Phương pháp ghi chép trên tài khoản kế toán

K/n: Ghi đơn trên tài khoản kế toán là phương thức phản ánh riêng rẽ, độc lập sự biến động của từng mặt, từng bộ phận của tài sản do nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây ra vào từng tài khoả

Chủ đề thảo luận:  

Phương pháp ghi chép trên tài

khoản kế toán

Giảng viên hướng dẫn:

Ths Đào Ngọc Hà

Nhóm 2 Nguyên lý kế toán

Nhóm 2 đã l a ch n đ tài: ự ọ ề “PHƯƠNG PHÁP GHI CHÉP TRÊN TÀI KHO N K TOÁNẢ Ế

”

Đó là ph ng pháp tài kho n k toán ươ ả ế

tuy nhiên do các đ c đi m c a các nghi p v kinh t phát sinh bao ặ ể ủ ệ ụ ế

g m nhi u lo i do đó thông tin thu nh p nh ph ng pháp ch ng t phân tán không có h th ng ồ ề ạ ậ ờ ươ ứ ừ ệ ố

Do v y đ ph n ánh s v n đ ng c a t ng đ i t ng k toán m t cách th ậ ể ả ự ậ ộ ủ ừ ố ượ ế ộ ườ ng xuyên, liên t c,có h th ng ụ ệ ố

Phần I

Lý Thuyết

Phương pháp ghi chép trên tài khoản kế toán

 1 Phương pháp tài khoản kế toán

 Phương pháp tài khoản kế toán là phương pháp kế toán phân loại để phản ánh và kiểm tra một cách thường xuyên liên tục, toàn diện có hệ thống về tình hình và sự vận động của từng đối tượng kế toán

2 Tài khoản kế toán

Phân loại tài khoản kế toán

2

Phương pháp ghi đơn

Phương pháp ghi kép

K/n: Ghi đơn trên tài khoản kế toán là phương thức phản ánh riêng rẽ, độc lập sự

biến động của từng mặt, từng bộ phận của tài sản do nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây

ra vào từng tài khoản riêng biêt

VD – doanh nghiệp A mua quà tặng tết cho nhân viên hết 5.000.000 đồng bằng tiền mặt Như vậy, nợ tài

khoản “mua quà tặng tết” : 5.000.000 đồng.

II Phương pháp ghi chép trên tài khoản kế toán

1.Phương pháp ghi đơn

Phạm vi ứng dụng

+ Ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản ngoài bảng

VD: - Đơn vị A thuê tài sản cố định của đơn vị B ,nguyên giá tài sản cố định là 2.000.000đ

+ ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản chi tiết Ghi chép vào tài khoản chi tiết chỉ

là ghi số liệu cụ thể hóa số liệu đã ghi ở tài khoản tổng hợp (tài khoản cấp I)

VD – có một nghiệp vụ kế toán phát sinh là mua một mặt hàng B có giá trị là 350.000 đồng

II Phương pháp ghi chép trên tài khoản kế toán

Phương pháp ghi đơn

2.Phương pháp ghi kép

Khái niệm: Phương pháp ghi kép trên tài khoản kế toán là phương thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh vào ít nhất hai tài khoản kế toán có liên quan theo đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ và mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán

Vd 1: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 70 triệu đồng.

Vd2: Mua 1 lô hàng về nhập kho trị giá hàng hóa 150.000.000 đồng; tiền hàng hóa đã thanh toán ½ bằng tiền mặt và ½ nhận nợ nhà cung cấp

Phương pháp ghi kép

II Phương pháp ghi chép trên tài khoản kế toán

- Cách thực hiện ::

Định khoản kế toán trải qua 2 bước:

+)Bước 1: Phân tích nội dung nghiệp vụ kinh tế xác định đối tượng kế toán chịu ảnh hưởng từ đó xác định tài khoản kế toán sử dụng.

+) Bước 2: Xác định mức độ ảnh hưởng của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến các đối tượng kế toán

và căn cứ vào kết cấu chung của tài khoản kế toán để các định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có.

Giản đơn Phức tạp

+) Định khoản kế toán giản đơn: là định khoản kế toán chỉ liên quan đến hai tài khoản tổng hợp cho một

nghiệp vụ kinh tế

VD: Mua hàng của công ty A tổng trị giá ghi trên hóa đơn 80.000.000 đồng, hàng đã chuyển về kho nhập đủ, tiền hàng

đã thanh toán

+) Đinh khoản kế toán phức tạp: là định khoản kế toán liên quan ít nhất đến 3 tài khoản tổng hợp cho một

nghiệp vụ kinh tế Định khoản kế toán phức tạp có thể có các dạng sau: nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi Nợ một (nhiều) tài khoản đối ứng với ghi Có cho nhiều tài khoản khác, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi Có một tài khoản đối ứng với ghi

Nợ cho nhiều tài khoản khác

VD: Vay ngắn hạn 900.000.000 để thanh toán cho người bán 850.000.000, phần còn lại đem nhập quỹ tiền mặt

Phương pháp ghi kép

II Phương pháp ghi chép trên tài khoản kế toán

-Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi ít nhất vào 2 tài khoản kế toán có liên quan.

-Nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao giờ cũng được ghi Nợ một tài khoản đối ứng với ghi Có của một hay nhiều tài khoản khác hoặc ngược lại ghi Có cho một tài khoản đối ứng với ghi Nợ của một hay nhiều tài khoản khác có liên quan; hoặc ghi Nợ nhiều tài khoản đối ứng với ghi Có nhiều tài khoản trong cùng một định khoản

Ghi Có cho một tài khoản đối ứng với ghi Nợ của một hay nhiều tài khoản khác.

Ghi Nợ nhiều tài khoản đối ứng với ghi Có nhiều tài

khoản.

Ghi Nợ một tài khoản đối

ứng với ghi Có của một hay

nhiều tài khoản khác.

Add Your

Text here

Là bảng kê đối chiếu toàn bộ số dư đầu kì, số phát sinh trong kì, số dư cuối kì của tất cả tài khoản tổng hợp sử dụng trong kì (trừ các tài khoản ghi đơn) Kiểm tra đối chiếu số liệu ghi chép trên tài khoản.

Đảm bảo tính chất chính xác của số liệu trước khi lập báo cáo tài chính.

Cho thấy tinh hình biến động về tài sản của doanh nghiệp một cách khái quát.

Nếu có sự chênh lệch tức là ghi chép đã sai sót phải kiểm tra và sửa chữa lại.

như nhau.

Để khắc phục nhược điểm trên người ta đã sử dụng bản đối chiếu số phát sinh kiểu bàn cờ:

Nhưng lập bảng mất rất nhiều thời gian nên thực tế rất ít dùng bản này.