Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Haivina

công ty TNHH Haivina được thành lập theo loại hình doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, giấy phép kinh doanh ...

Lời mở đầu Sau một năm gia nhập WTO, Việt Nam đã có những bớc phát triển vợt bậc trong việc thu hút đầu t trực tiếp nớc ngoài (FDI) với 20,3 tỷ USD vốn đăng ký. Đây là kết quả nổi bật của nền kinh tế Việt Nam trong năm đầu gia nhập WTO. FDI vào Việt Nam đã đóng góp cho nền kinh tế rất lớn. Hiện có trên 8.590 dự án của 81 nớc và vùng lãnh thổ đang hoạt động với tổng số vốn đầu t trên 83,1 tỷ USD, trong đó vốn thực hiện đạt 29,2 tỷ USD. Vốn FDI chiếm tỷ trọng 18% tổng vốn đầu t xã hội, đóng góp 16,2% GDP, chiếm 19,78% kim ngạch xuất khẩu (cha kể dầu thô) và 37% giá trị sản xuất công nghiệp của cả nớc. Tác động cụ thể của dòng vốn FDI là đã tạo ra các khu công nghiệp tập trung. Hiện nay cả nớc có trên 150 khu công nghiệp khu chế xuất, dự kiến đến năm 2015 sẽ thành lập thêm 115 khu công nghiệp và mở rộng 27 khu công nghiệp. FDI đã tạo ra các khu công nghiệp tập trung để các doanh nghiệp nớc ngoài và Việt Nam vào sản xuất tại đó, thay vì những nhà máy công nghiệp trớc đây nằm rải rác trong các thành phố. Giá trị sản xuất công nghiệp của các khu công nghiệp trên cả nớc chiếm khoảng 30% tổng giá trị sản xuất công nghiệp cả nớc. Một thành công nữa là Việt Nam đã thu hút đợc các tập đoàn lớn vào kinh doanh tại Việt Nam. Điều đó đã tạo ra uy thế cho Việt Nam cũng nh giá trị sản phẩm trên trờng quốc tế. Trong số các nớc và vùng lãnh thổ đầu t vào Việt Nam, Hàn Quốc là nhà đầu t lớn nhất với 1.873 dự án với tổng vốn đầu t là 13,5 tỷ USD. Tập đoàn HyunJin là một trong số các nhà đầu t Hàn Quốc hiện đang có mặt tại Việt Nam. Với sự ra đời của công ty con tại Việt Nam công ty TNHH Haivina, Hyunjin đã có nhiều đóng góp cho công cuộc xây dựng kinh tế xã hội của tỉnh Hải Dơng. Hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp có vốn đầu t trực tiếp nớc ngoài đã mang lại những kết quả nổi bật so với hiệu quả kinh doanh trong các thành phần kinh tế khác. Yếu tố nào đã làm nên những thành quả này ? Làm thế nào để các doanh nghiệp này mang lại nhiều hiệu quả kinh tế xã hội hơn nữa trên một thị trờng đợc 1 coi là có nguồn cung dồi dào về sức lao động, giá nhân công rẻ, có nhiều chính sách u đãi dành cho các doanh nghiệp FDI ? Hai câu hỏi trên đã thu hút sự quan tâm của em và nhiều bạn sinh viên khác. Do vậy, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Haivina, em đã chọn đề tài cho thu hoạch tốt nghiệp của mình là Đẩy mạnh hoạt động gia công xuất khẩu của công ty TNHH Haivina. Với đề tài này, bản thu hoạch sẽ nghiên cứu thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu của công ty TNHH Haivina trong những năm vừa qua, đồng thời xin đa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài Lời mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo, bản thu hoạch này đợc chia làm 3 chơng nh sau: Chơng I: Giới thiệu về công ty TNHH Haivina. Chơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Haivina. Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Haivina. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Vũ Thị Kim Oanh, cùng các cán bộ nhân viên phòng xuất nhập khẩu, phòng tài chính kế toán, phòng hành chính của công ty TNHH Haivina đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc hoàn thành đề tài này. