Kế toán tiền lương, ý nghĩa và tầm quan trọng của kế toàn tiền lương đối với người lao động

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 7 1 Lời mở đầu 4 1. Tổng quan nghiên cứu: 4 2. Tính cấp thiết của đề tài: 4 3. Mục đích nghiên cứu: 5 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: 5 5. Phương pháp nghiên cứu: 5 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 6 1.1Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 6 1.1.1. Khái niệm chung về tiền lương 6 1.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương 6 1.1.3. Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp 7 1.2. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 8 1.2.1. Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 8 1.2.2. Chức năng kích thích người lao động 8 1.2.3. Chức năng tái sản xuất sức lao động 8 1.3. Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương 8 1.3.1. Chế độ tiền lương. 8 1.3.2. Các hình thức trả lương. 10 1.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 12 1.4.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 12 1.4.2. Chứng từ kế toán 12 1.4.3. Tài khoản sử dụng 12 1.4.4. Phương pháp kế toán 13 1.4.5. Hạch toán lao động, hạch toán thời gian lao động 13 1.4.6. Kế toán tổng hợp tiền lương 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC DUY ANH 19 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần tin học Duy Anh 19 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 19 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh 20 2.1.3. Một số chỉ tiêu kinh tế: 21 2.1.4. Mô hình tổ chức quản lý đơn vị 21 2.1.5 Tổ chức sản xuất: 22 2.1.6. Tổ chức kế toán: 22 2.2. Nội dung quỹ lương và các công tác quản lý quỹ lương của công ty 28 2.2.1. Tài khoản sử dụng 28 2.2.2 Phương pháp kế toán 29 2.2.3 Hạch toán lao động 31 2.3. Hạch toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương cho nhận viên tại công ty 31 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VÀ TÌM PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUẾT 35 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay của công ty gồm: 35 3.1.1.Các thành tích , ảnh hưởng tích cực từ công tác kế toán tiền lương hiện nay của công ty. 35 3.1.2. Các khó khăn hiện nay trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 35 3.2. Khích lệ, phát triển những điểm mạnh và các giải pháp khắc phục khó khăn trong công tác tiền lương của công ty gồm: 35 3.2.1. Khích lệ, phát huy những điểm mạnh trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 35 3.2.2 Giải pháp khắc phục những hạn chế, khó khăn trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. 36 Kết luận 39 Tài liệu tham khảo 40

Mục lục

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 7 1

Lời mở đầu 4

1 Tổng quan nghiên cứu: 4

2 Tính cấp thiết của đề tài: 4

3 Mục đích nghiên cứu: 5

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: 5

5 Phương pháp nghiên cứu: 5

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 6

1.1Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 6

1.1.1 Khái niệm chung về tiền lương 6

1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương 6

1.1.3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp 7 1.2 Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 8

1.2.1 Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 8

1.2.2 Chức năng kích thích người lao động 8

1.2.3 Chức năng tái sản xuất sức lao động 8

1.3 Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương 8

1.3.1 Chế độ tiền lương 8

1.3.2 Các hình thức trả lương 10

1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 12

1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 12

1.4.2 Chứng từ kế toán 12

1.4.3 Tài khoản sử dụng 12

1.4.4 Phương pháp kế toán 13

1.4.5 Hạch toán lao động, hạch toán thời gian lao động 13

1.4.6 Kế toán tổng hợp tiền lương 15

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC DUY ANH 19

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần tin học Duy Anh 19

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 19

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 20

2.1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế: 21

2.1.4 Mô hình tổ chức quản lý đơn vị 21

2.1.5 Tổ chức sản xuất: 22

2.1.6 Tổ chức kế toán: 22

2.2 Nội dung quỹ lương và các công tác quản lý quỹ lương của công ty 28

2.2.1 Tài khoản sử dụng 28

2.2.2 Phương pháp kế toán 29

2.2.3 Hạch toán lao động 31

2.3 Hạch toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương cho nhận viên tại công ty 31

CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VÀ TÌM PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUẾT 35

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay của công ty gồm:35 3.1.1.Các thành tích , ảnh hưởng tích cực từ công tác kế toán tiền lương hiện nay của công ty 35 3.1.2 Các khó khăn hiện nay trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 35

3.2 Khích lệ, phát triển những điểm mạnh và các giải pháp khắc phục khó khăn trong công tác tiền lương của công ty gồm: 35

