MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN BẢN THƯƠNG MẠI GIAO DỊCH QUỐC TẾ 3 1.1. Một số khái niệm cơ bản 3 1.2. Chủ thể của văn bản thương mại giao dịch quốc tế nói chung 3 1.3. Các bước giao dịch của văn bản thương mại giao dịch quốc tế 4 CHƯƠNG II. GIỚI THIỆU VỀ HAI CHỦ THỂ THAM GIA VĂN BẢN THƯƠNG MẠI GIAO DỊCH QUỐC TẾ 5 2.1. Công ty “Mitsubishi UFJ Financial” 5 2.2. Công ty An Tín 5 2.3. Đối tượng: “Máy Lu” 6 2.3.1. Cấu tạo 6 2.3.2. Công dụng 7 CHƯƠNG III. NỘI DUNG CÁC VĂN BẢN THƯƠNG MẠI GIAO DỊCH QUỐC TẾ 8 3.1. Thư hỏi hàng 8 3.2. Thư chào hàng 8 3.3. Thư hoàn giá 8 3.4. Thư trả lời hoàn giá 8 3.5. Đơn đặt hàng 8 3.6. Thư chấp nhận 8 3.7. Thư xác nhận 8 PHẦN KẾT LUẬN 16
LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể Q thầy Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Em xin cảm ơn Nguyễn Thái Hòa, người nhiệt tình hướng dẫn em thực tiểu luận Tuy có nhiều cố gắng, chắn tiểu luận em có nhiều thiếu sót Rất mong nhận góp ý thầy giáo, giáo bạn đọc Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình q thầy bạn đọc Đó hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức tiểu luận sau Xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi thực tiểu luận cá nhân với tên đề tài: “Văn thương mại giao dịch cơng ty An Tín (Việt Nam) công ty Mitsubishi UFJ Financial (Nhật Bản)” Tôi xin cam đoan tiểu luận tơi thời gian qua,thơng qua tìm hiểu thu thập thông tin từ nhiều nguồn tài liệu khác Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có không trung thực thông tin sử dụng tiểu luận Hà Nội, ngày 06 tháng 12 năm 2016 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT PGĐ PHÓ GIÁM ĐỐC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay,sự phát triển khoa học cơng nghệ tiến trình hội nhập, hình thức tổ chức thị trường phương thức hoạt động thương mại thay đổi, hoạt động giao tiếp quốc gia giới lĩnh vực kinh tế thương mại ngày phát triển mở rộng mang tính khu vực hóa tồn cầu hóa cách mạnh mẽ, đặc biệt hình thành, tồn phát triển liên kết kinh tế thương mại phạm vi khu vực, tiểu khu vực công ty xuyên quốc gia thập kỉ qua đánh dấu bước tiến quan trọng lịch sử phát triển quan hệ kinh tế thương mại quốc tế Tình hình làm cho quốc gia khơng thể bó hẹp hoạt động kinh tế thương mại phạm vi quốc gia mà phải tham gia vào hoạt động kinh tế thương mại khu vực toàn cầu nhằm tận dụng lợi so sánh tầm quan trọng KT-XH trị để ý đến cách chi tiết vài kỷ gần Thực tiễn hoạt động buôn bán nước giới cho thấy rõ xu hướng tự hóa thương mại vai trò thương mại quốc tế tăng trưởng kinh tế nước Thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng tạo điều kiện cho nước tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế làm giàu cho đất nước.Thương mại quốc tế ngày không mang ý nghĩa đơn buôn bán mà thể phụ thuộc tất yếu quốc gia vào phân công lao động quốc tế