DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 7 1 Lời mở đầu 4 1. Tổng quan nghiên cứu: 4 2. Tính cấp thiết của đề tài: 4 3. Mục đích nghiên cứu: 5 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: 5 5. Phương pháp nghiên cứu: 5 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 6 1.1Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 6 1.1.1. Khái niệm chung về tiền lương 6 1.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương 6 1.1.3. Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp 7 1.2. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 8 1.2.1. Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 8 1.2.2. Chức năng kích thích người lao động 8 1.2.3. Chức năng tái sản xuất sức lao động 8 1.3. Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương 8 1.3.1. Chế độ tiền lương. 8 1.3.2. Các hình thức trả lương. 10 1.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 12 1.4.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 12 1.4.2. Chứng từ kế toán 12 1.4.3. Tài khoản sử dụng 12 1.4.4. Phương pháp kế toán 13 1.4.5. Hạch toán lao động, hạch toán thời gian lao động 13 1.4.6. Kế toán tổng hợp tiền lương 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC DUY ANH 19 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần tin học Duy Anh 19 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 19 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh 20 2.1.3. Một số chỉ tiêu kinh tế: 21 2.1.4. Mô hình tổ chức quản lý đơn vị 21 2.1.5 Tổ chức sản xuất: 22 2.1.6. Tổ chức kế toán: 22 2.2. Nội dung quỹ lương và các công tác quản lý quỹ lương của công ty 28 2.2.1. Tài khoản sử dụng 28 2.2.2 Phương pháp kế toán 29 2.2.3 Hạch toán lao động 31 2.3. Hạch toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương cho nhận viên tại công ty 31 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VÀ TÌM PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUẾT 35 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay của công ty gồm: 35 3.1.1.Các thành tích , ảnh hưởng tích cực từ công tác kế toán tiền lương hiện nay của công ty. 35 3.1.2. Các khó khăn hiện nay trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 35 3.2. Khích lệ, phát triển những điểm mạnh và các giải pháp khắc phục khó khăn trong công tác tiền lương của công ty gồm: 35 3.2.1. Khích lệ, phát huy những điểm mạnh trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 35 3.2.2 Giải pháp khắc phục những hạn chế, khó khăn trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. 36 Kết luận 39 Tài liệu tham khảo 40
Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Tổng quan nghiên cứu: Từ trước tới có nhiều NCKH, luận văn, luận án đề tài kế toán tiền lương, ý nghĩa tầm quan trọng kế tốn tiền lương người lao động, DN nói riêng kinh tế nói chung Các nhà nghiên cứu nhiều cử nhân nhận định vấn đề xung quanh tiền lương, phương pháp kế toán, luật pháp hạch toán tiền lương Nói đến tiền lương, Trần Tiến Dũng (2001) có nói: “Tiền lương (tiền cơng) số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động vào khối lượng, tính chất lao động người sau thời gian làm việc Tiền lương (tiền công) khoản thu nhập chủ yếu để bù đắp hao phí thời gian, sức lực, trí tuệ người lao động trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.” Việc hoạch toán tiền lương đắn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, phần định thành công doanh nghiệp “Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ơng chủ (doanh nghiệp), lợi ích xã hội Lợi ích cá nhân người lao động thể thu nhập người đó.” (Nguyễn Ngọc Lan, 2009) Tuy nhiên, “Hệ thống trả lương doanh Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại nghiệp vấn đề khó khăn, phức tạp mà khơng phải doanh nghiệp giải có hiệu quả.” (Nguyễn Thị Thùy Liên, 2010) Chính vậy, doanh nghiệp người lao động quan tâm tới vấn đề xây dựng mơ hình nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp, mang lại nhiều lợi ích cho q trình kế tốn tiền lương nói riêng kế tốn tài doanh nghiệp nói chung Đinh Thị Thu Hà (2004) “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với cán cơng nhân viên công ty quan trọng mang lại ảnh hưởng lớn tới tồn phát triển cơng ty.” Chính vậy, nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với nghiệp vụ kế toán, hoạch toán tiền lương doanh nghiệp quan trọng công ty, người lao động kinh tế.Nhận thức điều đó, nhóm xin góp phần kiến thức nhỏ vào kho tàng nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh Tính cấp