3.2.1 Khích lệ, phát huy những điểm mạnh trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 35

3.2.2 Giải pháp khắc phục những hạn chế, khó khăn trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 36

Kết luận 39

Tài liệu tham khảo 40

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tổng quan nghiên cứu:

Từ trước tới nay đã có rất nhiều NCKH, luận văn, luận án về đề tài kế toán tiền lương, đã chỉ

ra được ý nghĩa và tầm quan trọng trong kế toán tiền lương đối với người lao động, DN nói riêng

và nền kinh tế nói chung

Các nhà nghiên cứu và rất nhiều các cử nhân đã nhận định về các vấn đề xung quanh tiềnlương, cũng như các phương pháp kế toán, luật pháp và hạch toán tiền lương Nói đến tiềnlương, Trần Tiến Dũng (2001) có nói: “Tiền lương (tiền công) là số tiền mà chủ doanh nghiệp trảcho người lao động căn cứ vào khối lượng, tính chất lao động của từng người sau một thời gianlàm việc Tiền lương (tiền công) là những khoản thu nhập chủ yếu để bù đắp những hao phí vềthời gian, sức lực, trí tuệ của người lao động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.”

Việc hoạch toán tiền lương đúng đắn mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng, là một phần quyếtđịnh sự thành công của doanh nghiệp “Các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động,lợi ích ông chủ (doanh nghiệp), và lợi ích xã hội Lợi ích cá nhân người lao động được thể hiện ởthu nhập của người đó.” (Nguyễn Ngọc Lan, 2009) Tuy nhiên, “Hệ thống trả lương trong doanhnghiệp còn là một vấn đề khó khăn, phức tạp mà không phải doanh nghiệp nào cũng có thể giảiquyết một các có hiệu quả.” (Nguyễn Thị Thùy Liên, 2010)

Chính vì vậy, các doanh nghiệp cũng như người lao động rất quan tâm tới vấn đề xây dựngđược một mô hình nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp, mang lại nhiều lợi ích cho quá trình kế toántiền lương nói riêng và kế toán tài chính doanh nghiệp nói chung Đinh Thị Thu Hà (2004)

“Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với cán bộ công nhân viên tại công

ty là rất quan trọng và mang lại ảnh hưởng lớn tới sự tồn tại và phát triển của công ty.”

Chính vì vậy, các nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cùng vớicác nghiệp vụ kế toán, hoạch toán về tiền lương của doanh nghiệp là rất quan trọng đối với công

ty, người lao động cũng như nền kinh tế.Nhận thức được điều đó, nhóm 7 xin góp một phần kiếnthức nhỏ vào kho tàng nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổphần phát triển công nghệ tin học Duy Anh

2 Tính cấp thiết của đề tài:

Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao độngtrong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp

và người lao động Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một phần chi phí sản xuất Việc hoạchtoán tiền lương của doanh nghiệp cần thực hiện một cách chính xác, hợp lý Tiền lương được trảđúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanhnghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc sáng tạo trong quá trình lao động Ngoài tiền lương

chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, tiền phụ cấp, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xãhội, của doanh nghiệp đến từng thwnhf viên trong doanh nghiệp.

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm và chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớncủa nó

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sảnxuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất laođộng…

Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thunhập chủ yếu cho họ đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể làđộng lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng với những gì họđóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá tình sản xuất chậm lại,không đạt hiệu quả nếu như tiền lương được trả ít hơn so với sức lao động và đóng góp họ làm

ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý đểsao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinhthần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn,

có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết Chính sách tiền lươngđược vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sảnxuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấpcho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn bộ doanhnghiệp, thấy được ưu, nhược điểm chủ yếu trong công tác quản lý cũng như đi sâu vào nghiêncứu các chế độ chính sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương đúng những gì màngười lao động đóng góp Từ đó, nhà quản trị quản lý được việc sử dụng vốn, nhân lực và sứclao động, đánh giá một cách chính xác tiền năng sức lao động của người lao động để có thể vạch

ra những chiến lược sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả cao với mức chi phí hợp lý nhất

Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tạidoanh nghiệp với mong muốn vận dụng những kiến thức ở nhà trường với thực tế nhóm chúng

em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần pháttriển công nghệ tin học Duy Anh”

3 Mục đích nghiên cứu:

Chọn nghiên cứu đề tài, nhóm chúng em mong muốn xác định và hiểu rõ được những bước

cơ bản và cần thiết trong công tác kế toán nói chung, và công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương nói riêng

Bên cạnh đó, trong quá trình nghiên cứu nhóm chúng em đã đặt ra những mục đích như sau:hiểu rõ vấn đề nghiên cứu, xác định đúng đối tượng, phạm vi, cách thức và phương pháp nghiêncứu Từ đó, tìm hiểu về đề tài một cách có khoa học, logic để đạt được nội dung đúng về côngtác tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như cách thức làm một đề tài nghiên cứu khoahọc cơ bản

Đồng thời, trong quá trình nghiên cứu làm tốt vai trò của từng thành viên trong công tác làmviệc nhóm, giúp cả nhóm hoàn thành tốt bài thảo luận cũng như đạt được mục đích nghiên cứucủa việc nghiên cứu một đề tài khoa học.

