Chính phủ điện tử là gì chính phủ điện tử ở việt nam thực trạng và phương hướng phát triển

Nhóm: Trần Thị Lệ Khuyên Tên Trần Thị Lệ Khuyên Cơng việc Lê Thị Vân Câu 27, thuyết trình, làm slide, nhóm trưởng ( lập kế hoạch, phân cơng cơng việc, tổng hợp) Câu 27, làm slide, thuyết trình Câu 17 (phần 3, 4) Trần Thị Vân Câu 17 ( phần 1, 2) Vi Thị ánh Câu Hỏi  Câu 17: Chính phủ điện tử gì? Chính phủ điện tử Việt Nam? Thực trạng phương hướng phát triển?  Câu 27: sử dụng kỹ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức luồng thông tin quản lý nhân sự? Câu 17 Khái niệm phủ điện tử (CPĐT) Các hình thức cung cấp dịch vụ CPĐT Giới thiệu số CPĐT giới CPĐT Việt Nam Tổng quan CPĐT 1.1 Khái niệm CPĐT việc sử dụng Internet hay phương tiện điện tử để cung cấp thông tin, cung cấp dịch vụ hoạt động tương tác phủ với phận khác xã hội đơn giản nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin nhân viên hành thuộc máy cơng 1.2 Sự khác biệt CPĐT CP truyền thống CP truyền thống -Q trình ql HC thủ cơng, CPĐT -Sử dụng CNTT để tự động hóa triển khai TTHC, -Làm việc theo HC, -Làm việc với người dân lúc nơi, - Xử lý tt nhanh chóng, - Tốc độ xử lý tt chậm, thủ tục rườm rà, - tt đa dạng, phong - tt khơng đầy đủ, phú, - Tốn nhiều chi phí - Giảm chi phí 1.3 Các giai đoạn CPĐT Gồm giai đoạn: - Mở rộng CNTT viễn thông để tăng truy cập tt CP; - Tăng cường tham gia người dân vào CP; - Cung cấp rộng rãi DV CP qua mạng Internet Ưu điểm - Đối với người dân doanh nghiệp, CPĐT đơn giản hóa thủ tục tăng tính hiệu q trình xử lý cơng việc - Đối với chính phủ, CPĐT hỗ trợ quan hệ quan quyền nhằm đảm bảo đưa định cách xác kịp thời 1.4 Ưu điểm CPĐT - - - Lấy người dân làm trọng tâm, giảm bớt tập trung vào CQ CP; Ứng dụng CNTT giúp CP phục vụ tốt hơn, nhanh hơn, tăng cường minh bạch hơn; Giảm thiểu chi phí cho ngân sách, tinh giảm máy CP, giúp phát triển kinh tế 1.5 Hạn chế CPĐT - Một bất lợi cho quan có thẩm quyền phải tăng chi phí an ninh; - Đối với người dân, việc tập hợp lưu trữ thông tin cá nhân họ đưa đến việc bị kiểm soát đời sống riêng tư, bị quan nhà nước lạm dụng - Yêu cầu đội ngũ cán có trình độ chun mơn tốt Các bước xây dựng httt Bước 2: Phân tích ht - Đánh giá sơ kết khảo sát; - Xác định lại yêu cầu; - Xây dựng lại nguyên mẫu Các bước xây dựng httt Bước 3: - Thiết kế logic: định hệ thống mới, thủ tục, đầu vào, đầu ra, tệp sở liệu - Thiết kế vật lý: thiết kế mơđun lập trình; phát triển tệp sở liệu Các bước xây dựng httt Bước 4: Xây dựng Và thử nghiệm - Cần biên soạn tài liệu tích hợp tất phần hoạt động thử; - Kiểm tra tất phần, môđun theo chức ghi thiết kế; - Nếu có sai sót quay lại bước Các bước xây dựng httt Bước 5: Cài đặt, vận hành khai thác - Sau thử nghiệm tến hành cài đặt; - Tạo điều kiện cho người sử dụng kiểm tra, đánh giá chấp nhận trước đưa vào vận hành thức; - Trong q trình vận hành, khai thác cần có phối hợp chặ chẽ bên liên quan Các bước xây dựng httt Bước 6: Bảo trì phát triển Trong trình khai thác sử dụng cần có kế hoạch thường xuyên theo dõi, bảo trì, nâng cấp Sơ đồ phân cấp chức mẫu A A1 1.1 1.2 A2 2.1 2.2 A3 3.1 3.2 Sơ đồ phân cấp