thiết đề tài: Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phần chi phí sản xuất Việc hoạch toán tiền lương doanh nghiệp cần thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, tiền phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thwnhf viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động… Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu cho họ đảm bảo sống cho thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả với họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho tình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả so với sức lao động đóng góp họ làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương tồn doanh Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp Từ đó, nhà quản trị quản lý việc sử dụng vốn, nhân lực sức lao động, đánh giá cách xác tiền sức lao động người lao động để vạch chiến lược sản xuất, kinh doanh đạt hiệu cao với mức chi phí hợp lý Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế nhóm chúng em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh” Mục đích nghiên cứu: Chọn nghiên cứu đề tài, nhóm chúng em mong muốn xác định hiểu rõ bước cần thiết công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Bên cạnh đó, q trình nghiên cứu nhóm chúng em đặt mục đích sau: hiểu rõ vấn đề nghiên cứu, xác định đối tượng, phạm vi, cách thức phương pháp nghiên cứu Từ đó, tìm hiểu đề tài cách có khoa học, logic để đạt nội dung công tác tiền lương khoản trích theo lương cách thức làm đề tài nghiên cứu khoa học Đồng thời, trình nghiên cứu làm tốt vai trò thành viên cơng tác làm việc nhóm, giúp nhóm hồn thành tốt thảo luận đạt mục đích nghiên cứu việc nghiên cứu đề tài khoa học Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh Vì điều kiện thời gian có hạn, nên chúng em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2015 cơng ty, để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hạch toán, kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải vấn đề tồn cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, nhóm chúng em thực số phương pháp nghiên cứu định tính sau: • • Phương pháp điều tra liệu: điều tra liệu thứ cấp, lấy liệu từ luận văn tốt nghiệp cử nhân, số liệu khai thác từ báo cáo thường niên, từ chứng từ kế toán, thơng qua việc tìm hiểu số sổ sách kế tốn từ phòng tài vụ tổ chức hành cơng ty Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 • Trường Đại học Thương Mại Phương pháp tổng hợp: Thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở nghiên cứu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm chung tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động,… Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị cơng tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 26% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 18% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp - Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, 1,5% khấu trừ vào lương người lao động Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại - Qũy bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 2% đó, người lao động đóng 1%, doanh nghiệp đóng 1% - Kinh phí cơng đồn: dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD 1.1.3 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác * Nhiệm vụ kế tốn tiền lương gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất-kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại Mặt khác việc tính xác chí phí lao động góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt cơng tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.2 Chức tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương động lực kích thích lực sáng tạo, tăng suất lao động hiệu Bởi tiền lương gắn liền quyền lợi thiết thực người lao động, khơng thoả mãn nhu cầu vật chất đối mà mang ý nghĩa khẳng định vị ngưòi lao động doanh nghiệp Chính tiền lương nhận thoả đáng, công tác trả lương doanh nghiệp công bằng, rõ ràng tạo động lực tăng suất lao động, từ lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Khi có lợi nhuận cao nguồn phúc lợi doanh nghiệp dành cho người lao động nhiều hơn, phần bổ sung cho tiền lương làm tăng thu nhập lợi ích cho họ gia đình họ tạo động lực lao động tăng khả gắn kết làm việc tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, xố bỏ ngăn cách người sử dụng lao động người lao động tất hướng tới mục tiêu doanh nghiệp đưa phát triển doanh nghiệp lên hàng đầu 1.2.2 Chức kích thích người lao động Khi xây dựng hình thức trả lương phải