Tìm hiểu về phần mềm perfect HRM và những ứng dụng trong quản trị nguồn nhân lực

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHOA KINH TẾ - - Mơn học: CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP Đề tài: Tìm hiểu Phần mềm Perfect HRM ứng dụng quản trị nguồn nhân lực NHÓM CNTT 3.7 Hà Nội: 05/2016 LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội đại, quốc gia có chiến lược phát triển kinh tế xã hội khác nhau, phụ thuộc vào điều kiện yếu tố riêng biệt Nhưng nguồn nhân lực nào, người chiếm vị trí vơ quan trọng phát triển Vai trò người có tính định Vì vậy, tổ chức dù có nguồn lực vật chất dồi thiếu việc quản lý nguồn nhân lực hiệu khó phát triển Điều cho thấy rằng, quản lý nguồn nhân lực vô cần thiết Tuy nhiên doanh nghiệp hiểu hết tính hay sử dụng hết chức phần mềm quản trị nguồn nhân lực, nhóm chúng em định lựa chọn đề tài “ Tìm hiều phần mềm quản lý nhân doanh nghiệp Việt Nam nay” thực thơng qua việc tìm hiểu phần mềm Perfect HRM – phần mềm nhận nhiều giải thưởng lĩnh vực CNTT nhiều công ty Việt Nam áp dụng Trong số nhiều doanh nghiệp sử sử dụng phần mềm Perfect HRM, nhóm 3.7 lựa chọn giới thiệu đến cô giáo bạn Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội Nội dung tiểu luận gồm phần chính: Phần 1: Khái niệm HRM – Quản trị nguồn nhân lực Phần 2: Thực trạng quản trị nguồn nhân lực số doanh nghiệp Việt Nam Phần 3: Giới thiệu Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội Phần 4: Ứng dụng phần mềm Perfect HRM vào Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội Phần 5: Tổng kết Vì kiến thức thực tế hạn chế nên tiểu luận nhóm nhiều khuyết điểm Kính mong thầy giáo khoa đóng góp ý kiến để báo cáo nhóm hồn thiện PHẦN KHÁI NIỆM HRM – QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Quản trị nhân bao gồm tất định hoạt động quản lý có ảnh hưởng đến mối quan hệ doanh nghiệp đội ngũ nhân viên doanh nghiệp Mục tiêu chủ yếu quản trị nhân nhằm đảm bảo đủ số lượng người lao động với mức trình độ kỹ phù hợp, bố trí họ vào công việc vào thời điểm để đạt mục tiêu doanh nghiệp Như vậy, câu hỏi đặt ra: phụ trách quản trị nhân quản lý doanh nghiệp? rõ ràng câu trả lời là: nhà quản lý doanh nghiệp Quản trị nhân đảm bảo có người với kỹ trình độ phù hợp, vào cơng việc vào thời điểm thích hợp để thực mục tiêu công ty Nhưng dù xã hội vấn đề mấu chốt quản trị quản trị nhân Một doanh nghiệp dù có nguồn tài dồi dào, nguồn tài nguyên vật tư phong phú, hệ thống máy móc thiết bị đại trở nên vơ ích, khơng biết quản trị nguồn tài nguyên nhân Chính cung cách quản trị tài nguyên nhân tạo mặt văn hóa tổ chức, tạo bầu khơng khí có đoàn kết giúp đỡ lẫn hay lúc căng thẳng bất ổn định Vì vậy, quản trị nhân việc thực chức tổ chức quản trị bản, bao gồm nội dung sau đây: Phân tích cơng việc Tuyển dụng nhân viên Đào tạo nâng cao lực chuyên môn cho nhân viên Nâng cao hiệu sử dụng lao động thông qua việc sử dụng hệ thống kích thích vật chất tinh thần nhân viên Như quản trị nhân gắn liền với việc tổ chức, doanh nghiệp hình thành hoạt động phải có phận tổ chức PHẦN THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Một số vấn đề doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam phải đối mặt liên quan đến chức quản trị nhân - Gặp khó khăn việc xác định lương đúng, đủ cho người lao động - Thường xuyên gặp phàn nàn sách lương - Đơi dư thừa nguồn nhân lực có thiếu hụt nhân lực - Khơng kiểm sốt chi phí lao động chi phí quản lý - Để cho chi phí lao động tăng giảm cách khơng bình thường thời gian ngắn - Tỉ lệ luân chuyển lao động cao - Gặp khó khăn việc xác định quỹ đào tạo quỹ khác cho hoạt động quản trị nhân - Chi tiêu nhiều cho hoạt động quản trị nhân - Có dấu hiệu nghiêm trọng việc trì hỗn sản xuất, phải làm lại sản phẩm hay từ chối phàn nàn khách hàng - Năng suất lao động công nhân thấp - Tỉ lệ nghỉ việc làm muộn cao - Tỉ lệ người xin chuyển công tác ca - Tỉ lệ luân chuyển lao động cao - Gặp khó khăn việc bắt đầu hay thiết kế lại chương trình phát triển nghề nghiệp cho cán công nhân viên công ty - Khó khăn việc tuyển dụng, cất nhắc xắp xếp lại lao động - Khó khăn việc xác định hình thức phạt hay buộc phải điều chỉnh hoạt động vi phạm nội qui công ty hay làm thiệt hại đến công ty - Gặp khó khăn việc xác định cơng việc thành cơng hay thất bại - Gặp khó khăn việc bảo vệ định trình tuyển dụng PHẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI 3.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội - Mã số thuế: 0100705187 - Ngày cấp: 29-12-1998 - Tên thức: Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Tây Hà Nội - Tên giao dịch: HADECO.,JSC - Nơi đăng ký quản lý: 10100 Cục Thuế Thành phố Hà Nội - Trụ sở chính: Ngõ Máy kéo, khu Liên Cơ, thị trấn Cầu Diễn, huyện Từ Liêm, TP.Hà Nội - Điện thoại: 2186301 - Fax: 7649572 - QĐTL/Ngày cấp: 2779QĐ-UB / 10-05-2005 C.Q định: UBNN TP HN - GPKD/Ngày cấp: 0100705187 / 20-06-2005 Cơ quan cấp: Thành phố Hà Nội - Ngày bắt đầu hoạt động: 16-11-1992 - Vốn điều lệ: 25.100.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi năm tỷ trăm triệu đồng chẵn) - Hình thức hạch tốn: Độc lập Cơng ty Cổ phần phát triển tây Hà Nội tiền thân Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Dịch vụ Nông nghiệp Từ Liêm chuyển đổi sang Công ty Cổ phần theo Quyết định số 2779/QĐ-UB ngày 10 tháng năm 2005 UBND thành phố Hà Nội Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103008263 Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20 tháng năm 2005, thay đổi đăng ký lần thứ ngày 19 tháng năm 2005, thay đổi lần thứ ngày 24/1/2008, thay đổi lần ngày 14/4/2008 Hoạt động Cơng ty là: - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Đầu tư phát triển nhà văn phòng cho thuê - Kinh doanh bất động sản - Xây dựng, tu, bảo dưỡng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cấp nước, cơng trình bưu điện, sở hạ tầng khu thị, khu công nghiệp - San lấp mặt bằng, thi công móng cơng trình - Ngồi Cơng ty có hoạt động kinh doanh khác theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 3.2 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban Tổng giám đốc Phòng tài kế tốn Đội thi cơng Phòng kinh tế kỹ thuật Đội thi cơng Phòng tư