Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn

BỘ TÀI CHÍNH B ÁO Họ tên: Vương Thị Hải Lớp: CQ49/17.0 Giảng viên Hà Nội, GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại có chức luân chuyển hàng hóa cung cấp loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội số lượng, chất lượng kết cấu mặt hàng Đặc biệt điều kiện nay, giao lưu quốc tế ngày mở rộng, xu hướng hội nhập quốc tế, tự hóa thương mại ngày phát triển, mức độ cạnh tranh ngành ngày gay gắt Trong điều kiện doanh nghiệp thương mại cần phát huy tính chủ động, sáng tạo kinh doanh, khai thác tối đa lợi để đạt hiệu cao Trong doanh nghiệp thương mại, vận động vốn kinh doanh chủ yếu tuân thủ theo công thức T-H-T’, mục đích doanh nghiệp T’>T tổ chức tốt công tác bán hàng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng việc xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh hiệu quả, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ nhà quản lý có chiến lược, định kinh doanh kịp thời, hiệu Giống doanh nghiệp thương mại khác, Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nên em dự kiến lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn” để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trong giai đoạn đầu trình thực tập, em tìm hiểu khái quát công ty công tác kế toán phần hành công ty Do đó, báo cáo em gồm phần sau: Báo cáo thực tập lần GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Phần I: Khái quát chung Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán thực trạng tổ chức công tác kế toán phần hành Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn Phần III: Nhận xét ý kiến đánh giá công tác kế toán đơn vị thực tập Do thời gian khả hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo Thạc sỹ Bùi Thị Thúy, anh chị phòng kế toán để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 03 tháng 04 năm 2015 Báo cáo thực tập lần GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Mục lục Báo cáo thực tập lần Sinh viên thực hiện: Vương GVHD: Thạc sỹLớp: Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Số điện thoại: Thị Hải CQ49/17.02 0989.455.298 Email: vuongthihai93@gmail.com Phần 1: KháiĐơn quátvịchung Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn thực tập: Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Đềthành tài dự “Tổ chứcCông kế toán hàng nhập xác định 1.1 Lịch sử hình vàkiến: phát triển ty Cổbán phần Xuất khẩukết Hoàng Pôn bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn” Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn (gọi tắt “Công ty”) thành lập ngày 16/2/2009 theo Giấy phép kinh doanh cấp Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Tên công ty tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Tên công ty tiếng Anh: Hoang Pon Export Joint Stock Company Tên công ty viết tắt: Công ty Hoàng Pôn Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng) Tổng số cổ phần: 30.000 cổ phần Địa chỉ: Tổ 5, khu 2, phường Trần Phú, Thành phố Móng Cái, Quảng Ninh Điện thoại: 0333.881.529 - Fax: 0333.887.430 Email: hoangpon.hoang@gmail.com Bảng 1: Danh sách cổ đông công ty STT Họ tên Hoàng Văn Pôn Phạm Thanh Duy Đặng Thị Lan Báo cáo thực tập lần Địa Trần Phú, Móng Cái, Quảng Ninh Hòa Lạc, Móng Cái, Quảng Ninh Trần Phú, Móng Cái, Quảng Ninh Số lượng cổ Tỷ lệ phần phần sở hữu vốn góp (%) 20.000 66,67 2.000 6,67 8.000 26,67 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 1.2 Lĩnh vực phạm vi hoạt động Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty: kinh doanh xuất nhập thương mại tổng hợp, gia công lắp đặt thiết bị điện tử, xây lắp điện dân dụng, vận tải hàng hóa thủy nội địa, xây dựng, bán buôn, bán lẻ thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, máy tính, …Tuy nhiên, công ty bán buôn, bán lẻ thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, máy vi tính, … Phạm vi hoạt động công ty phạm vi thành phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh Trong vài năm tới, công ty có chiến lược mở rộng phạm vi, mạng lưới hoạt động sang huyện lân cận địa bàn tỉnh, Đầm Hà, Tiên Yên, Cẩm Phả, … 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Công ty công ty thương mại, hoạt động lĩnh vực thương mại thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, máy tính,… Với năm xây dựng phát triển, công ty tạo cho thương hiệu uy tín thị trường điện máy thành phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với linh hoạt công tác quản lý giúp