đảm bảo yêu cầu đồng thời chức tiền lương Động lực cao cơng việc người lao động thu nhập (tiền lương) để khuyến khích tăng suất lao động tiền lương đảm nhiệm chức Mặt khác, hình thức quản trị ngày áp dụng phổ biến biện pháp kinh tế nên tiền lương phát huy hết chức tạo động lực tăng suất lao động Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại 1.2.3 Chức tái sản xuất sức lao động Tiền lương thu nhập người lao động, nói nguồn ni sống người lao động gia đình họ, tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động nâng cao chất lượng lao động Thực tốt chức tiền lương giúp doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt suất cao 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.3.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật - Tháng lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân nghành khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 290.000 đồng - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người cơng nhân Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụngchế độ lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.3.2 Các hình thức trả lương * Hình thức tiền lương theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương + Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại Mức lương ngày=Mức lương tháng /Số ngày làm việc tháng + Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương = Mức lương ngày / Số làm việc ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người cơng nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành • Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đối với Công ty khơng áp dụng hình thức tiền lương Công ty kinh doanh thương mại Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ khơng trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động Nhóm: 07 Trang Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, có nhiều mặt hạn chế, khơng thực tế cơng việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lương khơng tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương - Tổ chức hoạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo người lao động, đơn vị lao động Nhóm: 07 Trang 10 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại 2.1.6.6 Bộ máy kế toán - Phòng tài - kế tốn cơng ty CP phát triển Công nghệ Tin học Duy Anh gồm người, có kế tốn trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán kho thủ quỹ Phòng kế tốn áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung: tồn cơng tác kế tốn tập trung phòng kế tốn trung tâm đơn vị Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần phát triển cơng nghệ tin học Duy Anh Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán kho Thủ quỹ Nhiệm vụ chung phận kế toán: thực ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan; lập báo cáo tài theo u cầu quản lý cơng ty quan quản lý Nhà nước…Trong đó: + Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành hoạt động phòng, hướng dẫn chuyên mơn kiểm tra nghiệp vụ kế tốn theo chức pháp lệnh thống kê kế toán mà Nhà nước ban hành Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo tài gửi lên cơng ty, cung cấp ý kiến cần thiết, tham mưu chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc quan pháp luật hoạt động phòng Tài – kế tốn + Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí liên quan đến q trình mua bán chi phí phát sinh Cơng ty, xác định kết kinh doanh công ty Đồng thời, có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp số liệu để kế toán trưởng lập báo cáo tài gửi lên cơng ty + Kế tốn kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hóa xuất kho, nhập kho công ty + Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày, kiểm tra đối chiếu quỹ tiền với sổ sách nhằm phát sai xót xử lý kịp thời có chênh lệch Tuy người có nhiệm vụ riêng tất có vai trò hỗ trợ lẫn nhau, có quan hệ mật thiết với để thực nhiệm vụ chung phận kế toán cơng ty Nhóm: 07 Trang 26 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại 2.2 Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương công ty 2.2.1 Tài khoản sử dụng Kế tốn tính tốn tiền lương, tiền cơng tài khoản khác với người lao động, tình hình trích lập sử dụng quỹ: BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ, kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Tài khoản dùng để phản ánh khoản toán với người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập người lao động Bên Nợ: + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động + Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, khoản