vấn xây dựng Đội thi cơng Phòng kinh doanh Đội giám sát cơng trình Phòng hành - nhân Đội giám sát cơng trình (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) 3.3 Cơ cấu lao động thu nhập bình qn Cơng ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội coi nguồn nhân lực yếu tố cốt lõi tài sản quý giá Công ty Ban lãnh đạo Công ty từ thành lập quan tâm đến vấn đề tuyển dụng, bồi dưỡng đào tạo đội ngũ lao động trẻ có trình độ, động hăng hái cơng tác, với kinh nghiệm nhân viên trước đồng lòng trí góp phần phát triển Cơng ty ngày vững mạnh Cơng ty có 100 nhân viên thuộc phòng ban khoảng 300 nhân viên thuộc đội xây dựng Do đặc thù công việc xây dựng nên phần lớn Công ty nam giới, chiếm tỷ lệ 60% Ngồi Cơng ty có cấu th nhân cơng bên ngồi dự án lớn để kịp thời hạn thi cơng Vì số lượng lao động thay đổi theo thời kỳ Hầu hết nhân viên Cơng ty có trình độ từ Cao đẳng trở lên, chiếm khoảng 50% tổng số cán công nhân viên; tùy vào chức phận làm việc mà mức độ trình độ nâng lên Mức lương khác trình độ học vấn chức vụ Trung bình mức lương tối thiểu nhân viên Công ty 2.500.000VNĐ/người/tháng, công nhân xây dựng th ngồi lương tính theo ca, theo Mức lương thay đổi phụ thuộc vào lực làm việc độ thăng tiến nhân viên công nhân 3.4 Công tác đào tạo sách phúc lợi Ln ý đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ chuyên môn phương châm Công ty Tại phòng chun mơn nghiệp vụ Cơng ty ln tạo điều kiện cho nhân viên tham gia vào lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên ngành chế độ sách nhà nước, cập nhật thông tin luật pháp để ứng xử kịp thời có cố xảy Với phận thiết kế cơng trình, nhân lực quan trọng ln đựơc tạo điều kiện tốt để sáng tạo phát triển ý tưởng xây dựng mới, đại Hằng năm, Cơng ty có tổ chức kiện giao lưu với đội ngũ thiết kế công ty nước nhằm tạo hội học hỏi chuyên sâu cho nhân viên Khơng lo vấn đề chun mơn, Cơng ty lo vấn đề đời sống cơng nhân viên Các sách khám chữa bệnh định kỳ, khen thưởng vào cuối quý, lập quỹ hỗ trợ gia đình Cơng ty,…các hoạt động đoàn thể tạo gắn kết, nâng cao hiệu làm việc 3.5 Định hướng phát triển nhân Nhân lực nòng cốt, giữ vai trò vơ quan trọng trình xây dựng phát triển Vì Công ty trọng thu hút nhân tài, nhân viên có trình độ chun mơn cao Năm 2011, Công ty định nâng quỹ lương, khen thưởng lên dành kinh phí lớn cho việc thu hút, đào tạo cơng nhân viên Cơng ty có chiến lược sau: - Xác định nguồn nhân lực chất lượng cao: nguồn nhân lực chất lượng cao tập hợp người có học vị cao mà người giỏi chun mơn, có tính kỷ luật ý thức trị cao công việc mà họ đảm nhiệm - Hoạch định xác xây dựng chiến lược phát triển hiệu quả: phải phân tích kỹ mục tiêu định hướng phát triển tổ chức, kinh tế, xã hội giới giai đoạn cụ thể, đặc biệt trọng đến việc phát triển lĩnh vực mới, đại lĩnh vực mạnh Công ty; đánh giá yếu tố bên trong, bên ngồi có tác động liên quan đến việc xây dựng phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, … - Phát triển hệ thống đào tạo - Áp dụng nghệ thuật/chính sách dụng người hiệu 3.6 Giới thiệu quy trình nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực Công ty Nhằm đạt mục tiêu phát triển đội ngũ cán nhân viên có đạo đức nghề nghiệp, có trình độ chuyên môn, biết chia sẻ đồng hành với giá trị cốt lõi mà Công ty xây dựng, chúng tơi áp dụng quy trình tuyển dụng rõ ràng, cơng minh bạch: Quy trình tuyển dụng Lựa chọn hồ sơ Vòng lựa chọn hồ sơ nhằm xem xét tính phù hợp hồ sơ ứng viên so với yêu cầu vị trí cần tuyển dụng Tất ứng viên có hồ sơ lựa chọn thông báo lịch thi chuyên môn Lưu ý: Hồ sơ dự tuyển bắt buộc có đầy đủ giấy tờ sau: - Đơn xin việc viết tay (ghi rõ vị trí ứng tuyển) - Thông tin ứng viên theo mẫu Công ty - Bản văn bằng/chứng chỉ/chứng nhận (có chứng thực) - Sơ yếu lý lịch tự thuật (có xác nhận quyền địa phương nơi cư trú thời hạn 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ) - Giấy khai sinh (có chứng thực) - Giấy khám sức khỏe (trong thời hạn 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ) - Bản chứng minh thư, hộ (có chứng thực) - 03 ảnh màu 4x6 (trong thời hạn 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ) - Những giấy tờ liên quan có lợi cho ứng viên Kiểm tra chuyên môn Chỉ ứng viên vượt qua vòng lựa chọn hồ sơ mời tham gia kiểm tra chuyên môn Kiểm tra chuyên môn bao gồm: - IQ (Kiểm tra tư logic) - Các thi chun mơn có liên quan đến lĩnh vực hoạt động Cơng ty với hình thức khác tương ứng với vị trí dự tuyển Phỏng vấn: Tùy ứng viên vị trí tuyển dụng, có nhiều buổi vấn Thơng qua vấn, chúng tơi có thêm thơng tin để đánh giá xem ứng viên có thực phù hợp với yêu cầu công việc cần tuyển hay không Một số vấn đề cơng ty thường xem xét đến như: Khả giao tiếp, khả làm việc (độc lập hay theo nhóm), khả tổ chức cơng việc lập kế hoạch, khả tư giải vấn đề, đồng thời kiểm tra đánh giá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ ứng viên Ban Lãnh Đạo Công ty quan tâm tới vấn đề nhân thu hút nhân tài, người khơng có lực chun mơn mà theo đuổi giá trị phù hợp với mục tiêu chung tập đoàn Qua buổi vấn, ứng viên hỏi vấn đề liên quan Ứng viên lựa chọn nhận thông báo kết email/điện thoại (thông thường vòng 03 ngày kể từ ngày vấn) Nhận việc: Căn vào thỏa thuận, ứng viên trúng tuyển tiếp nhận vào làm việc Các thủ tục thực hướng dẫn cán phụ trách trực tiếp cán nhân Quy trình nghiệp vụ chấm cơng tính lương Trong cơng ty nào, việc chấm cơng tính lương cho đội ngũ lao động việc vô cần thiết để đánh giá cách xác hiệu làm việc từ chi trả cơng cho người lao động Quy trình tính lương tiến hành qua bước sau: - Bước 1: Chấm công: công ty tiến hành chấm công cho nhân viên vào cuối chiều ngày Đến cuối tháng, nhân viên phụ trách chấm cơng chuyển bảng tính lương, kèm phiếu khối lượng cơng việc hồn thành cho ban Kế tốn để phục vụ việc tính tốn tiền lương - Bước 2: Tính lương sơ bộ: vào bảng tính lương, ban Kế tốn tính tốn số lương cho nhân viên - Bước 3: Kiểm tra, ký duyệt: bảng tính lương sơ trình lên cho trưởng ban Kế toán người đứng đầu phụ trách kế toán tiền lương để kiểm tra tính hợp lý ký duyệt Nếu chưa hợp lý điều chỉnh lại cho phù hợp - Bước 4: Thanh toán lương: sau ký duyệt bảng tính lương sơ bộ, kế