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa công ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh

Vì điều kiện thời gian có hạn, nên chúng em chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi số liệutiền lương và các khoản trích theo lương năm 2015 của công ty, để từ đó đưa ra những vấn đề cótính chất chung nhất về thực trạng hạch toán, kế toán tiền lương và kiến nghị những giải phápgiải quyết vấn đề còn tồn tại về công tác kế toán tiền lương của Công ty cổ phần phát triển côngnghệ tin học Duy Anh

5 Phương pháp nghiên cứu:

Trong quá trình thực hiện đề tài, nhóm chúng em đã thực hiện một số phương pháp nghiêncứu định tính sau:

 Phương pháp điều tra dữ liệu: điều tra dữ liệu thứ cấp, lấy dữ liệu từ các bài luận văn tốtnghiệp của cử nhân, các số liệu ấy được khai thác từ báo cáo thường niên, từ các chứng

từ kế toán, thông qua việc tìm hiểu một số sổ sách kế toán từ phòng tài vụ và tổ chứchành chính của công ty

 Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử

lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của đơn vị

 Phương pháp tổng hợp: Thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sởnghiên cứu

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm chung về tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận như một hàng hóa đặc biệt, nó cóthể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá cả sức laođộng, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận, người sử dụng laođộng trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của pháp luật như luậtlao động, hợp đồng lao động,…

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quátđược nhiều người thừa nhận đó là:

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường.

Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương vàtiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định Tuy nhiên

sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc cácdoanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu

do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết

Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiềnlương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vịcông tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước

1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương

Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một só tiền nhấtđịnh tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy địnhnhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theochế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm:

- Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 26% mứclương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 18% trích vào chi phí kinh doanhcủa đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình Quỹ BHXH dùng chi: BHXHthay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động khôngthể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiềntuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp

- Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng tiền lương

cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD, còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động

- Qũy bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 2% trong đó, người lao động đóng 1%, doanh nghiệp đóng1%

- Kinh phí công đoàn: dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích nộp là 2% trêntổng tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phí SXKD

1.1.3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiềnlương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy đểtăng năng suất lao động

Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuấtkinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động củadoanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năngsuất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phốitheo lao động

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương,đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ khuyến khíchngười lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phínhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

* Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động,tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tượng sử dụnglao động

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất-kinh doanh, các phòngban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúngphương pháp

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người laođộng

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tíchtình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin về lao độngtiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời

Có thể nói chí phí về lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ làvấn đề được doanh nghiệp chú ý mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính làquyền lợi của họ

Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động

là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động.Mặt khác việc tính đúng và chính xác chí phí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúpdoanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyêntắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sởcho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹlương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyếnkhích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chiphí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

1.2 Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.1 Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lương là động lực kích thích năng lực sáng tạo, tăng năng suất lao động hiệu quảnhất Bởi vì tiền lương gắn liền quyền lợi thiết thực nhất đối với người lao động, nó không chỉthoả mãn về nhu cầu về vật chất đối mà còn mang ý nghĩa khẳng định vị thế của ngưòi lao độngtrong doanh nghiệp Chính vì vậy khi tiền lương nhận được thoả đáng, công tác trả lương củadoanh nghiệp công bằng, rõ ràng sẽ tạo ra động lực tăng năng suất lao động, từ đó lợi nhuận củadoanh nghiệp được tăng lên Khi có lợi nhuận cao nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp dành chongười lao động nhiều hơn, nó là phần bổ sung cho tiền lương làm tăng thu nhập và lợi ích cho họ

và gia đình họ tạo ra động lực lao động tăng khả năng gắn kết làm việc tăng năng suất lao động,giảm chi phí sản xuất, xoá bỏ sự ngăn cách giữa những người sử dụng lao động và người laođộng tất cả hướng tới mục tiêu của doanh nghiệp đưa sự phát triển của doanh nghiệp lên hàngđầu.

