Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần chuyển phát nhanh Nam Bắc

kế toán doanh thu chi phí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN    KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH NAM BẮC Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS Nguyễn Thành Hưng Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: K17D_SB Mã sinh viên: D11D210195 MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng TĨM LƯỢC Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản cung cấp thông tin mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, hạch toán kế toán nguồn cung cấp liệu tài quan trọng, làm sở cho việc kiểm tra kiểm soát đề định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp thành lập, tồn phát triển với nhiều loại hình khác nhau, có chung mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì thế, việc xác định kết kinh doanh xem quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Lợi nhuận kinh doanh phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế tốn xác định Kết Kinh doanh công cụ quan trọng hệ thống kế toán Doanh nghiệp Hiện nay, việc xác định kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết q trình kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng, lời hay lỗ Từ định hướng phát triển tương lai Vì cơng tác xác định kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài “Kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc” Nội dung khóa luận việc nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh, đồng thời khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc việc sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán (TT 200/BTC) nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn kế toán kết kinh doanh nội dung: vận dụng tài khoản, sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn quản trị Page Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường em có kiến thức cơng tác kế tốn, nhiên việc áp dụng, kinh nghiệm thực hành thực tế chưa có dẫn đến việc nghiên cứu đề tài gặp phải số khó khăn Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thành Hưng, khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc, người giúp đỡ em trình thực tập Trong thời gian nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty để hồn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận tận tình giúp đỡ cô giáo, anh, chị, với kiến thức em học hỏi trong, nhà trường nỗ lực thân em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nhưng thời gian trình độ chun mơn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, nhận xét, ý kiến đóng góp giáo để báo cáo tổng hợp em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hằng Page Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC BH & CCDV BTC CN CP DN DT ĐTTC ĐVT GTGT HTK LN LNKD NSNN TC TNDN TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ Báo cáo tài Bán hàng cung cấp dịch vụ Bộ Tài Chính Chi nhánh Cổ phần Doanh nghiệp Doanh thu Đầu tư tài Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Lợi nhuận Lợi nhuận kinh doanh Ngân sách Nhà nước Tài Thu nhập Doanh nghiệp Tài sản cố định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Cơ cầu tổ chức máy quản lý Công ty CP chuyển phát nhanh Nam Bắc Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty CP chuyển phát nhanh Nam Bắc Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung Page Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Nhưng tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ Page Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh đơn vị hạch toán cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý, để từ cung cấp thơng tin tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Kế tốn kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư Nhận rõ vai trò cần thiết cơng tác kế tốn kết kinh doanh, nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc, tiếp cận với điều kiện thực tế với kiến thức tiếp thu trường, em chọn đề tài “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài a Về mặt lý luận: Luận văn sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam hành b Về mặt thực tiễn: Page Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Đề tài dựa sở lý luận để làm rõ thực trạng kế tốn Kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần chuyển phát nhanh Nam Bắc Đồng thời, thông qua việc đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn Căn tổng kết thực tế nhằm đưa đề xuất, giải