Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phú tân

Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BQ: Bình quân BTC: Bộ tài CP: Chi phí CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp DT: Doanh thu DTT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng GTSX: Giá thành sản xuất HĐ: Hóa đơn KKĐK: Kiểm kê định kỳ KQKD: Kết kinh doanh KKTX: Kê khai thường xun KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn MTV: Một thành viên NSNN: Ngân sách Nhà nước PXK: Phiếu xuất kho SL: Sản lượng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản TT: Thông tư TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ: Tài sản cố định Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Ztt: Giá thành thực tế MỤC LỤC Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng tồn cầu hóa, hội nhập hóa mở cho doanh nghiệp Việt Nam hội vô thuận lợi để phát triển khơng thách thức, khó khăn Trong chế này, hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải có lãi Vì việc tiêu thụ sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Nó định đến tồn phát triển hay diệt vong doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo thu hồi vốn có lãi, tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tỏ non khâu bán hàng khơng đảm bảo thu hồi vốn dễ dẫn tới thất bại Để đứng vững chế thị trường ngồi biện pháp quản lý chung việc doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời cho nhà quản lý từ đưa định kinh doanh kịp thời xác có hiệu Thực tốt cơng tác giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng công tác bán hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức học thời gian thực tế Công ty TNHH Phú Tân em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Tân” để nghiên cứu hoàn thành luận văn Với mục tiêu luận văn vận dụng lý thuyết kế toán xác định kết kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn Công ty để từ phân tích ưu điểm tồn tại, để tìm giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Luận văn em kết cấu gồm ba chương: Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Tân Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Tân Trong trình thực tập, em nhận dẫn tận tình giúp đỡ thầy, cô giáo môn Kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp giáo Trương Thị Thủy cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Phú Tân Tuy nhiên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thời gian nghiên cứu có hạn nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy, giáo cán phòng kế tốn Công ty TNHH Phú Tân để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chương 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm đặc điểm Xét góc độ kinh tế, q trình tiêu thụ thành phẩm q trình chuyển giao tồn lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu thành phẩm doanh nghiệp cho người mua, doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán theo giá thỏa thuận Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ (H-T) Thơng qua q trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thoả mãn giá trị hàng hoá thực Như q trình bán hàng chia làm giai đoạn - Giai đoạn 1: đơn vị xuất gia sản phẩm cho đơn vị mua hàng vào hợp đồng ký kết Giai đoạn phản ánh phần trình vận động hàng hóa, chưa phản ánh kết tiêu thụ thành phẩm - Giai đoạn 2: khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Q trình tiêu thụ thành phẩm đến kết thúc hình thành kết tiêu thụ Tóm lại q trình tiêu thụ thành phẩm có đặc điểm sau: • Có thỏa thuận người mua ngưới bán; • Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa, thành phẩm; • Người bán nhận tiền đơn vị mua hàng chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Học viện tài Ý nghĩa yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh * Ý nghĩa Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối kết thúc chu kỳ sản xuất mở đầu cho chu kỳ Chỉ có thơng qua tiêu thụ thành phẩm, vốn doanh nghiệp quay vòng sinh lời, tính hữu ích hàng hố, thành phẩm xã hội thừa nhận Do việc tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Cụ thể: - Đối với kinh tế quốc dân: bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có khâu: “Sản xuất – Phân phối – Trao đổi – Tiêu dùng”, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu dù khâu trình tái sản xuất khơng thực Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trò định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi có vai trò cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất phát triển Như tiêu thụ thành phẩm tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế - Đối với thân doanh nghiệp: việc bán hàng vấn