BỘ TÀI CHÍNH -Số: 180/2012/TT-BTC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2012 THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN XỬ LÝ TÀI CHÍNH VỀ CHI TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP Căn Bộ Luật Lao động ngày 23 tháng năm 1994; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ Luật Lao động ngày 02 tháng năm 2002, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ luật lao động ngày 29 tháng 11 năm 2006; Căn Bộ Luật Lao động ngày 18 tháng năm 2012; Căn Nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18/04/2003 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật lao động việc làm; Căn Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Căn Nghị định số 122/2011/NĐ-CP ngày 27/12/2011 Chính phủ Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11 tháng 12 năm 2008 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp; Xét đề nghị Cục trưởng Cục Tài doanh nghiệp; Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Thơng tư hướng dẫn xử lý tài chi trợ cấp việc làm cho người lao động doanh nghiệp: Điều Đối tượng áp dụng phạm vi điều chỉnh Thông tư hướng dẫn xử lý tài chi trợ cấp việc làm cho người lao động doanh nghiệp thành lập hoạt động Việt Nam theo quy định pháp luật Đối với doanh nghiệp liên doanh thành lập sở Hiệp định ký Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Chính phủ nước ngồi, Hiệp định có quy định trích lập chi trợ cấp việc làm khác với hướng dẫn Thơng tư thực theo quy định Hiệp định Điều Căn xác định khoản chi trợ cấp việc làm doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí Khoản chi trợ cấp việc làm cho người lao động trường hợp doanh nghiệp có thay đổi cấu cơng nghệ theo quy định khoản Điều 17 Bộ luật Lao động năm 1994, Điều 11 Nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18/04/2003 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật lao động việc làm Khoản chi trợ cấp việc làm tính theo thời gian người lao động làm việc doanh nghiệp từ ngày 31/12/2008 trở trước xác định theo quy định Thông tư số 39/2009/TTBLĐTBXH ngày 18 tháng 11 năm 2009 Bộ Lao động Thương binh Xã hội hướng dẫn thi hành Điều 12 Nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động việc làm Trường hợp Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ thơng qua ngày 18 tháng năm 2012 có hiệu lực thi hành, văn nêu bị thay văn khác việc xác định khoản trợ cấp việc làm doanh nghiệp thực theo quy định văn thay Điều Xử lý tài chi trợ cấp việc làm số dư Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp Khi phát sinh chi trợ cấp việc làm doanh nghiệp hạch toán khoản chi trợ cấp việc làm cho người lao động theo quy định Thơng tư vào chi phí quản lý doanh nghiệp trừ xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp Riêng năm 2012, doanh nghiệp sử dụng số dư Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích lập theo quy định Thơng tư số 82/2003/TT-BTC ngày 14/8/2003 Bộ Tài đến 31/12/2011 (nếu có) để chi trợ cấp việc làm cho người lao động Nếu số dư Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm khơng đủ doanh nghiệp khơng có số dư Quỹ để chi trợ cấp việc làm cho người lao động tồn phần chi thiếu doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài năm trừ xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định Trường hợp lập báo cáo tài năm 2012, nguồn Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp số dư (sau chi trợ cấp việc làm năm 2012) doanh nghiệp hạch toán tăng thu nhập khác năm 2012 doanh nghiệp, doanh nghiệp không chuyển số dư Quỹ sang năm sau sử dụng Trường hợp năm doanh nghiệp có thay đổi cấu cơng nghệ, số lượng lao động việc làm phát sinh lớn, hạch tốn đủ vào chi phí số tiền chi trợ cấp việc làm (trừ số dư Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm sử dụng để chi có) cho người lao động doanh nghiệp mà phát sinh lỗ, doanh nghiệp hạch tốn phân bổ số tiền chi trả trợ cấp việc làm cho người lao động vào chi phí quản lý doanh nghiệp năm sau, thời gian phân bổ tối đa năm Điều Phương pháp hạch toán kế toán khoản chi trợ cấp việc làm cho người lao động doanh nghiệp Phương pháp hạch toán kế toán khoản chi trợ cấp việc làm cho người lao động doanh nghiệp thực theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn Thơng tư này, cụ thể sau: a Khi chi trả trợ cấp việc làm cho người lao động từ nguồn dư Quỹ thời điểm 31/12/2011 ghi: Nợ TK 351 - Quỹ trợ cấp việc làm Có TK 111, 112,……… b Khoản chi trợ cấp việc làm cho người lao động năm tài hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112, c Trường hợp số tiền chi trả trợ cấp việc làm năm phát sinh lớn, hạch tốn vào chi phí doanh nghiệp mà phát sinh lỗ, doanh nghiệp hạch toán phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp năm sau, thời gian phân bổ tối đa năm, sau chi trả ghi: Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn Có TK 111, 112, …… Khi phân bổ ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn d Nguồn dư Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp (nếu có) lập báo cáo tài năm 2012 hạch toán tăng thu nhập khác doanh nghiệp ghi: Nợ TK 351 - Quỹ trợ cấp việc làm Có TK 711 - Thu nhập khác Điều Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực từ ngày 10 tháng 12 năm 2012 Thông tư thay Thông tư số 82/2003/TT-BTC ngày 14/8/2003 Bộ Tài hướng dẫn trích lập, quản lý, sử dụng hạch toán Quỹ trợ cấp việc làm doanh nghiệp Trong q trình thực có vướng mắc, đề nghị quan, doanh nghiệp phản ánh Bộ Tài để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung./ Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - Văn phòng TW Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - VP BCĐ Trung ương phòng, chống tham nhũng; - Viện Kiểm sát NDTC; - Tòa án NDTC; - Kiểm tốn nhà nước; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Cơ quan TW đoàn thể; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Công báo; - Cục Kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - Sở Tài chính, Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các Tập đoàn kinh tế; - Các Tổng cơng ty nhà nước; - Website Chính phủ; - Website Bộ Tài chính; - Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính; - Lưu: VT, Cục TCDN KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Văn Hiếu ... trợ cấp việc làm cho người lao động từ nguồn dư Quỹ thời điểm 31/12/2 011 ghi: Nợ TK 351 - Quỹ trợ cấp việc làm Có TK 111 , 112 ,……… b Khoản chi trợ cấp việc làm cho người lao động năm tài hạch tốn... hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111 , 112 , c Trường hợp số tiền chi trả trợ cấp việc làm năm phát sinh lớn, hạch tốn vào chi phí doanh... sau, thời gian phân bổ tối đa năm, sau chi trả ghi: Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn Có TK 111 , 112 , …… Khi phân bổ ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 242 - Chi phí trả trước