Đang tải... (xem toàn văn)
cac thao tac co ban voi bang tinh excel tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả c...
VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Các thao tác với bảng tính Excel Ở trước VnDoc chia sẻ cho bạn số thơng tin hữu ích để làm quen với Excel Trong viết này, mời bạn tham khảo thêm thao tác làm việc với bảng tính Excel để hiểu rõ cách sử dụng Microsoft Excel Thao tác với workbook Tạo workbook Chọn nút Office -> New, hộp thoại (xem hình bên dưới) cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa workbook có Để tạo workbook trống, bạn chọn Blank workbook nhấp nút Create Mở workbook có sẵn đĩa Chọn nút Office -> Open, hộp thoại Open Trong hộp thoại Open, tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) chọn tên tập tin cần mở sau nhấn nút Open để mở tập tin VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Lưu workbook Một điều cần lưu ý làm việc máy tính bạn phải nhớ thực lệnh lưu lại công việc thực thường xuyên Việc lệnh lưu trữ không tốn nhiều thời gian máy bị hỏng hay cúp điện đột ngột tong làm việc bạn Nhằm an toàn cho liệu, bạn nên bật tính Auto Recover, Excel tự động thực Lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định 10 phút lưu lần) Để sử dụng tính Auto Recover bạn chọn nút Office -> Excel Options -> Save, sau đánh dấu chọn vào Save AutoRecover information every minutes Một số cách lưu workbook: Cách Chọn nút Office -> Save Cách Nhấp chuột lên nút lệnh truy cập nhanh (Quick Access Tollbar) Cách Dùng tổ hợp phím (cách đơn giản nhanh nhất) Nếu tập tin lưu trước Excel lưu tiếp phần cập nhật, tập tin lệnh lưu lần đầu hộp thoại Save As Trong hộp thoại Save As, bạn chọn nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) đặt tên cho tập tin hộp File name, chọn kiểu tập tin Save as type sau nhấn nút Save để lưu trữ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Thao tác với worksheet Chèn thêm worksheet vào workbook Cách Nhấn vào nút sheet tab Cách Dùng tổ hợp phím chèn sheet vào trước sheet hành Cách Nhấn chọn nhóm Home -> đến nhóm Cells- > Insert -> Insert sheet Cách Nhấp phải chuột lên sheet tab chọn Insert…, hộp thoại Insert ra, chọn Worksheet nhấn nút OK Sheet chèn vào trước sheet hành Đổi tên worksheet Nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên sheet tab, chọn Rename, gõ tên vào, xong nhấn phím Enter VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Xóa worksheet Muốn xóa work sheet, bạn làm theo cách sau: Cách Chọn sheet muốn xóa -> chọn nhóm Home -> chọn nhóm Cells -> Delete -> Delete sheet Cách Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau chọn Delete, xác nhận xóa OK Sắp xếp thứ tự worksheet Có nhiều cách thực xếp worksheet như: Cách Nhấp trái chuột lên tên sheet cần xếp giữ chuột kéo đến vị trí thả chuột Cách Khi có nhiều sheet dùng cách này, nhấp phải chuột lên tên sheet cần xếp, chọn Move or Copy… hộp thoại Move or Copy Hãy nhấp chọn lên tên sheet danh sách mà bạn muốn di chuyển sheet đến trước nó, sau nhấn OK VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Sao chép worksheet Nhấp phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy… chọn vị trí đặt vùng Before sheet -> đánh dấu chọn vào hộp Creat a copy > nhấn nút OK Ngoài để chép nhanh bạn nhấn giữ phím Ctrl dùng chuột chọn lên tên sheet cần chép -> giữ trái chuột rê đến vị trí đặt sheet tab -> thả trái chuột Để chép nhiều sheet lúc làm tương tự phải chọn nhiều sheet trước thực lệnh Để chọn nhiều sheet bạn giữ phím để chọn sheet Để chép hay nhiều sheet sang workbook khác, bạn mở workbook lên sau thực lệnh Move or Copy… nhớ chọn tên workbook đích To book (nếu chọn workbook đích (new book) chép sheet đến workbook mới) ... liệu, bạn nên bật tính Auto Recover, Excel tự động thực Lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định 10 phút lưu lần) Để sử dụng tính Auto Recover bạn chọn nút Office -> Excel Options -> Save, sau... Khi có nhiều sheet dùng cách này, nhấp phải chuột lên tên sheet cần xếp, chọn Move or Copy… hộp thoại Move or Copy Hãy nhấp chọn lên tên sheet danh sách mà bạn muốn di chuyển sheet đến trước nó,... Sao chép worksheet Nhấp phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy… chọn vị trí đặt vùng Before sheet -> đánh dấu chọn vào hộp Creat a copy > nhấn nút OK Ngoài để chép nhanh bạn nhấn giữ phím Ctrl