trả, ứng cho người lao động + Tiền lương người lao động chưa lĩnh Bên Có: + Tiền lương, tiền cơng khoản phải trả khác cho người lao động Dư Nợ (nếu có): số trả thừa cho người lao động Dư Có (nếu có): tiền lương, tiền cơng khoản khác phải trả cho người lao động -Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN • Kết cấu: Bên Nợ: phát sinh giảm + Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị + Phản ánh việc nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lí cấp Bên Có: Phát sinh tăng + Phản ánh việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ + Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù Dư Có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp chưa chi tiêu (nếu có Số dư Nợ số dư Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vượt chi chưa cấp bù) - Tài khoản 335 “Chi phí phải trả” : tài khoản dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh mà phát sinh kỳ kỳ sau Nhóm: 07 Trang 27 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại Bên Nợ: + Chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả + Chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế hạch tốn giảm chi phí kinh doanh Bên Có: + Chi phí phải trả dự tính ghi nhận hạch tốn vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Dư Có: + Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh Ngoài ra, kế tốn sử dụng số tài khoản khác như: TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138, TK 641, TK 642… 2.2.2 Phương pháp kế toán 2.2.2.1 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương Hiện Cơng ty áp dụng cho phòng ban, phận quản lí, ngồi Cơng ty tính lương theo mức khốn doanh số (thu nhập) nhân viên kinh doanh Công ty, mức lương không cố định mà thay đổi tùy thuộc vào tình hình thị trường Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động vào hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Căn vào biểu mẫu chứng từ hướng dẫn định 48/2006/QĐ-BTC lao động tiền lương, chứng từ mà kế toán sử dụng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị gồm có: - Bảng chấm cơng ngày Bảng chấm cơng làm thêm Giấy báo làm thêm Bảng toán tiền lương, thưởng, làm thêm Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng toán BHXH Phiếu chi Đối với nhân viên công ty: Nhân viên văn phòng, kế tốn, quản lí… áp dụng trả lương theo thời gian vào cuối tháng Trong tháng, nhân viên có nhu cầu tạm ứng cơng ty cho tạm ứng lương trước 2.2.2.2 Căn để lập - Lương bản: mức lương tính sở hệ số lương cấp bậc, chức vụ, trình độ chun mơn kỹ thuật, đào tạo nghệ nhân với mức lương tối thiểu làm sở để trích nộp BHXH tính chế độ khác cho người lao động Nhóm: 07 Trang 28 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại - Lương suất: tiền lương trả cho người lao động sở tính chất mức độ phức tạp khối lượng cơng việc đảm nhận mức độ hồn thành cơng việc giao + Đối tượng áp dụng: người lao động kí hợp đồng lao động thức với cơng ty + Hệ số suất người lao động Trưởng phận Phòng tổ chức Hành đề xuất, Giám đốc định Lương suất = lương thực trả tính * hệ số suất - Phụ cấp chức vụ: áp dụng người lao động giữ chức vụ Trưởng, Phó phận công ty Bảng mức phụ cấp: STT Chức vụ Mức phụ cấp (đồng) Giám đốc 0,6 Phó giám đốc 0,6 Kế tốn trưởng 0,6 Trưởng phòng ban 0,4 Ban kiểm sốt 0,3 Phó phòng 0,2 - Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng người làm số cơng việc đòi hỏi trách nhiệm cao phải đảm nhiệm công tác quản lí khơng thuộc chức danh lãnh đạo đối tượng hưởng phụ cấp chức vụ Gồm mức: STT Mức Mức phụ cấp (đồng) Đối tượng áp dụng 1 100.000 Bảo vệ 2 400.000 Thủ kho, Thủ quỹ 3 500.000 Lái xe - Bảng toán tiền thưởng: kế toán lập vào dịp đặc biệt theo định cấp trên, thể sách lao động riêng doanh nghiệp Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, biểu làm việc người lao động mà quy định tiền thưởng có khác lần - Chế độ tốn cơng ty: Cơng ty thực theo chế độ hành Nhà nước trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận cán Y tế Thời gian nghỉ hưởng BHXH sau: - - Nếu làm việc điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH: + Dưới 15 năm nghỉ 30 ngày/năm + Từ 15-30 năm nghỉ 40 ngày/năm + Trên 30 năm nghỉ 50 ngày/năm Nếu làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, nưi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng điều kiện làm việc bình thường Nếu bị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt Y tế ban hành thời gian nghỉ hưởng BHXH không 180 ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH Nhóm: 07 Trang 29 Lớp HP 1653SCRE0111 - Trường Đại học Thương Mại Tỷ lệ hưởng BHXH trường hợp hưởng 75% lương Với cơng thức tính lương BHXH trả thay lương sau: Mức lương BHXH = Mức LCB x Số NN hưởng BHXH x Tỷ lệ HTTL BHXH 26 ngày 2.2.3 Hạch tốn lao động Mục đích hạch tốn lao động thời gian lao động doanh nghiệp, việc giúp cho cơng tác quản lí lao động đảm bảo tính lương xác cho người lao động Nội dung hạch toán lao động bao gồm: Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động chất lượng lao động Hợp đồng lao động: la hợp dồng ký Công ty công nhân lao động trực tiếp, dùng để tính số lượng lao động phận trực tiếp Cơng ty 2.2.4 Hình thức tiền lương áp dụng Công ty Công ty áp dụng hình thức trả lương trả theo sản phẩm trả theo thời gian - Trả lương thời gian khối văn phòng: Lương thời gian = (Hệ số lương x 1050.000đ) + PCCV + PCLĐ x Số ngày làm việc thực tế 26 ngày - Trả lương sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất: Lương tháng = Khối lượng cơng việc hồn thành - x Đơn giá khối lượng Trả lương khốn cơng nhân phục vụ bảo vệ, vệ sinh… 2.3 Hạch tốn tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương cho nhận viên công ty * Với cách tính tiền lương: Năm 2016, năm có nhiều biến động lương khoản bảo hiểm: – Đầu tiên: Là lương tối thiểu vùng tăng lên Ví dụ vùng – tăng lên thành 3.500.000 theo nghị định 122/2015/NĐ-CP Và giống năm trước lao động đào tạo qua từ cấp nghề trở lên phải cộng thêm 7% – Thứ mức tiền lương làm tham gia bảo hiểm + Nếu năm trước cần tham gia bảo hiểm bắt buộc đối lương + Sang năm 2016: ngày 1/1/2016 phải tham gia bảo hiểm tiền lương khoản phụ cấp Nhóm: 07 Trang 30 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại * Quay trở với bảng tính lương: nơi tổng hợp toàn khoản thu nhập mà người lao động nhận sau thỏa thuận HĐLĐ khoản người lao động bị trừ, trích lại thực tính tốn dựa thỏa thuận quy chế tính lương cơng ty * Cụ thể cách làm bảng tính lương theo mẫu bảng tính tiền lương bên sau: – Cột “Lương chính”: số cơng ty gọi lương – Cột “ Các khoản phụ cấp”: Các bạn lấy khoản phụ cấp HĐLĐ (Nếu HĐLĐ rõ mức hưởng (số tiền) bạn lấy quy chế lương thưởng quy chế tài cơng ty) • Một số lưu ý sau: + Phụ cấp trách nhiệm: dành cho lao động cán giám đốc, phó GĐ, trưởng phòng hay Kế toán trưởng… Trước năm 2016, khoản phụ cấp khơng bị tính vào lương đóng Bảo hiểm bắt buộc Nhưng từ năm 2016 bị cộng vào lương để đóng bảo hiểm bắt buộc Khoản phụ cấp bị tính vào thu nhập chịu thuế tính thuế TNCN * Hướng dẫn cách tính tiền lương cho nhân viên 2016: + Phụ cấp ăn trưa: Không phải cộng vào lương để tham gia bảo hiểm Với thuế TNCN Miễn tối đa 680.000 Với thuế TNDN khơng bị khống chế + Phụ cấp điện thoại: Khơng bị cộng vào để đóng BHBB Với thuế TNCN miễn theo quy định công ty (Theo Công Văn Số: 5274/TCT-TNCN Ngày 09/12/2015) Về thuế TNDN khơng có quy định khống chế mức chi => Khoản theo quy chế công ty + Xăng xe: có doanh nghiệp gọi tên khác phụ cấp lại: Không bị cộng vào để đóng BHBB Bị tính vào Thu nhập chịu thuế tính TNCN – Hỗ trợ nhà ở: Khoản hỗ trợ khơng bị cộng vào lương đóng bảo hiểm Về Thuế TNDN tính vào CP trừ theo quy chế công ty Về thuế TNCN Theo điều 11 thơng tư 92/2015/TT-BTC “Khoản tiền thuê nhà, điện nước dịch vụ kèm theo (nếu có) nhà đơn vị sử dụng lao động trả thay tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả thay không vượt 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện nước dịch vụ kèm theo (nếu có)) đơn vị khơng phân biệt nơi trả thu nhập.” * Lưu ý: Để tính vào chi phí trừ tính thuế TNDN khoản chi phí tiền lương, tiền thưởng phải thể cụ thể điều kiện hưởng mức hưởng hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài Cơng ty, Tổng cơng ty, Tập đồn; Quy chế thưởng Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài Cơng ty, Tổng cơng ty Nhóm: 07 Trang 31 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại – Cột Tổng thu nhập: toàn số tiền mà người lao động hưởng tháng * Theo mẫu bảng tính thì: Tổng thu nhập = lương + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp điện thoại + phụ cấp xăng xe + hỗ trợ nhà – Ngày công thực tế: số ngày công mà người lao động làm tháng Các bạn vào bảng chấm công, tổng hợp số ngày công làm để đưa vào – Cột tổng lương thực tế: Được xác định dựa cột tổng thu nhập so với số ngày công làm thực tế + Bởi cột tổng thu nhập mức lương nhận cho tháng làm đầy đủ theo số ngày quy định doanh nghiệp (Không cao số ngày quy định luật lao động) Nếu tháng bạn làm khơng đầy đủ lương bạn nhận + Thực tế doanh nghiệp tồn cách để xác định Tổng lương thực tế này: Cách tính 1: Lương thực tế = Tổng thu nhập / ngày công chuẩn tháng X số ngày làm việc thực tế Cách tính 2: Lương thực tế = Tổng thu nhập / 26 X ngày công thực tế làm việc (Việc để 26 hay 24 ngày doanh nghiệp quy định) - Việc lựa chọn cách tính lương thực tế theo cách tính hay cách tính doanh nghiệp tự định lựa chọn Để biết doanh nghiệp tính theo cách bạn cần xem quy chế lương thưởng quy chế nội bộ, quy chế tài doanh nghiệp • Tính theo ngày cơng chuẩn phải làm tháng đó: Tháng 1/2016 có 31 ngày có ngày chủ nhật Cơng ty quy định nhân viên làm từ thứ đến thứ 7, nghỉ chủ nhật có ngày nghỉ hưởng nguyên lương ngày tết dương lịch 1/1/2016 => Ngày công chuẩn tháng là: 31 – (5 + 1) = 25 => Tổng lương thực tế = cột tổng thu nhập / 25 X Ngày công thực tế * Hướng dẫn cách tính tiền lương cho nhân viên 2016: – Cột Lương đóng bảo hiểm: Theo quy định Luật bảo hiểm sửa đổi Luật BHXH số 58/2014/QH13 hướng dẫn Thông tư Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH quy định mức lương phụ cấp đóng BHXH Theo đó, tiền lương tháng đóng BHXH người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định quy định sau: Nhóm: 07 Trang 32 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại + Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định Khoản Điểm a Khoản Điều Thông tư 47/2015/TTBLĐTBXH + Từ ngày 01/01/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác theo quy định pháp luật lao động Cụ thể: + Các khoản phụ cấp lương phải đóng bảo hiểm bắt buộc phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút phụ cấp có tính chất tương tự + Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ cộng vào để tham gia BHXH bắt buộc bao gồm khoản chế độ phúc lợi khác, tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn ca; khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi nhỏ; hỗ trợ người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hơn, sinh nhật người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hồn cảnh khó khăn bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng hợp đồng lao động theo Khoản 11 Điều Nghị định 05/2015/NĐ-CP => Theo mẫu bảng lương năm 2016 công ty phải tham gia Bảo hiểm xã hội cho lao động ký HĐLĐ từ tháng trở lên Lương + Phụ cấp trách nhiệm + Trong bảng tính có lao động Nguyễn Đức Trung ký HĐLĐ thử việc tháng nên không thuộc đối tưởng phải tham gia bảo hiểm bắt buộc (Cột lương đóng bảo hiểm tạo nhằm mức đích làm để nhân với tỷ lệ trích bảo hiểm theo quy định) – Cột khoản trích trừ vào lương: Khi có người lao động tham gia bảo hiểm tỷ lệ trích đóng bảo hiểm năm 2016 thực theo Quyết định 959/QĐ-BHXH sau: (Trong bảng lương để tính số tiền trích bảo hiểm trừ vào lương người lao động nhằm xác định mức lương thực trả phần trích doanh nghiệp đóng để tính vào chi phí Kế Tốn Thiên Ưng ẩn Các bạn có tải file xem cách làm chi tiết nhé) Nhóm: 07 Trang 33 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại Cụ thể cách làm cột trích vào lương: + Cột BHXH = 8% X lương đóng Bảo hiểm + Cột BHYT = 1,5% X lương đóng bảo hiểm + Cột BHTN = 1% X lương đóng bảo hiểm – Thuế TNCN: Sau bạn tính số thuế TNCN phải khấu trừ người bạn ghi vào – Tạm ứng: Trong tháng có nhân viên tạm ứng tiền lương kế tốn phải theo dõi thơng qua chứng từ chi tạm ứng lương giấy đề nghị tạm ứng phiếu chi Đến cuối tháng, kế toán cần đưa khoản tạm ứng nhân viên vào cột Tạm ứng để trừ xác định số tiền thực lĩnh – Thực lĩnh: Là số tiền lại mà người lao động nhận sau trừ khoản giảm lương bảo hiểm (cột cộng), thuế TNCN, tạm ứng (nếu có)… Thực lĩnh = Cột Tổng lương thực tế – Cột Cộng (các khoản trích trừ vào lương) – Thuế TNCN – Tạm ứng (Nếu có) – Ký nhận: Nhất định phải ký nhận chi phí tiền lương coi hợp lý hợp lệ CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VÀ TÌM PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUẾT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty gồm: 3.1.1.Các thành tích , ảnh hưởng tích cực từ cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc chi nhánh, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi cơng kịp thời Cơng ty bố trí cán chủ chốt chi nhánh xa trụ sở để nắm tình hình lao động, cơng việc song Cơng ty có nhiều chi nhánh số lượng cán ít, nhiều phải tạm thời th kế tốn làm hợp đồng đến hồn thành cơng việc Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với Cơng ty Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln chấp hành quy cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Cơng