đề sống còn, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá thể Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), từ tiếp tục chu kỳ sản xuất Đồng thời thơng qua doanh nghiệp tạo giá trị thặng dư, thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh * Yêu cầu quản lý: Do việc bán hàng có vai trò quan trọng vậy, việc quản lý chặt chẽ công tác bán hàng cần thiết Để đảm bảo tốt công tác quản lý cần: Luận văn tốt nghiệp - Học viện tài Quản lý, nắm bắt xác xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị; - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức tiêu thụ, phương thức toán, loại sản phẩm tiêu thụ khách hàng, đảm bảo thu hồi nhanh, đầy đủ tiền bán hàng Đối với khoản giảm trừ phải có chế quản lý cơng khai, khoản chiết khấu, giảm giá cho số hàng tiêu thụ kỳ phải đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi; - Lựa chọn phương pháp tính giá thành xác định giá vốn hàng xuất bán phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, giám sát, kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh; - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Thoả mãn yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển Để thực tốt yêu cầu trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt công việc sau: - Tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu, chi phí hoạt động tài hoạt động khác doanh nghiệp; - Tổ chức thiết kế, sử dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh; - Tổ chức lập báo cáo doanh thu, báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu doanh nghiệp quan quản lý Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2 Lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.1 Bán hàng nước Căn vào điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng có phương thức bán hàng: * Bán hàng trực tiếp: theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu Các phương thức bán hàng trực tiếp gồm: - Bán hàng thu tiền chia làm loại: bán buôn bán lẻ • Bán bn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn phương thức bán hàng theo lô bán với số lượng lớn, hàng hóa bán cho đối tượng tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất giá tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức tốn Có thể bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng; • Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực tồn giá trị giá trị sử dụng, bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định - Bán hàng người mua chấp nhận tốn (khơng có lãi trả chậm); - Bán hàng trả chậm trả góp có lãi: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số lại họ chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định thường tiền trả kỳ sau nhau, gồm phần doanh thu gốc phần trả chậm; - Bán hàng đổi hàng: phương thức mà doanh nghiệp đưa thành phẩm để đổi lấy vật tư, hàng hóa khơng tương tự mặt chất giá trị đơn vị khác Luận văn tốt nghiệp * Học viện tài Bán hàng theo phương thức gửi hàng: theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa – thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi khách hàng tốn chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa – thành phẩm cho khách hàng Theo phương thức có trường hợp sau: - Bán hàng theo hình thức gửi hàng: bao gồm bán buôn bán lẻ; - Bán hàng đại lý ký gửi phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lí) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá 1.2.1.2 Bán hàng nước (xuất khẩu) Hiện hoạt động xuất thực theo hai hình thức sau: - Hình thức xuất trực tiếp: Xuất trực tiếp hình thức mà doanh nghiệp xuất nhập thuộc tỉnh, thành phố có đủ điều kiện cần thiết Nhà nước, Bộ Thương mại cấp phép cho xuất trực tiếp Theo đó, đơn vị tham gia xuất nhập trực tiếp đàm phán, ký hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao hàng, nhận tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành xuất nhập trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức toán thị trường, xác định phạm vi kinh doanh khn khổ sách quản lý xuất nhập Nhà nước - Hình thức xuất ủy thác: Xuất uỷ thác hình thức mà doanh nghiệp khơng có đủ điều kiện chưa Nhà nước, Bộ Thương mại cấp phép cho xuất trực tiếp Theo hình thức đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập không đứng trực tiếp đàm phán với nước mà phải nhờ qua đơn vị xuất nhập có uy tín thực hoạt động xuất cho Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện tài 1.2.2 Các phương thức toán Các phương thức toán thường sử dụng doanh nghiệp sau: - Thanh toán tiền mặt: theo phương thức bên mua hàng toán cho bên bán hàng tiền mặt - Thanh toán qua ngân hàng: theo phương thức bên mua hàng toán