chức quản lý nhân công ty UHM VN QL Nhân QL hồ sơ nhân viên -Cập nhật hs -Xem tt nhân viên -Điều chỉnh tt -Huỷ bỏ tt QL Lương, thưởng -Cập nhật lương, thưởng, phụ cấp -Khấu trừ BH -Lập phiếu lương -Thống kê lương -Lập báo cáo QL chấm công -Cập nhật ngày công -Điều chỉnh chấm công -Điều động nhân -Lập bảng chấm công -Báo cáo 3.1 Quản lý hồ sơ nhân viên - Cập nhật hồ sơ nhân viên: công ty tuyển dụng nhân viên phòng nhân có trách nhiệm cập nhật thơng tin cá nhân nhân viên đồng thời phải thường xuyên cập nhật thông tin nhân viên - Xem thông tin nhân viên: sau cập nhật thơng tin nhân viên phòng nhân thường xuyên xem thông tin nhân viên hồ sơ cá nhân để phát thiếu sót để sữa chữa 3.1 Quản lý hồ sơ nhân viên - Điều chỉnh thơng tin: phòng nhân tiến hành điều chỉnh thơng tin nhân viên có sai sót thay đổi tăng lương điều động, thuyên chuyển lãnh đạo yêu cầu - Hủy bỏ thông tin nhân viên: nhân viên không làm việc phòng nhân tiến hành hủy bỏ hồ sơ thơng tin cá nhân hệ thống 3.2 Quản lý chấm công - Cập nhật ngày cơng: phòng nhân phải cập nhật thơng tin ngày công làm việc nhân viên công ty - Điều động nhân sự: dựa vào tình hình cơng việc cơng ty có u cầu từ lãnh đạo phòng nhân điều động nhân viên hợp lý - Điều chỉnh chấm cơng: phòng nhân lấy thông tin từ bảng theo dõi chấm công để điều chỉnh chấm công theo yêu cầu lãnh đạo,và lưu lại bảng theo dõi chấm công 3.2 Quản lý chấm cơng - Lập bảng chấm cơng: phòng nhân lập bảng theo dõi chấm công cho nhân viên công ty; - Báo cáo chấm công: cuối tháng phòng nhân đưa bảng theo dõi chấm cơng để báo cáo tình hình ngày cơng làm việc nhân viên cho ban giám đốc nhận phản hồi từ phía nhân viên 3.3 Quản lý lương, thưởng - Cập nhật mức lương thưởng phụ cấp, hàng tháng phòng kế tốn có trách nhiệm lấy thơng tin mức lương thưởng, khoản phụ cấp nhân viên cơng ty để làm sở tính lương - Khấu trừ BHYT, BHXH từ thông tin BHYT, BHXH… nhân viên, phòng kế tốn thực tính khấu trừ khoản 3.3 Quản lý lương, thưởng - Lập phiếu lương: cuối tháng phòng kế tốn phải lập phiếu lương với đầy đủ khoản cho nhân viên công ty - Thống kê lương: dựa việc tính lương cho cá nhân.kế toán tổng hợp lại để thống kê lương tồn thể nhân viên cơng ty - Lập báo cáo hàng tháng: kế toán phải lập báo cáo thuế thu nhập, BHXH ,BHYT nhân viên công ty để làm sở kiểm tra giám sát cho ban giám đốc quan chức 4.Kết luận Hệ thống thông tin giúp cho trình vận hành tổ chức trở nên thơng suốt, logic nhanh chóng hơn, việc xếp thơng tin liệu tổ chức cách khoa học tảng để phòng ban hoạt động có tổ chức Chân Thành cảm ơn ! ...Câu Hỏi  Câu 17: Chính phủ điện tử gì? Chính phủ điện tử Việt Nam? Thực trạng phương hướng phát triển?  Câu 27: sử dụng kỹ thuật xây dựng thiết kế hệ thống... đáp pháp luật 2.3 .Chính phủ với phủ (G2G) - Chính phủ với phủ (G2G): giao dịch phủ trung ương quyền địa phương, vụ công ty có liên quan, giao dich G2G triển khai cấp độ: + địa phương nước + cấp... CPĐT Việt Nam Tháng 1/2006, Thủ Tướng CP Việt Nam khai trương trang web CP kênh thông tin dành cho CP: www.vietnam.gov.vn  www.chinhphu.vn Một số định hướng phát triển - Nâng cao nhận thức phủ điện