tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH bảo sơn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế nay, nước ta chuyển từ mơ hình kế hoạch hố tập trung sang xây dựng kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp khơng ngừng đổi mới, hồn thiện máy quản lý, cải tiến sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng tiến khoa học nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên tăng cường cơng tác hạch tốn kinh tế Sự chuyển đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất, tự lấy thu bù chi tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu cao Hệ thống kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý, hệ thống kế tốn gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định quản trị Công ty việc quản lý tầm vĩ mô kinh tế nhà nước Để đuổi kịp với phát triển kinh tế cần phải đào tạo nhiều cán quản lý kinh tế có trình độ, có chun mơn, có đầu óc nhanh nhạy sáng tạo Ý thức điều sinh viên từ ngồi ghế nhà trường cần cố gắng rèn luyện chuyên mơn nghiệp vụ kinh tế Ngồi kiến thức học ghế nhà trường cần phải xem xét tìm hiểu thực tế để bổ sung trau dồi vốn kiến thức thực tế Bước khởi đầu vận dụng kiến thức học vào thực tế cho học sinh, sinh viên hội trực tiếp tiếp xúc thực tế, từ giúp sinh viên áp dụng nắm vững kiến thức nhà trường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà Xuất phát từ lý luận thực tiễn trên, em lựa chọn đề tài tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Sơn để nghiên cứu cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Vận dụng tổng hợp kiến thức học trường để tiến hành phân tích đánh giá lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thực tập nhằm tìm hiểu, nghiên cứu tổng hợp thu thập tài liệu thực tế doanh nghiệp - Qua việc nghiên cứu thực tế để nắm tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Sơn, giúp cho em tiếp xúc, hồ nhập với mơi trường làm việc thực tế, tích luỹ kiến thức, nâng cao trình độ thân - Đề xuất giải pháp nhằm giúp cho công ty quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH Bảo Sơn tốt Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung Do thời gian thực tập Cơng ty có hạn nên nội dung nghiên cứu báo cáo gồm có: - Tìm hiểu khái quát tình hình hoạt động cơng ty - Nghiên cứu cơng tác kế tốn công ty 3.2 Phạm vi thời gian + Thời gian thực tập từ ngày 27/11/2011 đến ngày 24/02/2012 + Nguồn số liệu: Năm 2010, 2011 3.3 Phạm vi không gian Đề tài thực giới hạn phạm vi Công ty TNHH Bảo Sơn Phương pháp nghiên cứu Trong báo cáo em sử dụng phương pháp sau: - Tham khảo tài liệu từ sách, báo, internet,… tổ chức công tác kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà - Thu thập số liệu từ chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty như: báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế tốn, phiếu thu - chi, hóa đơn bán hàng - mua hàng, sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản liên quan đến việc nghiên cứu - Phỏng vấn trực tiếp người có liên quan - Dùng phương pháp tổng hợp, xử lý, phân tích thơng tin có để đưa kết nghiên cứu * Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu báo gồm có ba phần Phần 1: Khái qt chung Cơng ty TNHH Bảo Sơn Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Sơn Phần 3: Nhận xét kết luận PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH BẢO SƠN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Hà 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Bảo Sơn 1.1.1 Vị trí địa lý địa giao dịch Công ty TNHH Bảo Sơn Tên đơn vị: Công ty TNHH Bảo Sơn Địa chỉ: Thị trấn Giang Tiên, Huyện Phú Lương, tỉnh Thái Nguyên Điện thoại: 02803.877155 Fax: 02803.877119 Mã số thuế: 4600299420 TK: 39010000005929 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Thái Nguyên 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH Bảo Sơn thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 1702000083 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 13/08/2002 Công ty TNHH Bảo Sơn đơn vị kinh doanh thương mại chuyên Mua bán kim loại quặng kim loại, kim loại đen, kim loại màu (Đồng, nhôm); Buôn bán phế liệu, phế thải kim loại phi kim loại (sắt thép, fero loại ); Xây dựng công nghiệp; Mua bán vật liệu chịu lửa (các loại gạch chịu lửa, bột sạn chịu lửa, bê tông chịu nhiệt); Buôn bán gạch vật liệu luyện kim, xây dựng; Vận