Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCHKHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH---***--- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT NAM TIẾN Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Hiền Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp : CA2KT5HÀ NỘI , THÁNG 6 NĂM 2010
LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được Nhà nước giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích luỹ tái sản xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trường cũng như sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong bán hàng. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng. Nó là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất và bán hàng. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp, nó còn ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp ngân sách khác . Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và được hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình sản xuất. Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến, qua tìm hiểu thực tế nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác bán hàng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng – Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến “ để làm báo cáo tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Trần Thị Thu Hiền cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của Ban giám đốc và phòng kế toán tài chính cùng với các ban ngành khác đã giúp em hoàn thành tốt đề tài này. Nội dung báo cáo gồm có 3 phần chính: Phần I : Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến. Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán UBND TỈNH NINH BÌNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 127 /TB-SGDĐT CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ninh Bình, ngày 22 tháng 11 năm 2011 THƠNG BÁO NhËn tốn tiền tài liệu Kính gửi: - Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng, Giám đốc đơn vị trực thuộc Hiện nay, Sở GD&ĐT Ninh Bình có tài liệu “Bản tin Giáo dục Ninh Bình số 19-20”, giá 25.000đ/quyển Đề nghị đơn vị cử người đến nhận toán Thời gian nhận toán tiền từ ngày 22/11 đến ngày 25/11/2011, Bộ phận “Một cửa” Văn phòng Sở GD&ĐT Ninh Bình./ Nơi nhận: - Như kính gửi (qua Website); - Lưu: VT, TH HA/4 TL PHÓ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC TT CHÁNH VĂN PHỊNG (Đã ký) Bùi Đức Chơng /storage1/vhost/convert.123doc.vn/data_temp/document/but1509878656-623410-15098786563333/but1509878656.doc Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến : Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường, Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được “ Bán hàng là sức sống “, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và thanh toán tiền hàng. Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Với hàng hóa, Công ty có một hệ thống kho được xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động của thiên nhiên như han, rỉ, .chống mất mát hao hụt tự nhiên. Hệ thống kho được bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hóa. Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng với tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra. Về công tác kế toán : Kế toán hàng hóa ghi chép tình hình biến động hàng hóa được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hóa. Hệ thống kế toán hàng hóa ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu ủa cao trong hạch toán hàng hóa. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra : Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế những trùng lặp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với điều kiện một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng. 2/ Nhận xét cụ thể về kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng ở Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến : 2.1. Ưu điểm : Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng đã cung cấp những thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của Công ty cũng như của các cơ quan quản lý tài chính như : Cục thuế, Ngân hàng . - Thứ 1 : Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay Công ty đang ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ GVHD: Ths. Nguyễn Quốc Tú Nhóm sinh viên thực hiện: 1. Nguyễn Tuấn Anh 2. Nguyến Thị Thùy Dương 3. Thái Văn Hòa 4. Mai Thị Kim Ly 5. Lê Quang Phúc 6. Mai Thị Diệu Thư 7. Nguyễn Thị Ngọc Yến Huế,05/2013 CHU TRÌNH MUA XM BỈM SƠN VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG - HTTTKT MỤC LỤC MỤC LỤC 2 Nhóm sinh viên thực hiện: 05 Trang 2 CHU TRÌNH MUA XM BỈM SƠN VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG - HTTTKT I. ĐẶT VẤN ĐỀ rong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp phải thường xuyên dựa vào nhiều nguồn thông tin khác nhau để ra quyết định quản trị nhằm đạt được kết quả tốt nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Hệ thống thông tin kế toán cung cấp rất nhiều thông tin hữu hiệu cho các nhà quản trị cho việc ra quyết định trong kinh doanh. T Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin, trợ giúp nhà quản lý trong việc ra quyết định về: tài chính, nhân sự, sản xuât, việc mua hàng, quản lý tồn kho hay bán hàng trong doanh nghiệp. Có thể nói rằng chất lượng của thông tin kế toán ảnh hưởng trực tiếp và có tính chất quyết định sự thành bại của các quyết định kinh doanh. Cũng không ngoại lệ, thông tin kế toán trong doanh nghiệp thương mại cũng có vai trò hết sức quan trọng. Mặt khác trong doanh nghiệp thương mại hoạt động đầu tiên, cơ bản và quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của công ty đó là hoạt động mua hàng. Do đó việc tổ chức hệ thống thông tin trong doanh nghiệp liên quan đến việc mua hàng làm sao cho hiệu quả để việc mua hàng được diễn ra thường xuyên, kịp thời cung cấp hàng hoá phù hợp với nhu cầu về số lượng, cơ cấu, chủng loại với chất lượng tốt, giá cả hợp lí là hết sức quan trọng Từ những giả thiết thực tế ở trên và những kiến thức đã học nhóm tiến hành tìm hiểu về đề tài “Quy trình luân chuyển chứng từ chu trình mua Xi măng Bỉm Sơn và thanh toán tiền tại công ty CP Vicem Thạch Cao Xi Măng”. Trọng tâm của đề tài sẽ tìm hiểu về đặc điểm công tác kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, ưu, nhược điểm cũng như đánh giá hệ thống KSNB của chu trình mua xi măng Bỉm sơn – hoạt động chính của công ty. Nhóm sinh viên thực hiện: 05 Trang 3 CHU TRÌNH MUA XM BỈM SƠN VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG - HTTTKT II. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM THẠCH CAO XI MĂNG. 1. Lịch sử hình thành Thực hiện nghị định thư về hợp tác kinh tế, văn hóa, khoa học và kỹ thuật giữa Việt Nam và Lào, Công ty Kinh doanh Thạch cao Xi măng (tiền thân là đoàn K3 trực thuộc Bộ xây dựng) được thành lập theo quyết định số 814/BXD – TCCB ngày 15/5/1978 với chức năng nhiệm vụ là hợp tác với Lào xây dựng, khai thác thạch cao tại mỏ Đồng Hến, tỉnh Savankhet, CHDCND Lào. Đến 09/04/1988, Đoàn K3 sáp nhập với Trạm cung ứng thạch cao Đông Hà và Trạm tiếp nhận thạch cao Đà Nẵng thuộc xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị xi măng để thành lập Xí nghiệp khai thác – cung ứng vật tư Lào thuộc Liên hiệp các xí nghiệp xi măng. Ngày 22/07/1992, Xí nghiệp đổi tên thành Công ty kinh doanh TCXM theo quyết định số 370/BXD – TCLĐ Bộ Xây dựng. Theo Quyết định số 1007/QĐ-BXD ngày 18/ 02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc thực hiện cổ B .HCM KI LI CH LU TP.H B TP.HCM KI LI CH 60.34.03.10 LU PGS.TS TR TH TP.H L Tôixincamđoanđềtài:“Hoànthiệnhệthốngthôngtinkếtoánvàkiểmsoát nộibộtrongchutrìnhmuanguyênliệuvàthanhtoántiềntạicácdoanhnghiệpchế biếnthủysảntrênđịabànTỉnhKhánhHòa”đượcthựchiệntrungthựcdướisựcố vấncủangườihướngdẫnkhoahọc. Cơsởlýluậnđượcthamkhảotừcáctàiliệuthuthậpcủagiáotrình,sách, báo,cácnghiêncứuđượcnêutrongtàiliệuthamkhảo.Dữliệuthuthậptrongluận vănlàthôngtinsơcấpđượcthuthậpthôngquabảngcâuhỏiđếncáccôngtychế biếnthủysảntrênđịabànTỉnhKhánhHòa. Tôixincamđoanluậnvănnàychưađượccôngbốdướibấtkỳhìnhthức nàokhác. TP. HồChëMinh,ngày30tháng11năm2012. Họcviên L Tôixinchânthànhcámơn đãgiảngdạyvàtruyềnđạtkiếnthứctrongsuốtnhữngnămhọcởTrường. Tôixin chânthànhcámơnTS Tr Thđãtậntình hướng dẫntôihoànthành luậnvăn. Tôixinchânthànhcámơncácdoanh nghi b đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình thực hiện luậnvăn. Vàđặcbiệt,cảmơnđãđộngviên,ủnghộtìnhthầnchotôitrong suốtkhóahọc. TP. HồChëMinh,ngày30tháng11năm2012. Họcviên i M LỜIMỞĐẦU 1 T N TI. 5 1.1 Tổngquanvềhệthốngvàhệthốngthôngtinkếtoán 5 1.1.1 Tổngquanvềhệthống 5 1.1.2 Tổngquanvềhệthốngthôngtinkếtoán 6 1.2 Tổngquankiểmsoátnộibộ 14 1.2.1 KhuônmẫukiểmsoátnộibộtheoBáocáoCOSO 15 1.2.2 Theo COBIT (Control Objective for Information and related Technology) 17 1.3 Tổngquanvềthôngtinkếtoánvàkiểmsoátnộibộtrongchutrìnhmua nguyênliệuvàthanhtoántiền 19 1.3.1 Thôngtinvềchutrìnhmuanguyênliệu 19 1.3.2 Thôngtinchutrìnhthanhtoántiền 21 1.3.3 Kiểmsoátnộibộtrongchutrìnhmuanguyênliệu 23 1.3.4 Kiểmsoátnộibộtrongchutrìnhthanhtoántiền 32 Kếtluậnchương1 39 2 TH N TI 40 2.1 Đặcđiểmkinh doanh chếbiếnthủysảntrênđịabàntỉnhKhánhHoà 40 2.2 Mụcđëch,đốitượngvàphươngphápkhảosát 42 2.2.1 Mụcđëchkhảosát 42 2.2.2 Đốitượngkhảosát 43 2.2.3 Phươngphápkhảosát 43 2.2.4 Kếtquảkhảosát 43 2.4 Tổng hợpcácđánhgiáchungvềthựctrạnghệthốngthôngtinkếtoánvà kiểmsoátnộibộtrongchutrìnhmuanguyênliệuvàthanhtoántiền. 51 2.4.1Kháiquátvềtìnhhìnhthumuanguyênliệutạicácdoanhnghiệpchếbiến thủysảntrênđịabànTỉnhKhánhHòa 51 2.4.2 Thực trạngthôngtinkếtoántrongchutrìnhmuanguyênliệuvàthanhtoán tiền 52 2.4.3 Thựctrạngkiểmsoátnộibộtrongchutrìnhmuanguyênliệuvàthanhtoán tiền 56 2.4.4Đánhgiáchungvềhệthốngthôngtinkếtoánvàkiểmsoátnộibộtrong chutrìnhmuanguyênliệuvàthanhtoántiềntạicácdoanhnghiệpchếbiếnthủy sảntrênđịabànTỉnhKhánhHòa 72 Kếtluậnchương2 77 ii GI Biểu 1: Đơn vị: Bộ phần: BẢNG CHẤM CÔNG Tháng …… năm …… NGÀY TRONG THÁNG Cấp bậc Số TT lương Họ tên cấp bậc 7 chức vụ 10 11 12 13 … Mẫu số 01- LĐTL Ban hành theo QĐ số 1141-TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài QUY RA CÔNG Số công Số Số công nghỉ việc Số công công Số hưởng ngừng nghỉ, hưởng công 31 32 lương việc ngừng việc lương, hưởng KÝ HIỆU CHẤM CÔNG thời hưởng hưởng….