ty có số máy kế tốn chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế tốn theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Nhóm: 07 Trang 34 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại 3.1.2 Các khó khăn cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty - Việc phân loại công nhân viên công ty chủ yếu công nhân hợp đồng , nên khó khăn việc quản lý - Cơng ty khơng thực việc trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân Chi phí tiền lương khơng lớn tác động tích cực đến tâm lý người lao động - Kế tốn tiền lương cơng ty sử dụng phiếu chi để trả tiền lương , tiền trợ cấp ,…điều chưa hợp lý - Việc lập bảng tính phân bổ , bảng toán tiền lương phải thực bảng tính exel - Hệ thống kế tốn cơng ty chưa có tổ chức cơng tác kế tốn quản trị dự báo nguồn nhân lực chi phí nhân viên phòng kế tốn chưa có 3.2 Khích lệ, phát triển điểm mạnh giải pháp khắc phục khó khăn cơng tác tiền lương cơng ty gồm: 3.2.1 Khích lệ, phát huy điểm mạnh công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc chi nhánh, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời Công ty bố trí cán chủ chốt chi nhánh xa trụ sở để nắm tình hình lao động, cơng việc song Cơng ty có nhiều chi nhánh số lượng cán ít, nhiều phải tạm thời th kế tốn làm hợp đồng đến hồn thành công việc Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với Cơng ty 3.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm + Cơng ty có số máy kế tốn chun mơn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với công tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 3.2.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương - Công ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh công ty kinh doanh thương mại có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng Nhóm: 07 Trang 35 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại 3.2.4 Về sách lương Cơng ty - Để nâng cao hiệu sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty Cơng ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp 3.2.2 Giải pháp khắc phục hạn chế, khó khăn cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty - Về quản lý lao độn Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, Công ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp Cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: * Thực trích trước tiền lương nghỉ phép * Sổ sách kế toán tiền lương * Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích * Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch tốn Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch toán kế tốn Cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế toán kế toán chi nhánh để nắm bắt nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì chi nhánh Cơng ty thường cách xa nên kế tốn phòng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có việc hạch tốn kế tốn Cơng ty đảm bảo chất lượng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện Việc xác định đối tượng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày cơng mà công nhân viên Công ty làm Các cơng Nhóm: 07 Trang 36 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại trình Cơng ty hồn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế tốn Cơng ty Tuy nhiên bảng chấm cơng chưa thật xác quản lý chi nhánh tiến hành chấm công cơng ty nên bố trí người kiểm tra chấm cơng bất thường để nắm xác số lao động Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương Công ty phối hợp việc quản lý, hạch toán lao động chi nhánh tới việc theo dõi phòng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giá tiền lương phê duyệt hết ức tỷ mỉ tính trả lương cho cơng nhân viên Công ty đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp thấp so với mặt kinh tế VD lương công việc có 5080 nghìn đồng/ngày - Về cở sở vật chất, trang thiết bị Nếu Công ty sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dòng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo không đưa kịp thời Công ty CP phát triển công nghệ tin học Duy Anh sử dụng phần mềm kế tốn phòng kế toán mà chưa thiết lập thành mạng chung tới chi nhánh chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thơng tin nhanh chóng Cơng ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hoá nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức LĐ nâng cao chất lượng công việc - Về cách tính lương: Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác công việc khơng đòi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đồng