cho bên bán hàng thơng qua ngân hàng, ngân hàng đóng vai trò trung gian bên bán Các hình thức tốn qua ngân hàng, bao gồm: • Thanh tốn Séc; • Thanh tốn bù trừ; • Thanh tốn ủy nhiệm chi; • Thanh tốn thư tín dụng (L/C) 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm * Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo đoạn 10 chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác: (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua; (2) Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; (3) Doanh thu xác định tương đối chắn; (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Luận văn tốt nghiệp - 88 Học viện tài Về hình thức sổ, báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung”, với hệ thống sổ sách kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như sổ chi tiết, sổ cái, nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dùng ) Tồn cơng việc ghi chép vào sổ phần lớn thực máy vi tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc kế toán viên mà đảm bảo tính xác kịp thời số liệu - Về phần mềm kế toán: Hiện trước bùng nổ công nghệ thông tin Công ty ứng dụng phần mềm kế toán vào hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Cơng ty – bước cải tiến quan trọng cơng tác kế tốn Nó mang lại nhiều ưu điểm như: giảm khối lượng cơng việc từ giảm nhân lực phòng kế tốn; tính tốn xác hơn; cập nhật, báo cáo số liệu nhanh hơn,… Công ty sử dụng phần mềm kế toán UNESCO – phần mềm kế toán dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho q trình thu thập ,xử lý cung cấp thông tin diễn nhanh nhạy, xác, kịp thời hiệu 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh - Về công tác quản lý: Bằng cách phân công, phân nhiệm, khâu có phòng ban, cán chun trách đảm nhận, gắn trách nhiệm người với công việc cơng việc tiến hành nhanh chóng mang lại hiệu cao Công ty chấp hành tốt quy định u cầu cơng tác kế tốn, đảm bảo tính trung thực, khách quan, thận trọng,…Mọi công việc đối chiếu, so sánh thực nghiêm túc hàng ngày đối chiếu thủ quỹ với kế toán tiền mặt, thủ kho với kế toán ghi sổ, - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ phần hành kế tốn bán hàng cơng ty bao gồm: Phiếu xuất kho, Hố đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, bảng kê hóa đơn bán lẻ, … Các chứng từ tuân thủ theo quy định chế độ chứng từ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, phù hợp với tình hình doanh nghiệp - Về hệ thống tài khoản: Để kế tốn bán hàng, Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định định 15 ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài khoản chi tiết đến cấp 2, cấp theo nội dung kinh Luận văn tốt nghiệp 89 Học viện tài tế u cầu quản trị cơng ty Nhìn chung hệ thống tài khoản Công ty tương đối đầy đủ khoa học - Về hệ thống sổ sách báo cáo: Hệ thống sổ sách, báo cáo tương đối đầy đủ theo QĐ 15 Các mẫu sổ của Công ty tuân theo QĐ 15 nghiêm ngặt Ngồi sổ cái, sổ nhật kí chung theo quy đinh, kế toán mở đầy đủ sổ kế toán chi tiết, sổ nhật kí chuyên dùng sổ nhật kí thu tiền, sổ nhật kí chi tiền, sổ nhật kí bán hàng, …Cơng ty ln phát hành báo cáo tài hạn, đầy đủ Khơng đầy đủ, việc nộp báo cáo cho nhà quản trị báo cáo cho quan chức hạn Công ty đơn vị đầu việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Công ty chưa bị phạt vi phạm quy định quan thuế Đây nỗ lực đáng ghi nhận Công ty công tác kế toán - Về phần mềm kế toán áp dụng: Việc ứng dụng phần mềm kế toán UNESCO giúp cho cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng trở nên xác, nhanh chóng nhẹ nhàng so với kế tốn thủ cơng nhiều 3.1.2 Những điểm hạn chế 3.1.2.1 Về việc hạch toán doanh thu trả tiền doanh thu trả chậm Với nghiệp vụ bán hàng dù khách hàng toán tiền hay hay toán trả chậm (số tiền thu số tiền khách hàng nợ) Cơng ty hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng để tiện theo dõi công nợ khách hàng Việc hạch tốn khơng phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản tốn Thực chất Cơng ty phải hạch tốn: Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền thực tế thu từ khách hàng Nợ TK 131: Số tiền chưa thu (nếu có) Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ thành phẩm Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 515: Lãi trả chậm thu (nếu có) Luận văn tốt nghiệp 90 Học viện tài Theo ngun tắc khơng hạch tốn: a) Khi viết HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho: Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ thành phẩm Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp b) Khi làm phiếu thu hay nhận giấy báo Có Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền thu Có TK 131: Tổng tiền