Vì vậy, thương mại quốc tế coi tiền đề, nhân tố để phát triển kinh tế nước sở lựa chọn cách tối ưu phân công lao động chun mơn hóa quốc tế Trong năm qua, Việt Nam có bước tiến đáng kể hoạt động thương mại quốc tế Cấu trúc tiểu luận • Lời nói đầu • Phần nội dung Chương Những lý luận chung văn thương mại giao dịch thương mại • Quốc tế Chương Giới thiệu hai chủ thể văn thương mại giao dịch Quốc tế • Chương Nội dung văn thương mại giao dịch Quốc tế Phần kết luận CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN BẢN THƯƠNG MẠI GIAO DỊCH QUỐC TẾ 1.1 Một số khái niệm Văn là: Hình thức thể truyền đạt ngôn ngữ viết chất liệu chuyên môn, ý chí cá nhân hay tổ chức, tới cá nhân hay tổ chức khác nhằm mục đích thơng báo hay đòi hỏi đối tượng tiếp nhận phải thực hành vi định đáp ứng nhu cầu người soạn thảo Thương mại là: Hoạt động trao đổi cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ, … v.v hai hay nhiều đối tác, nhận lại giá trị (bằng tiền thơng qua giá cả) hay hàng hóa, dịch vụ khác hình thức thương mại hàng đổi hàng (barter) Văn thương mại giao dịch quốc tế là: việc trao đổi hàng hóa dịch vụ (hàng hóa hữu hình hàng hóa vơ hình) quốc gia, tn theo ngun tắc trao đổi ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho bên Đối với phần lớn nước, tương đương với tỷ lệ lớn GDP Mặc dù thương mại quốc tế xuất từ lâu lịch sử loài người (xem thêm Con đường Tơ lụa Con đường Hổ phách), tầm quan trọng kinh tế, xã hội trị để ý đến cách chi tiết vài kỷ gần Thương mại quốc tế phát triển mạnh với phát triển cơng nghiệp hố, giao thơng vận tải, tồn cầu hóa, cơng ty đa quốc gia xu hướng thuê nhân lực bên Việc tăng cường thương mại quốc tế thường xem ý nghĩa "tồn cầu hố" 1.2 Chủ thể văn thương mại giao dịch quốc tế nói chung Chủ thể luật quốc tế có đặc điểm sau: lực pháp luật, lực hành vi pháp luật lực trách nhiệm pháp lý Năng lực pháp luật khả chủ thể luật quốc tế có quyền nghĩa vụ pháp lý định Năng lực hành vi pháp luật thể qua thực có ý thức quyền nghĩa vụ chủ thể luật quốc tế Chủ thể luật quốc tế có lực trách nhiệm pháp lý vi phạm pháp luật quốc tế Những tính chất gọi tính chủ thể pháp lý Chủ thể luật quốc tế có tính chủ thể pháp lý chung, tính chủ thể pháp lý ngành tính chủ thể đặc biệt Tính chủ thể pháp lý chung khả tổ chức công nhận chủ thể luật quốc tế theo ipso facto Chỉ có quốc gia có chủ quyền có tính chủ thể chung 1.3 Các bước giao dịch văn thương mại giao dịch quốc tế Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry) Về phương diện pháp luật lời thỉnh cầu bước vào giao dịch Nhưng xét phương diện thương mại việc người mua đề nghị người bán báo cho biết giá điều kiện để mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm người hỏi giá Bước 2: Chào hàng (Offer) Luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng nên người bán người mua đưa Nhưng bn bán chào hàng việc