lương trả cho người LĐ chưa phản ánh tính chất mức độ công việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lương theo trí lực, sức lực người LĐ ngồi phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cường, kiểm tra, kiểm soát Cơng ty nên áp dụng phương pháp tình lương theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm • Theo ý kiến riêng nhóm em cơng ty nên: + Trả lương cho CNV theo thời gian lao động Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL,… nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt công việc giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng 22 ngày Tức số ngày nghỉ = Trong ngày công việc nhiều cơng trình thi cơng đẩy tiến độ hồn thành lao động làm việc song tính thành ngày việc có thưởng Tiền thưởng = tiền lương ngày * ngày vượt mức * Như trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ + Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản… Nhóm: 07 Trang 37 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại Người lao động công nhân may thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải ln khó khăn sống giúp họ an tâm cơng tác từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Công ty + Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động + Về phương thức trả lương Cơng ty: Theo nhóm em Cơng ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến người lao động trực tiếp Còn cán văn phòng phương thức trả lương thời giang hợp lý Thưởng cho cá nhan tập thể có thành tích xuất sắc hồn thành vượt mức kế hoạch hồn thành cơng việc sớm thời gian quy định Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán cơng nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Cơng ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Cơng ty + Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lãi suất thấp trả dần lương người lao động Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hố + Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ toán thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy Nhóm: 07 Trang 38 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại KẾT LUẬN Công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đắn xác tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Cơng ty Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo ko vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh, chúng em nhận nhiều giúp đỡ bảo thầy giáo Tạ Quang Bình, chúng em cố gắng tìm hiểu thực tế Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức cho thân, đồng thời thực đề tài nghiên cứu “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh” Do trình độ thân chúng em nhiều hạn chế thời gian khơng nhiều nên nghiên cứu nhóm em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận quan tâm giúp đỡ, góp ý từ thầy giáo để đề tài nghiên cứu chúng em hoàn chỉnh hơn! Chúng em xin chân thành cảm ơn! Tài liệu tham khảo Giáo trình phương pháp nghiên cứu khoa học trường đại học Thương Mại, NXB Thống kê (năm 2015) Luận văn tốt nghiệp cử nhân Lê Kiều Anh, trường đại học Tài Ngân hàng chuyên ngành kế toán đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh”, năm 2015 Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, NXB Thống kê 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, NXB Thống kê 2008 Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy, giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài chính, NXB Tài 2009 Luật BHXH Luật thuế TNCN Đinh Thị Thu Hòa, K36D7, Đại học Thương Mại Hà Nội, luận văn tốt nghiệp 2004: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản toán với cán công nhân viên công ty tư vấn đầu tư mỏ cơng nghiệp.” Nhóm: 07 Trang 39 Lớp HP 1653SCRE0111 Trường Đại học Thương Mại Nguyễn Thị Thùy Liên, K42D5, Đại học Thương Mại Hà Nội, luận văn tốt nghiệp 2010: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty supe phốt phát hóa chất Lâm Thao.” 10 Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, Đại học Thương Mại, Trần Thế Dũng (chủ biên), NXB Đại học Quốc Gia, 2001 11 Một số trang web: tapjchiketoan.com, webketoan.vn, … Nhóm: 07 Trang 40 ... người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập người lao động Bên Nợ: + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động + Tiền. .. Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, khoản trả, ứng cho người lao động + Tiền lương người lao động chưa lĩnh Bên Có: + Tiền lương, tiền công khoản phải trả khác cho người lao động. .. tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động,