy Tổng CPSXC theo dự tốn Tổng số máy SX ước tính b/ Định mức thời gian sx/ sp: PP chụp ảnh bấm c/ Định mức CPSXC: Định mức Định mức CPSXC Định mức máy = SXC/ sp cho máy x SX sản phẩm II/ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí định mức: 1/ Nguyên vật liệu: 1.1/ Kế toán nguyên liệu, vật liệu: - Kế toán phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho sở số lượng thực tế giá mua định mức Khoản giá trị chênh lệch giữ giá mua thjwc tees định mức phản ánh Có Tk chênh lệch Biến động giá = Số lượng nhập kho x Đơn giá mua Đơn giá mua mua NVL thực tế thực tế định mức - Sơ đồ kế toán nhập kho NVL: TK331 TK152 Ltt*Gtt Ltt*Gđ/m CLGM NVL Biến động xấu Biến động tốt Ví dụ: Tại cơng ty sản xuất giấy có phát sinh sau: Ngày 10/4 mua gổ nhập kho đủ theo hóa đơn 10 m3, đơn giá 5.500.000đ/m3 Loại gổ có giá mua định mức 5.000.000đ/m3, chưa trả tiền Kế toán ghi sổ: Nợ TK152: 50.000.000 Nợ TKCLNVL: 5.000.000 Có Tk331: 55.000.000 1.2/ Kế tốn chi phí nguyên vật liệu: a/ Xác định biến động CPNVL trực tiếp: Biến động Đơn giá lượng = Mua định NVL Mức trực tiếp Lượng Thực tế Sử dụng X - Lượng định mức sử dụng b/ Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp: TK152 TK621 Ltt*Gđ/m Lđ/m*Gđ/m CLL NVL Biến động xấu Biến động tốt 2/ Kế tốn tập hợp chi phí Nhân cơng trực tiếp: - - Kế tốn phản ánh chi phí sở lượng thời gian lao động trực tiếpđịnh mức giá định mức Khoản chênh lệch CP thực tế CP định mức kế toán phản ánh vào Tk “Chênh lệch lượng lao động trực tiếp” “Chênh lệch giá lao động trực tiếp” Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào Tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành theo chi phí định mức Biến động lượng Đơn =giá đm lđ trực tiếp Số LĐ thực tế x LĐ trực tiếp Biến động giá LĐ trực tiếp - -Số Số= làm việc thực xtế Đơn giá thực tế - LĐ định mức Đơn giá định mức Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NCTT: TK334,338 TK622 Ltt*Gtt Lđ/m*Gđ/m CLL LĐTT Biến động xấu Biến động xấu Biến động tốt Biến động tốt CLG LĐTT Ví dụ: Định mức thời gian lao động trực tiếp để sản xuất 0.5 giờ/ m3 giấy định mức đơn giá lao động trực tiếp 100.000 đ/ Báo cáo xưởng sản xuất , thời gian lao động trực tiếp sản xuất hoàn thành 100 m3 giấy 48 giờ, đơn giá bình quân 110.000 đ/ Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp thực tế phải trả: 48 x 110.000 = 5.280.000 đ Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp định mức phải trả: 50 x 100.000 = 5.000.000 đ Khoản biến động chi phí nhân cơng trực tiếp: 5.280.000 – 5.000.000 = 280.000 đ Trong đó: + Biến động lượng: 100.000 * (48 – 50) = -200.000đ + Biến động giá: 48 * (110.000 – 100.000) = 480.000đ + Kế toán ghi sổ: Nợ TK622: 5.000.000 Nợ TkCLG: 480.000 Có TkCLL: 200.000 Có Tk334: 5.280.000 + Kết chuyển chi phí cuối kỳ: Nợ TK154: 5.000.000 Có TK622: 5.000.000 3/ Kế tốn chi phí sản xuất chung: - Kế toán phản ánh CPSXC thực tế phát sinh phản ánh CPSXC phân bổ vào CPSX thực tế để tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức Khoản chênh lệch chi phí thực tế phát sinh định mức phản ánh vào Tk chênh lệch - Xác định tổng biến động: Tổng biến động Chi phí SXC CP SXC thực tế phát sinh = CP- SXC định mức phân bổ CPSXC định mức Phân bổ = CPSXC định mức Một SP x Lượng SP sản xuất thực tế Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung: TK111,152 TK627 Phân bổ TK627 Kiểm tra - T/H CPSXC CP TTẾ Thực tế phát sinh CP Đ/M TK154 CPSXC định mức CL CPXSC Phân bổ Lđ/m*Gđ/m Biến động xấu Biến động tốt III Kế tốn tổng hợp CPSX tính giá thành: - Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX: 621,622,627 K/C CPSXC định mức 154 155 632 Z đ/m thành phẩm nhập kho Z đ/m thành phẩm tiêu thụ - ∑ ZSP = CPSXddĐK + CPSX p/s TKỳ - CPSXddCK ∑Z - Z1SP = SLHT ... SLSPDD * Đ/m CPNVLTT /SP * Tỷ lệ hoàn thành CPCBddCK = SLSPDD * Đ/m CPCB /SP * Tỷ lệ hoàn thành • Tính giá thành sản phẩm: Có nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp đơn giản: Tổng... chi phí: Tổng Z = CPddĐK + CPPSTK – CPddCK - giá trị SP phụ ZSP chuẩn = Phương pháp hệ số: ZSP chuẩn = Tổng SP chuẩn =  Zi = ZSP chuẩn * h1 Trong đó: Q1 số lượng sp i H1 hệ số quy đổi SP i Phương... tốt III Kế toán tổng hợp CPSX tính giá thành: - Sơ đồ kế tốn tổng hợp CPSX: 621,622,627 K/C CPSXC định mức 154 155 632 Z đ/m thành phẩm nhập kho Z đ/m thành phẩm tiêu thụ - ∑ ZSP = CPSXddĐK +