người xuất thể rõ ý định bán hàng Bước 3: Đặt hàng (Order) Đặt hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phiá người mua đưa hình thức đặt hàng Trong đó, người mua nêu cụ thể hàng hóa định mua tất nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Bước 4: Hoàn giá (Counter-offer) Hoàn giá mặc giá điều kiện giao dịch Khi người nhận chào hàng hồn giá chào hàng trước coi hủy bỏ Bước 5: Chấp nhận (Acceptance) Là đồng ý hoàn toàn tất điều kiện chào hàng (hoặc đặt hàng) mà phía bên đưa Khi đó, hợp đồng giao kết Bước 6: Xác nhận (Confirmation) Là việc khẳng định lại điều thoả thuận bên mua bán để tăng thêm tính chắn chúng để phân biệt điều khoản cuối với điều kiện đàm phán ban đầu CHƯƠNG II GIỚI THIỆU VỀ HAI CHỦ THỂ THAM GIA VĂN BẢN THƯƠNG MẠI GIAO DỊCH QUỐC TẾ 2.1 Công ty “Mitsubishi UFJ Financial” Tập đồn tài Mitsubishi UFJ Financial Group bao gồm ngân hàng tập đồn tài lớn Nhật Bản Trong nhóm này, tiếng ngân hàng Mitsubishi Bank – thành lập năm 1919, cơng ty tập đồn tài Mitsubishi UFJ Financial Mitsubishi Bank có lần sáp nhập lớn tiếng: lần sáp nhập với ngân hàng Tokyo năm 1996, lần thứ sáp nhập với UFJ Holding năm 2004 để trở thành ngân hàng lớn Nhật Bản Theo số liệu năm 2014, tổng tài sản Tập đồn Tài Mitsubishi UFJ Financial đứng thứ giới với tổng tài sản 2.508,84 tỷ USD, tập đồn tài lớn Nhật Bản 2.2 Công ty An Tín Được thành lập năm 2009, doanh nghiệp trẻ, hoạt động lĩnh vực cung cấp máy công trình, giải pháp cơng nghệ tự động hố phục vụ sản xuất Với tảng nhân viên nòng cốt có nhiều năm kinh nghiệm cộng tác với tập đồn lớn nước ngồi Chúng tơi nổ lực ngày để mang đến cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp đầu tư nước Việt Nam, sản phẩm, giải pháp cơng nghệ thiết thực ứng dụng vào quy trình sản xuất Qua đó, chúng tơi góp phần làm tăng lợi cạnh tranh cho khách hàng Chúng liên kết với đối tác đáng tin cậy, cung cấp sản phẩm dịch vụ có độ tin cậy cao, để bước tạo dựng niềm tin vào công nghệ Việt Nam cộng đồng doanh nhân nước quốc tế “Hai chủ thể nêu chưa có quan hệ kinh doanh với nhau” 2.3 Đối tượng: “Máy Lu” Máy lu hay gọi xe lu, xe hủ lô, lu máy sử dụng để đầm nén đất, cấp phối vật liệu làm đường, công việc làm sân, đường, sân bay, đê điều Nó phục vụ thi cơng cơng trình xây dựng cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, nơng nghiệp cơng trình phát triển sở hạ tầng khác có nhu cầu đầm nén Các máy lu thường có hai ống trụ có khối lượng lớn, để ống trụ nén với lực lớn, nhờ vào lực hấp dẫn Trái Đất, lên bề mặt đất đá hay vật liệu; khiến mảnh vật liệu tách nhỏ, phân phối đều, nén chặt, phẳng mịn Một số máy có ống trụ rung để tác động rải vật liệu hiệu 2.3.1 Cấu tạo Bộ phận công tác: Là lăn thép cứng gia tải bề mặt trơn nhẵn Ngun lý hoạt động: Thơng qua q trình di chuyển bánh xe tiếp xúc với mặt đường truyền tải trọng xuống đất, trình đầm lực