tải hàng hố đường Cơng ty thức vào hoạt động tháng 09 năm 2002, với tổng số lao động có lãnh đạo cán cơng nhân viên gồm 20 người, vừa làm nghiệp vụ vừa trực tiếp sản xuất kinh doanh Năm 2003, Công ty bước vượt qua khó khăn, chủ động vay vốn ngân hàng, đầu tư mở rộng sản xuất Kinh doanh bắt đầu có lãi, ổn định quỹ lương cơng nhân Doanh thu đạt 1.950.367.385 đồng/Người/Năm Lương bình quân đạt 14.500.000 đồng/ Người/Năm Tổng số lao động: 24 người Trong năm 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2010, 2011 công ty tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, ổn định quỹ lương cho cán công Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà viên, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Liên tục năm 2006, 2007, 2008, 2010, Công ty nhận khen Chi cục thuế Huyện Phú lương việc thực tốt công tác thuế khen UBND Huyện Phú lương đơn vị kinh tế điển hình Huyện 1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn Cơng ty Cơng ty TNHH Bảo Sơn đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý Nhà nước tỉnh Thái Nguyên với chức nhiệm vụ sau: Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà Nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập Cơng ty Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh Công ty thị trường ngồi nước Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh, Cơng ty có quyền hạn sau: Được chủ động đàm phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng Công ty TNHH Bảo Sơn đơn vị kinh doanh thương mại chuyên: Mua bán kim loại quặng kim loại, kim loại đen, kim loại màu (Đồng, nhôm); Buôn bán phế liệu, phế thải kim loại phi kim loại (sắt thép, fero Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà loại ); Xây dựng công nghiệp; Mua bán vật liệu chịu lửa (các loại gạch chịu lửa, bột sạn chịu lửa, bê tông chịu nhiệt); Buôn bán gạch vật liệu luyện kim, xây dựng; Vận tải hàng hoá đường Địa bàn hoạt động Công ty rộng khắp tỉnh nước số đối tác nước (Trung Quốc) Việc hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hố Cơng ty diễn tương đối thuận lợi nằm quốc lộ 3, trục đường từ Thái Ngun Hà Nội Nh»m gi¶i qut viƯc làm, đảm bảo đời sống cho ngời lao động s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ kinh tÕ 1.3 Tổ chức lao động Công ty TNHH Bảo Sơn Lao động nhân tố quan trọng để hình thành nên trình sản xuất kinh doanh Đánh giá vai trò lao động, xác định chất lượng số lượng lao động vấn đề mang tính chiến lược lâu dài doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác Công ty coi trọng nhân tố lao động, tập trung bồi dưỡng, nâng cao tay nghề nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Là đơn vị kinh doanh thương mại với quy mô vừa nhỏ nên số lượng lao động cơng ty Cơng ty có quy định việc quản lý sử dụng lao động gọn nhẹ, hợp lý có hiệu Cơng ty bước xếp bố trí lao động cho phận, tổ đội sản xuất cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị cho đạt hiệu cao Tại phận kế tốn đơn vị Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán nên giảm bớt nhân viên văn phòng Nhân viên làm việc theo chuyên ngành đào tạo Theo nguồn số liệu từ phòng tổ chức hành chính, cấu lao động Cơng ty thể qua biểu sau: Biểu số 01: Tình hình lao động Công ty TNHH Bảo Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Hà (Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính) 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh Công ty 1.4.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH Bảo Sơn đơn vị kinh doanh thương mại chuyên Mua bán kim loại quặng kim loại, kim loại đen, kim loại màu (Đồng, nhôm); Buôn bán phế liệu, phế thải kim loại phi kim loại (sắt thép, fero loại ); Xây dựng công nghiệp; Mua bán vật liệu chịu lửa (các loại gạch chịu lửa, bột sạn chịu lửa, bê tông chịu nhiệt); Buôn bán gạch vật liệu luyện kim, xây dựng; Vận tải hàng hoá đường 1.5 Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Bảo Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Hà Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế tốn – Tài Phòng Tổ chức Hành Phòng Kế hoạch - Vật tư Đội sản xuất Bảo vệ Công ty xây dựng máy quản lý theo chế độ Giám đốc người điều hành Giữa phận chức không lệnh cho nhau, liên hệ với để nắm bắt thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời hỗ trợ lẫn để nhằm làm tốt chức * Giám đốc: Giám đốc Cơng ty