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô trong trờng để đề tài đợc hoàn thiện hơn nữa. Hà Nội, 2/2008 2 Chơng I Giới thiệu về công ty TNHH Haivina I. quá trình hình thành và phát triển của công ty Năm 1987, tập đoàn HyunJin đợc thành lập tại Hàn Quốc chuyên kinh doanh xuất khẩu quần áo MX/MC. Năm 1989, HyunJin bắt đầu sản xuất tại Hàn Quốc các loại găng tay và quần thể thao cho trang phục MX/MC. Năm 1993, HyunJin xây dựng nhà máy ở Thẩm Dơng, Trung Quốc. Nhà máy này sản xuất găng tay thể thao các loại và phụ tùng đi kèm. Năm 1995, HyunJin xây dựng một xởng mới, tăng sản lợng lên mức 1 triệu đôi găng tay 1 năm. HyunJin bắt đầu sản xuất TPR, băng dính (Thermo welded patches) và Screen Printing trong cùng cơ sở. Năm 1998, HyunJin xây dựng thêm nhà máy và khu ký túc cho công nhân, tăng năng suất lên 1.8 triệu đôi găng tay 1 năm. Năm 2000, HyunJin xây dựng một nhà xởng hiện đại và chuyển hoạt động sản xuất quần thể thao từ nhà máy ở Hàn Quốc sang Trung Quốc. HyunJin đã sản xuất 2.5 triệu đôi găng tay và 160 nghìn chiếc quần thể thao. Năm 2001, HyunJin bắt đầu sản xuất quần thể thao kiểu Bio-Foam (bọt xốp hoá sinh) và găng tay trong cùng cơ sở. Năm 2003, HyunJin xây dựng cơ sở sản xuất găng tay tại khu công nghiệp Nam Sách, tỉnh Hải Dơng và tăng số lợng găng tay sản xuất hàng năm lên 6 triệu đôi. Đây là cơ sở 1 của tập đoàn HyunJin tại Việt Nam - Công ty TNHH Nam Sách Haivina. Công ty TNHH Nam Sách Haivina đợc thành lập theo loại hình doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài, giấy phép đầu t số 03/GP-KCN-HD do Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Hải Dơng cấp ngày 22/09/2003, tổng vốn đầu t đăng ký là 5.5 triệu USD, vốn pháp định đăng ký là 2.7 triệu USD. Tên công ty: Công ty TNHH Nam Sách Haivina Tên giao dịch quốc tế: Nam Sach Haivina Co., Ltd 3 Địa chỉ: Khu công nghiệp Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dơng Điện thoại: 0320 3 752 732 Fax: 0320 3 752 910 Nam Sách Haivina hiện có 2 nhà xởng với hơn 2000 công nhân, đội ngũ cán bộ nhân viên hơn 40 ngời, chuyên sản xuất găng tay và quần thể thao. Xởng sản xuất găng tay hiện có 970 máy khâu, 1800 công nhân may và đóng gói, 200 máy phun kỹ thuật ( Sonic và TPR), năng suất hàng tháng đạt 300 nghìn sản phẩm. Năm 2005, HyunJin thành lập cơ sở sản xuất quần thể thao tại khu công nghiệp Nam Sách, tỉnh Hải Dơng. Xởng sản xuất quần thể thao hiện có 500 máy khâu, 600 công nhân may và đóng gói, 120 máy phun và in kỹ thuật, năng suất hàng tháng đạt 50 nghìn sản phẩm. Tính đến tháng 11 năm 2005, năng suất hàng năm của nhà máy này đã đạt 7 triệu đôi găng tay và 700 nghìn chiếc quần thể thao. Tháng 2 năm 2007, HyunJin khánh thành cơ sở 2 tại huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dơng- Công ty TNHH Gia Lộc Haivina. Tên công ty: Công ty TNHH Gia Lộc Haivina Tên giao dịch quốc tế: Gia-Loc Haivina Co., Ltd Địa chỉ: Xã Gia Tân, huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dơng Điện thoại: 0320 3 717 502 Fax: 0320 3 717 520 Gia Lộc Haivina hiện có 3 nhà xởng lớn với hơn 2000 công nhân, đội ngũ cán bộ nhân viên hơn 40 ngời, chuyên sản xuất găng tay, quần thể thao và áo Jersey. Xởng sản xuất găng tay hiện có 24 chuyền với 792 máy khâu. Xởng sản xuất quần thể thao hiện có 16 chuyền với 528 máy khâu. Xởng