đầm khơng đổi Ưu điểm: Có thể đầm bề mặt nhẵn mịn, Có thể đầm mặt đường đá sỏi, mặt đường nhựa, Giá thành thấp, Cấu tạo đơn giản 10 Nhược điểm: Sau đầm lu bánh thép, lớp đất khó dính kết với lớp đất, Năng suất thấp, Độ bám máy thấp Phạm vi sử dụng: Máy thích hợp đầm bề mặt đất có lẫn đá, thi cơng đường oto đầm lớp đất hoàn thiện kể lớp áo đường bê tông nhựa 2.3.2 Công dụng Máy lu nhằm làm cho đất nén chặt lại, khối lượng riêng độ bền chặt đất tăng lên để đủ sức chịu tác dụng tải trọng , chống lún, nứt nẻ chống thấm 11 CHƯƠNG III NỘI DUNG CÁC VĂN BẢN THƯƠNG MẠI GIAO DỊCH QUỐC TẾ 3.1 Thư hỏi hàng 3.2 Thư chào hàng 3.3 Thư hoàn giá 3.4 Thư trả lời hoàn giá 3.5 Đơn đặt hàng 3.6 Thư chấp nhận 3.7 Thư xác nhận 12 CƠNG TY AN TÍN Địa chỉ: Số 21/5D, Bình Đáng, Bình Hòa, Thuận An,Bình Dương Điện thoại: 84- 37-68853 Fax: 84-37-66371 Email: info@antin.com.vn Website: http://www.antin.com.vn Ngày 11 tháng năm 2016 CÔNG TY Mitsubishi UFJ Financial Địa chỉ: 45, Tokyo – Nhật Bản Điện thoại: 166-55-45546902 Fax: 166-55-45896384 Email: info@cafef.tokyo Website: https://Mitsubishi UFJ Financial.tokyo Kính gửi: Qúy cơng ty Mitsubishi UFJ Financial Tôi viết thư để hỏi máy móc sản xuất q cơng ty, tơi tìm hiểu cơng ty bạn gần thơng qua trang website https://Mitsubishi UFJ Financial.tokyo Với thông tin thông qua tờ rơi quý công ty, chúng tơi viết để hỏi xem q cơng ty gửi cho chúng tơi thơng tin máy cơng trình liên quan đến máy xúc Chúng thấy máy công trình q cơng ty phù hợp với cơng ty Chúng mong muốn hợp tác với quý công ty lâu dài, bên quý cơng ty cung ứng phù hợp, mong q cơng ty gửi cho chúng tơi chi tiết kích thước, chất lượng giá hợp lý máy lu, gửi đến quý công ty đơn đặt hàng với số lượng lớn tương lai Chúng hy vọng phản hồi từ quý công ty sớm Trân trọng cảm ơn mong hợp tác! Nguyễn Thảo Nguyên GIÁM ĐỐC MARKETING 13 CÔNG TY Mitsubishi UFJ Financial Địa chỉ: 45, Tokyo – Nhật Bản Điện thoại: 166-55-45546902 Fax: 166-55-45896384 Ngày 15 tháng năm 2016 CƠNG TY AN TÍN Địa chỉ: Số 21/5D, Bình Đáng, Bình Hòa, Thuận An,Bình Dương Điện thoại: 84- 37-68853 Fax: 84-37-66371 Email: info@antin.com.vn Website: http://www.antin.com.vn Kính gửi: Qúy cơng ty An Tín Lời đầu tiên, cơng ty chúng tơi xin gửi đến quý công ty lời chào , lời chúc sức khỏe thành đạt Chúng vui mừng nhận thư hỏi hàng q cơng ty vào ngày 11/5/2106 vừa qua Công ty chun sản xuất cung ứng máy cơng trình xuất sang thị trường nước với mức giá tốt nhất, đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu số lượng Sau đây, xin trả lời đề nghị quý công ty với điều kiện điều khoản nhu sau: Tên hàng (mã hàng): Máy lu(14563596589) Đơn giá: 300 triệu VNĐ/1 (=1.52JPY/ cái) Cấu trúc hoạt động: Thông qua trình di chuyển bánh xe tiếp xúc với mặt đường truyền tải trọng xuống đất, q trình đầm lực đầm khơng đổi Thanh tốn: Thanh tốn thẻ tín dụng L/C Ngày