toán tiền lương viết phiếu chi lương, sau tiến hành chi trả tiền lương cho nhân viên công ty thông qua hệ thống thẻ ATM - Bước 5: Lưu hồ sơ: phận kế toán tiến hành ghi chép sổ sách kế toán lưu giữ giấy tờ có liên quan đến việc chi trả lương cho nhân viên PHẦN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PERFECT HRM VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI 4.1 Giới thiệu Perfect HRM Perfect HRM 2012 phần mềm quản lý nguồn nhân lực dành cho danh nghiệp phát triển Công ty TNHH MTV phần mềm Hoàn Hảo Cung cấp giải pháp tổng thể lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương Phần mềm hỗ trợ tính quản lý bảo hiểm xã hội, quản lý thuế thu nhập cá nhân, quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho cơng ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh, hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất tiêu có sở liệu, lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết chức phần mềm Hỗ trợ nhập liệu thông tin nhân từ excel ngược lại, chấm cơng máy tự động, xác Perfect HRM 2012 chạy độc lập máy đơn thông qua mạng LAN, mạng Internet để kết nối chia liệu dùng chung Đảm bảo tính bảo mật tốt, tổ chức phân quyền sử dụng đến chức năng, nghiệp vụ chương trình Theo dõi kiểm sốt tồn q trình thao tác liệu người dùng thông qua chức nhật ký hệ thống Phần mềm phù hợp cho đa số doanh nghiệp có nhu cầu phải xử lý nghiệp vụ liên quan để quản lý tuyển dụng nhân sự, chấm cơng, tính lương Hệ thống Perfect HRM 2012 hoạt động tốt theo yêu cầu tối thiểu phần mềm phần cứng sau: - Các hệ điều hành: Microsoft® Windows® 2000, XP, NT4 (SP6), Vista, Windows 7, Windows - PIII 800 MHz 32-bit (x86) / 64-bit (x64) - 512MB RAM nhớ hệ thống - 200 MB dung lượng trống tối thiểu ổ đĩa cài đặt - Màn hình phần mềm cơng cụ tiện ích yêu cầu: Microsoft SQL Server 2005 Net Framework 2.0 Khi cài đặt chương trình, máy tính chưa cài đặt cơng cụ này, chương trình tự động cài đặt GA, độ phân giải tối thiểu 1024x768 4.2 Các chức Perfect HRM Thông tin hồ sơ lý lịch: - Quản lý chi tiết thông tin người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề - Quản lý chi tiết thông tin quan hệ gia đình 10 Danh sách nhân viên sau cập nhật thêm nhân viên tuyển - Bước 4: Quản lí nhân a) Thiết lập hợp đồng lao động cho nhân viên Danh sách chức => Hợp đồng lao động Để tạo hợp đồng lao động nhấn “Thêm” công cụ 23 b) Quản lý công việc Danh sách chức => Quản lý cơng việc => Thêm cơng việc 24 c) Q trình làm việc Danh sách chức => Quá trình làm việc Chọn Lọc theo nhân viên để tìm nhân viên d) Quản lý chế độ bảo hiểm sách Danh sách chức => Bảo hiểm xã hội Tùy chọn mục cần xem như: Tờ khai bảo hiểm, đợt báo cáo, toán tiền,… 25 4.3.2 Chấm công nhân viên a) Thiết lập danh mục chấm công: Danh sách chức => Danh mục => Danh mục chấm công Ca làm việc Ký hiệu chấm công 26 Danh sách thiết bị b) Thiết lập ngày nghỉ, kỳ nghỉ Danh sách chức => Bảng xếp ca => Ngày nghỉ, kỳ nghỉ c) Tùy yêu cầu Cơng ty với nhóm nhân viên mà lựa chọn cách chấm công khác - Theo dõi ca làm việc nhân viên theo ngày, hiển thị ca làm vắng mặt