sản xuất áo Jersey hiện có 1 chuyền với 33 máy khâu. Hiện nay, các sản phẩm của HyunJin đã có mặt ở hầu khắp thế giới trên các thị trờng lớn nh Mỹ, Braxin, Nhật Bản, úc và là đối tác lâu năm của các nhà nhập khẩu có tiếng trên thế giới. 4 Tháng 12 năm 2004, Haivina đã vinh dự đợc chủ tịch nớc Trần Đức Lơng, bí th tỉnh uỷ tỉnh Hải Dơng và chủ tịch UBND tỉnh Hải Dơng đến thăm. Năm 2005, Haivina đợc trao tặng danh hiệu Doanh nghiệp thực hiện dự án nhanh nhất. Trong 2 năm liên tiếp 2006 và 2007, Haivina đợc nhận danh hiệu Doanh nghiệp thực hiện chính sách BHXH tốt nhất. Sau 5 năm hoạt động, công ty TNHH Haivina luôn tự hào là doanh nghiệp FDI gặt hái đợc nhiều thành quả sản xuất kinh doanh trên địa bàn tỉnh Hải Dơng với tốc độ tăng trởng hàng năm đạt trên 30%. Hiệu quả hoạt động của công ty đã đợc khẳng định bởi sự nhìn nhận của các đối tác lớn ở nớc ngoài và sự tin tởng của các nhà cung cấp trong nớc. Là một tập đoàn nổi tiếng thế giới trong lĩnh vực sản xuất găng tay và quần áo thể thao các loại, HyunJin đã tạo đợc nền móng vững chắc để Haivina ngày thêm phát triển cùng các sản phẩm có xuất xứ Made in Vietnam. II. Nguyên tắc hoạt động, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 1. Nguyên tắc hoạt động của Haivina Công ty chủ trơng hợp tác với các đơn vị cung cấp trong nớc trên cơ sở các bên cùng có lợi, chú ý phát huy vai trò của các cá nhân và nội lực của tập thể. Công ty thực hiện theo đờng lối chuyên môn hoá sản xuất kinh doanh, cùng xây dựng và phát triển, tích cực tham gia vào công cuộc phát triển đời sống kinh tế xã hội của tỉnh, đảm bảo đời sống cho anh chị em công nhân. 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2.1 Chức năng, nhiệm vụ của HyunJin Là công ty mẹ của Haivina, tập đoàn HyunJin chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trờng găng tay trên thế giới, dự tính nhu cầu hàng năm của thị trờng thế giới đối với mặt hàng này, sau đó tiến hành xúc tiến thơng mại, tìm kiếm bạn hàng, đồng thời duy trì mối quan hệ bạn hàng lâu dài với các đối tác cũ. HyunJin chịu trách nhiệm đàm phán với bạn hàng nớc ngoài về kiểu dáng, giá cả, số lợng, điều kiện giao hàng, điều khoản thanh toán , ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng. Sau khi gửi mẫu và đơn 5 đặt hàng cho Haivina, HyunJin ký hợp đồng gia công và uỷ thác xuất khẩu với Haivina, sau đó tiến hành gửi nguyên phụ liệu cho Haivina. 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Haivina Là công ty con của tập đoàn HyunJin, Haivina chịu sự điều hành trực tiếp từ tập đoàn này. Các đơn hàng gia công xuất khẩu đều do HyunJin trực tiếp đặt hàng với Haivina. Sau khi thống nhất định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cộng thêm 3% tỷ lệ hao hụt cho phép trong sản xuất, Haivina ký hợp đồng gia công và nhận uỷ thác xuất khẩu với HyunJin. Tiếp đó, Haivina lập kế hoạch gia công, giao hàng đối với từng hợp đồng cụ thể. Phần lớn nguyên phụ liệu dùng cho sản xuất tại Haivina là hàng nhập khẩu từ các đối tác của HyunJin. Chỉ có một số phụ liệu dùng cho khâu đóng gói (dây đai đóng thùng carton, giấy lót các loại, mút xốp các loại ) là đợc mua tại Việt Nam, do các doanh nghiệp Việt Nam sản xuất. Vì xét về tính kinh tế, các loại phụ liệu này có chi phí thấp, lại cồng kềnh, chiếm thể tích lớn trong quá trình vận chuyển nên đợc mua trực tiếp tại nớc gia công