công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng tài sản thu nhập, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty Công ty có quy mô nhỏ nên máy quản lý gọn nhẹ, máy quản lý công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Báo cáo thực tập lần GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Phòng Kinh Kế toán doanh-Bán - Hội đồng quản trị : Hiện tại, tổng số cổ đông công ty có người ông Hoàng Văn Pôn, bà Đặng Thị Lan ông Phạm Thanh Duy Trong đó, ông Hoàng Văn Pôn Chủ tịch hội đồng quản trị Bà Đặng Thị Lan ông Phạm Thanh Duy Ủy viên Hội đồng quản trị Mọi định quan trọng liên quan đến công ty như: chiến lược kinh doanh, huy động vốn, mở rộng quy mô Hội đồng quản trị định - Giám đốc: Trực tiếp quản lý công ty, thay mặt hội đồng quản trị định vấn đề liên quan đến hoạt động, tổ chức sản xuất kinh doanh công ty - Phòng Kinh doanh – Bán hàng chịu trách nhiệm nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào tình hình tiêu thụ hàng hóa đầu công ty Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh, đề xuất biện pháp thúc đẩy hiệu hoạt động kinh doanh Đồng thời, chịu trách nhiệm việc chăm sóc khách hàng, thực bảo hành, xử lý vấn đề kỹ thuật hàng hóa - Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý, phân tích cách có hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Tổng hợp, phân tích Báo cáo thực tập lần GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 thông tin tài – kế toán, lập báo cáo kế toán (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) để phục vụ cho việc định ban giám đốc, thực nghĩa vụ với nhà nước 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn năm từ 2012- 2014 Bảng 1.2: Kết kinh doanh công ty năm từ 2012 - 2014 Đơn vị tính: triệu đồng STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận gộp Lợi nhuận sau thuế Năm 2012 10.243 528 43,4 Năm 2013 12.130 605,7 43,4 Năm 2014 13.640 837,4 43,4 Qua bảng thấy, doanh thu lợi nhuận gộp công ty qua năm có tăng trưởng đặn, nhiên lợi nhuận sau thuế lại biến động Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhanh làm giảm lợi nhuận công ty Vì vậy, công ty cần nâng cao công tác quản trị chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để nâng cao hiệu kinh doanh Báo cáo thực tập lần GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán thực trạng tổ chức kế toán phần hành Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn 2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Công tác kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý công ty quy mô nhỏ, hoạt động tập trung địa bàn thành phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh Theo hình thức này, toàn công tác kế toán công ty thực tập trung phòng kế toán công ty Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán Kế Kế toán công nợ toán Thủ quỹ kho bán hàng - Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực toàn công tác kế toán công ty theo sách, chế độ hành Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, việc ghi sổ, từ nhập liệu tổng hợp, lập báo cáo tài Là người chịu trách nhiệm vấn đề tài công ty, tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức hệ thống kế toán, việc định tài chính, đồng thời có trách nhiệm đôn đốc theo dõi hoạt động kế toán viên Chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp số lượng chất lượng báo cáo tài Báo cáo thực tập lần GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 - Kế toán bán hàng có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng công ty Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng Hàng ngày, thực đối chiếu với thủ quỹ số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi khoản thu, chi tiền mặt - Kế toán kho có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất hàng hóa Kiểm tra cách xếp hàng hóa kho, đối chiếu với số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp Tính giá vốn xuất kho, giá trị nhập kho Lập biên kiểm kê hàng tồn kho Lập báo cáo tồn, nhập, xuất hàng hóa Hàng ngày, đối chiếu với thủ kho lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày - Kế toán công nợ có nhiệm vụ nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp có Kiểm tra, đốc thúc công nợ với khách hàng nhà cung cấp, kiểm tra chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo chứng từ công nợ liên quan, hạn toán, số tiền hạn để báo cho phận kinh doanh ban giám đốc đốc thúc nợ Theo dõi tình hình nợ, toán nhà cung cấp khách hàng Định kỳ xác nhận công nợ với nhà cung cấp khách hàng Định kỳ lập báo cáo công nợ liên quan - Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày cuối tháng với kế toán bán hàng, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ Các sách, phương pháp kế toán áp dụng công ty: - Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Hình thức Sổ kế toán: Nhật ký chung Báo cáo thực tập lần 10 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Hình 2.12: Giao diện Phiếu chi trả lương 2.2.