% sản BHXH gian 100% lương phẩm lương - Lương SP: K - Lương thời gian: + - ốm, điều dưỡng: Ô Con ốm: Cố - Thai sản: TS - Nghỉ phép: P - Hội nghị học tập: H Nghỉ bù: NB - Nghỉ không lương: Ro - Ngừng việc: N - Tai nạn: T - Lao động nghĩa vụ: LĐ Người chấm công Phụ trách phận Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3: Đơn vị: Công ty CTGTIII Bộ phần: Phòng TCHC - Y tế Số TT A 10 11 12 13 Họ tên B Cấp bậc lương cấp bậc chức vụ BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm 2002 Ngày tháng C Mạnh 609.000 + + 688.800 + 590.100 525.000 573.300 Đoàn Hùng Nguyễn Quốc Khánh Lý Thế Khang Trần Kim Dung Nguyễn Hùng Cường Nguyễn Văn Khánh Nguyễn Lê Tiến Hồ Thị Xuân Nguyễn Thị SInh Phùng Huy lực Nguyễn Thị Hương Hoàng Hữu Tuấn Vũ Hữu Nghiệp + CN + + Ô + + CN + + + + + + + + + + + CN + CN + CN + 4.272.500 + + + 453.600 417.900 445.200 + P + + + + 357.000 357.000 + + 445.200 … Số công hưởng lương, sản 31 32 phẩm Số công hưởng lương thời gian + + + + + 26 + + + + + + + + + + + + 26 25 26 CN + + + + + 26 + + + CN + CN P CN + + P + + P + + + + + + + 26 26 26 + Ô + + CN + CN + + + + + + + + + 26 25 + + + CN + + + + + 26 R R R CN R R R R R 26 0 0 0 0 … 32 Mẫu số 01-LĐTL 33 25 Số công nghỉ Số công việc Số nghỉ, ngừng công ngừng việc việc hưởng hưởng….% hưởng BHXH lương 100% lương 34 35 36 Ký hiệu chấm công 37 Người chấm công Phụ trách phận Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2: BẢNG LƯƠNG VIÊN CHỨC CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH, PHỤC VỤ Ở CÁC DOANH NGHIỆP Đơn vị tính: 1000đ Chức danh Chuyên viên cao cấp kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp - Hệ số - Mức lương Hệ số, mức lương 4,57 959,7 4,86 1020, 5,15 1081, 5,44 1142,4 3,54 743,4 3,82 802,2 4,1 861,0 4,38 4,66 919,8 978,6 2,02 424,2 2,26 474,6 2,50 525,0 2,74 2,98 3,23 3,48 575,4 625,8 678,3 730,8 1,31 275,1 1,4 294,0 1,49 312,9 1,58 1,67 1,76 331,8 350,7 369,6 Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư - Hệ số 3,26 - Mức lương 684,4 Cán sự, kỹ thuật viên - Hệ số 1,78 - Mức lương 373,8 Nhân viên văn thư - Hệ số 1,22 - Mức lương 256,2 1,85 388, 10 11 12 1,94 2,03 2,12 2,21 407,4 426,3 445,2 464,1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý SXKD công ty công trình giao thông III Hà Nội GIÁM ĐỐC PGĐ Phụ trách tu PGĐPhụ trách XD Phòng QL CTGT KTTT XN cầu đường nội thành 3-1 Phòng kế toán thống kê XN cầu đường nội thành 3-2 PGĐ phụ trách nội Phòng vật tư XN cầu đường nội thành 3-3 Phòng quản lý xe máy XN tổ chức giao thông Ban QLDA XD khu nhà ĐH công ty Phòng tổ chức hành chính, y tế XN xây lắp công trình Phòng bảo vệ quân XN tư vấn khảo sát thiết kế Biểu số BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 5/2002 Đơn vị: Xí nghiệp cầu đường 3-2 Bộ phận : Tổ Số TT A Họ tên B Mẫu số 01 Ngày tháng Cấp bậc lương cấp bậc chức vụ C K K 33 Số công nghỉ Số công việc Số nghỉ, ngừng công ngừng việc việc hưởng hưởng….% hưởng BHXH lương 100% lương 34 35 36 K K 32 26 Bùi Thị Vinh 489.300 K K K Nguyễn Thị Thu Nguyễn Thị Sâm Nguyễn Thị Sinh Ngô Thị Thuỷ Nguyễn Thị Hoà Trần Minh Tiến Phạm Đình Dương Bùi Thị Tuyết 489.300 489.300 489.300 489.300 489.300 489.300 489.300 K K K K K K K Ô K K K K K K K K P K CN Ô Ô Ô K CN P K K K CN K K K K CN P Cố Cố K CN K K K K CN K K K K CN K K K K K K K K Ô K K K K P 19 24 25 16 19,5 25 2 7,5 403.200 K K K K K 19 Người chấm công (Ký, họ tên) P K K CN … Số công hưởng lương thời gian CN … Số công hưởng lương, sản 30 31 phẩm Phụ trách phận (Ký, họ tên) Ký hiệu chấm công 37 Giống