1.2.2 Chức năng kích thích người lao động

Khi xây dựng các hình thức trả lương phải đảm bảo được yêu cầu này và đồng thời đâycũng chính là chức năng của tiền lương Động lực cao nhất trong công việc của người lao độngchính là thu nhập (tiền lương) vì vậy để có thể khuyến khích tăng năng suất lao động chỉ có thể

là tiền lương mới đảm nhiệm chức năng này Mặt khác, hình thức quản trị ngày nay được ápdụng phổ biến là biện pháp kinh tế nên tiền lương càng phát huy được hết chức năng của mìnhtạo ra động lực tăng năng suất lao động

1.2.3 Chức năng tái sản xuất sức lao động

Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, có thể nói đây chính là nguồn nuôisống người lao động và gia đình họ, vì vậy tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo táisản xuất sức lao động và nâng cao chất lượng lao động Thực hiện tốt chức năng này của tiềnlương giúp doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt năng suất cao

1.3 Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương

1.3.1 Chế độ tiền lương.

Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo laođộng, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người laođộng

* Chế độ tiền lương cấp bậc

Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên

số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xácđịnh chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động trong các nghành nghề khác nhau và trongtừng nghành nghề Đồng thời nó có thể so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sứckhoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nóđiều chỉnh tiền lương giữa các nghành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chấtbình quân trong việc trả lươngthực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động

Chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vàothực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương,tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

- Tháng lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặcnhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương

và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Hệ số này Nhà Nước xây dựng và ban hành

Ví dụ : Hệ số công nhân nghành cơ khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗi nghành có mộtbảng lương riêng

- Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày,tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương Chỉ lương bậc 1 được quy định rõ còn các lươngbậc cao thì được tính bằng cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức

lương bậc 1 theo quy định phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu Hiện nay mức lương tốithiểu là 290.000 đồng.

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầulành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làmđược những gì về mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của côngnhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của người công nhân

Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao động tạo ra sảnphẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩm như cán bộ quản lý nhân viênvăn phòng thì áp dụngchế độ lương theo chức vụ

Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp là tiềnlương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng của từng loạidoanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp

Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đềukết hợp cả hai hình thức trên

1.3.2 Các hình thức trả lương.

* Hình thức tiền lương theo thời gian:

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làmvăn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theothời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theongành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người laođộng

Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậclương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậclương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thờigian có thể được chia ra

+ Lương tháng, thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương, lươngtháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính

và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất

Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp theo lương.+ Lương ngày, là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việcthực tế trong tháng

Mức lương ngày=Mức lương tháng /Số ngày làm việc trong tháng

+ Lương giờ : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc khônghưởng lương theo sản phẩm

Mức lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khikhông phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động

Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản

- Lương theo thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được của mỗi người công

nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyếtđịnh

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo thời gian đơn giản

cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiệnviệc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm công việc đã hoànthành

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành

 Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoànthành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứmột sự hạn chế nào

Đối với Công ty không áp dụng được hình thức tiền lương này vì là Công ty kinh doanhthương mại

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảo dưỡng máy mócthiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao độngtrực tiếp vì vậy họ được hưởng lương dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra đểtính lương cho lao động gián tiếp

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được chính xác, còn

có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nếu người lao động cònđược thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyến khích người lao

động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sốngcủa công nhân viên được cải thiện

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng được tính ra trên

cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao

động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịp thời thời hạn quy định theođơn đặt hàng, theo hợp đồng

Tuy nhiên hình thức tiền lương này cũng không tránh khỏi nhược điểm là làm tăng khoản

mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, vì vậy mà chỉ được sử dụngkhi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng, hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khónhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian còn có nhiều hạn chế là chưa gắn chặt tiềnlương với kết quả và chất lượng lao động, kém tính kích thích người lao động Để khắc phục bớtnhững hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của côngnhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theo sản phẩm cónhiều ưu điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng laođộng, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sản xuất của người lao động

Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tạo cảitiến kỹ thuật sản xuất, vì thế nên hình thức này được sử dụng khá rộng rãi

1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

- Tổ chức hoạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động

- Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao động, từng tổsản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước, phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp

- Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan

- Thường xuyên, định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương

1.4.2 Chứng từ kế toán

Các chứng từ về tiền lương kế toán sử dụng bao gồm:

- Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C03- BH)

- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04- BH)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05-LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06_LĐTL)

- Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07_LĐTL)

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy tạm ứng

1.4.3 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338

Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên” tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán

lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ

Tài khoản 338: “Phải trả phải nộp khác” dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ

BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Tài khoản 335 “Chi phí phải trả” : tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là

chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc kỳ sau

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 622, TK 627, TK 111, TK

112, TK 138, TK 641, TK 642

1.4.4 Phương pháp kế toán

- Quỹ tiền lương và thành phần quỹ tiền lương:

+ Quỹ tiền lương: là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

+ Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, các khoản phụ cấp thường xuyên

Ngoài tiền lương được trả hàng tháng, cán bộ công nhân viên trong công ty còn được hưởng phụ cấp và tiền thưởng cụ thể như:

+ Tiền lễ tết: Được tính trả cho công nhân bằng tiền lương thực tế 1 ngày công

+ Thưởng: gồm thưởng thường xuyên và thưởng không thường xuyên Thưởng thường xuyên là thưởng do làm đạt mức doanh số khoán, thưởng không thường xuyên bao gồm thưởng nhân dịp

lễ tế, thưởng thi đua Công ty xếp hạng để thưởng

- Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ:

+ Quỹ BHXH: quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức + Quỹ BHYT: quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh

+ Kinh phí công đoàn: là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp

1.4.5 Hạch toán lao động, hạch toán thời gian lao động

1.4.5.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp:

Trong các doanh nghiệp công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác dụng thiết thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương là phân loại lao động

- Phân theo tay nghề:

+ Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: những người làm việc trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc, tham gia vào quá trình sản xuất và trực tiếp làm ra sản phẩm

+ Công nhân sản xuất phụ: những người phục vụ cho quá trình sản xuất, phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc có thể tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

+ Lao động còn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ

- Phân loại theo bậc lương:

+ Bậc 1 và bậc 2: bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn nào

+ Bậc 3 và bậc 4: gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo

+ Bậc 5 trở lên: bao gồm những công nhân đã qua trường lớp chuyên môn có kỹ thuật cao

1.4.5.2 Tổ chức hạch toán lao động:

Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và tiền công lao động rất cần thiết, nó là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống thông tin chung của hạch toán kế toán

- Nhiệm vụ tài chính của yếu tố sản xuất kinh doanh này là:

+ Tổ chức hạch toán cơ cấu lao động hiện có trong cơ cấu sản xuất kinh doanh và sự tuyển dụng,

sa thải, thuyên chuyển lao động trong nội bộ đơn vị theo quan hệ cung cầu về lao động cho kinh doanh

+ Tổ chức theo dõi cơ cấu và sử dụng người lao động tại các nơi làm việc để có thông tin về số lượng chất lượng lao động ứng với công việc đã bố trí tại nơi làm việc

+ Tổ chức hạch toán quá trình tính tiền công và trả công lao động cho người lao động

+ Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý trong phần hành kế toán yếu tố lao động và tiền công lao động

+ Nguyên tắc chung thực hiện: lựa chọn và vận dụng trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của đơn vị một lượng chứng từ, sổ sách Nội dung ghi chép thông tin trên sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán hợp lý về lao động và tiền lương đủ cho yêu cầu quản lý, đặc biệt là quản

lý nội bộ

- Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động tiền lương là:

+ Phải xây dựng được cơ cấu sản xuất hợp lý

+ Thực hiện tổ chức tốt lao động tại nơi làm việc, bố trí lao động tại vị trí lao động theo không gian và thời gian ngành nghề, cấp bậc, chuyên môn hợp lý

+ Phải xây dựng các tiêu chuẩn định mức lao động cho từng loại lao động, từng loại công việc và

hệ thống quản lý lao động chặt chẽ cả về mặt tính chất nhân sự, nội quy qui chế kỷ luật lao động.+ Phải xác định trước hình thức trả công hợp lý và cơ chế thanh toán tiền công thích hợp có tác dụng kích thích vật chất người lao động nói chung và lao động kế toán nói riêng

+ Phải xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công khi nó có liên quan tới nhiều hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra để tính chi phí trả lương hợp lý các giá thành

- Tổ chức hạch toán lao động, thời gian lao động và kết quả lao động:

+ Hạch toán số lượng lao động: Để quản lý lao động về mặt số lượng, DN sử dụng sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp thường do phòng lao động quản lý Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận dể nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp

+ Hạch toán thời gian lao động: Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở đây là bảng chấm công để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian để công nhân viên tham gia lao động

+ Hạch toán kết quả lao động: theo dõi ghi chép kết quả lao động cuả công nhân viên biểu hiện bằng số lượng của từng người hay từng tổ, nhóm lao động Để hạch toán kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Các chứng từ này là “Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành”, “Bảng ghi năng suất cá nhân, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”