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.2.5.1 Nội dung, yêu cầu  Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán  Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí cho hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết Báo cáo thực tập lần 39 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 2.2.5.2 Đặc điểm đặc thù chi phối Hoạt động bán hàng hoạt động chủ yếu công ty, nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên, liên tục Do đó, tổ chức công tác kế toán bán hàng nhiệm vụ quan trọng máy kế toán công ty Hoạt động bán hàng công ty ổn định, lượng hàng hóa tiêu thụ hàng ngày biến động nhiều, ngày phát sinh khoảng từ đến 10 nghiệp vụ bán hàng Khối lượng công việc kế toán bán hàng không nhiều ổn định, liên tục Khi khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng tiếp đón khách, tư vấn cho khách hàng lựa chọn sản phẩm ưng ý nhất, sau thỏa thuận với khách hàng mẫu mã, chất lượng, số lượng, giá cả, … mặt hàng khách hàng muốn mua Khi hai bên thống ý kiến, nhân viên bán hàng lập phiếu bán hàng chuyển cho kế toán bán hàng để lập hóa đơn đưa lên kho làm thủ tục xuất hàng cho khách Hàng hóa giao cho khách hàng hóa đơn, phiếu xuất kho Khách hàng toán trả chậm tiền mặt dựa theo thỏa thuận hai bên Khi đủ điều kiện ghi nhận, kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu Do khách hàng công ty hầu hết khách hàng mua lẻ, gần khách hàng mua với số lượng lớn, khách hàng đến tận cửa hàng lựa chọn, kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng trước mua, nên công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại 2.2.5.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu - Giấy báo Có Báo cáo thực tập lần 40 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 2.2.5.4 Quy trình luân chuyển chứng từ - Hóa đơn giá trị gia tăng kế toán bán hàng lập thành liên Sau lập xong hóa đơn, kế toán bán hàng kiểm tra lại thông tin hóa đơn, đảm bảo tính xác chuyển cho Giám đốc ký liên, khách hàng nhận hàng hóa, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua hóa đơn, liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên kế toán bán hàng lưu giữ để làm ghi sổ Báo cáo thực tập lần 41 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 2.2.5.5 Vận dụng tài khoản kế toán Các tài khoản sử dụng - TK 5111: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 632: Giá vốn hàng bán TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5.6 Sử dụng phần mềm kế toán • Kế toán doanh thu bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, từ bàn làm việc, chọn “Bán hàng” Hình 2.13: Màn hình phần hành bán hàng Ban đầu, kế toán cập nhật đơn giá cho loại sản phẩm, dòng sản phẩm phần “Đơn giá” Tại công ty chủ yếu bán hàng cho khách hàng lẻ thu tiền mặt Nếu khách hàng mua hàng trả tiền ngay, phần hành “Bán hàng” kích chọn “Bán hàng thu tiền ngay” Báo cáo thực tập lần 42 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Hình 2.14: Giao diện Bán hàng thu tiền Kế toán bán hàng vào Hóa đơn bán hàng, nhập liệu cần thiết vào phần mềm, sau nhập xong, kích vào “Cất” công cụ để lưu nghiệp vụ vừa nhập Với khách hàng quen công ty cho mua chịu hàng hóa, toán sau Nếu khách hàng mua hàng chưa toán, phần hành “Bán hàng” chọn “Bán hàng chưa thu tiền”, vào chứng từ liên quan để nhập liệu vào phần mềm, kích vào “Cất” công cụ để lưu nghiệp vụ Báo cáo thực tập lần 43 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Hình 2.15: Giao diện Bán hàng chưa thu tiền • Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn hàng hóa bán kỳ Tại công ty, giá vốn hàng bán kế toán kho thực tính lại cuối ngày thông qua phần mềm kế toán • Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (TK 6421) công ty gồm chi phí thực tế phát sinh trình bán hàng hóa, bao gồm chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, đóng gói hàng hóa, … Báo cáo thực tập lần 44 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Báo cáo thực tập lần 45 