khách hàng nợ Có TK 515: Lãi trả chậm thu (nếu có) Tuy việc hạch tốn khơng ảnh hưởng nhiều làm làm cho doanh nghiệp không theo dõi đâu doanh thu trả ngay, doanh thu trả chậm việc theo dõi sổ quỹ tiền mặt thời điểm xác 3.1.2.2 Về xác định kết kinh doanh mặt hàng Công ty chưa thực theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm Tất chi phí, doanh thu tập hợp chung loại sản phẩm khác Cơng ty Do đó, Công ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao cho Công ty 3.1.2.3 Việc hạch toán khoản thu qua ngân hàng Về việc hạch toán khoản thu qua ngân hàng Vì khách hàng tốn qua ngân hàng, kế toán phải ngân hàng lấy chứng từ giấy báo có bảng kê ngân hàng hạch tốn Thơng thường đến cuối tháng có nhiều khoản thu qua ngân hàng kế tốn đến ngân hàng lấy lệnh chuyển có hay sổ chi tiết giao dịch hạch tốn Khi đó, việc cập nhật số liệu vào phần mềm không kịp thời Nếu thời điểm chưa cập nhật mà nhà quản lý yêu cầu thông tin số dư tài khoản ngân hàng số liệu xác so với thực tế Luận văn tốt nghiệp 91 Học viện tài 3.1.2.4 Quản lý cơng nợ phải thu khách hàng Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Công ty cung cấp sản phẩm xi măng phục vụ cho ngành xây dựng khắp nơi nước, chiếm phần nhiều công trình có nhiều khách hàng chưa có kinh phí để tốn cho Cơng ty dẫn tới q hạn tốn gây khó khăn cho Cơng ty việc quay vòng vốn, làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh chung Công ty Hiện Cơng ty chưa áp dụng phương pháp trích lập dự phòng phải thu khó đòi, phương pháp thể nguyên tắc thận trọng kế toán Trong Cơng ty thường bán chịu cho khách hàng với giá trị lớn, rủi ro khoản phải thu xảy 3.1.2.5 Việc kê chi tiết nhân viên bán hàng Với nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế tốn khơng ghi rõ nhân viên phụ trách lơ hàng Như có việc xảy với lơ hàng khó quy trách nhiệm người 3.1.2.6 Việc lập sử dụng báo cáo quản trị Cơng ty chưa trọng tới việc lập sử dụng báo cáo quản trị quản lý điều hành Hàng năm Công ty vào thông tin kế toán để đánh giá hiệu kinh doanh đưa định kinh doanh dựa sở Cơng ty nên lập sử dụng báo cáo quản trị để đưa sáng suốt đem lại hiệu cao 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Tân 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực điều hành quản lý cơng tác Cơng ty bao gồm cơng tác kế tốn Luận văn tốt nghiệp 92 Học viện tài Ngày nay, kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, cơng cụ quản lý thiết yếu Kế tốn cung cấp thơng tin trung thực, xác, giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh kịp thời, hiệu phù hợp với tình hình Cơng ty Như vậy, xét mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho việc hạch toán kế toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý đối tượng liên quan khác Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Tân Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thực tế non kém, suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Phú Tân qua tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau: 3.2.2.1 Về việc hạch tốn doanh thu trả tiền doanh thu trả chậm Với khoản doanh thu thu tiền kế toán nên hạch toán thẳng vào TK 111 TK 112, Công ty muốn theo dõi công nợ khách hàng thơng qua TK 131 nên ghi rõ ràng ô “Diễn giải” là: Luận văn tốt nghiệp - 93 Học viện tài “Thanh tốn – Cơng ty…” khách hàng toán ngay; Với doanh thu chưa tốn Cơng ty nên ghi bình thường mà khơng ghi thêm Ví dụ: với HĐ 0003987 phần Công ty TNHH thương mại Quyết Thắng chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng Công ty sau nhận hàng Căn vào HĐ GTGT giấy báo có ngân hàng kế toán nhập liệu vào máy theo định khoản Nợ TK 112: 127.800.000 Có TK 511201: 116.181.810 Có TK 333111: 11.618.190 Đến cuối tháng máy tự cập nhật giá vốn theo định khoản: Nợ TK 632: Có TK 155: 3.2.2.2 Về xác định kết kinh doanh mặt hàng Để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo công thức: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho loại thành phẩm = Tiêu chuẩn phân bổ loại thành phẩm Tổng tiêu chuẩn phân bổ X Tổng CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ Tiêu chuẩn phân bổ doanh thu giá vốn hàng bán thành phẩm Doanh thu thành phẩm i CPBH, CPQLDN phân bổ cho thành phẩ Kết tiêu thụ ca thành phẩm i Giá vốn thành phẩm i = _ - Ví dụ: Tháng 12/2012 có số thông tin: Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện tài Tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp tháng: 11.622.533.492 đ Doanh thu tiêu thụ clinke: 141.980.377.280 đ Tổng doanh thu tiêu thụ thành phẩm: 405.457.016.789 đ Giá vốn hàng bán clinke: 134.901.683.148 đ Ta có: Tổng CPBH, CPQLDN phân bổ cho clinke = 