giao hàng: Trong 10 ngày kể từ ngày xác nhận đơn đặt hàng nhân L/C Giám định: Bởi DPI Chúng gửi cho quý công ty 03 mẫu hàng vào ngày 12/7/2016 Nếu quý công ty cần thêm thơng tin, xin vui lòng liên hệ với Chúng mong muốn Người bạn đồng hành tin cậy hoạt động kinh doanh quý công ty Xin trân thành cảm ơn! Maslowpint GIÁM ĐỐC CƠNG TY AN TÍN 14 Địa chỉ: Số 21/5D, Bình Đáng, Bình Hòa, Thuận An,Bình Dương Điện thoại: 84- 37-68853 Fax: 84-37-66371 Email: info@antin.com.vn Website: http://www.antin.com.vn Ngày 20 tháng năm 2016 CÔNG TY Mitsubishi UFJ Financial Địa chỉ: 45, Tokyo – Nhật Bản Điện thoại: 166-55-45546902 Fax: 166-55-45896384 Email: info@cafef.tokyo Website: https://Mitsubishi UFJ Financial.tokyo Kính gửi: Q cơng ty Mitsubishi UFJ Financial Cảm ơn quý công ty gửi cho mẫu báo giá bạn Chúng quan tâm đến chất lượng, độ bền tính đại máy lu hay màu sắc Chúng tơi thấy loại máy lu thích hợp phục vụ cho công việc chúng tôi, giá lại cao nhiều so với nhà cung cấp khác Chúng tự hỏi quý cơng ty vui lòng xem xét việc giảm giá để 300.000.000 VND/cái (1.52JPY / cái) Nếu bạn xuống đến mức giá này, chúng tơi có thể đặt hàng số lượng hàng lớn tương lai phục vụ cho việc mở rộng kinh doanh Rất mong quý công ty xem xét đưa định sớm cho bên phí cơng ty Trân trọng cảm ơn! Nguyễn Thảo Nguyên GIÁM ĐỐC MARKETING 15 CÔNG TY Mitsubishi UFJ Financial Địa chỉ: 45, Tokyo – Nhật Bản Điện thoại: 166-55-45546902 Fax: 166-55-45896384 Ngày 23 tháng năm 2016 CƠNG TY AN TÍN Địa chỉ: Số 21/5D, Bình Đáng, Bình Hòa, Thuận An,Bình Dương Điện thoại: 84- 37-68853 Fax: 84-37-66371 Email: info@antin.com.vn Website: http://www.antin.com.vn Kính gửi: Q cơng ty An Tín Cảm ơn bạn thư quý công ty vào ngày 13/06/2016 Trong bạn đề nghị để giảm đơn giá máy lu Chúng tơi chấp nhận đơn bên quý công ty đưa 300.000.000 VNĐ/ (1.52JPY/cái) Chúng cung cấp máy công trình theo u cầu q cơng ty vào tháng 6/2016 Mong hiểu cho tình hình chúng tơi chúng tơi mong muốn có đặt hàng bạn thời gian sớm để xếp hàng hóa thời gian hợp lý Trân trọng cảm ơn! Maslowpint GIÁM ĐỐC KINH DOANH 16 CÔNG TY AN TÍN Địa chỉ: Số 21/5D, Bình Đáng, Bình Hòa, Thuận An,Bình Dương Điện thoại: 84- 37-68853 Fax: 84-37-66371 Email: info@antin.com.vn Website: http://www.antin.com.vn Ngày 25 tháng năm 2016 CÔNG TY Mitsubishi UFJ Financial Địa chỉ: 45, Tokyo – Nhật Bản Điện thoại: 166-55-45546902 Fax: 166-55-45896384 Email: info@cafef.tokyo Website: https://Mitsubishi UFJ Financial.tokyo Kính gửi: Qúy cơng ty Mitsubishi UFJ Financial ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày xuất Tên hàng Màu sắc Số lượng 26/06 Máy lu Màu nâu 02 27/06 Máy lu Màu vàng 03 Giá CIF cảng Hải Phòng – Incoterms 2010 Đơn giá 300.000.000 300.000.000 Thành tiền 600.000.000 900.000.000 Thời hạn giao hàng: vòng 10 ngày kể từ bên bán nhận Tín dụng thư Chất lượng : Theo tiêu chuẩn xuất Đồng