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Hình 2.16: Màn hình ví dụ hạch toán chi phí bán hàng • Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) công ty bao gồm chi phí quản lý chung công ty, bao gồm chi phí lương cho giám đốc, cho nhân viên kế toán, dịch vụ mua (điện, nước, điện thoại, fax, internet, …) Hình 2.17: Chi phí quản lý doanh nghiệp Báo cáo thực tập lần 46 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 • Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng hạch toán chung vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Kết bán hàng xác định kết thúc kỳ kế toán có yêu cầu giám đốc Tại công ty, việc xác định kết bán hàng thực đơn giản qua thao tác phần mềm kế toán, giúp cho công việc kết xuất liệu tính toán nhanh gọn, xác Công ty vào phần “Tổng hợp” hình làm việc để thực thao tác kết chuyển lãi lỗ, khóa sổ kỳ kế toán, in sổ sách kế toán, lập báo cáo tài báo cáo khác Hình 2.18: Màn hình phần hành Tổng hợp Báo cáo thực tập lần 47 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Báo cáo thực tập lần 48 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Hình 2.19: Giao diện Kết chuyển lãi, lỗ Hình 2.20: Khóa sổ kế toán Báo cáo thực tập lần 49 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 2.2.6 Kế toán lập phân tích báo cáo tài Sau khóa sổ kỳ kế toán, kế toán vào phần “Báo cáo” từ “Bàn làm việc” để lựa chọn Báo cáo Sổ kế toán muốn lập Phần mềm tự động lập Báo cáo tài theo liệu nhập kỳ Hình 2.21: Giao diện xuất báo cáo, sổ kể toán Báo cáo thực tập lần 50 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Phần 3: Nhận xét ý kiến đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn 3.1 Nhận xét đơn vị thực tập 3.1.1 Về tình hình kinh doanh công ty Trải qua năm hình thành phát triển, với nỗ lực hoạt động kinh doanh, cố gắng mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm điện máy chất lượng nhất, với giá hợp lý phong cách phục vụ chuyên nghiệp công ty Hoàng Pôn tạo uy tín, vị thị trường điện máy thành phố Móng Cái, Quảng Ninh Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh công ty chưa hiệu quả, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ liên tục tăng, lợi nhuận sau thuế lại không thay đổi, điều cho thấycông tác quản trị chi phí công ty chưa tốt Do đó, công ty cần nghiên cứu, tìm biện pháp nâng cao hiệu quản trị chi phí để nâng cao hiệu kinh doanh công ty thời gian tới 3.1.2 Về tổ chức máy quản lý công ty Tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý công ty Đội ngũ quản lý trẻ, động, có khả thích ứng nhanh với tình hình biến động thị trường Môi trường làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao với công việc giao Các chủ trương, chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc thù công ty nhu cầu thị trường 3.1.3 Về tổ chức công tác kế toán công ty *Ưu điểm: Báo cáo thực tập lần 51 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 - Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc kế toán viên vừa phải, phù hợp với lực, trình độ người Việc hạch toán thống nhất, tập trung giúp công ty chủ động công việc, thông tin đảm bảo tính thống nhất, hợp lý - Công ty sử dụng phần mềm kế toán, sổ kế toán sử dụng phù hợp với chế độ, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, số liệu kế toán ghi chép đảm bảo phản ánh cách hợp lý, khoa học, nhanh chóng xác đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu lập báo cáo thường xuyên *Hạn chế - Trình độ đội ngũ kế toán viên chưa cao, kế toán viên có trình độ đại học trở lên, kế toán trưởng trình độ Cao đẳng, lại trình độ Trung cấp chuyên nghiệp - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 số hạn chế chưa cập nhật thông thư 200/2014/TT-BTC số tính hữu ích, tiện lợi phiên MISA SME.NET 2012, MISA SME.NET 2015 - Công tác tổ chức luân chuyển số loại chứng từ công ty chưa khoa học, hợp lý Ví dụ phiếu Thu công ty lập liên, thủ quỹ người nộp tiền không giữ phiếu Thu, phiếu Thu không đầy đủ chữ ký 3.2 Những kiến nghị đơn vị thực tập - Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên MISA SME.NET 2015 để cập nhật thông tư 200/2014_BTC - Công tác tổ chức chứng từ kế toán cần quản lý chặt chẽ hơn, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Báo cáo thực tập lần 52 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn, nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em có nhìn cụ thể tổ chức kế toán doanh nghiệp, nắm công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa lâu, nên em chưa nghiên cứu, tìm hiểu cách sâu sắc công tác kế toán công ty Vì vậy, báo cáo thực tập em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập lần 53 [...]... ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, TSCĐ, tiền lương, giá thành, thuế, hợp đồng, tổng hợp Tại công ty, kế toán không sử dụng hết tất cả các phần hành mà phần mềm có, kế toán chỉ sử dụng một số phần hàng cơ bản chủ yếu như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, TSCĐ, Tiền lương, Thuế, Tổng hợp Tại phòng kế toán có 4 máy tính do 4 kế toán viên sử dụng được cài đặt phần mềm kế toán Misa.sme.net 2010 và. .. Phương pháp kế toán TSCĐ + Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại + Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng 2.2 Khái quát thực trạng tổ chức kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Tất cả các công việc của các phần hành kế toán được công ty thực hiện trên phần mềm kế toán Misa SME.NET 2010 Phần mềm kế toán Misa bao gồm các phần hành kế toán là cổ đông, ngân... lượng và kết cấu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường  Nguyên tắc tổ chức kế toán hàng hóa - Tổ chức vận dụng đầy đủ các quy định về chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp và tài khoản kế toán chi tiết liên quan đến nhập xuất và tồn kho hàng hóa nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về quá trình mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp - Tổ chức. .. chuyển cho kế toán kho, một bản lưu tại Bộ phận Kinh doanh – Bán hàng - Phiếu nhập kho: Kế toán kho lập phiếu nhập kho bằng phần mềm kế toán, sau đó in 2 liên, chuyển cho kế toán trường ký 2 liên, sau đó chuyển cho thủ kho ký 2 liên, thủ kho giữ lại 1 liên, một liên do kế toán kho lưu trữ - Phiếu xuất kho: Tại công ty, hàng hóa chỉ xuất kho với mục đích bán, nên phiếu xuất kho do kế toán bán hàng lập... 111: Tổng số tiền thanh toán Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra Có TK 511: Giá bán - Mua hàng hóa nhập kho, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 156: Giá trị hàng nhập kho Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 112: Tổng số tiền thanh toán 2.2.1.6 Sử dụng phần mềm kế toán Phần hành kế toán vốn bằng tiền được chia làm hai phần hành là Quỹ và Ngân hàng Phần hành kế toán vốn bằng tiền do kế toán. .. dùng, sự cạnh tranh của các công ty đối thủ trên địa bàn Do đặc điểm về hàng hóa của công ty như vậy nên khối lượng công việc của phần hành kế toán hàng hóa rất nhiều Tại công ty Hoàng Pôn nhiệm vụ của phần hành kế toán hàng hóa do kế toán kho đảm nhiệm Báo cáo thực tập lần 1 26 GVHD: Thạc sỹ Bùi Thị ThúySV: Vương Thị Hải – CQ49/17.02 Bảng 2.3: Danh mục các loại hàng hóa tại công ty STT 1 2 3 4 5 6 7 8... GBC của ngân hàng, kế toán bán hàng so sánh số tiền với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng chi tiết cho từng ngân hàng xem có chênh lệch hay không, nếu không có sai lệch kế toán bán hàng căn cứ vào đó để nhập dữ liệu phần hành Ngân hàng, sau đó GBN, GBC do kế toán bán hàng lưu trữ Nếu có chệnh lệch, kế toán bán hàng báo cáo cho kế toán trưởng để tìm nguyên nhân, báo cáo với ngân hàng để xử lý chênh lệch... Cary White được đưa vào sử dụng từ tháng 6 năm 2011, đang được sử dụng cho mục đích vận chuyển, giao hàng hóa cho khách hàng và do bộ phận kinh doanh - bán hàng trực tiếp sử dụng, quản lý Thời gian dự kiến sử dụng là 6 năm, công ty khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Do đó, công tác tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty khá đơn giản, khối lượng công việc kế toán của phần hành này không... cho kế toán trưởng và người nộp tiền ký, sau đó phiếu thu do kế toán bán hàng lưu giữ Phiếu chi: khi chi tiền mặt, kế toán bán hàng cũng lập phiếu chi từ phần mềm bằng cách từ màn hình làm việc chính => Quỹ => Phiếu chi, nhập các thông tin cần thiết, in một liên rồi chuyển cho kế toán trưởng ký Phiếu chi do kế toán bán hàng lưu giữ Giấy báo Nợ, Giấy báo Có: Khi nhận được GBN, GBC của ngân hàng, kế toán. .. PT04636 Phần ghi nhận doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán sẽ được trình bày ở các phần hành kế toán sau Để lập phiếu thu, từ màn hình làm việc kế toán chọn phần Quỹ => chọn Phiếu thu Hình 2.3: Màn hình làm việc phần hành Quỹ + Đối tượng: Chọn từ danh mục khách hàng có sẵn “KH-MUALE” + Địa chỉ: Kế toán để trống, không nhập + Người nộp: Phần mềm tự hiện ra “Khách hàng mua lẻ” + Lý do nộp: Kế toán để