141.980.377.280 405.457.016.789 Kết tiêu thụ clinke = x 11.622.533.492 = 4.069.906.370 đ 141.980.377.280 – 134.901.683.148 - 4.069.906.370 = 3.008.787.762 đ 3.2.2.3 Việc hạch toán khoản thu qua ngân hàng Đối với khoản thu tiền từ ngân hàng, có nghiệp vụ thu tiền từ ngân hàng phát sinh,kế toán nên ngân hàng lấy chứng từ hạch toán để đảm bảo yêu cầu kế toán hạch toán kịp thời, nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, báo cáo hàng ngày gửi cho ban giám đốc, số liệu xác Mặt khác, có sai sót ngân hàng Cơng ty, kịp thời phát hiện, tìm nguyên nhân chỉnh sửa 3.2.2.4 Quản lý công nợ phải thu khách hàng Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh Công ty Cơng ty cần áp dụng phương pháp trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để lập dự phòng Công ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung tài khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Đồng thời Cơng ty phải tập hợp chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện tài người nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm : hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu vay nợ …sau phải lập hội đồng thẩm định xác định khoản phải thu khó đòi Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch khoản nợ tiến hành trích lập cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh cho khoản nợ nói Tài khoản kế tốn sử dụng: TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi, theo dõi chi tiết cho khách hàng nợ Cuối kỳ kế toán khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi) kế tốn xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Tỷ lệ trích lập phụ thuộc vào thời gian khách hàng nợ Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế tốn sau, kế toán vào chênh lệch số dự phòng trích lập vào cuối niên độ trước dự phòng năm để xác định dự phòng bổ sung hay hồn nhập - Nếu số dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn định khoản sau : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi - Ngược lại, số trích lập năm nhỏ số dự phòng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập sau: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi) - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng thu hồi phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ phải thu khó đòi, kế tốn ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu trích lập dự phòng) Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện tài Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa trích lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” Các khoản nợ phải thu khó đòi xử lý, Cơng ty phải theo dõi sổ kế toán mở cho TK 004 thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ - Khi thu hồi khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa sổ, kế tốn ghi sổ vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi Nợ TK 111, 112, … Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” Ví dụ: Cơng ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ thương mại Cơ Tấn có nợ Cơng ty 350.000.000 đ hạn tốn từ 31 tháng năm 2012 tới ngày 31/12/2012 Công ty chưa thu khoản tiền Vậy vào cuối năm 2012 lập báo cáo tài Cơng ty cần trích lập dự phòng cho khoản phải thu sau: Theo hướng dẫn TT 228/2009/TT – BTC hướng dẫn trích lập dự phòng mức trích lập dự phòng với khoản nợ 30% giá trị khoản nợ phải thu Số tiền phải trích lập: 350.000.000 * 30% = 105.000.000 đ Nợ TK 642: 105.000.000 Có TK 139: 105.000.000 - Nếu tới cuối năm 2013 Công ty thu hồi lại tồn số nợ tiền gửi ngân hàng định khoản là: • Nợ TK 139: 105.000.000 Có TK 642: 105.000.000 • Nợ TK 112: 245.000.000 Luận văn tốt nghiệp 97 Học viện tài Có TK 131: 245.000.000 - Nếu cuối năm 2013 Công ty không thu khoản nợ trích lập thêm khoản nợ này: • Số tiền trích lập khoản nợ là: 350.000.000 * 50% = 175.000.000 • Số tiền Cơng ty phải trích lập thêm năm là: 175.000.000 – 105.000.000 = 70.000.000 Định khoản: Nợ TK 642: 70.000.000 Có TK 139: 70.000.000 - Giả sử cuối năm 2013 Công ty thu phần khoản nợ 200.000.000đ tiền gửi ngân hàng định khoản sau: • Nợ TK 139: 105.000.000 Có TK 642: 105.000.000 Số tiền Cơng ty phải trích lập năm khơng thu hồi nợ 175.000.000đ nhỏ khoản tiền 200.000.000đ năm thu khơng cần phải trích lập dự phòng Số chênh lệch: 200.000.000 – 105.000.000 = 95.000.000 đ • Nợ TK 112: 95.000.000 Có TK 131: 95.000.000 3.2.2.5 Việc kê chi tiết nhân viên bán hàng Mục đích việc làm để cuối tháng thưởng cho nhân viên, mức thưởng cho người hợp lí Để hạch tốn chi tiết doanh số bán hàng chi tiết nhân viên kinh doanh, hóa đơn bán hàng kiêm PXK, Cơng ty viết phần mềm nên tạo ô “Nhân viên phụ trách” để nhập liệu vào phần mềm