sẽ kinh tế hơn. 3. Quyền hạn của Haivina Haivina tiến hành hoạt động sản xuất trong khuôn khổ pháp luật của Nhà nớc, thực hiện chế độ chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế theo đúng quy định của pháp luật, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Là công ty TNHH hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, có bộ máy kế toán, sổ sách riêng, Haivina chịu trách nhiệm trớc pháp luật cũng nh các bên có liên quan về toàn bộ hoạt động của mình. Với t cách pháp nhân, công ty có thể độc lập đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế. Haivina đợc quyền liên doanh, liên kết kinh tế với các cá nhân, các hộ gia đình có đăng ký kinh doanh, các thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc. III. Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Cơ cấu tổ chức 6 Công ty TNHH Haivina có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và thống nhất với trụ sở tại tỉnh Hải Dơng. Công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, sáng tạo, với trình độ chuyên môn và năng suất lao động cao. Phần lớn số công nhân của đơn vị là ngời trong tỉnh, rất nhiều ngời trong số họ đã gắn bó với công ty từ những ngày đầu. Là cơ sở sản xuất có t cách pháp nhân đầy đủ, công ty TNHH Haivina hạch toán độc lập và có tài khoản riêng tại các ngân hàng. Công ty TNHH Haivina tổ chức mô hình quản lý kiểu trực tuyến chức năng. Ban giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty. Mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng của công ty đợc mô tả cụ thể trong sơ đồ sau: 7 Trởng phòng tổ chức hành chính Phòng thiết kế Tổng giám đốc Giám đốc điều hành Phòng tài chính kế toán Trởng phòng tài chính Trởng phòng xuất nhập khẩu Phòng nhập khẩu Trởng phòng sản xuất Phân xởng I tại Nam Sách Phân xởng III tại Gia Lộc Phân xởng II tại Gia Lộc Phân xởng II tại Nam Sách Phân xởng I tại Gia Lộc Phòng xuất khẩu Phòng nhân sự Bảng 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Haivina 2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban Phòng sản xuất: là bộ phận trực tiếp lên kế hoạch sản xuất và cân đối nguyên phụ liệu, đôn đốc theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng, chịu trách nhiệm về chất l- ợng sản phẩm. Phòng xuất nhập khẩu: có trách nhiệm theo dõi quản lý lợng hàng xuất khẩu và nguyên phụ liệu nhập về, chịu trách nhiệm làm chứng từ, khai báo hải quan để xuất hàng và nhập nguyên phụ liệu. Là bộ phận trực tiếp giao dịch với công ty mẹ. Phòng thiết kế: chuyên tham gia thiết kế mẫu theo các đơn hàng, xây dựng thuyết minh các sản phẩm. Phòng tài chính kế toán: có trách nhiệm quản lý tài chính, tổ chức theo dõi và hạch toán mọi hoạt động kinh tế, tài chính diễn ra tại công ty theo đúng chế độ Nhà n - ớc quy định, thông tin kịp thời cho ban Giám đốc và các phòng ban khác khi có yêu cầu. Phòng tổ chức hành chính: phụ trách công tác tổ chức của công ty, bảo quản hồ sơ, xây dựng kế hoạch tuyển dụng cán bộ, tiếp nhận và điều động, sắp xếp cán bộ, nhân viên, theo dõi chế độ thời giờ làm việc. Với bộ máy sản xuất và tổ chức quản lý nh hiện nay, với số lợng cán bộ nhân viên trên 80 ngời và số lợng công nhân trên 4000 ngời, công ty TNHH Haivina là một doanh nghiệp FDI có quy mô lớn trên địa bàn miền bắc. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, bằng sự nỗ lực của toàn thể cán bộ và công nhân trong công ty cùng bộ máy điều hành chặt chẽ, công ty TNHH Haivina đã đứng vững và liên tục phát triển, đời sống của cán bộ công nhân trong công ty liên tục đợc cải thiện, góp phần vào sự nghiệp xây dựng kinh tế xã hội của tỉnh Hải Dơng. 8 Chơng II Thực trạng hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Haivina Là công ty con của một tập đoàn lớn, Haivina chịu sự điều hành từ công ty mẹ. Do vậy, hoạt động gia công xuất khẩu của Haivina chính là hoạt động kinh doanh của HyunJin tại Việt Nam. I. Tình hình hoạt động gia công xuất khẩu của công ty 1. Các mặt hàng gia công xuất khẩu Công ty TNHH Haivina gia công xuất khẩu găng tay và quần áo thể thao các loại, bao gồm: Găng tay và quần thể thao MX/MC Găng tay và quần thể thao MTB/ dành cho đua xe đạp Găng tay trợt tuyết Găng tay cứu hộ Găng tay quân đội Găng tay dành cho các môn thể thao dới nớc Găng tay Paint Ball Găng tay dành cho môn đua ngựa Găng tay nhẹ Găng tay dành cho đội đua xe Găng tay chuyên dụng Găng tay cứu hoả Thiết bị và túi cứu hộ Các hình thức kinh doanh của công ty: gia công xuất khẩu, xuất nhập khẩu trực tiếp, uỷ thác gia công, nhận uỷ thác xuất khẩu. 2. Cơ cấu mặt hàng gia công xuất khẩu Găng tay: 95% ~ 97% Quần thể thao : 3% ~ 5% 9 áo Jersey: 1% ~ 2% Những kinh nghiệm trong sản xuất cùng sự đảm bảo tiến độ giao hàng đã giúp Haivina gây dựng niềm tin vững chắc cho công ty mẹ. Do đó, các mối quan hệ của HyunJin với khách hàng ngày càng đợc củng cố và phát triển. 3. Thị trờng tiêu thụ Với những thế mạnh sẵn có cùng tôn chỉ hớng tới khách hàng, công ty TNHH Haivina luôn cố gắng liên tục mang đến cho khách hàng của mình những giá trị gia tăng, giữ vững niềm tin và uy tín với các đối tác, củng cố vị trí trên thơng trờng. Với kiểu dáng đa dạng, các sản phẩm của Haivina thu hút sự chú ý của các thị trờng lớn trên thế giới. Do có chất lợng cao, giá cả hợp lý, đáp ứng đợc thời hạn giao hàng, nên sản phẩm của Haivina hiện đã có mặt tại các thị trờng khó tính nh Mỹ, Nhật Bản, các nớc G7, úc và các thị trờng lớn khác nh Brazil, Nam Phi Haivina đặc biệt chú trọng tới thị trờng Mỹ, bởi đây là thị trờng lớn và yêu cầu khắt khe về chất lợng. Mỗi năm Haivina xuất khẩu khoảng 3 triệu đôi găng tay, 120 ngàn chiếc quần thể thao và áo Jersey vào thị trờng này. Các bạn hàng nớc ngoài, đặc biệt là khách hàng Mỹ, hàng năm đều đến Haivina để kiểm xởng. Sau khi kiểm tra cơ sở sản xuất, đánh giá thực lực cũng nh chế độ đãi ngộ của công ty, các đối tác nớc ngoài đều tin tởng chọn công ty làm nhà cung cấp cho mình. Đấy là những đối tác đã hợp tác cùng HyunJin trong nhiều năm qua. Tuy nhiều lúc gặp phải khó khăn để giành đợc những hợp đồng lớn, nhng HyunJin đã thực hiện thành công rất nhiều hợp đồng mang lại lợi nhuận cho cả tập đoàn và các đơn vị gia công. Mối quan hệ tốt trong nhiều năm qua tạo điều kiện cho HyunJin thực hiện các hợp đồng tiếp theo thuận lợi hơn, giảm đ- ợc chi phí. Là nhà cung cấp có uy tín, HyunJin đợc các đối tác dành nhiều u đãi về thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán. Nhờ đó, HyunJin đã mang về nhiều đơn hàng, giúp Haivina không những đáp ứng đủ mà còn vợt chỉ tiêu sản lợng hàng năm. 4. Các nhà cung cấp trong nớc Sau 5 năm xây dựng và trởng thành, công ty TNHH Haivina đã thiết lập đợc mối quan hệ bạn hàng lâu dài với các nhà cung cấp nguyên phụ liệu trong nớc. Tuy 10