tiền toán: JPY Đơn vị tính: triệu đồng Nguyễn Thảo Nguyên GIÁM ĐỐC KINH DOANH 17 CÔNG TY Mitsubishi UFJ Financial Địa chỉ: 45, Tokyo – Nhật Bản Điện thoại: 166-55-45546902 Fax: 166-55-45896384 Ngày 27 tháng năm 2016 CƠNG TY AN TÍN Địa chỉ: Số 21/5D, Bình Đáng, Bình Hòa, Thuận An,Bình Dương Điện thoại: 84- 37-68853 Fax: 84-37-66371 Email: info@antin.com.vn Website: http://www.antin.com.vn Kính gửi: Qúy cơng ty Hồng Long Chúng tơi vui lòng để chấp nhận đơn đặt hàng vào ngày 25/07/2016 cho 05 máy Lu Chúng giải kế hoạch cung cấp Để trang trải số tiền mua hàng này, xếp với ngân hàng bạn để mở thư liên hệ tín dụng trả theo hợp đồng ký kết cho tài khoản số: 1356.25.3654 thành phố Hà Nội cho 100% giá trị hợp đồng Mong quý công ty thu xếp liên hệ sớm mong nhận L/C Trân trọng cảm ơn! Maslowpint GIÁM ĐỐC KINH DOANH 18 CÔNG TY AN TÍN Địa chỉ: Số 21/5D, Bình Đáng, Bình Hòa, Thuận An,Bình Dương Điện thoại: 84- 37-68853 Fax: 84-37-66371 Email: info@antin.com.vn Website: http://www.antin.com.vn Đại diện (bà): Nguyễn Hồng Ánh PGĐ Cơng ty An Tín Ngày 29 tháng năm 2016 CÔNG TY Mitsubishi UFJ Financial Địa chỉ: 45, Tokyo – Nhật Bản Điện thoại: 166-55-45546902 Fax: 166-55-45896384 Email: info@cafef.tokyo Website: https://Mitsubishi UFJ Financial.tokyo Đại diện (ông): Macquata TGĐ Công ty Mitsubishi UFJ Financial Bên bán bên mua đồng ý giao dịch theo điều khoản điều kiện quy định đây: Tên hàng: Máy lu Số lượng: 05 máy( với màu sắc khác nhau) Đơn giá 300.000.000 VNĐ/ (1.52 JPY/ cái) 4.Phương thức tốn: Bằng thẻ tín dụng L/C 5.Ngày xuất: Bắt đầu từ ngày 26-27/7/2016 Địa điểm giao dịch: Tại cảng Hải Phòng BÊN BÁN Macquata TỔNG GIÁM ĐỐC BÊN MUA Nguyễn Hồng Ánh PHÓ GIÁM ĐỐC 19 PHẦN KẾT LUẬN Văn giao dịch thương mại quốc tế thỏa thuận để thực hoạt động thương mại lãnh thổ Việt Nam, hay hoạt động thương mại khu vực Thế giới, bên thỏa thuận áp dụng luật luật nước ngoài, điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên có quy định áp dụng luật Hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại (gồm hoạt động khuyến mại, quảng cáo thương mại, trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ hội chợ triển lãm thương mại) hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác Hàng hóa hoạt động thương mại 20 ... CAM ĐOAN Tôi thực tiểu luận cá nhân với tên đề tài: Văn thương mại giao dịch cơng ty An Tín (Việt Nam) cơng ty Mitsubishi UFJ Financial (Nhật Bản) ” Tôi xin cam đoan tiểu luận tơi thời gian qua,thơng... Những lý luận chung văn thương mại giao dịch thương mại • Quốc tế Chương Giới thiệu hai chủ thể văn thương mại giao dịch Quốc tế • Chương Nội dung văn thương mại giao dịch Quốc tế Phần kết... CHỦ THỂ THAM GIA VĂN BẢN THƯƠNG MẠI GIAO DỊCH QUỐC TẾ 2.1 Cơng ty Mitsubishi UFJ Financial Tập đồn tài Mitsubishi UFJ Financial Group bao gồm ngân hàng tập đồn tài lớn Nhật Bản Trong nhóm này,