cach tinh luong lam bang luong hang thang moi nhat tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn...
Hướng dẫn cách tính lương, làm bảng lương hàng tháng 2016 Căn để tính lương, làm bảng lương Hợp đồng lao động, bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành, quy chế lương thưởng doanh nghiệp VnDoc.com hướng dẫn bạn cách tính lương dựa Mẫu bảng tính tiền lương sau: Năm 2016, năm có nhiều biến động lương khoản bảo hiểm: - Đầu tiên: Là lương tối thiểu vùng tăng lên Ví dụ vùng - tăng lên thành 3.500.000 theo nghị định 122/2015/NĐ-CP Và giống năm trước lao động đào tạo qua từ cấp nghề trở lên phải cộng thêm 7% => Vậy là, Nếu bạn đào tạo qua từ cấp nghề hay trung câp, cao đẳng, đại học trở lên Mức lương thấp mà bạn nhận làm việc Vùng 3.745.000 - Thứ mức tiền lương làm tham gia bảo hiểm + Nếu năm trước cần tham gia bảo hiểm bắt buộc lương + Sang năm 2016: ngày 1/1/2016 phải tham gia bảo hiểm tiền lương khoản phụ cấp Quay trở với bảng tính lương: nơi tổng hợp toàn khoản thu nhập mà người lao động nhận sau thỏa thuận HĐLĐ khoản người lao động bị trừ, trích lại thực tính tốn dựa thỏa thuận quy chế tính lương cơng ty Cụ thể cách làm bảng tính lương theo mẫu bảng tính tiền lương bên sau: - Cột "Lương chính": số cơng ty gọi lương + Các bạn lấy số liệu HĐLĐ để đưa vào + Chú ý: Cột không thấp mức lương quy định mức lương tổi thiểu vùng, lao động thử việc thấp nhận 85% lương thức - Cột "Các khoản phụ cấp": Các bạn lấy khoản phụ cấp HĐLĐ (Nếu HĐLĐ rõ mức hưởng (số tiền) bạn lấy quy chế lương thưởng quy chế tài cơng ty) Một vài lưu ý với khoản phụ cấp sau: - Phụ cấp trách nhiệm: dành cho lao động cán giám đốc, phó GĐ, trưởng phòng hay Kế tốn trưởng Trước năm 2016, khoản phụ cấp không bị tính vào lương đóng Bảo hiểm bắt buộc Nhưng từ năm 2016 bị cộng vào lương để đóng bảo hiểm bắt buộc Khoản phụ cấp bị tính vào thu nhập chịu thuế tính thuế TNCN - Phụ cấp ăn trưa: Không phải cộng vào lương để tham gia bảo hiểm Với thuế TNCN Miễn tối đa 680.000 Với thuế TNDN khơng bị khống chế - Phụ cấp điện thoại: Không bị cộng vào để đóng BHBB Với thuế TNCN miễn theo quy định công ty (Theo Công Văn Số: 5274/TCT-TNCN Ngày 09/12/2015) Về thuế TNDN khơng có quy định khống chế mức chi => Khoản theo quy chế cơng ty - Xăng xe: có doanh nghiệp gọi tên khác phụ cấp lại: Khơng bị cộng vào để đóng BHBB Bị tính vào Thu nhập chịu thuế tính TNCN - Hỗ trợ nhà ở: Khoản hỗ trợ không bị cộng vào lương đóng bảo hiểm Về Thuế TNDN tính vào CP trừ theo quy chế cơng ty Về thuế TNCN Theo điều 11 thông tư 92/2015/TT-BTC "Khoản tiền thuê nhà, điện nước dịch vụ kèm theo (nếu có) nhà đơn vị sử dụng lao động trả thay tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả thay không vượt 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện nước dịch vụ kèm theo (nếu có)) đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.” Lưu ý: Để tính vào chi phí trừ tính thuế TNDN khoản chi phí tiền lương, tiền thưởng phải thể cụ thể điều kiện hưởng mức hưởng hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài Cơng ty, Tổng cơng ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài Cơng ty, Tổng cơng ty - Cột Tổng thu nhập: toàn số tiền mà người lao động hưởng tháng Theo mẫu bảng tính thì: Tổng thu nhập = lương + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp điện thoại + phụ cấp xăng xe + hỗ trợ nhà - Ngày công thực tế: số ngày công mà người lao động làm tháng Các bạn vào bảng chấm công, tổng hợp số ngày công làm để đưa vào Chú ý: Theo quy định luật lao động có ngày nghỉ hưởng nguyên lương sau: 1) Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch); 2) Tết Âm lịch 05 ngày; 3) Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng dương lịch); 4) Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng dương lịch); 5) Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng dương lịch); 6) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng âm lịch) Chú ý: - Nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ tuần, người lao động nghỉ bù vào ngày Theo Điều 115 Bộ Luật Lao Động Ngoài người lao động nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp sau đây: a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày; b) Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; c) Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết chồng chết; chết: nghỉ 03 ngày - Cột tổng lương thực tế: Được xác định dựa cột tổng thu nhập so với số ngày công làm thực tế Bởi cột tổng thu nhập mức lương nhận cho tháng làm đầy đủ theo số ngày quy định doanh nghiệp (Không cao số ngày quy định luật lao động) Nếu tháng bạn làm khơng đầy đủ lương bạn nhận Thực tế doanh nghiệp tồn cách để xác định Tổng lương thực tế này: Cách tính 1: Lương thực tế = Tổng thu nhập / ngày công chuẩn tháng X số ngày làm việc thực tế Cách tính 2: Lương thực tế = Tổng thu nhập / 26 X ngày công thực tế làm việc (Việc để 26 hay 24 ngày doanh nghiệp quy định) Việc lựa chọn cách tính lương thực tế theo cách tính hay cách tính doanh nghiệp tự định lựa chọn Để biết doanh nghiệp tính theo cách bạn cần xem quy chế lương thưởng quy chế nội bộ, quy chế tài doanh nghiệp Trong bảng tính trên, thực tính lương theo cách 1: tính theo ngày cơng chuẩn phải làm tháng đó: Tháng 1/2016 có 31 ngày có ngày chủ nhật Theo quy định nhân viên làm từ thứ đến thứ 7, nghỉ chủ nhật có ngày nghỉ hưởng nguyên lương ngày tết dương lịch 1/1/2016 => Ngày công chuẩn tháng là: 31 - (5 + 1) = 25 => Tổng lương thực tế = cột tổng thu nhập / 25 X Ngày công thực tế - Cột Lương đóng bảo hiểm: Theo quy định Luật bảo hiểm sửa đổi Luật BHXH số 58/2014/QH13 hướng dẫn Thông tư Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH quy định mức lương phụ cấp đóng BHXH Theo đó, tiền lương tháng đóng BHXH người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định quy định sau: + Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định Khoản Điểm a Khoản Điều Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH + Từ ngày 01/01/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác theo quy định pháp luật lao động Cụ thể: + Các khoản phụ cấp lương phải đóng bảo hiểm bắt buộc phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút phụ cấp có tính chất tương tự + Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ cộng vào để tham gia BHXH bắt buộc bao gồm khoản chế độ phúc lợi khác, tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn ca; khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi nhỏ; hỗ trợ người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hơn, sinh nhật người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng hợp đồng lao động theo Khoản 11 Điều Nghị định 05/2015/NĐ-CP => Theo mẫu bảng lương năm 2016 cơng ty phải tham gia Bảo hiểm xã hội cho lao động ký HĐLĐ từ tháng trở lên Lương + Phụ cấp trách nhiệm + Trong bảng tính có lao động Nguyễn Đức Trung ký HĐLĐ thử việc tháng nên không thuộc đối tưởng phải tham gia bảo hiểm bắt buộc (Cột lương đóng bảo hiểm tạo nhằm mức đích làm để nhân với tỷ lệ trích bảo hiểm theo quy định) - Cột khoản trích trừ vào lương: Khi có người lao động tham gia bảo hiểm tỷ lệ trích đóng bảo hiểm năm 2016 thực theo Quyết định 959/QĐ-BHXH sau: Loại Bảo Hiểm tham gia Bảo Hiểm Xã Hội Doanh nghiệp (%) Người lao động (%) Cộng 18 26 Bảo Hiểm Y Tế 1,5 4,5 Bảo Hiểm Thất Nghiệp 1 Kinh Phí Cơng Đồn Cộng 24 10,5 34,5 Cụ thể cách làm cột trích vào lương: + Cột BHXH = 8% X lương đóng Bảo hiểm + Cột BHYT = 1,5% X lương đóng bảo hiểm + Cột BHTN = 1% X lương đóng bảo hiểm - Thuế TNCN: Sau bạn tính số thuế TNCN phải khấu trừ người bạn ghi vào Chi tiết xem đây: Cách tính thuế thu nhập cá nhân năm 2016 - Tạm ứng: Trong tháng có nhân viên tạm ứng tiền lương kế tốn phải theo dõi thông qua chứng từ chi tạm ứng lương giấy đề nghị tạm ứng phiếu chi Đến cuối tháng, kế toán cần đưa khoản tạm ứng nhân viên vào cột Tạm ứng để trừ xác định số tiền thực lĩnh - Thực lĩnh: Là số tiền lại mà người lao động nhận sau trừ khoản giảm lương bảo hiểm (cột cộng), thuế TNCN, tạm ứng (nếu có) Thực lĩnh = Cột Tổng lương thực tế - Cột Cộng (các khoản trích trừ vào lương) - Thuế TNCN - Tạm ứng (Nếu có) - Ký nhận: Nhất định phải ký nhận chi phí tiền lương coi hợp lý hợp lệ