pháp để hồn thiện kế tốn Kết kinh doanh cơng ty với mục đích nâng cao chất lượng kế toán Kết kinh doanh hiệu kinh doanh công ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà công ty tham khảo, nghiên cứu áp dụng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc theo chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; Luật kế toán Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc Địa chỉ: Lô nhà vườn B60 khu Trung Hòa Nhân Chính, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xn, Thành phố Hà Nội - Thời gian: Số liệu nghiên cứu đề tài kết kinh doanh năm tài (năm 2016) Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu • Quan sát Thơng tin thu thập thơng qua quan sát trực tiếp việc phân công công việc thực kế toán cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi q trình từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC, Báo cáo KQKD Những thông tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thơng tin • Phương pháp điều tra vấn Làm việc trao đổi trực tiếp với kế tốn Cơng ty Cổ phần chuyển phát nhanh Nam Bắc vấn đề xoay quanh nội dung nghiên cứu đề tài, đặc biệt kế toán kết kinh doanh Page Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng - Đối tượng vấn: Kế toán trưởng nhân viên kế tốn cơng ty Thời gian, địa điểm vấn: việc vấn tiến hành theo phương thức gặp - mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế tốn công ty Nội dung vấn: vấn đề máy tổ chức công tác kế tốn cơng - ty, đội ngũ nhân viên kế tốn, thực tế cơng tác kế tốn kế tốn kết kinh doanh công ty Các câu hỏi đặt bao hàm nội dung kế tốn kết kinh doanh ví dụ Tài khoản sử dụng, lưu trữ chứng từ, phương pháp xác định kết kinh doanh…., thuận lợi khó khăn mà máy kế toán kế toán đơn vị gặp phải hoạt động kế toán kết kinh doanh làm sở tìm biện pháp khắc phục khó khăn • Nghiên cứu tài liệu Nội dung: Nhằm thu thập liệu thông qua việc nghiên cứu tài liệu, văn thông tin sẵn có mạng Mục đích: Cung cấp nguồn thông tin thứ cấp đối tượng nghiên cứu Trong thời gian thực tập công ty, em nghiên cứu điều lệ công ty, chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán đồng thời, kết hợp nghiên cứu giáo trình, sách báo, thơng tin phục vụ hữu ích cho nghiên cứu mạng Trước hết phải kể đến Luật kế toán 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003; 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (trong 26 chuẩn mực em nghiên cứu kỹ Chuẩn mực chung, Chuẩn mực 01, 02, 03, 04, 15 16) Tiếp đến QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Ngồi ra, em tham khảo Giáo trình kế tốn tài Trường Đại học Thương Mại (NXB Thống kê/2010), số luận văn khác trên thư việc trường Đại học Thương Mại trang web kế toán… Về tài liệu phòng kế tốn Cơng ty cung cấp: Căn vào hóa đơn, chứng từ (phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ), Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, bảng tính lương em thu số liệu thực tế tình hình kế tốn kết kinh doanh công ty 4.2 Phương pháp phân tích liệu Các số liệu thu thập chia nhỏ thành vấn đề nhỏ để nghiên cứu Từ thấy điểm bật yếu cơng tác kế tốn chi phí xây dựng, tìm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi ra, sử dụng thơng tin Page Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng thu thập từ phương pháp trên, sử dụng phương pháp suy luận logic để đưa đánh giá kết luận tổng quát, cụ thể máy kế toán cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Mục đích: Đưa đánh giá tổng quát kết luận tồn máy kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn kết kinh doanh Từ đó, đánh giá ưu điểm đạt hạn chế cần phải khắc phục đưa giải pháp hồn thiện Quy trình thực hiện: Tổng hợp nguồn thông tin thu thập tiến hành phân tích đánh giá thơng tin Kết quả: Đánh giá tổng quan máy kế toán hoạt động nó, thấy ưu điểm hạn chế đưa giải pháp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Với đề tài trên, phần mở đầu, em chia khóa luận thành chương nhằm bước làm rõ giải vấn đề nghiên cứu, hướng từ lý luận tới thực tiễn: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung chương trình bày lý luận vấn đề nghiên cứu, bao gồm: định nghĩa, khái niệm có liên quan đến kế toán kết kinh doanh, nêu nội dung Chuẩn mực, chế độ kế toán hành liên quan Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc Trong chương này, khóa luận giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc Trên sở lý thuyết, khóa luận đưa thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc gồm: chứng từ tài khoản sử dụng trình tự hạch toán sổ kế toán kết kinh doanh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc Từ kết khảo sát, đánh giá kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp, khóa luận đưa nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh: điểm Page 10 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng tiền gửi ngân hàng; Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”: tài khoản phản ánh Chênh lệch lỗ tỷ giá hối đối phát sinh kỳ; Chi phí lãi vay TK 711 – “Thu nhập khác”: tài khoản phản ánh thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ • • TK 811 – “Chi phí khác” TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” gồm TK cấp 2: - TK 4211: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước - TK 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2.2.4 Trình tự kế toán (Số liệu năm 2016) Năm 2016 hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thường, doanh thu cung cấp dịch vụ cuối năm đạt: 1.089.113.901(đ) Cuối kỳ, kế tốn cơng ty tiến hành tổng hợp kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, khoản chi phí, thu nhập liên quan đến q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tài khoản 911 để xác định lãi (lỗ) kỳ công ty Cuối năm 2016, vào số liệu sổ TK 511, TK 515, TK 632, TK 635, TK 641, TK 642, TK 711, TK 911, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển khoản doanh thu: Căn vào sổ TK 511 (Phụ lục 11), kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu năm 2016 vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 511: 1.089.113.901 Có TK 911: 1.089.113.901 Căn vào sổ TK 515 (Phụ lục 12), kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 515: 25.875 Có TK 911: 25.875 Kết chuyển khoản chi phí: Căn vào sổ TK 632 (Phụ lục 13), kế toán thực bút toán kết chuyển giá vốn vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911: 478.095.476 Có TK 632: 478.095.476 Page 44 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Căn vào sổ TK 642 (Phụ lục 14), kế toán thực bút toán kết chuyển kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911: 387.707.523 Có TK 642: 387.707.523 Căn vào sổ TK 641 (Phụ lục 15), kế toán thực bút tốn kết chuyển kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911: 216.222.677 Có TK 641: 216.222.677 Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp: Tổng số phát sinh bên Nợ TK 911 là: 1,082,025,676 Tổng số phát sinh bên Có TK 911 là: 1,089,139,776 Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN là: 7,114,100 Năm 2016 không phát sinh khoản điều chỉnh tăng hay điều chỉnh giảm lợi nhuận chịu thuế nên Lợi nhuận kế toán = Lợi nhuận chịu thuế, năm 2016 thuế suất thuế TNDN 20% nên số thuế TNDN là: Thuế TNDN phải nộp = Lợi nhuận kế tốn trước thuế ×20% = 7,114,100 × 20% = 1,422,820 (đ) Nợ TK 821: 1,422,820 Có TK 3334: 1,422,820 Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911: 1,422,820 Có TK 821: 1,422,820 Như doanh nghiệp có lãi: Lợi nhuận kế tốn sau thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Thuế TNDN = 7,114,100 – 1,422,820= 5.691.280 (đ) Sau kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 5.691.280 Có TK 421: 5.691.280 2.2.5 Sổ kế tốn Page 45 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau kế tốn lấy số liệu sổ Nhật ký chung để ghi sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán mở sổ chi tiết theo dõi tài khoản Sổ tài khoản: TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 911, TK 421 Sổ chi tiết TK: TK 6411; TK 6412; TK 6418; TK6421; TK 6422; TK 6428; TK 5113 Trình tự ghi sổ: Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn NKC Page 46 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Chứng từ kế toán Sổ kế toán chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu: BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hàng ngày kế toán dựa vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối năm theo yêu cầu ban giám đốc cơng ty, kế tốn tiến hành cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Bảng cân đối tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài theo nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung Page 47 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH NAM BẮC 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu Qua thời gian thực tập phòng kế tốn Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc, tìm hiểu, tiếp xúc thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn KQKD nói riêng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn KQKD Cơng ty nói riêng đạt số yêu cầu, bên cạnh tồn hạn chế cần hồn thiện 3.1.1 Những kết đạt • Bộ máy kế tốn Nhìn chung, máy kế tốn đơn vị thực tốt chức năng: cung cấp thông tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức theo mơ hình quản lý tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty, phát huy vai trò kế tốn, cơng cụ quan trọng Giám đốc ban quản lý công ty Mọi nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tập trung xử lý phòng kế tốn, bảo đảm thống chặt chẽ việc đạo công tác kế toán Mọi chứng từ, số liệu kế toán tập hợp thống nhất, tất công việc kế toán phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo, thông tin kinh tế thực tập trung văn phòng trung tâm nên tránh đựơc tình trạng thất chứng từ, sai lệch số liệu gây ảnh hưởng đến công tác phòng kế tốn nói chung hoạt động kế tốn kết kinh doanh nói riêng Đồng thời phòng kế tốn có phân cơng cơng việc cho nhân viên kế toán rõ ràng hợp lý giúp cho hoạt động kế toán diễn liên tục khơng bị chồng chéo tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cá nhân Mỗi vị trí kế tốn có mơ tả cơng việc chi tiết có KPI đánh giá hiệu cơng việc, từ nhân viên có nhiệm vụ kế hoạch hồn thiện cơng việc cách tốt • Hình thức kế tốn Page 48 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh Nam Bắc thuộc Doanh nghiệp vừa nhỏ, số lượng nghiệp vụ kế tốn phát sinh tương đối ít, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp, hình thức kế toán dễ hiểu, dễ thực thuận tiện việc phân cơng lao động kế tốn Việc áp dụng hình thức giúp cơng ty thực hiện, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc việc kiểm tra theo dõi tình hình kế tốn tài cơng ty Việc ghi sổ kế tốn cơng ty tuân thủ theo nguyên tắc sở dồn tích (VAS 01 Chuẩn mực kế toán Việt Nam), nghiệp vụ kinh tế, tài ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền Ngoài ra, tuân thủ nguyên tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), ghi nhận khoản doanh thu đó, kế tốn đồng thời ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu vào sổ kế tốn Doanh thu cơng ty ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán Doanh thu thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế • toán Việt Nam) Hệ thống chứng từ kế toán Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán ban hành theo thơng tư 200 Bộ trưởng Bộ tài áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có… Quy trình ln chuyển chứng từ công ty tương đối khoa học, gọn nhẹ từ khâu lập luân chuyển chứng từ đến khâu lưu trữ chứng từ tuân theo quy định chung Bộ tài số lượng hình thức mẫu Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết lập phản ánh rõ ràng, đầy đủ trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ ln có đủ chữ ký theo chức danh quy định Chứng từ lưu trữ đầy đủ, hàng tháng kế tốn trách nhiệm đóng sổ chứng từ, chứng từ phân loại riêng thành File có ghi rõ ràng, xếp theo thứ tự ví dụ File Phiếu thu tháng 1/2016, Phiếu thu tháng 2/2016…Việc quản lý chứng từ tổ chức Page 49 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng chặt chẽ thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm sốt chứng từ cách tốt tránh tình trạng thất chứng từ • Phương thức hạch tốn vận dụng tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty đảm bảo tuân thủ quy định hành chuẩn mực kế toán Việt Nam việc áp dụng triển khai tốt, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh Kế toán áp dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Nhìn chung Cơng ty thực tốt khâu hạch toán chi phí, doanh thu cơng ty phân mục chi phí rõ ràng để quản lý theo dõi từ giúp Cơng ty xác định kết kinh doanh xác Cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh công ty đảm bảo ghi chép, phản ánh đầy đủ sổ sách từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thực nhanh chóng xác Cơng tác hạch tốn tn thủ nghiêm ngặt từ khâu kí kết hợp đồng lý hợp đồng ghi nhận doanh thu Việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng tiến hành thường xuyên đầy đủ, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn Bên cạnh ưu điểm, kế tốn tồn mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện giúp cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, giúp cho ban lãnh đạo đưa định hoạt động quản lý, • hoạt động tiêu thụ hàng hoá Cụ thể: Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng nhiên đó, bên cạnh nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm có người trẻ nên kinh nghiệm nghề nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót q trình làm việc Page 50 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB • SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hạch tốn chi phí, có nhiều phiếu chi chi cho nhiều nội dung khác nhau, nhiên bảng kê nội dung chi chi tiết kèm, gây khó khăn cho việc duyệt chi ghi nhận chi phí doanh nghiệp Ghi nhận doanh thu kế toán vấn đề quan trọng trình xác định kết kinh doanh, nhiên cơng ty có trường hợp từ lúc phát sinh nghiệp vụ chưa có hóa đơn, chứng từ kèm theo nên chưa ghi nhận làm tính kịp thời ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu • Về phương thức hạch tốn kế tốn, vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty không theo dõi khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá dịch vụ mà áp dụng phương pháp trừ trực tiếp chi phí trước xác định doanh thu cung cấp dịch vụ, thể chứng từ gốc, điều khoản hợp đồng mà sổ sách Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ nên khơng phát sinh khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, q trình hạch tốn, công ty không sử dụng tài khoản 154 - “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí phát sinh q trình cung cấp dịch vụ bao gồm 621- “Chi phí nguyên, nhiên vật liệu chính”, 627“chi phí sản xuất chung”, 622- “Chi phí nhân công trực tiếp” mà lại tập hợp trực tiếp chi phí vào ln tài khoản 632 Doanh thu chi phí thuế xác định dựa qui định luật thuế thu nhập doanh nghiệp Do tính từ cách khác nên doanh thu chi phí kế tốn thuế có khác hay có chênh lệch Do lợi nhuận kế tốn thu nhập chịu thuế có chênh lệch gây ảnh hưởng đến việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp kết kinh doanh cơng ty Trong đó, Cơng ty mở TK 8211 – “Chi phí thuế TNDN hành” mà khơng mở TK 8212 – “Chi phí TNDN hỗn lại” để theo dõi khoản chi phí có chênh lệch kế toán thuế 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Page 51 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc 3.2.1 Hoàn thiện Bộ máy kế tốn Có thể nói, máy kế tốn lực lượng nòng cốt Cơng ty, nên việc nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ nhân viên kế toán việc cần thiết Nhân viên kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật, nghiệp vụ để xử lý, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối với cơng tác tập hợp CPSX cán kế toán phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, cơng ty cần có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: - Thường xuyên cử cán học lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ xử lý nhiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế tóan - Thường xuyên tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi để kế tốn viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm, đặc biệt kế toán kết kinh doanh cụ thể việc hạch toán giá vốn hàng bán - Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật định, cơng văn hạch tóan kế toán doanh nghiệp chuyển phát nhanh để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế tốn cách kịp thời - Bố trí cán kế tốn hợp lí để phát huy sở trường người nhằm phát huy lực nhân viên - Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thích đáng đế nhân viên kế tóan để khuyến khích họ làm việc hết mình… 3.2.2 Hồn thiện việc áp dụng khoa học cơng nghệ Cơng ty nên nghiên cứu để hồn thiện chương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động Để đạt điều đó, Cơng ty cần: - Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho cơng tác đaị hóa cơng nghệ cách hiệu - ứng dụng công nghệ trang thiết bị Tiến hành sửa đổi ban hành quy chế, quy định xử lí nghiệp vụ kế tốn văn có liên quan đến cơng tác kế tốn cho phù hợp với công nghệ nhằm tạo sở cho việc ứng dụng công nghệ đại Page 52 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB - SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Ứng dụng công nghệ tin học đại cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí, hạch tốn giá vốn, tập hợp khoản doanh thu tạo nhẹ nhàng công - việc, hạch tốn nhanh chóng thuận tiện, chặt chẽ Thường xuyên cập nhật học tập phần mềm kế tốn mà có nhiều ứng dụng vào cơng tác kế tốn để phản ánh nhanh, gọn, xác khoản chi phí, giá vốn, doanh thu…cũng nghiệp vụ kế toán khác Cơng ty Trong hệ thống kế tốn, chức vai trò phần mềm kế tốn quan trọng Sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ doanh nghiệp cơng tác theo dõi chi phí, doanh thu, bán hàng, hàng tồn kho biên chế khác Phần mềm kế toán doanh nghiệp Fast Misa phần mềm sử dụng thơng dụng để phục vụ cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp ghi lại xử lý nghiệp vụ kế toán cách dễ dàng nhanh chóng 3.2.