người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty thông qua máy lãnh đạo Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động Công ty Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc: - Quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, đảm bảo có hiệu theo chủ trương, đường lối sách Đảng Nhà nước, thực điều lệ, quy chế, nội quy Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty Chịu kiểm tra, giám sát quan Nhà nước có thẩm quyền việc thực nhiệm vụ quản lý, điều hành Cơng ty * Phó giám đốc: Là người giúp việc thực quyền lãnh đạo trước Giám đốc Công ty theo nhiệm vụ phân công - Chủ trì, xây dựng phương hướng đề án phát triển Công ty thuộc lĩnh vực phân công, đạo phòng ban phân xưởng thuộc lĩnh vực phụ trách Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chế sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực phân công * Phòng kế tốn - tài chính: Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà Nước Với chức năng, nhiệm vụ thống kê, phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ, trung thực tình hình biến động vật tư, tài sản, nguồn vốn, tính tốn lập chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, phân tích tổng hợp số liệu trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác hoạt động kinh doanh hàng ngày Cơng ty * Phòng tổ chức hành chính: Có chức xây dựng phương án kiện tồn máy tổ chức Cơng ty, quản lý nhân sự, thực cơng tác hành quản trị * Phòng kế hoạch - kinh doanh: Có nhiêm vụ đề kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động kỳ Công ty, tham mưu xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm Nắm bắt thông tin thị trường quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hóa, tổ chức thực kế hoạch đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh giúp Cơng ty tối đa hóa lợi nhuận * Tổ sản xuất: Có nhiệm vụ thực kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh Đây phận lao động trực tiếp tạo doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty * Đội bảo vệ: Có trách nhiệm công tác an ninh trật tự bảo vệ tài sản Công ty 1.6 Sơ lược kết hoạt động SXKD định hướng phát triển Công ty 1.6.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm qua Trong năm qua gặp nhiều khó khăn lạm phát ngày tăng cao thị trường xuất thêm nhiều đối thủ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà cạnh tranh với nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo Công ty đạt số kết sau: Biểu số 02: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2011 Tổng doanh thu 2010 Chênh lệch % 78.398.025.720 17.547.069.280 122.38 180.119.085 83.168.108 96.950.977 216,5 2.339.208,9 1.241.315 1.097.893,9 108,84 95.945.095.0 00 Lợi nhuận sau thuế Tiền lương bình quân tháng (đ/người/tháng) (Nguồn: Phòng tài - kế tốn) PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH BẢO SƠN 2.1 Khái quát chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Sơn 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 635 Chi phí hoạt động tài 632 Giá vốn hàng bán Chi phí Quản lý doanh nghiệp 642 821 911 Chi phí thuế TNDN Xác định kết kinh doanh GVHD: Th.S Hoàng Hà 156.160.626 16.550.844.797 - - 323.089.191 - 28.000.000 16.937.618.726 30.982.773.8 30.982.773.981 108.809.134.158 80 Ghi chó: (*) Cã thĨ lËp cho tµi khoản cấp1 tài khoản cấp1 gửi quan Thuế Ngời lập biểu (Ký, họ tên) 156.160.6 26 16.550.844.7 97 323.089.1 91 28.000.0 00 16.937.618.7 26 108.809.134.1 58 Tài khoản cấp 2, Kế toán trởng (Ký, họ tªn) (Nguồn: Phòng Kế tốn - tài chính) 121 - 28.781.579.951 28.781.579.951 Lập, ngày 30 tháng 11 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Bỏo cỏo thc tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà PHẦN III NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Một số nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Sơn Công ty TNHH Bảo Sơn đơn vị tư nhân kinh doanh thương mại, với loại sản phẩm hàng hóa kinh doanh đa dạng phức tạp 3.1.1 Ưu điểm thuận lợi * Về tổ chức máy kế tốn nguồn nhân lực Cơng ty lựa chọn mơ hình máy kế tốn tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty xếp xây dựng bơ máy kế tốn gọn nhẹ gồm 06 nhân viên (bao gồm kế toán trưởng), tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun môn vững vàng, phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng trách nhiệm rõ ràng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý tài Cơng ty Ngồi nhân viên phòng kế tốn phải kiêm nhiệm thực thêm số phần hành cơng việc, thực bố trí theo mơ hình tập trung tồn cơng tác hạch tốn kế tốn thực phòng kế tốn, cơng việc ln diễn nhịp nhàng, liên hồn khơng có gián đoạn Bộ máy kế toán gồm người, tất có trình độ nghiệp vụ qua đào tạo từ Trung học chuyên nghiệp, Cao đẳng, Đại học, chuyên mơn nghiệp vụ vững vàng có kinh nghiệm kế tốn tài chính, mà họ ln thực tốt cơng việc giao Bộ máy kế toán tổ chức tinh gon, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty, việc sử dụng sổ sách kế toán khoan học, ghi chép lập chứng từ kế toán rành mạch, sẽ, đầy đủ theo quy định pháp lệnh kế toán 122 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà Việc quản lý ngày công lao động thực tốt Mặc dù Cơng ty có quy mơ sản xuất vừa nhỏ, lực lượng lao động trung bình Cơng ty có thành lập tổ chức quần chúng như: Cơng đoàn, Đoàn niên, Phụ nữ Các tổ chức quần chúng phát huy tốt vai trò ân cần thăm hỏi cán CNV gia đình có việc hiếu hỷ ốm đau hoạn nạn Hàng năm tổ chức khám sức khỏe, khám bệnh định kỳ cho công nhân viên, thực chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người lao động * Về nguyên tắc công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Tại Cơng ty, ngun tắc hạch toán kế toán thực theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC Bộ tài chế độ kế tốn Cơng ty * Về sổ sách kế tốn Phần lớn cơng tác kế tốn thực máy tính gần tồn sổ sách Cơng ty lưu trữ máy tính, giảm bớt khối lượng tính tốn nhiều, giúp cho kế tốn lập báo cáo tài nhanh chóng, thuận tiện xác Mặt khác, để bảo tồn liệu phục vụ cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ Cơng ty cho in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ Cơng ty thận trọng công tác bảo quản lưu giữ sổ sách theo chế độ Bộ tài ban hành * Về hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản mà Cơng ty áp dụng tuân thủ theo chế độ nhà nước ban hành Kế toán hạch toán theo nội dung tài khoản * Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch tốn rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt nội Cơng ty Kế tốn thực nghiêm ngặt việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định để đảm bảo cho tính khách quan tuân thủ chứng từ Chứng từ lưu trữ cách khoa học, tạo điều kiện 123 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Phòng Kế tốn có hòm dùng để lưu trữ chứng từ tuỳ theo loại chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác theo chế độ quy định * Về hạch toán kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá đảm bảo theo dõi sát sao, chi tiết số lượng hàng xuất kho, tồn kho, đồng thời phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng khoản chi phí kinh doanh để phục vụ cho việc xác định kết * Về trang thiết bị phục vụ cho cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Công ty có trang bị máy vi tính hai máy in để phục vụ cho việc hạch toán kế tốn Hiện nay, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán Đây phần mềm viết riêng nhằm phục vụ cho công tác hạch toán kế toán đơn vị Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ nhiều cho nhân viên kế tốn việc tính tốn lập sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài Ban lãnh đaoh quan chức nhân viên kế tóan cần cung cấp thơng tin ban đầu vào cho máy tính khai báo u cầu thơng tin đầu ra, máy tính tự động xử lý liệu cung cấp báo cáo kế toán theo yêu cầu Bên cạnh hệ thống máy tính sử dụng Cơng ty Cơng ty trang bị xe ơtơ cho nhân viên kế tốn để phục vụ cho cơng tác lại, giao dịch với khách hàng, giao dịch với ngân hàng chuyển tiền rút tiền an toàn hiệu 3.1.2 Những hạn chế, khó khăn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm nêu theo em, Cơng ty số hạn chế tồn cần lưu ý, đòi hỏi biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện để kế tốn bán hàng ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện 124 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Hà - Phòng kế tốn khơng tổ chức phận kế toán bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp tình hình hoạt động bán hàng Cơng ty nên việc hạch toán nghiệp vụ chưa tập trung, thống - Công ty không thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hố, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để nâng cao kết kinh doanh… - Phân bổ chi phí vận chuyển hàng nhập kho Công ty không tiến hành phân bổ cho mặt hàng, nên giá vốn mặt hàng chưa xác tuyệt đối - Sổ kế tốn chi tiết bán hàng Cơng ty khơng có tiêu giá vốn hàng bán, tiêu lãi gộp nên việc theo dõi mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi khơng thuận tiện cho kế tốn cần lấy số liệu * Về chứng từ Về quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Cơng ty khoa học, phù hợp với chế độ lưu trữ chứng từ Các chứng từ có đủ chữ ký phê duyệt Ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên số phiếu thu chưa có đủ tiêu số tiền ghi chữ thủ quỹ Mặt khác, kế toán thường tháng lập chứng từ ghi sổ vào sổ Điều gây nhầm lẫn chứng từ, ảnh hưởng đến việc hạch toán kế tốn Cơng ty Các giấy tờ, thủ tục q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa chưa gọn nhẹ, nhiều phức tạp, khách hàng nợ lại tiền hàng phát sinh nhiều loại thủ tục, giấy tờ Các thủ tục kéo dài thời gian nên nhiều Công ty khách hàng chờ giải thủ tục lâu * Về hệ thống kho bãi, khu chứa hàng hóa Hiện nay, Cơng ty có hai kho chứa hàng hóa Tuy nhiên Cơng ty xây dựng nhà kho để chứa hàng hóa chủng loại hàng hóa Cơng ty kinh doanh đa dạng phức tạp nên kho chứa hàng không đủ rộng, nên nhiều hàng hóa để ngồi trời như: Kho than bên Hồ nước tích Lương 125 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà bãi đổ hàng chưa xây dưng nhà kho Do trời mưa hàng hóa khơng kịp thời che chắn bị nên dễ bị ẩm ướt, trình bảo quản bị thất thất gây lãng phí, tiêu thụ hàng hóa bị thiệt thòi hao phí bị trừ độ ẩm nhiều theo tỷ lệ độ ẩm * Về hạch tốn kế tốn: - Về sách tiền lương, tiền thưởng mức thu nhập bình quân người lao động: Để đảm bảo cho đời sống công nhân viên Công ty nên trả lương kỳ tháng Thu nhập người lao động Công ty thấp, Cơng ty nên tính lại việc xây dựng định mức tiền lương Trên sở nâng cao thu nhập cho người lao động để họ n tâm cơng tác, có ý thức trách nhiệm Cơng ty Ngồi chế độ tiền lương, Công ty nên tiến hành xây dựng chế độ tiền thường cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất góp phần thúc đẩy cống hiến lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh đơn vị 3.1.3 Một số giải pháp biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Sơn Hạch toán kế toán đời nhu cầu tất yếu khách quan phát triển kinh tế xã hội lồi người Đó cơng cụ đắc lực việc quản lý hoạt động kinh tế tài Tuỳ thời kỳ mà kế tốn sử dụng cho phù hợp với mục tiêu, sách Đảng nhà nước mà khơng ngồi nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kinh tế tài giai đoạn Hiện nay, kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán phụ thuộc vào điều kiện yêu cầu quản lý cụ thể Công ty, nhà nước có thơng tư hướng dẫn để Cơng ty tuỳ vào điều kiện, tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp Tuy nhiên, chế độ kế toán ban hành phát sinh nhiều vấn đề thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý Cơng ty Vì u cầu đổi 126 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng nhu cầu cần thiết Công ty ngành thương mại toàn kinh tế Đối với Công ty thương mại với chức chủ yếu lưu thơng hàng hố nghiệp vụ bán hàng khâu vận động cuối hàng hố, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Vì kế tốn nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng q trình thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho chủ Công ty, cung cấp tài liệu q trình tiêu thụ hàng hố giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn hoạt động kinh doanh Công ty Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ nâng cao hiệu kinh doanh Từ cho thấy kế tốn nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò to lớn cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Đó lý để Cơng ty thương mại phải hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ bán hàng * u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ bán hàng Để đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo số yêu cầu sau : - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng quy định chế độ kế tốn Cơng ty chế tài hành Mỗi quốc gia có chế quản lý kinh tế định hệ thống chế độ kế toán ban hành phù hợp với chế quản lý kinh tế quốc gia Do vậy, đơn vị kinh tế cụ thể phải chấp hành chế độ vận dụng cho phù hợp với đơn vị mình, cải tiến cách linh hoạt khơng trái với quy định, thể lệ Nhà nước - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Các Công ty vận dụng, sửa đổi phạm vi định hệ thống kế tốn cho thích ứng với đặc điểm yêu cầu riêng Công ty mang lại hiệu kinh tế cao - Phải đảm bảo đáp ứng thơng tin xác, kịp thời với yêu cầu quản lý, bảo đảm tiết kiệm chi phí đem lại hiệu quả, lãi cho Công ty 127 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà * Ý nghĩa việc hồn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Cơng ty Hồn thiện kế tốn tiêu thụ giúp Cơng ty quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá phản ánh đắn, kịp thời doanh thu bán hàng, thu hồi tiền bán hàng đẩy nhanh vòng quay vốn Tránh tổn thất mát, giảm chi phí cho Cơng ty để từ đánh giá xác định đắn hiệu kinh doanh Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ giúp cho việc cung cấp thơng tin xác hơn, kịp thời cho ban lãnh đạo giúp cho việc đưa định xác, kịp thời, tránh bỏ lỡ hội thị trường Thơng qua đó, tài liệu kế tốn có tính pháp lý cao tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tra, kiểm tra quan có thẩm quyền * Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ bán hàng Công ty TNHH Bảo Sơn Qua thời gian thực tập Cơng ty, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng nhìn chung thực nghiêm túc bên cạnh tồn số hạn chế định.Trên sở lý luận học trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Giải pháp 1: Về kế toán chiết khấu toán Từ trước đến nay, Công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh với bn bán với bên ngồi nói “làm dâu trăm họ” Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh trình toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Do đó, Cơng ty đưa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng hưởng khoản tiền chiết khấu số tiền 128 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Hà tốn Nếu khơng tốn thời gian hưởng chiết khấu không hưởng khoản chiết khấu hưởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ (tổng số tiền thu) ghi vào chi phí hoạt động Cơng ty đưa thời hạn chiết khấu ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch tốn khoản chiết khấu này, Cơng ty hạch tốn vào TK 635 : Chi phí hoạt động tài - Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635 :Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Nợ TK 111, 112 : Số tiền thực thu Có TK 1311: Tổng giá tốn phải thu người mua Hướng hồn thiện Khi bên mua tốn trước thời hạn, khoản chi phí tài Cơng ty chấp nhận cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Căn bên chứng từ thu, chi để hạch toán kế toán xác định thuế thu nhập Công ty theo quy định Giải pháp 2: Lập báo cáo quản trị Qua thực tập Công ty, em thấy doanh thu hàng tháng Công ty tương đối cao Mặt khác hàng hố Cơng ty phong phú 120 mặt hàng, kế tốn nên phân nhóm hàng để tiện theo dõi Hơn nữa, chi phí bán hàng cuối tháng nên phân bổ cho nhóm hàng Theo cơng thức: Tổng chi phí bán hàng phát Doanh thu sinh tháng Phân bổ chi phí bán hàng = nhóm tháng Tổng doanh thu bán hàng X hàng tháng Cơng ty chưa có hệ thống báo cáo quản trị, ban lãnh đạo Cơng ty chưa nắm bắt hết tình hình tiêu thụ sản phẩm tháng mặt hàng 129 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà tạo lợi nhuận nhiều để từ có biện pháp giải giải kịp thời Vì hàng tháng Cơng ty nên lập báo cáo lãi lỗ cho nhóm hàng tốt cho việc quản trị ban giám đốc Biểu số 42: Mẫu báo cáo lãi lỗ cho nhóm hàng hóa MẪU BÁO CÁO LÃI LỖ CHO TỪNG NHĨM HÀNG HĨA ĐVT: STT Nhóm hàng Doanh thu Giá vốn Phân bổ chi tháng tháng phí bán hàng Lãi gộp Tổng cộng Giải pháp 3: Hoàn thiện hạch toán khoản phải thu khách hàng Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước quan hệ thành phần kinh tế đa dạng phong phú quan hệ chiếm dụng vốn phổ biến mua hàng trả chậm, chiếm dụng vốn tiền Việc chiếm dụng vốn đồng nghĩa với việc gây khó khăn tiềm lực tài cho nhà cung cấp, kinh doanh lĩnh vực mà cho phép nhà cung cấp thu tiền mặt trực tiếp yếu tố hấp dẫn nhà đầu tư Thời gian số vốn bị chiếm dụng cao rủi ro kinh doanh lớn, từ kéo theo nhiều rủi ro khác như: Chi phí hội tái đầu tư, rủi ro tốn (khơng có khả toán cho khách hàng), rủi ro tiền tệ (đồng tiền bị giá) , nhà đầu tư yên tâm họ thu tiền mà không chịu tác động yếu tố hy vọng có lãi Tình hình cơng nợ phải thu Công ty TNHH Bảo Sơn phức tạp cần thiết phải có phương pháp theo dõi, hạch toán khoa học, hợp lý, đảm bảo nắm bắt chặt chẽ chi tiết khoản cơng nợ, phân tích, nêu trọng tâm quản lý để giải dứt điểm tồn đọng vốn phải thu Vậy để giảm bớt khoản phải thu cần phải có biện pháp sau: 130 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà  Các hoạt động bán hàng, kinh doanh thường phát sinh với số tiền lớn nên cần thiết đưa vào hợp đồng điều khoản toán ngay, tránh tình trạng cơng nợ kéo dài làm giảm tính hiệu kinh doanh Cần định biện pháp kiên thúc đẩy việc thu hồi công nợ, cơng nợ kéo dài khoản có giá trị nhỏ Việc cần thiết phải có phối hợp chặt chẽ kế tốn cơng nợ Cơng ty phòng kinh doanh, đơn đốc khách hàng thực nghiêm chỉnh việc toán nợ  Đối với khoản nợ khó đòi hay khơng có khả đòi kế tốn cần có phân loại quản lý chặt chẽ đồng thời kiến nghị lãnh đạo Cơng ty cho phép lập dự phòng cho khoản nợ Giải pháp 4: Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết bán hàng Do sổ kế toán chi tiết bán hàng Cơng ty khơng có tiêu giá vốn, lãi gộp chưa với mẫu sổ Bộ quy định chưa thuận tiện cho việc xem xét kết kinh doanh mặt hàng để từ có chiến lược cụ thể Vậy Cơng ty nên làm theo mẫu sổ Bộ quy định 131 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 43: Mẫu sổ chi tiết bán hàng GVHD: Th.S Hoàng Hà Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hoá: Từ ngày ghi Doanh thu Chứng từ Ngày sổ đến ngày Số hiệu TK Ngà Diễn giải y thág đối Số ứng lượng Đơn giá Thành tiền - Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) 132 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà KẾT LUẬN Sau ba tháng thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Sơn giúp đỡ Ban Giám đơc phòng kế tốn cán Cơng ty tạo điều kiện cho em nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Qua q trình nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn Cơng ty em thấy rằng: Cơng tác kế tốn Cơng ty phát huy nhiều mặt mạnh thành công Công ty năm qua Tuy nhiên bên cạnh khơng tránh khỏi mặt tồn để khắc phục mặt tồn Những điểm chưa hồn thiện em xin đưa ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm vài phần hạch tồn kế tốn nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty Những ý kiến đóng góp sở thực tế Cơng ty hy vọng có tác dụng tốt cơng tác kế tốn Công ty Do thời gian tiếp xúc với công tác kế toán chưa nhiều bước đầu tìm hiểu kế tốn nên vấn đề em đưa báo cáo thực tập chưa mang tính chất khái quát cao cách giải chưa hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cán kế tốn Cơng ty để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn chỉnh Em xin gửi lời biết ơn cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo đặc biệt giáo viên hướng dẫn Th.S Hoàng Hà người tận tình bảo hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập anh chị phòng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên ngày tháng Sinh viên thực tập Ma Thị Điệp 133 năm 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài - PGS.TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân - Hà Nội năm 2006 Bài giảng Tài Doanh nghiệp - Ths Nguyễn Thị Oanh - Thái Nguyên 2006 Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp - T.S Nguyễn Phương Liên, nhà xuất Tài năm 2006 Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa - Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ngày 20/03/2006 134 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Hà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Bảo Sơn Địa chỉ: Giang Tiên – Phú Lương - Thái Nguyên Công ty TNHH Bảo Sơn xác nhận : Sinh viên: Ma Thị Điệp Lớp: TN 10 – LTKT 01 Trường: Đại học Kinh tế & QTKD Thái Nguyên Thời gian: Từ đến năm 2012 Thái Nguyên, Ngày ….tháng … năm 201 GIÁM ĐỐC 135 ... tài - kế tốn) PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY TNHH BẢO SƠN 2.1 Khái quát chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Sơn 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1.1 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty. .. sổ kế toán ghi tay 2.1.5.4 Các phần hành cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty TNHH Bảo Sơn có phần hành kế tốn cơng tác kế tốn sau: Kế tốn tài sản cố định Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế. .. cấp cho phòng kế tốn…Phòng kế tốn với phòng ban khác tạo thành máy hoạt động nhịp nhàng giúp cho hoạt động SXKD Công ty hiệu 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cơng ty TNHH Bảo Sơn đơn vị hạch