tên nhân viên phụ trách bán số hàng Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện tài 3.2.2.6 Việc sử dụng báo cáo quản trị Cơng ty tổ chức kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng toán tiền (bán thu tiền ngay, bán trả góp, bán hàng thơng qua đại lý hàng đổi hàng), theo phận bán hàng (khu vực 1, khu vực 2, ) Cơng ty tổ chức kế toán bán hàng cách kết hợp nhiều tiêu thức với nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý điều kiện, hồn cảnh cụ thể Cơng ty thời kỳ Cơng ty phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận để đưa định sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận: Lựa chọn sản lượng sản xuất, giá bán, định mức chi phí đơn giản tiết kiệm chi phí Cơng ty cần dựa vào số liệu kế tốn có để phân tích khái quát kết kinh doanh để có nhìn sâu sắc kết kinh doanh từ đưa định có tính hiệu cao Ví dụ: Từ báo cáo kết kinh doanh năm 2012 Công ty ta lập bảng số liệu Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN Chỉ tiêu 17 Tỷ suất GVHB DTT Mã số 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 TM Năm Năm tr 406,187,016,789 423,801,65 406,187,016,789 423,801,65 356,860,470,700 362,856,01 49,326,546,089 60,945,63 27,189,029 208,56 34,698,559,645 42,229,63 6,468,925,617 7,446,72 4,308,870,275 5,779,70 7,313,663,217 8,916,47 3,032,641,981 4,228,39 3,032,641,981 4,228,39 758,160,495 1,057,09 2,274,481,486 3,171,29 Năm Năm tr 87.86 Luận văn tốt nghiệp 99 18.Tỷ suất CPBH DTT 19 Tỷ suất CPQLDN DTT 20 Tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Học viện tài 1.06 1.8 9.28 Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện tài Từ bảng số liệu ta đưa vài nhận xét khái quát: Ta thấy tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động bán hàng giảm cho thấy kết kinh doanh Công ty năm 2012 giảm nhiều so với năm 2011 xem điều đáng báo động toàn cảnh suy giảm chung kinh tế năm 2012 làm ảnh hưởng đến sức tiêu thụ sản phẩm Công ty Việc mở rộng thị trường thời gian vơ khó khăn thị trường bão hòa Cơng ty cần có biện pháp hợp lý thời kỳ khó khăn Tỷ suất GVHB DTT năm 2012 87,86%, năm 2011 85,62% tức tăng 2,24% có nghĩa năm 2011 để tạo 100 đồng doanh thu cần bỏ 85,62 đồng giá vốn tới năm 2012 để tạo 100 đồng doanh thu cần phải bỏ 87,86 đồng giá vốn giá vốn doanh nghiệp tăng với việc giảm doanh thu làm cho lợi nhuận Công ty lại giảm mạnh Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp giảm hợp lý doanh thu giảm Như kết kinh doanh Công ty năm giảm so với năm trước mà giá vốn hàng bán lại có xu hướng tăng Công ty cần xem lại công tác quản lý chi phí để sử dụng tiết kiệm hiệu chi phí có biện pháp đẩy mạnh bán hàng quảng cáo hay tiếp thị tới khách hàng, nhằm mục đích cuối đem lại hiệu cao cho hoạt động kinh doanh Công ty Luận văn tốt nghiệp 101 Học viện tài KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tìm chỗ đứng thị trường Một lần khẳng định tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thông qua công tác kế toán mà đơn vị đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để tìm nguyên nhân, giải pháp để đưa định sản xuất kinh doanh tối ưu Khi nghiên cứu đề tài “tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Tân” em cố gắng trình bày cách cụ thể vấn đề chủ yếu đề tài mặt lý luận thực tiễn Từ phân tích ưu điểm, tồn công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Tân đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ thành phẩm Những ý kiến em chưa phải giải pháp hợp lý em mong góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng Trong trình nghiên cứu hồn thiện đề tài này, nhiều hạn chế kinh nghiệm thực tế, kiến thức thời gian nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn sinh viên để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Trương Thị Thủy, giúp đỡ cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Phú Tân tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Luận văn tốt nghiệp 102 Học viện tài TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Trường Học viện tài 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Nhà xuất tài Quyết định 15 – Nhà xuất thống kê Quyển Quyển Giáo trình kế tốn quản trị – Trường Học viện tài Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp – Trường Học viện tài Một số tài liệu liên quan khác Thông tư thuế, trích lập dự phòng,… ... Công ty TNHH Phú Tân em chọn đề tài Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phú Tân để nghiên cứu hồn thành luận văn Với mục tiêu luận văn vận dụng lý thuyết kế. .. lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Tân Chương 3:... TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1