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin lên phòng kế tốn chậm làm cho việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa kịp thời Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán lần tuần để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Bộ phận kế toán cần phải sát việc luân chuyển chứng từ ngày để kịp thời đối chiếu chỉnh sửa tránh trường hợp phát sai sót mà khơng tìm lỗi sai đâu ảnh hưởng đến kết kinh doanh Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn thực kịp thời, số liệu kế toán kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy 3.3 Điều kiện thực • Về phía Cơng ty: Page 53 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng - Để thực tốt giải pháp phần mà em đưa ra, em thấy phận kế tóan cần thực số lưu ý thường xuyên phối hợp với phần hành khác Công ty để nắm bắt tình hình hoạt động khinh doanh Cơng ty để phản ánh cho phù hợp Phòng kế tốn phải nắm rõ, chắn luật kế toán, văn bản, sách Nhà nước quy định chế độ kế tốn, Thơng tư kế tốn BTC ban hành - Cán kế toán phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xun cập nhật chế độ kế tốn thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng - Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cơng ty • Về phía Nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình khơng phải ngoại lệ Còn Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhân tố ảnh hưởng đến kế toán kết kinh doanh Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản Page 54 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời KẾT LUẬN Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp hướng tới tối ưu hố lợi nhuận Mục tiêu đạt sở tăng doanh thu, giảm chi phí, muốn Page 55 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng việc quản lý cơng tác kế tốn kết kinh doanh quan trọng Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Với đề tài “Kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc” thời gian thực tập Công ty em kết hợp lý luận với thực tế để nghiên cứu vấn đề hạch toán kết kinh doanh Từ thực tế cho em hiểu biết thêm nhiều kiến thức đồng thời em mạnh dạn đề xuất số đóng góp để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Giữa lý luận thực tế có nhiều khoảng cách kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong giúp đỡ thầy cô, anh chị phòng kế tốn để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh Phụ lục 02: Mẫu báo cáo kết kinh doanh Phụ lục 03: Hợp đồng cung ứng sử dụng dịch vụ Page 56 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Phục lục 04: Bill cận chuyển Phục lục 05: Hóa đơn GTGT Phụ lục 06: Phiếu thu Phụ lục 07: Phiếu chi Phụ lục 08: Bảng toán tiền lương Tháng 10.2016 Phục lục 09: Giấy báo có Phục lục 10: Giấy báo nợ Phụ lục 11: Sổ TK 511 Phụ lục 12: Sổ TK 515 Phụ lục 13: Sổ TK 632 Phụ lục 14: Sổ TK 642 Phụ lục 15: Sổ TK 641 Phụ lục 16: Sổ cá TK 911 Phụ lục 17: Báo cáo kết kinh doanh Công ty CP CPN Nam Bắc năm 2016 Phục lục 18: Bảng cân đối tài khoản Công ty CP CPN Nam Bắc năm 2016 Phụ lục 19: Bảng lưu chuyển tiền tệ Công ty CP CPN Nam Bắc năm 2016 Phục lục 20: Tờ khai tốn thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty CP CPN Nam Bắc năm 2016 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc, Báo cáo tài năm 2016 Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc, Hồ sơ phòng Kế tốn Page 57 Khóa luận tốt nghiệp K17DSB SV: Nguyễn Thị Thu Hằng PGS.TS Lê Thị Kim Nhung (2009), Tài doanh nghiệp Thương mại, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Trần Thế Dũng (2008), Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê, Hà Nội Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất thống kê, Hà Nội Page 58 ... kinh doanh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Nam Bắc Từ kết khảo sát, đánh giá kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp, khóa luận... VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm • Nhóm khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh: Là phần. .. Kết Kinh doanh Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh Nam Bắc 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần chuyển phát nhanh Nam Bắc 2.1.1.1 Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh