T on quá t nh theo đuổi mục tiêu c a tổ chức, các nhà quản lý th c hi n bốn hoạt độn chức năn cơ bản: y n , nhà quản t ị thườn phải liên kết các chỉ tiêu kinh tế với nhau để th y õ s t
Trang 1
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN 1: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ VÀ THÔNG
TIN KẾ TOÁN 1
1.1 Các ch c năng u n trị 1
1.1.1 Lập kế hoạch 1
1.1.2 Tổ chức và điều hành 1
1.1.3 Kiểm soát 2
1.1.4 Ra quyết định 2
1.2 Th ng tin ế toán 3
1.2.1 Khái ni m 3
1.2.2 T nh ch t c a th n tin kế toán 3
1.3 M i uan hệ gi a các ch c năng u n trị th ng tin ế toán 4
1.3.1 Th n tin kế toán và quá t nh y n kế hoạch và toán 4
1.3.2 Th n tin kế toán và quá t nh tổ chức th c hi n 5
1.3.3 Th n tin kế toán và quá t nh kiểm t a đánh iá 5
1.3.4 Th n tin kế toán và quá t nh a quyết định 5
1.4 Vai trò của th ng tin ế toán đ i ới ch c năng u n trị 6
PHẦN 2: TRÌNH BÀY CÁC PHƯƠNG PHÁP NGHIỆP VỤ CƠ SỞ TRONG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 7
2.1 Vận dụng các phương pháp ế toán trong ế toán u n trị 7
2.1.1 Phươn pháp chứn từ kế toán 7
2.1.2 Phươn pháp tài khoản kế toán 7
2.1.3 Phươn pháp t nh iá 7
2.1.4 Phươn pháp tổn hợp c n đối 8
2.2 Các phương pháp nghiệp ụ cơ sở sử dụng trong ế toán u n trị 8
2.2.1 Thiết kế th n tin thành ạn so sánh được 8
2.2.2 Ph n loại chi ph 8
2.2.3 T nh bày các th n tin kế toán ưới ạn phươn pháp, đồ thị và báo cáo đặc thù 9
2.3 Đặc thù của phương pháp ế toán u n trị 9
Trang 23.1 Minh hoạt m i uan hệ gi a các ch c năng u n trị th ng tin KT 11
3.1.1 Kế toán quản t ị với chức năn lập kế hoạch và toán 11
3.1.2 Kế toán quản t ị với chức năn tổ chức th c hi n 12
3.1.3 Kế toán quản t ị với chức năn kiểm t a đánh iá 12
3.1.4 Kế toán quản t ị với chức năn a quyết định 13
3.2 Minh họa các phương pháp nghiệp ụ cơ sở trong ế toán u n trị 13
3.2.1 Thiết kế th n tin thành ạn so sánh được 13
3.2.2 Ph n loại chi ph với nhiều tiêu thức khác nhau 16
3.2.3 T nh bày các th n tin kế toán ưới ạn phươn t nh, đồ thị 17
3.2.4 Thiết kế th n tin ưới ạn các báo cáo đặc thù 17
3.2.5 Vận ụn các phươn pháp kế toán t on kế toán quản t ị 19
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 3
T t cả các tổ chức đều có mục tiêu hoạt độn , các nhà quản t ị oanh n hi p đều cần th n tin để a quyết định, lập kế hoạch, điều hành và kiểm soát hoạt độn nhằm đặt a mục tiêu c a tổ chức Với vai t ò là khoa học thu thập, ử lý và cun c p thông tin kinh tế tài ch nh về hoạt độn kinh oanh c a oanh n hi p một cách cụ thể,
kế toán quản t ị phục vụ cho các nhà quản t ị oanh n hi p t on vi c lập kế hoạch, tổ chức th c hi n, kiểm t a và đánh iá t nh h nh th c hi n các hoạt độn c a oanh
n hi p
Để làm nổi bật mối quan h uyên suốt iữa c n tác quản t ị oanh n hi p và
kế toán quản t ị, đề tài này tập t un t m hiểu về “M i uan hệ gi a các ch c năng của u n trị th ng tin ế toán Các phương pháp nghiệp ụ chủ yếu sử dụng trong ế toán u n trị minh họa bằng một s í dụ cụ thể trong thực tế hoạt động ngân h ng”
Trang 4PHẦN 1: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ VÀ
THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1 Các ch c năng u n trị
Cho ù mục tiêu hoạt độn c a một tổ chức là th c n vi c c a các nhà quản
lý là phải đảm bảo các mục tiêu được th c hi n T on quá t nh theo đuổi mục tiêu
c a tổ chức, các nhà quản lý th c hi n bốn hoạt độn (chức năn ) cơ bản:
y n , nhà quản t ị thườn phải liên kết các chỉ tiêu kinh tế với nhau để th y õ s tác độn về n uyên nh n và kết quả sẽ ảy a t on tươn lai
Tóm lại, kế hoạch là phươn hướn chỉ đạo để các hoạt độn kinh oanh iễn
a một cách b nh thườn , đồn thời cũn là căn cứ để đánh iá các kết quả kinh oanh thu về
1.1.2 Tổ ch c điều h nh
Đ y là chức năn cơ bản c a các nhà quản t ị Chức năn này nhằm t uyền đạt các chỉ tiêu kế hoạch đã y n cho các bộ phận t on oanh n hi p Đồn thời tổ chức hoạt độn tại các bộ phận theo như kế hoạch đã phê uy t Chức năn này yêu cầu các nhà quản lý phải liên kết các bộ phận với nhau, sử ụn n uồn lao độn hợp lý nhằm khai thác tối đa các yếu tố c a quá t nh kinh oanh để đạt được các mục tiêu đã định Chức năn này yêu cầu các nhà quản t ị phải sử ụn tổn hợp các th n tin
c a nhiều bộ phận t on oanh n hi p, các th n tin bên t on và bên n oài, th n tin định lượn và th n tin định t nh để từ đó phán đoán và th c hi n tốt các quá t nh kinh oanh theo các kế hoạch, toán đã y n
Tổ chức th c hi n còn là s kết hợp hài hòa iữa các yếu tố t on quá t nh sản
Trang 5đã đề a nhằm đạt được mục tiêu c a quá t nh kinh oanh Đ y là iai đoạn quyết định
nh t, bởi v các quyết định kinh oanh phải hết sức linh hoạt, phù hợp với các yếu tố sản u t và đạt được mục tiêu tối ưu
1.1.3 Kiểm soát
Căn cứ vào các chỉ tiêu c a các kết quả th c hi n đối chiếu với các kế hoạch đã
y n để kiểm t a và đánh iá t nh h nh th c hi n kết quả c a oanh n hi p Th n qua đó để ph n t ch và thu nhận các th n tin phục vụ cho quá t nh kinh oanh tiếp theo
Th c ch t c a quá t nh kiểm t a và đánh iá thườn là so sánh th p được s khác nhau iữa th c hi n với kế hoạch đã y n , từ đó ác định các n uyên nh n ảnh hưởn để có thể điều chỉnh quá t nh th c hi n c a từn n ười, từn bộ phận nhằm cho các tổ chức hoạt độn đạt được các mục tiêu tối ưu Th n thườn vi c kiểm t a, đánh iá c a kế toán quản t ị th n qua h thốn kiểm soát nội bộ c a oanh
n hi p H thốn kiểm soát nội bộ được th c hi n th n qua vi c ph n c n , ph n c p
a t ên cơ chế quản lý tài ch nh và t ách nhi m c a từn cá nh , bộ phận t on một tổ chức hoạt độn cụ thể
1.1.4 Ra uyết định
Đ y là chức năn cơ bản nh t c a th n tin kế toán quản t ị D a vào n uồn thông tin thu nhập, th n qua ph n t ch chọn lọc th n tin để đưa a quyết định đối với từn hoạt độn cụ thể c a quá t nh kinh oanh nhằm n n cao hi u quả sử ụn vốn, tiết ki m chi ph
Ra quyết định là c n vi c thườn uyên c a các nhà quản t ị ảnh hưởn đến kết quả cuối cùn c a oanh n hi p Vi c a quyết định thườn a t ên cơ sở tổn hợp nhiều n uồn th n tin khác nhau, nhưn t on đó th n tin kế toán quản t ị thườn iữ vai t ò có t nh ch t quyết định và độ tin cậy cao Các nhà quản t ị thườn đứn t ước nhiều phươn án kinh oanh khác nhau Mỗi phươn án thườn bao ồm nhiều h thốn th n tin đa ạn như là số lượn , ch n loại, chi ph , lợi nhuận, vốn, thị t ườn Do vậy đòi hỏi kế toán quản t ị phải tổn hợp, ph n t ch và chọn lọc h thốn th n tin này T ên cơ sở đánh iá h thốn th n tin o kế toán quản t ị cun
c p để đưa a các quyết định chọn các phươn án tối ưu
Trang 6Bốn chức năn này như là nan hoa cho bánh e c a oanh n hi p lu n quay đều được un quanh t ục “ a quyết định”
1.2 Th ng tin ế toán
1.2.1 Khái niệm
Th n tin là tập hợp các s ki n, các s ki n này sẽ t ở thành th n tin hữu ch khi và chỉ khi nó làm thay đổi các quyết định về tươn lai c a n ười nhận nó
1.2.2 Tính ch t của th ng tin ế toán
Là th n tin độn về t nh h nh chu chuyển tài sản t on một oanh n hi p, toàn
bộ nội un về hoạt độn sản u t kinh oanh từ kh u đầu đến kh u cuối cùn đều được phản ánh sinh độn qua các th n tin kế toán
Lu n là nhữn th n tin về hai mặt c a mỗi hi n tượn , mỗi quá t nh như vốn, các khoản tăn , các khoản iảm, chi ph , kết quả lợi nhuận
Nhữn th n tin này có ý n hĩa t lớn với vi c ứn ụn hạch toán kinh oanh
mà nội un cơ bản là độc lập về tài ch nh, l y thu bù chi, k ch th ch vật ch t và t ách nhi m vật ch t
Mỗi th n tin kế toán thu được là kết quả c a quá t nh có t nh 2 mặt: Th n tin kiểm t a và kiểm t a V vậy khi nói đến kế toán cũn như th n tin kế toán kh n thể tách ời hai đặc t ưn cơ bản là th n tin và kiểm t a
Trang 71.3 M i uan hệ gi a các ch c năng u n trị th ng tin ế toán
Th n tin kế toán là c n cụ quan t ọn để điều hành, quản lý các hoạt độn ,
t nh toán kinh tế và kiểm t a vi c bảo v , sử ụn tài sản, vật tư, tiền vốn, nhằm bảo đảm quyền ch độn t on sản u t - kinh oanh và ch độn tài ch nh c a oanh nghi p V vậy, th n tin kế toán có ý n hĩa v cùn quan t ọn với nhà quản t ị, điều này được thể hi n th n qua chức năn quản t ị c a th n tin kế toán như lưu đồ như sau :
Th n tin kế toán quản t ị có vai t ò ch đạo và chi phối toàn bộ hoạt độn kinh oanh c a oanh n hi p Đó là cơ sở để đưa a các quyết định n ắn hạn và ài hạn nhằm đảm bảo s tồn tại và phát t iển bền vữn c a oanh n hi p t on nền kinh tế thị
t ườn
1.3.1 Th ng tin ế toán uá tr nh ây dựng ế hoạch dự toán
Lập kế hoạch là y n các mục tiêu phải đạt được và vạch a các bước th c
hi n để đạt được mục tiêu đó Các kế hoạch này có thể ài hay n ắn hạn Kế hoạch mà nhà quản t ị thườn lập thườn có ạn toán D toán là s liên kết các mục tiêu lại với nhau và chỉ õ cách huy độn và sử ụn nhữn n uồn l c sẵn có để đạt các mục tiêu T on số các bản toán về lưu chuyển tiền t là quan t ọn nh t, v nếu thiếu tiền o kh n được t ù oanh n hi p sẽ kh n có khả năn tạo a lợi nhuận theo kế hoạch, ù kế hoạch y n t hợp lý Do đó, để chức năn lập kế hoạch và toán
Trang 8có t nh hi u l c và khả thi cao th chún phải a t ên nhữn th n tin kế toán hợp lý
và có cơ sở
1.3.2 Th ng tin ế toán uá tr nh tổ ch c thực hiện
Với chức năn th c hi n, nhà quản t ị phải biết cách liên kết tốt các yếu tố iữa
tổ chức, con n ười với n uồn l c lại với nhau sao cho kế hoạch một cách hi u quả
nh t Để th c hi n tốt chức năn này nhà quản lý cũn cần có nhu cầu t lớn đối với
th n tin kế toán Nhờ có th n tin kế toán cun c p mà nhà quản t ị mới có thể đề a quyết định đún đắn t on quá t nh lãnh đạo hoạt độn hàn n ày, phù hợp với mục tiêu chung
1.3.3 Th ng tin ế toán uá tr nh iểm tra đánh giá
Nhà quản t ị sau khi lập kế hoạch đầy đ và hợp lý, tổ chức th c hi n kế hoạch đòi hỏi phải kiểm t a và đánh iá th c hi n nó Phươn pháp thườn ùn là so sánh
số li u kế hoạch hoặc toán với số li u th c hi n, để từ đó nhận i n các sai l ch iữa kết quả đạt được với mục tiêu đã đề a Để làm được điều này nhà quản t ị cần được cun c p các báo cáo th c hi n, có tác ụn như một bước phản hồi iúp nhà quản t ị có thể nhận i n nhữn v n đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý
1.3.4 Th ng tin ế toán uá tr nh ra uyết định
Ra quyết định kh n phải là một chức năn iên bi t mà là s kết hợp cả ba chức năn lập kế hoạch, tổ chức th c hi n, kiểm t a và đánh iá, t t cả đều đòi hỏi phải có quyết định Phần lớn nhữn th n tin o kế toán cun c p nhằm phục vụ chức năn a quyết định
Để có th n tin th ch hợp, đáp ứn cho nhu cầu th ch hợp c a quản lý, kế toán quản t ị sẽ th c hi n các n hi p vụ ph n t ch chuyên m n v nhữn th n tin này thườn kh n có sẵn KT T sẽ chọn lọc nhữn th n tin cần thiết, th ch hợp ồi tổn hợp, t nh bày chún theo một t nh t ễ hiểu nh t, và iải th ch quá t nh ph n t ch
Trang 91.4 Vai trò của th ng tin ế toán đ i ới ch c năng u n trị
Như chún ta đã th y ở t ên, một tổ chức ( oanh n hi p) muốn th c hi n tốt các chức năn quản t ị c a m nh th th n tin kế toán là t quan t ọn Nó ảnh hưởn tới t t cả các chức năn quản t ị nên ch t lượn th n tin kế toán phải tốt th c n tác quản t ị mới đạt hi u quả cao Các nhà quản t ị phải y n được một h thốn kế toán õ àn , có đầy đ mục tiêu, phươn pháp, nh n s , cơ sở vật ch t Nh n s có kinh n hi m là yếu tố quan t ọn để các nhà quản t ị có th n tin ch nh ác và a quyết định kịp thời Phải y n được h thốn các chỉ tiêu toán c a oanh
n hi p (tổ chức) Th n tin đưa a cho các nhà quản t ị phải đầy đ , t ánh kh n đún mục tiêu đề a y nên nhữn quyết định và thay đổi sai lầm c a nhà quản t ị oanh
n hi p Tóm lại, chún ta phải lên kế hoạch, mục tiêu, quy định õ àn về h thốn
th n tin kế toán Tổ chức bộ máy hoạt độn phải phù hợp với lĩnh v c c a oanh
n hi p (tổ chức) T on quá t nh hoạt độn và vận hành, nhà quản t ị phải y n các báo cáo phù hợp cho chức năn c a m nh Và phải đưa a các quyết định thay đổi phù hợp nhằm y n cho oanh n hi p m nh một h thốn th n tin kế toán hi u quả
Trang 10PHẦN 2: TRÌNH BÀY CÁC PHƯƠNG PHÁP NGHIỆP VỤ CƠ SỞ
TRONG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 2.1 Vận dụng các phương pháp ế toán trong ế toán u n trị
2.1.1 Phương pháp ch ng từ ế toán
N oài vi c sử ụn nhữn th n tin về các n hi p vụ kinh tế tài ch nh phát sinh
và th c s đã hoàn thành t ên các chứn từ bắt buộc, man t nh pháp lý cao, kế toán còn sử ụn ộn ãi h thốn chứn từ hướn ẫn phản ánh các n hi p vụ kinh tế
t on nội bộ oanh n hi p Các chứn từ này o oanh n hi p quy định t ên cơ sở hướn ẫn c a Nhà nước hoặc oanh n hi p t lập a theo các yêu cầu quản t ị cụ thể
c a oanh n hi p Vi c thu thập, kiểm t a, ử lý và lu n chuyển chứn từ cũn được
ác lập theo cách iên , nhằm đảm bảo cun c p các th n tin cụ thể, nhanh chón và
th ch hợp cho vi c a các quyết định quản t ị N oài a, các th n tin kế toán quản t ị còn a vào các th n tin khác, kh n được thể hi n t on các chứn từ bắt buộc cũn như chứn từ hướn ẫn Điều này đã tạo nên s khác bi t iữa th n tin c a kế toán quản t ị với th n tin c a kế toán tài ch nh như đề cập ở phần t ên
kế toán tài ch nh để mở các tài khoản chi tiết và tổ chức mã hóa h thốn tài khoản phục vụ cho kế toán quản t ị
2.1.3 Phương pháp tính giá
T on kế toán tài ch nh, phươn pháp t nh iá được vận ụn theo các n uyên tắc, chuẩn m c quy định thốn nh t c a mỗi quốc ia để t nh bày các th ng tin trên báo cáo tài ch nh một cách thốn thốn nh t Đối với kế toán quản t ị, vi c t nh iá các loại tài sản man t nh linh hoạt cao hơn và ắn với mục đ ch sử ụn các th n tin về
iá theo yêu cầu quản t ị oanh n hi p Các ữ li u để t nh iá kh n chỉ căn cứ vào các chi ph th c tế đã phát sinh mà còn a vào s ph n loại các chi ph th ch hợp cho từn quyết định cá bi t, đặc bi t là các quyết định man t n n ắn hạn Như vậy, phạm
Trang 11vi, nội un c a chi ph t on iá ph c a kế toán quản t ị kh n iốn , thậm ch có nhiều khác bi t so với kế toán tài ch nh
2.1.4 Phương pháp tổng hợp cân đ i
H nh thức biểu hi n c a phươn pháp tổn hợp c n đối t on các báo cáo kế toán quản t ị là các bản c n đối bộ phận (từn bộ phận, t un t m chi ph , loại tài sản…) Các báo cáo này còn được ọi là Báo cáo kế toán nội bộ, được lập theo kỳ hạn
n ắn hơn các báo cáo tài ch nh N oài các chỉ tiêu về tiền t , các bản c n đối bộ phận còn sử ụn ộn ãi các thước đo về hi n vật và thời ian lao độn Đồn thời, n oài các tổn hợp c n đối về các chi tiêu quá khứ, chỉ tiêu đã th c hi n, kế toán còn thiết lập các c n đối t on toán, t on kế hoạch iữa nhu cầu tài ch nh và n uồn tài t ợ, iữa yêu cầu sản u t – kinh oanh và các n uồn l c được huy độn
2.2 Các phương pháp nghiệp ụ cơ sở sử dụng trong ế toán u n trị
Thông tin kế toán quản t ị ch yếu cun c p th n tin phục vụ cho quá trình ra quyết định nội bộ c a nhà quản t ị Bên cạnh nhữn th n tin đã được thiết kế theo nhữn n uyên tắc chuẩn m c kế toán ưới ạn báo cáo tài ch nh, nhà quản t ị cần có nhữn th n tin cụ thể, chi tiết, thườn uyên, kịp thời th ch hợp để a quyết định Nhữn th n tin này thườn kh n có khu n mẫu sẵn, o đó kế toán quản t ị phải vận
ụn các phươn pháp n hi p vụ để ử lý các ữ li u bên t on và bên n oài oanh
n hi p để thiết kế thành ạn th n tin phù hợp với nhu cầu c a nhà quản t ị Các phươn pháp n hi p vụ cơ sở sử ụn t on kế toán quản t ị:
2.2.1 Thiết ế th ng tin th nh dạng so sánh được
Do các số li u thu thập được c a các quá t nh hoạt độn c a oanh n hi p ời
ạc và kh n đồn ch t V vậy để các th n tin cun c p có ý n hĩa, kế toán quản t ị phải thiết kế thành nhữn ạn có thể so sánh được (đưa chún về một ạn đồn
ch t) Mặt khác, th n tin phục vụ cho nhà quản t ị sẽ t có tác ụn nếu thiếu các tiêu chuẩn để so sánh
V ụ: Kế toán quản t ị thiết kế th n tin ưới ạn so sánh ồi th c hi n so sánh với kế hoạch, so sánh với oanh n hi p cùn quy m , oanh n hi p cùn n ành,
so sánh các phươn án kinh oanh…
2.2.2 Phân loại chi phí
Trang 12Kiểm soát chi ph là một t on nhữn hoạt độn c a nhà quản t ị, cho nên cách thức ph n loại chi ph và cun c p th n tin ph n loại chi ph sao cho hữu ch và th ch hợp với nhu cầu c a nhà quản t ị cũn là một phươn pháp n hi p vụ c a KT T
V ụ: Kế toán quản t ị ph n loại chi ph thành định ph và biến ph để từ đó làm căn cứ ph n t ch mối quan h iữa thu nhập và chi ph để ác định lợi nhuận, đ y
là một t on nhữn nội un quan t ọn để nhà quản t ị em ét a quyết định kinh doanh
2.2.3 Tr nh b y các th ng tin ế toán dưới dạng phương pháp, đồ thị và báo cáo đặc thù
Dạn phươn t nh t ti n ụn cho vi c t nh toán và báo một số quá t nh chưa ảy a căn cứ vào nhữn ữ li u đã có và mối quan h đã ác định Các phươn
t nh này để có thể ứn ụn t on quá t nh lập kế hoạch và theo õi th c hi n kế hoạch
Kế toán quản t ị cũn có thể cun c p th n tin theo ạn đồ thị v đồ thị là cách thể hi n õ nét và õ àn nh t mối quan h và u hướn biến thiên c a th n tin
2.3 Đặc thù của phương pháp ế toán u n trị
Phươn pháp kế toán quản t ị cũn là phươn pháp kế toán nói chun , nhưn
có các đặc điểm iên để phù hợp với t nh ch t th n tin c a kế toán quản t ị, đó là :
T nh đặc thù nội bộ c a các s ki n
T nh linh hoạt, t nh th ch ứn với s biến biến đổi hàn n ày c a các s ki n
T nh ch t phi tiền t được chú t ọn nhiều hơn t on các chỉ tiêu báo cáo
T nh báo nhằm phục vụ cho vi c lập kế hoạch
T nh pháp lý đối với tài li u ốc và t nh hướn ẫn ở th n tin t ên báo cáo quản t ị
Kh n có t nh chuẩn m c chun
Nội un này man t nh đặc thù c a từn oanh n hi p, nhưn có thể khái quát thành các nội un sau :
Kế toán chi tiết tài sản cố định: ồm vi c hạch toán về số lượn , iá t ị, các
th n số kỹ thuật, thời ian kh u hao, mức kh u hao, s biến độn về số lượn ,
về iá t ị o nhượn bán, o thanh lý, o chuyển nội bộ, o điều chuyển theo
l nh c p t ên…
Trang 13 Kế toán chi tiết vật tư, hàn hoá, thành phẩm: ồm vi c hạch toán theo số lượn và iá t ị c a từn thứ, từn nhóm, theo từn kho (nơi quản lý)
Kế toán chi tiết nợ phải thu, nợ phải t ả theo từn đối tượn nợ, từn n hi p vụ phát sinh nợ và thanh toán nợ, theo õi kỳ hạn thanh toán nợ, hạch toán chi tiết khoản nợ bằn n oại t và bằn đồn Vi t Nam
Kế toán chi ph phát sinh theo từn đối tượn hạch toán, theo nội un kinh tế, theo khoản mục iá thành Xác định iá thành sản u t cho các đối tượn t nh giá thành
Kế toán chi tiết n uồn vốn kinh oanh theo các đối tượn óp vốn
Kế toán chi ph và thu nhập theo từn bộ phận t on oanh n hi p, theo yêu cầu hạch toán nội bộ
Lập các báo cáo nội bộ theo định kỳ ( o các nhà quản lý oanh n hi p quy định
và báo cáo nhanh theo yêu cầu đột u t để phục vụ yêu cầu a quyết định c a các nhà quản lý t on oanh n hi p)
Thu thập và ử lý th n tin để phục vụ yêu cầu a các quyết định n ắn hạn và
ài hạn
Lập toán để phục vụ chức năn iám sát quá t nh sản u t kinh doanh
Trang 14PHẦN 3: MINH HỌA TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NGÂN HÀNG 3.1 Minh hoạt m i uan hệ gi a các ch c năng u n trị th ng tin ế toán 3.1.1 Kế toán u n trị ới ch c năng lập ế hoạch dự toán
Kế toán quản t ị cun c p các th n tin về cơ c u n uồn vốn huy độn qua các năm, biến độn n uồn vốn t on năm, số li u huy độn vốn qua các năm c a từn phòn iao ịch, đặc điểm địa bàn c a từn phòn để cun c p cho iám đốc Giám đốc a t ên cơ sở đó sẽ ph n bổ chỉ tiêu huy độn kế hoạch cho các phòn , có thể đánh iá được thời điểm n uồn tiền sẽ về t on năm c a các khách hàn tiền ửi, từ đó đưa a nhữn ch nh sách khuyến mãi, chăm sóc phù hợp, cũn như điều chỉnh chỉ tiêu huy độn vốn tại các mốc thời ian phù hợp tạo điều ki n thúc đẩy nh n viên hoàn thành nhi m vụ được iao
Chẳn hạn đối với các khách hàn tiền ửi là cá nh n mà n uồn thu ch yếu
c a họ là từ thu hoạch m cao su th òn tiền c a họ sẽ ồi ào vào khoảng các tháng
3, thán 4 t ước khi mùa mưa đến và thời ian từ sau thán 10, tức là sau mùa mưa Nên chỉ tiêu huy độn kế hoạch ph n bổ cho các thán này sẽ cao hơn các thán khác
t on năm, đồn thời đưa a nhữn chươn t nh khuyến mãi, bốc thăm t ún thưởn vào thời ian này
B ng 1: B ng n huy động từ 2010-2014 chỉ tiêu huy động n năm 2015 ngân h ng TMCP C ng Thương chi nhánh Tây Ninh
Trang 153.1.2 Kế toán u n trị ới ch c năng tổ ch c thực hiện
T on vi c quản lý ư nợ quá hạn lãi ưới 10 n ày, kiểm toán quản t ị sẽ cun
c p cho iám đốc báo cáo ư nợ quá hạn ưới 10 n ày c a từn cán bộ và anh sách các khách hàn lớn thườn uyên nằm t on anh sách này theo n ày, và thườn vào iai đoạn ần cuối thán và cuối quý iám đốc t ên cơ sở báo cáo này, và iải t nh
c a các cán bộ mà sẽ a quyết định cụ thể đối với từn cán bộ, có bi n pháp để đốc thúc cán bộ phải t ch c c iảm ư nợ quá hạn ưới 10 n ày c a m nh như iới hạn mức ư nợ quá hạn ưới 10 n ày tối đa cho mỗi cán bộ t n ụn , và quy định mức t ừ lươn cho mỗi cán bộ nếu vi phạm quy định đã đưa a Đồn thời với các khách hàn
t on anh sách báo cáo, sẽ em ét lại t nh h nh tài ch nh, t iển vọn phát t iển t on tươn lai để đưa a quyết định thu nợ, hạn chế cho vay, hoặc ặp ỡ , tư v n, tăn cườn đ n đốc để khách hàn t ả lãi đún hạn đối với các khách hàn tốt
3.1.3 Kế toán u n trị ới ch c năng iểm tra đánh giá
Để theo õi t nh h nh th c hi n so với kế hoạch đã đề a, kiểm toán quản t ị định kỳ hàn tuần cun c p báo cáo số ư nợ, tiền ửi th c hi n, đặc bi t là vào cuối thán , cuối quý, vi c cun c p các báo cáo này thườn iễn a hằn n ày Đồn thời, kèm theo n uyên nh n biến độn t nh h nh th c hi n để iám đốc có bi n pháp ch n chỉnh hoặc điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp Đối với các phòn có ư nợ iảm đột
n ột sẽ yêu cầu iải t nh n uyên nh n, và định hướn phát t iển khách hàn mới để
bù đắp Son son đó, kế toán quản t ị còn cun c p các số li u ư nợ b nh qu n, huy độn b nh qu n làm cơ sở để đánh iá, t ánh t nh t ạn các phòn “chạy” chỉ tiêu vào cuối thán khiến cho số li u cuối thán kh n thể hi n õ t nh h nh th c tế