1.4.6 Kế toán tổng hợp tiền lương

Kế toán tổng hợp tiền lương của Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu về tiền lương như: Bảng chấm công của các bộ phận trực tiếp, gián tiếp, bảng thanh toán lương của các bộ phận trực tiếp gián tiếp và quản lý, bảng phân bổ tiền lương giống như ở phần báo cáo chi tiết Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được lập trên cơ sở bảng thanh toán lương của Công ty

Trình tự tính toán trích lập như sau: bộ phận công nhân trực tiếp của các xí nghiệp được tính là chi phí nhân công trực tiếp Các khoản trả cho cán bộ quản lý các đội thuộc các xí nghiệp được tính là chi phí gián tiếp Các khoản trả cho cán bộ tại các phòng ban được tính là chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu tổng hợp từ bảng thanh toán lương của Công ty

+ Tài khoản sử dụng trong kế toán tổng hợp tiền lương:

TK 334 - Phải trả người lao động

Tính ra tiền lương phải trả cho công nhân viên trong tháng và phân bổ cho các đối tượng

kế toán lập trên bảng phân bổ rồi từ bảng phân bổ từ các số liệu tổng hợp kế toán lên chứng từ ghi sổ và vào sổ cái tài khoản 334 theo định khoản:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (tiền lương trả cho công nhân)

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung chi phí cho bộ phận gián tiếp

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (tiền lương trả cho nhân viên khối văn phòng)

Có TK 334

+ Khi nhân viên tạm ứng tiền lương trên chứng từ ghi sổ và sổ cái kế toán ghi:

Nợ TK 141

Có TK 334

+ Khi chi trả tiền lương cho cán bộ kế toán ghi tên chứng từ ghi sổ và sổ cái theo định khoản:

Nợ TK 334 (tổng tiền lương phải trả cho toàn Công ty)

Có TK 111

+ Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương

- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên

- Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất

Nợ TK 241- XDCB dở dang: Tiền lương công nhân viên XDCB và sửa chữa TSCĐ

TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6271)

Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)

- Trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp được giữ lại một phần BHXHtrích được để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho CNV như: ốm đau, thai sản, … theo quy định; khi tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản :

- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn cấp trên quản lý :

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( TK cấp 2 tương ứng)

Tiền bồi thường phải trả cho NLĐ TLNP theo KH Tiền tạm ứng

Thu hộ thuế Trợ cấp BHXH phải trả

Thu nhập cá nhân cho NN cho người lao động

TK3383,3384,3388 TK 421 Thu hộ quỹ BHXH, BHYT, Tiền lương phải trả NLĐ

Tòa án

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BH T, KPCĐ :

Trợ cấp BHXH cho NLĐ Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC DUY ANH

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần tin học Duy Anh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty CP phát triển công nghệ Tin học Duy Anh – tiền thân là Trung tâm máy tính Duy Anh

Tên đơn vị: Công ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh

Tên giao dịch: DUY ANH INFORMATICS TECHNOLOGY DEVELOPMENT JOINT

Tên tiếng Anh: Duy Anh Computer Technology Development Joint Stock Company

Công ty được thành lập ngày 01/12/2012 theo giấy phép kinh doanh0106056612, do Sở

Kế Hoạch & Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 07/12/2012

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Chủ tịch Hội đồng quản trị Phạm Minh Đới

Công ty cổ phần phát triển công nghệ tin học Duy Anh thuộc đơn vị hạch toán nội bộ có

tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty cũng chính là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty

Sau hơn 4 năm thành lập và phát triển đến nay công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong lĩnh vực máy công nghệ thông tin Những thành công có được là do công ty đã xây dựng được chiến lược kinh doanh đúng đắn, đội ngũ nhân viên năng động, có trình độ chuyên môn cao và rất tâm huyết với công việc

Địa chỉ trụ sở chính: số 22, xóm 3, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0437920275

Fax: 0437686945

Email: info@duyanh.com.vn

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh

 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

 Bán buôn đồ dùng cho các gia đình

 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm cho các cửa hàng chuyên doanh

 Tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy vi tính, lập trình máy vi tính

 Thiết kế quảng cáo và các hoạt động có liên quan tới quảng cáo( quảng cáo thương mại, dịch vụ trang trí khẩu hiệu, kẻ biển hiệu quảng cáo

 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác như: thiết bị và máy móc văn phòng