làm thêm ca Đảm bảo độ xác nhân viên có mặt làm việc theo ca 27 - Bảng chấm công chi tiết theo ngày giúp nhà quản lí theo dõi làm đánh giá tính chuyên cần , nhân viên Hiển thị rõ làm việc ngày nhân viên bao gồm “Đi trễ, sớm” 28 - Bảng chấm công theo tháng cho thấy chi tiết lượng thời gian làm việc nhân viên Cột Tổng cho biết tổng thời gian người làm tháng Bên kí hiệu chấm cơng 4.3.3 Tính lương nhân viên a) Thiết lập danh mục tính lương Danh sách chức => Danh mục => Danh mục tính lương Tùy chỉnh phần Ngạch lương, Bậc lương, Phụ cấp Danh mục tính lương b) Điều chỉnh mức lương tối thiểu: Danh sách chức => Mức lương tối thiểu 29 c) Điều chỉnh định mức tính lương: Danh sách chức => Định mức tính lương d) Tính lương: Danh sách chức => Bảng tính lương Lựa chọn Tạo bảng lương theo tháng (tăng ca)  chọn Tháng  chọn Phòng ban  Tạo 4.3.4 Thống kê số liệu - Biểu đồ thống kê nhân viên theo giới tính 30 - Biểu đồ thống kê lao động theo chức vụ - Biểu đồ tỷ lệ lao động theo độ tuổi 31 - Biểu đồ thống kê lao động theo trình độ 32 PHẦN TỔNG KẾT 5.1 Ưu điểm - Dễ dàng triển khai sử dụng rộng rãi nhiều vị trí địa lý khác doanh nghiệp - Rất dễ sử dụng có lẽ lợi quan trọng perfect HRM - Giao diện người dùng perfect HRM trực quan dễ sử dụng - Các phần mềm cần thiết cho việc cài đặt, chẳng hạn Apache, MySQL, PHP tích hợp sẵn cho hệ điều hành Windows Linux - Ứng dụng xây dựng tảng Web nên người lãnh đạo dễdàng kiểm sốt thơng tin chấm công, ngày phép nhân viên cácvăn phòng địa lý khác - Ứng dụng xây dựng theo tương tác đa chiều cho phép nhân viên bổ sung tự điều chỉnh hồ sơ cá nhân, giảm chi phí nhập liệu cho phậnquản lý - Chức quản lý tính lương cho phép người sử dụng tự địng nghĩa bảng lương cơng thức tính lương cách linh họat - Có thể xuất nhập liệu dạng tập tin Word, Excel để thuậntiện cho việc nhập liệu nhanh chóng lưu trữ cần thiết - Tích hợp tiện ích cho Microsoft Outlook, Mozilla/Thunderbird, Microsoft Word, gia tăng giá trị cho người sử dụng cuối cách cung cấp nhiều tính doanh nghiệp - Perfect HRM hồn tồn miễn phí khơng u cầu khoản đầu tư cho tính cao cấp - Việc quản lí nhân hoạt động đánh giá tích hợp ứng dụng - Cơ quan tổ chức quản lý thông tin cá nhân đơn nhân viên, mà quản lý q trình tuyển dụng đào tạo - Xây dựng quy trình quản lý, tính lương, xét chế độ khen thưởng, kỷ luật cách đồng + Tự động hóa cơng tác quản lý thời gian tính tốn tiền lương linh hoạt theo mơ hình đơn vị, theo thời kỳ theo cấu tổ chức + Bảo đảm việc tính tốn tiền lương, khoản bảo hiểm, thuế TNCN cho nhân viên nhanh chóng xác - Đưa định lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả trình độ đáp ứng nhu cầu giai đoạn - Cung cấp hàng loạt biểu đồ phân tích, thống kê thống kê biến động nhân theo nguyên nhân, phân tích biến động nhân theo vị trí cơng việc… giúp cho nhà quản lý định, ban hành sách kịp thời, hiệu 33 - Sản phẩm cung cấp theo hình thức thuê bao hàng năm Doanh nghiệp dùng năm trả tiền năm trả trước tiền cho nhiều năm sử dụng - Phần mềm không giới hạn số lượng người truy cập sử dụng nên doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phải trả cho cán nhân sử dụng phần mềm - Tự động hóa thủ tục để làm việc với quan thuế, bảo hiểm - Hỗ trợ lập Tờ khai thuế TNCN hàng tháng bảng toán thuế TNCN cuối năm theo mẫu biểu Nhà nước - Quản lý q trình đóng khoản BHXH, BHYT, BHTN nhân viên từ đăng ký tham gia nghỉ việc Cung cấp đầy đủ biểu mẫu đăng ký báo cáo theo quy định quan BHXH - Tự động lập báo cáo thu, báo cáo toán chế độ bảo hiểm cho người lao động hàng tháng, quý, năm theo mẫu biểu Nhà nước 5.2 Nhược điểm Bên cạnh số ưu điểm mà phần mềm mang lại cho việc quản trị nhân lực công ty tồn số hạn chế như: - Khi hệ thống sử dụng mà bị ngắt đột ngột trình chỉnh lại SQL2005 để đăng nhập gây khó khăn - Để sử dụng hệ thống doanh nghiệp cần phải cài đặt internet vớiđường truyền từ trung bình trở lên - Đây hệ thống mở, để hệ thống họat động tối ưu người dùng phải thường xuyên liên lạc với phận kỹ thuật để đảm bảo nhận thơng tin mớivà xác hạ tầng phần cứng/ phần mềm - Khó cài đặt truy xuất liệu cần điều chỉnh bổ sung thông số cấu hình để cài đặt thành cơng - Việc nâng cấp perfect HRM tốn nhiều tài nguyên chậm hệ thống - Khi nhập liệu không tương thích với nguồn nhập 34 LỜI KẾT Hiện nay, DN Việt Nam trung bình sử dụng khoảng 40% suất nguồn nhân lực mà họ sở hữu tỷ lệ khó lý giải nhóm nhân viên khối văn phòng Ngun nhân vấn đề nằm yếu công tác quản trị nguồn nhân lực Những khó khăn, hạn chế quản trị nguồn nhân lực Việt Nam đặt yêu cầu cần phải thay đổi cách thức hoạt động quản trị người DN Các DN cần phải có hệ thống QTNS với đặc tính liên kết quan trọng việc tuyển dụng, đào tạo, trả lương, khen thưởng, đánh giá cho phù hợp với yêu cầu phát triển DN kinh tế giới Việc áp dụng phần mềm Perfect HRM hay Orange HMR điểm khởi đầu chưa phải yếu tố quan trọng định thành công hệ thống "Nhân chìa khóa thành cơng doanh nghiệp" Nhưng để quản lý có hiệu nguồn nhân lực điều không đơn giản Với giải pháp nêu trên, với khả cố gắng, kinh nghiệm học hỏi, không ngừng tiếp cận tri thức nhà quản trị nhân Hy vọng công tác quản trị nhân DN Việt Nam thời gian tới có kết đáng ghi nhận 35 DANH SÁCH NHÓM 3.7 STT Họ tên Trần Thị Quỳnh Anh Đặng Thị Thúy Ngọc Lê Phương Thu Phạm Phương Nhung Nguyễn Ngọc Duy Trịnh Duy Anh Đặng Minh Tuấn MSV A17325 A17335 A17174 A17644 A16007 A13632 A17342 36 Nhiệm vụ Tổng hợp liệu làm word Quản lý nhân Tuyển dụng nhân Làm power point Chấm cơng nhân viên Tính lương Thống kê số liệu, biểu đồ MỤC LỤC 37 ... niệm HRM – Quản trị nguồn nhân lực Phần 2: Thực trạng quản trị nguồn nhân lực số doanh nghiệp Việt Nam Phần 3: Giới thiệu Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội Phần 4: Ứng dụng phần mềm Perfect HRM. .. chức phần mềm quản trị nguồn nhân lực, nhóm chúng em định lựa chọn đề tài “ Tìm hiều phần mềm quản lý nhân doanh nghiệp Việt Nam nay” thực thơng qua việc tìm hiểu phần mềm Perfect HRM – phần mềm. .. DỤNG PHẦN MỀM PERFECT HRM VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI 4.1 Giới thiệu Perfect HRM Perfect HRM 2012 phần mềm quản lý nguồn nhân lực dành cho danh nghiệp phát triển Công ty TNHH MTV phần