I/ MỤC ĐÍCH: - Hướng dẫn các bước kiểm soát tài sản, hàng hoá ra vào cổng của công ty. II/ PHẠM VI: - Áp dụng cho bộ phận bảo vệ của công ty./. III/ ĐỊNH NGHĨA:
CÔNG TY ABCDQUI TRÌNH KIỂM SOÁT TÀI SẢN, HÀNG HÓA RA VÀO CỔNGMã tài liệu: HC - 21Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH KIỂM SỐT TÀI SẢN, HÀNG HĨA RA VÀO CỔNGMã tài liệu: HC - 21Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi tài liệuNgày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốcHọ và tênChữ ký________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Cơng ty ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm sốt. Tài liệu này khơng được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay tồn bộ mà khơng có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc cơng ty. Số trang 2 / 4 QUY ĐỊNH KIỂM SỐT TÀI SẢN, HÀNG HĨA RA VÀO CỔNGMã tài liệu: HC - 21Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ MỤC ĐÍCH:- Hướng dẫn các bước kiểm sốt tài sản, hàng hố ra vào cổng của cơng ty.II/ PHẠM VI:- Áp dụng cho bộ phận bảo vệ của cơng ty./.III/ ĐỊNH NGHĨA:- Hàng hố là các loại ngun vật liệu sử dụng cho các bộ phận - Tài sản bao gồm các loại tài sản cố định, máy móc, thiết bị, cơng cụ dụng cụ…IV/ NỘI DUNG:1. Vào cổng.Các ngun tắc kiểm sốt:- Đối với các loại hàng hố đưa vào trong cơng ty thì bảo vệ khơng cần kiểm sốt số lượng mà chỉ cần ghi tên người, cơ quan, loại hàng hố, giờ vào.- Bảo vệ phải mở sổ riêng để theo dõi các loại hàng hố ra/vào cổng.- Đối với các loại tài sản thì bắt buộc phải mở sổ để ghi chép đầy đủ số lượng.- Đối với trường hợp khách hàng mang tài sản của họ ra vào thì phải ghi chép đầy đủ số lượng, tình trạng để khi họ mang ra còn kiểm tra.Các bước thực hiện:- u cầu người mang tài sản, hàng hố vào khai báo.- Kiểm tra thực tế số lượng (đối với tài sản).- Ghi thơng tin vào sổ theo dõi.2. Ra cổng:Các ngun tắc kiểm sốt:- Tất cả các loại hàng hố ra khỏi cổng (do nhà cung cấp đưa dư hay đưa khơng đúng chất lượng bị trả lại .) thì phải có giấy xác nhận của quản lý bộ phận trực tiếp nhận hàng.- Tất cả các loại tài sản ra khỏi cổng phải có giấy xác nhận của giám đốc lễ tân, giám đốc buống, các loại tài sản khác phải có giấy của Trưởng phòng hành chính.________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Cơng ty ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm sốt. Tài liệu này khơng được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay tồn bộ mà khơng có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc cơng ty. Số trang 3 / 4 QUY ĐỊNH KIỂM SỐT TÀI SẢN, HÀNG HĨA RA VÀO CỔNGMã tài liệu: HC - 21Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Các loại xe cung cấp vật tư khi ra vào cổng đều phải được kiểm tra. Các bước thực hiện:- u cầu người mang tài sản, hàng hố ra ngồi khai báo.- Kiểm tra tính hợp pháp của giấy điều chuyển tài sản/hàng hố.- Xử lý các trường hợp khơng đúng thủ tục (giữ người và tài sản lại, thơng báo cho Người ký giấy, xử lý vi phạm nếu có).- Kiểm tra thực tế số lượng tất cả các loại.- Đồng ý cho xuất ra khỏi cổng (nếu có).- Ghi thơng tin vào sổ theo dõi, và lưu phiếu điều chuyển.V/ BIỂU MẪU KÈM THEO:1. Sổ theo dõi hàng hố xuất nhập mã số: HC – 21 – BM012. Số theo dõi tài sản xuất nhập. mã số: HC – 21 – BM02----------------------- --------------------------________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Cơng ty ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm sốt. Tài liệu này khơng được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay tồn bộ mà khơng có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc cơng ty. Số trang 4 / 4 . ABCDQUI TRÌNH KIỂM SOÁT TÀI SẢN, HÀNG HÓA RA VÀO CỔNGMã tài liệu: HC - 21Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH KIỂM SỐT TÀI SẢN, HÀNG HĨA RA VÀO CỔNGMã tài liệu:. cung cấp vật tư khi ra vào cổng đều phải được kiểm tra. Các bước thực hiện:- u cầu người mang tài sản, hàng hố ra ngồi khai báo.- Kiểm tra tính hợp pháp của